Bernt Ekström. Stadshuset, sektor Utbildning. Carina Törnell

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot Annika Käll (FP) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot Caroline Nylander (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot, t o m 39 Leif Andersson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Elvy Enocksson (S) tjänstgörande ersättare Chris Nygren (V) tjänstgörande ers. fr o m 39 Övriga deltagande Jonas Ivarsson (M) ersättare, t o m 44 Birgitta Svensson (C) ersättare Chris Nygren (V) ersättare, t o m 38 Katarina Lindberg chef sektor Utbildning Anna-Karin Yséus verksamhetschef förskola, 34 Catarina Dahlander projektledare, 35 Maria Appelgren rektor, Fredrik Grahn uppföljningsansvarig, 39 Ann-Christine Gustafsson kostchef, 40 Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, 41 Pia Svartén ekonom/controller, 40, Lars Stäring handläggare, 45 Carina Törnell sekreterare Utses att justera Bernt Ekström Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor Utbildning Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Bernt Ekström

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Bun 34 Systematiskt kvalitetsarbete inkomna rapporter (sekretess) Befarade kränkningar Redovisning av inlämnade rapporter om ärenden: Dnr BUN: 2014/46, 2014/47, 2014/48, 2014/49, 2014/63, 2014/85. Klagomålshantering Chef sektor Utbildning, Katarina Lindberg, rapporterar om inkommet klagomål gällande anmälan till socialtjänsten: Dnr BUN 2014/72. Verksamhetschef för förskola och pedagogisk verksamhet, Anna-Karin Yséus, rapporterar om inkommet klagomål gällande olycka på förskolan Flugsvampen: Dnr Bun 2014/90.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 35 Lokaler Nämndens beslut noterar informationen. På mötet Projektledare Catarina Dahlander informerar om nuläget kring lokaler i förstudien Skolor f-6 Västra Mariestad. Förstudien kommer att presenteras den 2 april 2014 för inbjudna ledamöter i nämnden, personal och vårdnadshavare på berörda skolor samt allmänheten. Hela förstudien läggs ut på Mariestads kommuns hemsida den 3 april 2014.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 36 Dnr 2014/44 Avveckling av program inom Gymnasiesärskolan i Mariestads kommun Nämndens beslut beslutar att avveckla programmet hantverk och produktion inom gymnasiesärskolan i Mariestads kommun. Bakgrund Mariestad kommun bedriver idag tre program inom gymnasiesärskolan: - Individuellt program - Hotell, restaurang och bageri - Fastighet, anläggning och byggnation 2013 blev det en ny gymnasiesärskola med nya program och nya kursplaner. I samband med det beslutade att inrätta fyra program (Dnr BUN 2012/0253). Det fjärde programmet, Hantverk och produktion, startade inte p.g.a. för få ansökningar. Första året sökte några få som sedan ändrad sig och valde Fastighet, anläggning och byggnation. I år är det ingen elev som har sökt programmet Hantverk och produktion. Vi saknar i nuläget organisation och resurser för att kunna bedriva programmet Hantverk och produktion samtidigt som vi bedriver programmet Fastighet, anläggning och byggnation. Presentation av berörda program Programmet för fastighet, anläggning och byggnation bör ge eleverna grundläggande kunskaper och färdigheter inom dessa yrkesområden. Utbildningen bör förbereda eleverna för att t.ex. kunna arbeta med reparationer och underhåll av fastigheter eller markarbeten och underhåll i parkmiljöer. Programmet för hantverk och produktion bör ge eleverna grundläggande kunskaper och färdigheter inom hantverkshistoria, hantverksteknik och produktion. Utbildningen bör förbereda eleverna för att t.ex. kunna hantera verktyg och tillverkningsmetoder samt utveckla kunskaper om material som används inom branschen. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Forts 36 Underlag för beslut Skrivelse upprättad av Mikael Fransson, bitr. rektor, Maria Appelgren, rektor och Katarina Lindberg, chef sektor Utbildning Avveckling av program inom Gymnasiesärskolan i Mariestads kommun. Expedieras till Mikael Fransson, bitr rektor Maria Appelgren, rektor

