MÖTESPROTOKOLL. Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi

Transkript

1 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte MÖTESPROTOKOLL Styrelsemöte, Sektionen för Industriell Ekonomi Tid: , kl Plats: Styrelserummet, M-huset Närvarande: Svante Nyman (Ordf), Elin Håkansson (Vice ordf), Hanna Krokström (Admin), Emil Persson (Kassör), Filippa Fritz (InUtI-ordf), Sofia Tenerz (Sexmästare), Abtin Salahshor (Info-ordf), John Scherrer (Ivent-ordf), Astrid Petersson (Alumni-ordf), Filip Östlund (AU-ordf), Elin Söderberg (SRI-ordf), Marcus Peterson (Pedell), Martin Persson (Slaget om Lund), Erik Hammarberg (Revisor), Cecilia Skoglund (Revisor), Johan Ekman (Seniors) Ärenden: 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesordförande Svante Nyman väljs till mötesordförande 3. Val av mötessekreterare Hanna Krokström väljs till mötessekreterare 4. Val av justerare Filippa Fritz väljs till justerare 5. Godkännande av dagordning och mötets utlysande 6. Föregående mötesprotokoll 7. Kåren rapporterar a. KO & Kårstyrelsen vill påminna om att skicka in remissvar på kårens verksamhetsplan, deadline den 22:a april. b. Närlingsliv - Startup fair på onsdag den 20: april c. Aktsam- Styrelse workshop, uppdelad på två pass, mer information kommer via mail senare i veckan d. JFF den 21:e maj, save the date! 8. Ekonomi a. Kassören rapporterar i. Påminnelse att kolla på budgetutkastet och komma med input. Dokument med de viktigaste sakerna att lämna input på kommer att mailas ut, förhoppningsvis under eftermiddagen. b. Äskningar i. Äskning för Slaget om Lund (Martin Persson) ( Bilaga 1, 2 ) 1. Förtydligande : Sida 1 av 5

2 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte a. Svårt att sätta budget för den här typen av event, då antalet deltagare är mycket osäkert. b. Tillkommit en post på 700 kronor, på grund av att ett tillstånd krävs från polisen. Ytterligare en kostnad på 200 kronor för en grilll har också tillkommit. c. Totalsumma: kr 2. Diskussion : a. Detta event infördes förra året med syftet att öppna upp för event för flera sektioner, varpå det skulle kunna vara värt att gå minus för att det fortfarande är ett sådant nytt koncept. Dock större risk än de 8000 kronorna som äskas för då intäkterna är mycket osäkra. b. Förra året äskades det för 8000 kronor och det kom 100 deltagare. I år räknar de med att det detta året kommer cirka 200 personer, på grund av bättre läge, information samt datum. Kan vara bra att ta fram ett worst-case scenario, för att få koll på inom vilka gränser budgeten ligger. c. Synpunkter från förra året var att anmälningsavgiften var för hög, varpå den har sänkts inför i årets event. För att kunna kompensera för detta skulle ett något högre pris kunna tas för maten. d. Utreda möjligheten att äska från Kåren- då det är ett intrasektionellt event. Nästa styrelsemöte är imorgon den 20:e, mötet efter det är den 4:e maj. e. En ideell sektion skall uppmuntra till engagemang och initiativ. f. Diskussion kring huruvida äskningen skall behandlas, på grund av osäkra kostnader och worst-case scenario. 3. Beslut : Äskningen avslås och kommer skickas in på nytt till nästa styrelsemöte med mer underlag; worst-case scenario och en action plan. ii. Äskning för mat under Phadderutbildning (Carl Johansson) ( Bilaga 3 ) 1. Diskussion : a. Kaffe och plastartiklar finns eventuellt, vilket är något som bör ses över. 2. Beslut : Äskningen godkänns i sin helhet. 9. Angående fyllnadsval av revisorer a. Vad? Avhopp från revisor samt suppleant till revisorsposten. Detta innebär att de individer som suttit på posterna behöver entledigas samt att posterna måste fyllnadsväljas. Detta innebär även att berörd verksamhet under dessa funktionärers verksamhetsår kommer att behöva revideras i enighet med stadgarna. Kan vi entlediga nedanstående? Hur vill vi gå vidare med fyllnadsvalet? i. Entledigande av revisor och suppleant till revisor 1. Entledigande av Johan Lyckenvik som revisor 2. Entledigande av Olle Gemfors som suppleant till revisorer (pga misstag har Olle Gemfors inte tidigare entledigats från sin förtroendepost på ett officiellt styrelsemöte) Sida 2 av 5

3 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte Entledigande av Erik Hansson som suppleant till revisorer. ii. Eric Hammarberg, nuvarande suppleant till revisor, kliver in på posten som revisor fram till vårterminsmötet den 3:e maj. Därefter kan han inte fullfölja sitt förtroendeuppdrag och i samband med fyllnadsvalen till suppleant till revisor utlyses därför även revisorsposten. iii. Fyllnadsval av revisor (1) och suppleant till revisor (2) 1. Alternativ a. Sätta in ett extra sektionsmöte den 26:e april och utlysa revisorsposten samt suppleant till revisor. Valet kommer i sådant fall ske genom öppen nominering på plats på mötet. b. Fyllnadsvälja de tre posterna på vårterminsmötet 3:e maj. Detta antingen med öppen nominering på plats på mötet alternativt genom att kontakta valberedningen för att öppna nomineringen till posterna samt genomföra intervjuer. Kontaktas valberedningen kommer dock de fastställda tidsgränserna i stadgar och reglemente överträdas med en dag. iv. Diskussion: 1. Valberedningen anser att det kan vara bättre att genomföra nomineringen på plats, men ställer givetvis upp om det beslutas att öppna nomineringsprocesen till posterna på nytt. v. Resultat: 1. Entledigande a. Johan Lyckenvik, Olle Gemfors och Erik Hansson entledigas från deras poster som revisor respektive suppleanter till revisorer. 2. Fyllnadsval a. De tre posterna kommer att fyllnadsväljas på vårterminsmötet den 3:e maj. Posterna kommer att vakantsättas och en öppen nominering öppnas på mötet. 10. Policy för internationalisering a. Vad? Kåren har tagit fram ett utkast på en policy för internationalisering på Sektionsnivå, detta utkast har de nu skickat på remiss till oss och vill ha vår input. Policyn har tagits fram på grund av att heltidsposten som internationellt ansvarig på Kåren kommer avvecklas och de vill helt enkelt säkerställa att arbetet kring internationalisering fortsätter på Sektionsnivå. Policyn är ämnad att gälla för samtliga Sektioner men vi ska enbart se till vår egna Sektion i remissvaret. (se Bilaga 4) b. Diskussion: i. Första att-satsen tillför ingenting utan sammanfattar andra- och tredje att-satsen. ii. iii. iv. Den tredje att-satsen bör förtydligas alternativt strykas. Sista meningen i att-satsen bör strykas helt. Vad innebär det för sektionen att vi ställer oss bakom policyn? Vad händer om sektionen inte kan uppfylla alla krav? Bör detta dokument ses som riktlinjer? Hur snart måste dokumentet med riktlinjer för sektionen tas fram? c. Resultat: Svante tar vidare våra tankar till Kåren och därefter kommer arbetet att tas vidare på sektionsnivå. Sida 3 av 5

