Vår vision är att Fair Play Cup ska bli Sveriges bästa cup och vi vill dessutom utöka cupen för att få en internationell prägel.

Transkript

1 Information om arrangörskap Fair Play Cup Visionen är att bli bäst Över svenskar spelar innebandy regelbundet i lag, på jobbet, med kompisar eller i skolan. Det finns omkring licensierade spelare och innebandyn är i dag Sveriges största inomhussport, 70 % av de licensierade spelarna i Sverige är ungdomar. Vår vision är att Fair Play Cup ska bli Sveriges bästa cup och vi vill dessutom utöka cupen för att få en internationell prägel. Folksporten i hela landet Smålands Innebandyförbund vill genom Fair Play Cup skapa ett ökat intresse för folksporten innebandy. Förutom att utveckla de deltagande ungdomarna är cupen också en möjlighet för värdkommunen att hamna på kartan och öka besöksnäringen. Stort intresse Fair Play Cup genomfördes första gången i Sävsjö och Vrigstad 1998 och är en av de äldsta cuperna i Sverige som ökat i intresse för varje år lockade Fair Play Cup 300 lag i klasserna flickor och pojkar år. Att delta i Fair Play Cup är ett alldeles speciellt äventyr som deltagarna aldrig glömmer. På Fair Play Cup kommer du att vara en av många som spelar, bor och umgås med andra. Åldersgrupper Flickor och pojkar år, fördelade på två helger, fredag-söndag, enligt nedan. Tidpunkt Fair Play Cup år är en årligen återkommande cup som preliminärt kommer genomföras på två helger i slutet av mars och/eller början av april 2020, 2021 och 2022 på följande datum: mars (v12) mars (v12) mars (v12) 3-5 april (v14) 9-11 april (v14) 8-10 april (v14) Turneringen i siffror* Ca 300 lag från hela landet (2018 kom ca 70 % av lagen utanför värdorten/kommunen) ca 5000 deltagare spelare och ledare ca skolövernattningar ca måltider *Estimerat antal gästnätter gäller deltagare. Supportrar och medföljande tillkommer.

2 Bli arrangör! Småland Innebandyförbund erbjuder nu förening eller föreningar och/eller destinationer att inkomma med ansökan/anbud att få arrangera Fair Play Cup år 2020, 2021 och Anbud skall vara Smålands Innebandyförbund tillhanda senast 19 februari Vi hoppas att ni vill vara delaktiga i denna resa att stärka Fair Play Cup och bidra till att fler får upp ögonen för denna fantastiska idrott! Anbudet skall innehålla beskrivningar och villkor för följande delar: a) Organisation Presentation om hur den lokala organisationen med personalresurser ser ut och bemannas vid matcher, kost, logi och stödfunktioner. b) Arenor/spelplatser arenor (40 x 20 meter) för genomförande av cupen under en helg, fredag-söndag. Huvudarenan/orna ska kapacitetsmässigt inneha minst 700 sittplatser för åskådare. Tävlingsarenornas tekniska faciliteter som t. ex publikkapacitet, internetuppkoppling, ljudsystem, ljus, webbsändning och bildskärmar ska beskrivas. Uppge villkoren för hallhyran. c) Mat och Boende Förslag på boendelösningar för boendet över Fair Play Cup-helgerna. Förslag på matlösning för deltagande lag och domare. d) Arrangemangsersättning Smålands Innebandyförbund tillhandahåller 300 matchbollar, som arrangören/erna därefter får behålla. Smålands Innebandyförbund ersätter den lokala arrangören för den faktiska hallhyran, motsvarande kommuntaxa för ungdomslag. Lämna förslag på den ekonomiska ersättningen från Smålands Innebandyförbund som den lokala arrangören/erna äskar för kost och logi. e) Regionens/kommunens bidrag och insats Beskriv hur regionen/kommunen vill medverka och vad de konkret vill bidra med samt eventuella villkor för deras medverkan. Liknande cuper som Fair Play Cup erhåller bidrag om minst kronor per år från kommunen/destinationen, i denna summan kan exempelvis kostnaden för hallhyran inkluderas. Regionen/värdstaden har rätt att vara Hosting City för Fair Play Cup vilket ger destinationen rätt att exponeras och associeras tillsammans med cupen och Smålands Innebandyförbund. Fair Play Cup bidrar till stora turistekonomiska effekter genom både spelare och medföljande resenärer. Arrangemangsupplägg

3 Smålands Innebandyförbund äger rätt till turneringsnamnet och alla symboler kopplade till detsamma. Smålands Innebandyförbund äger även rätt till all försäljning av Fair Play Cup-produkter. Smålands Innebandyförbund äger samtliga rättighet av utställar-/monter- och reklamytor i arenorna. Smålands Innebandyförbund marknadsför, informerar och tar emot laganmälan samt beställningar av kost och logi samt andra eventuella tilläggstjänster. Smålands Innebandyförbund gör gruppindelning och lottar spelprogram vilket kommuniceras till lag och allmänhet. Smålands Innebandyförbund gör tillsättning av domare. Lokala arrangören har ansvar för att alla delar fungerar på plats i sporthallar, logilokaler och måltidsservering. Ansvarsfördelning Smålands Innebandyförbund ansvarar för Nationell marknadsföring Tar emot laganmälan och beställningar Gör gruppindelning, lottning och spelprogram Bemannar tävlingskansliet Beställer priser Utser tävlingsjury Domartillsättning Bokar logi för domare Publik resultatpublicering Beställer och bekostar profilkläder för funktionärer. Betalar ut domar- och arrangemangsersättning till arrangören. Vägskyltar tillhandahålls Gör matschema Lokal arrangör/er ansvarar för Arrangören har ansvar för att alla delar fungerar på plats i sporthallar, logilokaler och måltidsservering. Boka/beställa kost, logi, övriga lokalutrymmen och ev. transporter. Det är upp till arrangör att pressa priser hos lokala samarbetspartners. Resursbehov Arrangören ska se över resursbehovet. Vid behov ska arrangören tillsammans med Smålands Innebandyförbund utse medarrangör och/eller resursförening. Kontakten och bedömningen ska ske senast 3 månader innan cupen. Spelplatser Spelplatserna skall vara iordningsställda och bemannade 1 timme före första matchstart varje dag. Tydlig vägskyltningen till respektive spelplats ska sättas upp. Arrangören ansvarar för att spelplatserna sköts och underhålls så att en god ordning råder i hallar och omklädningsrum samt andra kringytor. Löpande underhåll dagligen, d.v.s. städning av hall och toalett, tömning av papperskorgar Spelplatserna ska ställas i ordning med reklamskyltar av arrangör.

