Torsdagen den 9 november 2017, kl , Gårda brandstation, Göteborg

Transkript

1 Tid och plats Beslutande Torsdagen den 9 november 2017, kl , Gårda brandstation, Göteborg Per Ödman, tjänstgörande ordförande Henrik Munck (MP), 83 Theres Börjesson (M) Sven-Ove Johansson (S) Owe Willingskär (M) Jan Trönsdal (M) Lillemor Rånevik (S) Tjänstgörande ersättare Kristina Bergman Alme (L) ersättare för Ingrid Andreae (S) Ingemar Johansson (C) ersättare för Gustaf Josefsson (M) Eva Borg (S) ersättare för Henrik Munck (MP) Närvarande ersättare Eva Borg (S), 83 Lena Fredriksson (S) Kajsa Blank Nordmark (S) Övriga närvarande Tjänstepersoner Lars Klevensparr, förbundsdirektör Mikael Folkesson, bitr avdelningschef, Anders Ekberg, räddningschef Kristina Lindfeldt, avdelningschef, Sigrun Hreidarsdottir, förbundssekreterare Lennart Liljeroth, enhetschef, Lena Simenius-Peters, ekonomichef Jeanette Karlström, kommunikationschef Tomas Tell, avdelningschef, Henrik Nörholt, förbundsstrateg Eva-Marie Wiik, verksamhetsplanerare, Lena Magnusson, vik förbundssekreterare Personalrepresentanter - Justering Justeringsdag Justerare Per Ödman (M) och Sven-Ove Johansson (S) Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare.. Lena Magnusson Ordförande... Per Ödman Justerare. Sven-Ove Johansson Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs Stads anslagstavla, och för kännedom på kommunernas anslagstavlor i Mölndals, Kungsbackas, Härrydas, Partilles och Lerums stadshus... Lena Magnusson

2 Fs 74 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns efter det att punkt 9 flyttas till sist på dagordningen. ----

3 Fs 75 Val av justerare utser Sven-Ove Johansson (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

4 Fs 76 Dnr 0441/17 Verksamhetsplan 2018 HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 24 oktober ÄRENDET Räddningstjänstförbundet Storgöteborg (RSG) har utarbetat en verksamhetsplan för Verksamhetsplanen innehåller inriktningsmål för verksamheten och aktiviteter, vad gäller RSG:s kärnverksamhet som strategiska utvecklingsområden och projekt. RSG har för 2018 lyft fram fyra områden att särskilt prioritera. Dessa är brandskydd i bostad, likabehandling och jämställdhet, kompetensförsörjning samt gränslös räddningstjänst. Verksamhetsplanen 2018 godkänns av förbundsstyrelsen. Verksamhetsplanen överlämnas till förbundsfullmäktige för fastställande.

5 Fs 77 Dnr 0536/17 Sammanträdestider 2018 HANDLING Förbundsdirektörens tjänsteutlåtande daterat den 24 oktober ÄRENDET Räddningstjänstförbundet Storgöteborg har utarbetat förslag till tider för sammanträden för förbundsstyrelsen och förbundsfullmäktige fastställer följande sammanträdesdagar 2018 för förbundsstyrelsen: 8 februari, 8 mars, 19 april (planeringskonferens), 31 maj, 30 augusti, 11 oktober, 8 november och 6 december. föreslår fullmäktige att fastställa följande sammanträdesdagar 2018 för förbundsfullmäktige: 28 mars, 19 juni, 27 november och 11 december (nyvalda).

6 Fs 78 Dnr 0034/17 Granskning av kompetensförsörjning och jämställdhetsarbete HANDLING Revisionsrapport: Granskning av kompetensförsörjning och jämställdhetsarbete samt de förtroendevalda revisorernas skrivelse daterad 20 oktober ÄRENDET Ernst & Young har på uppdrag av revisorerna i kommunalförbundet Räddningstjänsten Storgöteborg genomfört en granskning av förbundets kompetensförsörjning och jämställdhetsarbete. Den samlade bedömningen i granskningen är att förbundsstyrelsen delvis har säkerställt ett ändamålsenligt kompetensförsörjningsarbete, men har inte säkerställt ett ändamålsenligt jämställdhetsarbete. De förtroendevalda revisorerna vill skriftligen bli informerade om vilka åtgärder som förbundsstyrelsen tänker vidta med anledning av det som framkommit i rapporten. uppdrar åt förbundsdirektören att presentera ett svar som ska behandlas i styrelsen den 8 februari 2018.