4 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte Kårens verksamhetsplan 2016/2017 a. Vad? Kåren har även tagit fram ett utkast på en verksamhetsplan för verksamhetsåret 16/17. Vi har möjlighet att ge input på denna fram tills den 22e april. Läs igenom verksamhetsplanen och fundera på om det är något du tycker saknas, bör strykas, ska omformuleras eller liknande. Under punkten öppnar vi för diskussion och om vår diskussion resulterar i någon form av förändringsförslag så samordnar Svante dessa och skickar till Kåren innan deadline. (se Bilaga 5 ) b. Resultat: Alla tankar och input skickas till Svante via mail under dagen. 12. Ny policy för likabehandling från Kåren a. Vad? Under våren har en arbetsgrupp tagit fram ett förslag på en ny Policy för likabehandling för Teknologkåren. Denna går nu ut på remiss hos bland annat sektionsstyrelserna. Den bifogade missiven förklarar processen, bakgrunden och ger en hel del förtydligande. Det bifogade förslaget är det faktiska förslaget på den nya policyn för likabehandling. Läs igenom och var redo att nämna era synpunkter under denna punkt, Svante för sedan vidare dessa till Kåren. ( se Bilaga 6,7 ) b. Resultat: Alla tankar och input skickas till Svante via mail under dagen. 13. Action-Points inför VT-mötet a. Vad? i. Kontakt med Carl angående öl- och snapsglas 14. Övrigt ii. iii. Lokalbokning inför diskussions och ekonomikväll Offentligöra datum i eventet iv. Kolla lokal för första förberedande mötet b. Resultat: i. Kontakt med Carl angående öl- och snapsglas - John ii. iii. Lokalbokning inför diskussions och ekonomikväll- Filip och Filippa Kolla lokal för första förberedande mötet, ex Perstop på Kåren- Abtin a. Facebookpagen Sektionen för Industriell Ekonomi i. Vad? Då och då skickas meddelande till facebookpagen Sektionen för Industriell Ekonomi LTH. I dagsläget finns inget känt system för vem som ska besvara dessa meddelanden, vilket resulterat i att flera meddelanden på sista tiden inte besvarats. 1. Hur vill vi att denna kommunikationskanal ska skötas framöver? ii. Resultat: Bordläggs till nästkommande styrelsemöte 15. Kommande möten a. Nästa Styrelsemöte: kl 12 tisdagen den 26 april, 2016 b. Kvällsmöte: kl 10 tisdagen den 24 april, Städansvariga a. Hanna och Emil 17. Att ta vidare Sida 4 av 5

5 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Styrelsemöte Mötet avslutas 19. Action Points a. Svante tar vidare våra tankar till Kåren gällande Internationaliserings policyn. b. Alla läser igenom utkast till Kårens verksamhetsplan samt Likabehandlings policy och mailar tankar samt inputs till Svante under dagen. c. John- Kontaktar Carl angående öl- och snapsglas d. Filip och Filippa Lokalbokning inför diskussions och ekonomikväll e. Abtin- Kollar lokal för första förberedande mötet, ex Perstop på Kåren Hanna Krokström Mötessekreterare Filippa Fritz Justerare Sida 5 av 5

6 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen Äskning till Styrelsen VT15 Gör så här: 1. Fyll i och spara filen som pdf. 2. Låt filnamnet ha följande format: Äskning <Datum> <För - och efternamn> <Kort och kränfull beskrivning av äskningen> Exempel: Äskning Emil Persson Skrivmaskin till styrelserummet 3. Bifoga filen i ett mail till presidie@isek.se. Hör av er till er utskotts- eller gruppordförande vid frågor. Tack för hjälpen! Datum: 08/ Ansvarig: Martin Persson Mobilnummer: Mailadress: ine14mpe@gmail.com Utskott/grupp/post: Slaget om Lund Ändamål: Slaget om Lund är en tävling och dagsfest för LTH:s alla sektioner. Ett lag á fyra man från varje sektion kommer få chansen att delta i denna amazing race / fångarna på fortet inspirerade tävlingen runtom lund. Samtidigt som tävlingen pågår kommer en dagsfest att hållas på gräsplätten vid nedanför matteannexet. Där kommer både mat och dryck att serveras till tonerna av både I-band och DJ. Evenemanget pågår från den 5:e maj. Det beräknas komma 200 deltagare. Evenemanget kommer att marknadsföras främst via sektionernas Aktuordförande men även via posters i de olika byggnaderna. Budget: Budget har bifogats. Summa som äskas: 7101 kr Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 1 av 3

7 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen VT15 Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 2 av 3

8 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 3 av 3

9 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen Äskning till Styrelsen VT15 Datum: 14/ Ansvarig: Carl Johansson Mobilnummer: Mailadress: Utskott/grupp/post: Phoset Ändamål: Mat till våra kära phaddrar under phadderutbildningen 21/04. Så att de ska känna sig uppskattade och hålla sig pigga nog till att orka lyssna noga sent inpå kvällen. Budget: Med hjälp av sjuka prispressningar och frenetiskt googlande på billiga recept så har jag kommit fram till följande budget: Mat: 20/kr per person, ca 85 phaddrar. 20 * 85 = 1700 Kaffe: 2 paket, ca 45 per paket. 2 * 45 = 90 Diverse kostnader t.ex. för plastglas: 100 kr Summa som äskas: = 1890 kronor Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 1 av 2

10 Sektionen för Industriell ekonomi (LTH) Äskning till Styrelsen VT15 Följande uppgifter fylls i av Kassören för Sektionen för Industriell ekonomi Datum för beslut: Äskningen godkänns med summan: Äskningen avslagen Motivering till beslut: Signatur (Kassör: Emil Persson): Sektionen för Industriell ekonomi Ole Römers väg 1 (Box 118) , Lund Sida 2 av 2

