PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV FRITIDSNÄMNDENS UNDERSTÖD

Transkript

1 1/29 ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV FRITIDSNÄMNDENS UNDERSTÖD Godkänt av Fritidsnämnden VD/1677/ / VD/1677/ / VD/151/ / VD/1677/ / VD/1677/ / VD/1571/ / VD/5928/ /2013 Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

2 2/29 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD... 4 Understödsverksamhetens allmänna mål och värderingar... 4 Allmänna principer för beviljande av... 4 Ansökan om bidrag... 5 Allmänna principer för beviljande av verksamhets... 5 Allmänna principer för beviljande av projekt... 6 Utbetalning av... 7 Övervakning av ens användning... 8 PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD OCH STIPENDIER SAMT ANVISNINGAR OM ANSÖKAN... 9 PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD AVSEDDA FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET... 9 ALLMÄNT OM UNDERSTÖD SOM BEVILJAS FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET... 9 Kriterier för rätt till... 9 Understödsformer Handläggning av samt övriga instruktioner och grunder VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR IDROTTSORGANISATIONER Grunder för beviljande av verksamhets Ansökan om verksamhets Utbetalning och redovisning av verksamhets VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET FÖR SPECIALGRUPPER Ansökan om verksamhets för specialgrupper Utbetalning och redovisning av verksamhets för specialgrupper PROJEKTUNDERSTÖD FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET Grunder för beviljande av projekt Utbetalning och redovisning av projekt STÖD FÖR LOKALANVÄNDNING Ansökan om hyresstöd Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

3 3/ Utbetalning av hyresstöd VANDAS MARKNADSFÖRINGSSTÖD FÖR IDROTT TÄVLINGS- OCH ELITIDROTTSSTÖD FÖR RESPRESENTATIONSLAG Principer för beviljande av tävlings- och elitidrottsstöd PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD AVSEDDA FÖR KULTURVERKSAMHET Allmänt om avsedda för kulturverksamhet Understödsformer Handläggning av samt övriga instruktioner och grunder Verksamhets Utbetalning och redovisning av verksamhets Teater- och orkesterstöd Projekt Vandas marknadsföringsstöd Understöd för självständighetsdagsfirande Konstnärsstipendier Vandas kulturpris Understöd för ungdomsverksamhet Verksamhets för ungdomsverksamhet Faktorer som påverkar beviljande av Utbildningsutgifter Projekt för ungdomsverksamhet Start En förening som inleder sin verksamhet beviljas start för de utgifter som uppkommer av att verksamheten inleds. En förening kan inte få både start- och verksamhets under samma år Verksamhetspenning för unga Stipendier Stipendium för unga Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

4 4/29 ALLMÄNNA PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD Understödsverksamhetens allmänna mål och värderingar Understöd beviljas för verksamhet som följer s värderingar och bidrar till att de strategiska målen nås samt kompletterar stadens egen serviceverksamhet. Därtill önskar att de som beviljas beaktar riktlinjerna för att främja rökfrihet i enlighet med åtgärdsprogrammet En rökfri kommun (savuton kunta) i sin verksamhet. Det organ som beviljar et kan varje år ange riktlinjerna för sverksamhetens särskilda tyngdpunkter. Allmänna principer för beviljande av Understöd beviljas på ansökan till föreningar och andra sammanslutningar i Vanda eller till invånare i andra kommuner, ifall den verksamhet som s är avsedd för vandabor. Understöd och stipendier avsedda för privatpersoner gäller personer som bor i Vanda. Understöd kan enbart beviljas sökanden, vilkas ansökan inklusive bilagor har inlämnats inom utsatt tid. Vid beviljande av bedömer man kvaliteten och omfattningen av sökandens verksamhet och beaktar verksamhetens planmässighet, sökandens egen finansieringsandel och hur de tidigare beviljade ens användningsändamål har fyllts. Understödstagaren ska samarbeta med staden vid behov. Av en sammanslutning som beviljats förutsätts, att den antingen i sin verksamhetsberättelse eller på något annat av beviljaren förutsatt sätt offentliggör att organisationen fått av. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

5 5/29 Understöd beviljas inte för samma verksamhet som sammanslutningen redan fått eller får för av någon annan myndighet inom staden eller ur någon annan sform. Ett beviljat gäller endast sökanden i fråga och får inte överföras vidare till någon annan sammanslutning. Riktlinjerna för det offentliga stödets godtagbara andel ur föreningens verksamhetsutgifter anges i anvisningarna för respektive sform. Ansökan om bidrag Tiderna för att ansöka om och sista datumen för inlämning av ansökan meddelas i en offentlig kungörelse varje år efter att ekonomiplanen godkänts, dock senast före ansökningstiden för verksamhetsen börjar. Kungörelsen publiceras på stadens anslagstavla, i utvalda dagstidningar och på internet. Riktlinjerna för ens allmänna ansökningstider anges i anvisningarna för respektive sform. Ansökningarna om inklusive de bilagor som behövs ska inom utsatt tid lämnas in under öppettid till de inlämningsställen för ansökningar som meddelas i kungörelsen. Ansökningar i både elektronisk form och i pappersform eller ansökningar som har skickats per post och övriga dokument ska vara framme på respektive inlämningsställe inom utsatt tid, annars räknas ansökan som försenad. Myndigheten som behandlar sansökningarna kan dessutom ange en tidsfrist inom vilken ofullständiga ansökningar ska kompletteras eller de bilagor som saknas ska lämnas in. Försenade sansökningar förkastas, likaså ansökningar som är bristfälliga ännu efter att myndigheten bett om komplettering. Allmänna principer för beviljande av verksamhets Verksamhets beviljas för basverksamhet enligt föreningens stadgar. Religiösa och partipolitiska föreningar kan beviljas verksamhets enbart för sådan verksamhet som följer stadens strategiska riktlinjer. Till de utgifter som stöds med verksamhets räknas kostnaderna för den verksamhet som s. Som utgifter godkänns inte kostnader för medelanskaffning och anskaffning av Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

