Föredragningslista 11/15 1 (7)

Transkript

1 Föredragningslista 11/15 1 (7) Ungdomsfullmäktiges möteskallelse Tid kl Plats Riksdagen, Lilla Parlamentet 1. Mötets öppnande 2. Mötets konstituerande 3. Mötets laglighet och beslutsförhet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Ekonomiska läget 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper 7. Ungasideer.fi 8. TalentFactory 9. Besök på riksdagen 10. Representantrådets möte - feedback 11. Centralköket - situationsöversikt 12. Flyers - situationsöversikt 13. Internationellt samarbete 14. Verksamhet för funktionsnedsatta ungdomar i ungdomslokalerna - Nyheter från arbetsgruppen 15. Nyheter från skolsamarbetsarbetsgruppen 16. Glöggkväll 17. UKM-pressmeddelande 18. Finland 100 år arbetsgrupp 19. DuunFabriken 20. #Kultgrupp 21. Föräldraföreningarnas julglögg 22. Övriga ärenden 23. Nästa möte 24. Mötets avslutande Närvarande: Veera Granroth Nea Hjelt Joanna Järvinen Markus Kutvonen Hanna Nurmi Rebecca Olin Laura Penttinen Paavo Puuronen Silja Rantala Lotta Romberg Miro Sandström Kerttu Savola Ellen Söderberg

2 Föredragningslista 11/15 2 (7) Övriga: Sara Tallsten Daniela Ikäheimo 1. Mötets öppnande Ordförande Nea Hjelt öppnade mötet kl Mötets konstituerande Förslag: Ungdomsfullmäktige väljer Markus Kutvonen och Lotta Romberg till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Veera Granroth för den svenskspråkiga samt Sara Tallsten som rösträknare. Beslut: Ungdomsfullmäktige valde Markus Kutvonen och Lotta Romberg till protokollsjusterare för den finskspråkiga versionen och Veera Granroth för den svenskspråkiga samt Sara Tallsten som rösträknare. 3. Mötets laglighet och beslutsförhet Möteskallelsen har skickats åt ungdomsfullmäktigeledamöterna per e-post i enlighet med stadgorna. Ungdomsfullmäktige kan vid behov bjuda in gäster till sina möten samt bevilja dessa närvaro- och yttranderätt. Det förrättas ett namnupprop. Förslag: Ungdomsfullmäktige konstaterar mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljas närvaro- och yttranderätt. Beslut: Ungdomsfullmäktige konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat samt beslutsfört. De inbjudna gästerna beviljades närvaro- och yttranderätt. 4. Godkännande av föredragningslistan Förslag: Den utskickade föredragningslistan godkänns som mötets arbetsordning. Beslut: Punkterna 18. Finland 100 år arbetsgrupp, 19. DuunFabriken och 20. #Kultgrupp lades till. 5. Ekonomiska läget Förslag: Antecknas för kännedom. Beslut: Kvar 5 219,30

3 Föredragningslista 11/15 3 (7) Använt: 4 780,70 6. Nyheter från nämnder och arbetsgrupper Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 7. Ungasideer.fi Veera Granroth och Joanna Järvinen följer med ungasideer.fi-tjänster och för saker därifrån vidare till mötena. Förslag: Vi lyssnar på de ansvariga. Beslut: Vi lyssnade på de ansvariga. 8. TalentFactory TalentFactory anordnas på Konstfabriken den kl. 18. Under kvällen syns många unga talanger på scenen och kvällen avslutas med ett uppträdande av rapartisten Brädi. Ungdomsfullmäktige är med på evenemanget med bl.a. kiosk. Rosanna Halttunen representerar ungdomsfullmäktige i juryn och Rebecca Olin fungerar som konferencier. Förslag: Vi lyssnar på representanterna. Beslut: Vi lyssnade på representanterna. 9. Besök på riksdagen Borgå ungdomsfullmäktige besöker riksdagen som stadsfullmäktiges ordförande Mikaela Nylanders gäster. Förslag: Borgå Ungdomsfullmäktige åker taxi till Helsingfors. Budgeten är 250. Beslut: Ungdomsfullmäktige betalar skjutsen. 10. Representantrådets möte - feedback Mötet hålls den i Åbo. Markus representerar Borgå ungdomfullmäktige.

