Att arrangera en akademikerdag

Transkript

1 Att arrangera en akademikerdag En lathund 1

2 Ditt stöd för att arrangera akademikerdagar Syftet med akademikerdagar är att stärka Sacoförbundens varumärken, öka medlemsnyttan och rekrytera nya medlemmar. Om det finns ett lokalt intresse för att genomföra en akademikerdag ställer förbunden gärna upp på olika sätt. Denna lathund är till för dig som förtroendevald inom Sacoförbunden, för planering och arrangerande av en akademikerdag. Som extra stöd finns också en check lista och utvärderingsblankett. Saco Sveriges akademikers central organisation 2

3 Förberedelsen Bestäm målgrupp och inriktning Som förtroendevald har du bra insikt i vilken typ av ämnen och föreläsare som skulle kunna locka just era medlemmar. Kontaktytorna som du och övriga förtroendevalda i akademikerföreningen har inom er egen bransch fyller en viktig funktion. Genom att visa upp akademikerföreningen får ni också ett bättre genomslag både hos era nuvarande och potentiella medlemmar. Först behöver du definiera målgruppen för akademikerdagen. Vem vill du nå? Tidigare har akademikerdagar genomförts till exempel inom bank- och försäkringsområdet. En bank har då haft en egen akademikerdag inom sitt företag, medan medlemmar i Göteborg har haft en akademiker dag för hela branschområdet. Om din arbetsplats är stor kan det vara lämpligt med en egen akademikerdag. Är arbetsplatsen däremot mindre kan det vara lämpligare att försöka samarbeta med andra föreningar inom samma bransch. Viktigt att tänka på är att inte välja en allt för liten krets av medlemmar, för att säkerställa ett gott deltagande. Planering och genomförande av en akademikerdag bör utgöra ett samarbete mellan för troendevalda och Sacoförbunden. Ta kontakt med det kontaktförbund som ansvarar för just ert kollektiv avtalsområde, för att tillsammans starta en projektgrupp. Projektgruppen kan till exempel bestå av förtroendevalda tillsammans med ombudsmän och kommunikatörer från förbunden, som gemensamt lägger upp en projektplan. Allt från bokning av lokal och förtäring till körschema behöver planeras. Om akademikerdagen enbart riktar sig till medlemmar som är anställda på din arbetsplats så underlättas arbetet rejält om också arbetsgivaren är positiv till arrangemanget och villig att delta. Företaget kan många gånger ställa upp med lokaler och att högre chefer medverkar. Välja innehåll Att ha ett affischnamn som föreläsare kan vara avgörande för vilken uppslutning som dagen får. Vid tidigare akademikerdagar har till exempel vd:ar deltagit. Att en arbetsgivarföreträdare deltar kan vara en framgångsfaktor och ju högre chef desto bättre effekt. Andra ämnen som kan ge positiva effekter på deltagandet är till exempel personlig utveckling, karriärplanering eller branschens utveckling. Individen i fokus är ett viktigt område för akademikerförbunden och kan gärna framhållas i inbjudan. Det är viktigt att du som förtroendevald utformar akademikerdagen utifrån din och övriga förtroendevaldas specialkompetens om företaget och branschen. Som lokal akademikerförening ska ni också finnas med i programmet, för att kortfattat presentera er och ert arbete på arbetsplatsen. Använd gärna karriärplanerare och ombudsmän för kortare enskilda samtal i samband med akademikerdagen som smakprov på vilken service förbunden kan ge. Titeln på dagen är viktig. Den kan till exempel vara Tre timmar för din karriär. Tänk gemensamt ut en titel som ni tror lockar både nuvarande medlemmar och potentiella medlemmar. 3

