Sture Pettersson. Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen. Carina Törnell

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 51 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) 2:e vice ordförande Leif Andersson (C) ledamot Tuula Ojala (S) ledamot Lennart Daghed (FP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Lars Stäring t.f förvaltningschef Kajsa Stenberg Axelsson musikskolechef, 50 Katarina Lindberg grundskolechef, Pia Svartén controller/ekonom, Inger Hermansson rektor, 54 Reine Johansson rektor, AME-chef, Carina Törnell förvaltningssekreterare Utses att justera Sture Pettersson Justeringens plats och tid Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Sekreterare... Paragrafer Carina Törnell Ordförande... Anette Karlsson Justerande... Sture Pettersson

2 Sammanträdesdatum Sida 52 Bunau 48 Ändring ärendelista Ärendelistan ändras på följande sätt: Nytt ärende Grundskolechef från 1 maj Nytt ärende Körkortsutbildning Informationsärende. Nytt ärende Politisk representant till beredningsgrupp Kompetens och Kunskap, Kommunalförbundet.

3 Sammanträdesdatum Sida 53 Bunau 49 Dnr BUN 2013/0071 Ansökan Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola fordon, personbil Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förslå kommunstyrelsen att tillstyrka ansökan från Vänergymnasiet om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola - personbil. Sture Pettersson (S) och Tuula Ojala (S) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget förslag. 2. Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att utreda om det är möjligt att flytta Marinteknik från nuvarande lokaler till Vadsbogymnasiet. Bakgrund Mariestads Kommuns gymnasieskola, Vadsbogymnasiet, ingår i ett samverkansavtal med 11 andra kommuner i närområdet Gymnasium Skaraborg. Syftet är att stärka och utveckla Skaraborg till en attraktiv gymnasieregion. Samverkansavtalet innebär bland annat att alla elever inom Gymnasium Skaraborg har möjlighet att söka önskat program på alla gymnasieskolor inom samverkansområdet. I Mariestads Kommun kommer antalet 16-åringar under perioden uppgå till i snitt 239 per år. Innevarande läsår är andelen elever vid Vadsbogymnasiet som är folkbokförda i annan kommun 29 %. Det totala antalet sökbara gymnasieplatser i Mariestad (exkl. gymnasiesärskolan) uppgår inför hösten 2013 till 305 varav 249 platser finns i den kommunala gymnasieskolan och 56 platser på fristående gymnasieskola. Antalet i Mariestad folkbokförda 16-åringar uppgår 2013 till 267 och 2014 till 231. Det innebär att antalet gymnasieplatser är stort i förhållande till antalet 16-åringar i kommunen hösten Konkurrensen om eleverna kan medföra att inriktningar med få sökande inom Vadsbogymnasiet riskerar att läggas ned av både kvalitativa och ekonomiska skäl. Inför läsåret 2013/2014 erbjuder Vadsbogymnasiet Fordonsprogrammet med inriktningen personbil. Antal platser som erbjuds är 8 och efter första sökomgången finns det 4 behöriga förstahandssökande. Fordonsprogrammet finns även på sex andra kommunala gymnasieskolor inom samverkansområdet. Antal platser som erbjuds är 140 och efter första sökomgången är det 159 förstahandssökande inklusive obehöriga. Antalet platser på Fordonsprogrammet kan anses som tillgodosett då alla behöriga erbjuds plats. Risk för överetablering föreligger.

4 Sammanträdesdatum Sida 54 Forts 49 Behandling på mötet Ordförande Anette Karlsson(M) lägger som förslag att arbetsutskottets förslag till beslut är att Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att tillstyrka ansökan från Vänergymnasiet. Sture Pettersson (S) föreslår att arbetsutskottets förslag till beslut är att avslå ansökan från Vänergymnasiet. Ordförande ställer proposition på eget förslag om att tillstyrka ansökan och Sture Pettersson (S) förslag om att avslå ansökan och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. Underlag för beslut Ansökan från Vänergymnasiet. Skrivelse upprättad av t.f gymnasiechef Maria Appelgren och t.f förvaltningschef Lars Stäring Yttrande angående ansökan från Vänergymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden

