STYRELSEN 2013, MED RESPEKTIVE HUVUDSAKLIGT ARBETSOMRÅDE

Transkript

1 Verksamhetsberättelse år 2013

2 STYRELSEN 2013, MED RESPEKTIVE HUVUDSAKLIGT ARBETSOMRÅDE Ordinarie ledamöter (Arbetsområde): Johan Södergren, ordförande tillika firmatecknare (Nyhetsbrev/Tävlingar) Josefina Almhagen, vice ordförande (LOK-stöd) Åse Ivarsson, sekreterare (Tävlingar) Helena Hjelmberg, kassör tillika firmatecknare Mona Persson Stake, ledamot (Ridhuset/Säkerhet) Amanda Terring, ledamot (Utbildning) Jessica Welander, ledamot (Försäkringar, sponsring) Jan Kristiansson, ledamot (Ridhus) Suppleanter: Emmy Linnerborg, ordf Usek Alma Kozma tf ordf Usek Inger Printz Ahlstedt Adjungerade: Representanter från Nacka Ridhus AB 2 (11)

3 Ordinarie revisorer: Erik Edman, med säte i Stockholm Revisorssuppleanter: Elin Wallin Valberedning: Annica Kristiansson (sammankallande) Isabella Moberg Anne-Lie Bjurström Styrelsen har genomfört fem möten under verksamhetsåret. Vid samtliga möten har styrelsen varit beslutsmässig. 3 (11)

4 EKONOMI Under 2013 har vi undvikit stora investeringar och kostnader men trots det gör vi tyvärr en förlust på c:a 45,000:-. Denna förlust beror till stor del på minskade bidrag och intäkter, framförallt förlorade medlemsintäkter. Fakturor för reparationer som skedde 2012 kom in under 2013 vilket också påverkade resultatet. Vi har dock under året gjort en stor rensning i vårt medlemsregister så att vi numera endast har aktiva medlemmar i registret. Detta innebär en lägre kostnad mot Svenska Ridsportsförbundet. Fokusområde för 2014 blir att ytterligare förbättra medlemshantering och intäkter från densamma. fick för VT2013 utbetalt 51,205 kr i Lokalt aktivitetsbidrag från Nacka Kommun, redovisningen för HT2013 är i skrivande stund inte klar utan redovisas i mitten av februari. Klubben har under 2013 inte ansökt om LOK-stöd från Riksidrottsförbundet, då formen för vårt samarbete med inte godkänns av Riksidrottsförbundet. Mycket tid och kraft har under hösten lagts på att uppdatera och aktualisera klubbens medlemsregister, bl a för att säkerställa att endast aktiva medlemmar finns med. Arbete pågår också med att få in fullständiga uppgifter från medlemmarna gällande personnummer och kontaktdetaljer, vilket behövs i kommunikation med kommunen, riksidrottsförbundet, försäkringsbolag mm. Vi hade vid 2013 utgång c:a 400 medlemmar i. Könsfördelning: Kvinnor/flickor c:a 95% Män/pojkar c:a 5% Åldersfördelning: Under 16 år c: a 58% Över 16 år c: a 42% 4 (11)

5 RIDHUS Under 2013 har arbeten med underhåll, förbättringar i Ridhuset genomförts enligt nedan: Under sommaren 2013 genomfördes en välbehövlig ommålning av caféet av Anne- Lie. På uppdrag av genomförde Eminenta en konditionsbesiktning av ridhuset och protokollet visade på tre större åtgärder att rätta till: o o o Mögel. Framförallt väggen vid stora porten på gaveln. Här behövs både sanering och att byta ut väggpanel. Ventilation. Det sitter tre fläktar i taket och det är inte tillräcklig kapacitet för att skapa rotation av luftflödet. Fasad. Panelen är torr och sprucken och behöver bytas ut på alla fyra sidor av ridhuset. För Träffpunkten och caféets räkning inhandlades en tv till träffpunktsrummet och en till caféet. Som en extra åtgärd är en vajer med hänglås monterade vid båda TV apparaternas väggfästen för att minska stöldrisken. Färdigställande av toaletten Rensning av hängrännor och stuprör Under april tecknades ett abonnemang för trådlöst nätverk med Telia. Routern är placerad i Caféköket och ger åtkomst till internet inom ridhuset för alla besökare. Värt att notera att vi inte hade något inbrott under (11)

6 Träffpunkt Velam Träffpunkten är en öppen fritidsgårdsliknande verksamhet för ungdomar år för såväl klubbmedlemmar som icke medlemmar. Träffpunkten har årligt ekonomiskt bidrag från Nacka kommun sedan 2007 och som även kommer att fortsätta 2014 vilket vi alla uppskattar. Verksamheten, tillsammans med caféet, är en verklig tillgång för klubben, ett lyft för verksamheten och dess besökare där vi sätter mötet mellan olika besökare i fokus. Under året har uppdragit åt Anne-Lie Bjurström att driva denna mycket uppskattade och populära verksamhet. Vad som skiljer oss från många andra fritidsgårdar är att vi inte tar ut några avgifter från våra ungdomar. Träffpunkten har öppet mån-fredagar och har alltid olika aktiviteter på schemat, likväl som man kan komma för att läsa läxor eller bara umgås med sina vänner. Café Velam En uppskattad punkt som står i gagn för samtliga medlemmar i ridklubben men också för övriga besökare. Här har man möjlighet att hämta andan eller värma sig i vinterkylan. Utvecklingen som har skett under året är att nu finns även enklare mat för servering. Vilket innebär att speciellt barn och ungdomar kan åka själva till ridskolan och få i sig ett riktigt mål mat eller mellanmål efter skolan. Detta har varit mycket uppskattat. Även en upprustning av cafeterian skedde sommaren 2013 då vi målade om och rustade lite. 6 (11)

