Torsdagen den 6 oktober 2016, kl , Gårda Brandstation, Åvägen 2, Göteborg

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Tjänstgörande ersättare Torsdagen den 6 oktober 2016, kl , Gårda Brandstation, Åvägen 2, Göteborg Ingrid Andreae (S), ordförande Henrik Munck (MP) Theres Börjesson (M) Gustaf Josefson (M) Sven Ove Johansson (S) Per Ödman (M), vice ordförande Owe Willingskär (M) Lillemor Rånevik (S) 69 del av 83 Kaisa Blank Nordmark (S) ersättare för Jan Trönsdal (M) Ann Karlsson (V) ersättare för Gustaf Josefson (M) Närvarande ersättare Kristina Bergman Alme (L) Ingemar Johansson (C) Lena Fredriksson (S) Lars Erik Snällman (M) Övriga närvarande Tjänstepersoner Lars Klevensparr Anders Ekberg Sigrun Hreidarsdottir Jeanette Karlström Marie Caldenby Karin Sköldberg Lena Simenius Peters Henrik Nörholt Ann Helén Lindbäck Augustsson Thomas Tell Carina Björkman Annika Celegin 80 Per Hassling 80 Mikael Wennerbeck 80 Martin Lindsten 83 Tove Nyth 83 Johanna Björnfot 83 Personalrepresentanter Bert Paulusson, Vision Per Albin Halldin, Kommunal Justering Justeringsdag Justerare Ingrid Andreae (S) och Per Ödman (M) Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare.. Sigrun Hreidarsdottir Ordförande... Ingrid Andreae Justerare. Per Ödman Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs Stads anslagstavla, och för kännedom på kommunernas anslagstavlor i Mölndals, Kungsbackas, Härrydas, Partilles och Lerums stadshus... Sigrun Hreidarsdottir

2 Fs 69 Godkännande av dagordning Dagordningen kompletteras med ett beslutsärende beträffande fastigheten Färjestaden 20:5. Dagordningen godkänns.

3 Fs 70 Val av justerare utser Per Ödman (M) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

4 Expedieras till: Göteborgs Stads byggnadsnämnd Fs 71 Dnr A0309/16 Yttrande över tillägg till Översiktsplan för Göteborgs Stad Översvämningsrisker HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 22 september ÄRENDET Stadsbyggnadskontoret i Göteborgs stad har, i samarbete med flera kommunala förvaltningar, upprättat Förslag till översiktsplan för Göteborg, tillägg för översvämningsrisker. Tillägget ger vägledning om hur översiktsplanens intentioner om en hållbar och robust stad ska uppnås med avseende på översvämningsrisker. Förslaget innebär att fler samhällsfunktioner skyddas och att planeringen ska ta hänsyn till översvämningsrisker orsakade av skyfall, vattendrag och hav. Förslaget rymmer också en strategi för hur staden ska skydda sig mot stigande havsvattennivåer vilket kommer innebära att staden på sikt etablerar tekniska skydd. översänder förbundets yttrande som sitt eget till byggnadsnämnden i Göteborg. Beslutet justeras omedelbart.

5 Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Fs 72 Dnr A0521/14 Justerad taxa för sotning och rengöring HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 19 september ÄRENDET Med anledning av att Räddningstjänstförbundet Storgöteborg (RSG) genomfört en upphandling av nya leverantörer beträffande sotnings och rengöringstjänster beslutades en ny taxa för sotning och rengöring Den nya taxan trädde i kraft den 1 januari Det har visat sig att kostnaden för utförande av rengöring utom ordinarie arbetstid enligt den nya taxan ligger på en sådan kostnadsnivå att allt fler nyttjanderättshavare (ofta restauranger) vill ha sin rengöring av imkanaler utförd under kvällar och nätter. Utgångspunkten är dock att rengöringen ska utföras under dagtid. Vid rengöring utom ordinarie arbetstid utgår en fast tilläggsavgift. Denna tilläggsavgift har visat sig att inte täcka de merkostnader som uppstår i form av ökade lönekostnader under s.k. obekväm arbetstid. Gällande taxa gynnar rengöring utanför ordinarie arbetstid på ett oönskat sätt. Detta har blivit ett problem som måste åtgärdas. RSG föreslår därför en justering av taxan som innebär att leverantörerna får ersättning för de ökade lönekostnader som uppstår under s.k. obekväm arbetstid genom att engångsavgiften tas bort och ersätts av högre timersättning. Möjlighet till sotning av småhus under kvällstid i vissa fall införs också. överlämnar till medlemskommunernas kommunstyrelser och kommunfullmäktige att besluta: 1. Med stöd av 3 kap 6 lag om skydd mot olyckor antas Taxa sotning och rengöring i enlighet med tjänsteutlåtandets bilaga Taxan enligt punkten 1 träder i kraft när samtliga upphandlade leverantörer har godkänt den justerade taxan genom att underteckna ett tilläggsavtal avseende justerad taxa till Avtal Sotningstjänster med dnr 0521/14.

