STOCKHOLMS FÄKTFÖRBUND

Transkript

1 STOCKHOLMS FÄKTFÖRBUND Verksamhetsberättelse med årsredovisning 2011

2 Stockholms Fäktförbunds årsmöte Tisdagen 10 april 2012 kl Sammanträdesrum Rosen på Idrottens Hus, Fiskartorpsvägen 15A, (bakom Stockholms Stadion) Föredragningslista Stockholms Fäktförbunds årsmöte Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslistan för mötet 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två justeringsmän samt erforderligt antal rösträknare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 8. Styrelsens förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse för samma tid 9b. Formell behandling av revisorernas berättelse för verksamhetsåret Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. Val på ett år av ordförande, som tillika är styrelsens ordförande 12. Val på två år av övriga vid följande årsmöte 13. Val på ett år av minst en revisor och en revisorssuppleant 14. Val av valberedning 15. Fastställande av årsavgift till Stockholms Fäktförbund 16. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat för det inledda räkenskapsåret 17. Behandling av ärenden, som inkommit till styrelsen senast sex veckor före mötet 18. Behandling av ärenden, som styrelsen hänskjutit till årsmötet. Ärenden av ekonomisk natur, som inte upptagits på föredragningslistan, får dock inte avgöras 19. Beslut om val av ombud till Stockholms Idrottsförbunds årsmöte jämte suppleanter 20. Beslut om val av ombud till Svenska Fäktförbundet årsmöte jämte suppleanter

3 Röstlängd Följande föreningar har rösträtt vid Stockholms Fäktförbunds årsmöte Förening Djurgården IF Fäktning En Garde Fäktförening Solna Föreningen för Fäktkonstens Främjande kobsbergs Fäktklubb KFUM JKS Basket Fäktning KFUM Botkyrka Basket/Fäktning Stockholms Allmänna Fäktförening Stockholms Studenters IF, Fäktning Upplands Väsby Fäktklubb Vallentuna Fäktklubb Ängby Fäktklubb Föreningsavgift betald senast Stockholms Fäktförbunds stadgar 4 Rösträtt Rösträtten bestäms genom röstlängd, som upprättas av Svenska Fäktförbundet. Röstlängden upptar de föreningar, som senast 1 januari fullgjort stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Fäktförbundet och Stockholms Fäktförbund. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd erhållits. Varje röstberättigad förening har en röst. Om förening deltar med 2 ombud äger föreningen att bestämma rösternas fördelning mellan ombuden. Föreningen skall inge skriftlig fullmakt för sitt ombud. I fullmakten skall anges ombudets rätt att utöva föreningens rösträtt om denne är annan än föreningens ordförande.

4 Utmärkelser Styrelsen har inte fattat beslut om några utmärkelser under Styrelsen Under verksamhetsåret 2011 har styrelsen haft följande sammansättning: Angela Toscano, ordförande Ledamöter t.o.m. årsmöte 2012: Pia Hedenskog (ÄFK) Ana Valero Collantes (JFK) Ann-Kristin Hellström (SSIF) Fredrik Sjödahl (SAF) Ledamöter t.o.m. årsmöte 2013: Carola Bladin (EGF) Anna-Maja Hellberg (DIF) Ulf Fagell (FFF)