7 TÄVLINGAR Under 2013 har anordnat sju klubbtävlingar: 18 jan 2013 Blåbärshoppning 1 mar 2013 Dressyrtävling Lätt C: mar 2013 KM-Hoppning kval 1 10 maj 2013 KM Dressyr Lätt B1 5 jun 2013 Maskeradhoppning 1 okt 2013 Dressyrtävling Lätt B:1 13 dec 2013 Luciadressyr Tyvärr fick vi ställa in två hopptävlingar och en dressyrtävling under året, vilket bla resulterade i att vi inte genomförde något KM i hoppning. KM i dressyr genomfördes dock och vi gratulerar Linn Leste på Spader och Eva Aspengren till vinsten på ponny respektive häst. Lokal dressyrtävling 15 juni För första gången på många år anordnade en tävling där vi bjöd in ryttare från andra klubbar att tävla hos oss. Denna typ av arrangemang kräver betydligt mer än en klubbtävling vad gäller bl.a. säkerhet, funktionärer, domare etc. Trots att det var första gången för oss blev det en mycket lyckad tävling där vi fick toppbetyg som arrangör av överdomaren. Denna tävling gav oss mersmak och vi kommer att upprepa detta evenemang under Stockholmscupen Under ledning och med ett stort engagemang från våra instruktörer Sofia Ferngren och Annie Alm har deltagit i dressyrtävlingen Stockholmscupen med ett jätteduktigt lag. Denna tävling är en utbytestävling i dressyr och hoppning för ridskoleelever på klubb 7 (11)

8 ansluten till Stockholms Läns Ridsportförbund. Cupen ger lektionsryttare en chans att komma ut och tävla på andra ridskolor, och det blir extra spännande eftersom tävlingen rids på hemmalagets ridskolehästar och ponnys var vi nära att komma till final då vi hade samma poäng som lagen som gick vidare. Dock hade vi förlorat hemma mot Täby och gick tyvärr inte vidare till final. Och slutligen.ett stort tack till alla föräldrar, funktionärer, domare och stalljobbare som hjälpt till att göra våra tävlingar så bra och roliga. UNGDOMSSEKTIONEN s Ungdomssektion har som vanligt varit flitiga och hittat på roliga aktiviteter under året. Här är ett urval av dessa. I övrigt hänvisar vi till Useks egna verksamhetsberättelse Påskkamp 14/4-12 Filmkväll 21/4-12 Usek-dagen 12/5 Brännbollsturnering 27/ Juni där USEK bland annat ansvarar för fiskedam. Halloween 10/11-12 Julmys 8/ (11)

9 UTBILDNING Klubben bidrar kontinuerligt till kostnader för utbildningar i Ridsportförbundets regi, som är till gagn för klubbens medlemmar och verksamhet. Utbildningarna vänder sig till styrelsemedlemmar, klubbmedlemmar samt anställda hos Nacka Ridhus AB. e e e e. e e e e (ULK). Maja Müller samt Isabella Grunditz har genomgått Förberedande Ungdomsledarkurs (FULK). Annie Alm, anställd på Nacka Ridhus AB har deltagit i en Equipe - Ridsport online kurs. INFORMATION/MARKNADSFÖRING/SPONSRING Hemsidan Utöver nyhetsbrevet och anslagstavlorna är hemsidan vår informationskanal till våra medlemmar. Besöksstatistiken för 2013 (2012 inom parantes ) ser ut enligt följande: (13 829) besökare (6 374) unika besökare (90 675) sidvisningar 4,0 (6,56) sidor/besök 00:02:23 (00:03:04) genomsnittlig tid på webbplats Nyhetsbrev Under 2013 har endast ett fåtal nyhetsbrev skickats med diverse information om aktuella händelser i klubben. Detta är en prioriterad aktivitet under För närvarande är det c:a 520 mottagare av brevet. 9 (11)

10 Sponsring Fortsatta samarbeten med lokala företag: Boo Energi ByggOle, ICAMaxi Nacka Plantagen Centiljon Övrig sponsring och bidrag Vi har även under 2013 varit medlemmar i Kungsalliansen. Evenemang En av årets höjdpunkter för våra medlemmar och besökare är s familjedag som vi firar den 6 juni varje år. Precis som tidigare år är det årets mest välbesökta evenemang där vi bjuder på Maskeradhoppning, ponnyridning, lotterier och god mat mm. Vi har även funnits representerade under höst- och julmarknaden i Velamsund med diverse aktiviteter såsom Luciadressyr. AVSLUTNINGSVIS vill vi framföra vårt stora, varma tack till alla som på olika sätt bidragit till klubbens verksamhet under det gångna året. Under året har klubben, liksom tidigare, givit Nacka Ridhus AB i uppdrag att bedriva ridverksamheten för klubbens räkning. Ett positivt och givande samarbete som nu pågått i över 40 år (11)

11 Nacka den 4 januari 2014 Johan Södergren ordförande Josefina Almhagen vice ordförande Åse Ivarsson Helena Hjelmberg Mona Persson Stake Amanda Terring Jessica Wellander Jan Kristiansson Emmy Linnerborg Alma Kozma Inger Printz Ahlsted 11 (11)