6 6/29 inkomster eller kostnader för affärsverksamhet, annonsanskaffningskostnader, räntor eller amorteringar på skulder, indrivningskostnader, mötesarvoden, kostnader för alkoholservering, dagpenningar och medlemsavgifter till områdes-, distrikts- e.d. organisationer, avskrivningar och inte heller verksamhetslokalernas reparations- och ombyggnadskostnader. För respektive sform kan dessutom de verksamhetsutgifter som inte godkänns som da kostnader fastställas mer detaljerat. Då verksamhets ansöks ska följande bilagor till ansökan lämnas in till den myndighet som behandlar ansökningarna: - föreningens stadgar (nya sökande), - av banken bekräftad uppgift om kontoinnehavare (nya sökande) - verksamhetsplan och budget för sperioden, - verksamhetsberättelse, bokslut och revisorernas utlåtande för föregående räkenskapsperiod. Intäkterna och kostnaderna för den egentliga verksamheten ska specificeras svis i resultaträkningen eller i en bilaga till denna, - de som tidigare fått meddelar eventuella ändringar i stadgarna (särskilt ändringar som gäller namnteckning) - de som tidigare fått lämnar in av banken bekräftade uppgifter om kontoinnehavaren i det fall kontonumret ändrats. Allmänna principer för beviljande av projekt Projekt beviljas främst för evenemang, projekt, produktioner, utställningar, läger och utflykter. Ansökan om projekt ska lämnas in senast 21 dygn före evenemanget i fråga ordnas eller innan något annat projekt inleds. Projekt beviljas inte för evenemang som hänför sig till sökandens basverksamhet och som i regel s med verksamhets. Projekt beviljas inte för evenemang eller projekt som ger vinst eller vilkas centrala syfte är medelanskaffning. Ifall evenemanget som beviljats ger vinst, justeras et utgående från redovisningen. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

7 7/29 Projekt beviljas enbart för kostnaderna för det evenemang eller projekt som s. Exempelvis sådana marknadsförings-, material- eller resekostnader för något annat än det evenemang som s är inte godtagbara kostnader. Sökanden bör betala förskottsinnehållning och andra lagstadgade avgifter för löner och arvoden som godkänts som utgifter. Godtagbara utgifter är löner och arvoden för arrangemang och produktion av ett evenemang eller projekt. Projekt beviljas inte för investeringar och anskaffning av fast eller lös egendom. Projekt beviljas inte för evenemang som har ett religiöst eller partipolitiskt syfte. Projekt beviljas inte för sådana evenemang, tillställningar eller projekt som ordnas inför kommunala, riksomfattande, eller EU-val och efter sista datum för inlämning av kandidatlistor, och där en i valet uppställd kandidat står för eller uppträder i programmet eller som i övrigt innefattar valreklam eller annan verksamhet som anknyter till nämnda val. Projekt och områdesmedel på högst 500 euro beviljas genom tjänsteinnehavarbeslut. Vad gäller projekten är det möjligt att få separata anvisningar för respektive sform. Utbetalning av Understöd och stipendier kan utbetalas tidigast då beslutet om beviljande har vunnit laga kraft. Verksamhetsen utbetalas när myndigheten som beviljat et har fått en godtagbar utredning om hur det föregående årets har använts. Projekten betalas ut mot redovisning som baserar sig på betalda verifikat. Understödet eller en del av det kan utbetalas i förskott mot skriftlig förbindelse. Den som ansöker om förskottsbetalning förbinder sig att betala tillbaka et om beslutet om upphävs eller om villkoren för et inte uppfylls. Den myndighet som beviljar et fattar beslut om förskottsbetalning. Beroende på sform kan ett samarbetsavtal mellan staden och den organisation som beviljas utgöra villkor för att et utbetalas. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

8 8/29 Den som beviljat et kan enligt separat ansökan besluta att ett som beviljats för ett budgetår kan användas även följande räkenskapsår. Av särskilda skäl kan även beviljas att användas under mer än två år. Övervakning av ens användning Den organisation eller sammanslutning som beviljats ska följa de anvisningar om utredning och redovisning av ets användning som anges i ekonomistadgan för Vanda stad. Förvaltningen och ekonomin i den sammanslutning som beviljats ska vara organiserad i enlighet med gällande lagar. Bokföringen ska ordnas så att användningen av et kan följas i bokföringen. Myndigheten som beviljar et ska beredas möjlighet att granska smottagarens förvaltning och räkenskaper till den del som krävs för att konstatera användningen av et. Föreningar som får verksamhets ska förrätta revisionen i enlighet med revisionslagen (459/2007) och föreningslagen (678/2010). Understödet ska användas för det ändamål som det beviljats för. Den del av projektet som inte har använts återkrävs. Understödet kan återkrävas, om: - användningen av et avviker från det ändamål för vilket det har beviljats, - sammanslutningen har fått eller får för samma verksamhet av någon annan myndighet inom staden, - beslutet om att bevilja et upphävs, - uppgifterna i sansökan är felaktiga eller om en godtagbar utredning eller redovisning av ets användning inte har lämnats inom utsatt tid. Beslutet om återkrävande fattas av den myndighet som har beviljat et. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

9 9/29 PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD OCH STIPENDIER SAMT ANVISNINGAR OM ANSÖKAN PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD AVSEDDA FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET ALLMÄNT OM UNDERSTÖD SOM BEVILJAS FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET sfullmäktige beviljar årligen fritidsnämnden ett anslag för att användas till att stödja idrottsverksamhet i Vanda. Enligt definitionen i idrottslagen är avsikten med idrottsverksamheten att främja olika befolkningsgruppers möjlighet att röra på sig och utöva motion, främja tävlings- och elitidrott och medborgarverksamhet i anslutning till dessa, att främja befolkningens välbefinnande och hälsa samt att med idrottens hjälp stödja barns och ungas uppväxt och utveckling. Syftet med verksamheten är dessutom att med hjälp av idrott och motion främja jämställdhet, tolerans och minska ojämlikhet samt stödja kulturell mångfald och en hållbar utveckling som respekterar miljön. Kriterier för rätt till För att kunna ansöka om stöd av staden ska aktören ansöka om rätt att ansöka om stöd, dvs. sbehörighet. Detta ansöker man om en gång, efter vilket uppfyllandet av villkoren bekräftas en gång om året på basis av en självutvärdering samt med hjälp av en revision som utförs under vissa bestämda år. Ansökan om sbehörighet kan lämnas in av en registrerad förening i Vanda eller någon annan aktör som betjänar Vandabor. Det finns ingen separat ansökningstid utan man kan ansöka om sbehörighet genom att fylla i blanketterna för ansökan om sbehörighet och självutvärderingar. Som bilaga till ansökan ska man lämna in föreningens stadgar, en av banken bekräftad uppgift om kontoinnehavaren samt verksamhetsberättelsen, bokslutet och revisorns utlåtande för den föregående verksamhetsperioden. Fritidsnämnden beviljar rätt att Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

