Inga-Lill Bertilsson. Stadshuset, sektor Utbildning. Carina Törnell

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Vänersalen, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Lennart Daghed (FP) 1:e vice ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Siv Samuelsson (M) ledamot Annika Käll (FP) ledamot Emma Sjögren (KD) ledamot t.o.m 24 Caroline Nylander (MAP) ledamot Leif Andersson (C) ledamot Arne Andersson (S) ledamot Inga-Lill Bertilsson (S) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot t.o.m 22 Leif Andersson (S) ledamot Bernt Ekström (V) ledamot Birgitta Svensson (C) tjänstgörande ersättare fr o m 22 Övriga deltagande Birgitta Svensson (C) ersättare Anna-Karin Yséus verksamhetschef förskola Herman Johnsson rektor, 15 Catarina Dahlander projektledare, 16 Lars Stäring handläggare, Ulrika Törnberg kvalitetsutvecklare, Hans Klingvall projektledare, 22 Anette Karlsson IFO-chef, 22 Inger Hermansson grundskolechef, 22 Ann-Christine Gustafsson kostchef, 23 Gunilla Karlsson folkhälsoplanerare, 23 Maria Appelgren rektor, 24 Pia Svartén ekonom/controller, Carina Törnell sekreterare Utses att justera Inga-Lill Bertilsson Justeringens plats och tid Stadshuset, sektor Utbildning Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Inga-Lill Bertilsson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Bun 14 Ändring av dagordning Ärende 7 Nationell statistik utgår. Redovisas på nämndens möte 26 mars Ärende 21 Rapporter utgår då inga rapporter finns att informera om.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Bun 15 Systematiskt kvalitetsarbete inkomna rapporter (Sekretess) Befarade kränkningar Rektor Herman Johnsson rapporterar om ett pågående ärende inom grundskolan. Dnr BUN 2013/397. Redovisning av inlämnade rapporter om ärenden inom grundskolan. Dnr BUN 2014/18 och 2014/19. Klagomålshantering Verksamhetschef för förskolan, Anna-Karin Yséus, rapporterar om ett inkommet klagomål gällande vikariestopp på förskolan Termiten. Dnr BUN 2014/50.

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Bun 16 Lokaler Nämnden beslut noterar informationen. På mötet Projektledare Catarina Dahlander informerar om nuläget och tankar kring lokaler i förstudien Skola område Väster.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Bun 17 Dnr BUN 2013/246 Systematiskt kvalitetsarbete uppföljning rapport befarade kränkningar noterar informationen. På mötet Rapport över anmälan till huvudmannen vid diskriminering och/eller kränkande behandling under hösten s arbetsutskott beslutade , 10, att verksamhetscheferna ska följa upp sina verksamheters ärenden och återkoppla till nämnden. Underlag för beslut Muntlig information på mötet. Lars Stäring, handläggare Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Bun 18 Dnr BUN 2011/95 Årsredovisning nämndmål 2013 noterar informationen. På mötet Uppföljning av nämndens mål år Två av målen är uppnådda Öka andelen legitimerade lärare m m samt Öka andelen elever som slutför grundskola med behörighet till gymnasieskola. Ett av målen är delvis uppnått, Trygghet. Två av målen är inte uppnådda - Öka andelen elever som klarar gymnasieexamen samt att Alla ungdomar som inte studerat på gymnasieskola ska följas upp, ges vägledning och vid behov erbjudas någon form av sysselsättning. Sture Pettersson (S) påpekar att det är viktigt att vi säkerställer att enkäten når de berörda och att de ges möjlighet att svara. Fungerar det inte med digitala enkäter anser Sture Pettersson att enkäterna ska hanteras manuellt som pappersenkät. Lars Stäring, handläggare Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Bun 19 Dnr BUN 2013/95 Justering av nämndmål 2014 beslutar godkänna de föreslagna justeringarna av nämndmål Bakgrund s mål för 2014 revideras utifrån framtagen statistik från 2013 års resultat. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut s mål Förslag till justering. Lars Stäring, handläggare Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare Maria Torp, kvalitetschef

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Bun 20 Dnr BUN 2014/51 Rutiner vid mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola noterar informationen Bakgrund Sektor för Utbildning har tagit fram rutiner för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola. På mötet Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare, informerar om de framtagna rutinerna. Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Bun 21 Dnr 2013/246 Revidering av Rutiner vid diskriminering och kränkande behandling noterar informationen. Bakgrund godkände framtagna Rutiner vid diskriminering och kränkande behandling På mötet Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare, redogör för gjord ändring i Rutiner vid diskriminering och kränkande behandling. Ulrika Törnberg, kvalitetsutvecklare