11 FULLMÄKTIGEHANDLING: POLICY Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering Fullmäktige Antagen XX:XX XX XXXX Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering Syfte I enlighet med Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskolas, TLTHs, Mål- och visionsdokument ska alla studenter ges de bästa förutsättningarna för en värdefull studietid, såväl nu som för framtiden. En grupp av våra studenter som ofta hamnat i skymundan är de internationella studenterna som i dagsläget har sämre förutsättningar för en värdefull studietid jämför med andra. Syftet med det här dokumentet är att ge vägledning till Sektionerna i dess verksamhet med fokus på internationalisering. Omfattning Policyn är gällande för samtliga sektioner inom Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola. Definition Med Teknologkåren innefattas Teknologkårens centrala verksamhet inklusive sektionerna. Historik Vårterminen 2016 avvecklades Vice Kårordförande med Internationellt ansvar, VKOi, i samband med detta togs ett krafttag för att Kåren (inklusive sektionerna) ska genomsyras av frågor gällande internationalisering. Inför detta togs en avvecklingsplan samt handlingsplan fram för det fortsatta arbetet fram. Med bas i denna finns det en policy samt en riktlinje för kårens centrala verksamhet men det finns inget som tydligt reglerar sektionernas roll. Därför tas nu denna sektionsöverskridande policy fram, den är framtagen i samarbete med Sektionsordförande och Styrelse, Studierådsordförande samt Världsmästare vid sektion. Tidigare har det varit VKOi som drivit det internationella arbetet och jobbat med de internationella studenterna. För att tydliggöra detta kan man säga att VKOi var hela kåren för de internationella studenterna, lite av en omöjlighet och en missbrukning av den expertis och kompentens som övriga heltidare innehar. Det är således rimligt att den heltidare som innehar kunskapen är behjälplig till samtliga studenter vid LTH och inte enbart de internationella alternativt svensktalande studenterna. Vision För sektionernas arbete med internationalisering är visionen att alla internationella studenter ska vara en integrerad del av LTHs studentgrupp och kunna ta del av TLTHs inklusive verksamhet på samma villkor som övriga studenter. Målet med internationaliseringen är att de internationella studenterna ska vara en lika naturlig del av studentgruppen som alla andra och att det här dokumentet därför på lång sikt inte ska vara nödvändigt. Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering 1 (2)

12 Sektionerna ska verka för att representera och verka för alla sina medlemmar, det är därför viktigt att alla ska kunna ha möjligheten att ta till sig information om organisationen och den verksamhet som bedrivs samt känna sig välkommen och bekväm med att engagera sig och delta i sektionens verksamhet att att att att internationella studenter ska ha möjlighet att tillgodogöra sig information om sektionens verksamhet. Således bör all information finnas tillgänglig för studenter vid sektionen, även de internationella ska kunna ta del av information i den utsträckning informationen anses angelägen. de ska vara välkomnande för internationella studenter, både när det gäller att delta vid engagemang/aktiviteter och att engagera sig inom utskott. Därtill ska de verka för att det inte ska vara ett krav att vara funktionär för att delta vid utskottsaktivitet sektionernas verksamhet arbetar för att integrera de internationella studenter men även förbereda de svenska studenterna för utlandsstudier. utifrån Teknologkårens policy, riktlinjer och detta dokument själva ta fram en policy som känns angelägen för sektionen och är anpassad för dess verksamhet. Detta för att konkretisera denna policy och matcha det arbete som sektionen kan göra i det internationella arbetet. Med text av LINN SVÄRD Vice Kårordförande, Internationella frågor i 16 Sektionsöverskridande policy gällande Internationalisering 2 (2)

13 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Remiss: Teknologkårens verksamhetsplan för verksamhetsplan för verksamhetsåret 16/17 Vad är en verksamhetsplan? Verksamhetsplanen är medlemmarnas verktyg att påverka de fokusområden som Teknologkåren vid LTH ska arbeta med under verksamhetsåret. Grundtanken med verksamhetsplanen är tillhandahålla konkreta mål för kårens funktionärer att arbeta med under året men utan att detaljstyra verksamheten. Målen har tagits fram som strategiska satsningar för verksamheten där vi idag har problem, har stora vinningar att göra eller förväntas få problem. Teknologkårens styrelse ansvarar för att verksamhetsplanen följs upp och stäms av. För att säkerställa att Teknologkårens verksamhet skapar nytta för medlemmarna inbjuds du att påverka verksamhetsplanens utformning och innehåll. Verksamhetsplanen anger vilka fokusområden som ska prioriteras under verksamhetsåret, det vill säga läsåret, som sträcker sig från och med höstterminen 2016 till och med vårterminen Mottagare av remissen Förslaget på verksamhetsplanen har skickats ut till följande instanser: Kårfullmäktige, kårstyrelse, heltidare, utskottsordförande på kåren centralt, ordförande för fristående föreningar, samtliga kollegier samt sektionsstyrelserna (genom ordförandekollegiet). Förslaget får vidarebefordras till övriga intresserade. Dock kommer arbetsgruppen som ansvarar för framtagandet av verksamhetsplanen att i första hand behandla remissvar från de ovan listade instanserna och i mån av tid behandla remissvar från övriga intressenter. Svara på remissen Sista möjliga tidpunkt att inkomma med ett remissvar, det vill säga kommentarer eller förändringsförslag till verksamhetsplanen, är fredagen den 22/4 kl 23:59. Svar som inkommer efter denna tidpunkt kommer ej att tas i beaktande vid utformandet av det förslag som lyfts på kårstyrelsens möte den 4:e maj. Remissvar skickas till in via e-post till adressen vp-grupp@tlth.se. Var vänlig och ange Remissvar verksamhetsplan i ämnesraden. Arbetsgruppen kommer endast att behandla remissvar som inkommer via e-post. Ordförande för utskott, sektionsstyrelse, kårstyrelse och fri förening uppmanas att förankra remissen inom sina grupperingar. Dessutom hade det uppskattats om respektive gruppering skickar in ett gemensamt remissvar även om det självklart är tillåtet för enskilda personer att inkomma med sina svar. Motion angående XXXX 1 (14)

