Upplands Väsbys kommunala handikappråd Sammanträdeshandlingar

Transkript

1 Upplands Väsbys kommunala handikappråd Sammanträdeshandlingar

2

3 2

4

5 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Plats och tid Beslutande Vilundarummet Onsdagen den 4 februari, klockan 10: Ledamöter: Ann-Christin Martens (S), ordf. Anders Rosén (V) Lena Kanström (M) Ulla Andersson (HSO) Bengt-Erik Johansson (HSO) Annelie Andersson-Shamsizadeh (HSO) Ersättare: Henrik Davids Thomsen (MP) Leif Ekström (HSO) Shoja Shamsizadeh (HSO) Ann-Christin Jyttner (HSO) Övriga deltagande Katarina Blomstrand, sakkunnig Emma Rauf-Otworowski, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Andersson (HSO) Torsdagen den 12 februari, kanslienheten, kommunhuset. Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-10 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala handikapprådet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kanslienheten Underskrift...

6 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Föregående protokoll Kommunala handikapprådets beslut Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Föregående protokoll gås igenom och vid punkten E-hälsa, lokal digital agenda lyfts frågan om vad som händer inom projektet. Önskemål om att Stig Fjeldheim bjuds in till nästa sammanträde finns. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Meddelanden Kommunala handikapprådets beslut Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Revidering av taxor och avgifter inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning (SÄN/:248), SÄN Rekommendation från Kommunförbundet Stockholms län att överta ansvaret för hälso- och sjukvården inom kommunens bostäder med särskild service och daglig verksamhet. (KS/:246), KS Organisationsutveckling för välfärdstjänsterna organisation för Upplands Väsby kommun från och med 2015 (KS/:438) KS Flerårsplan med budget för Upplands Väsby kommun. (KS/:11) KS Val av kommunala handikapprådet (KS/:238) KS Måltidspolitiskt program för Upplands Väsby. (KS/2010:321) KF Medborgarbudget röstning. (KS/2013:540) KF Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

8 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Information från kommunen Kommunala handikapprådets beslut Informationen noteras till protokollet Ärendebeskrivning År 2015 inleddes med en analysvecka. Vilka uppföljningar ska prioriteras under 2015? Alla verksamheter kan inte följas upp varje år, utan det sker med cirka tre års mellanrum. Har det förekommit Lex-Sara anmälningar görs en uppföljning. Kontoret kommer rapportera till nämnd vilka prioriteringar som gjorts och varför de prioriteringarna görs. Gällande Baldersvägen tas första spadtaget under våren. En upphandling kommer att ske och förfrågningsunderlaget är nästan färdigställt. Den dagliga verksamheten har följts upp och ska presenteras till nämnd. Resultatet kan presenteras till handikapprådet efter behandling i nämnd. Det finns vissa brister och dessa handlar framförallt om ledningssystem och den sociala dokumentationen. Det är viktigt att personalen får lära sig hur dokumentation ska ske, att rätt saker dokumenteras, händelser av vikt och avvikelser. Kommunen kan dock inte lägga sig i hur personalen kompetensutvecklas, det är en fråga för enhetscheferna. För privata aktörer blir det vite om inte bristerna åtgärdas. Det gäller dock inte för den egna verksamheten. Den sociala dokumentationen blir dock bättre och bättre, det finns en vilja om att bli bra. Socialstyrelsen och länsstyrelsen har inte gjort någon tillsyn. Kommunen har ett uppföljningsansvar. Handikapprådet ska fungera som ett rådgivande organ vilket innebär att vissa ärenden bör behandlas i rådet innan de går till nämnd. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

9 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Handikappolitiskplan - enkät Kommunala handikapprådets beslut Informationen noteras till protokollet Ärendebeskrivning Handikapprådet har i Handikappolitiska plan med bilaga 1 en aktivitet Kartlägg förekomsten och effekten av diskriminering pga. funktionsnedsättning. Med anledning därav beslutades på KS den 2 juni, 113, (KS/2012:87) att ge kommunledningskontoret i uppdrag genomföra en kartläggning av förekomsten och effekten av diskrimingering på grund av funktionsnedsättning. I genomförandet av enkätundersökningen samarbetar kommunen med företaget Nordiska undersökningsgruppen AB. Nuläge: I slutet av december skickades enkäten ut till 2000 Väsbybor i åldrarna mellan 16 och 75 år och 1000 enkäter skickades ut till målsman för barn i åldrarna 6 till 15 år. I vecka hade ungefär 20 procent besvarat enkäten. Under vecka fem skickas en komplett påminnelse ut till dem som inte besvarat enkäten. Beroende av svarsfrekvensen av utskick nummer två så kommer eventuellt ytterligare en påminnelse skickas ut. er från sammanträdet Det är viktigt att det görs en bortfallsanalys för att se vilka det är som svarar. HSO har skickat ut en egen undersökning och även där har svarsfrekvensen varit mycket låg. Att skicka ut undersökningar är mycket kostsamt för föreningarna. En lösning kan vara att låta föreningarnas styrelser svara på frågorna eller att kommunen hjälper till med kopiering av enkäter/undersökningar inför utskick. Vid denna typ av undersökningar/utskick kan kommunen inte använda sig av föreningarnas medlemsregister eftersom de omfattas av sekretess. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