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Bun 22 Dnr BUN 2014/25 Marieholm - förstudie flytt av verksamheter beslutar att överlämna ärendet till Kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut Sture Pettersson (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bakgrund I samband med sammanträde Ksau, den 2 maj 2013 gavs ett muntligt uppdrag till förvaltningscheferna Elisabeth Olsson, Katarina Lindberg, Lotta Hjoberg och fastighetschefen Bo Theorén. Uppdraget var att se över lokaler på före detta Marieholmsskolan och i Stadshuset, i syfte att kunna flytta ur externt förhyrda lokaler. Avdelningschefen för Individ- och Familjeomsorgen och chef sektor Utbildning har begärt en förstudie över möjligheterna att flytta verksamheter till Marieholmsskolan. Man har anlitat en projektledare med uppgift att genomföra en förstudie. Den visar att en flytt till Marieholmsskolan är både ekonomiskt försvarbar och verksamhetsmässigt positiv. Sektor Utbildning föreslår att nämnden bifaller en samlokalisering av Elevhälsan och Individ- och Familjeomsorgs Barn och Ungdomsenhet och Familjebehandling till Marieholmsskolans tomma lokaler. Sektor Utbildning föreslår att nämnden hos kommunstyrelsen begär medel för lokalanpassning av Marieholmsskolan enligt upprättad kalkyl omfattande tkr samt medel för komplettering av inventarier omfattande 414 tkr. Sektor Utbildning föreslår att nämnden av kommunstyrelsen begär att sektor Utbildnings hyresförändringar regleras i budget. På mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), föreslår att ställer sig positiva till förslaget men att besluta om att lämna förslaget till Kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Sture Pettersson (S) yrkar att beslutar enligt sektor Utbildnings förslag till beslut. Ordförande Anette Karlsson (M) ställer förslagen under proposition och finner att Barnoch utbildningsnämnden beslutar att lämna förslaget till Kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

11 Sammanträdesdatum Sida 10 Forts 22 Underlag för beslut Förstudierapport: Medborgarresurs Barn och Familj (f.d. Marieholmsskolan). Skrivelse upprättat av chef sektor Utbildning, Katarina Lindberg Flytt av verksamheter. Kommunstyrelsen Katarina Lindberg, chef sektor utbildning Lotta Hjoberg, chef sektor Stöd och omsorg Anette Karlsson, avdelningschef Stöd och omsorg Inger Hermansson, grundskolechef

12 Sammanträdesdatum Sida 11 Bun 23 Redovisning enkät skolmat noterar informationen. På mötet Kostchef Ann-Christine Gustafsson och folkhälsoplanerare Gunilla Karlsson redovisar svaren från utförd skolmatsenkät. Ann-Christine Gustafsson, kostchef Gunilla Karlsson, hälsoplanerare

13 Sammanträdesdatum Sida 12 Bun 24 Preliminär antagning till gymnasieskolan Informationsärende noterar informationen. På mötet Rektor, Maria Appelgren, informerar om den preliminära antagningen till gymnasieskolan hösten Maria Appelgren, rektor

14 Sammanträdesdatum Sida 13 Bun 25 Dnr BUN 2014/22 Grundbelopp 2014, Friskolan i Mariestad AB - grundskola och fritidshem Barn och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp 2014 för elever vid Friskolan i Mariestad AB (Ekhamraskolan/Lillängsskolan) enligt nedan: Grundskola F-6: Grundskola 7-9: kr/elev och år kr/elev och år. Fritidshem: kr/elev och år (avdrag för fritidshemsavgift ingår med 490 kr x 12 mån= 5 880kr/elev och år). Bakgrund Kommunen ska enligt skollagen fastställa det grundbelopp som utgår för elever vid fristående skolor. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättat av ekonom Pia Svartén och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Grundbelopp 2014 för elever vid Friskolan i Mariestad AB. Pia Svartén, ekonom/controller Friskolan i Mariestad AB grundskola och fritids

15 Sammanträdesdatum Sida 14 Bun 26 Dnr BUN 2014/23 Grundbelopp 2014, Torsö Skärgårdsskola grundskola och fritidshem Barn och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp 2014 för elever vid Torsö Skärgårdsskola enligt nedan: Grundskola F-6: Fritidshem: kr/elev och år kr/elev och år (avdrag för fritidhemsavgift ingår med 490 kr x 12 mån = kr/elev och år). Bakgrund Kommunen ska enligt skollagen fastställa det grundbelopp som utgår för elever vid fristående skolor. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättat av ekonom Pia Svartén och chef sektor Utbildning Katarina Lindberg Grundbelopp 2014 för elever vid Torsö Skärgårdskola. Pia Svartén, ekonom/controller Torsö Skärgårdskola grundskola och fritids

