Torsdagen den 1 december 2016, kl , Gårda Brandstation, Åvägen 2, Göteborg

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Tjänstgörande ersättare Torsdagen den 1 december 2016, kl , Gårda Brandstation, Åvägen 2, Göteborg Ingrid Andreae (S), ordförande Theres Börjesson (M) Gustaf Josefson (M) Sven Ove Johansson (S) Per Ödman (S), vice ordförande Owe Willingskär (M) Lillemor Rånevik (S) Jan Trönsdal (M) Eva Borg (S) ersättare för Henrik Munck (MP) Närvarande ersättare Ingemar Johansson (C) Lena Fredriksson (S) Kaisa Blank Nordmark (S) Övriga närvarande Tjänstepersoner Personalrepresentanter Lars Klevensparr Marie Caldenby , Anders Ekberg , Eva Marie Wiik Hultén , Lena Simenius Peters Jeanette Karlström , Karin Sköldberg Per Albin Halldin, Kommunal , Justering Justeringsdag Justerare Ingrid Andreae (S) och Per Ödman (M) Justerade paragrafer 96, Underskrifter Sekreterare.. Karin Sköldberg Ordförande... Ingrid Andreae Justerare. Per Ödman Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs Stads anslagstavla, och för kännedom på kommunernas anslagstavlor i Mölndals, Kungsbackas, Härrydas, Partilles och Lerums stadshus... Karin Sköldberg

2 Fs 96 Godkännande av dagordning Punkt 9 i dagordningen ( 103) behandlas efter punkt 12, sist på mötet. Dagordningen godkänns.

3 Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Fs 99 Dnr A0632/16 Internkontrollplan 2017 HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 11 november ÄRENDET Inför kommande år har Räddningstjänstförbundet Storgöteborg (RSG) utarbetat en internkontrollplan. RSG har identifierat risker och några av dessa har valts ut för kontroll under året Dessa ingår i internkontrollplanen. Riskinventeringen har till stor del utgått från verksamhetsplanen för 2017, men även organisationen i övrigt. Områden och mål som återfinns i verksamhetsplanen har bedömts utifrån möjliga risker. Åtgärder har kopplats till varje risk. Åtgärderna avser minska riskens sannolikhet och/eller konsekvens. I urvalet av vilka risker som ska hanteras i internkontrollerna har tagits hänsyn till graden av sannolikhet och/eller konsekvens. Utifrån en riskvärdering på den förbundsövergripande nivån har kontrollområden enligt bilaga 1 valts ut. Bilaga 2 visar bedömning som hör till respektive kontrollområde. Bilaga 3 är en förklaring till riskvärdering och prioritering. Inom området IT kan RSG se en risk vad gäller brister i hanteringen av informationssäkerhet avseende verksamhetssystemet Daedalos. Efter revisorernas granskning 2015 framkom förbättringsområden när det gäller Daedalos och en handlingsplan upprättades. Internkontrollen kommer att granska om åtgärderna i handlingsplanen är genomförda. Detta kommer att ske genom intervjuer och granskning av dokumentation. Inom miljöområdet har RSG identifierat att det finns risk för miljöpåverkan vid skumhantering som sker före räddningsinsats, till exempel vid påfyllning av skumvätska. Internkontrollen kommer att riktas mot dokumentationen av hanteringen. Metod är granskning av dokumentation samt intervjuer.

4 Att personalen har kännedom och kunskap om gällande instruktioner är viktigt både ur verksamhetssynpunkt och med hänseende till säkerhet i arbetsmiljön. Vid felaktigt agerande kan verksamhets och arbetsmiljörisker uppstå. Därför kommer årets tredje internkontroll att riktas mot att kontrollera processen för hur nya instruktioner kommuniceras och blir kända i verksamheten. Kontrollmetod kommer att vara intervjuer. godkänner Räddningstjänstförbundet Storgöteborgs internkontrollplan för 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtandet.

