Tävlingsgruppen: Anja Nilsson, Anne Enger, Anne Nyberg, Annica Åhlin, Eva Glebenius, Jenny Gauffin, Linda Ståhlberg,

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för Rastaborgs Ridklubb 2015 Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning Lotta Ulfberg Eriksson Ordförande Ordinarie ledamöter: Soheila Bahramian Kassör och ansvar för handkassa Peter Karlsson Vice ordförande, Teknik- och materialansvarig Susanne Kelfe Ansvarig medlemsregister och LOK Svend Erik Enger Informationsansvarig Birgitta Holmström Utbildning (inte aktiv) Louise Karlsson RUSKs representant Suppleanter: Linda Ståhlberg Jenny Gauffin Catarina Ihre Malin Fagerlund Tävlingsgruppen: Anja Nilsson, Anne Enger, Anne Nyberg, Annica Åhlin, Eva Glebenius, Jenny Gauffin, Linda Ståhlberg, Hindermaterialansvarig: Peter Karlsson Övriga ansvarsområden Caféansvarig: Revisorer: Revisorssuppleant: Valberedning: Styrelsemöten Pia Samuelsson Lene Mellgaard Johan Hellman Åsa Larsson (ordf), Eva Glebenius och Linda Ulvaeus Styrelsen har under året haft 7 ordinarie styrelsemöten. Styrelsen har därutöver handlagt ärenden löpande genom e-post och personliga kontakter

2 Medlemmar Ridklubben har under året haft 199 medlemmar fördelat enligt följande: år 7-12 år år år 41- år Summa Kvinnor Män Summa Medlemsstatistik År Antal År Antal År Antal Medlemsantalet är lite högre i 2015 jämfört med Information om klubben har som tidigare lagts ut i privatstallen på Rastaborgs gård. Liksom under 2014 var det under 2015 fastslaget i samarbetsavtalet mellan klubben och ridskolans ägare Forever AB att alla som rider på ridskolan skall vara medlemmar i RARK. Anledningen är att de kommunala och statliga bidragen liksom medlen från Idrottslyftet kommer alla medlemmar till godo.

3 Ekonomi År 2015 gjorde klubben en liten vinst. Medlemsintäkterna är ungefär lika stora jämfört med Klubben ansökte om idrottslyfts och fick pengar men klubben har inte lyckats att bedriva de projekt man planerade för och fick bidrag för. Vissa delar behöver återbetalas. Grönt kort 6000kr -klarrapporterad Mini/Maxignägg 2000kr - dispens in i Vi har planer för att genomföra den under mars tillsammans med Marie Glebenius Hästkunskap Cup 4000kr- återbetalas ULK 9000kr -återbetalas Tävlingsgruppen har haft tävlingar på alla nivåer men färre till antalet än 2014 vilket har medfört att intäkter för både tävlingsverksamheten och caféverksamheten varit lägre jämfört med Inga sponsorintäkter har inkommit under Klubbens intäkter kommer från medlemsavgifter, LOK-stöd för ungdomsaktiviteter, Gröntkortkurser, tävlingsverksamhet och caféverksamhet. De största utgifterna består av hyra till ridhus, deltagande i Allsvenskans lagtävlingar för både hoppning och dressyr, kostnader för grönt-kortkurs, tävlings och café verksamhet samt medlemsavgifter till Svenska Ridsportförbundet och Stockholms Läns Ridsportförbund. Medlemsavgifter Medlemsavgiften för 2015 har varit 230 kr för junior, 330 kr för seniorer och 650 kr för familj. Enligt tidigare beslut från 2014, medlemsavgifter för familj höjs till 750 kr under Försäkringar Medlemmarna har även under 2015 haft en kollektiv olycksfallsförsäkring hos Länsförsäkringar. From 2015 kommer försäkringen ingå i medlemsavgift från Svenska Ridsportförbundet och försäkringen i Länsförsäkringar kommer att sägas upp. De medlemmar som löst tävlingslicens för klubben har en olycksfallsförsäkring i Folksam via Ridsportförbundet RaRKs samarbetet med ridskolan Klubben samarbetar med Rastaborgs Ridskola och Ponnystall som ägs och drivs av Forever AB. Samarbetet har varit gott under året och bedrivits i en positiv anda. Ridskolans bedriver lektionsverksamhet där många av klubbens medlemmar deltar. RARK hyr ridskolans anläggningar och utrustning för klubbens egna aktiviteter. Under året har det samarbetsavtal som skrevs 2007 fortsatt att löpa mellan RARK och Forever AB. Avtalet slår bl.a. fast att alla elever på ridskolan ska vara medlemmar i RARK. Avtalet är en förutsättning för att LOK-stöd ska kunna erhållas för lektionsverksamheten.