10 10/29 ansöka om under förutsättningen att sökanden uppfyller de allmänna villkoren för sbehörighet: - ansvarsfull skötsel av förvaltning och ekonomi - ansvarspersoner har utsetts - verksamheten överensstämmer med idrottslagen och stadens värderingar - aktören förbinder sig till att samarbeta med staden - aktören förbinder sig till regelbunden rapportering och utvärdering Full sbehörighet möjliggör verksamhets för idrottsorganisationer, hyresstöd och subventionerade lokalitetspriser (taxans föreningspriser). Tilläggsvillkor för full sbehörighet: - aktören är en förening som är registrerad i Vanda, vars huvudsakliga syfte för verksamheten är att ordna eller på annat sätt främja idrott och motion - föreningen har bedrivit verksamhet under minst en hel räkenskapsperiod - i basverksamheten deltar aktivt minst 50 föreningsmedlemmar som har betalat medlemsavgift Då föreningar sammanslås och en ny förening grundas eller då verksamheten avskiljs från den gamla föreningen och överförs till en ny förening som grundas kan tilläggsvillkoren lämnas obeaktade. Understödsbehörighet för idrott och motion för specialgrupper möjliggör verksamhets för idrotts- och motionsverksamhet för specialgrupper samt subventionerade lokalitetspriser (taxans föreningspriser). Understödsbehörighet för projekt möjliggör projekt. Understödsformer Fritidsnämnden beslutar årligen om hur sanslaget fördelas mellan de olika sformerna. Understöd avsedda för idrotts- och motionsverksamhet fördelas på följande sformer: 1. Verksamhets för idrottsorganisationer 2. Verksamhets för idrotts- och motionsverksamhet för specialgrupper 3. Projekt för idrottsverksamhet Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

11 11/29 4. Stöd för lokalanvändning 5. Vandas marknadsföringsstöd för idrott 6. Tävlings- och elitidrottsstöd för representationslag Handläggning av samt övriga instruktioner och grunder Fritidsnämnden beslutar om en efter framställning av idrottsdirektören. Om staden har en fordran på en idrotts- eller motionsorganisation som gäller bruksavgifter för idrotts- eller motionsanläggningar kan den dras av från et. Om en idrottare eller tränare som representerar organisationen blir fast för användning av dopning kan en till organisationen dras in helt eller delvis. Om påföljderna beslutar fritidsnämnden. 1.1 VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR IDROTTSORGANISATIONER Verksamhets beviljas föreningar registrerade i Vanda, vars verksamhets huvudsakliga syfte är att ordna eller på annat sätt främja idrott och motion. Vid beviljandet av verksamhets beaktas omfattningen och kvaliteten på sökandens verksamhet Grunder för beviljande av verksamhets Understöd beviljas inom ramen för det disponibla anslaget på basis av utfallet från föregående hela verksamhetsår. Verksamhets fastställs utifrån en matematisk modell enligt följande tabell och definitioner: Mätare för verksamheten %-andel av anslaget Antal som regelbundet deltar i verksamheten 10 Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

12 12/29 Antal verksamhetsgrupper 50 - grupper för barn under 12 år, vägningskoefficient 2 - grupper för åringar, vägningskoefficient 3 - grupper för vuxna (över 20 år), vägningskoefficient 1 - blandade grupper, vägningskoefficient 2 - specialgrupper, vägningskoefficient 10 Antal instruktörer och tränare som aktivt arbetar i föreningen 30 - utbildade tränare och instruktörer, vägningskoefficient 2 - övriga tränare och instruktörer, vägningskoefficient 1 Godkända verksamhetsutgifter 10 Antalet deltagare i regelbunden verksamhet räknas ut på basis av deltagarna i verksamhetsgrupper. Till en sådan deltagare räknas utövare som regelbundet varje vecka under minst 4 månaders tid deltar i verksamhet som ordnas av en förening. Med en verksamhetsgrupp avses t.ex. ett lag eller en åldersklass som det ordnas regelbunden instruerad verksamhet för. Det har utsetts en instruktör för gruppen och den har minst 10 utövare och den har regelbunden verksamhet varje vecka under minst 4 månaders tid. En verksamhetsgrupp kan bestå av flera små grupper. I en åldersbaserad gruppindelning räknas en grupp höra till den åldersklass som representeras av minst 2/3 av gruppens medlemmar. En blandad grupp har en jämn fördelning medlemmar från flera åldersklasser. En specialgrupp är sammansatt av personer som har svårt att delta i idrott eller motion som tillhandahålls allmänheten på grund av handikapp, sjukdom, någon annan nedsättning av funktionsförmågan eller sin sociala situation och vars motionsutövande kräver anpassning och specialkunskaper. En specialgrupp kan sättas samman av enskilda utövare som kräver särskilt stöd och som integreras i andra verksamhetsgrupper. En utbildad tränare eller instruktör har avlagt minst grenförbundets eller distriktsorganisationens utbildning på lägsta nivån eller har en examen inom idrottsområdet. Godkända verksamhetsutgifter är tränar- och instruktörsarvoden, utbildningskostnader samt anskaffningar av utrustning. Det minsta verksamhetset som utdelas uppgår till 500 och det största möjliga verksamhetset är Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

13 13/ Ansökan om verksamhets Verksamhets beviljas endast mot ansökan. Ansökan om verksamhets görs senast den sista februari under verksamhetsåret på ansökningsblanketten för verksamhets för idrottsorganisationer. Sista datumen för inlämning av sansökningar och ansökningarnas inlämningsställen meddelas i s offentliga kungörelse varje år. Understöd kan enbart beviljas sökanden vars ansökan har undertecknats och lämnats in till ett inlämningsställe inom utsatt tid. Då verksamhets ansöks ska blanketten för självutvärdering lämnas in som bilaga till den myndighet som behandlar ansökningarna Utbetalning och redovisning av verksamhets Ett förskott på verksamhetset, högst 50 % av det bidrag föreningen fått under det föregående året, kan på nämndens beslut och mot förbindelse utbetalas efter att en korrekt ifylld ansökan om har lämnats in. Efter nämndens beslut och innan besvärstiden är slut kan et betalas ut i förskott mot förbindelse. I övrigt utbetalas et när beslutet fått laga kraft. Redovisningen av verksamhetset, dvs. en redogörelse för hur det använts, ska ges på en självutvärderingsblankett i samband med ansökan om verksamhets för det följande året, eller lämnas in separat före utgången av april. Redogörelsen ska vara undertecknad av den som ansvarar för föreningens ekonomi. Vid användningen av verksamhetset godkänns kostnader som orsakats av idrottsföreningens utgifter för idrotts- och motionsverksamhet. En redogörelse för användningen av beviljat ska lämnas in även om man inte ansöker om nytt. Vid redovisningen följs de principer som anges i den allmänna delen av utdelningsgrunderna för. 1.2 VERKSAMHETSUNDERSTÖD FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET FÖR SPECIALGRUPPER Idrotts- och motions för specialgrupper beviljas efter övervägande till sådana handikappföreningar i Vanda, vars verksamhet till en del utgörs av motion, eller till andra handikappföreningar som anordnar motionsverksamhet riktad till Vandabor. Vid prövningen Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

