KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 1 (24) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 1 (24) PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid: Asarumssalen, kl Närvarande: (markerade med x, tjänstgörande ersättare i ledamots ställe markerade med xx): Ledamöter Ersättare x Sven-Åke Svensson, ordf (s) xx Christel Jonasson (s) Suzanne Svensson, 1 v ordf (s) xx Göran Svensson (s) x Carl-Eric Birgersson, 2 v ordf (m) x Britt Kilsäter (m) x Per-Ola Mattsson (s) x Linn Nilsson (s) x Vivianne Andersson (s) Leif Håkansson (s) x Bärthil Ottosson (m) Gunnar Solem (m) x Anders Englesson (mp) x Hélène Nordin (mp) x Mats Lindstén (s) x Kenneth Hake (s) Ingrid Hagberg-Hake (s) Jan Bremberg (s) x Marco Paulsson (m) Magnus Gärdebring (m) x Stig Werner (sd) x Karin Lange (sd) x Paul Hedlund (fp) Lennarth Malm (fp) Laila Johansson (kd) xx Britt Jämstorp (kd) x Kennet Aronsson (c) Per-Ivar Ivarsson (c) x Jens Henningsson (v) Eva Olsson-Bengtsson (v) Tjänstemän, övriga Bengt Mattsson, kommundirektör Ulf Ohlsson, samhällsbyggnadschef ( 4) Rosita Wendell, förvaltningsassistent Tid för justering: Vid sammanträdet behandlade ärenden: 1-16 Justeringsledamöter Sekreterare Sven-Åke Svensson Stig Werner Rosita Wendell Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset I tjänsten Rosita Wendell

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 2 Innehållsförteckning KS 1 KS 2 KS 3 KS 4 KS 5 Yttrande avseende kollektivtrafikutredning Detaljplan för fastigheten Pilen 1, Karlshamn - samråd Revidering av taxa vid upplåtelse av allmän platsmark i samband med byggnationer Vatten och avlopp inre skärgården Yttrande över E.ON:s förslag att förlägga 10 kv jordkabel i Mörrum KS 6 Försäljning av receptfria läkemedel KS 7 Förslag till tillsynsavgifter enligt alkohollagen, öl klass II (1994:1738), tobakslagen (1993:581) och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) KS 8 Förslag till avgifter enligt alkohollagen (1994:1738) KS 9 Medfinansiering projekt Attraktionskraft Blekinge KS 10 Bemyndigande att underteckna bankavtal, löner och övriga banktjänster KS 11 KS 12 KS 13 KS 14 KS 15 KS 16 Prästslättens förskola anslag till projektering av ny förskola Återbetalning av Vårdförbundet Blekinges egna kapital Internkontrollplan 2010 för kommunstyrelsen Redovisning av delegationsbeslut Ärenden för kännedom Fortsatt medverkan i projektet Sydostlänken

3 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 3 KS 1 AU Yttrande avseende Kollektivtrafikutredningen Sammanfattning Från Region Blekinge har kommit förslag till långsiktiga ägardirektiv för Blekingetrafikens verksamhet som tagits fram i en parlamentariskt sammansatt utredning. Yttrande över förslaget skall lämnas till Region Blekinge senast den 15 februari Projektledare Lennart Henriksson har upprättat ett förslag till yttrande samt bifogat en sammanfattning av kollektivtrafikutredningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Lennart Henriksson Sammanfattning. (Utredningen i sin helhet finns på Region Blekinges hemsida). Arbetsutskottet Yrkande Anders Englesson yrkar att näst sista stycket på sidan 2 i Lennart Henrikssons tjänsteskrivelse Kommunen är också tveksam till att alltför drastiskt försvåra för privatbilismen med restriktioner i tätorterna för att gynna resande med kollektivtrafik, så länge kollektivtrafiken inte är tillgänglig för alla och bilåkande kunder behövs för levande afffärscentra. stryks. Proposition Ordföranden ställer proposition om arbetsutskottet vill bifalla eller avslå Anders Englessons förslag till strykning av detta stycke och finner att arbetsutskottet har bifallit Anders Englessons förslag. Ordföranden ställer därefter proposition om arbetsutskottet vill bifalla eller avslå förslaget till yttrande i övrigt och finner att arbetsutskottet har bifallit detta. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med förslaget med den ändringen att näst sista stycket på sidan 2 Kommunen är också tveksam till att alltför drastiskt försvåra för privatbilismen med restriktioner i tätorterna för att gynna resande med kollektivtrafik,