5 Verksamhetsåret har fortsatt varit framgångsrikt för fäktningen i Stockholm. Deltagandet i S:t Erikscupen fortsätter att öka, både med antalet domare och utbildade tävlingsledare. Förbundets ekonomi är fortfarande god, det ökade tävlandet medför en ökad förslitning på t.ex. pister och annan utrustning. Trög start av verksamhetsåret pågrund av att inga St:Erikscupsdatum (5 deltävlingar) var fastställda av Stockholms Idrottsförvaltning, fäktningen hade glömts bort pågrund av skifte i ledningen på SI. Fyra St:Erikscup tävlingar fick halltider men med snävare tidsramar efter många överläggningar med Stockholms Idrottsförvaltning. LagDM genomfördes hösten 2011 som ett test att öka tävlingstillfällen av lag tävlingar i Stockholm. Tomasz Goral anordnade två florettträningsläger i EGF s lokaler i Solna för landslagskandidater under året. På höstlovet 2011 genomfördes ett träningsläger i Roslagsbro utanför Norrtälje tillsammans med Göran Flodström och Ivan Makkai (DIF) för Kadett/Junior Värja, målet är att i framtiden öka antalet fäktläger i Stockholm. En ny förening har tillkommit under året inom distriktet. KFUM Botkyrka Basket Fäktning och hälsas varmt välkomna till Stockholms Fäktförbund. Utbildning Under året 2011 har drygt tjugo nya distriktsdomare examinerats. I samband med en kurs för florett och två för värja. Under våren 2011 anordnade ÄFK en domarkurs för florett med bla dessa deltagare: Petter Bengtsson ÄFK Jimmy Stjerndal. ÄFK Adam Hammarström, EGF Adrian Lind af Hageby, EGF Axel Åström, EGF DIF höll i en domarkurs värja som examinerade följande deltagare: Benedek Hovanyi, EGF Oliver Eriksson, FFF Tor Eiken, DIF Tor Axel Thullberg, FFF Lukas Hjorvard, FFF Erik Toscano Westman, FFF Mats Svensson, DIF Urban Engström, EGF Anders Bjers, DIF Båda dessa kurser examinerade under Coupe de Stockholm. Under hösten 2011 anordnades en distriktsdomarkurs i värja med Björn Rasmussen som lärare. Det var nio deltagare och sju examinerades av Joakim Holmström vid lag-dm och ytterligare en i Kungsbacka efter nyåret. De examinerade:

6 Linn Rasmussen Upsala Fäktning Anneli Strand FFF Ante Brunskog FFF Love Noréus FFF Lindgren, Bo FFF Löfgren Eva DIF Persson Caroline JFK Werner Kastensson Cecilia FFF Det har även arrangerats tävlingsledarutbildningar under ledning av Pierre Thullberg och Paul Sievert. Kommunikation Styrelsens ledamöter har till stor del varit operativt delaktiga i tävlingar och utbildningar inom förbundet. Informationsflödet är fortsatt smidigt mellan klubbarna men samverkan mellan klubbarna behöver ytterligare stärkas för att kunna fortsätta det goda samarbetet för lyckade tävlingar. Styrelsen fortsätter att informera via fencing.se Svenska fäktförbundets webbplats. St:Erikscupens avdelning under fencing.se har använts sporadskt under 2011, en kommunikatör sökes för framtida St:Erikscups nyheter. Material Stockholms Fäktförbund har sedan i slutet av kompletta set med tävlingsutrustning bestående av lättviktspister med markeringsapparater och vindor av senaste modell. Utrustningen finns i Åkeshovshallen och används till tävlingar inom distriktet. Uthyrning utanför distriktet sker från 2010 i begränsad omfattning p.g.a. att slitaget på lättviktspisterna har varit stor. Berörda klubbar har informerats om detta och uppmanats att söka bidrag för inköp hos sina kommuner. Under verksamhetsåret har uthyrning skett till Gotlands FK, Örebro Kampsportförening (Coupe de Nord), Uppsala FF. Under 2012 har 15 nya batterier till markeringsapparaterna inhandlats som ersättning för de batterier som hade förlorat sin laddningsförmåga. Stockholms Fäktförbund har från december 2010 beviljat ett långtidslån till den nystartade klubben En Garde Fäktförening av 4 markeringsapparater och 7 vindor, alla av äldre modell. Sedan tidigare finns även 4 st äldre apparater samt 6 st äldre vindor utlånade till Vallentuna Fäktklubb. Salek Altauz är materialförvaltare och ansvarig för att hålla utrustningen i gott skick och för att vara behjälplig vid utlåning.

