Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot

Transkript

1 Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Leif Jonegård (L) ledamot Helena Hallerhed (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Övriga deltagare Maria Appelgren utbildningschef Per Andersson biträdande rektor, 58 Marie-Louise Brage rektor, Annica Henrysson chef förskola, 61, 67 Therese Wessman kvalificerad utredare, Pia Svartén ekonom/controller, 64 Carina Törnell sekreterare Justerare Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor utbildning Sekreterare Paragrafer Carina Törnell Ordförande Anette Karlsson Justerande Sture Pettersson

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor utbildning Underskrift Carina Törnell

3 Sida 3 UNAU 57 Dnr 2016/00156 Ändrande av ärendelista, dagordning Beslut Ärende Förskola - uppdrag till utbildningschef läggs till på dagordningen.

4 Sida 4 UNAU 58 Dnr 2018/00243 Lärlingsutbildningar för vuxna - återrapport godkänner informationen. Mariestads kommun har ett behov av att utöka möjligheterna till studier för vuxna. Vuxenutbildning Mariestad har sett över möjligheterna att bredda med ytterligare utbildningar och har arbetat utifrån konceptet lärlingsutbildningar. Uppdraget sammanfaller med uppdraget från kommunstyrelsens arbetsutskott (Ksau 396) som handlar om att utreda förutsättningarna för att tillskapa och erbjuda arbetsplatsförlagd utbildning på Komvux-nivå. Arbetet har skett inom ramen för samverkan mellan olika verksamheter i enlighet med uppdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott (Ksau ) att sätta samman en arbetsgrupp för att undersöka möjligheterna att etablera vuxenutbildningar av typen LIA och yrkesvux. Biträdande rektor för vuxenutbildningen informerar om att lärlingsutbildning inom Vuxenutbildning omfattar 40 veckor. Syftet med lärlingsutbildning för vuxna är att ge eleven en grundläggande yrkesutbildning, ökad yrkeslivserfarenhet och en möjlighet att under en handledares ledning få kunskaper inom ett valt yrkesområde. Den största delen av utbildningen (70 %) gör en lärling på ett företag eller motsvarande. Resterande del (30 %) består av teoretiska kurser tillsammans med yrkeslärare. Det finns även möjlighet till validering för de elever som behöver det. En förutsättning för lärlingsutbildning är att det finns en samverkan mellan de som företräder utbildningen, arbetsgivare samt arbetsförmedlingen. Dessa ska planera sammansättningen av utbildningen och ha återkommande yrkesråd. Avtal ska tecknas med de arbetsplatser som deltar där åtaganden och ansvar klargörs. Hösten 2018 startar Vuxenutbildning Mariestad lärlingsutbildning inom industri och marinteknik. Tjänsteskrivelse "Lärlingsutbildningar för vuxna - återrapport" upprättad av biträdande rektor Per Andersson, rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren.

5 Sida 5 UNAU 59 Dnr 2018/00321 Antagningsstatistik 2018 Vadsbogymnasiet godkänner informationen. Vid terminsstart hösten 2018 är i stort sett alla platser till Vadsbogymnasiets nationella program fyllda och 30 elever står som reserver. Inför omvalsperioden 15 april till 15 maj 2018 utökades platserna på Barn- och fritidsprogrammet, Teknikprogrammet och Vårdoch omsorgsprogrammet då söktrycket var stort till dessa program. Antal platser på Samhällsprogrammet minskades av motsatt anledning. De fyra lärlingsplatserna på Bygg- och anläggningsprogrammet och Vård- och omsorgsprogrammets är fyllda. Innan omvalsperioden fanns även platser på Industritekniska programmen, vilka togs bort då det saknades sökande. Gymnasial lärling ska ses som ett komplement till skolförlagd utbildning och gör att det öppnas upp för fler elever att gå dessa program. Fem elever ska påbörja utbildningen till Gymnasieingenjör (T4). Under läsåret 2018/19 har Vadsbogymnasiet ett särskilt uppdrag att se över hur Estetiskt program och Marintekniskt program ska stärkas inför uppstarten höstterminen Elevtalen vid gymnasiet förväntas vara stabila under kommande verksamhetsår. Tjänsteskrivelse "Antagningsstatistik augusti 2018" upprättad av rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren.

