Plats: Fullmäktigesalen i styrelsegården, Vasaesplanaden 10, Vaasa. Fina Thölix

Transkript

1 Tid: Torsdag den kl Plats: Fullmäktigesalen i styrelsegården, Vasaesplanaden 10, Vaasa Deltagare: Antonio Teca, Ordförande Ellen Bos, Sekreterare Emmi Haapaniemi Henna Hakala Mikko Peltomäki Altti Vistilä Asa Duveskog Jasmine Marjeta Henna Nyrhinen Nansi Angalo Tara Korkiakoski Benjamin Sopola Andrea Borgmästars Fina Thölix Aurora Ketola Inkeri Pöllänen Neo Paavola (1. reserv) Kirill Helsing (4. reserv) Dennis Mokabber (7. reserv) Mimi Rautakorpi (9. reserv.) Ersättare: Oskari Laaksonen Antonio Teca Ordförande Ellen Bos Generalsekreterare Nansi Angalo Protokolljusterare Emmi Haapaniemi Protokolljusterare

2 Ungdomsfullmäktige Det allmänna mötets mötesuppgifter Torsdag kl Fullmäktigesalen i Styrelsegården, Vasaesplanaden 10, Vasa Ärende nr 1 Öppnande av mötet Mötet öppnades klockan 17:33 2 Mötets laglighet och beslutsförhet Mötet konstaterades vara lagligt och slutfört. Kirill Helsing, Dennis Mokabber och Mimi Rautakorpi fungerar som ordinarierepresentanter under mötet. Kim Berg och Aino Akinyemi följer med på mötet. 3 Val av protokollsjusterare och rösträknare Emmi Haapaniemi och Nansi Angalo väljs till protokolljusterare och rösträknare. 4 Godkännande av föredragningslistan Som nummer 6 tillsätts

3 Ungdomsfullmäktige Ungomsfullmäktiges möte med skolningsnämnden Som nummer 7 tillsätts 7 Ungdomsfullmäktiges representanters medverkan i LAPE Sedan fortsätter föredragningslistan i vanlig ordning. Föredragningslistan godkändes. 5 Nämnd- och utskottsaktuellt Utskottens ordförande och andra nämnds representanter berättar om utskottens och nämndernas höranden. 6 Ungomsfullmäktiges möte med skolningsnämnden Skolningsnämnden önskar att träffa ungdomsfullmäktiges representanter. Skolningsnämnden har skickat vårens mötesdatum till koordinatorn för ungdomsärenden. Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktige väljer det mest passande datum utav följande datum: 20.2, 28.3, Beslut: 28.3 väljs till det mest passande datumet.

4 Ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktiges representanters medverkan i LAPE Roosa Rantala och Altti Vistilä valdes förra året till ungdomsfullmäktiges representanter i Barn- och familjetjänsterna reformeras genom ett riksomfattande utvecklingsprogram (LAPE). Rantala och Vistilä framför att de önskar att byta ungdomsfullmäktiges representanter på grund av tidsbrist. Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktige diskuterar kring varför Rantala och Vistilä önskar att byta representanter. Det framkommer att mötena är flera gånger i månaden och under skoltid, vilket är väldigt svårt för skolelever att hinna med. Beslut: Aino Niskala hjälper att Altti Vistilä och Roosa Rantala att skriva ett skriftligt förslag till LAPE-styrelsen om ungdomsfullmäktiges medverkan. Vistilä och Rantala för sedan vidare förslaget till LAPE-styrelsen. 8 Skattekorten för år 2018 Ungdomsfullmäktigeledamöterna ska lämna in sina nya skattekort till koordinatorn för ungdomsärenden, Aino Niskala i februari 2018 för utbetalningen av framtida arvoden. År 2017 var det många oklarheter med inlämnandet av skattekorten. Åtgärdsförslag: Aino Niskala väntar tills alla har lämnat in sina skattekort före hon skickar dem vidare. Den sista inlämningsdagen är i samband med det allmänna mötet i februari, Niskala är anträffbar på Ungdomsgården Kultsa från måndag till fredag kl