7 Tävlingsverksamhet och resultat S:t Erikscupen S:t Erikscupen innehöll denna säsong fyra deltävlingar, vilket är en deltävling mindre än tidigare. Anledningen till detta var att Stockholms Fäktförbund var tvunget att kämpa hårt för att få tillgång till Åkeshovshallen för tävlingarna. Från att ha blivit tilldelade en tävlingsdag slutade antalet på fyra. Det har varit ett rekordstort deltagande på flera tävlingar med fäktare från främst Stockholmsområdet men också från övriga landet och även från Finland. Kanslister har utbildats innan tävlingssäsongen startade och några nya kanslister har kunnat skolas in vid själva tävlingstillfället. Det har gått att få ihop funktionärer inför varje tävling men det har ibland känts osäkert om tillräckligt antal kommer att anmäla sig. De ansvariga för att rekrytera på respektive klubb där sådana finns utsedda har varit aktiva för att hjälpa till i sådana lägen. Tiden för att bygga pister, mellan kl på fredag innan tävling, har känts lite sen. I stort har förbindelsen mellan de personer på klubbarna som rekryterar funktionärer och de som anmäler fäktdeltagare fungerat bra. Det saknas fortfarande ansvariga att rekrytera funktionärer i några klubbar. Under säsongen har nya personer skolats in i funktionerna som tävlingsledare på golvet och som kanslister för att ha ett bredare urval och fördela detta arbete på fler personer. Det ständigt ökande deltagarantalet innebär att tävlingen i praktiken redan vuxit ur lokalerna i Åkeshovshallen med nuvarande tävlingsform. En utvärdering av tävlingssäsongen kommer att göras, där bl.a. den situationen och vad den innebär för framtiden kommer att diskuteras. Challenge Bernadotte års upplaga av Challenge Bernadotte arrangerades i Eriksdalshallen maj. 190 fäktare från 42 nationer deltog

8 Vid 2011 års tävling saknades endast två av de 32 bästa. Detta visar tävlingens kvalitet och popularitet. Fabian Kauter från Schweiz vann tävlingen efter att ha finalbesegrat fransmannen Ronan Gustin med Styrelsen vill slutligen rikta ett stort tack till Pierre Thullberg för all hans engagemang och tid för genomförande av tävlingen år efter år. Efterträddare för Pierre Thullberg till tävlingens projektledare utnämnde Svenska Fäktförbundet Ana Valero-Collantes. Ekonomi Först och främst stor tack till alla sponsorer under Challenge Bernadotte Forex Bank AB ställde upp som huvudsponsor och gav därmed ett kraftfullt ekonomiskt stöd till tävlingen. Stockholm Visitors Board gav marknadsföringsstöd till tävlingen på kronor. Idrottsförvaltningen betalade de nya mattorna, som kostade ca kronor. Tävlingen 2011 visar ett underskott på ca kronor. Man bör även nämna alla fäktvänner och företag som på olika sätt har gett det ekonomiska stöd år efter år som tävlingen har behövt för att kunna genomföras. Funktionärer Representanter för de flesta av Stockholms klubbar samt andra klubbar från andra delar av landet var med under tävlingsdagarna och hjälpte till u utan deras fantastiska stöd och tid skulle tävlingen inte ha kunnat vara möjlig. Seminarium I samband med 2011 års tävling genomfördes ett seminarium för landets fäktledare, politiker i Stockholmsregionen, journalister m.fl. arrangerades. Vid seminariet deltog borgarrådet Regina Kevius, som talade om Stockholm som idrottsstad. Vidare medverkade RF: s ordförande Karin Mattsson Weijber med ämnet Viktiga vägval i svensk idrott Svenska placeringar: 47 ALSTON Vincent SWE FFF 63 VON PLATEN Philip SWE KF99 95 TIVENIUS n SWE FFF 96 FRISELL Carl SWE DIF 101 LINDBLAD Lars SWE FFF 104 HARMENBERG Karl SWE FFF 124 JOHANSSON Viktor SWE WFF 129 KASE Robin SWE DIF 132 BERGDAHL Erik SWE FFF 145 SAMUELSSON Anton SWE GFK 155 LINDE Johan SWE KFK 157 FORSSE Tor SWE FFF 174 GOMEZ Andres SWE FFF 186 EGERTZ-SKAANES Oskar SWE A6 189 GUSTAVSSON Christian SWE FFF 8