14 14/29 beaktas omfattningen och arten hos den motions- eller idrottsverksamhet som organisationen anordnar Ansökan om verksamhets för specialgrupper Understöd beviljas inom ramen för det disponibla anslaget på basis av utfallet från föregående hela verksamhetsår. Verksamhetset beviljas endast mot ansökan. Ansökan om verksamhets görs senast den sista februari under verksamhetsåret på ansökningsblanketten för verksamhets. Sista datumen för inlämning av sansökningar och ansökningarnas inlämningsställen meddelas i s offentliga kungörelse varje år. Understöd kan enbart beviljas sökanden vars ansökan har undertecknats och lämnats in till ett inlämningsställe inom utsatt tid. Vid ansökan om verksamhets för specialgrupper ska en godkänd verksamhetsplan och verksamhetsberättelsen för den senaste räkenskapsperioden lämnas in som bilaga till ansökan till den myndighet som handlägger ansökningarna Utbetalning och redovisning av verksamhets för specialgrupper Ett förskott på verksamhetset, högst 50 % av det bidrag föreningen fått under det föregående året, kan på nämndens beslut och mot förbindelse utbetalas efter att en korrekt ifylld ansökan om har lämnats in. Efter nämndens beslut och innan besvärstiden är slut kan et betalas ut i förskott mot förbindelse. I övrigt utbetalas et när beslutet vunnit laga kraft. Redovisningen av verksamhetset, d.v.s. en redogörelse för hur det använts, görs på en för ändamålet avsedd redovisningsblankett före utgången av april året efter såret. Redogörelsen ska vara undertecknad av den som ansvarar för föreningens ekonomi. Vid användningen av verksamhetset godkänns kostnader som orsakats av idrottsföreningens utgifter för idrotts- och motionsverksamhet. En redogörelse för användningen av beviljat ska lämnas in även om man inte ansöker om nytt. Vid redovisningen följs de principer som anges i den allmänna delen av utdelningsgrunderna för. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

15 15/ PROJEKTUNDERSTÖD FÖR IDROTTS- OCH MOTIONSVERKSAMHET Projekt beviljas efter övervägande för instruktörsersättningar i anslutning till motionsidrottsverksamhet riktad till Vandabor. Vid beviljandet av beaktas anslaget som finns under utgiftsmomentet och den uppskattade storleken på behovet av projekt som blir föremål för ansökan respektive år. Projekt beviljas enligt separat ansökan. Projekt ska ansökas senast 21 dagar innan verksamheten inleds eller före evenemanget på blanketten för projekt för idrotts- och motionsverksamhet Grunder för beviljande av projekt Projekt beviljas för instruktörsersättningar /instruktör/timme, för verksamhet som kräver specialkunskaper kan man få tilläggsersättning. Verksamhet som stöds med projekt ska fylla följande kriterier: - övrig verksamhet som är öppen för alla, inte verksamhet som är inriktad på grenförbundens tävlingsverksamhet - deltagarna behöver inte vara medlemmar i en förening - deltagandet kan kosta högst 100 /år för en deltagare, avgiftsfria grupper har företräde - verksamhet för barn och unga har företräde - verksamheten är instruerad, grupper med utbildade instruktörer har företräde - aktören förbinder sig att marknadsföra verksamheten genom sina egna och av staden anvisade informationskanaler - aktören förbinder sig till utbildningar som anordnas - aktören förbinder sig till rapportering Utbetalning och redovisning av projekt Projekt för idrotts- och motionsverksamhet utbetalas på basis av genomförd verksamhet mot redovisning, dvs. redogörelse för hur et har använts. Redogörelsen ska vara undertecknad av den som ansvarar för föreningens ekonomi. Datum för inlämning av redovisningen fastställs av den myndighet som beslutar om et. Projekt utbetalas efter det att nämndens beslut vunnit laga kraft. Redovisningarna behandlas i nämnden huvudsakligen varje halvår i juni och i december. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

16 16/29 Projekt kan utbetalas delvis eller helt i förskott mot förbindelse ifall det är möjligt på basis av sbeslutet. 1.4 STÖD FÖR LOKALANVÄNDNING Prissättningen på lokaler som förvaltas av idrottsservicen följer de användnings- och avgiftsgrunder som fritidsnämnden beslutat om, vilka fastställer rätten till avgiftsfri användning av lokaler eller subventionerade bruksavgifter. Idrottsorganisationer i Vanda beviljas hyresstöd för regelbunden idrotts- och motionsverksamhet som bedrivs i andra lokaler i Vanda än stadens lokaler eller lokaler som förvaltas av stadsägda bolag. Hyresstöd beviljas inom ramen för anslaget för faktiska kostnader som uppkommit under det föregående året. I en motionslokal som förvaltas av organisationen i egen regi fastställs priset för användningstimmarna utifrån skillnaden mellan betalade lokalhyror och användningstider som sålts till andra användare. Hyresstödet kan maximalt uppgå till 25 /användningstimme och 25 % av de sammanräknade hyreskostnaderna Ansökan om hyresstöd Hyresstöd beviljas endast mot ansökan. Hyresstöd för det senaste kalenderåret ansöks före sista februari på ansökningsblanketten för hyresstöd för idrottslokaler. Sista datumen för inlämning av sansökningar och ansökningarnas inlämningsställen meddelas i Vanda stads offentliga kungörelse varje år. Understöd kan enbart beviljas sökanden vars ansökan har undertecknats och lämnats in till ett inlämningsställe inom utsatt tid. Vid ansökan om hyresstöd ska kvitton över betalade hyror lämnas in som bilaga till den myndighet som handlägger ansökningarna Utbetalning av hyresstöd Hyresstödet utbetalas efter det att nämndens beslut vunnit laga kraft. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

