Tid: Plats: Styrelsehusets sal, Vasaesplanaden 10, Vaasa Deltagare:

Transkript

1 Tid: Plats: Styrelsehusets sal, Vasaesplanaden 10, Vaasa Deltagare: Roosa Rantala, ordf. Ellen Bos, sekreterare Emmi Haapaniemi Tara Korkiakoski Henna Hakala Janna Sand Henna Nyrhinen Markus Halla-aho Sakarija Mohamed Altti Vistilä Fina Thölix Benjamin Sopola Ida Österholm Andrea Borgmästars Inkeri Pöllänen Nansi Angalo Asa Duveskog Aurora Ketola Jasmine Marjeta Kirill Helsing, Neo Paavola Roope Laitala Ersättare: Mimi Rautakorpi, Oskari Laaksonen, Dennis Mokabber Nuorisoasiainkoordinaattori Aino Paavola Koordinator för ungdomsärende Aino Paavola Roosa Rantala Ordförande Ellen Bos Sekreterare Emmi Haapaniemi Protokolljusterare Nansi Angalo Protokolljustertare

2 Ungdomsfullmäktige Det allmänna mötets mötesuppgifter Torsdag den kl Fullmäktigesalen i styrelsegården, Vasa esplanaden 10, Vasa Ärende nr 1 Öppnande av mötet Mötet öppnades klockan 17:37 2 Mötets laglighet och beslutsförhet Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. 3 Val av protokollsjusterare och rösträknare Emmi Haapaniemi och Nansi Angalo väljs till protokollsjusterare. Kirill Helsing, Neo Paavola och Roope Laitila fungerar som ordinarierepresentanter under mötet. 4 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes. 5 Nämndereform och nya representanter En ny nämndereform har trätt i kraft. De nya nämnderna är kultur- och idrottsnämnd, nämnd för fostran och undervisning, social- och hälsovårdsnämnden, tekniska

3 Ungdomsfullmäktige nämnden, områdesnämnd för Lillkyro och utbildningsnämnd. Tidigare nämnder och representanter: Fritidsnämnden: Andrée Martinez, reserv Neo Paavola Kultur- och biblioteksnämnden: Inkeri Pöllänen, reserv Ida Österholm Nämnden för småbarnsfostran och grundläggande utbildning: Markus Halla-aho (finskspråk.), reserv Andrea Borgmästars (svenskspråk.) Social- och hälsovårdsnämnden: Altti Vistilä, reserv Tara Korkiakoski Tekniska nämnden: Henna Hakala, reserv Kirill Helsing Lillkyro områdesnämnd: Oskari Laaksonen, reserv Henna Nyrhinen Ungdomsfullmäktige har betts välja de nya representanterna och reservrepresentanterna för de nya nämnderna. Åtgärdsförslag: Nya representanterna väljs till alla nämnderna. Representater skall väljas med handuppräckning. Varje kandidat får hålla en två minuters taltur om man vill. Den som får näst mest röster väljs automatiskt till nämndens reservrepresentant. Beslut: Kultur- och idrottsnämnd: Inkeri Pöllänen, reserv Neo Paavola.

4 Ungdomsfullmäktige Nämnd för fostran och undervisning: Markus Halla-aho, reserv Ellen Bos Social- och hälsovårdsnämnden: Altti Vistilä, reserv Mimi Rautakorpi Tekniska nämnden: Kirill Helsing, reserv Sakarija Mohamed Områdesnämnd för Lillkyro: Oskari Laaksonen, reserv Henna Nyrhinen Utbildningsnämnd: Janna Sand, reserv Henna Hakala Alla nämndrepresentanter valdes enhälligt eftersom inga andra ställde upp som representanter. 6 Parkering för gymnasieelever Parkeringsplatserna vid Vaasa lyseos gymnasium har blivit avgiftsbelagda, och att parkera vid skolan blir väldigt dyrt för gymnasieeleverna. Alternativ skulle kunna t.ex. vara att dela ut parkeringstillstånd till gymnasieeleverna eller förmånligare parkeringsavgift per månad. Under tidigare möten har en arbetsgrupp tillsatts för detta ärende. Åtgärdsförslag: Markus Halla-aho berättar om ärendets nuvarande situation. Beslut: Markus Halla-aho framför att ett möte är bestämt med Klaus Koivula där Halla-aho och Henna Hakala kommer att medverka i. Ungdomsfullmäktiges förslag för detta möte är att ett månadstillstånd skulle införas eller att avgifterna tas bort från gymnasieeleverna. Under nästa