5 Sammanträdesdatum Sida 55 Bunau 50 Dnr BUN 2013/0083 Organisatorisk tillhörighet för Musikskolan Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tillmötesgå Kulturnämndens önskan om att Musikskolan får ny organisatorisk tillhörighet till Kulturnämnden. Sture Pettersson (S) och Tuula Ojala (S) reserverar sig mot förslaget till förmån för eget förslag. Bakgrund Musikskolan har av förvaltningschefen fått i uppdrag att utreda en flytt från Barnoch utbildningsnämnden till kulturnämnden. Initiativet kommer från Kulturnämnden som ser att det finns synergieffekter att hämta då musikskolans och kulturförvaltningens verksamheter har många beröringspunkter. Kulturnämnden vill också utöka kulturutbudet för barn och unga genom att omvandla musikskolan till en kulturskola. Rätt genomförd och med tillräcklig resursförstärkning bl a i form av större och för en kulturskolas verksamhet tillräckligt stora och ändamålsenliga lokaler än dagens, är musikskolan mycket positiv till en sådan utveckling. Det finns en stor befarad negativ del i förslaget om ny nämndtillhörighet för musikskolan och det gäller ekonomin. I Barn- och utbildning utgör musikskolans budget en marginell del medan förhållandet i Kulturförvaltningen skulle bli ett helt annat. I Kulturförvaltningen kommer vi att vara en av de största verksamheterna. Den ekonomiska sårbarheten riskerar därför att bli betydligt större vid ett byte. Musikskolan har idag ett samarbete med grundskolan gällande musikundervisningen på några skolor. Ett förvaltningsbyte bör inte äventyra detta. Ett sätt för att underlätta ett fortsatt samarbete är att musikskolechefen ibland deltar på barnoch utbildningsförvaltningens chefsmöten. Behandling på mötet Ordförande Anette Karlsson(M) lägger som förslag att arbetsutskottets förslag till beslut är att Barn- och utbildningsnämnden tillmötesgår Kulturnämndens önskan om att Musikskolan organisatoriskt ska tillhöra Kulturnämnden. Sture Pettersson (S) föreslår att arbetsutskottets förslag till beslut är att ej tillmötesgå önskan innan mer fakta finns att tillgå om vad det innebär att Musikskolan blir en kulturskola. Ordförande ställer proposition på eget förslag om att tillmötesgå önskan om att Musikskolan ska tillhöra Kulturnämnden och Sture Pettersson (S) förslag om att inte tillmötesgå önskan om ny organisatorisk tillhörighet för musikskolan. Ordföranden finner att arbetsutskottets beslutar enligt ordförandes förslag.

6 Sammanträdesdatum Sida 56 Forts 50 Underlag för beslut Skrivelse upprättat av musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson och t.f förvaltningschef Lars Stäring. Organisatorisk tillhörighet för musikskolan Barn- och utbildningsnämnden

7 Sammanträdesdatum Sida 57 Bunau 51 Dnr BUN 2011/0079, 2011/0033 Översyn internhyror grundskolan Arbetsutskottets beslut noterar informationen men önskar mer fakta/belopp över hyreskostnaderna och hur mycket idrottslokalerna brukas och vilka eventuella intäkter de genererar och hur intäkterna påverkar grundskolans hyreskostnader. Arbetsutskottet ger Tekniska förvaltningen i uppdrag att ta fram de efterfrågade uppgifterna. Bakgrund Förvaltningen fick i uppdrag, Bun , att ta fram aktuella siffror över hyreskostnaderna för lokalerna och hur de faktiskt brukas av Barn- och utbildning. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén och t.f förvaltningschef Lars Stäring Översyn av internhyror, grundskolan. Tekniska förvaltningen Ekonom Pia Svartén

8 Sammanträdesdatum Sida 58 Bunau 52 Dnr BUN 2012/0091 Budget 2013 Prognos 1 per den 2 april 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden godkänner prognos 1 per den 2 april Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar prognoser för innevarande år, fyra gånger per år. Prognos 1 pekar mot ett underskott med 12,6 mnkr. Av dessa beror 7,6 mnkr på en underfinansierad budget och IKE, 5 mnkr, beroende på att kostnad för friskolan Lillängsskolan ej finns med i budgeten. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av ekonom Pia Svartén Prognos Barn- och utbildningsnämnden