17 17/ VANDAS MARKNADSFÖRINGSSTÖD FÖR IDROTT Avtal om Vandas marknadsföringsstöd ingås efter övervägande inom ramen för det disponibla anslaget. Temaår och olika fokuseringar är möjliga. Vandas marknadsföringsstöd för idrott fördelas enligt följande: 1. Vandas marknadsföringsstöd för idrottare en internationellt eller nationellt betydande och synlig idrottare på elittävlingsnivå, partnerskapsavtalet ingås för en viss tid utifrån avtalsvillkor som fastställs separat. 2. Vandas marknadsföringsstöd för lag laget representerar en förening i Vanda som skapar förutsättningar för sina idrottare att utvecklas till den högsta nivån i sin gren. Laget tävlar i de högsta serierna på riksnivå eller på elittävlingsnivå, avtalet ingås för serieperioden eller tävlingssäsongen utifrån avtalsvillkor som fastställs separat. 3. Vandas marknadsföringsstöd för evenemang tillsammans med en arrangör av ett betydande internationellt eller nationellt idrotts- och motionsevenemang som arrangeras i Vanda, avtalet är ett engångsavtal och det ingås för maximalt tre på varandra följande år utifrån avtalsvillkor som fastställs separat. 1.6 TÄVLINGS- OCH ELITIDROTTSSTÖD FÖR RESPRESENTATIONSLAG Professionella vuxenlag på huvudserienivå som representerar föreningar i Vanda och som spelar sina matcher i Vanda är berättigade till tävlings- och elitidrottsstöd. Det är fråga om en helhetsstödmodell, som består av både finansiellt stöd och stöd för lokalanvändning. Stödet för lokalanvändning möjliggör avgiftsfri användning av lokaler för lag på representationsnivå vardagar måndag-fredag kl Storleken på anslaget bestäms på basis av de totala försäljningsintäkterna från arenornas namnförsäljning, reklamplatser på arenor och övriga reklamplatser som upplåts. Idrottsplatser som definierats som arenor är: Korso allaktivitetshus, Myrbacka inomhusarena, Myrbacka fotbollsstadium, Myrbackahallen, Dickursby isarena och Dickursby idrottshus. Lag som får stöd för tävlings- och elitidrott är inte berättigade till Vandas marknadsföringsstöd. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

18 18/ Principer för beviljande av tävlings- och elitidrottsstöd Anslaget fördelas mellan de berättigade lagen på basis av en indexeringsmodell i två steg omfattandes synlighetsgrad i media och välkändhet: Index Index för synlighet i media - TV-kontakt (tittarsiffror), vägningskoefficient 2,5 - TV-mediatid (sekunder), vägningskoefficient 1 - TV-uppträdanden (antal), vägningskoefficient 1,5 - Tidningsbilder i ett spetsmediakluster (antal), vägningskoefficient 2,5 - Webbilder i ett spetsmediakluster (antal), vägningskoefficient 2,5 Index för välkändhet - Känd i huvudstadsregionen, vägningskoefficient 7 - Känd bland finländare över 15 år, vägningskoefficient 3 %-andel PRINCIPER FÖR BEVILJANDE AV UNDERSTÖD AVSEDDA FÖR KULTURVERKSAMHET Allmänt om avsedda för kulturverksamhet sfullmäktige beviljar årligen fritidsnämnden ett anslag för att användas till att stödja kulturverksamhet i Vanda. Vid beredningen av en beaktas hur projektet eller verksamheten passar in i den strategiska målsättningen för kulturservicen. Mottagaren av förväntas i sitt informationsmaterial lyfta fram s roll som samarbetspartner. Med kulturverksamhet avses konstutövning, erbjudande och anlitande av konstnärliga tjänster, hembygdsarbete samt tillvaratagande och främjande av det lokala kulturarvet. (Lagen om kommunernas kulturverksamhet 2 ) Utdelningsgrunderna för avsedda för kulturverksamhet följer de förfaringssätt och anvisningar om ansökan som anges i den allmänna delen av s utdelningsgrunder för Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

19 19/29, om inte fritidsnämnden beslutat om att separat precisera särskilda förfaranden för respektive sform. Understödsformer Anslaget för till kulturverksamhet fördelar sig på följande ändamål: 1. Verksamhets 2. Teater- och orkesterstöd 3. Projekt 4. Vandas marknadsföringsstöd 5. Understöd för självständighetsdagsfirande 6. Konstnärsstipendier 7. Vandas kulturpris Handläggning av samt övriga instruktioner och grunder Fritidsnämnden beslutar om efter framställning av kulturdirektören. Verksamhets Verksamhets beviljas på ansökan till: a) kulturinstitutioner i Vanda som får stats samt andra med tanke på stadens image viktiga kulturinstitutioner och -sammanslutningar b) institutioner och sammanslutningar i Vanda som ger grundläggande konstundervisning samt andra institutioner och sammanslutningar i Vanda som ger konstfostran, c) kulturverksamhet för registrerade pensionärs- och veteranorganisationer i Vanda. Vid användningen av verksamhetset godkänns utgifter som gäller kostnader för kulturverksamhet (personalkostnader, fastighets- och hyreskostnader, informations- och marknadsföringskostnader, andra organiseringskostnader som anknyter till kulturverksamheten). Vid beviljandet av verksamhets beaktas inte inkomster och utgifter för medelanskaffning, räntor eller amorteringar på skulder, avskrivningar, mötesarvoden i anslutning till basverksamheten, utmärkelser och serveringskostnader, medlemsavgifter till områdes-, distrikts- e.d. föreningar. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