5 Ungdomsfullmäktige Beslut: Åtgärdsförslaget godkändes. 9 Evenemang i mars Ungdomsfullmäktige ordnar 2.3 ett stort ungdomsevenemang på WS Arenan i samarbete med Ungdomsservicens Ahaa-projekt. Evenemangets tema är välbefinnande bland ungdomar samt att informera mera om depression. 2.3 arrangeras även i Rewell Center ett Pop Up evenemang som passar in med temadagen, där tredje sektorns lokala aktörer strävar efter att nå unga genom verksamhet med låg tröskel. Samtidigt marknadsförs kvällens evenemang. Åtgärdsförslag: Evenemangets huvudartist är Gasellit. Dessutom behövs en uppvärmnings-dj samt en dj som lotsar besökarna igenom resten av kvällen efter att Gasellit slutat spela. Säkerställs att varje utskott vet sin uppgift i planeringen och i genomförandet av evenemanget. Tre förslag till dj väljs, om vilka man röstar. Planeringen av evenemanget fortsätter på ett utbildningsläger i februari. Beslut: Ärendet diskuteras. Ungdomsfullmäktige röstar fram de bästa artisterna av följande artister: Alan Crime, Angoboyz, Aleksi Paajaste och Leo Berg, Salar.

6 Ungdomsfullmäktige En kort paus hålls. En röstning hålls genom handuppräckning. Alan Crime fick 13 röster, Angoboyz fick 16 röster, Aleksi Paajaste och Leo Berg fick tre röster och Salar fick tre röster. Alan Crime och Angoboyz väljs. Aino Niskala, utskottens ordförande och Antonio Teca samlas till möte vecka 4 och bestämmer där en arbetsfördelning. 10 Youth in Iceland Vänsterförbundets Harri Moisio lämnade i december 2017 in en motion till stadsfullmäktige för att förankra Youth in Iceland programmet i Vasa (motion, bilaga 1). Ungdomsfullmäktigeledamöterna Markus Halla-aho, Antonio Teca samt Henna Hakala träffade Moisio i anslutning till detta och framförde ungdomsfullmäktiges preliminära ståndpunkt i ärendet utgående från arbetsgruppens möte, (bilaga 2 promemoria). Åtgärdsförslag: Ungdomsfullmäktigeledamöterna berättar om träffen. Man går igenom hur ärendet framskrider. Beslut: Aino Akinyemi berättar om ärendet. Ungdomsfullmäktige bestämmer att fortsätta vara aktiva inom ämnet i framtiden. Aino Niskala påpekar att det borde vara ungdomsfullmäktiges representanter som informerar de unga om detta ärende och inte att de läser det i första hand i tidningen.

7 Ungdomsfullmäktige YleXPoP YleXPop-evenemanget ordnas på Vasas torg under skolavslutningsveckoslutet 2.6. Evenemangets huvudsakliga målgrupp är unga i åldern år och det är gratis inträde till evenemanget. Fredagen 1.6 utlovas en live-radiosändning från torget och själva evenemanget ordnas lördagen 2.6 kl Målet för besökarantalet (ifjol då evenemanget var i Lahtis uppgick besökarantalet till ). Till skillnad från tidigare arrangerade YleXPop-evenemang kommer evenemanget i Vasa nu för första gången att arrangeras på två språk i samarbete med YleX och Yle3M. I ordnandet av evenemanget i Vasa deltar: -YleX -Yle X3M -Yles tv-produktion -Visit Vaasa -Vasa stads ungdomsservice (pop up ungdomsstället på torget samt evenemangets marknadsföring) -Vasa stads kommunikationsservice Åtgärdsförslag: Av ungdomsfullmäktige inbegärs förslag i följande ärenden: Hur kunde Yles marknadsföringsteam komma till skolorna och samla in artistförslag av eleverna? Något coolt ankomstsätt, som skulle representera Vasa (t.ex. en fin bil, häst, varmluftsballong, vad som helst)