6 Fs 73 Dnr A0457/16 Delårsbokslut per 31 augusti 2016 med uppföljningsrapporter omfattande ekonomi, personal och verksamhet HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 19 september ÄRENDET Räddningstjänstförbundet i Storgöteborg upprättar, i enlighet med kommunallagen, delårsbokslut per den 31 augusti. Resultatet uppgår till 8,4 mkr mot budgeterade 0,9 mkr. Prognosen visar ett årsresultat på 1,6 mkr. Det ekonomiskt ansträngda läget och förbundsstyrelsens uttalade krav på effektivisering av verksamheten har föranlett genomlysning av delar av den operativa verksamheten. Ett av projekten, avveckling av höjdenheten Mölndal, har hittills genomförts. Allmän sparsamhet och noggrann personalplanering har tillsammans med många vakanser medfört att förbundet visar överskott inom flertalet avdelningar. Det uppväger det stora intäktsunderskott som uppstått under det första driftåret för brandskyddskontroller i egen regi. Med hänsyn taget till ovanstående förhållanden, är målet med god ekonomisk hushållning uppfyllt. I verksamhetsuppföljningen per den 31 augusti redovisas status för målen enligt verksamhetsplanen 2016, med prognos för relevanta mål. Den fullständiga graden av måluppfyllelse för 2016 redovisas i årsredovisningen. godkänner uppföljningsrapporterna för delårsbokslutet per augusti överlämnar uppföljningsrapporterna till förbundsfullmäktige för fastställande.

7 Expedieras till: Göteborgs Stad Mölndals stad Kungsbacka kommun Härryda kommun Partille kommun Lerums kommun Medlemssamrådet Fs 74 Dnr A0262/16 Förslag till ändrade arbetsformer för medlemssamrådet avseende budgetprocessen HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 26 september ÄRENDET Medlemskommunernas representanter efterfrågar ett utförligare skriftligt samrådsunderlag inför budgetsamrådet/medlemssamrådet. gav förbundsdirektören i uppdrag att ta fram förslag till ändrade arbetsformer för budget /medlemssamrådet. Förbundet har utarbetat ett förslag enligt följande: Översiktligt samrådsunderlag som sänds ut innan mötet kommer att innehålla framåtsyftande beskrivning av risker enligt Lagen om skydd mot olyckor, LSO, beskrivning av uppfyllandet av LSO, indexuppräkning av medlemsavgiften samt övrig information som väsentligt påverkar budget. Årsredovisning, verksamhetsplan samt innevarande års budget kompletterar materialet. Förslaget har varit utsänt till medlemssamrådets representanter för synpunkter. Av svaren framgår att förutom samrådsunderlag i den form som beskrivs i ärendet, efterfrågas även jämförelser med andra räddningstjänster, konsekvenser av olika indexuppräkningar samt ekonomiska konsekvenser av effektiviseringsåtgärder när sådana föreslås. Vissa frågor kommer att kunna besvaras i samband med redovisning av budgetunderlaget medan andra kommer att tas upp i samband med redovisningen av nytt förslag till beräkningsmodell för medlemsavgiften. Uppdraget att ta fram förslag till ändrade arbetsformer för budget /medlemssamrådet förklaras fullgjort. Förslaget översänds till medlemskommunerna för kännedom.

