December 2015 ANSÖK OM ATT ARRANGERA SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDETS RIKSLÄGER

Transkript

1 December 2015 ANSÖK OM ATT ARRANGERA SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDETS RIKSLÄGER

2 Vill ni arrangera och vara värdar för Svenska Handbollförbundets Riksläger? Svenska Handbollförbundet arrangerar årligen två Riksläger för lovande handbollsungdomar. Spelare börjar kallas från och med det kalenderår de fyller 16 år. Vi erbjuder nu möjligheten att ansöka om att få arrangera dessa läger under 2017, 2018 och 2019 med möjlighet till förlängning. Destinationen blir officiell lägerort för Svenska Handbollförbundets Riksläger. Våra Riksläger har under många år arrangerats i Katrineholm i samverkan med Katrineholms kommun och Katrineholms AIK.

3 Faktaunderlag och kravspecifikation Datumplanering och antal deltagare Årets första läger arrangeras på våren - under de veckor som påskloven pågår i Sverige. Årets andra läger arrangeras under sommaren någonstans från 28 juli/början av augusti. Exakt tidpunkt bestäms gemensamt av parterna. Datum för vårläger har varit styrda av tillgängligheten till skollokaler för hårdförläggning. Finns det alternativa förslag som gör att flexibiliteten kring datumplaneringen under mars-april ökar så lyssnar vi gärna till det. Fram till dess gäller planering enligt nedan och styrande blir aktuell destinations påsklovsvecka Vår: före påsk 8-11 april alternativt efter påsk april Sommar: preliminärt lördag 29 juli - tisdag 1 augusti 2018 Vår: före påsk mars alternativt efter påsk 5-8 april Sommar: preliminärt lör 28 juli - tisdag 31 juli 2019 Vår: före påsk april alternativt efter påsk april Sommar: preliminärt lördag 3 augusti - tisdag 6 augusti Till vårlägret kallas cirka 180 spelare (50/50 pojkar och flickor) och till sommarlägret cirka 130 spelare (50/50 pojkar och flickor). Lägren pågår i fyra dagar med tre övernattningar. Några spelare kan vara i behov av övernattning ytterligare en natt. Hårdförläggning med övernattning på luftmadrasser alternativt sängar. Garanti måste finnas för tillgänglighet under de tre åren och exakt datumbokning sker vanligtvis 12 månader innan. Mat Cirka antal, vårläger: Dag 1: 50 frukost, 25 lunch, 210 middag och 210 kvällsmål. Dag 2: 210 frukost, 210 lunch, 210 middag och 210 kvällsmål Dag 3: 210 frukost, 210 lunch, 210 middag och 210 kvällsmål Dag 4: 210 frukost och 210 lunch Cirka antal, sommarläger: Dag 1: 50 frukost, 25 lunch, 160 middag och 160 kvällsmål. Dag 2: 160 frukost, 160 lunch, 160 middag och 160 kvällsmål Dag 3: 160 frukost, 160 lunch, 160 middag och 160 kvällsmål Dag 4: 160 frukost och 160 lunch Cirkatider: Frukost kl Lunch Middag Kvällsmål Personal Den lokala organisationen (LOC) ansvarar för att tillsätta och eventuellt ersätta: Lägerchef 5-6 dagar för planering och genomförande före, under och efter lägren Skolpersonal i samband med måltiderna Nattvakt Måltidspersonal (hela utspisningen sköts lokalt) Eventuella lokala transporter/chaufför Eventuella övriga volontärer

4 Logi Presentation/offert av förutsättningarna för övernattning för cirka 25 instruktörer på vandrarhem/hotell i närhet av spelarlogi och handbollshallarna. Transporter Orten ska ha bra kommunikationer med tåg för tillresande från hela landet. Beroende på de lokala förutsättningarna kan det behövas lokala transporter såsom att det finns en minibuss tillgänglig. Praktiklokaler Fyra handbollshallar på våren och tre på sommaren inom samma miljö med gångavstånd. Samtliga hallar skall tillåta användning av vax/klister. Huvudarena ska ha trådlöst högtalarsystem med minst två myggor tillgängliga. Tillgång till plintar, häckar sam redskap för att genomföra chins och dips. Hall för styrketräning för cirka 30 personer samt stänger och vikter. Löparbana på 400 meter behövs disponeras cirka fyra timmar under första dagen. Två teorilokaler varav en för minst 70 personer och en för minst 30. Whiteboard/blädderblock/ kanon i lokalerna. En lokal för sjukgymnaster, exempelvis ett eget omklädningsrum. Möteslokal för instruktörer samt lokal i nära anslutning med skrivare och kopieringsmöjligheter. Övrigt Beskriv tillgång till testutrustning och gymnastikredskap. Teknisk utrustning har Svenska Handbollförbundet med sig. Det förekommer att det spelas utbytesmatcher mot andra nationer under lägren. Förråd där material kan ställas in för förvaring mellan lägren kan behövas, samt lokal organisation med funktionärer som bistår i genomförandet. Bid Intresserade arrangörer anger: Förutsättningar för disponering av lokalerna. Det finns en förväntan om att lokalerna disponeras fritt. Förutsättningar för ett markandsföringssamarbete och markandsföringsbidrag till Svenska Handbollförbundet från destinationen. Kostnader för mat, inklusive lokaler och eventuell serveringspersonal. På en karta hur de olika lokaliteterna (inklusive järnvägsstationen) ligger i förhållande till varandra. Tidplan Anmälan av intresse med offert ska vara Svenska Handbollförbundet tillhanda senast Januari-mars 2016, eventuella besök av Svenska Handbollförbundet hos sökanden. Beslut till den Kontakt Vid eventuella frågor, kontakta Christer Thelin Conny Jädersten VD, Svenska Handbollförbundet Ungdomskonsulent, Svenska Handbollförbundet christer.thelin@handboll.rf.se conny.jadersten@handboll.rf.se

5 SVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDET Box 11016, Stockholm svenskhandboll.se