8 Ungdomsfullmäktige Vidare önskas att varje läroanstalts ungdomsfullmäktigerepresentant kunde delta i insamlingen av idéer samt i evenemangets marknadsföring. - Vad kunde man ha för verksamhet på evenemangets öppna ungdomsställe? Aino Niskala deltar i evenemangets möte 26.1 då förslagen till ankomstsätt behövs. Beslut: Aino Niskala berättar om ärendet. Ärendet diskuteras öppet. Flera ideér kring ärendet ska skickas till Niskala. Ärendet diskuteras vidare på utbildningshelgen i februari. 12 Ungdomsfullmäktiges representation i nämnder samt ungdomsfullmäktiges faddrar Koordinatorn för ungdomsärenden har fått information om att representanter i nämnden inte har varit med på mötena. På Österbottens distrikts distriktsdagar har tanken på ungdomsfullmäktiges faddrar i nämnderna tagits upp. Åtgärdsförslag: Representanterna för nämnden gås igenom och möjlighet att avstå från den egna nämndplatsen ges. Föreslås att varje representant i nämnderna funderar ut en eventuell fadderkandidat för ungdomsfullmäktige: en ledamot som kunde instruera och ge råd åt ungdomsfullmäktigeledamöterna om nämndernas möten och

9 Ungdomsfullmäktige praxis samt vid behov förklara svåra ärenden för ungdomsfullmäktigeledamöterna. Beslut: Det framkommer att skolningsnämndens representant inte har fått information om mötena. Aino Niskala lovar att ta reda på mera om situationen. Ellen Bos avstår från sin plats i den svenskspråkiga sektionen av nämnden för fostran och undervisning på grund av tidsbrist och ersätts av Andrea Borgmästars. Ungdomsfullmäktige diskuterar kring fadder systemet och beslutar att föra vidare detta ärende. Planeringsutskottet framför en plan kring faddersystemet som förs via styrelsen och sedan presenteras under nästa allmänna möte. 13 Elevkårernas besök vid allmänna möten Ungdomsfullmäktige har på mötet i augusti beslutat skicka en inbjudan till Vasas elevkårer för att komma och följa upp ett allmänt möte. Ida Österholm och Kirill Helsing har valts ut att skicka ut inbjudningarna. Åtgärdsförslag: Situationen gås igenom; har inbjudningarna skickats, har anmälningar inkommit. Beslut: Ärendet diskuteras och det kommer fram att inbjudningarna har skickats till alla skolors rektorer. Skolorna bestämmer nu vilka datum de väljer att komma.

10 Ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktiges morgonsamlingar Ungdomsfullmäktiges morgonsamlingar börjar i januari Aino Niskala har varit i kontakt med skolornas rektorer och fått några svar. Åtgärdsförslag: Aino Niskala berättar om läget. För varje skola väljs en ansvarig för morgonsamlingen. De som ansvarar för morgonsamlingarna sköter om att morgonsamlingarna hålls i läroanstalterna enligt överenskommelse. Morgonsamlingarnas texter kommer färdiga från planeringsutskottet. Säkerställs att de tidtabeller som rektorerna har föreslagit passar. Beslut: En representant väljs per skola. Resten av skolornas ansvariga kommer att meddela till Aino Niskala om sitt intresse. 15 Utbildningsläger ordnas ett utbildningsläger för ungdomsfullmäktiges representanter. Lägret ordnas på Österhankmos lägercenter. Åtgärdsförslag: Aino Niskala delar ut tillståndslapparna och berättar om läget. Tidtabellerna i anslutning till lägret gås igenom. Ungdomsfullmäktigeledamöterna ges möjlighet att framföra sina önskemål om lägrets innehåll. Beslut: Ungdomsfullmäktiges representanter ombes meddela till Aino Niskala om de kan närvara på lägret eller inte före 19.1.

11 Ungdomsfullmäktige Övriga ärenden Inget att framföra 17 Avslutande av mötet Mötet avslutades klockan 19:11 Antonio Teca Ordförande Ellen Bos Generalsekreterare Nansi Angalo Protokolljusterare Emmi Haapaniemi Protokolljusterare