4 Föredragningslista 11/15 4 (7) Förslag: Markus berättar om mötet. Beslut: Markus berättade om mötet. 11. Centralköket situationsöversikt Borgå stadsstyrelse har godkänt planerna på ett centralkök med konsensus. Stadsfullmäktige behandlar saken i november. Förslag: Diskussion om situationen. Beslut: Vi diskuterade situationen. 12. Flyers situationsöversikt Ungdomsfullmäktige har beslutat att beställa flyers för din marknadsföring. Förslagen finns som bilaga till föredragningslistan. Förslag: Ungdomsfullmäktige väljer vilken flyer som ska användas. Beslut: Ungdomsfullmäktige valde flyern med strandbodarna i bakgrunden. 13. Internationellt samarbete Förslag: Flyttas till nästa möte. Beslut: Arbetsgruppen samlas och gör upp en budget samt en bidragsansökan. 14. Verksamhet för funktionsnedsatta ungdomar i ungdomslokalerna RESPECT-arbetsgruppen vill att arbetet med de funktionsnedsatta ungdomarna fortsätter. Första tillfället anordnades den Under året arrangeras två tillfällen till, ett den och ett den Förslag: Vi lyssnar på arbetsgruppen som berättar hur det första tillfället gick. Beslut: Vi lyssnade på arbetsgruppen. 15. Nyheter från skolsamarbetsarbetsgruppen

5 Föredragningslista 11/15 5 (7) Ungdomsfullmäktiges arbetsgrupp har träffat elevkårernas handledare. Enkäten fick 208 svar. Borgå stad har redan ett motsvarande program, med hjälp av vilket man försöker stärka elev- och studerandekårernas verksamhet. Förslag: Ungdomsfullmäktige samarbetar med stadens program. Beslut: Ungdomsfullmäktige samarbetar med staden och deltar i de regionala träffarna. 16. Glöggkväll Ungdomsfullmäktige anordnar en glöggkväll i december. Hit inbjuds stadsdirektören, vice stadsdirektören samt nämndemedlemmar. Under kvällen presenteras det nya ungdomsfullmäktige och vi diskuterar årets händelser. Förslag: Vi väljer ett datum för evenemanget. Beslut: Glöggkvällen ordnas den kl i Zentra. Inbjudna är stadsdirektören, vice stadsdirektören och nämndemedlemmarna. Röstning: Torsdag 5 röster Måndag 6 röster Blanka UKM-pressmeddelande Reformen av ungdomslagen behandlades vid ett flertal tillfällen och workshops på olika håll i landet. Man använde sig av elektroniska kommunikationsmedel. Via sociala medier var det möjligt att kommentera och diskutera ämnet. Därutöver kunde man öppet kommentera lagförslaget under våren Nu skickas lagförslaget ut på en omfattande remissrunda. Remissrundan är en fortsättning på ett öppet och delaktigt hörande där ungas åsikter och utlåtanden tas med i den fortsatta beredningen av ungdomslagen. Utdrag ur Utbildnings- och kulturministeriets pressmeddelande. Förslag: Ungdomsfullmäktige ger ett utlåtande. Beslut: Vi grundar en arbetsgrupp som formar ett utlåtande i samarbete med Borgå stads ungdomsarbetare.

6 Föredragningslista 11/15 6 (7) 18. Finland 100 år arbetsgrupp Ungdomsfullmäktige har ombetts vara med i en arbetsgrupp. Förslag: Ungdomsfullmäktige väljer en representant till arbetsgruppen. Beslut: Nea Hjelt representerar Ungdomsfullmäktige i arbetsgruppen. 19. DuunFabriken Anne Wetterstrand från Posintra skulle vilja komma till Ungdomsfullmäktiges möte. Förslag: Ungdomsfullmäktige bjuder in Anne till ett möte. 20. #Kultgrupp Borgå stad ska grunda en kulturgrupp riktad till unga, och Ungdomsfullmäktige har ombetts medverka. Förslag: Diskussion. Beslut: Återupptas i januari. 21. Föräldraföreningarnas glöggkväll Borgå föräldraföreningar har bjudit in Ungdomsfullmäktige till sin glöggkväll den kl i Paahtimo. Förslag: Ungdomsfullmäktige skickar två representanter till glöggkvällen. Beslut: Ungdomsfullmäktige representeras av Markus och Bicca. 22. Övriga ärenden Förslag: Antecknas för kännedom Nuva Ry:s utbildning Förslag: Veera representerar på utbildningen den Beslut: Veera representerar.

7 Föredragningslista 11/15 7 (7) Beslut: Antecknades för kännedom. 20. Nästa möte Förslag: Nästa mötes tidpunkt är den kl och som plats fungerar Zentra. Styrelsen träffas kl Beslut: Nästa mötes tidpunkt är den kl och som plats fungerar Zentra. Styrelsen träffas kl Mötets avslutande Ordförande Nea Hjelt avslutar mötet kl. xx.xx Nea Hjelt mötets ordförande Laura Penttinen mötets sekreterare protokollsjusterare