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 37 Dnr BUN 2014/45 Nationella program 2014 Vadsbogymnasiet Nämndens beslut beslutar om oförändrat utbud av nationella program hösten 2014 vid Vadsbogymnasiet i avvaktan på att avtalet Utbildning Skaraborg träder i kraft. Bakgrund Elevtalen vid gymnasiet förväntas sjunka, men uppdaterad statistik baserad på Vadsbogymnasiets senaste års ökade attraktionskraft, visar att det inte går lika fort som tidigare förväntat. Inför höstterminen 2014 ser ansökningsstatistiken ut enligt följande: Antal platser Val 1 Obehöriga Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Industritekniska programmet (IN) Naturvetenskapsprogrammet (NA) RX-Marinteknikerutbildningen (RXM) 16 6* 4 Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Totalt * I Marintekniks siffra ingår endast sökande som mottagits via det gemensamma antagningskansliet. Eventuella sökande från övriga riket finns ännu inte registrerade. Andelen obehöriga sökande förhåller sig på liknande nivå som tidigare år och flertalet av dem förväntas bli behöriga vid vårterminens slut. Utifrån elevtal i tidigare statistik, är ansökningsresultatet betydligt bättre än förväntat. Den 15 april till 15 maj pågår omvalsperioden för eleverna och en del siffror kan komma att justeras. Marknadsföringsinsatser kommer att genomföras för att fler elever ska få se Vadsbogymnasiets utbud och välja Mariestad. I söksiffrorna ingår 29 sökande från Gullspång och 11 sökande från Töreboda.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Forts 37 Det nya avtalet inom Utbildning Skaraborg innehåller en överenskommelse om att gemensamt se över och dimensionera gymnasieskolornas programutbud inom samverkansområdet. I väntan på att detta avtal träder i kraft föreslås Barn- och utbildningsnämnden att inte göra några justeringar i Vadsbogymnasiets utbud hösten Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av Maria Appelgren, rektor och Katarina Lindberg, chef sektor Utbildning Antagningsstatistik Nationella program ht Expedieras till Maria Appelgren, rektor

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 38 Dnr BUN 2013/71 Remiss: Vänergymnasiet ansökan om godkännande som huvudman Fordon inriktning personbil Nämndens beslut beslutar föreslå Kommunstyrelsen att tillstyrka ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola fordon inriktning personbil. Sture Pettersson (S), Arne Andersson (S), Inga-Lill Bertilsson (S), Leif Andersson (S), Elvy Enocksson (S) och Bernt Ekström (V) reserverar sig mot beslutet. Bakgrund Mariestads kommuns gymnasieskola, Vadsbogymnasiet, ingår i ett samverkansavtal med 11 andra kommuner i närområdet Gymnasium Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom Gymnasium Skaraborg har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet. Enligt prognos framgår att antalet 16-åringar inom samverkansområdet Gymnasium Skaraborg I Mariestads kommun kommer antalet 16-åringar under perioden uppgå till i snitt 239 per år. Det totala antalet sökbara gymnasieplatser i Mariestad (exkl. gymnasiesärskolan) uppgår inför hösten 2014 till 338 varav 282 platser finns i den kommunala gymnasieskolan och 56 platser på fristående gymnasieskola. Antalet i Mariestad folkbokförda 16-åringar uppgår 2014 till 231. Det innebär att antalet gymnasieplatser är stort i förhållande till antalet 16-åringar i kommunen hösten Fordonsprogrammet finns idag på sex kommunala gymnasieskolor inom samverkansområdet. Antal platser som erbjuds är 96 och efter första sökomgången är det 102 förstahandssökande inkl. obehöriga. Inför läsåret 2014/2015 erbjuder inte Vadsbogymnasiet Fordonsprogrammet med inriktningen personbil eftersom det i maj 2013 togs ett beslut om nedläggning av programmet. Det finns dock fortsatt en efterfrågan bland kommunens ungdomar i årskurs 9 av Fordonsprogrammet med inriktningen personbil. Behandling på mötet Anette Karlsson (M) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut. Sture Petterson (S) yrkar att beslutar föreslå Kommunstyrelsen att avslå ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola Fordon med inriktning personbil.