9 Svenska mästare Under 2011 blev följande fäktare inom Stockholms Fäktförbund svenska mästare Seniorer individuellt: Namn Förening Klass Tor Forsse FFF Värja herrar Joseph Zampieri FFF Sabel herrar Seniorer lag: Namn Förening Klass Ludvig Flyborg, Filip Hedenskog, Ä FK Florett herrar Jimmy Stjerndal, Oskar Weinberger Carl Frisell, Jean-Baptiste Jouffrey, DIF Värja herrar Robin Kase, Ulf Sandegren Margareta Baecklund, Johanna Bergdahl FFF Värja damer Hillevi Robertsson, Nina Westman Juniorer individuellt: Namn Förening Klass Oskar Weinberger ÄFK Sabel herrar Juniorer lag: Namn Förening Klass Alida Falkenström, Alice Engström, EGF Florett damer Sophie Holmlund Ludvig Flyborg, Jimmy Stjerndal, ÄFK Florett herrar Oscar Weinberger, Axel Ström Distriktsmästare Distriktsmästerskap i lag och sabel individuellt hölls 20 november 2011,. DM Seniorer lag: Namn Förening Klass Filip Hedenskog, Mats Nilsson Ä FK Florett herrar Thomas Åkerberg Maximilian Fagell,Christian Gustavsson, FFF Värja herrar Lukas Hjorvard Sofia Armenteros, Caroline Hedin, SSIF Värja damer nnica Vestergård, Sara Åkerström Seniorer individuellt: Namn Förening Klass Alexander Siniak ÄFK Sabel herrar 9

10 Årsredovisning 2011 Stockholms Fäktförbund, org.nr Styrelsen för Stockholms Fäktförbund lämnar härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Verksamheten Stockholms Fäktförbund har till syfte att verka för att gynna fäktsporten inom distriktet som omfattar Stockholms Idrottsförbund. Förbundet är medlem i Svenska Fäktförbundet och Stockholms idrottsförbund. Verksamheten den 31 december 2011 omfattade 11 föreningar. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och efter dess slut Offentligt stöd Stockholms Fäktförbund erhöll kr i bidrag från Stockholms Idrottsförbund, det s.k. SDF-bidraget. Material Under 2011 har uthyrning av tävlingsmaterial ökat och uppgick till kr. Under räkneskapsåret har styrelsen beslutat att investera i en maskinpark av datorer och skrivare för att underlätta administrationen av främst förbundets tävling S:t Erikscupen. Detta har gjort att posten anläggningstillgångar har ökat från 0 kr till kr. Under verksamhetsåret har Salek Altauz anlitats som materialförvaltare och arvoderats för detta uppdrag med kr per månad. S:t Erikscupen Antalet deltagare ökade under 2011 och det genomsnittliga deltagandet uppgick till ca 600 starter i olika klasser. Intäkterna från tävlingen uppgick till kr. Challenge Bernadotte Förbundet valde att gå in och sponsra Grand Prix-tävlingen med kr då styrelsen ansåg att tävlingen är mycket viktig för fäktningen både i Sverige men framförallt i Stockholm. 10