10 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Ett sätt att få fler att svara kan vara att sätta in en annons i lokaltidningarna som en påminnelse. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

11 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Handikappolitiskplan - uppföljning av prioriterade åtgärder Kommunala handikapprådets beslut 1. Handikappolitiskaplanen och uppföljning av de prioriterade åtgärderna ska vara en stående punkt på rådets dagordning. 2. I övrigt noteras informationen till protokollet Ärendebeskrivning Till den handikappolitiska planen finns det två bilagor, Bilaga 1 behandlar de prioriterade åtgärderna. Eftersom arbetet med den handikappolitiska planen blev försenat har inga åtgärder förutom arbetet med enkäten påbörjats. Handikapplanen är inte väl förankrad inom tjänstemannaorganisationen. Samtliga punkter i bilaga 1, prioriterade åtgärder, går att koppla till de punkter som finns med i FNs konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning (bilaga 2 till handikapplanen). Ett antal av punkterna i bilaga 1 dikuteras under mötet: 2.2 Rätten att bli sedd och få förståelse för sin situation Tanken var att utbilda alla politiker och tjänstemän i konventionen och handikapplanen i sin helhet. Nu bör även nya diskrimineringslagen inkluderas Initiera och genomföra verkningsfulla kampanjer/aktiviteter. Önskemål om att komma in i budgetarbetet tidigt för att kunna lyfta denna typ av frågor. Tanken var att kunna lyfta frågor och skapa spridning till allmänheten. 2.3 Allas rätt att kunna tillgodogöra sig samhällets utbud Tillgänglighetsguiden är ett digitalt instrument där man samlar information om tillgänglighet på olika platser. Representanter från handikapprådet har träffat representanter för tillgänglighetsguiden och tjänstemän på kommunen under hösten. Dock kostar ett sådant projekt pengar och det är inte säker att det finns finansiering för det. Det bäst vore om det går att samarbeta om detta i länet för att få bäst nytta/värde. Det bör undersökas hur Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) ser på detta, finns det möjlighet till samverkan? Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

12 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Rätten att känna sig trygg i katastrofsituationer När frågan har lyfts har det varit god respons från kommunens säkerhetschef. Under följande rubriker saknas det text, handikapprådet ska fram till nästa sammanträde fundera över vad som ska in under rubrikerna. 2.6 Rätten till personlig integritet och självständighet 2.7 Rätten till yttrande- och politisk frihet 2.8 Rätten till utbildning 2.9 Rätten till habilitering och rehabilitering 2.10 Rätten till arbete, sysselsättning och social trygghet. Det finns en ny diskrimineringslagstiftning från årsskiftet. Diskrimineringsombudsmanen har kommit med tydliga förslag på åtgärder som kan göras. Lever kommunen upp till dessa? Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

13 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Verksamhetsberättelse Kommunala handikapprådets beslut Kommunala handikapprådet godkänner verksamhetsberättelse Ärendebeskrivning Genomgång av verksamhetsberättelse. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

14 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Verksamhetsplan 2015 Kommunala handikapprådets beslut 1. Kommunala handikapprådet godkänner verksamhetsplan Kommunala handikapprådet föreslår att kommunstyrelsen gör följande ändringar i handikapprådets arbetsordning: Berörd nämnd ändras till samtliga nämnder och styrelser i punkt tre under rubriken uppgifter. Samtliga nämnder och styrelser läggs till i punkt två under rubriken uppgifter. 3. Kommunala handikapprådet föreslår att kommunstyrelsen gör följande tillägg i handikapprådets arbetsordning: Under rubriken uppgifter läggs följande till: Beredas möjlighet att komma med synpunkter och förslag till budget och flerårsplan. Ärendebeskrivning Handikapprådet går igenom verksamhetsplanen för Rådets roll som rådgivande i frågor som rör deras område lyfts. Därför anser rådet att det är viktigt att formuleringarna i arbetsordningen förtydligas. Handikapprådet ser även att det är viktigt att de i ett tidigt skede kommer in i budgetprocessen för att ges möjlighet att påverka och komma med synpunkter. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

15 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Rapporter (KS/2015:80) Kommunala handikapprådets beslut Kommunala handikapprådet noterar informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Budget Budget för kommunala handikapprådet år 2015 är kronor. Av dessa har kronor används för temadagen den 14 januari 2015 när Östra teatern spelade pjäsen Churchill var inte heller klok!. Handikapprådet vill att den handikappolitiskaplanen trycks upp. Det måste dock utredas vem som ska ta denna kostnad. Om handikapprådet ska kunna genomföra en temadag till hösten måste ett förslag inklusive budget tidigt tas fram för att se om rådets budget täcker kostnaderna. Astma och allergiförbundet Årsmötet är den 28 februari. De har då bjudit in en dietist som ska föreläsa. HSO Årsmötet är den 10 mars. Personskadeförbundet Årsmötet är den 23 februari. Seniormässan är den 26 februari kl på Messingen. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