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Forts 38 Sture Petterson (S) påpekar att den borgliga majoriteten, , 66, beslutade att fordonsprogrammet skulle utgå ut den kommunala gymnasieskolan. Sture Pettersson (S) anser att ansökan ska avslås med anledning av att den kommunala gymnasieskolan, Vadsbogymnasiet, har ett väl fungerande fordonsprogram och att den kommunala skolan kan erbjuda ett större mångfald socialt, etniskt och mänskligt genom att skolan har fler elever och ett större programutbud därmed också en större mångfald. Ordförande, Anette Karlsson (M), ställer förslagen under proposition och finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Votering begärs. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt arbetsutskottets förslag röstar ja. De ledamöter som anser att nämnden ska besluta enligt Sture Pettersson (S) förslag röstar nej. Vid omröstningen avges 7 ja och 6 nej röster (bilaga 1). Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola läsåret 2015/2016. Skrivelse upprättad av rektor Maria Appelgren och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Yttrande angående ansökan från Vänergymnasiet. Expedieras till Kommunstyrelsen

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 39 Dnr BUN 2014/74 Informationsansvar rapport Nämndens beslut 1. noterar informationen. 2. ger chef sektor Utbildning i uppdrag att ta fram en verksamhetsplan för informationsansvaret samt se över hur medel kan riktas mot denna verksamhet. Bakgrund Enligt skollagen är varje kommun skyldig att hålla sig informerad om hur deras ungdomar är sysselsatta. Regleringen kallas för det kommunala informationsansvaret, och innebär en skyldighet för kommunen att hålla sig informerad om hur ungdomar mellan 16 och 20 år är sysselsatta om de inte går i gymnasieskolan. Syftet är att förebygga att unga människor hamnar utanför både arbetsmarknad och studier. har 2014 som ett av sina mål följande målsättning: Alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola och personer som får försörjningsstöd ska följas upp, ges vägledning och vid behov erbjudas någon form av sysselsättning års etappmål: Minst 90 % av alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola och personer som får försörjningsstöd ska ha någon form av sysselsättning. Långsiktigt mål: År 2019 ska alla ungdomar som inte studerar på gymnasieskola och personer som får försörjningsstöd och som har arbetsförmåga ha någon form av sysselsättning. Nedanstående sysselsättning redovisas av informationsansvarig, Fredrik Grahn, för ungdomar som ingår i informationsansvaret: Sysselsättning Arbete 1 Arbetsförmedlingen 7 Komvux 1 Föräldraledig 2 Sjukskriven 2 Placering socialtjänsten 0 Rehma 1 Kraftsamling 1 Framtidsspåret 1 Mars-14 Praktik via skolan 11 Praktik via skolan samt studier 0 Hemmaliggare 1 Utomlands 0 Praktik/arbete på egen hand 2 Totalt 30

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Forts 39 På mötet Ordföranden Annette Karlsson (M) förslår att ger chef för sektor Utbildning i uppdrag att ta fram en verksamhetsplan för informationsansvaret samt se över hur medel kan riktas mot denna verksamhet. Underlag Skrivelse upprättad av Maria Appelgren, rektor och Fredrik Grahn, informationsansvarig Informationsansvar i Mariestads kommun, rapport våren Muntlig information på mötet. Expedieras till Maria Appelgren, rektor Fredrik Grahn, informationsansvarig

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 40 Dnr BUN Budget 2014, Kostverksamheten Informationsärende Nämndens beslut 1. noterar informationen. 2. önskar fördjupad information angående skolmåltiderna i skolan. På mötet Kostchef, Ann-Christine Gustafsson, redovisar kostverksamhetens budget för Underlag för beslut Skrivelse angående budget för kostverksamheten. Muntlig information på mötet. Expedieras till Ann-Christine Gustafsson, kostchef