4 Vi har pågående projekt sen flera år tillbaka tillsammans med Rastaborgs ponnystall i att anlägga en utebana med större mått där vi kan genomföra tävlingar och ha framridning på ett och samma ställe på anläggningen. Projektet är inte slutfört och fortsätter vidare under 2016 Klubbens aktiviteter bör planeras årsvis och en aktivitetsplan ska presenteras och godkänns av styrelsen samt Forever AB samt med representanter för Rastaborgs Gård. Klubben har inte utnyttjat Rastaborgs Gård i samma utsträckning som tidigare med hänsyn till att vi inte har ett aktuellt samarbetsavtal samt att klubben nu har möjlighet att vara på den nyanlagda utevolten som ägs av Forever AB. Tävlingar Blåbärshoppning och Lingondressyr riktar sig till de medlemmar som har ingen eller lite erfarenhet från tävlingar. De ska dels vara en rolig aktivitet för de yngre medlemmarna men också ett led i deras rid utbildning. Förhoppningen med dessa tävlingar är att de ska bidra så att medlemmarna tycker att det är roligt att tävla och vill fortsätta med det när de blir mer avancerade ryttare. De är också ett tillfälle att ge nya föräldrar en introduktion till klubbens tävlingsverksamhet. Valfri höjd-tävlingarna riktar sig till en bred grupp och passar de flesta utom nybörjare eller de yngsta ryttarna. Här startar de som vill prova på att tävla och klarar en enkel bana på låg höjd, de som börjat hoppträna, de som vill prova på högre höjder, eller de som är erfarna men vill skola in en ny häst. Övrig klubbhoppning (från LD -10 till LB+5) är främst tänkt för medlemmar som har erfarenhet från tävling eller som tränat ett tag och vill debutera i riktig klass på hemmaplan. Klubbtävling i dressyr (LC-, LB- och LA-program) riktar sig dels till de medlemmar som ridit några år och känner sig mogna att prova på en dressyrtävling men även ger de som tävlar upp till LA-nivå en chans att tävla på hemmaplan. I år fick vi avbryta KM i hoppning på grund av regn, och återupptog den efter sommaren. Vid alla tävlingar har varje deltagande ekipage bidragit med minst en funktionär. Det gäller även blåbärshoppning och lingondressyr. Utan medlemmarnas engagemang och hjälp skulle vi inte klara att genomföra tävlingar. Stort Tack alla som hjälpt till inför och på tävlingar!

5 Följande tävlingar arrangerades under verksamhetsåret: Tävling Jan Feb Mar Maj Jun Sep Okt Lingon Blåbär 30 jan (27) 27 feb (25) 20 mar (14) 27 mar (25) 3 maj (6) 30 maj (25) KM Hopp 1/5 (52) 4 okt (39) KM Dressyr 2 jun (29) PAS Dressyr 13 sep (58) Stort tack till Eva Glebenius, Malin Fagerlund och Jeanette Kempe som ställt upp som domare på våra Lingon och Blåbärstävlingar. RARK har ställt upp med följande lag i allsvenskorna under verksamhetsåret: 1 lag DIV 2 hopp ponny, plats 5 av 16 2 lag DIV 3 hopp ponny, lag 2 till final 1 lag DIV 1 hopp ponny, plats 4 av 6 1 lag DIV 3 Dressyr ponny 1 lag div 2 Dressyrponny, kom till final Stort tack till alla lagledare!

