Miki Herkel Cup. Svenska Basketbollförbundet Event

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Miki Herkel Cup. Svenska Basketbollförbundet Event"

Johan Hermansson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Miki Herkel Cup Svenska Basketbollförbundet Event

2 Följande offertförfrågan gäller framtida helger kring nationaldagen 6 juni. Vid denna tidpunkt passar större delar av Svensk Basket på att träffas under en intensiv och passionsfylld helg. Helgen innehåller lärande tillfällen för både spelande ungdomar och ledare för vår favoritsport. Under helgen spelas en årligen återkommande turnering som kallas Miki Herkel Cup (MHC), där pojkar och tjejer i åldrarna år samlas och spelar basketmatcher i traditionell 5v5-basket införs för första gången en 3x3 cup. Basketbollsportens nya och heta gren och motsvarighet till Volleybollens Beachvolleyboll. 300 ungdomar i gymnasieåldern väntas dyka upp för att både lära sig om denna nya gren och göra upp om ett helt nytt mästerskap. 3x3 spelas på halva planen och precis som namnet på grenen antyder så spelar man tre spelare mot tre. Miki Herkel var namnet på en ikonisk ledare inom Svensk Basket. För att hedra hans minne har, en av svensk baskets mest välkända tillställning, uppkallats efter honom. Helgen väntas vara svensk baskets största basketfest för ungdomarna i högstadie- och gymnasieåldrarna. Ideellt engagerade tränare och domare bjuds också in till denna mötesplats. Att samla upp till 300 ledare under helgen för fortbildning, dialog och utbyte är också en prioriterad målbild för helgen. Nationaldagssamlingen utvärderas årligen för att ge passionerade spelare, tränare och domare en naturlig mötesplats som utvecklar både dem själva och vår idrott. SBBF förutsätter en arrangörssamverkan med kommun/destination och lokal(a) förening(ar). Datum 2020: preliminärt 5-7 juni 2021: Juni - datum ej fastställt 2022: Juni - datum ej fastställt Fakta o 24 lag i 5v5 o 40 lag i 3x3 o Ca 520 ungdomar o 300 tränare och domare o 200 matcher sammanlagt i båda grenarna o Ca 1000 ytterligare besökare med 1-3 övernattningar

3 1 Kravspecifikation Arenaspecifikationer (5v5)*** 10 hallar/spelplaner, inom samma anläggning, inom gångavstånd eller nära med transport Golv: trä (Se golv godkända av Internationella förbundet FIBA) på de flesta spelplanerna Minst 1000 sittplatser i hall nr 1 Minst 500 sittplatser i hall nr 2 Upp till 200 platser i övriga hallar Höghastighets WIFI-internet 100 Mbit/sek (dedikerat för webbsändning, statistik m.m.) Resultattavlor, matchklocka, 24-sekundersklocka, korgar samt mått, linjer och markeringar enligt SBBF:s regler. I hall nr 1 dessutom markeringar på resultattavlan för foul och time-out. Ljudanläggning för musik i alla hallar och för speaker i hall nr 1 och 2 Låsbara omklädningsrum för domare (minst 2 per anläggning) Omklädningsrum för lag Låsbart utrymme för tävlingsledning/-administration i samtliga anläggningar Hall 1-3 tillgängliga dag 1 från kl till dag 4 till kl hall 4-10 tillgängliga dag 1 från kl till dag 4 till kl (avser 2017 års datum) Caféteria/kiosk i hallarna och förutsättning för arrangerande förening att ansvara för försäljningen. Publika toaletter Arenan levereras clean court (dvs utan reklam på golvet eller runt planen undantaget kommunens namn på kortsida under korgarna) Städning genomförs efter arrangemanget Att det under evenemanget finns vaktmästare tillgängliga som arrangemanget kräver Uppsättning av brandingmaterial utvändigt och invändigt genomförs enligt överenskommelse med SBBF Att evenemanget marknadsförs av kommunen i dess ordinarie marknadsföringskanaler. SBBF tillhandahåller original. Konferensutrustade möteslokaler i anslutning till hallarna och Logi för deltagare: - 1 sal/aula av större version med kapacitet för minst 200 personer - 2 sal/aula av medelstor version med kapacitet för minst 60 personer. - 6 mötes- och utbildningslokaler med kapacitet för personer. Hall/Sal för genomgång av fysträning av typen Spegelsal/Aerobicssal med tillgång till skivstångsställningar inklusive skivstång och vikter. Funktionärer (5v5) Per match - sekretariat (3), filmare, speaker (i hall 1-2). Per hall 1 hallchef samt 2 hallvärdar Tävlingskansli. Organisation för transporter, mat respektive logi *** För 3x3-turneringen är arenaspecifikationerna ej samma. För mer information, kontakta 3x3-ansvarige Mats Elsnitz, mats.elsnitz@basket.se.