7 Anmälningsärenden Fs 79 Redovisning av fattade delegeringsbeslut Enligt av förbundsstyrelsen fastställd delegeringsordning den 1 december 2016 redovisas fattade delegeringsbeslut till förbundsstyrelsen. Bilaga Fs 79. HANDLING Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om sotningsförelägganden och förbud Vid avdelningen för myndighetsärenden fattade beslut om medgivande till egensotning samt annan utförare. Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns.

8 Fs 80 Redovisning av inkomna skrivelser sedan föregående sammanträde Förteckning över inkomna, utgående samt upprättade skrivelser sedan föregående sammanträde daterad Antecknas.

9 Information Fs 81 Aktuella frågor inom RSG - Sigrun Hreidarsdottir kommer att fram till sommaren 2018 att arbeta med införandet av projektet GDPR dataskyddsförordningen. Lena Magnusson vikarierar som förbundssekreterare. - Förbundet har tidigare redovisat en utredning om automatiska brandlarm. Arbetet fortsätter nu utifrån teknikaliteter, inventering av vilka verksamheter som har särskilda krav enligt PBL, ekonomi och påverkan på verksamheten. - Den november 2017 är det EU-toppmöte i Göteborg. Då samlas EU:s stats- och regeringschefer i Göteborg för att diskutera sociala frågor, arbetsmarknad och EU:s framtid. Arbetet med att förstärka RSG:s beredskap såväl operativt som med olika stödfunktioner pågår. Både nationella som regionala (RTJ Västra Götaland) resurser kommer att bistå vid EU mötet. För att säkerställa resursbehovet som är omfattande har RSG valt att i huvudsak använda externa resurser för avancerad indikering och sanering. RSG samverkar med andra aktörer som exempelvis polisen, sjukvården och Göteborgs stad. Trafiken kommer att stängas av vid olika tillfällen och det kommer att få stor påverkan i form av köbildning. - RSG har tidigare skrivit till Polismyndigheten och MSB för att diskutera hur MSB ser på sitt uppdrag att samordna hur blåljusorganisationerna ska agera vid pågående dödligt våld (PDV) och terror samt när MSB:s uppdrag är klart. RSG:s ledning anser att uppdraget är klart när myndigheterna har övat tillsammans. MSB anser att uppdraget är klart när metoden finns på plats. RSG har tillsammans med Storstockholm brandförsvar (SSBF) skrivit till Justitiedepartementet om att det krävs mer och bättre samordning mellan polis och räddningstjänst för att kunna möta framtida hot i form av terror och PDV. Förbundet har nu fått ett svar som innebär att departementet också anser att det krävs gemensamma övningar. Dessa ska ingå som en av förutsättningar i den statliga utredning som tillsattes efter attentatet i Stockholm den 7 april I avvaktan på att MSB ska ta fram ovanstående riktlinjer och utbildning i gemensamma strategier för samtlig blåljuspersonal, anordnar RSG en utbildning i att vara bättre mentalt förberedda i en utsatt situation.

10 Instruktörer från Polisen tillsammans med sjukvården utbildar personal från RSG och SU. Utbildningen genomförs på övertid. De fackliga organisationerna och huvudskyddsombuden deltar. Det är ett stort nationellt intresse för utbildningen. - RSG kommer att köpa konsulttjänst för att se över förbundets ITfrågor inklusive IT-säkerhet. - Nästa styrelsemöte den 14 december 2017 är på Lundby brandstation. - Regeringen har utsett Jan-Åke Björklund som särskild utredare när det gäller utredningsuppdraget att se över hur förutsättningarna för den kommunala räddningstjänsten kan förbättras (dir. 2017:15). Jan-Åke Björklund medverkade vid RSG:s chefsdagar i november 2017 och redovisade uppdraget och fick synpunkter från RSG. - Stena Oil donerade år Mkr till RSG. Styrelsen kommer att vid sammanträdet den 14 december 2017 att behandla ett förslag om att använda delar av donationen till Karholmen för att bygga containersystem för att utveckla en arbetsplats för alla samt RAP (renare arbetsplats). - s handlingar kommer från och med sammanträdet den 14 december 2017 att distribueras via en app Handlingar. Informationen antecknas till protokollet.

11 Fs 82 Information om sommaren 2017 ÄRENDET Mikael Folkesson, Kristina Lindfeldt och Lennart Liljeroth informerar om planering och genomförande av sommaren Planeringen har utgått från att anpassa beredskapen till de risk- och hotbilder som finns. Utfallet visar att RSG har klarat av att vara mer anpassningsbara i beredskapen än tidigare. Kommunikationen internt angående beredskap och bemanning kommer att ses över inför nästa sommar. Informationen antecknas till protokollet.

12 Fs 83 Information om Färjenäs ÄRENDET Lars Klevensparr och Henrik Nörholt informerar om Färjenäs. Informationen antecknas till protokollet.