14 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Var vänlig och skriv konstruktiva och begripliga kommentarer. Lämpligast görs detta genom att: Beskriva varför ni tycker som ni tycker eller vilket resonemang som ligger bakom er åsikt. Referera till den del eller det stycke i verksamhetsplanen som kommentaren avser. Erbjuda ett förslag på en alternativ och, enligt er, mer ändamålsenlig formulering. Tidsplan Onsdagen den 27/4 planerar arbetsgruppen som ansvarar för framtagandet av verksamhetsplanen att skicka in ett färdigt och slutgiltigt förslag till Teknologkårens fullmäktige. Förslaget kommer att behandlas av Teknologkårens styrelse på deras sammanträde 4/5. Därefter kommer Teknologkårens styrelse att skriva en proposition till Teknologkårens fullmäktige. Propositionen kommer eventuellt att innehålla ändringsförslag. Såväl arbetsgruppens förslag som styrelsens proposition kommer att lyftas på fullmäktigemötet den 17/5. Under fullmäktigemötet kommer eventuella ändringar av verksamhetsplanen att göras. Slutligen kommer förslaget, med eventuella ändringar, att beslutas om. I tjänsten, dag som ovan, ASTRID MARTINSSON, TIM DJÄRF, ALEXANDER PIETA THEOFANOUS, ERIK ALSTERSJÖ, DANIEL DAMBERG OCH BJÖRN SANDERS Verksamhetsplansgruppen 15/16 Motion angående XXXX 2 (14)

15 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 UTKAST TILL Verksamhetsplan 2015/2016 Teknologkåren vid LTH Inledning 1. Utbildning 2. Näringsliv 3. Fritid 4. Administration 5. Kommunikation 6. Infrastruktur 7. Fokusfråga: Doktorander Motion angående XXXX 3 (14)

16 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 1. Utbildning 1.1 Fysisk arbetsmiljö för studenter Under verksamhetsåret 2015/2016 har två större utredningar om studenters fysiska arbetsmiljö sammanställts. Studieplatsrapporten som är genomförd på LUS-nivå och gällande för hela universitetet, ger oss en inblick i vilket behov det finns av studieplatser på respektive fakultet. Lunchrumsrapporten som är genomförd på TLTH-nivå och gällande för hela fakulteten, ger oss en inblick i hur många microvågsugnar, lunchplatser och uppehållsrum som finns samt hur arbetsmiljön i dessa är. Med utgångspunkt från dessa undersökningar bör man tillsammans med LTH förtydliga vad som gäller för sektionslokaler och uppehållsrum. Vem står för vad och vilka krav kan vi ställa på fakulteten? Dessutom bör vi bedriva ett aktivt påverkansarbete för att öka mängden studieplatser, såväl på hela universitetet som specifikt för fakulteten. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att skapa en lista på vilka krav vi kan ställa på LTH angående studieplatser samt vilka önskemål som studenterna har utöver dessa krav. Att tydliggöra och formalisera vad som gäller för sektionslokaler och lunchrum. 1.2 Vidarutveckling av studeranderepresentantshandboken Under det senaste verksamhetsåret har en studeranderepresentantshandbok plockats fram av utbildningsutskottet. Dess syfte är att beskriva LTH:s organisation samt svara på de frågor som uppstår i arbetet som studeranderepresentant. Dock behöver detta vara ett levande dokument som kontinuerligt uppdateras. Framförallt behöver detta göras under nästa år, inte bara för att det är ett nytt dokument men även då LTH:s nya organisation inte riktigt har satt sig ännu. Specifikt bör man även se över vilken roll diskriminering och likabehandling samt mastersprogrammen har i handboken. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att vidareutveckla Studeranderepresentantshandboken för att etablera den som ett levande dokument som är naturligt och tillgängligt för samtliga studeranderepresentanter. 1.3 Synliggörande av påverkansarbete Kårens absoluta existensbeättigande och lagstadgade skylldighet är utbildningsbevakningen. Dock omhuldas detta ben av kårens verksamhet med ett skimmer av att vara i det närmaste tråkigt. Dels beror detta på att det ofta är ett abstrakt område där resultat kan vara svåra att se, men även att de resultat som faktiskt uppnås inte kommunicerar ut. Motion angående XXXX 4 (14)

17 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 För att uppmärksamma de resultat som Kårens påverkansarbete har uppnåt behöver dessa sammanställas och illustreras på ett tillgängligt sätt. Denna sammanställning bör innefatta stora och små förändringar som har tillkommit på grund av vårt arbete, på såväl sektionsnivå som på Kå ren centralt. Denna sammanställning ska sedan kommuniceras ut till samtliga medlemmar. Målet ska vara att visualiseringen kan byggas på kontinuerligt. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att göra en tydlig visualisering över vilka resultat som har nåts till följd av Kårens påverkansarbete. 1.4 Utveckling av pedagogik och examinationsformer Pedagogik är ett brett begrepp men en viktig del av pedagogiken är utlärningsmetoder. Idag finns möjligheten att i större utsträckning använda sig av digitala hjälpmedel. Lärare borde mer aktivt se över möjligheten av alternativa utlärningsmetoder genom till exempel digitala hjälpmedel. Även examinationsformen kan ha en stor inverkan på studenternas studieframgång då studenter presterar olika bra under olika omständigheter. Då salstentamen i dagsläget är den mest utbredda examinationsformen finns det ett stort behov av att bredda de olika formerna för examination. Detta är ett arbete som fortsätter från Verksamhetsplanen 2015/2016. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att påverka LTH att implementera ett bredare utbud av utlärningsmetoder och examinationsformer, vilket efter året ska återspeglas på kursplansnivå. 2. Näringsliv 2.1 Näringslivsanknytning i utbildningen Näringslivsanknytning i utbildningen är gynnsamt för studenten, industrin men även LTH. I avtalet mellan TLTH och LTH anges det att TLTH ansvarar för näringslivskontakt i form av employer branding. Det innebär att TLTH ska exponera framtida potentiella arbetsgivare gentemot studenterna. LTH i sin tur har ansvar för att etablera en näringslivsanknytning i utbildningarna. Teknologkåren uppfyller sin del av avtalet mycket väl samtidigt som arbetsgivarkontakten ständigt utvecklas. Undersökningar gjorda av såväl TLTH som LTH visar att studenter identifierat brister i hur näringslivsanknytningen i utbildningen förverkligas. I vissa avseenden saknas den helt eller så är den otillräcklig för att skapa nytta. Med näringslivsanknytning menas exempelvis kursprojekt som är kopplade till företag och industri eller gästföreläsningar av personer i industrin där föreläsningarnas innehåll tar avstamp från aktuella problem inom industrin. Motion angående XXXX 5 (14)