4 Övrigt För Deltagarna Priser och platser i förhållande till hallarna: Logi (vandrarhem alternativt skolsal) Måltider Frukost, lunch och middag för samtliga lag (ca 750 personer) Kvällsmål för MHC (220 personer) Lokala kommunikationer möjlighet till och behov av busskort; shuttle service. För funktionärer och tillresande: Priser. Logi på hotell eller vandrarhem för tillresande möjlighet för arrangör att skapa attraktiva erbjudanden, exempelvis andra aktiviteter på orten. Besöksundersökning Kommun/destination svarar för genomförandet och planerar i samråd med SBBF. 2 Arrangörer har rätt till Aktiviteter Medverkan av SBBF-coacher vid lokalt arrangemang/utbildning i egen regi. Möjlighet att i entré och foajé i huvudarenan genomföra en minimässa för basketboll produkter och tjänster Samarrangemang med SBBF i ett seminarium/föreläsning kring mångfald/mottagande av flyktingar/integration. Tillhandahålla lokal marknadsför till lokala och regionala organisationer Medverkan av SBBF i en diskussion med de lokala föreningarna kring hur de kan använda evenemanget för att stimulera ökad idrottslig aktivitet bland olika målgrupper av ungdomar Associationsrätt Rätt till att använda SBBF:s varumärke i marknadsföringen av kommunen i fram till matchdatum (ska alltid godkännas av SBBF) Exponering Väl synligt reklamutrymme på golvet och under korgarna under evenemanget. Obs! Skyltar runt planen och på planen är förbehållet SBBF samarbetspartners. Reklamutrymmen i övrigt i spelhallar (väggar, entréer, foajéer) efter godkännande av SBBF. Utrymme i turneringsprogram och på hemsida (basket.se och särskild eventsida). Aktivering Har ni andra kreativa idéer så är vi öppna för att diskutera hur vi kan bidra för att stärka ert varumärke lyfta fram de kärnvärden ni har i kommunen eller aktivera företag, invånare eller anställda.

5 Siffror 3 Antal deltagande lag: 64 lag (500 ungdomar, 300 tränare och domare) sammanlagt under hela helgen. Antal inresande: Cirka 1000 inresande (besökare). Försiktig bedömning är hotellnätter (fredag-lördag-söndag). Turistekonomisk effekt: Vi är redo att genomföra en beräkning med hjälp av Eventkalkylatorn tillsammans med er om ni är intresserade. Mediavärde: Eventet kommer att täckas av riksmedia, vi förhandlar med TV-bolag nu och vi kommer att göra en värdering av eventet i efterhand. 4 Offert I offerten ska ansökande kommun ange kostnader för ovanstående kravspecifikation samt vilket evenemangsbidrag eller motsvarande intäkter kommunen erbjuda SBBF för eventet, exponeringen och den aktivering som kommunen vill göra. Beslutskriterier 5 SBBF tar hänsyn till följande när spelort för Nationaldagssamlingen fastställs: Kvaliteten på det som kravspecifikationen innehåller Lokal basketbollorganisation (erfarenhet och kapacitet) Kommunikationer till spelorten Spelhallarnas tillgänglighet lokalt I vilken mån centrala samarbetspartners kan aktivera sig på aktuell ort. För närvarande Scandic, SJ, Stadium, Folksam, Loka, Bonnierförlagen, Spalding, Molten och Inprint. I vilken mån kommunen, lokala mediapartners och kommersiella partners bidrar till marknadsföring I vilken mån kommunen har en strategi och plan för att långsiktigt möjliggöra för diverse basketevenemang på orten Intresse av och förutsättningar för en förlängning av avtalet 2 år. Totalekonomin i evenemanget för SBBF och arrangerande förening baserad på en prognos på alla kända intäkter och kostnader.

6 Tidsplan Så här ser processen ut: Januari 2019 Kommuner och arenor får detta faktaunderlag för förberedelse av offert 31 augusti 2019 Deadline för inlämning av offert.

6 6 Tidsplan Så här ser processen ut: Januari 2019 Kommuner och arenor får detta faktaunderlag för förberedelse av offert 31 augusti 2019 Deadline för inlämning av offert. Oktober 2019 SBBF tar beslut om ort och skriver avtal med kommunen och den lokala föreningen. Avtal 7 Offerten skickas till monica.soderberg@basket.se innan den 31 augusti När offerten har accepterats skriver SBBF ett avtal med kommunen eller med av kommunen utsett bolag och lokal förening. Vi är stolta över våra basketungdomar som är en inspiration för alla unga i Sverige. Vi hoppas att tillsammans med er göra detta evenemang till en minnesvärd upplevelse med positiva effekter både före, under och långt efter evenemanget. 8 Kontakt Monica Söderberg Eventansvarig SBBF monica.soderberg@basket.se Orkan Berktan Ansvarig Miki Herkel Cup orkan.berktan@basket.se

Relevanta dokument

Finalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen. Svenska Basketbollförbundet Event

Finalspel Ungdoms-SM & Riksmästerskapen Svenska Basketbollförbundet Event Ungdoms-SM (USM) för herrar och damer U17 & U19 och Riksmästerskapen (RM) för pojkar och flickor U15 & U16 är SBBF:s nationella