4 så länge kollektivtrafiken inte är tillgänglig för alla och bilåkande kunder behövs för levande afffärscentra. stryks. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 4 : Yrkanden Carl-Eric Birgersson med instämmande av Kennet Aronsson yrkar bifall till Lennart Henrikssons tjänsteskrivelse. Jens Henningsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anders Englesson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Anders Englesson yrkar också att första punkten i Kollektivtrafikutredningens förslag under rubriken Inriktning för den interregionala trafiken Goda flygförbindelser med Stockholm skall värnas stryks. Proposition Ordföranden ställer först proposition om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå Anders Englessons yrkande under rubriken inriktning för den interregionala trafiken att Goda flygförbindelser med Stockholm skall värnas stryks och finner att kommunstyrelsen har avslagit detta. Ordföranden ställer därefter proposition mellan arbetsutskottets förslag och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med förslaget med den ändringen att näst sista stycket på sidan 2 Kommunen är också tveksam till att alltför drastiskt försvåra för privatbilismen med restriktioner i tätorterna för att gynna resande med kollektivtrafik, så länge kollektivtrafiken inte är tillgänglig för alla och bilåkande kunder behövs för levande afffärscentra. stryks. Delges Region Blekinge, Ronnebygatan 2, Karlskrona Lennart Henriksson

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 5 KS 2 AU Detaljplan för fastigheten Pilen 1, Karlshamn - samråd Sammanfattning Under tiden 21 december 2009 till och med den 29 januari 2010 pågår samråd rörande detaljplan för rubricerat område. Planområdet är beläget i de östra delarna av Karlshamns tätort invid Ronnebyvägen. Syftet med planarbetet är att planmässigt tillåta den bowlinghall som finns inom planområdet med stöd av ett tidsbegränsat bygglov samt att pröva möjligheterna att tillåta vissa handels- och vårdändamål, bostad, kontor och lager. Exploateringsingenjören förslag till yttrande: Exploateringsingenjören anser att planen följer kommunens generella viljeinriktning när det gäller näringslivets utveckling. Då området ligger vid en infart till Karlshamns tätort bör bestämmelser om byggnaders utformning regleras i planen. I övrigt har exploateringsingenjören inget att erinra. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från exploateringsingenjören Planhandlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med exploateringsingenjörens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med exploateringsingenjörens förslag. Delges byggnadsnämnden

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 6 KS 3 AU Revidering av taxa vid upplåtelse av allmän platsmark i samband med byggnationer Sammanfattning Teknik- och fritidsnämnden föreslår i protokoll att taxan för upplåtelse av allmän platsmark i samband med byggnationer justeras. Beslutsunderlag Protokoll från teknik- och fritidsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att justera taxa, antagen av kommunfullmäktige , för upplåtelse av allmän platsmark i samband med byggnationer enligt följande: Full taxa debiteras de första tre månaderna och därefter reduceras taxan med 65 %. att taxan skall prövas av teknik- och fritidsnämnden genom bedömning varje år. Vid behov av justering ska taxan underställas kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att justera taxa, antagen av kommunfullmäktige , för upplåtelse av allmän platsmark i samband med byggnationer enligt följande: Full taxa debiteras de första tre månaderna och därefter reduceras taxan med 65 %. att taxan skall prövas av teknik- och fritidsnämnden genom bedömning varje år.