18 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Teknologkåren har som uppgift att påverka LTH för att det ska utvecklas bättre och mer relevanta utbildningar. Genom att klart och tydligt formulera vilka krav eller förväntningar som studenterna har med avseende på näringslivsankntyning går det att etablera ett effektivt och ändamålsenligt påverkansarbete gentemot LTH. För att uppnå detta fordras ett samarbete mellan ArmU och UtbU. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att utreda vilka kriterier som krävs för att utbildningar vid LTH ska anses ha en god och ändamålsenlig näringslivsanknytning. Att utgående från utredningen kartlägga huruvida LTH:s utbildningar har en god näringslivsankntyning. Att utgående från kartläggningen skapa en rapport och handlingsplan. Handlingsplanen ska redogöra för hur TLTH, LTH och industri bör samverka, eller påverka, för att etablera eller bevara en näringslivsanknytning som håller en god och ändamålsenlig nivå. 2.2 Innovation och entreprenörskap Innovation och entreprenörskap är något som är väldigt trendigt och viktigt för en vidare utveckling av samhället i stort. I dagsläget finns det en viss problematik i hur LTH/LU sköter detta. Det kan upplevas som ett väldigt stort steg att få hjälp med sina spirande affärsidéer och det är inte helt självklart vilken väg man behöver ta för att få denna hjälp. Kan och bör Teknologkåren minska dessa trösklar och på så sätt främja innovation och entreprenörskap? De två senaste åren har eldsjälar drivit projekt inom detta under Näringlivs flagga. Det har mynnat ut i Innovation Week, som 2016 anordnades för andra gången, och Start Up-fair som är nystartat Näringslivsgrupperna är i övrigt duktiga på att visa vilken typ av arbetsgivare och karriärvägar som finns i framtiden. Men möjligheten att jobba med sin egna idé eller i en start up har tyvärr hamnat i skymundan. Detta trots att det finns många av våra medlemmar som faktiskt tar denna karriärväg. Ett ytterligare steg som engagerade och tidigare engagerade tagit för att främja detta är i startgroparna under Detta har inte hunnit påbörjas ordentligt men mycket bakgrundsjobb är gjort. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att se över de projekt som har startats upp inom detta område och utred om detta ska vara del av den vardagliga verksamheten för teknologkåren. Därefter eventuellt etablera permanenta strukturer för att främja och stödja medlemmarnas innovationsoch entreprenörskapsanda. 2.3 Näringslivsverksamhetens inkomstkrav ARKAD och TLTH Näringsliv har i dag väldigt tydliga intäktskrav och med detta kommer en begränsning hur nytänkade de båda grupperna kan vara. Ett lägre inkomstkrav skulle till exempel möjliggöra för fler event likt Start Up Fair och Innovation Week, där man lockar företag som är mindre, nystartade eller i uppstartsfaser. Företag som i dagsläget kanske väljs bort då de inte bidrar tillräckligt ekonomiskt. Ett högt inkostkrav ger å andra sidan Teknologkåren mer likvida medel att röra sig med, vilket gagnar övrig verksamhet vid TLTH. Motion angående XXXX 6 (14)

19 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Med denna bakgrund i åtanke bör det tas fram en grundlig undersökning som kan ligga till grund för hur Näringslivsutskotten ska arbeta i framtiden. Där medlemsnyttan av de olika alternativen som finns ska ligga till grund för vilka krav vi ställer på våra Näringslivsutskott. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att grundligt se över vilka konsekvenser inkomstkravet på Näringslivsverksamheten har samt hur stort det bör vara. 2.4 Näringslivsarbete ur ett etiskt perspektiv - behöver skickas till styrelsen på fredag lunch Teknologkåren har en policy för vilken typ av placeringar som görs rent ekonomiskt. I polycin anges tydliga inriktningar om vilken typ av verksamhet som är lämplig att investera i. Det finns i dagsläget inget styrdokument som reglerar vilka företag eller organisationer som tillåts marknadsföra sig genom Teknologkårens kommunikationskanaler. Är detta något som Teknologkåren bör ha och var skall gränsen dras? Vilken typ av företag eller organisationer är det okej att samarbeta med (Exempelvis McKinsey, SAAB, Vattenfall)? Teknologkåren jobbar idag med att införa mer etik i utbildningen då detta är något som efterfrågats. Är den etiska aspekten något som medlemmarna efterfrågar angående de företag/organisationer som kommer hit? Andra aspekter som Teknologkåren kan ha åsikter om är miljöhänsyn, arbetsmiljöproblem, infekterade konflikter med fackförbund och dylikt. Frågan kan också vändas, bör man premiera företag eller organisationer som är extra bra på dessa aspekter? Hur skall denna bedömning i sådanafall göras rent praktiskt? Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att utreda hurvida medlemmarna anser att Teknologkåren skall ta företagens eller organisationernas etiska aspeketer i beaktning vid evenemang och marknadsföring. Motion angående XXXX 7 (14)

20 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 3. Fritid 3.1 Förtydligande angående Fristående föreningar De fristående föreningarna bör vara en naturlig del av fritidsverksamheten vid Teknologkåren. Föreningen bör känna att det är attraktivt att vara en förening hos Teknologkåren samtidigt som Teknologkåren känner att det bidrar till ett mervärde för medlemmarna att kunna erbjuda medlemskap i ett antal föreningar. I dagsläget är det svårt att redogöra för vilken medlemsnytta som de fristående föreningarna genererar. Dessutom är de kriterier som finns för att skapa och driva frstående föreningar löst hållna. Genom att utreda huruvida fria föreningar har ett ömsesidigt berikande förhållande med Teknologkåren skapas en medvetenhet och synlighet för de föreningarnas roll. En sådan utredning skapar goda förutsättningar för medlemmar som vill starta och förvalta Fria föreningar, och för den egna organisationen, då de Fria föreningarna kommer få en mer motiverad och naturlig plats inom organisationen. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att kartlägga de krav, formella som informella, som i dagsläget ställs på Fristående föreningar. Att utreda vilken roll fristående Föreningar fyller och önskas fylla i Teknologkåren. Att förtydliga eller etablera styrdokument som reglerar både kriterier som ska uppfyllas för fristående föreningar såväl som hur samspelet ska se ut mellan kår och Fristående föreningar. 3.2 Nollning, ur strategiskt perspektiv Under de senaste flertal åren har Teknologkåren utrett hur nollningen fungerar ur ett bemanningsperspektiv. Hur bör sammansättningen överstar se ut? Vilken roll har Nollegeneralen? Ska dennes post arvoderas? Samtliga av dessa utredningar och undersökningar bottnar i frågan om hur vi vill att Nollningen ska utvecklas i framtiden. En fråga som är stor och svårbesvarad. Det har dock visat sig väldigt viktigt att få frågan besvarad. Vissa inriktningsbeslut har tagits men det var länge sedan, utanför mannaminne, som ett helhetsperspektiv togs på nollningen. Under det kommande året bör man ta sig an detta helhetsperspektiv och formulera långsiktiga mål och planer för nollningens utveckling. Vilken roll ska den centrala organisationen ha jämtemot sektionernas? Vilket stöd behöver sektionerna? Vilken funktion fyller nollning och hur uppnås denna funktion bäst? Målen och planen bör vara på en strategisk nivå snarare än att gå in på enstaka evenemang. Resultatet bör ligga till grund vid planering och utformning av framtida nollningar. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att formulera strategiska mål med tillhörande plan för långsiktig utveckling av Nollningen på Teknologkåren. Motion angående XXXX 8 (14)