9 Sammanträdesdatum Sida 59 Bunau 53 Dnr BUN 2013/0012 Budget 2014 Arbetsutskottets beslut noterar informationen. På mötet Grundskolechef Katarina Lindberg och ekonom Pia Svartén går igenom konsekvenserna för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter gällande tilldelad ram för Barn- och utbildningsnämnden kan inte helt spara in de kostnader, 13 mnkr, som etableringen av friskolan Lillängsskolan medför. Anpassningar av organisationen görs på skolorna i de upptagningsområden som sannolikt kommer att tappa flest elever till Lillängsskolan, alltså Grangärdets skola och Högelidsskolan, med motsvarande 4 mnkr. Skolinspektionen ger kommunen stark kritik för att vi inte tillhandahåller lagstadgad handledning på modersmål. Det gäller inom förskola, grundskola gymnasieskola och måste åtgärdas. Kostnaden beräknas till 1,5 mnkr och det finns inte utrymme för det inom tilldelad ram. Det finns poster som är orosmoment och mycket svåra att beräkna kostnader för, men det är viktigt att förvarna om risk för eventuella kostnadsökningar: 1. Asylboendet i Lugnås är svårprognostiserat vad gäller omfattning och kostnader. Lokaler och personal måste finnas i en grundorganisation men behoven ändras hela tiden utan möjlighet för oss att påverka. 2. Mottagning av asylsökande ensamstående barn. Det är även här svårt att veta hur många som tas emot i kommunen, hur många som får uppehållstillstånd och hur många som stannar i Mariestad och inom vårt introduktionsprogram på Vadsbogymnasiet. 3. Kraven på lärarlegitimation och lärarbehörigheter skärps. Efterhand som pedagogerna får sin legitimation så utkristalliseras vad kommunen behöver göra för att motsvara kraven. Det kan påverka organisationen och medföra övertalighet inom några områden och behov av ny kompetens inom andra. Restider och reskostnader kan komma att öka. 4. Vi har ingen information om höjda internkostnader för hyror, men det är en trolig höjning. 5. Livsmedelskostnaderna har inte höjts på ett par år men det förvarnas om en höjning utan närmare precisering i dag. Vad vi kan se i dag så saknas minst 10,5 mnkr i 2014 års ram. Därtill kommer ovan beskrivna osäkerhetsmoment. Dessutom finns behov av utveckling av ny verksamhet för uppskattningsvis 10,6 mnkr.

10 Sammanträdesdatum Sida 60 Forts 53 Underlag för beslut Skrivelse upprättat av t.f förvaltningschef Lars Stäring Konsekvenser av tilldelad ram Skrivelse Åtgärdsbeskrivning för tilldelad ram 2014.

11 Sammanträdesdatum Sida 61 Bunau 54 Lilla gruppen - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Arbetsutskottet vill ha en återkoppling i ärendet före sommaren. På mötet Inger Hermansson informerar om de särskilda undervisningsgrupperna. Kritiken från Skolinspektionen är att vi har för många elever i särskilda undervisningsgrupper och att de är för unga och borde kunna få det stöd och den anpassning som krävs ute i verksamheterna.

12 Sammanträdesdatum Sida 62 Bunau 55 Samverkan AME, inom MTG - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Bakgrund AME-chef Reine Johansson informerar om nuläget om ett utvecklat samarbete med Töreboda och Gullspång kring AME och Komvux. Töreboda kommun förordar en gemensam verksamhet inom MTG, under en gemensam ledning. Mariestad och Gullspångs kommuner förordar ett samarbete inom MTG som grundar sig i att vi sluter ett avtal om samarbete - samverkan. Hur ett avtal ska utformas och vad det ska innehålla är för närvarande inte behandlat på grund av de skilda infallsvinklarna.

13 Sammanträdesdatum Sida 63 Bunau 56 Lärlingsplatser inom vuxenutbildningen - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. Bakgrund Rektor och AME-chef Reine Johansson informerar om lärlingsplatser. Han konstaterar att för att starta sådan verksamhet krävs att vi anställer lärare. Gullspång bedriver, inom MTG, vårdutbildning som lärlingsutbildning. Efterfrågan finns på fler utbildningsplatser inom vårdsektorn. Det kan därför vara motiverat att kommunens tankar om att satsa på att kunna erbjuda flexibel vårdundervisning 2014 får starta redan hösten 2013.