7 Vid behov av justering ska taxan underställas kommunfullmäktige för beslut. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 7 KS Vatten och avlopp inre skärgården Sammanfattning Teknik och fritidsnämnden har via samhällsbyggnadsförvaltningen, på initiativ av skärgårdsföreningen, under en längre tid fört samtal om möjligheten att förse skärgårdens fastigheter med vatten och avlopp. Detta ska ske genom att de bebodda fastigheterna på öarna bildar samfälligheter, som tecknar avtal om anslutning. Berörda öar är Östra Bokö, Fölsö, Västra Bokö, Mulö, Hallö, Styrsö, Ekö och Joggesö. Antalet fastigheter är 123 st varav kommunen utgör två. Samhällsbyggnadsförvaltningen har kostnadsberäknat projektet på dels inkomna offerter och dels egen entreprenad, till kr per fastighet vid 100 % anslutning. Av fullmäktige beslutad grundavgift tillkommer kr per fastighet som ansluter sig. Lagstadgad mervärdesskatt, fn. 25 % tillkommer, vilket innebär kr vid 100 % anslutning. Skärgårdsföreningarna har meddelat förvaltningen att man i dagsläget har finansiering motsvarande 88 fastigheter vilket är i överensstämmelse med fullmäktiges beslut KF 108, Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta, under förutsättning att samhällsföreningarna finansierar motsvarande 88 fastighetsägare som vill ansluta sig till kommunalt vatten och avlopp på de berörda öarna, att ge teknik och fritidsnämnden i uppdrag att teckna erforderliga avtal för anslutning

8 att ge teknik och fritidsnämnden i uppdrag att genomföra projektet att investeringsbudgeten för 2010 ökas med 2 434,4 tkr att för de fastighetsägare som ansluter sig i efterhand skall intäkterna från dessa tillfalla Karlshamns kommun. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 8 KS 5 AU Yttrande över E.ON:s förslag att förlägga10 kv jordkabel i Mörrum Sammanfattning Karlshamns kommun har möjlighet att senast den 31 januari lämna synpunkter på E.ON:s förslag att förlägga 10 kv jordkabel i Mörrum mellan Åkroken och Mörrumsryd Södra. Beslutsunderlag Skrivelse från E.ON Yttrande från stadsarkitekten Yttrande från Lennart Henriksson. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna stadsarkitektens och Lennart Henrikssons yttranden som svar till E.ON. Kommunstyrelsen beslutar att överlämna stadsarkitektens och Lennart Henrikssons yttranden som svar till E.ON. Delges E.ON Elnät Sverige AB, Malmö byggnadsnämnden

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 9 KS 6 AU Försäljning av receptfria läkemedel Bakgrund Den 1 november 2009 ersattes regelverket för detaljhandel med nikotinläkemedel av ett nytt regelverk för handel med vissa receptfria läkemedel utanför apotek. Det betyder att lag (2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel, förordning (2008:30) om detaljhandel med nikotinläkemedel och Läkemedelsverkets föreskrifter (2008:2) om detaljhandel med nikotinläkemedel upphörde från och med 1 november. Nikotinläkemedlen kommer då att regleras i det nya regelverket tillsammans med alla de andra receptfria läkemedlen som blir tillåtna att säljas utanför apotek den 1 november Regelverket för handel med vissa receptfria läkemedel (inklusive nikotinläkemedel) utanför apotek består av lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel, förordning (2009:929) om handel med vissa receptfria läkemedel och Läkemedels-verkets föreskrifter. En väsentlig förändring med det nya regelverket är att anmälan ska göras direkt till Läkemedelsverket. Verket meddelar sedan kommunerna om inkomna anmälningar eftersom kommunen även enligt detta regelverk har ett kontrollansvar. Kommunfullmäktige måste genom beslut bestämma vilken nämnd som ska ha kontrollansvaret. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut avseende detaljhandel med nikotinläkemedel