16 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Temadag Kommunala handikapprådets beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Pjäsen Churchill var inte heller klok som spelades den 14 januari var en mycket tänkvärd pjäs. Intressant att vi efterfrågar en specifik person, få personer som lever upp till det. Det var inte många personer som dök upp till temadagen. Till nästa gång måste marknadsföringen bli bättre. Diskussion kring tema för en eventuell temadag 2015 fortsätter under nästa sammanträde. Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

17 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Kommunala handikapprådet Sammanträdestider 2015 (KS/:382) Kommunala handikapprådets beslut Kommunala handikapprådet godkänner sammanträdestiderna för Beskrivning av ärendet Kommunala handikapprådet sammanträder fyra gånger per år. Onsdagen den 4 februari kl Onsdagen den 6 maj kl Onsdagen den 9 september kl Onsdagen den 25 november kl Justerandes sign Beslutsexpediering/utdragsbestyrkande

18

19 3

20

21 Meddelanden Förslag till beslut Kommunala handikapprådet godkänner redovisningen av meddelanden. Ärendebeskrivning Social- och äldrenämndens verksamhetsberättelse (SÄN/2015:17), SÄN Social- och äldrenämndens verksamhetsplan med budget (SÄN/:12), SÄN Äldre- och omsorgsenheten/kontorets uppföljningsplan 2015 (SÄN/2015:34) SÄN Översyn av riktlinjer för bedömning av bistånd enligt socialtjänstlagen för äldre, vuxna med funktionsnedsättning samt barn och unga med fysisk funktionsnedsättning (SÄN/:399), SÄN Uppföljning av daglig verksamhet och korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) (SÄN/2015:15) SÄN Organisationsutveckling för välfärdstjänsterna organisation för Upplands Väsby kommun från och med halvårsskiftet 2015 (KS/:438), KS Revidering av kommunstyrelsens verksamhetsplan med budget (KS/:6), KS Revidering av taxor och avgifter inom omsorgen om äldre och personer med funktionsnedsättning 2015 (KS/:465), KF

22

23 4

24

25 Tjänsteutlåtande Projektkoordinator Maria Lindeberg Dnr: KS/:342 1 Kommunala handikapprådet Underlag inför workshop prioritering åtgärder Beskrivning av ärendet På kommunstyrelsens sammaträde den 2 juni togs beslut om att ge kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en kartläggning av förekomsten och effekten av diskriminering på grund av funktionsnedsättning. Underlaget till enkätfrågorna bygger på de mål som regleras i styrdokumentet Handikappolitisk plan Enkätunderlaget togs fram i samarbete med Nordiska Undersökningsgruppen. På mötet med handikapprådet den 5 september redogjorde handläggaren för de framtagna frågorna och handikapprådet gavs möjlighet att ge synpunkter. Urval Enkäten skickades ut till 2000 slumpvis utvalda kommuninnevånare i åldern 16 till 84 år 1000 män och 1000 kvinnor samt till 1000 slumpvals utvalda målsmän till barn mellan 6 och 15 år 500 pojkar och 500 flickor. Definition Funktionsnedsättning definieras som en nedsättning av fysisk, psykisk eller intellektuell förmåga. En funktionsnedsättning kan uppstå till följd av en sjukdom eller annat tillstånd eller till följda av en förvärvad skada. Sådana sjukdomar, tillstånd eller skador kan vara av bestående eller av övergående natur. Insamlingsperiod och svarsfrekvens Insamlingsperioden ägde rum november till och med februari Insamlingen genomfördes med hjälp av en brevenkät och en fullständig påminnelse. Vid insamlingens slut hade 413 st barnenkäter och 690 st besvarade vuxenenkäter inkommit. Det ger en svarsfrekvens på 42 % när det gäller barnenkäten och en svarsfrekvens på 36 % när det gäller vuxenenkäten. Den relativt låga svarsfrekvensen ligger i paritet med Folkhälsoinstitutet och SCBs undersökningar inom samma område. Resultat - levnadsförhållanden När det gäller barns levnadsförhållanden exempelvis barnets möjligheter att bli behandlad med respekt, bestämma över sitt liv, ta del av samhällets utbud

26 och möjligheter till utbildning så tyder svaren i undersökningen på att det finns en skillnad mellan barn utan funktionsnedsättning och barn med funktionsnedsättning. När det gäller vuxnas levnadsförhållanden så tyder svaren på liknande förhållanden. Båda enkäterna innehöll frågor om eventuella brister i levnadsförhållandena berodde på kommunens försumlighet. Här är dock underlaget allt för bristfälligt för vidare analys. Resultat tillgänglighet Både i barnenkäten och i vuxenenkäten ser man skillnader i svaren (där de utan funktionsnedsättning upplever högre tillgänglighet) men skillnaderna är allt för små och osäkerheten i materialet är allt för hög för vidare analys. Beslutsunderlag 1. Beslut kommunstyrelsen 113, 2 juni (KS/2012:87) 2. Handikappolitiskt program (KS2012/87) samt bilaga 1 Prioriterade åtgärder 3. Rapporten Funktionsnedsättning och Tillgänglighet med bilaga kommentarer Nordiska Undersökningsgruppen Kommunledningskontoret Per-Ola Lindahl Utvecklingsstrateg 2

27 6

28

29 Information från kommunen: Uppföljning av daglig verksamhet och korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) (SÄN/2015:15) Förslag till beslut Kommunala handikapprådet noterar informationen i protokollet. Ärendebeskrivning Vid handikapprådets sammanträde den 4 februari 2015 utlovades att uppföljningen av den dagliga verksamheten skulle delges rådet. Rådet delges de handlingar som presenterades för social- och äldrenämnden den 18 februari 2015, 19.

