Uppföljning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)

Transkript

1 Tjänsteutlåtande Sakkunnig Katarina Blomstrand Dnr: SÄN/2014: Social- och äldrenämnden Uppföljning av bostad med särskild service enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Förslag till beslut 1. Social- och äldrenämnden godkänner informationen Sammanfattning av ärendet Kundvalskontoret har i början av året följt upp gruppbostäder som drivs i enskild regi och på entreprenad åt Upplands Väsbys kommun. De gruppbostäder som följts upp var enligt följande: Hasselvillan Runby gruppbostad Frestavägens gruppbostad Majsangruppen Uppföljningen omfattade intervju, granskning av dokumentation och rutiner. Från kundvalskontoret var det sakkunnig inom funktionsnedsättning och medicinsk ansvarig sjuksköterska som genomförde uppföljningarna. Från enheterna deltog verksamhetschefen och gruppchefen med undantag från Majsangruppen där det var VD, enhetschef och två boendestödjare. Samtliga enheter har en låg personalomsättning och flera i personalgruppen har arbetat i många år. Gruppbostädernas avvikelser redovisas separat för varje verksamhet. 1

2 Ärendet i sin helhet Kundvalskontoret har i början av året följt upp gruppbostäder som drivs i enskild regi inom kommunen och på entreprenad åt Upplands Väsbys kommun. De gruppbostäder som följts upp var enligt följande: Hasselvillans gruppbostad Runby gruppbostad Frestavägens gruppbostad Ryttargården (gruppbostaden Majsan AB) Uppföljningen omfattade intervju, granskning av dokumentation och rutiner. Från kundvalskontoret var det sakkunnig inom funktionsnedsättning och medicinsk ansvarig sjuksköterska som genomförde uppföljningarna. Från enheterna deltog verksamhetschefen och gruppchefen med undantag från Ryttargården där det var VD och enhetschef. Samtliga enheter har en låg personalomsättning och flera i personalgruppen har arbetat i många år. Gruppbostädernas avvikelser redovisas separat för varje verksamhet. Hasselvillan Hasselvillan drivs av Nytida AB som har ett ramavtal med Upplands Väsby kommun som gäller t.o.m. den 31 december 2016 med möjlighet till förlängning i 2+2 år. Det har nyligen tillträtt en ny verksamhetschef på enheten. På Hasselvillan bor det fem personer med autism. Hasselvillan uppfyller kraven som en fullvärdig gruppbostad. Det saknas fullständiga genomförandeplaner. Det saknas aktuella genomförandeplaner Det saknas regelbunden löpande social journal Det saknas lokala rutiner avseende social dokumentation och nyckelhantering. Övriga rutiner behöver kompletteras med verksamhetens namn, ägare av dokumentet, när det upprättades och vilket lagrum. Övrigt: Saknar utbildning avseende basala hygienrutiner Saknar utbildning avseende livsmedelshygien 2

3 Saknas nyckelskåp för förvaring av nycklarna till medicinskåpen Saknas delegering för hälso- och sjukvårdsuppgifterna att kontrollera ny leverans av APO rullar och att lägga ut dem i respektive boendes läkemedelsskåp. Verksamheten saknar tillgång till sjuksköterska som kan göra hembesök på obekväm arbetstid Runby gruppbostad Runby gruppbostad drivs av Nytida AB som har ett ramavtal med Upplands Väsby kommun som gäller t.o.m. den 31 december 2016 med möjlighet till förlängning i 2+2 år. Det har nyligen tillträtt en ny verksamhetschef på enheten. På Runby gruppbostad bor det fem personer. Runby gruppbostad uppfyller kraven som en fullvärdig gruppbostad. Avvikelser Det saknas fullständiga genomförandeplaner Dokumentationen förvaras inte åtskild från övrig information kring den boende Dokumentationen förvaras inte på ett sätt som uppfyller kraven för säker förvaring Det saknas delvis lokala rutiner som är anpassade för Runnby gruppbostad Det finns ett behov av implementering av SOSFS 2011:9 på enheten Saknas delegering för hälso- och sjukvårdsuppgifterna att kontrollera ny leverens av APO rullar och lägga ut dem i respektive boendes läkemedelsskåp. Verksamheten saknar tillgång till sjuksköterska som kan göra hembesök på obekväma arbetstider Frestavägens gruppbostad Fresta gruppbostad drivs på entreprenad av Nytida AB. Avtalet gäller till den 28 februari 2019 med en möjlighet till förlängning, dock längst t.o.m

4 Avvikelser Det saknas godkända genomförandeplaner Dokumentationen förvaras inte åtskild från övrig information kring den enskilde Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Det saknas lokala rutiner som är anpassade för Frestavägens gruppbostad Det finns ett behov av implementering av SOSFS 2011:9 på enheten Boendemiljö: Personalens rutiner ska tas bort från skåpluckor i köket Åtgärdat til den 31 maj Saknar rutiner för hur personalen skriftligt ska informera dsk/ssk om hälso- sjukvårdsproblem Nyckelskåp för medicinskåpsnyckel Majsangruppen AB Majsangruppen har ett ramavtal med Upplands Väsby kommun som gäller t.o.m. den 31 December 2016 med möjlighet till förlängning i 2+2 år. På Majsangruppen bor det sex personer. Majsangruppen uppfyller kraven som en fullvärdig gruppbostad. Avvikelser Det saknas fullständiga genomförandeplaner. Det saknas aktuella genomförandeplaner Det saknas regelbunden löpande social journal Det saknas lokala rutiner avseende social dokumentation och nyckelhantering. Övriga rutiner behöver kompletteras med verksamhetens namn, ägare av dokumentet, när det upprättades och vilket lagrum. Det saknas ett fullständigt ledningssystem enligt SOSFS 2011:9 Övrigt: Saknar utbildning avseende basala hygienrutiner Saknar utbildning avseende livsmedelshygien 4

5 Saknas lokal rutin som säkerställer att personalen alltid lämnar en kopia på avvikelser avseende hälso- och sjukvårds till chefen Saknas lokal rutin för var sjuksköterskan ska dokumentera information om hälso- och sjukvårdsåtgärder som berör enskilde och som personalen behöver veta för att kunna utföra sitt arbete på ett bra sätt. Kundvalskontoret Eva Dahlström Kontorschef Stina Strid Hovmöller Avdelningschef 5