21 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 4. Administration 4.1 Ekonomihantering Teknologkåren omsätter ungefär 12 miljoner kronor per år. Utgifterna såväl som inkomsterna varierar kraftigt med avseende på summornas storlekar, när och var de bokförs, vem eller vilka som ansvarar för dem samt vad ändamålet med dem är. Det har vid upprepade tillfällen och från olika aktörer inom Teknologkåren indikerats att Teknologkårens ekonomihantering är oöverskådlig. Teknologkårens budget sätter ramverket för hur Teknologkårens verksamhet ska finansieras men har uppfattats som otillräcklig som redskap. Budgeten motiverar inte varför vissa aspekter av kårens verksamhet finansieras mer eller mindre än andra. Budgeten behöver kompletteras med en lättillgänglig och transparent redogörelse över varför utgifterna ser ut som de gör. Teknologkåren är en organisation för sina medlemmar. För att öka medlemmarnas insyn i Teknolokgkårens verksamhet bör en lättillgänglig visualisering över Teknologkårens inkomster och utgifter produceras, vari Teknologkårens ekonomihantering förklaras på ett övergripande och lättförståeligt sätt. För att säkerställa att Teknologkåren använder sina medel på ett sätt som bäst tjänar Teknologkårens medlemmar och dess intressen bör, förutom det årliga budgetarbetet, en analys över Teknologkårens alla kostnader göras. Härmed ämnas tillses att alla kostnader fyller ett syfte och har relevans för verksamheten och medlemmarnas intressen. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att göra en kostnadsanalys av samtliga av Teknologkårens utgifter vari alla kostnader utreds med avseende på nytta för verksamheten och medlemmarna Att skapa en lättillgänglig visualisering av Teknologkårens utgifter och inkomster. 4.2 Funktionärskap Årligen engagerar sig hundratals studenter i Teknologkårens verksamhet varav de flesta kategoriseras som funktionärer. Att dessa studenter på något sätt är engagerade i kåren är dock den enda gemensamma nämnaren dem emellan. Respektive engagerad student lägger olika mycket tid, besitter olika många poster samtidigt samt jobbar på drastiskt olika sätt. Längden samt intensiteten på engagemanget varierar stort mellan de engagerade under sin tid. Detta innebär att vissa funktionärer ges, i förhållande till andra funktionärer, en oproportionerlig mängd eller fördelning av rättigheter, skyldigheter och friheter. För att i större utsträckning kunna erbjuda erforderligt stöd till respektive funktionär samt för att skapa en samlad bild över vad det innebär att vara funktionär vid Teknologkåren behövs ett förtydligande över vad en funktionär egentligen är. Utredningen bör agera underlag till framtagandet av kriterier som berör hur Teknologkårens utskottsordförande ska agera då dessa leder samt rekryterar nya medlemmar. Därutöver skapar det en tydlighet i var och hur funktionärer bör väljas inom organisationen samt vem som svarar mot vem. Motion angående XXXX 9 (14)

22 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Ett funktionärsregistrer är upprättat, men inte i bruk i den nivå som vore önskvärt, följaktligen något som är lämpligt av ta avstamp ifrån och vidareutveckla. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande Att utreda och kartlägga vilka nivåer av funktionärer som finns inom Teknologkårens organisation vars innehåll redogör för hur respektive nivå ska hanteras med avseende på rättigheter och skyldigheter. Motion angående XXXX 10 (14)

23 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 5. Kommunikation Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola är en organisation byggd på demokratisk grund, satt att representera studenterna vid Lunds Tekniska Högskola. För att organisationen på ett effektivt sätt skall kunna företräda studenterna krävs att studenterna känner till Teknologkårens arbete och verksamhet; det är av stor vikt att Teknologkåren kommunicerar sin verksamhet till studenterna och förankrar principerna för sitt handlande hos medlemmarna. 5.1 Varumärkesstrategi Teknologkåren måste, som ett led i ett effektivt kommunikationsarbete, entusiasmera och engagera medlemmarna till att arbeta med utvecklingen av LTHs utbildningar och sitatuionen för LTHs studenter. Härav, och för att bibehålla den trovärdighet som krävs av en demokratisk studentkår, måste Teknologkåren arbeta på ett effektivt och genomtänkt sätt med sitt varumärke. Idag används flera varumärken, beroende på målgrupp, för hela eller delar av Teknologkårens verksamhet. Alla varumärken som Teknologkåren förfogar över bör inventeras och deras effektivitet utvärderas. Teknolokgkåren bör även utreda hur delarna i sammanslutningens varumärkesportfölj förhåller sig till varandra. Det bör även finnas en mer genomtänkt arbete med samt långsiktig strategi för Tekonologkårens image gentemot sina medlemmar, de i sammanslutningen ingående sektionernas verksamhet, Lunds Universitet samt externa parter. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande utreda hur Teknologkåren använder sitt varumärke och etablera en strategi därför. 5.2 Fullmäktigeval Högskolelagen (1992:1434) uppställer i sitt 4 kapitel grundförutsättningar för en studentkår. Häri stipuleras i den 11 att en studentkår ska vara demokratiskt uppbyggd. Teknologårens Fullmäktige, sammanslutningens högst beslutande organ, utses genom direkta val i vilka alla sammanslutningens medlemmar äger rösträtt, något som ger organisationen sitt mest grundläggande demokratiska fundament. Ehuru Teknologkåren har en formellt demokratisk uppbyggnad, finnes många fler kriterier för att Teknologkåren skall kunna göra pretentioner på att vara en demokratisk organisation. En grundförutsättning för Teknologkårens representation av studenterna är att organisation tillgodogör sig medlemmarnas åsikter. Även om varje medlem ges rätten att yttra sin åsikt i Fullmäktigevalet, är organisationens demokratiska och representativa styrelseskick byggd på lösan sand om medlemmarna väljer att inte uttrycka sina åsikter, det vill säga, väljer att inte rösta i Fullmäktigevalet. Valdeltagandet har historiskt varit lågt. Organisationen bör se det som prioriterat att öka valdeltagandet och medlemmarnas intresse för Teknologkårens demokratiska grundvalar, såväl i dagsläget som på lägre sikt, samt strategiskt utreda hur förbättringsarbetet kan utföras på längre sikt. Motion angående XXXX 11 (14)