14 Sammanträdesdatum Sida 64 Bunau 57 Dnr BUN 2011/0084 Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets förslag till beslut i Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande ändringar i Delegationsordningen: Personal, D1a) Inrättande och indragning av tjänster. Förvaltningschef har delegation på att inrätta och ta bort tjänster på verksamhetschefsnivå. Detta ska ske inom befintlig ram och efter samråd med. Personal, D2a) Tillsättning, tillsvidareanställning. Förvaltningschef har delegation på att tillsätta tjänsterna på verksamhetschefsnivå. Detta ska ske inom befintlig ram och efter samråd med. Tidigare var det som hade delegation på ovanstående ärenden. Bakgrund En översyn av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning, typ D Personal, har skett. Stefan Wallenå, personalchef samt Johan Abrahamsson, kommunalråd redogjorde, för sin syn på delegation utifrån sina professioner, på arbetsutskottets möte den 6 mars Arbetsutskottets behandling/diskussion på det mötet kom fram till att förvaltningschef och inte arbetsutskottet ska ha delegation i typ D Personal, 1a och 2a inom befintlig ram och efter samråd med. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av förvaltningssekreterare Carina Törnell och t.f förvaltningschef Lars Stäring Delegationsordning för Barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden

15 Sammanträdesdatum Sida 65 Bunau 58 Lokaler T.f förvaltningschef Lars Stäring rapporterar från det möte som hölls onsdag morgon angående våra skollokaler.

16 Sammanträdesdatum Sida 66 Bunau 59 Dnr BUN 2011/0012 Representant till beredningsgrupp Kompetens och kunskap Arbetsutskottets beslut Barn- utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att utse Leif Jonegård till representant i Kommunalförbundets beredningsgrupp Kompetens och kunskap. Bakgrund Kommunalförbundet har efterfrågat en representant till beredningsgruppen Kompetens och kunskap.

17 Sammanträdesdatum Sida 67 Bunau 60 Dnr BUN 2013/0102 Grundskolechefstjänst Arbetsutskottets beslut noterar informationen och beslutar om att en internannonsering snarast bör göras på grundskolechefstjänsten efter samverkan med de fackliga organisationerna. Bakgrund Med anledningen av att nuvarande grundskolechef, inom kort, tillträder annan befattning inom Barn- och utbildning ska ny grundskolechef rekryteras. T.f förvaltningschef Lars Stäring informerar om en möjlig lösning. I samråd med arbetsutskottet beslutas att Internannonsering av grundskolechefstjänsten kommer att ske efter samverkan med de fackliga organisationerna.

18 Sammanträdesdatum Sida 68 Bunau 61 Dnr BUN 2013/0100 Körkort Möjlighet till delfinansiering inom ramen för utbildningsprogram - Informationsärende Arbetsutskottets beslut noterar informationen. På mötet T.f förvaltningschef informerar om uppdrag han fått från kommunchefen angående att utreda förutsättningarna för att erbjuda elever vid vissa gymnasieprogram möjlighet till delfinansiering av körkort inom ramen för utbildningsprogrammet. Med tanke på att det krävs körkort för att få fast tjänst inom vården i den kommunala verksamheten är det mycket intressant att ha möjlighet att erbjuda möjlighet till körkortsstudier eller delfinansiering under studietiden. Det skulle dessutom vara värdefullt att i marknadsföringen kunna presentera denna extra förmån. Inom Gymnasium Skaraborg erbjuds idag följande inom Vård och omsorgsprogrammen: Falköping (Ållebergsgymnasiet): Maximalt kr utbetalas som ett bidrag till körkortsutbildning som sker på godkänd körskola utanför skoltid. Villkor ställs på att kurser som genomförs under åk 1 och 2 ska vara godkända (lägst betyg E), att APL genomförs och godkänns, ordning och närvaro ska skötas enligt studiekontrakt och körkortet ska tas före slutet på studietiden. Tibro (Fågelviksgymnasiet): Erbjuder alla elever körkortsteori och 10 körlektioner. Skövde (Västerhöjdsgymnasiet): Erbjuder 10 h körkortsteori i ett par av vårdkurserna. Egen lärare genomför teorilektionerna. Lidköping (De la Gardiegymnasiet): Kan ge ledighet för teori och körlektioner om det passar och enligt överenskommelse. Vadsbogymnasiet önskar möjlighet att ge eleverna vid Vård och omsorgsprogrammet samma möjligheter som ges i Falköping. Med nuvarande elevkullar finns det 17 elever i åk 3, 24 elever i åk 2 och 18 elever i åk 1. Kommande klass hösten 13/14 blir kring 20 elever. Vid ett snitt av 20 elever per kull blir den årliga kostnaden kr. Denna kostnad ryms idag inte inom Vadsbogymnasiets budget som redan är hårt ansträngd. Utredningen lämnas vidare till kommunchef Lars Arvidsson.

19 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift... Carina Törnell