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 41 Dnr BUN 2014/57 Nämndmål 2015 Nämndens beslut beslutar godkänna föreslagna nämndmål för 2015 med följande ändringar: Resultaten i mål 3 och 4 ska vara bättre än föregående år mål. Bakgrund Med utgångspunkt från de av kommunstyrelsen framtagna fokusområdena för har ett förslag till mål 2015 för tagits fram. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att godkänner de föreslagna målen med en justering av mål 3 och 4 där resultatet ska var bättre än föregående års resultat. (Tidigare formulering: bättre än riksgenomsnittet). Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag gällande mål 1,2 och 5. En justering av mål 3 och 4 om att resultaten ska vara bättre än föregående års resultat görs. Underlag för beslut s mål Skrivelse upprättad av kvalitetsutvecklare Ulrika Törnberg och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Nämndmål Expedieras till Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare Maria Torp, kvalitetschef

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 42 Dnr BUN 2012/91 Bokslut 2013 Nämndens beslut godkänner bokslutsresultatet för Bakgrund Bokslutet för 2013 är avslutat och visar ett överskott på totalt tkr för hela förvaltningen. Avvikelsen från budget beror bl.a. på en beslutad besparing för grundskolan i och med att en ny friskola F-6 öppnade och den kommunala skolan fick färre elever. Dessutom tillsattes inte alla tjänster på grundskolan. Vuxenutbildningen fick ett extra statsbidrag sent på året. Interkommunala ersättningar (IKE) för grundskolan gick med stort underskott, medan IKE för gymnasieskolan gick med överskott. Totalt blev underskottet för interkommunala ersättningar tkr. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonomerna Bas Thijssen och Pia Svartén samt chef sektor Utbildning Katarina Lindberg. Expedieras till Pia Svartén, ekonom/controller Bas Thijssen, ekonom/controller Ekonomienheten

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 43 Dnr BUN 2014/54 Grundbelopp 2014 Friskolan Metis Nämndens beslut fastställer grundbelopp 2014 för elever vid Friskolan Metis enligt nedan: Grundskola 7-9: kr/elev och år. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén, grundskolechef Inger Hermansson och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Grundbelopp 2014 Friskolan Metis. Expedieras till Pia Svartén, ekonom/controller Friskolan Metis

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 44 Dnr BUN 2014/58 Skolpeng vid studier utomlands Nämndens beslut beslutar att inte bidra med skolpeng vid studier utomlands för skolpliktig grundskoleelev. Bakgrund Sektor Utbildning har fått in en förfrågan från en familj som vistas utomlands och som skulle vilja få bidrag med skolpeng för att betala studier för sina barn i det andra landet. Skolplikten upphör om man är bor utomlands, enligt Skolverkets juridiska vägledning, februari 2012; Om familjen flyttar utomlands permanent, och därmed inte längre är folkbokförd i landet, upphör skolplikten. Skolplikten upphör även i de fall då barnet förvisso fortfarande är folkbokfört i landet men där hemkommunen bedömer att barnet varaktigt vistas utomlands. Skolans författningar innehåller ingen definition av vad som avses med att varaktigt vistas utomlands. När skolplikten upphör på grund av varaktig vistelse i utlandet upphör även hemkommunens ansvar för att finansiera barnets utbildning. Det finns två tillfällen då personerna fortsätter att vara folkbokförd i Sverige även om de bor utomlands längre än ett år: utsänd för anställning utomlands i svenska statens tjänst har ett uppdrag som ledamot av Europaparlamentet och vistas utom-lands på grund av det men disponerar en bostad i Sverige. För andra som arbetar i Europaparlamentet, t.ex. politiska sekreterare och an-ställda vid EU:s institutioner, gäller de vanliga folkbokföringsreglerna Det finns ingen skyldighet för kommunen att betala ut skolpeng till elev som varaktigt vistas utomlands och som har skolplikt. Vid omvärldbevakning visar det sig att flera kommuner i landet har beslutat att inte bevilja skolpeng vid studier utomlands för skolpliktig grundskoleelev. Exempel på detta är Stockholms stad och Lidingö kommun. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag.