6 Klubben har dessutom representerats av många individuella ekipage vid tävlingar på lokal, regional och nationell nivå. LICENCER Medlemsstatistik 2015 för Rastaborg Ridklubb Typ Text Licens Barn Upp till 12 år Licens Junior Mellan 13 och 18 år Licens Senior Från 19 år Lektionslicens Junior Mellan 13 och 18 år 1 3 Lektionslicens Senior Från 19 år 1 Endagslicens Oberoende ålder 5 7 Utbildning För att få tävla på en nivå ovan klubbtävling krävs att den tävlande har tagit grönt kort. För tävlande under 13 år ska i stället vuxen medföljande ha grönt kort. Klubben har hållit två grönt kort-kurser, en kurs i februari med 6 deltagare + 1 medföljande under 13 år, och en kurs i november med 9 deltagare + 4 medföljande under 13 år. Samtliga deltagare genomförde proven och tog det gröna kortet. Ytterligare en person över 18 år har tagit grönt kort genom att genomföra kursens samtliga delprov och slutprov. Dataprogram Klubben har som tidigare år fortsatt att använda SPCS Förening för bokföring och för tävlingar Equipe AB (tävlingsdatabasen). Cafeteria Under 2015 hade klubben café vid åtta tillfällen varav en större extern tävling, Ponnyallsvenskan div. II Dressyr. Klubben har under året haft caféverksamhet, med försäljning av bland annat hamburgare, våfflor, taco tallrikar, bakverk, toast, köttbullemackor, frallor med ost/skinka/grönt, godis och dryck vid klubb- och externa tävlingar. Caféet håller till i ridskolecafeterian eller, när vädret tillåter, i Smedjan. Caféet brukar vara välbesökt och uppskattat av både klubbmedlemmar och gäster från andra klubbar. Verksamheten inbringar ett bra överskott till Rark som bidrar till att klubben bland annat kan hålla nere startavgifterna vid mindre, lokala tävlingar som Blåbärshoppning och Lingondressyr. Medlemsinformation/Hemsidan Information till medlemmar har lagts ut på samt anslagits på klubbens anslagstavla i ridskolans stall, i privatstallen på Rastaborgs gård. Rark har en egen nyhetsspalt där viktiga meddelanden, inbjudningar och snabb info kontinuerligt läggs upp. Information från distriktet presenteras löpande under en egen rubrik.

7 till styrelsen har lästs och besvarats och hemsidan har uppdaterats kontinuerligt. I samband med tävlingar och andra arrangemang har information och inbjudningar även anslagits på ridskolan och i privatstallen på Rastaborgs gård. För att underlätta informationsinhämtning på hemsidan för alla berörda vid våra klubbtävlingar, laddas de aktuella dokumenten enkelt ner från en egen box på startsidan. Resultat och bilder från lagtävlingar såsom Allsvenskan i hoppning och dressyr har lagts ut i nyhetslistan RARK Aktuellt. Fina prestationer lyfts fram under rubriken Vi gratulerar. Våra sponsorer finns med på startsidan med sina logotyper. Facebook Tävlingsgruppen (i synnerlighet) har varit duktiga på att uppdatera Facebook med information gällande tävlingar, prestationer och nyheter. Årets klart störste nyhet både med tanke på prestation och antal läsare var självklart att Rasmus Svensson och Miss Barbadouse tog brons på Ponny SM! Klubbprylar Under året har medlemmarna kunnat beställa klubbprylar (jackor, tröjor, schabrak mm) via Sjöhagen Wear webshop. Rark har ett eget sortiment där alla medlemmar kan beställa prylar via en länk på Sjöhagens hemsida. Genom att klicka på länk under alla klubbar beställer man önskad klubbpryl. Vi har uppdaterat loggan. Material och anläggning Under året har vi köpt in sand på den nya utebanan/utevolten, arbetet med att färdigställa utebanan och utevolten fortfarande pågår. Inga nya material har införskaffat under Vi har också haft en städdag där vi fixade på anläggningen i stort och målade staketet till utevolten. Tack till alla som hjälpt till! Ungdomssektionen Vi har haft många uppskattade aktiviteter under året, så som loppis, filmkvällar, julpyntning etc. Det höga deltagarantalet har vi lyckats hålla kvar och vi har fått höra många uppskattade kommentarer. Vi har också haft problem med att hålla motivationen uppe. Och alla i styrelsen har inte deltagit aktivt. Sektionen har haft egna möten och deltagit på klubbens styrelse möte. Sponsorer Sponsorer under tävlingar har vart: Hööks, Edblads, Stilsmycken, ponnypop, Stophia AB, Strömbergs gård