5 Expedieras till: Fs 100 Dnr A0631/16 Förslag till delegeringsbestämmelser för Räddningstjänstförbundet Storgöteborg 2017 HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 11 november ÄRENDET Gällande delegeringsbestämmelser samt delegationsordning antogs senast av förbundsstyrelsen den 10 december I förbundsstyrelsens reglemente anges i 21 att styrelsen i särskild delegeringsordning bestämmer omfattning av den delegering som förbundsstyrelsen har rätt till enligt 6 kap kommunallagen. kan delegera delar av sin beslutanderätt till förbundsdirektören samt till räddningschefen och samtidigt ge förbundsdirektören samt räddningschefen rätt att vidaredelegera beslutanderätt. fastställer förslaget till delegeringsbestämmelser för Räddningstjänstförbundet Storgöteborg ger förbundsstyrelsens ordförande, förbundsdirektören samt räddningschefen i uppdrag att besluta på styrelsens vägnar i ärenden enligt bilagd förteckning. Förbundsdirektören samt räddningschefen får i sin tur uppdra åt annan anställd inom räddningstjänstförbundet att fatta beslut i sådana ärenden. Delegeringsbestämmelserna ska gälla från och med den 1 januari upphäver tidigare delegeringsbestämmelser att gälla från och med 31 december 2016.

6 Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Fs 101 Dnr A0640/16 Ekonomisk lägesrapport per 31 oktober 2016 HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 18 november ÄRENDET Räddningstjänstförbundet Storgöteborg upprättar årligen sex ekonomiska rapporter. Föreliggande lägesrapport omfattar resultatet för perioden januari till oktober samt en prognos för Periodens resultat uppgår till +10,7 mkr. Avvikelsen mot den periodiserade budgeten är +10,8 mkr. Det prognostiserade årsresultatet är +2,0 mkr. Överskottet förklaras med att förbundet under året främst haft lägre personalkostnader än budgeterat. Ett stort antal vakanser, men även svårigheterna att rekrytera inte minst inom enskilda kategorier som brandingenjörer och personal inom fastighet, har bidragit till detta. Lägesrapporten per oktober godkänns av förbundsstyrelsen och översänds till medlemskommunerna.

7 Expedieras till: Fs 102 Dnr A0106/16 Revisionsrapport: Granskning av samverkan med andra myndigheter och egen beredskap för att hantera situationer med hot eller pågående dödligt våld HANDLING Revisionsrapport: Granskning av samverkan med andra myndigheter och egen beredskap för att hantera situationer med hot eller pågående dödligt våld, daterad den 21 oktober ÄRENDET EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna inom Räddningstjänstförbundet granskat förbundets samverkan med andra myndigheter och egen beredskap för att hantera situationer med hot eller pågående dödligt våld De förtroendevalda revisorerna vill skriftligen bli informerade om vilka åtgärder som förbundsstyrelsen tänker vidta med anledning av det som framkommit i rapporten. uppdrar åt förbundsdirektören att presentera ett svar vid styrelsemötet den 9 februari 2017.

8 Expedieras till: Fs 103 Dnr A0622/16 Nytt räddningstjänstavtal med SOS Alarm AB ÄRENDET Nuvarande räddningstjänstavtal mellan Räddningstjänstförbundet Storgöteborg och SOS Alarm AB löper ut den 31 december uppdrar åt förbundsdirektören att teckna nytt räddningstjänstavtal med SOS Alarm AB.

9 Anmälningsärenden: Fs 104 Redovisning av delegeringsbeslut Enligt av förbundsstyrelsen fastställd delegeringsordning den 10 december 2015 redovisas fattade delegeringsbeslut till förbundsstyrelsen. HANDLING Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om tillsynsförelägganden Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om sotningsförelägganden Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om medgivande till egensotning. Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.

10 Fs 105 Redovisning av inkomna skrivelser sedan föregående sammanträde Förteckning över urval av inkomna skrivelser sedan föregående sammanträde daterad Antecknas.

11 Information Fs 106 Aktuella frågor inom RSG Räddningstjänstförbundets ledning informerar: Styrelsen informeras om förutsättningar och rutiner inför kommande beslut förenade med vite. Enligt LSO kan beslut om föreläggande och förbud förenas med vite. Beslut om vite fattas av förbundsstyrelsen. RSG har lämnat en förfrågan om transporthjälp på vatten till Sjöfartsverket. Sjöfartsverket är positiva till att vara behjälpliga vid uppdrag som gäller kommunal räddningstjänst enligt LSO. Lars Klevensparr kommer under december utforma ett uppdrag att se över RSG:s rekryteringsprocess ur ett jämställdhetsperspektiv. Översynen ska utföras av en extern part. Lars Klevensparr informerar om den pågående försäljningsprocessen av Färjenäs. RSG för diskussioner med Stena Oil som framfört intresse att förvärva fastigheten. Informationen antecknas.