8 Fs 75 Dnr A0278/11 Förlängning av hyresavtal för fastigheten Göteborg Färjestaden 20:5 HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 30 september Ärendet återtas av förbundsdirektören.

9 Fs 76 Färjestaden 20:5 Färjenäs Förbundsdirektören lämnar aktuell information om rådande förhållanden kring fastigheten Färjestaden 20:5 uppdrar åt förbundsdirektören att inleda en försäljningsprocess avseende fastigheten Färjestaden 20:5, Göteborg. Förbundsdirektören ska informera förbundsstyrelsen om hur försäljningsprocessen fortlöper.

10 Anmälningsärenden Fs 77 Redovisning av fattade delegeringsbeslut Enligt av förbundsstyrelsen fastställd delegeringsordning den 10 december 2015 redovisas fattade delegeringsbeslut till förbundsstyrelsen. Bilaga Fs 77/16. HANDLING Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om tillsynsförelägganden Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om sotningsförelägganden Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om medgivande till egensotning. Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.

11 Fs 78 Redovisning av inkomna skrivelser sedan föregående sammanträde Förteckning över urval av inkomna skrivelser sedan föregående sammanträde daterad Antecknas.

12 Information Fs 79 Arbetsvärdering/lönekartläggning Utgår.

13 Fs 80 RSG:s jämställdhetsarbete Per Hassling, Mikael Wennerbeck och Annika Celegin föredrar rekryteringsprocessen för brandman. RSG tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsmetod. Metoden utgår från behovsanalys, arbetsinnehåll, kravprofil och en objektiv urvalsprocess. Andelen kvinnor som utexamineras från SMO (Skydd mot olyckor) är låg. För att öka antalet kvinnliga brandmän inom RSG tillämpas positiv särbehandling. Thomas Tell och Ann Helén Lindbäck Augustsson redovisar arbetet med projektet En arbetsplats för alla. Samtliga arbetsplatser samt flera deltidsstationer har besökts och inventerats i syfte att hitta åtgärder som gör lokalerna bättre anpassade för både kvinnor och män. De förslag som tagits fram har dokumenterats och förankrats med respektive chef. Flera åtgärder har varit av mindre karaktär och har redan genomförts, andra kräver större ingrepp. Informationen antecknas.

14 Fs 81 Rättssäker tillsynsprocess Marie Caldenby och Carina Björkman föredrar RSG:s arbete med rättssäker tillsynsprocess. Omställningen till en rättssäker tillsynsprocess innebär en stor förändring dels för ekonomin, dels för verksamheten men framförallt för medarbetarna. Varje ärende tar längre tid och ställer högre krav både på medarbetare och verksamhetssystem. RSG ligger långt framme i det här arbetet. Den 22 november besöker direktionen för Storstockholms brandförsvar RSG för att bl a ta del av RSG:s arbete med rättssäker tillsynsprocess. Informationen antecknas.

15 Fs 82 Aktuella frågor inom RSG Räddningstjänstförbundets ledning informerar: Den 9 november står RSG som värd för en seminariedag om jämställdhet. inbjuds att delta. Den 22 november besöker direktionen sam ledande tjänstepersoner för Storstockholms brandförsvar RSG. Göteborgs Stads miljöförvaltning har förelagt RSG att genomföra provtagningar för PFOS på Lundby brandstation, Karholmens övningsfält samt dammen vid Torslanda gamla brandstation. Provtagningar har genomförts. Resultatrapport kommer att överlämnas till miljöförvaltningen som beslutar om vidare åtgärder. Informationen antecknas.

16 Fs 83 Dnr A0326/16 Övrigt Analys av räddningsinsatsstatistik Tove Nyth och Martin Lindsten informerar om de frågeställningar och ingångsvärden som det brittiska konsultföretaget ORH (Operational Research in Health Limited) har analyserat i syfte att resursoptimera RSG:s operativa verksamhet. Bland annat har responstid, insatstid och brandstationsplacering analyserats. Den 24 oktober och den 11 november kommer ORH att presentera sin slutrapport. bjuds in att närvara. Mer information om tid, plats och anmälan kommer inom kort. Informationen antecknas.