30 Tjänsteutlåtande Sakkunnig Katarina Blomstrand Dnr: SÄN/2015: Social- och äldrenämnden Uppföljning av daglig verksamhet och korttidstillsyn för skolungdom över 12 år enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Förslag till beslut Social- och äldrenämnden noterar informationen till protokollet. Beskrivning av ärendet Äldre- och omsorgsenheten/kontoret har under hösten/vintern följt upp de dagliga verksamheterna samt kortidstillsynen för skolungdom över 12 år som drivs i egen regi. De verksamheter som följts upp var enligt följande: Norra Berget Autismcenter Södra Berget Autismcenter Östra Berget Kommungruppen Hörnans verkstad Händelseriket Café Astrid Närmiljöteamet Lotsen Vilunda snick Alternativ daglig verksamhet Ateljé tygtryck Smedjan (korttidstillsyn) Uppföljningen omfattade intervju, granskning av dokumentation och rutiner. Det är sakkunnig inom verksamhetsområdet funktionsnedsättning som genomfört uppföljningarna. Från verksamheterna deltog enhetschef och en personal. 1

31 Resultatet redovisas i Stratsys. Områdena som redovisas i rapporten är chef, personal, kvalitetsledningssystem enligt SOSFS 2011:9, dokumentation enligt SOSFS :5, meningsfull sysselsättning, basala hygienrutiner, livmedelshygien och systematiskt brandskyddsarbete. I vissa verksamheter är inte basala hygienrutiner och livsmedelshygien aktuellt och redovisas därför inte. Varje område redovisas utifrån poäng som resulterar i godkänd (grön), delvis godkänd (gul) och inte godkänd (röd). Beslutet skickas till: Yvonne Boberg, resultatenhetschef Äldre- och omsorgsenheten/kontoret Stina Strid Hovmöller Tf chef för äldre- och omsorgsenheten/kontoret Bilagor: 1. Norra Berget 2. Autismcenter Södra Berget 3. Autismcenter Östra Berget 4. Kommungruppen 5. Hörnans verkstad 6. Händelseriket 7. Café Astrid 8. Närmiljöteamet 9. Lotsen 10. Vilunda snick 11. Alternativ daglig verksamhet 12. Ateljé tygtryck 13. Smedjan (korttidstillsyn) 2

32 Uppföljning Norra Berget

33 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Norra Berget, Uppföljning 2(5)

34 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagarna har neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och verksamheten har en konstnärlig inriktning. Aktiviteterna består av hantverk, möbelrenovering, foto, sömnad och måleri. Verksamheten har även butiksförsäljning där man säljer det som tillverkas. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 2/6 Chefen saknar formell kompeten men har flera års yrkeserfarenhet. Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Personal Personalens kompetens Poäng 2/4 En av två personal saknar adekvat utbildning men har en hantverksutbildning. Poäng 2/2 Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Norra Berget, Uppföljning 3(5)

35 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystemet var under uppbyggand. Lokala rutiner Poäng 0/2 Det saknades lokala rutiner för kontaktmannens uppdrag, social dokumentation, för att ta emot nya deltagare, rutin för introduktion av nya medarbetare och samverkan. Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystemet. Upprätta lokala rutiner Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och ska implementeras i verksamheten. Det ska upprättas lokala rutiner för kontaktmannens uppdrag, social dokumentation, för att ta emot nya deltagare, rutin för introduktion av nya medarbetare och samverkan. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 0/4 Det fanns ingen social journal och genomförandeplaner för samtliga deltagare. Genomförandeplanerna saknade underskrift av kontaktmannen. Förbättringsåtgärd Social journal Genomförandeplaner Verksamheten ska börja skriva social journal. Det ska finnas genomförandeplaner för samtliga deltagare och de ska vara underskrivna av kontaktmannen. Slutdatum Meningsfull fritidssysselsättning Norra Berget, Uppföljning 4(5)

36 Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/2 2.8 Sammanfattande bedömning Poäng 12/28=43% Verksamheten är inte godkänt till sin helhet utifrån att de inte har en godkänd dokumentation, kvalitetsledningssystem och det saknas formell kompetens. Norra Berget, Uppföljning 5(5)

37 Uppföljning Autismcenter Södra Berget

38 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Livsmedelshygien Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Autismcenter Södra Berget, Uppföljning 2(5)