4 Boka lokal Det är en fördel om företaget kan ställa upp med lokaler för akademikerdagen. Dels blir det billigare och dels kommer troligen fler deltagare om arrangemanget sker nära arbetsplatsen. Överväg också om det är möjligt att filma arrangemanget med webbkamera eller liknande. Det kan vara effektivt om akademikerdagen rör ett företag med kontor i andra städer. Vanligtvis går det bra att låna företagets egen videokonferensutrustning, då även företaget gynnas av ett stort deltagande. En akademikerdag med fokus på en bransch kopplas normalt samman med ett visst geografiskt område. Skicka inbjudan Förbered och skicka ut inbjudan till akademikerdagen i god tid före arrangemanget. För bundens kommunikationsavdelningar kan behöva lite tid på sig för att göra bra inbjudningar. Kontakt bör tas 6 7 veckor före arrangemanget, om inbjudan är en trycksak. Utskick via e-post är också möjligt, med en framförhållning till kommunikatörerna med cirka fem veckor. Men en sådan inbjudan ger inte samma professionella intryck. Inbjudan bör gå ut till medlemmarna fyra veckor före arrangemanget och sista anmälningsdag bör vara en vecka före genomförandet. Skicka gärna en påminnelse dagen innan. När det gäller anmälningsformulär så kan många förbund erbjuda special anpassade webbsidor. En akademikerdag passar utmärkt för nyrekrytering! Varje medlem ska kunna ta med sig kolleger som inte är medlemmar. Detta ska framgå av inbjudan. Kollegan behöver också anmälas till dagen. En akademikerdag passar utmärkt för nyrekrytering! Varje medlem ska kunna ta med sig kollegor som inte är medlemmar. Beroende på lokala förutsättningar kan det ibland också vara lämpligt sig att sätta upp affischer om akademikerdagen. Mallar för affischer finns hos förbundens kommunikationsavdelningar. Ta med material Eftersom akademikerdagen också har ett rekryterande syfte ska rekryteringsmaterial från förbunden finnas på plats. Inom Saco-P har det tagits fram en rekryteringsbroschyr och gemensam blankett för medlemsansökningar, som passar perfekt för att lägga fram lättillgängligt under dagen. Materialet finns att beställa från Sveriges Ingenjörers webbplats, på webbsidorna för förtroendevalda. Glöm inte efterarbetet Efter en genomförd akademikerdag bör en utvärdering skickas ut till deltagarna. Syftet är att kunna utveckla konceptet och fånga upp bra idéer från deltagarna. I utvärderingen ska deltagarna tackas för deltagandet. Även arrangerande förtroendevalda, kommunikatörer och ombudsmän bör utvärdera dagen och det förberedande arbetet. För deltagarna finns det en färdig utvärderingsmall framtagen. 4

5 Tidsplaneringen Ta hjälp av checklistan och gör en tidsplanering när olika saker i projektet ska göras och av vem. Projektgruppen (projektledaren) kan sedan checka av att allt görs i rätt tid. Händelse Ansvarig v 1 v 2 v 3 v 4 v 5 v 6 v 7 v 8 v 9 v 10 Check Checklista för akademikerdagar Kontakta ert kontaktförbund för att få hjälp att sätta ihop en projektgrupp. Bestäm målgrupp. Vilken krets av medlemmar ska bjudas in? Er egen arbetsplats eller hela branschområdet? Bestäm tema för dagen och sätt en säljande titel. Kontakta företaget eller företagen inom branschen för att få dem intresserade av att hjälpa till. Be företaget ställa upp med lokaler och deltagande av högre chefer. Bestäm en lämplig tidpunkt. Undvik skollovsveckor. Boka lokal. Gärna en lokal nära eller på arbetsplatsen. Överväg att använda webbkamera eller videokonferensutrustning. Boka in intressanta föreläsare eller debattpaneler. Gör ett körschema för dagen. Glöm inte att ni i akademikerföreningen ska presentera er och er verksamhet. Formulera en inbjudan till dagen och bestäm lämpligt distributionssätt. Skicka ut inbjudan i god tid. Beställ rekryteringsmaterial. Efter akademikerdagen skicka ut en utvärdering till deltagarna. Använd gärna och anpassa den färdiga utvärderingsmallen. Utvärdera akademikerdagen i projektgruppen. 5

6 Vad förbunden behöver tänka på Bilda en projektgrupp Projektgruppen bör innehålla personer som innefattar följande funktioner: Marknad (marknadsförare, informatör eller motsvarande) Ombudsman Förtroendevald (lokalt och/eller centralt) En i projektgruppen ska vara projektledare och ha ett övergripande ansvar för att akademikerdagen genomförs på bästa sätt. Vem gör vad? Även om intresset måste finnas lokalt hos dem som vill arrangera akademikerdagen är det viktigt att kontaktförbundet eller den som är ansvarig för projektgruppen driver på arbetet. Förbundet/förbunden måste ha förståelse för att lokalt aktiva inte alltid har möjligheterna (praktiskt, tidsmässigt, ekonomiskt och logistiskt) att driva stora projekt på egen hand. Projektgruppen bör därför utse en projektledare som ansvarar för att akademikerdagen genomförs utifrån ett tydligt mål, rimlig ansvarsfördelning och konsekvent uppföljning av tidsplanen med återkommande deadlines. Vad får det kosta? Ange nyckeltal för alla delposter, så att det ryms inom den uppsatta budgeten (eller för att uppskatta budgeten): Lokal Föredragshållare Förtäring 6