20 20/29 Verksamhetset för kulturverksamhet som beviljas pensionärs- och veteranorganisationer i Vanda är avsett för sådan konst- och kulturverksamhet som föreningar ordnar samt för kulturbetonad rekreationsverksamhet. Anvisningarna för ansökan om verksamhets finns i den allmänna delen i utdelningsgrunderna. Ansökningstiden för institutioner och sammanslutningar enligt punkt a) går ut i slutet av oktober året innan såret, och för institutioner, sammanslutningar och organisationer enligt punkt b) och c) sista dagen i mars varje år. Ansökningarna om verksamhets ska lämnas in under öppettid till de inlämningsställen för ansökningar som meddelas i kungörelsen, försenade ansökningar förkastas. Utbetalning och redovisning av verksamhets Ett förskott på verksamhetset, högst 50 % av det bidrag föreningen fått under det föregående året, kan mot en skriftlig förbindelse utbetalas efter att en korrekt ifylld ansökan om har lämnats in. I övrigt utbetalas et när beslutet fått laga kraft. Redovisningen av verksamhets, dvs. redogörelsen för hur et har använts, ska göras på en för ändamålet avsedd redovisningsblankett. Tidpunkten för det föregående årets redovisningar för institutioner och sammanslutningar enligt punkt a) går ut i slutet av april året efter, och för institutioner, sammanslutningar och organisationer enligt punkt b) och c) sista dagen i mars året efter. En redogörelse för användningen av verksamhets ska lämnas in även om man inte ansöker om nytt. Vid redovisningen följs de principer som anges i den allmänna delen av utdelningsgrunderna för. Teater- och orkesterstöd Teater- och orkesterstöd riktas utan ansökan till teatrar och orkestrar i Vanda vars verksamhet är professionell och erhåller statsandel. Stödsummans storlek fastställs årligen inom ramen av den budget fullmäktige beslutar om. Om ärendet ingås avtal med dem som får stöd. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

21 21/29 Redovisningen av teater- och orkesterstödet, dvs. en redogörelse för hur det använts, ska ges före utgången av april året efter. Den fritt formulerade redogörelsen ska vara undertecknad av den som ansvarar för föreningens ekonomi och av auktoriserade revisorer. Till redogörelsen bifogas bokslutet och verksamhetsberättelsen för redogörelseåret. Vid redovisningen följs de principer som anges i den allmänna delen av utdelningsgrunderna för. Projekt Fritidsnämnden beviljar på ansökan projekt till sammanslutningar och grupper för anordnande av konst- och kulturevenemang samt för genomförande av andra projekt i Vanda som kan betraktas som kulturverksamhet. Projekt beviljas främst för genomförande av evenemang och andra projekt inom stadens område samt för projekt där kommuninvånarnas möjligheter att delta inte begränsas av medlemskap i någon förening, inbjudan, ideell åsikt, en högre avgift än vad som kan anses skäligt eller av något annat härmed jämförbart skäl. Av särskilt välmotiverade skäl kan projekt beviljas för genomförande av ett evenemang eller projekt också utanför stadens gränser. Projekt som beviljas är kulturevenemang såsom konserter, teaterföreställningar m.fl., serier av sådana evenemang, kurser, projekt och produktioner, utställningar och museiverksamhet. Enligt nämndens beslut hör valborgsfirandet till projekt som kan beviljas. Endast i undantagsfall beviljas projekt till en sammanslutning som beviljats verksamhets. Projekt beviljas även för sådan mångsidig internationell verksamhet som stödjer utvecklingen av kulturen i Vanda, främjar kompetensen inom kulturens område och ger nya impulser, ger fler internationella kontakter och stärker bilden av Vanda internationellt. Projekt beviljas inte för föreningars interna årsfester, evenemang eller utbildningar. Vid användningen av projekt godkänns utgifter som personalkostnader, fastighets- och hyreskostnader, informations- och marknadsföringskostnader, övriga organiseringskostnader som anknyter till projektet som beviljas. Vid beviljande av projekt beaktas inte serveringskostnader med undantag av backstagekostnader som anges i artistavtalen. Anvisningarna för ansökan om projekt finns i den allmänna delen i grunderna för utdelningen av. Ansökan om projekt ska lämnas in senast 21 dygn före ett evenemang eller inledningen av något annat projekt. Försenade ansökningar förkastas. Projekt kan inte ansökas retroaktivt. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

22 22/29 Fritidsnämnden behandlar i princip ansökningarna om projekt vid sina sammanträden i januari, april, augusti och oktober. Om man vill att ansökan ska behandlas vid något av sammanträdena ska ansökan lämnas in senast en månad före mötet i fråga. Beviljade projekt utbetalas efter det att evenemanget eller ett annat projekt genomförts mot godtagbar redovisning av projektets utgifter och inkomster. Redovisningen görs på en bestyrkt redovisningsblankett. Redovisningen ska inlämnas inom 2 månader från det att evenemanget och/eller ett annat projekt avslutats. Fattas beslutet om projekt efter evenemanget, räknas tidsfristen för redovisningen från den dag sökanden getts del om beslutet. Görs inte redovisningen eller en redogörelse inom utsatt tid, utbetalas inte projektet. Vid begäran ska en redogörelse för varje verifikat som gäller projektet lämnas in. På särskild ansökan kan projektet eller en del av det (max. 50%) beviljas i förskott mot en skriftlig förbindelse. Vandas marknadsföringsstöd Fritidsnämnden beviljar Vandas marknadsföringsstöd inom ramen för det disponibla anslaget efter övervägande och enligt avtal. Vandas marknadsföringsstöd är avsett för att förstärka s synlighet och stadens marknadsföring i samband med stora kulturevenemang som arrangeras i Vanda. De som beviljas Vandas marknadsföringsstöd ska med sin verksamhet bidra till att göra Vanda mer känd som kulturstad och i marknadsföringen av evenemang i tillämpliga delar använda sig av en utformning som överensstämmer med Vandas officiella bränd. Avtal om Vandas marknadsföringsstöd ingås årligen för högst tre på varandra följande år inom en budgetram som stadsfullmäktige årligen beslutar om. Vandas marknadsföringsstöd beviljas endast utifrån ansökan. Vandas marknadsföringsstöd har ingen på förhand fastställd ansökningstid, utan ansökan sker fortlöpande. Vid ansökan om Vandas marknadsföringsstöd ska man till den handläggande myndigheten lämna in en verksamhetsplan och en budget som bilaga till en fritt formulerad ansökan. Vandas marknadsföringsstöd kan utbetalas tidigast då beslutet om beviljande har vunnit laga kraft. Vandas marknadsförings ska redovisas, dvs. en redogörelse ska ges för hur det använts, inom fyra månader efter det att evenemanget avslutats. Den fritt formulerade Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