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Forts 44 Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Elevpeng vid studier utomlands Expedieras till Pia Svartén, ekonom/controller

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Bun 45 Nationell statistik Informationsärende Nämndens beslut noterar informationen. På mötet Handläggare, Lars Stäring, redovisar den statistik från s verksamheter kostnader, personaltäthet, andel pedagogiskt utbildad personal, enkätresultat, måluppfyllelse, betygsstatistik, nationella prov m m.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Bun 46 Aktuellt chef sektor Utbildning har ordet Chef sektor Utbildning, Katarina Lindberg informerar om Räkenskapssammandrag från SCB 2013 stämmer inte då Lillängsskolan inte finns med. Våra statistikuppgifter för 2013 är därmed helt felaktiga i SCB:s sammandrag. För nyanlända kommer översättning av information, blanketter m m att samordnas inom Skaraborgs Kommunalförbund. Katarina Lindberg har lovat att Mariestad håller i och samordnar detta arbete. Regeringen fortsätter satsningen på forskarutbildning av lärare. Utifrån våra behov har vi en lärare på gymnasiet som forskar inom matematik. Vi har ytterligare en lärare som är intresserad av att söka forskarutbildning inom idrott. Forskarskolan omfattar studier om fyra år på halvtid/halvfart 120 högskolepoäng. Andra halvan av arbetstiden arbetar läraren med ordinarie arbetsuppgifter. Med anledning av en skrivelse till politiken från fackförbundet Kommunal informerar Katarina Lindberg om vaktmästarorganisationen. Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan för 2014 har beviljats med kr. Statsbidrag med 831 tkr har beviljats för SFI (Svenska för invandrare).

20 Sammanträdesdatum Sida 19 Bun 47 Ordföranden har ordet Ordförande Anette Karlsson (M) informerar om att revisionen har beslutat att genomföra en likadan övergripande granskning av som förra året. Revisorerna kommer först att skicka ut en enkät till samtliga ordinarie ledamöter i nämnden och sedan komma till nämndssammanträdet den 21 maj 2014 kl för att gå igenom enkätsvar och diskutera aktuella frågor. Ordförande Anette Karlsson (M) vill att godkänner att hon, Anette Karlsson samt Sture Pettersson (S) får gå en endagsutbildning i Göteborg angående ändringar i kommunallagen. Nämnden beviljar detta.

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Bun 48 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Kenneth Modin C25 Anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2014/46 Rektor Dnr BUN 2014/47 Dnr BUN 2014/48 Dnr BUN 2014/49 Maria Appelgren C25 Anmälan om befarad kränkning Dnr BUN 2014/63 Rektor Dnr BUN 2014/85

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Bun 49 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna Förhandsinfo Rädda Barnens påverkanskampanj inför valet. Inbjudan HattieKonferensen 2014 i Örebro Inbjudan - Demokratidagen Inbjudan - Framgångsrikt arbete med jämställdhet i Gnesta kommun. Kommunfullmäktige 32 - Entledigande och val av ersättare i BUN. Kommunstyrelsen 84 - Översyn lokaler och samlokalisering av verksamheter. Kommunstyrelsens au 84 - Hyresavtal för förskolan Hasselbacken. Kommunstyrelsens au 85 - Gemensam administrativ enhet för nämndsekreterare. Pressmeddelande bmiskolan Region Halland - Inbjudan Att läsa är farligt. Skolverket - lansering webbplats Välja skola.se. Skolverket - Statsbidrag för lov- och sommarskola.

23 Sammanträdesdatum Sida 22 Bilaga 1 38 VOTERINGSBESLUT Fordon - Vänergymnasiet LEDAMÖTER Ja Nej Avstår Anette Karlsson, ordf m x Lennart Daghed fp x Siv Samuelsson m x Annika Käll fp x Emma Sjögren kd x Caroline Nylander map x Leif Andersson c x Sture Pettersson s x Arne Andersson s x Inga-Lill Bertisson s x Leif Andersson s x Bernt Ekström v x Tjänstgörande ersättare Elvy Enocksson s x Resultat 7 6

24 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor Utbildning Underskrift... Carina Törnell