7 Utvärderingsfrågor för akademikerdagar Tack för att du deltog på vår akademikerdag. Vi hoppas att dagen varit intressant och att du kunde lämna dagen med en känsla av att den tillfört något positivt. Den akademikerdag som du deltagit i har varit ett led i Akademikerförbundens strävan att synliggöra verksamheten för sina medlemmar, ge medlemsnytta och utgöra en grund för vidare medlemsrekrytering. För att kunna fortsätta arrangera bra akademikerdagar vill vi gärna att du ägnar ett par minuter åt att utvärdera dagen. 1 Vad är ditt helhetsintryck av dagen? Markera den siffra som mest motsvarar din bedömning. Mindre bra Mycket väl godkänt Kommentar: 2 Vilken nytta (praktiskt och/eller teoretiskt) anser du att du kommer att ha av det du fått ta del av idag? Markera den siffra som mest motsvarar din bedömning. Ingen alls Mycket god nytta Kommentar: 3 Hur väl tycker du att det pedagogiska upplägget har fungerat? Markera den siffra som mest motsvarar din bedömning. Inte alls Mycket väl Kommentar: 4 Hur har de praktiska delarna fungerat (inbjudan, bekräftelse, information, förtäring, lokalen)? Markera den siffra som mest motsvarar din bedömning. Inte alls Mycket väl Kommentar: 5 JA Skulle du kunna rekommendera en vän eller kollega att delta på en akademikerdag? Kryssa i rutan för ditt svar. NEJ Övriga kommentarer: 6 Vilket ämne skulle du önska att en akademikerdag behandlade? Tack för ditt bidrag! 7

8 Sacoförbunden Akademikerförbundet SSR Organiserar akademiker inom beteendevetenskap, ekonomi, personalvetenskap, samhällsvetenskap och socialt arbete. Civilekonomerna Organiserar civilekonomer och ekonomer. DIK Akademikerfacket för kultur och kommunikation. Fysioterapeuterna Organiserar fysioterapeuter/ sjukgymnaster. Jusek Organiserar jurister, ekonomer, systemvetare, personalvetare, kommunikatörer och samhällsvetare. Kyrkans Akademikerförbund Organiserar präster, diakoner, församlings pedagoger och alla akademiker som har tjänst inom kyrkan. Lärarnas Riksförbund Organiserar behöriga lärare och studieoch yrkesvägledare. Naturvetarna Organiserar naturvetare som exempelvis arbetar inom life science, jord, skog och miljö, de fysiska vetenskaperna, matematik och data. Sjöbefälsföreningen Organiserar befäl och annan personal i chefsställning inom sjöfarten. SRAT Organiserar specialister, kvalificerade handläggare och chefer inom hälsa, kommunikation och förvaltning. Sveriges Arbetsterapeuter Organiserar arbetsterapeuter. Sveriges Arkitekter Sveriges Arkitekter är fack- och bransch organisationen för alla Sveriges arkitekter. Sveriges Farmaceuter Organiserar apotekare och receptarier samt farmacie magistrar och farmacie kandidater. Sveriges Ingenjörer Organiserar civil- och högskole ingenjörer inom alla yrkesinriktningar. Sveriges läkarförbund Organiserar läkare. Sveriges Psykologförbund Organiserar leg psykologer, de med psykolog examen och fil doktorsexamen i psykologi eller pedagogik. Saco-förbundet Trafik & Järnväg Officersförbundet Organiserar militär personal med en anställning i Försvarsmakten. Reservofficerarna Organiserar reservofficerare. Sacoförbundet Trafik & Järnväg, TJ Organiserar tjänstemän vid företag i transport sektorn; främst de som arbetar med spårtrafik, dess infrastruktur och stödfunktioner samt buss- och sjötrafik. Sveriges Skolledarförbund Organiserar skolledare. Sveriges Tandläkarförbund Organiserar tandläkare. Sveriges universitetslärare och forskare, SULF Universitetslärarnas, forskarnas och doktorandernas fackliga och professionella organisation. Sveriges Veterinärförbund Organiserar veterinärer. Fotoskrift AB 1705 PDF