6 Sida 6 UNAU 60 Dnr 2018/00320 Programstruktur Vadsbogymnasiet hösten 2019 beslutar om oförändrat utbud av nationella program hösten 2019 vid Vadsbogymnasiet och gymnasiesärskolan samt att rektor för Vadsbogymnasiet får i uppdrag att vid behov omdimensionera antalet platser vid respektive gymnasieprogram. Elevtalen vid gymnasiet förväntas ligga stabilt under kommande verksamhetsår. Höstterminen 2018 ser ansökningsstatistiken ut enligt följande ( ): Förslag platser Antal platser Antagna 2019 Barn- och fritidsprogrammet (BF) Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Bygg- och anläggningsprogrammet lärling Ekonomiprogrammet (EK) El- och energiprogrammet (EE) Estetiska programmet (ES) Industritekniska programmet (IN) Naturvetenskapsprogrammet (NA) RX-Marinteknikerutbildningen (RXM) Samhällsvetenskapsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Vård- och omsorgsprogrammet lärling Totalt Samverkansavtalet inom Utbildning Skaraborg innehåller en överenskommelse om att gemensamt se över och dimensionera gymnasieskolornas programutbud inom samverkansområdet vilket kan komma att påverka detta beslut längre fram.

7 Sida 7 Forts 60 Gymnasiesärskolan Gymnasiesärskola, Individuellt program (IAIND) Gymnasiesärskoleprogrammet för fastighet, anläggning och byggnation (FAFAS) Gymnasiesärskoleprogrammet för hotell, restaurang och bageri (HRHOT) Antal platser 2018 Antagna Förslag platser Tjänsteskrivelse "Programstruktur beslut för 2019" upprättad av rektor Marie-Louise Brage och utbildningschef Maria Appelgren.

8 Sida 8 UNAU 61 Dnr 2016/00034 Riktlinjer för fotografering - förskola beslutar att anta reviderad riktlinje för fotografering, filmning och pedagogisk dokumentation i förskolan. beslutade (Un 41) om riktlinje för fotografering, filmning och pedagogisk dokumentation i förskolan. Sektor utbildning har genomfört en revidering av riktlinjen där hänsyn tagits till den nya regleringen i dataskyddsförordningen. Tjänsteskrivelse "Riktlinjer för fotografering, filmning och pedagogisk dokumentation i förskolan" upprättad av chef förskolan Annica Henrysson och utbildningschef Maria Appelgren. Riktlinje för fotografering, filmning och pedagogisk dokumentation i förskolan.

9 Sida 9 UNAU 62 Dnr 2017/00079 Riktlinje vid diskriminering och/eller kränkande behandling beslutar anta reviderad riktlinje vid diskriminering och/eller kränkande behandling. Enligt 6 kap. skollagen ska varje huvudman se till att det inom ramen för varje särskild verksamhet bedrivs ett målinriktat arbete för att motverka kränkande behandling av barn och elever. Enligt 3 kap. diskrimineringslagen ska varje utbildningsanordnare ha riktlinjer och rutiner för verksamheten i syfte att förhindra trakasserier och sexuella trakasserier. Enligt Skolverkets allmänna råd ska huvudmannen se till att det finns rutiner för hur man ska utreda, åtgärda och dokumentera om personal misstänks för att ha utsatt ett barn eller en elev för diskriminering eller kränkande behandling. Vidare ska det finnas system och rutiner för hur en anmälan om trakasserier eller kränkande behandling ska göras så att den kommer såväl förskolechefen/rektorn som huvudmannen till del fastställde utbildningsnämnden rutin vid diskriminering och/eller kränkande behandling gjordes rutinen om till en riktlinje. Nu gjord revidering innehåller några mindre justeringar. Tjänsteskrivelse "Riktlinje vid diskriminering och/eller kränkande behandling" upprättad av kvalificerad utredare Therese Wessman och utbildningschef Maria Appelgren. Riktlinje vid diskriminering och/eller kränkande behandling.