24 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande... Att vidareutveckla marknadsföringsarbetet av Fullmäktigevalet med syfte att öka deltagandet i valet till 2017 års Fullmäktige Att utveckla en långsiktig strategi för att öka valdeltagandet i Fullmäktigevalet. 5.3 Teknologkårens roll Teknologkårens medlemmar och deras intressen är sammanslutningens existensberättigande, utan vilka all verksamhet saknar betydelse. Det är av mycket stor vikt att medlemmarna delgives information om den verksamhet som företräder dem och att de förstår organisationens och verksamhetens uppbyggnad. För att dels öka organisationens transparens, dels locka fler medlemmar till engagemang inom Teknologkåren behöver Teknologkåren förbättra arbetet med att till medlemmarna förmedla vad verksamheten gör samt tydliggöra Teknologkårens syfte, roll och nytta gentemot medlemmarna och sektionerna. En stor del av medlemmarnas kontakt med kårverksamheten vid LTH sker genom sektionerna varför det är viktigt att Teknologkårens kommunikation med sektionerna är effektiv. Teknologkåren bör arbeta med att utveckla hur den stödjer sektionernas arbete, så att sektionerna vet hur och i vilka avseenden Teknologkåren centralt kan hjälpa dem. Sektionerna upplevs även stå närmare medlemmarna än Teknologkåren centralt, varför den centrala organisationen bör arbeta med att involvera sektionerna på ett bättre sätt. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande... Att definiera hur verksamhetsfördelningen mellan Teknologkåren centralt och dess sektioner ska fungera. Motion angående XXXX 12 (14)

25 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 6. Infrastruktur 6.1 Förrådsutrymmen Med ambitionen att TLTH ska växa, i både aktivitet och medlemmar, är det passande att även lokalerna uppdateras för att inte vara den begränsande faktorn för tillväxten. En ständigt aktuell fråga är förrådsutrymmena på kåren, både dess storlek och nyttjande. Idag har Teknologkåren dels några förråd i Kårhuset, dels förråd i andra hus och ett hyrt förråd på Ideon. Denna kombinationen fungerar inte smärtfritt och förvaring är alltid efterfrågat. Likaså finns det en mängd utrustning och verktyg i våra lokaler. Dessa är i olika grad inventerade och många saker skulle eventuellt behöva uppgraderas. Vi har tre stora projekt, Nollningen; ARKAD och F1Röj, som använder mycket lokaler i kårhuset under sin projekttid men sedan behöver lagra saker till nästa projekt. Idag finns inga bestämmelser över hur detta skall hanteras för att alla skall kunna utnyttja lokalerna på bästa sätt. Med grund i detta vore det önskvärt att se över den nuvarande situationen och då även täcka in vad som behövs förbättras. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande... Att kartlägga vad vi har för lokaler och utrustning, samt vem som har tillgång till dessa. Att ta fram riktlinjer på hur förvaring hanteras på kårens utskott med fokus på långtidsförvaring kontra korttidsförvaring. I dessa riktlinjer bör framgå vilka rättigheter och skyldigheter utskott har till denna förvaring. 6.2 Kåren som fritidsgård Bristen på studieplatser och umgängesutrymmen är något som återkommande indikerats av TLTH:s medlemmar. Kårens större lokaler står till stor del outnyttjade under dagtid vilket leder till ett mindre levande kårhus. Lokalerna, främst men inte uteslutande Gasquesalen och Cornelis, skulle kunna öppnas upp och förvandlas till bland annat just studieplatser eller uppehållsrum. Att göra det vore dock en drastisk ändring jämfört med hur lokalerna används i dag. Därför behövs det göras undersökningar rörande hur lokalerna kan, bör och önskas användas av såväl gemene medlem som kårens funktionärer centralt. Exempel på hinder är hur hanteringen av säkerhet och städning ska skötas. Exempel på möjligheter är att fler medlemmar får en direkt insyn i TLTH:s verksamhet. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande... Att utreda vilka hinder och möjligheter som finns för att nyttja kårens lokaler som uppehållsrum, mötesplatser eller studieplatser. Motion angående XXXX 13 (14)

26 Verksamhetsplan 2016/2017 Kårhuset Lund, 9 april 2016 Björn Sanders, Kårordförande 15/16 7. Fokusfråga: Doktorander 7.1 Doktoranders möjlighet till representation och att engagemang I dagsläget finns det en sektion som är underrepresenterad och undangömd inom Teknologkåren, de har dessutom upplevt organisatoriska svårigheter. Och precis som INGsektionen var i fokus under verksamhetsplanen 15/16 bör doktorandfrågor få ta plats i årets verksamhetsplan. Dessutom ligger det i Teknologkårens intresse att ta vara på alla sina medlemmar då detta ger en mer nyanserad och bred organisation. I dagsläget fungerar nollningen som inkörsport för många studenter i studentlivet och efter det blir engagemang inom kåren och sektionerna ett naturligt steg. Doktorandernas deltagande i introduktionen är mycket lågt, och därmed bör man hitta en alternativ inkörsport för att få fler doktorander intresserade av TLTHs verksamhet. Vidare så arrangerar näringslivsutskottet evenemang med ingenjörer i fokus; med få arbetsgivare som är intresserade av doktorander. På samma sätt arrangerar fritidsutskottet få engagemang mot denna del av studenterna. Slutligen så bedriver utbildningsutskottet studiebevakning och stöd mot doktoranderna, något som är svårt i dagsläget då man talar mycket lite om vilka problem som finns för doktoranderna. För att belysa ett av de problem som teknologkåren skulle kunna hjälpa dokt-sektionen att driva; så finns relationen mellan doktorand och handledare som ett lätttilgängligt exempel. Det finns nämligen en tydlig beroendesituation mellan doktorand och handledare som kommer av att man som doktorand både anses vara studernande och anställd. Detta är dock ett arbete som bör drivas aktiv genom doktorandernas studieråd, som har kompetensen som krävs, i samråd med utbildningsutskottet. Således åligger det Kårstyrelsen för verkställande... Att utreda doktorandernas behov och önskemål utifrån alla aspekter av teknologkårens verksamhet Att upprätta en stadig kontakt med doktoranderna och DOKT-sektionen inom hela TLTH Att underlätta samordning av doktorandernas representanter i frågor de själva driver. Motion angående XXXX 14 (14)