5 Ungdomsfullmäktige möte kommer Halla-aho och Hakala att framföra vad som diskuterades och bestämdes under mötet. 7 Evenemang under hösten Ungdomsfullmäktige skulle kunna hålla ett evenemang under hösten. Tina Palonen kommer och framför planer för samarbete med Reimari. Syftet skulle vara att kartlägga olika möjligheter till samarbete med Ungdomarnas informations-och rådgiviningservice Reimaris personal. Åtgärdsförslag: Aino Paavola framför ungdomsfullmäktiges nuvarande budget och en öppen diskussion hålls om hurudant evenemang skulle kunna hållas under hösten. Beslut: Tina Palonen kunde inte vara närvarande under mötet, Aino Paavola framför istället för Palonen. Aino Paavola framför ungdomsfullmäktiges budget och framför att pengar finns för ett större evenemang. Ungdomsfullmäktiges representanter ger förslag till olika evenemang som skulle kunna hållas för dessa pengar. Ungdomsfullmäktige diskuterar om framtida nät-tidningar för ungdomar. Ungdomsfullmäktige beslutade att ungdomarnas åsikter måste inverka på vad nästa evenemang kommer att vara och därför kommer några utvalda representanter att gå runt i Vasas skolor på fredag och höra de ungas åsikter. Beroende på vad de unga önskar kommer ett evenemang att hållas.

6 Ungdomsfullmäktige En tio minuters paus hölls. 8 Ungdomsfullmäktiges logo Ungdomsfullmäktige behöver nya munkjackor och en logo. Åtgärdsförslag: En tävling kommer att hållas på ungdomsfullmäktiges sociala medier under september månad, där man kan skicka in olika förslag på hur ungdomsfullmäktiges logo ska se ut. Även ungdomsfullmäktiges egna represenanter kan delta. Vinnaren av tävlingen får något slags presentkort. Detta hör till synlighet- och marknadsförings utskottet och i utskottet bör reglerna och hur vinnaren väljs bestämmas. På det allmänna mötet i oktober kommer en logo att godkännas. När en logo är vald kommer också ungdomsfullmäktiges munkjackor att beställas. Beslut: Förslaget godkänns och tävlingen kommer att hållas. När utskotten är klara kommer synlighets- och marknadsförings utskottet direkt att börja med att planera och hålla denna tävling. 9 Nämnds och arbetsgruppsaktuellt I måndags hölls strategi-mötet där styrelsen och Altti Vistilä medverkade. Strategin renskrivs just nu och kommer att vara klar och officiell tills nästa allmänna möte. Andrea Borgmästars berättar om nämnden för småbarnsfostran och grundläggande utbilnings möte.

7 Ungdomsfullmäktige Markus Halla-aho ger en överblick på vad nämnden för småbarnsfostran och grundläggande utbildning gjort under året. Henna Hakala berättar om den tekniska nämndens möte. Altti Vistilä berättar om social- och hälsovårdsnämndens möte. Ingen annan hade något att meddela. 10 Övriga ärenden Aino Paavola framför att styrelsemötena borde fungera så att representanterna meddelar till styrelsens medlemmar vad de önskar att gå igenom på mötena. Alla representanter bör därför veta en vecka före styrelsemötet när mötet äger rum. Detta innebär också att ett striktare tidsschema för styrelsemötena bör göras. Styrelsemötena är lagliga och godkända när tre fjärdedelar av medlemmarna är på plats. Styrelsemötena är också arbetsgruppsmöten/utskottsmöten och grundidén för arbetsgruppernas föredragningslista är att mötets ordförande ska göra en ärendelista innan mötet. Markus Halla-aho föreslår att styrelsens medlemmar skickar ut till ungdsomfullmäktiges representanter minst en vecka på förhand när mötena hålls. Aino Paavola framför att utrymmet som förut använts för styrelsemöten och arbetsgrupper borde sluta användas eftersom det finns en hälsorisk att vara där. Styrelsen har tidigare också godkänt att ett annat utrymme borde användas. Detta innebär att från och med nu kommer alla styrelsemöten och utskottsmöten att hållas i

8 Ungdomsfullmäktige Walkers-utrymmet. Paavola påminner också att när dessa möten hålls bör det anmälas till Paavola när dessa möten äger rum. Antonio Teca framför att han medverkade i söndags på EUseminariet och representerade ungdomsfullmäktige. Teca framför att under detta evenemang diskuterades mycket kring Vasas ungdomar och Vasa i allmänhet. Antonio Teca framför också att han önskar att ungdomsfullmäktige skulle engagera sig lite mera. Markus Halla-aho framför utskottens uppgifter. Halla-aho framför att utskotten kommer att ha två veckor på sig från och med det allmänna mötet att samlas och hålla möte så att alla beslut och liknande har möjlighet att tas med i föredragningslistan. Ellen Bos frågar när elevkårerna kommer att få komma på besök på ungdomsfullmäktiges allmänna möte. Roosa Rantala informerar att André Martinez som har ansvaret över inbjudningarna inte ännu gjort inbjudningarna. 11 Mötets avslutande Mötet avslutades 19:20 Roosa Rantala Ordförande Ellen Bos Sekreterare Emmi Haapaniemi Protokolljusterare Nansi Angalo Protokolljustertare

9