16 Sammanträdesdatum Sida 15 Bun 27 Dnr BUN 2014/23 Grundbelopp 2014, Torsö Skärgårdsskola förskoleverksamhet Barn och utbildningsnämnden fastställer grundbelopp 2014 för förskoleverksamhet vid Torsö Skärgårdsskola enligt nedan: Fast del - Ersättning per barn och år: kr Rörlig del Ersättning per barntimme och månad: 176,26 kr Reducering för förskoleavgift per barn och år: kr Bakgrund Ersättningen baseras på tre delar. En fast del motsvarande kommunens anslagsfinansierade kostnader, en rörlig del motsvarande kommunens interna ersättningssystem till barnpengsfinansierade enheter samt en reducering motsvarande kommunens snittintäkt avseende förskoleavgift per barn och år. Behandling på mötet Ordförande, Anette Karlsson (M), tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Arbetsutskottets förslag Beslutet överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén och verksamhetschef förskola Anna-Karin Yséus Grundbelopp 2014, Torsö Skärgårdsskola förskoleverksamhet. Pia Svartén, ekonom/controller Torsö Skärgårdsskola - förskola

17 Sammanträdesdatum Sida 16 Bun 28 Dnr BUN 2011/11 Utse ny ledamot i Folkhälsorådet utser ordföranden Anette Karlsson (M) till ny ledamot i Folkhälsorådet efter Leif Jonegård (FP). Bakgrund Med anledning av att Leif Jonegård, i december 2013, avsagt sig uppdraget som ordförande i ska utse ny nämndsordförande till ledamot i Folkhälsorådet enligt reglemente för Folkhälsorådet. Folkhälsorådet ska bestå av nio ledamöter varav Hälso- och sjukvårdsnämnden Östra Skaraborg utser två ledamöter. Kommunstyrelsen utser tre ledamöter varav kommunstyrelsens ordförande även ska vara ordförande i folkhälsorådet. Barnoch utbildningsnämnden och Socialnämnden utser respektive nämnds ordförande samt vice ordförande till ledamöter. Ledamöter till folkhälsorådet utses av nämnderna i början av varje ny mandatperiod. Om en ledamot entledigas från sitt uppdrag ska nämnden utse en ny ledamot. Underlag för beslut Skrivelse upprättat av nämndsekreterare Carina Törnell och Katarina Lindberg, Ledamot i Folkhälsorådet. Gunilla Karlsson, hälsoplanerare

18 Sammanträdesdatum Sida 17 Bun 29 Gymnasium Skaraborg Sture Pettersson informerar från möte i Gymnasium Skaraborg den 19 februari. Anette Karlsson ordförande, Katarina Lindberg chef sektor Utbildning och han själv deltog i mötet. Man tittade bland annat på hur antagningarna till programmen för hela Gymnasium Skaraborg ser ut för hösten 2014, efter den preliminära intagningen. Mariestad har klarat sig bra i konkurrensen.

19 Sammanträdesdatum Sida 18 Bun 30 Aktuellt chef sektor Utbildning har ordet Anna-Karin Yséus, ställföreträdande chef sektor Utbildning, informerade om intervjuer och TV inspelning som ägde rum den 20 februari av UR. De har intervjuat och filmat elever, personal och politiker. Inslagen kommer att ingå i en serie i tre delar om kommunaliseringen av skolan. Start 6 augusti 2014 i SVT 1.

20 Sammanträdesdatum Sida 19 BUN 31 Ordföranden har ordet Ordförande Anette Karlsson (M), påminner om Dialogmötet den 4 mars med chefer inom sektor Utbildning. Påminner även om extra Barn- och utbildningsnämndsmötet den 9 april 2014.

21 Sammanträdesdatum Sida 20 Bun 32 Delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna Barn- och utbildnings- A2, Beslutat om ombudgetering av Dnr BUN 2012/91 nämndens arbets- investeringsmedel. utskott Yvonne Arestrand C25, Anmälan och befarad kränkning Dnr BUN 2014/18 Rektor Dnr BUN 2014/19 Maria Appelgren B3, Beviljat inackorderingstillägg för två Dnr BUN 2014/43 Rektor elever vårterminen 2014

22 Sammanträdesdatum Sida 21 Bun 33 Handlingar att anmäla Följande handlingar anmäls och läggs till handlingarna Länsstyrelsen m fl - Inbjudan - Nu vet vi mer webb Skara kommun m fl - Inbjudan - håll i håll ut och håll om Växjö - Inbjudan - Aktualitetsdag för skola

23 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, sektor Utbildning Underskrift... Carina Törnell