39 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagaran är främst personer med autism. Individuella aktiviteter som t.ex. promenader, handling, bad, bakning för eget bruk och sinnesupplevelser. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 2/6 Chefen saknar formell utbildning men har flera års yrkeserfarenhet. Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Personal Personalens kompetens Poäng 2/4 Två av totalt 11personal saknar adekvat utbildning. Båda ska gå i pension inom kort. Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Autismcenter Södra Berget, Uppföljning 3(5)

40 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Lokala rutiner Poäng 0/2 Ledningssystem under uppbyggnad. Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem. Ledningssystemet har kommit beställarenheten till handa och ska vara implementerat i verksamheten. Det behöver upprättas rutiner för social dokumentation, att ta emot nya deltagare och för samverkan. Slutdatum Lokala rutiner Upprätta lokala rutiner avseende social dokumentation, ta emot nya deltagare och samverkan Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Dokumentationen förvaras inte åtskild. Förbättringsåtgärd Förvaring Upprätta struktur i akterna enligt riktlinjer i social dokumentation. Slutdatum Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 Autismcenter Södra Berget, Uppföljning 4(5)

41 2.7 Basala hygienrutiner Utbildning i basala hygienrutiner Poäng 3/3 2.8 Livsmedelshygien Utbildning i livsmedelshygien Poäng 2/2 2.9 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/ Sammanfattande bedömning Poäng 19/33 = 58 % Enheten är inte godkänd utifrån att kvalitetsledningssystem inte är godkänd och flera områden som chefens kompetens, personalens kompetens och den sociala dokumentationen endast är delvis godkänd. Autismcenter Södra Berget, Uppföljning 5(5)

42 Uppföljning Autismcenter Östra Berget

43 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Livsmedelshygien Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Autismcenter Östra Berget, Uppföljning 2(5)

44 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagarna är autistiska. Arbetar mycket med avslappning, rörelse och motion. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Poäng 2/6 Saknar formell utbildning men har flera års yrkeserfarenhet. Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Personal Personalens kompetens Poäng 2/4 En personal av fyra saknar adekvat utbildning. Poäng 2/2 Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Autismcenter Östra Berget, Uppföljning 3(5)

45 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystemet under uppbyggand. Lokala rutiner Poäng 0/2 Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystemet. Lokala rutiner Ledningssystemet har kommit beställarenheten till handa och det ska implementeras i verksamheten. Upprätta lokala rutiner avseende social dokumentation, för att ta emot ny deltagare och samvekan. Det saknas lokala rutiner avseende social dokumentation, för att ta emot ny deltagare och samverkan. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Dokumentationen förvaras inte åtskild och behöver se över strukturen. Genomförandeplanerna var inte fullständiga då de inte var godkända. Förbättringsåtgärd Slutdatum Förvaring av dokumentation. Dokumentationen ska förvaras åtskild Genomförandeplan Genomförandeplanerna ska vara godkända Meningsfull fritidssysselsättning Autismcenter Östra Berget, Uppföljning 4(5)

46 Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Basala hygienrutiner Utbildning i basala hygienrutiner Poäng 3/3 2.8 Livsmedelshygien Utbildning i livsmedelshygien Poäng 2/2 2.9 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/ Sammanfattande bedömning Poäng 19/31 = 62 % Autismcenter Östra Berget, Uppföljning 5(5)

47 Uppföljning Kommungruppen

48 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Kommungruppen, Uppföljning 2(5)

49 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Målgruppen är lindrigt utvecklingsstörda. Verksamheten arbetar med service och konferens i kommunhuset. De hjälper t.ex. till med utskick, kopiering, trycka upp skyltar, tömmer papperskorgar och dukar till konferenser och ställer fram fika. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 6/6 2.3 Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Poäng 2/2 Förbättringsåtgärd Individuell kompetensutvecklingsplan En individuell kompetensutvecklingsplan ska upprättas. Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Kommungruppen, Uppföljning 3(5)

50 Lokala rutiner Poäng 1/2 Ledningssystemet var under uppbyggand. Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem. Upprätta lokal rutin. Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och ska implementeras i verksamheten. Upprätta lokal rutin avseende social dokumentation. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Förbättringsåtgärd Föravring Social journal Den sociala dokumentationen ska förvaras åtskild. All dokumentation ska ske med arkivbeständigt bläck eller direkt i dokumentationssystemet Pulsen. Slutdatum Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt Poäng 2/2 Kommungruppen, Uppföljning 4(5)

51 brandskyddsarbete 2.8 Sammanfattande bedömning Poäng 21/28 = 75 % Kommungruppen, Uppföljning 5(5)

52 Uppföljning Hörnans verkstad

53 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Livsmedelshygien Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Hörnans verkstad, Uppföljning 2(5)

54 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagarna är måttligt utvecklingsstörda. Verksamheten är inriktad på industri och förpackning, kök(bakning) och textil. Uppgifterna består av montering och svetsning av elkomponenter, förpackning av förstahjälpen material, köksverksamhet där de bakar efter beställning, sköter tvätten åt Café Astrid, målning, sy och trä halsband. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 6/6 2.3 Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystemet var under uppbyggnad. Lokala rutiner Poäng 1/2 Rutin för att ta emot ny deltagare och social Hörnans verkstad, Uppföljning 3(5)