10 att kommunstyrelsen ansvarar för kontrollen av näringsidkare som anmält till Läkemedelsverket att man bedriver handel med vissa receptfria läkemedel enligt Lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel att med stöd av lagens 23 ta ut en avgift om 500 kronor för den kontroll som kommunen bedriver avseende detaljhandel med vissa receptfria läkemedel. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 10 att kommunstyrelsen för egen del beslutar att alkoholinspektören skall göra följande kontroll: - att näringsidkare som bedriver detaljhandel med vissa receptfria läkemedel har gjort anmälan därom till Läkemedelsverket - att detaljhandel med vissa receptfria läkemedel, med undantag för detaljhandel med nikotinläkemedel, inte bedrivs i serveringsutrymmen där serveringstillstånd gäller enligt 6 kap. 1 alkohollagen (1994:1738) - att näringsidkare som bedriver detaljhandel med vissa receptfria läkemedel och/eller nikotinläkemedel inte säljer eller lämnas ut till den som inte har fyllt 18 år - att det i lokaler där det bedrivs detaljhandel med vissa receptfria läkemedel och/eller nikotinläkemedel, finns tydlig och klar skyltning med information om förbudet att sälja till den som inte fyllt 18 år - att näringsidkare som bedriver detaljhandel utövar särskild kontroll (egen kontroll) över detaljhandeln och hanteringen i övrigt av läkemedel och se till att det finns ett för verksamheten lämpligt egenkontrollprogram - att verksamheten bedrivs i lokaler som är lämpliga för sitt ändamål - att läkemedlen tillhandahålls på ett lämpligt sätt - att till Läkemedelsverket rapportera brister i efterlevnaden av lagen om handel med vissa receptfria läkemedel och av de föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

11 att upphäva kommunfullmäktiges beslut avseende detaljhandel med nikotinläkemedel att kommunstyrelsen ansvarar för kontrollen av näringsidkare som anmält till Läkemedelsverket att man bedriver handel med vissa receptfria läkemedel enligt Lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel att med stöd av lagens 23 ta ut en avgift om 500 kronor för den kontroll som kommunen bedriver avseende detaljhandel med vissa receptfria läkemedel. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 11 att kommunstyrelsen för egen del beslutar att alkoholinspektören skall göra följande kontroll: - att näringsidkare som bedriver detaljhandel med vissa receptfria läkemedel har gjort anmälan därom till Läkemedelsverket - att detaljhandel med vissa receptfria läkemedel, med undantag för detaljhandel med nikotinläkemedel, inte bedrivs i serveringsutrymmen där serveringstillstånd gäller enligt 6 kap. 1 alkohollagen (1994:1738) - att näringsidkare som bedriver detaljhandel med vissa receptfria läkemedel och/eller nikotinläkemedel inte säljer eller lämnas ut till den som inte har fyllt 18 år - att det i lokaler där det bedrivs detaljhandel med vissa receptfria läkemedel och/eller nikotinläkemedel, finns tydlig och klar skyltning med information om förbudet att sälja till den som inte fyllt 18 år - att näringsidkare som bedriver detaljhandel utövar särskild kontroll (egen kontroll) över detaljhandeln och hanteringen i övrigt av läkemedel och se till att det finns ett för verksamheten lämpligt egenkontrollprogram - att verksamheten bedrivs i lokaler som är lämpliga för sitt ändamål - att läkemedlen tillhandahålls på ett lämpligt sätt - att till Läkemedelsverket rapportera brister i efterlevnaden av lagen om handel med vissa receptfria läkemedel och av de föreskrifter som har meddelats i anslutning till lagen.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 12 KS 7 AU Förslag till tillsynsavgifter enligt alkohollagen, öl klass II(1994:1738), tobakslagen (1993:581) och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730)_ Sammanfattning Kommunen ansvarar för handläggning och tillsyn av försäljning utav varor, vilka ingår i ovannämnda lagar. Handläggning och tillsyn skall så långt möjligt finansieras av tillsynsavgifter. Förslag till justering av tillsynsavgift har upprättats av alkohol-inspektören. I syfte att fortsättningsvis helt täcka kommunens kostnad för handläggning och tillsyn enligt ovannämnda lagar föreslås även att avgifterna ändras varje år med hänsyn till ändringen av konsumentprisindex (KPI) avseende oktober föregående år. Basmånad är oktober 2009 med basindex 3001,00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från alkoholinspektören. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut avseende avgifter för tillstånd för alkoholservering, öl klass II, och tobak att anta bilagt förslag till avgifter för handläggning och tillsyn enligt alkohollagen tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. (Öl klass II), att avgifterna ändras varje år med hänsyn till ändringen av konsumentprisindex (KPI) avseende oktober föregående år. Basmånad är oktober 2009 med basindex 301,11. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut avseende avgifter för tillstånd för alkoholservering, öl klass II, och tobak att anta bilagt förslag till avgifter för handläggning och tillsyn enligt alkohollagen tobakslagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel. (Öl klass II),