10 Sida 10 UNAU 63 Dnr 2018/00016 Revidering av utbildningsnämndens Delegationsordning och Uppdragshandling 1. beslutar godkänna föreslagen revidering av utbildningsnämndens delegationsordning. 2. beslutar godkänna föreslagen revidering av utbildningsnämndens uppdragshandling. Sektor utbildning har genomfört en revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och uppdragshandling med anledning av bland annat ny Kommunallag och Förvaltningslag. Tjänsteskrivelse "Revidering av utbildningsnämndens delegationsordning och uppdragshandling upprättat av kvalificerad utredare Therese Wessman och utbildningschef Maria Appelgren. Delegationsordning utbildningsnämnden. s uppdragshandling.

11 Sida 11 UNAU 64 Dnr 2016/00438 Budget Prognos 3 godkänner prognos 3, per den 31 augusti Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månads avslut. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en åtgärdsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Åtgärdsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Sektor utbildning har upprättat prognos 3 år 2018 för sektorns verksamheter. Prognos 3 visar ett underskott med tkr för sektor utbildning totalt. Grundskolan visar ett underskott med tkr. Detta beror på att några enheter har svårt att anpassa sig efter förändrat elevantal. Det finns även en osäkerhet kring uppstart av grundsärskola. Gymnasieskolan visar budget i balans trots uppstart av T4 och gymnasial lärling. Personalkostnader kvarstår för MT och ES inför ht19. Ersättningar från Migrationsverket är högre än tidigare prognostiserat. Vuxenutbildning visar en budget i balans, kostnader för nystartade utbildningar finns ej med i prognosen. Förskola, och central sektor visar på mindre överskott, totalt tkr. Prognosen för investeringar visar att samtliga medel kommer att användas. Tjänsteskrivelse "Prognos 3 för budgetår 2018" upprättad av ekonom Pia Svartén och utbildningschef Maria Appelgren. UN Prognos Drift och investering. Åtgärder prognos 1 och 2.

12 Sida 12 UNAU 65 Dnr 2016/00354 Nämndmål 2018 Prognos 3 godkänner nämndmål 2018 prognos 3. Varje år formuleras fem mål som stödjer visionen via ett eller flera av fokusområdena. Målen följs därefter upp i samband med budget vid de fyra prognostillfällena. Utbildningschef Maria Appelgren redovisar utbildningsnämndens mål i medarbetarenkäten. Målstyrning prognos 3, s mål i medarbetarenkäten jämförelse

13 Sida 13 UNAU 66 Dnr 2018/00007 Systematiskt kvalitetsarbete - Befarade kränkningar, sekretessärende Beslut godkänner informationen. Befarade kränkningar gås igenom inför utbildningsnämndens möte den 11 september Sekretess - Anmälda befarade kränkningsärenden.

14 Sida 14 UNAU 67 Dnr 2017/00509 Antal barn/avdelningar Majoriteten i utbildningsnämnden ger utbildningschef i uppdrag att se över den faktiska vistelsetiden för barn 1-3 år i syfte att öka bemanningen på de enheter/avdelningar de tider barngrupperna är stora. Återkoppling till arbetsutskott och nämnd i oktober Uppdraget ska vara verkställt senast november Sektor utbildning har tagit fram statistik från check in/check out som visar tider då avdelningarna har flest antal barn i verksamheten. Antal barn per avdelning april 2018

15 Sida 15 UNAU 68 Dnr 2018/00008 Aktuellt - Utbildningschefen har ordet Utbildningschef informerar I oktober tillträder Linda Jiveborn som rektor på Prismaskolan. Det har varit en vattenläcka i den nyrenoverade förskolan Vävaren. En avdelning är drabbad. Renoveringen beräknas vara klar i oktober/november Under tiden har avdelningens barn delats upp på de övriga avdelningarna på Vävaren. Presidiet har fått inbjudan och tider för lokala programråd för gymnasiet. Invigning av Hertig Karls förskola blir den 6 september 2018 kl

16 Sida 16 UNAU 69 Dnr 2018/00011 Frågor att diskutera Inget denna gång.