55 dokumentation. Förbättringsåtgärd Implementera ledningssystem Upprätta lokala rutiner. Ledningssystemet har kommit beställarenheten till handa och det ska implementeras i verksamheten. Verksamheten ska upprätta lokala rutiner för social dokumentation och för att ta emot ny deltagare. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Förbättringsåtgärd Förvaring Dokumentationen ska förvaras i ett brandskyddat skåp och hållas åtskild. Slutdatum Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Basala hygienrutiner Utbildning i basala hygienrutiner Poäng 3/3 Hörnans verkstad, Uppföljning 4(5)

56 2.8 Livsmedelshygien Utbildning i livsmedelshygien Poäng 2/2 2.9 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/ Sammanfattande bedömning Poäng 26/33 = 79 % Hörnans verkstad, Uppföljning 5(5)

57 Uppföljning Händelseriket

58 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Livsmedelshygien Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Händelseriket, Uppföljning 2(5)

59 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagarna är främst personer som är gravt utvecklingsstörda. Aktiviteterna består främst av motorisk träning, sinnesupplevelser, bussturer (ska alltid finnas ett mål för resan), teckenkommunikation. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 2/6 Chefen har inte adekvat utbildning. Flera års yrkeserfarenhet. Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Personal Personalens kompetens Poäng 2/4 En av totalt 12 personal saknar adekvat utbildning. Poäng 2/2 Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Händelseriket, Uppföljning 3(5)

60 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystemet var under uppbyggnad. Lokala rutiner Poäng 2/2 Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem. Ledningssystemet har kommit beställareneheten tillhanda och ska implementeras i verksamheten. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 I den sociala journalen går det inte att följa individen i flera av de granskade akterna. Vidare ska det finnas personnummer på varje journalblad. Vissa genomförandeplaner var inte fullständiga. Dokumentationen ska förvaras i ett brandskyddat skåp. Det var ojämn kvalité på dokumentationen. Förbättringsåtgärd Social journal Social journal Förvaring Genomförandeplaner Börja skriva i samtliga journaler på ett sätt så att det går att följa den enskilde individen. Det ska finnas ett personnummer på journalbladen. Dokumentationen ska förvaras i ett brandsskyddat skåp. Samtliga genomförandeplaner ska vara fullständiga Slutdatum Meningsfull fritidssysselsättning Händelseriket, Uppföljning 4(5)

61 Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Basala hygienrutiner Utbildning i basala hygienrutiner Poäng 3/3 2.8 Livsmedelshygien Utbildning i livsmedelshygien Poäng 2/2 2.9 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/ Sammanfattande bedömning Poäng 21/33 = 64 % Händelseriket, Uppföljning 5(5)

62 Uppföljning Café Astrid

63 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Livsmedelshygien Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Café Astrid, Uppföljning 2(5)

64 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagarna lagar mat, bakar och förbereder för salladsbuffén. Målgruppen är personer med en måttlig utvecklingsstörning. Vid uppföljningstillfället var det 10 deltagare. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 6/6 2.3 Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystemet under uppbyggnad. Lokala rutiner Poäng 0/2 Förbättringsåtgärd Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum Café Astrid, Uppföljning 3(5)

65 Förbättringsåtgärd Ledningssystemet ska implementeras. Lokala rutiner. Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och ska implementeras i verksamheten. Upprätta lokala rutiner för social dokumentation, ta emot nya deltagare och samverkan. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Samtliga genomförandeplaner ska vara undertecknade. Dokumentationen ska förvaras åtskild och det ska finnas en signaturlista i samtliga akter. Förbättringsåtgärd Genomförandeplan. Genomförandeplan för samtliga som ska vara undertecknade. Slutdatum Förvaring Dokumentationen ska förvaras åtskild Signaturlista. Signaturlista ska finna för samtliga akter Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Basala hygienrutiner Café Astrid, Uppföljning 4(5)

66 Utbildning i basala hygienrutiner Poäng 3/3 poäng 2.8 Livsmedelshygien Utbildning i livsmedelshygien Poäng 2/3 Förbättringsåtgärd Utbildning i livsmedelshygien En medarbetare saknar utbildning i livsmedelshygien. Slutdatum Utbildning i livsmedelshygien ska genomföras Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/ Sammanfattande bedömning Poäng 25/34 = 73 % Café Astrid, Uppföljning 5(5)

67 Uppföljning Närmiljöteamet

68 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 4 Närmiljöteamet, Uppföljning 2(4)

69 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Målgruppen är lindrig utvecklingsstörning. Arbetsuppgifterna består av renhållning, sly- och snöröjning, gräsklippning samt lövupptagning. Samverkar med Väsby hem samt teknik- och fastighet. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 6/6 2.3 Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystem var under uppbyggnad. Lokala rutiner Poäng 1/2 Förbättringsåtgärd Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum Närmiljöteamet, Uppföljning 3(4)