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 13 att avgifterna ändras varje år med hänsyn till ändringen av konsumentprisindex (KPI) avseende oktober föregående år. Basmånad är oktober 2009 med basindex 301,11.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 14 KS 8 AU Förslag till avgifter enligt alkohollagen (1994:1738) Sammanfattning Sedan 1995 har landets kommuner ansvar för handläggning av ärenden avseende servering av alkohol i enlighet med alkohollagen (1994:1738). I samband med tillståndsgivning och tillsyn enligt alkohollagen tas tillstånds- och tillsynsavgifter ut. Tillståndsgivningen och tillsynen av alkoholservering skall finansieras av dessa avgifter så långt det är möjligt. Sedan den 1 september 2004 har kommunerna inom samarbetsorganet Blekinge Väst en gemensam handläggning av ärenden avseende alkoholservering. I samverkansavtalet under 7 Avgifter finns angivet att avgifterna för serveringstillstånd skall vara lika i de samverkande kommunerna inom avtalsperioden. I dag har Karlshamns och Olofströms kommuner lika avgifter medan Sölvesborg har lägre avgifter än de övriga kommunerna. I Karlshamns och Olofströms kommuner har ett förslag avseende en höjning av avgifterna om 25 % räknats fram, se bilaga. För Sölvesborgs del är det inte aktuellt med någon höjning av avgifterna. För Karlshamns del innebär förslaget beräknade intäkter om kronor, en ökning om kronor. Enligt förslaget täcks kommunens kostnad för handläggning och tillsyn enligt alkohollagen. I syfte att fortsättningsvis helt täcka kommunens kostnad för handläggning och tillsyn enligt alkohollagen föreslås även att avgifterna ändras varje år med hänsyn till ändringen av konsumentprisindex (KPI) avseende oktober föregående år. Basmånad är oktober 2009 med basindex 301,00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från alkoholhandläggaren. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut avseende avgifter enligt alkohollagen att anta bilagt förslag till avgifter enligt alkohollagen, samt att avgifterna ändras varje år med hänsyn till ändringen av konsumentprisindex (KPI) avseende oktober föregående år. Basmånad är oktober 2009 med basindex 301,11.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 15 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut avseende avgifter enligt alkohollagen att anta bilagt förslag till avgifter enligt alkohollagen, samt att avgifterna ändras varje år med hänsyn till ändringen av konsumentprisindex (KPI) avseende oktober föregående år. Basmånad är oktober 2009 med basindex 301,11.