11 Framtida utveckling Stabiliseringen av förbundets ekonomi har fortsatt. Under året har investeringar för S:t Erikscupen medfört en omfördelning av förbundets tillgångar. Utan en stabil ekonomisk utveckling för förbundet skulle inte det ekonomiska stödet till Challenge Bernadotte ha varit möjligt. Ett fortsatt utvecklingsarbete med utbildning, tävlingsverksamhet och ökad verksamhet inom medlemsföreningarna bör medföra ökade statliga bidrag även i framtiden. Intäkterna från tävlingsverksamheten har som förutspåtts stigit, dock är frågan om S:t Erikscupen kan växa sig större i sitt nuvarande format. Arbetet med ökning av alternativa intäktskällor bör således få en central roll under 2011 då slitage på tävlingsmaterial blir mer påtagligt. Förslag till disposition av årets resultat Styrelsen föreslår att disponibelt resultat Balanserat kapital kr Årets resultat 283 kr överförs i ny räkning kr. Förbundets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Alla belopp uttrycks i svenska kronor där annat inte anges. Resultaträkning Verksamhetens intäkter Not Förbundsintäkter ,00 kr ,47 kr Offentligrättsliga bidrag ,00 kr ,00 kr SUMMA ,00 kr ,47 kr Verksamhetens kostnader Förbundskostnader ,00 kr ,39 kr Personalkostnader ,00 kr ,00 kr SUMMA ,00 kr ,39 kr Verksamhetens resultat 283,00 kr 463,08 kr Årets resultat 283,00 kr 463,08 kr 11

12 Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Anläggningstillgångar ,00 kr ,00 kr Lagerstatus ,00 kr ,47 kr Fodringar ,00 kr ,00 kr Kassa Bank ,00 kr ,83 kr Summa Tillgångar ,00 kr ,30 kr Balanserat kapital och Skulder Balanserat kapital ,00 kr ,22 kr Årets resultat -283,00 kr -463,08 kr Summa Balanserat kapital ,00 kr ,30 kr Långfristiga skulder Reverslån ,00 kr ,00 kr Kortfristiga skulder Leverantörsskulder ,00 kr Övriga interimsskulder ,00 kr ,00 kr Summa Skulder ,00 kr ,00 kr Summa Balanserat Kapital och Skulder ,00 kr ,22 kr Ställda säkerheter inga inga Ansvarsförbindelser inga inga 12

13 Tilläggsupplysningar Not 1 Förbundsintäkter Medlemsavgift 800,00 kr 700,00 kr Uthyrning av material ,00 kr ,00 kr Hyra Åkeshovshallen ,00 kr S:t Erikscupen ,00 kr ,00 kr Försäljning tjänster ,00 kr Försäljning varor ,47 kr Domarkurs 7 850,00 kr - Summa kr ,47 kr Not 2 Offentligrättsliga bidrag SDF-Bidrag ,00 kr ,00 kr Summa ,00 kr ,00 kr Not 3 Förbundskostnader Förändring av lager 2 110,00 kr - Inköp av material och varor -897,00 kr ,79 kr Kostnader lokaler ,00 kr ,00 kr Kostnader pokaler ,00 kr ,00 kr Arrangemangskostnader ,00 kr ,00 kr Förbrukningsmaterial -897,00 kr -159,60 kr Resekostnader ,00 kr -544,00 kr Trycksaker ,00 kr Bankkostnader ,00 kr ,00 kr Avskrivningar ,00 kr ,00 kr Övriga avdragsgilla kostnader ,00 kr ,00 kr Summa kr ,39 kr Not 4 Personalkostnader Arvode Materialförvaltare ,00 kr ,00 kr Arvode domare ,00 kr ,00 kr Skattefri bilersättning -518,00 kr --740,00 kr Summa ,00 kr ,00 kr Not 5 Anläggningstillgångar Maskinpark (datorer och skrivare) 6 087,00 kr ,00 kr Summa 6 087,00 kr ,00 kr 13

14 Not 6 Lagerstatus Tröjor (S:t Erikscupen) ,00 kr ,47 kr Summa ,00 kr ,47 kr Not 7 Fodringar Kundfodringar ,00 kr ,00 kr Förskott Materialförvaltare ,00 kr Övriga interimsfodringar ,00 kr Summa ,00 kr ,00 kr Not 8 Kassa Bank PlusGiro ,00 kr ,40 kr Checkräkningskonto ,00 kr ,43 kr Handkassa ,00 kr Summa ,00 kr ,83 kr Stockholm Angela Toscano Ana Valero-Collantes Carola Bladin Pia Hedenskog Ann-Kristin Hellström Ulf Fagell Anna-Maja Hellberg Fredrik Sjödahl 14

15 15