23 23/29 redogörelsen ska vara undertecknad av den som ansvarar för föreningens ekonomi och av auktoriserade revisorer. En redogörelse för användningen av Vandas marknadsförings ska lämnas in även om man inte ansöker om nytt. Vid redovisningen följs de principer som anges i den allmänna delen av utdelningsgrunderna för. Understöd för självständighetsdagsfirande Fritidsnämnden i Vanda beviljar på ansökan sammanslutningar och grupper för genomförande av självständighetsdagsfirande i Vanda. Understöd för självständighetsfirande beviljas efter övervägande inom ramen för de disponibla anslagen. Ansökan ska lämnas in till registraturen före Om 15.9 är en lördag eller en söndag, ska ansökan lämnas in föregående fredag. När det gäller en för självständighetsdagsfirande följer man s- och redovisningsanvisningarna för projekt i den allmänna delen i grunderna för utdelningen av. Evenemangen i anslutning till självständighetsfirande ska vara öppna för alla, och beviljas inte för föreningars interna fester och evenemang. Konstnärsstipendier Konstnärsstipendier beviljas på ansökan till i fast bosatta yrkeskonstnärer och i undantagsfall till begåvade studerande inom olika konstarter. Vid beviljandet av stipendier prioriteras yrkeskonstnärer. Stipendier beviljas i regel inte för anskaffning av instrument och utrustning. Stipendium beviljas inte om sökanden året innan har beviljats s konstnärsstipendium. Ansökningstiden går ut den sista februari varje år. En fritt formulerad redogörelse över användningen av stipendiet lämnas in före utgången av februari under det följande året. Vandas kulturpris Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

24 24/29 Vandas kulturpris beviljas årligen utan ansökan till en i stadigvarande bosatt person eller i staden verksam sammanslutning som erkänsla för förtjänstfullt arbete till förmån för konst och stadens konstnärsliv. Ärendets tjänstemannaberedning sker utifrån nämndens förslag. Stadsstyrelsen beslutar om beviljandet av Vandas kulturpris utifrån fritidsnämndens förslag. UNDERSTÖD FÖR UNGDOMSVERKSAMHET Verksamhets för ungdomsverksamhet Verksamhets kan efter övervägande beviljas föreningar för barn i skolåldern och ungdomar och organisationer i Vanda. En områdesorganisation i Vanda ska ha minst tre föreningar, avdelningar, sektioner, verksamhetsgrupper för unga i Vanda eller så förutsätter verksamheten organisering. Verksamhets beviljas för att stödja den allmänna verksamheten hos föreningar och organisationer, utbildnings-, kurs- och lägerverksamhet, internationell verksamhet och för att anställa personal. Verksamhets beviljas inte följande projekt: ett skattejuridiskt samfunds ungdomsverksamhet, ungdomsverksamhet i lokala föreningar som hör till någon riksomfattande idrotts-, nykterhets- eller kulturorganisation, studentorganisationers verksamhet, central- eller distriktsorganisationer, ungdomsverksamhet som ordnas på initiativ av en skola, läroanstalt eller någon annan anstalt. Understöd beviljas inte heller privatpersoner. Faktorer som påverkar beviljande av - Antalet barn och ungdomar i Vanda som deltar i verksamheten och medlemsantalet - Verksamhetens omfattning, mängd, planmässighet, regelbundenhet, syfte och art - Regional täckning - Sökandens ungdomspolitiska och -pedagogiska betydelse - Verksamheter som ansluter sig till ungdomarnas delaktighet - Verksamhetens egenart (specialgrupper) - Sökanden ska ha egen medelanskaffning Oproportionerligt höga administrativa kostnader i förhållande till de totala utgifterna under föregående räkenskapsperiod inverkar reducerande på et Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

25 25/29 Verksamhetsets godtagbara utgifter Utbildningsutgifter - Kurser, utbildningsdagar och möten som sökanden anordnar: resekostnader, undervisningsarvoden, hyror, inkvarterings-, måltids- och materialkostnader. - Resekostnader och deltagaravgifter när sökandens representant/-er deltar i kurser, utbildningsdagar, förhandlingar och möten. Utgifter för läger- och utflyktsverksamhet - Transport-, material-, livsmedels-, informations-, försäkrings-, inkvarterings-, måltids- och hyreskostnader i samband med läger och utflykter som sökanden arrangerar. - Deltagar- och resekostnader när sökandens representant/-er deltar i läger som anordnas av ett distrikt eller en centralorganisation. Utgifter för hobby- och rekreationsverksamhet - Av verksamheten föranledda materialkostnader och smärre inventarieanskaffningar. - Transportkostnader - Försäkringskostnader - Utgifter för internationell verksamhet - Utgifter i anslutning till värdskap vid besök av en internationell samarbetsorganisation - Rese- och deltagarkostnader när sökanden deltar i evenemang, seminarium, konferens eller läger som anordnas av organisationens internationella paraplyorganisation eller av en syster- eller broderorganisation. - Rese- och deltagarkostnader när sökanden deltar i något annat stort internationellt evenemang för ungdomar som främjar delaktighet, fredsfostran och fostran till internationalism. Informations- och förvaltningsutgifter - Kostnader för informations- och publikationsverksamhet - Hyreskostnader och andra kontorskostnader - Löne- och möteskostnader - Försäkringspremier Utgifter för samlingslokaler - Hyreskostnader - Underhållskostnader (t.ex. städning, uppvärmning, vatten, avfallshantering) - Försäkringskostnader Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

26 26/29 Verksamhetset kan vara högst 80 % av sökandens godtagbara utgifter. Som självfinansieringsandel godkänns vid sidan av pengar också frivilligarbete, som det finns separata anvisningar för. Ansökan om verksamhets Ansökan om och redovisningen av verksamhets för ungdomsverksamhet inklusive de bilagor som krävs ska lämnas in till s registratur senast 1.4. Om detta datum infaller på en lördag eller helgdag, ska ansökan lämnas in senast följande vardag före kl Projekt för ungdomsverksamhet Projektet är ett av engångsnatur för att genomföra eller delta i ett projekt, ett läger, en tillställning eller ett evenemang som riktar sig till barn eller unga, för att pröva nya former av arbete och för aktiviteter som de unga själva förverkligar och anordnar och som stöder ungdomarnas egen delaktighet och påverkan. Understöd ansöks på ungdomsservicens blankett för ansökan om projekt. Till ansökan ska bifogas på blanketten angivna bilagor: en kostnadskalkyl för projektet eller evenemanget samt en beskrivning av det. Om sökanden är en verksamhetsgrupp, anges också gruppmedlemmarnas namn, adresser och födelsedatum. De som undertecknar ansökan (minst två personer) ska vara myndiga. Understödet betalas ut mot lämnad redovisning. Vid behov begärs verifikat. Som verifikat godkänns bestyrkta kopior av kvitton. Datum för inlämning av redovisning fastställs av den instans som beslutar om et. Projekt Projekt kan beviljas Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