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 16 KS 9 AU Medfinansiering projekt Attraktionskraft Blekinge Sammanfattning Region Blekinge avser att tillsammans med de fem kommunerna i regionen ansöka om medel för utveckling av turismnäringen i Blekinge. Ansökan om medel går dels till Regionsstyrelsen, dels till Regionalfonden. Det föreslagna projektet omsluter 5,9 miljoner kronor per år, totalt 17,7 miljoner kronor under 3 år. Karlshamns kommuns bidrag skulle i den föreslagna budgeten vara kronor per år i tre år, totalt kronor. Projektets huvudsakliga syfte är att stärka turismnäringens process att skapa samverkan i en gemensam IT-plattform som syftar till ökad tydlighet, tillgänglighet, marknadsföring och försäljning produktutveckla och sälja möten, konferenser m m samt att genomföra olika marknadsföringsinsatser och bidra till att Bilden av Blekinge stärks. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från näringslivschefen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera projektet Attraktionskraft Blekinge att kostnaden, kronor per år i tre år, totalt kronor finansieras med pengar ur kommunstyrelsens anslag för marknadsföring. Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera projektet Attraktionskraft Blekinge att kostnaden, kronor per år i tre år, totalt kronor finansieras med pengar ur kommunstyrelsens anslag för marknadsföring. Delges Region Blekinge, Ronnebygatan 2, Karlskrona näringslivschefen

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 17 KS 10 AU Bemyndigande att underteckna bankavtal, löner och övriga banktjänster Sammanfattning Kommunstyrelsen har beslutat att utse firmatecknare för bemyndigande att underteckna kommunens postgiro, bankräkningar samt avier. Med anledning av ändrade rutiner till följd av byte av personal- och lönesystem behöver tidigare beslut upphävas och ett nytt beslut fattas. Det nya beslutet behöver innehålla bemyndigande att underteckna bankavtal, löner och övriga banktjänster (nytt) samt bemyndigande att underteckna kommunens plusgiro, bankräkningar samt avier (identiskt med innehållet i KS 237, ) enligt följande: Bemyndigande att underteckna bankavtal, löner och övriga tjänster att firmatecknare fr o m och tillsvidare skall ske av två personer i förening enligt nedan för att för kommunen träffa avtal om - öppnande och avslutande av plusgirokonton/bankkonton - tjänster tillhandahållna av Plusgirot - tjänster tillhandahållna av Bankgirot - löner (LON) Hans Hyllstedt Marita Lindström Hans Hyllstedt Ulrika Hägvall Lundberg Bemyndigande att underteckna kommunens plusgiro, bankräkningar samt avier att firmatecknare fr o m och tillsvidare skall ske av två personer i förening enligt följande Hans Hyllstedt Marita Lindström Hans Hyllstedt Ulrika Hägvall Lundberg Hans Hullstedt Susanna Lavén Hans Hyllstedt Ann-Margreth Mattsson Hans Hyllstedt Kent Wahnström Hans Hyllstedt Lena Brorsson Hans Hyllstedt Eva Hansson Marita Lindström Ulrika Hägvall Lundberg Marita Lindström Susanna Lavén Marita Lindström Ann-Margreth Mattsson Marita Lindström Kent Wahnström

18 Marita Lindström Lena Brorsson

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Marita Lindström Eva Hansson Ulrika Hägvall Lundberg Susanna Lavén Ulrika Hägvall Lundberg Ann-Margreth Mattsson Ulrika Hägvall Lundberg Kent Wahnström Ulrika Hägvall Lundberg Lena Brorsson Ulrika Hägvall Lundberg Eva Hansson Susanna Lavén Ann-Margreth Mattsson Susanna Lavén Kent Wahnström Susanna Lavén Lena Brorsson Susanna Lavén Eva Hansson Ann-Margreth Mattsson Kent Wahnström Ann-Margreth Mattsson Lena Brorsson Ann-Margreth Mattsson Eva Hansson. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att upphäva KS 237, att besluta om bemyndigande att underteckna bankavtal, löner och övriga tjänster fr o m och tillsvidare i enlighet med förslaget att besluta om bemyndigande att underteckna kommunens plusgiro, bankräkningar samt avier fr o m och tillsvidare i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsen beslutar att upphäva KS 237, att besluta om bemyndigande att underteckna bankavtal, löner och övriga tjänster fr o m och tillsvidare i enlighet med förslaget att besluta om bemyndigande att underteckna kommunens plusgiro, bankräkningar samt avier fr o m och tillsvidare i enlighet med förslaget. Delges ekonomichefen envar utsedd