4 Logi Arrangören ansvarar för att logilokalerna bemannas under hela arrangemanget, dygnet runt, som ser till att det råder god ordning. Tydlig vägskyltningen till respektive logiplats ska sättas upp. Att erforderliga tillstånd finns. Mat Frukost, lunch och middag ska erbjudas. T ex skolbespisning eller catering. Maten serveras på porslin, metallbestick och glas. Frukost ska erbjudas i form av fiberrik och nyttig mat: flingor, mjölk, fil, bröd, bordsmargarin, ost, pålägg, kaffe, te, juice. Lunch ska erbjudas i form av fiberrik och nyttig mat: Exempel pasta/potatis med köttfärssås/köttbullar och sallad samt måltidsdryck och mjölk, bröd och smör. Middag ska erbjudas i form av fiberrik och nyttig mat: Exempel schnitzel, pannbiff, potatis, ris och tillbehör, sallad samt måltidsdryck och mjölk, bröd och smör. Arrangören ansvarar för att det finns personal i serveringen som ser till att det råder god ordning. Öppettiderna för respektive frukost, lunch och middag ska vara så att deltagande lag kan äta inom rimlig tid mellan matcherna. Fastställd matsedel plus öppettider ska kommuniceras till deltagande lag senast en månad innan start. Att erforderliga tillstånd finns. Domarna Arrangören ska tillhandahålla ett avskilt samlingsrum för domare där kaffe/te och frukt serveras regelbundet och dagligen. Hallchefer Ska vara närvarande i sin hall under hela cupen. Ska vara utbildad i arbetsuppgifterna och gärna ha god erfarenhet av cuparrangemang. Välkomnar båda lagen och domare och informerar om omklädningsrum, uppvärmning, tidschema etc. Hallchefen bör vara mycket kunnig inom sekretariatet, uppdraget och hög social kompetens. Hallchefen ska inte sitta i sekretariatet. Bära tilldelad cup-profilklädsel. Sekretariat Varje match ska ha ett fulltaligt sekretariat om minst 3 personer: tidtagare, protokollförare och speaker. Varje person ska vara utbildad i sekretariatets uppgift. Speaker ska finnas på matcherna. Bära tilldelad cup-profilklädsel Rapportera händelser och resultat i matcherna. Talmanus för speakern tillhandahålls av förbundet. Tävlingskansli Tävlingskansli är den centrala träffpunkten för ledare, spelare, domare och familjemedlemmar och bemannas av personal från Smålands Innebandyförbund, internetuppkoppling ska finnas. Sjukvård/säkerhet Minst en förbandslåda ska finnas vid varje spelplan.

5 Sjukvårdskunnig/utbildad personal ska finnas tillgänglig, detta görs i samråd med förbundet. Lokala arrangören ska informera och eventuellt söka erforderliga tillstånd. Ljud och ljus Alla spelplatser ska ha tillgång till fungerande högtalarsystem för speaker och pausmusik. Alla spelplatser ska ha fungerande belysning godkända för innebandyspel. Finalspel Finalspelet ska följa en speciell ceremoni, underlag för ceremonin tillhandahålls av förbundet. Alla i sekretariatet ska vara väl insatta, utbildade och rutinerade för uppgiften. Speakern ska vara rutinerad och vältalig. Prisutdelning Prisutdelningen sker direkt efter avslutad finalmatch Prisutdelning till lag tre och fyra sker direkt efter semifinalmatcherna. Prisbordet med uppackade pokaler och medaljer ska finnas vid sekretariatet. Prisutdelare är representanter från arrangören och Smålands Innebandyförbund. Kringaktiviteter/Aktivitetsytor Kringaktiviteter är viktiga för att aktivera deltagarna mellan matcherna. Arrangör ansvarar för att sådana finns i lämplig mängd. Smålands Innebandyförbund ska ha tillgång till erforderliga ytor, centralt placerad i huvudarenan. Alla former av kringaktiviteter ska godkännas av Smålands IBF. Försäljning Produkter och tjänster som ska säljas ska godkännas av Smålands IBF. Mat, kiosk och cafeteriaprodukter som innehåller nötter är ej tillåten p.g.a. allergirisk. Möten Arrangör ansvarar så att rätt folk kallas till rätt möten, informationer och utbildningar. Samt till de träffar som ska genomföras för att arrangemanget ska fungera på bästa sätt. Arrangören ska närvara på dagliga avstämningsmöten som förbundet schemalägger. Enhetlig klädsel Arrangörens funktionärer ska bära cupens profilkläder under den tid de har ett uppdrag. Frågor och information Har ni ytterligare frågor kan ni kontakta Martin Klabere, martin.klabere@innebandy.se