Användarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet

Transkript

1 Användarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet Innehåll Användarhandledning för listtjänst vid Uppsala universitet... 1 Introduktion... 1 Logga in i Sympa... 1 Gå med i en e-postlista/bli prenumerant på en e-postlista/bli medlem i en e-postlista... 2 Inställningar för listprenumerationer... 4 Listarkiv... 6 Avsluta listmedlemsskap... 6 Introduktion Uppsala universitet driver en tjänst för e-postlistor som baseras på programvaran Programvaran kan hanteras via ett webbgränssnitt som för Uppsala universitets listtjänst finns på Logga in i Sympa Du loggar in på Sympa i det övre högre hörnet. Figur 1: Inloggningsalternativ Har du ett användarkonto vid Uppsala universitet kan du logga in med den gemensamma webbinloggningen genom att klicka på knappen Gemensam_webbinloggning, detta är standard förfarande. 1

2 Har du inte ett användarkonto vid Uppsala universitet så kan du istället välja First login? för att skapa ett Sympa-konto. Du hittar First login? i inloggningsformuläret som visas när du hovrar eller klickar på Login i det övre högra hörnet. Figur 2: Fyll i din e-postadress i detta fält Du får då möjlighet att ange din e-postadress och när du sedan klickar Request first password får du ett e-postmeddelande med instruktioner för att sätta ett lösenord. När du sedan är registrerad anger du din e-postadress och ditt lösenord i inloggningsrutan. Gå med i en e-postlista/bli prenumerant på en e-postlista/bli medlem i en e-postlista För att få e-post från en e-postlista behöver man vara prenumerant på listan i fråga. Vet du vad listan du vill gå med i heter kan du gå direkt till där du ersätter LISTNAMN med det faktiska namnet på listan. Alternativt, om du inte vet det exakta namnet på listan så kan du använda sök-funktionen eller bläddra bland alla listor sorterat efter kategori eller namn. 2

3 Figur 3: Alternativ att hitta listor på. Figur 4: Gränssnitt för sök När du sedan hittat och valt den lista du vill bli prenumerant på så presenteras en sida med information om listan tillsammans med en användarmeny. Klickar du sedan på 3

4 Subscribe / Prenumerera så blir du antingen en prenumerant direkt eller så skickas en ansökan om prenumeration till de som modererar listan. Figur 5: Användarmeny << >> Information Observera att det finns många olika sätt att hantera prenumeranter på. Vissa listor kan ha spärrat möjligheten att gå med i listan, alternativt kräva att listägaren godkänner nya medlemmar innan de får ta del av listan. Om listan är spärrad kan du använda knappen Kontakta ägare / Contact owners för att skicka ett e-postmeddelande: adressen för att skicka till ägaren/ägarna av en lista är LISTNAMN-request@lists.uu.se. Glöm inte att vara tydlig med vilken lista det gäller och vilken e- postadress det är du vill få tillagd som prenumerant. Inställningar för listprenumerationer När du bläddrat dig fram till en lista du är prenumerant på så kan du med knappen Prenumerantinställningar / Subscriber Options ställa in saker relaterat till din listprenumeration. De alternativ som finns här beror på listans konfiguration. Det alternativ som är mest intressant är mottagningsläge då den ger dig möjlighet att t.ex. tillfälligt stänga av så att du inte får brev från listan eller så att du får s.k. samlingsbrev regelbundet istället för att få alla brev direkt när de skickas till listan. 4

5 5

6 Figur 6: Inställningar för prenumeranter Listarkiv Med knappen Arkiv / Archive i listmenyn kan du, om listan har arkiv aktiverat och du har rättighet att läsa arkivet, komma åt listans e-postarkiv. Du får då upp en arkivsida där du kan välja för vilken tidsperiod du vill se arkivet samt söka i arkivet. När du valt en tidsperiod kan du sedan gå igenom listans arkiverade brev för den perioden. Avsluta listmedlemsskap Du avslutar din prenumeration på en lista genom att klicka på knappen Avsluta prenumeration / Unsubscribe i listmenyn när du bläddrat dig fram till listan. Figur 7: Avsluta prenumeration på lista 6