27 27/29 - För att genomföra eller delta i ett projekt eller ett evenemang. - För verksamheten i fria verksamhetsgrupper för unga (2/3 av deltagarna är yngre än 29 år) - För utgifter för stora evenemang som ordnas utöver den normala verksamheten (t.ex. jubileumsår, utbildning, internationell verksamhet) - Barn- och ungdomsverksamhet inom invandrarorganisationer. - En förening som av särskilda skäl får verksamhets och som genomför ett projekt som inte ingår i den normala verksamheten eller som kompletterar denna. Start En förening som inleder sin verksamhet beviljas start för de utgifter som uppkommer av att verksamheten inleds. En förening kan inte få både start- och verksamhets under samma år. Läger- och utflykts Understödet beviljas för läger- och utflyktsverksamhet som ordnas av föreningar för barn i skolåldern och ungdomsföreningar i Vanda. Understöd kan också beviljas för deltagande i distriktsoch centralsorganisationers läger eller utflykter. Fritidsnämnden kan efter eget omdöme bevilja läger- och utflykts också till andra föreningar som bedriver ungdomsarbete. Läger beviljas inte till dagläger. Utgifter som berättigar till läger är bl.a. - Kostnader för utbildare, transport-, material-, livsmedels-, försäkrings-, informations-, inkvarterings- och hyreskostnader i anslutning till läger som sökanden arrangerar - Rese- och deltagarutgifter vid deltagande i läger som ordnas av ett distrikt eller, en riksomfattande eller internationell paraply-, syster- eller broderorganisation Resekostnaderna godkänns enligt det billigaste resesättet med offentliga fortskaffningsmedel. Samarbets Ungdomsföreningar och föreningar för barn i skolåldern och andra föreningar kan ansöka om samarbets för öppen verksamhet avsedd för barn och unga i Vanda. Samarbets ansöks i regel två gånger om året (vår och höst) vid en tidpunkt som meddelas separat eller av motiverade skäl 21 dagar före verksamheten inleds. Samarbets ska användas för att stödja sökandens ordinarie verksamhet eller för kostnader som orsakas av klubbverksamhet. Understöden utbetalas retroaktivt efter att sökanden har skickat in en utredning av periodens verksamhet och antalet besökare på den blankett som fås hos ungdomsservicen. Datum för när Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

28 28/29 utredningen av verksamheten och den egentliga redovisningen av en ska skickas in fastställs i fritidsnämndens beslut. Verksamhetspenning för unga Verksamhetspenning för unga kan ansökas av en ungdomsgrupp, som omfattar minst tre (3) personer. Gruppmedlemmarna ska vara under 29 år då fokus ligger på ungdomar mellan år. Syftet med verksamhetspenningen är att få igång ny verksamhet inriktad på ungdomar som bygger på idéer som ungdomarna själva tagit fram. Verksamhetspenning beviljas av direktören för ungdomsservicen på förslag från ungdomsfullmäktige. Den grupp som ansöker om verksamhetspenning ska ha en utsedd kontaktperson som hör till de yngsta i gruppen och en utsedd ansvarsperson som är myndig. Den myndiga ansvarspersonen fyller i ansökningsblanketten tillsammans med ungdomarna, ansvarar tillsammans med gruppen för projektrapporteringen och användningen av medel. Den myndiga ansvarspersonen kan inte utgöras av en myndig ungdom som hör till gruppen. Verksamhetspenningen ska användas för det projekt som den ansökts för. Om det inom projektet samlas in medel, ska det vid ansökan om verksamhetspenning redogöras för användningsändamålet för dessa inkomster. Med verksamhetspenningen stöds vinstinbringande projekt endast om det är fråga om medelsanskaffning, t.ex. för en resa eller för att grunda ett eget företag. Om projektet är omfattande och har en stor budget ska medel ansökas för entydiga underprojekt. Verksamhetspenning kan ansökas en gång för ett fortsättningsprojekt (för att fortsätta med ett projekt som redan en gång fått ). Verksamhetspenning beviljas inte för etablerad verksamhet och inte retroaktivt. Verksamheten måste vara rusmedelsfri. Instansen som beviljar verksamhetspenning och projektet som ska genomföras ingår ett avtal om hur medlen ska användas. Avtalet undertecknas av den myndiga ansvarspersonen. I avtalet anges före vilket datum rapporten och redovisningen ska skickas in till den instans som beviljat pengarna. Av grupper som inte rapporterar inom utsatt tid återkrävs det beviljade et i sin helhet. En oanvänd del av ett ska alltid betalas tillbaka till den instans som beviljat pengarna. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi

29 29/29 Stipendier Stipendium för ungdomsarbete s stipendium för ungdomsarbetet beviljas av fritidsnämnden på förslag från ungdomsservicen. Stipendiet omfattar ett diplom och en penningsumma, vars storlek fritidsnämnden fattar beslut om. Stipendiet kan beviljas en ungdomsförening eller en förening för barn i skolåldern som verkar i Vanda, en aktör eller verksamhetsgrupp som utför frivilligarbete. Stipendiet beviljas för ett gott och aktivt arbete för att främja barns och ungdomars levnadsförhållanden och för främjande av medborgarverksamhet, till vilken räknas bl.a. - ett långvarigt frivilligarbete bland barn och ungdomar -utveckling av barns och ungas hobbyer och verksamhet på fritiden - någon annan på betydande gärning för barns och ungas bästa i Vanda. Mottagaren till stipendiet offentliggörs på Barnens rättigheters dag. Stipendium för unga s stipendium för unga beviljas av direktören för ungdomsservicen på förslag från ungdomsfullmäktige. Stipendiet omfattar ett diplom och en penningsumma, vars storlek ungdomsservicen fattar beslut om. Stipendiet kan beviljas till Vandaungdomar yngre än 29 år för att stödja hobbyverksamhet. Mottagaren till stipendiet offentliggörs på Barnens rättigheters dag. Konvaljvägen 20 C förenamn.efternamn@vantaa.fi