70 Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem. Upprätta lokala rutiner Ledningssystem har kommit beställarenheten till handa och ska implementeras i verksamheten. Lokala rutiner avseende social dokumentation och samverkan ska upprättas. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Förbättringsåtgärd Förvaring Personakt ska hållas åtskilda åt i en pärm eller mapp. Slutdatum Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/2 2.8 Sammanfattande bedömning Poäng 21/28 = 75 % Närmiljöteamet, Uppföljning 4(4)

71 Uppföljning Lotsen

72 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning Sammanfattande bedömning... 5 Lotsen, Uppföljning 2(5)

73 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Målgruppen är personer med Asperger och lindrig utvecklingsstörning. Verksamheten är inriktad på produktion och uppgifterna består bl.a. av förpackning och studiesök på olika företag. Några deltagare har praktikplatser. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 6/6 2.3 Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Ledningssystemet var under uppbyggnad. Lokala rutiner Poäng 1/2 Förbättringsåtgärd Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum Lotsen, Uppföljning 3(5)

74 Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystemet Upprätta lokal rutin Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och ska implementeras i verksamheten. Upprätta lokala rutiner för att ta emot nya deltagare och samverkan. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Förbättringsåtgärd Förvaring Dokumentationen ska förvaras åtskild och hållas samman i en egen akt. Slutdatum Akt Det ska upprättas en signaturlista Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/2 Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/2 2.8 Sammanfattande bedömning Lotsen, Uppföljning 4(5)

75 Poäng 21/28 = 75 % 3 Sammanfattande bedömning Lotsen, Uppföljning 5(5)

76 Uppföljning Vilunda snick

77 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Vilunda snick, Uppföljning 2(5)

78 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Verksamheten riktar sig till personer som har en lindrig till måttlig utvecklingsstörning. Inriktningen på verksamheten är snickeri där man t.ex. tillverkar t.ex. ramar och fågelholkar. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 2/6 Chefen har inte formell utbildning men flera års yrkeserfarenhet. Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Vilunda snick, Uppföljning 3(5)

79 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Lokala rutiner Poäng 1/2 Ledningssystemet var under uppbyggand. Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem. Upprätta lokala rutiner. Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och ska implementeras i verksamheten. Verksamheten ska upprätta lokala rutiner för social dokumentation och för att ta emot nya deltagare. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 2/4 Förbättringsåtgärd Förvaring Dokumentationen ska förvaras i ett brandskyddat skåp. Slutdatum Genomförandeplan Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Basala hygienrutiner Vilunda snick, Uppföljning 4(5)

80 Utbildning i basala hygienrutiner Poäng 3/3 2.8 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/2 2.9 Sammanfattande bedömning Poäng 21/31 = 68 % Vilunda snick, Uppföljning 5(5)

81 Uppföljning Alternativ Daglig verksamhet

82 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Alternativ Daglig verksamhet, Uppföljning 2(5)

83 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Inriktningen är främst för personer med förvärvade hjärnskador. Verksamhetens arbetar mycket med sinnesträning i form av kommunikation, dator, minnesträning och skapande aktiviteter. Innehållet anpassas efter individens intressen och färdigheter. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan En kompetensutvecklingsplan måste upprättas. Poäng 2/6 Chefen har inte formell utbildning men lång yrkeserfarenhet. Slutdatum Personal Personalens kompetens poäng 4/4 Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Alternativ Daglig verksamhet, Uppföljning 3(5)

84 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Lokala rutiner Poäng 1/2 Ledningssystemet var under uppbyggnad. Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem Upprätta lokala rutiner Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och det ska implementeras i verksamheten. Upprätta lokala rutiner för kontaktmannens uppdrag och för att ta emot nya deltagare. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 0/4 Genomförandeplanerna var inte fullständiga. Den sociala journalen skrivs inte kontinuerligt utan det görs endast en sammanfattning. Förbättringsåtgärd Genomförandeplaner Det ska framkomma på genomförandeplanerna insatsernas utformning och genomförande. Slutdatum Social journal Social journal ska ske kontinuerligt Förvaring Dokumentationen ska förvaras i ett brandskyddat skåp Fullständigt datum Journalbladen ska ha fullständigt datum Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 Alternativ Daglig verksamhet, Uppföljning 4(5)

85 2.7 Basala hygienrutiner Utbildning i basala hygienrutiner 3/3 poäng 2.8 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete 2/2 poäng 2.9 Sammanfattande bedömning Poäng 18/31 Verksamheten blev inte godkänd i sin helhet utifrån att den sociala dokumentationen inte blev godkänd och att chefen inte har formell kompetens. Alternativ Daglig verksamhet, Uppföljning 5(5)

86 Uppföljning Ateljé tygtryck

87 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Basala hygienrutiner Livsmedelshygien Systematiskt brandskyddsarbete Sammanfattande bedömning... 5 Ateljé tygtryck, Uppföljning 2(6)

88 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Deltagarna har en måttlig utvecklingsstörning. Verksamheten arbetar med kultur och hantverk som t.ex. tygtryck, vävning, broderi och stickning. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet Poäng 2/6 Chefen saknar formell utbildning men har flera års chefserfarenhet. 2.3 Personal Personalens kompetens Poäng 2/4 En personal saknar adekvat utbildning men har en hantverksutbildning och flera års yrkeserfarenhet. Poäng 2/2 Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Ateljé tygtryck, Uppföljning 3(6)