27 Förslag till ny Policy för likabehandling Policy för likabehandling Formalia Sammanfattning Denna policy beskriver Teknologkårens ställningstaganden och åtaganden inom likabehandling. Syfte Syftet med denna policy är att dels att kommunicera de värderingar om likabehandling som Teknologkårens verksamhet ska präglas av, och dels att ange en riktning för hur Kårstyrelsen och andra funktionärer ska jobba utifrån värderingarna. Omfattning Policyn gäller hela Teknologkåren, såväl centralt som sektionerna. Historik Ursprungligen antagen 2011 nån gång. Omarbetning antagen 2016 nån gång. Vision och målsättningar Ett av Teknologkårens grundläggande verksamhetsmål, hämtat ur Teknologkårens Mål- och visionsdokument, är att Alla studenter ska få ett bra bemötande och behandlas på lika villkor. Detta är det verksamhetsmål som främst ligger till grund för denna policy. Målsättningar - Teknologkårens organisation och verksamhet ska präglas av öppenhet och jämlikhet. - Alla människor som berörs av Teknologkårens verksamhet ska bemötas med respekt. Detta gäller såväl medlemmar och funktionärer som besökare, hyresgäster, samarbetspartners eller andra personer som står i kontakt med Teknologkåren. - Alla medlemmar ska ha samma goda möjligheter att ta del av Teknologkårens arrangemang, information, beslutsprocesser och gemenskap. - Alla medlemmar ska ha samma goda möjligheter att engagera sig inom Teknologkåren. För sektionsverksamhet syftar lydelsen medlemmar ovan på medlemmar av den aktuella sektionen. 1 (2)

28 Förslag till ny Policy för likabehandling Nolltolerans Inom Teknologkårens verksamhet får inte förkomma - Att någon individ eller grupp utsätts för trakasserier eller andra kränkingar. - Att någon individ eller grupp värderas annorlunda på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder. - Att någon individ eller grupp värderas annorlunda på grund av politiskt uppfattning, socioekonomisk bakgrund eller studieresultat. - Att någon individ eller grupp kategoriskt behandlas utifrån en förmodad grupptillhörighet. En händelse eller situation är att betrakta som kränkande om någon upplever den som det. Åtaganden Förebyggande - Teknologkåren ska verka för en öppen och inkluderande kultur i organisationen. - Teknologkåren ska verka för att en diskussion om jämlikhet och lika villkor regelbundet väcks bland medlemmar, och i synnerhet bland funktionärer. - Funktionärer med ekonomiskt ansvar, ansvar över andra funktionärer eller annat betydande inflytande över verksamheten ska genomgå relevant utbildning med avseende på likabehandlingsaspekter av deras uppdrag. Teknologkåren ska erbjuda berörda funktionärer sådan utbildning. - Teknologkårens verksamhet ska i möjligaste mån planeras så att alla kan delta. Reaktivt - Funktionär inom Teknologkåren som får kännedom om händelser eller förhållanden som strider mot denna policy ska vidta åtgärd skyndsamt. Om funktionären saknar möjlighet eller befogenhet att vidta åtgärd ska händelser eller missförhållanden rapporteras till Kårstyrelsen eller berörd sektionsstyrelse. - Kårstyrelsen äger rätt att ställa in evenemang som strider mot eller riskerar att strida mot denna policy. Sektionsstyrelse äger rätt att på samma grunder ställa in evenemang på den egna sektionen. - Det beslutsorgan som valt en funktionär äger rätt att avsätta densamma om hen agerar på ett sätt som strider mot denna policy. - Kårstyrelsen ansvarar för att händelser följs upp och förebyggs i framtiden. 2 (2)

29 Revidering av jämlikhetspolicyn Kårhuset Lund, 5 april 2016 Carolina Koronen, Vice Kårordförande 15/16 Missiv till remiss: Revidering av jämlikhetspolicyn Mottagare: Fullmäktigeledamöter, Kårstyrelsen, Heltidare, Utskottsordföranden, Ordförandekollegiet och Likabehandlingskollegiet. Bakgrund Teknologkårens nuvarande jämlikhetspolicy är från 2011 och har under en tid varit i behov av översyn, dels på grund av att den börjat få några år på nacken men också för att den av många funktionärer upplevts som otydlig. En arbetsgrupp jobbar därför under våren med att ta fram en ny reviderad policy som på ett tydligare och mer strukturerat sätt beskriver Teknologkårens värderingar och åtaganden inom ämnet likabehandling. Eftersom policyn berör hela organisationen, centralt såväl som sektioner, är det viktigt att vi i arbetsgruppen också får input från olika håll. Ett förslag till ny Policy för likabehandling skickas därför härmed på remiss till ovan nämnda instanser. Utifrån de synpunkter som kommer in via denna remissrunda kommer ett slutgiltigt förslag på ny policy skickas till Fullmäktige i slutet av VT16. Arbetsgruppen består av Carolina Koronen (Vice Kårordförande 15/16), Micaela Bortas (Kårstyrelsen 15/16), Patrik Gustavsson (Sektionsordförande V-sektionen 2016) och Rasha El-Manzalawy (Likabehandlingsombud D-sektionen 15/16). Eventuella frågor till arbetsgruppen kan skickas till vkos@tlth.se. Svara på remissen Skicka in era synpunkter via svarformuläret nedan senast måndagen den 18/ Sektionsordförande bör inhämta synpunkter från hela sina respektive sektionsstyrelser, men det räcker med att inkomma med ett gemensamt svar. Detsamma gäller Kårstyrelsen. Länk till svarsformulär: Förändringar Förändringen i policyn är relativt omfattande; strukturen har gjorts om och flera punkter har tillkommit. Större delen av innehållet i nuvarande policy har inkorporerats i det nya förslaget, men ibland i en mer konkret eller mer generell formulering. Eftersom varken den nuvarande policyn eller det nya förslaget är särskilt stora textmassor anser vi i arbetsgruppen att förslaget kan läsas och jämföras mot liggande policy i sin helhet. Några förändringar som vi vill göra er uppmärksamma på är dock: Policyn byter namn från Jämlikhetspolicy till Policy för likabehandling. Ett uttalat krav på utbildning till funktionärer med stort inflytande och/eller ansvar har tillkommit. Beskrivning av möjliga konsekvenser av brott mot policyn (under avsnittet Reaktivt) har tillkommit. Befogenhet att ställa in verksamhet eller avsätta funktionärer regleras egentligen av andra styrdokument men vi har valt att även skriva in det i policyn för att göra det tydligt att organisationen kan och ska agera. Lydelserna negativ särbehandling och social särbehandling, som antyder att särbehandling av grupper och individer under vissa omständigheter är tillåtet, har Underrubrik 1 (2)