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 19 KS 11 AU Prästslättens förskola anslag till projektering av ny förskola Sammanfattning BUS-nämnden beslutade (BUS 84) att den gamla förskolan på Prästslätten rivs och ersätts med en ny förskola med sex avdelningar på den nuvarande tomten. Nämnden har i samband med beslutet begärt en komplettering av investeringsbudgeten och överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Enligt den planering som ekonomikontoret gjort för budgetarbetet kommer ärendet inte att behandlas förrän i april För att undvika försening av genomförandet, har BUS-nämndens ordförande begärt att det planerade projekteringsarbetet kan startas omgående. För projekteringen behövs 1,5 mnkr. Ekonomichefen föreslår i tjänsteskrivelse : att projekteringen av Prästslättens förskola får startas omgående att för investeringsändamålet anslå 1,5 mnkr att finansiering sker genom ökad upplåning. Beslutsunderlag Skrivelse från BUS-nämndens ordförande Tjänsteskrivelse från ekonomichefen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att projekteringen av Prästslättens förskola får startas omgående att för investeringsändamålet anslå 1,5 mnkr att finansiering sker genom ökad upplåning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att projekteringen av Prästslättens förskola får startas omgående att för investeringsändamålet anslå 1,5 mnkr

21 att finansiering sker genom ökad upplåning. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 20 KS 12 AU Återbetalning av Vårdförbundet Blekinges egna kapital Bakgrund Vårdförbundet Blekinge har i en skrivning till länets kommuner föreslagit att kronor av förbundets egna kapital skall återbetalas till kommunerna. Vårdförbundets direktion har beslutat verkställa återbetalningen under förutsättning att samtliga medlemmar är överens och att ett sådant beslut fattas i respektive kommun-fullmäktige. Vårdförbundet föreslår att fördelningen sker enligt principen Karlskrona 40 %, Karlshamn och Ronneby 20 % vardera, och Olofström och Sölvesborg 10 % vardera. Efter gemensamma diskussioner medlemskommunerna emellan föreslås en annan fördelning mellan kommunerna avseende återbetalningen. Den fördelning som föreslås tar hänsyn till respektive kommuns storlek i enlighet med direktionens förslag, men även till hur mycket respektive medlemskommun bidragit till Vårdförbundet Blekinges omsättning under åren 2007 och Resultatet av en sådan viktad fördelning blir enligt följande: Karlskrona 28 %, Ronneby 27 %, Karlshamn 22 %, Olofström 13 % och Sölvesborg 10 %. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att Vårdförbundet Blekinge till medlemskommunerna återbetalar kronor av det egna kapitalet att denna återbetalning av det egna kapitalet ska fördelas så att Karlskrona kommun erhåller 28 %, Ronneby kommun 27 %, Karlshamns kommun 22 %, Olofströms kommun 13 % och Sölvesborgs kommun 10 %. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att Vårdförbundet Blekinge till medlemskommunerna återbetalar kronor av det egna kapitalet

22 att denna återbetalning av det egna kapitalet ska fördelas så att Karlskrona kommun erhåller 28 %, Ronneby kommun 27 %, Karlshamns kommun 22 %, Olofströms kommun 13 % och Sölvesborgs kommun 10 %. KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 21 KS Internkontrollplan 2010 för kommunstyrelsen Enligt reglementet för ekonomi- och verksamhetsstyrning ska nämnder och styrelser se till att arbetet med den interna kontrollen organiseras inom sina respektive verksamhetsområde samt att det antas regler och anvisningar för densamma. Förslag till internkontrollplan stickprovskontroll av reseräkningar 2. upphandlingsförfarandet, genom stickprov av större upphandlingar kontrollera att regelverket följs 3. Förbättra kunskapen om delegationsordningen genom utbildning Ansvarig för granskningen 1. personalchef 2. ekonomichef 3. kanslichef Rapportering Ska ske genom skriftlig rapport i samband med delårsrapport och årsredovisning. Kommunstyrelsen beslutar att anta ovanstående beskrivning av organisation av den interna kontrollen samt plan för densamma för Delges kommunstyrelsens verksamheter