89 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Lokala rutiner Poäng 0/2 Ledningssystem under uppbyggnad. Det saknas lokala rutiner avseende Lex Sarah, klagomål- och synpunkter, kontaktmannens uppdrag och social dokumentation. Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystemet Lokala rutiner Ledningssystemet har kommit beställarenheten tillhanda och det ska vara implementerat i verksamheten. Slutdatum Upprätta lokala rutiner avseende Lex Sarah, klagomål- och synpunkter, kontaktmannens uppdrag och social dokumentation Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 0/4 Dokumentationen förvaras inte åtskild eller i ett brandskyddat dokumentskåp. Genomförandeplanerna är inte fullständiga. Det saknas uppgifter om den enskilde varit delaktig, insatsernas utformning och gemomförande är inte beskrivet och det framgår inte heller när genomförandeplanens ska följas upp. Förbättringsåtgärd Slutdatum Förvaring av dokumentation Dokumentationen ska förvara i ett Genomförandeplan Det ska framkomma när genomförandeplanen upprättas, på vilket sätt den enskilde varit delaktig, hur insatsernas ska utformas och genomföras samt när den ska följas upp Ateljé tygtryck, Uppföljning 4(6)

90 2.6 Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 2.7 Basala hygienrutiner Poäng 0/3 Förbättringsåtgärd Utbildning i basala hygienrutiner Utbildning i basala hygienrutiner ska genomföras. Utbildning i basala hygienrutiner Slutdatum Livsmedelshygien Utbildning i livsmedelshygien Poäng 2/2 2.9 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/ Sammanfattande bedömning 14/33 = 42 % Utifrån att verksamheten saknar en godkänd dokumentation och saknar flera lokala rutiner och ett kvalitetsledningssystem samt att personalen saknar utbildning i Ateljé tygtryck, Uppföljning 5(6)

91 basala hygienrutiner blir verksamheten inte godkänd. Ateljé tygtryck, Uppföljning 6(6)

92 Uppföljning Smedjan

93 Innehållsförteckning 1 Inledning Uppföljning Inriktning och målgrupp Chef Personal Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011: Dokumentation SOSFS : Meningsfull fritidssysselsättning Systematiskt brandskyddsarbete Smedjan, Uppföljning 2(5)

94 1 Inledning 2 Uppföljning 2.1 Inriktning och målgrupp. Smedjan är en fritidsverksamhet. Innehållet i verksamheten består bl.a. av lek och pyssel, spela fotboll, utevistelse, film, tv och spel. På lov är det mera strukturerade aktiviteter. 2.2 Chef Formell kompetens och chefserfarenhet. Förbättringsåtgärd Kompetensutvecklingsplan Poäng 2/6 Saknar formell utbildning men har flera års yrkeserfarenhet. Slutdatum En kompetensutvecklingsplan ska upprättas Personal Personalens kompetens Poäng 4/4 Personalens individuella kompetensutvecklingsplan Poäng 2/2 2.4 Kvalitetsledningssystem SOSFS 2011:9 Smedjan, Uppföljning 3(5)

95 Kvalitetsledningssystem Poäng 0/4 Lokala rutiner Poäng 1/2 Förbättringsåtgärd Implementering av ledningssystem Upprätta lokala rutiner Ledningssystemet har kommit beställarenheten till handa och ska implementeras i verksamheten. Lokala rutiner avseende att ta emot ny deltagare och samverkan. Slutdatum Dokumentation SOSFS :5 Dokumentation enligt LSS Poäng 0/4 Fanns ingen social journal och genomförandeplanerna var inte fullständiga. Dokumentationen ska förvaras åtskild i egen akt. Förbättringsåtgärd Slutdatum Social journal Social journal ska skrivas Genomförandeplaner Förvaring Fullständiga genomförandeplaner ska upprättas. Dokumentationen ska hållas åtskild i egen akt Meningsfull fritidssysselsättning Metod eller arbetssätt Poäng 4/4 Smedjan, Uppföljning 4(5)

96 2.7 Systematiskt brandskyddsarbete Har ett systematiskt brandskyddsarbete Poäng 2/2 2.8 Poäng 15/28 = 54 % Enheten är inte godkänt utifrån att dokumentation och kvalitetsledningssystemet inte blev godkänd. Vidare blev enheten delvis godkänd utifrån att chefen saknar formell kompetens. Smedjan, Uppföljning 5(5)

97 7

98

99 Tjänsteutlåtande Nämndsekreterare Emma Rauf-Otworowski Dnr: KS/2015: Handikapprådet Handikapprådets ekonomiska rapport mars 2015 Förslag till beslut Kommunala handikapprådet godkänner den ekonomiska redovisningen. Beskrivning av ärendet Kommunala handikapprådet finansieras genom medel från kommunstyrelsen och har 2015 en budget omfattande kronor. Rådets kostander per mars 2015 är följande: tkr Årsbudget Förbrukat jan - mar Övrigt material och tjänster Personalkostnader Summa kostnader