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 22 KS Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll Kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott protokoll Kommunledningsförvaltningen Förköpsanmälningar Köp och försäljning av fastighet 1 Ansökan om lantmäteriförrättningar 1 3 Lantmäteriförrättningar 1 2 Bostadsarrrende G 3 c Anställning sammanlagt lägst 6 månader, /282 Serveringstillstånd Lotteritillstånd, Åryds hembygdsförening Lotteritillstånd, Karlshamns Röda Kors krets Omsorgsförvaltningen Delegationsbeslut i personalärenden, Samhällsbyggnadsförvaltningen Delegation i personalärenden, december Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 23 KS Ärenden för kännedom Överlåtelse av grusplanen på Asarums idrottsplats för satsning på fullstor konstgräsplan ( ) Självkostnad för hemtjänsttimme ( ) Servicenämndens handlingsprogram för Hållbar utveckling ( ) Yttrande över kompletteringar till tillståndsansökan gällande vindkraft Tokaryd, Ronneby kommun ( ) Investeringar omfördelning mellan konton ( ) Ersättning för förlorad pensionsförmån ( ) Förhöjd ersättning för förlorad pensionsförmån ( ) Ersättning för förlorad semesterförmån. Tolkning ( ) Nytt kommunbasbelopp (kkb) för Karlshamn från och med den 1 juli 2010 ( ) Budget för 2010 inklusive flerårsplan för åren Miljöförbundet Blekinge Väst ( ) Information om beslut på Blekingetrafiken AB:s styrelsemöte ( ) Ansökan om företagsstöd Christina Glans enskild firma (2009.2) Projektstöd Förstudie Natur och Friluftscentrum ( ) Projekt Psykisk ohälsa hos ungdomar i Blekinge ( ) Dispens från föreskrifter för naturreservatet Mörrumsåns dalgång och strandskyddsbestämmelserna för uppförande av nätstation på fastigheten Knaggalid 1:8 ( ) Arena Marieborg Ekonomisk förening protokoll Samordningsförbundet Finsam protokoll ( ) Dom Tillstånd till miljöfarlig verksamhet, Karlshamns Kraft AB ( ) Beslut avseende ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning på Öresundstågen ( ) Protokoll från kommunens helägda bolag: Karlshamns Hamn AB Karlshamns Hamn AB Karlshamn Energi AB Karlshamn Energi Elförsäljning AB Karlshamnsfastigheter AB Karlshamnsbostäder AB

25

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS 1 24 KS Fortsatt medverkan i projektet Sydostlänken Sammanfattning En avsiktsförklaring för Sydostlänken har tagits fram av Banverket och den grupp intressenter som den senaste tiden arbetat med projektet. För att Banverket skall kunna arbeta med projektet måste det komma med i den Nationella Planen för transport-systemet Staten kräver medfinansiering av de nya projekt som vill komma med. För att projektet skall komma med i långtidsplanen måste avsiktsförklaringen vara undertecknad av parterna före den 29 januari. Ett preliminärt förslag till avsiktsförklaring har tagits fram av parterna. Avtalet innebär att Banverket upprättar en järnvägsutredning och att intressenterna medfinansierar utredningen med 50 % av kostnaderna. Medfinansiärer är berörda tre regioner, fyra kommuner och några av de större företagen. Enligt ett förslag till fördelning skulle Karlshamns kommun medfinansiera med 500 tkr fördelat på två år. Beslutsunderlag Lennart Henrikssons tjänsteskrivelse Preliminär avsiktsförklaring Sydostlänken - medfinansiering av järnvägsutredning. Kommunstyrelsen beslutar att principiellt godkänna kommunens medverkan och medfinansiering enligt det preliminära avtalet och denna redovisning. Delges projektgruppen för Sydostlänken

27 .