Dagordning Kallelse Kallelse Upprop och anmälningar om förhinder Val av justerare Fastställande av dagordning Beslutspunkter 2/19 Yttrande

Transkript

1 Mötesbok: ( ) : Plats: Nämndhuset Nynäshamns kommun lokal Landsort Kommentar:

2 Dagordning Kallelse Kallelse Upprop och anmälningar om förhinder Val av justerare Fastställande av dagordning Beslutspunkter 2/19 Yttrande över samråd vägplan för Tvärförbindelse Södertörn 7 3/19 Överenskommelse om fastighetsreglering - del av Nynäshamn 2: /19 Detaljplan för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m.fl. Utbyggnad av reningsverket i nordöstra Nynäshamn Beslut om antagande. 95 5/19 Centralisering av kommunikationsfunktionen 148 6/19 Val av ledamöter i Nils och Astrid Ekbloms stiftelse 180 7/19 Val av Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor 185 8/19 Val av det kommunala pensionärsrådet 186 9/19 Revidering av reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor /19 s verksamhetsplan /19 Skrivelser och beslut /19 Cirkulär /19 Kurser och konferenser /19 Anmälan av delegationsbeslut /19 Anmälan av delegationsbeslut /19 Ordförandeförslag - Förstudie av GC-väg längs väg 225, Ösmo och Porthus 401 Val av näringslivsberedning - Val av Ordförande, vice ordförande och tre ledamöter Informationsärenden Trygghetsmätning, Origo & Polisen informerar, min

3 Information om Stadskärneföreningen, 30 min Kansliavdelningen informerar, 15 min Rapport näringslivsfrågor, 15 min Januari stormar uppföljning Övriga frågor

4 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE kallas till sammanträde och tid: kl. 8:30 Plats: Nämndhuset Nynäshamns kommun lokal Landsort Vid förhinder kontakta: Peter Anastasiou, tel: 8836, e-post:

5 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Dagordning Ärende, start 08:30 Upprop och anmälningar om förhinder Val av justerare 1. Fastställande av dagordning 2. Yttrande över samråd vägplan för Tvärförbindelse Södertörn 08:40 Isa Eriksson 3. Överenskommelse om fastighetsreglering - del av Nynäshamn 2:33 08:45 Hanna Koverberg 4. Detaljplan för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m.fl. Utbyggnad av reningsverket inordöstra Nynäshamn Beslut om antagande. 08:50 Albin Törnberg 5. Centralisering av kommunikationsfunktionen 08:55 Petra Kålbäck 6. Val av ledamöter i Nils och Astrid Ekbloms stiftelse 09:00 Eva Ryman 7. Val av Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor 09:10 Sassa Wall 8. Val av det kommunala pensionärsrådet 09:20 Sassa Wall 9. Revidering av reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor 09:30 Yvonne Persson 10. s verksamhetsplan :40 Dan olén 11. Skrivelser och beslut 09: Cirkulär 13. Kurser och konferenser 14. Anmälan av delegationsbeslut Sida 2

6 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida Anmälan av delegationsbeslut 2019 Paus 10:00 10: Ordförandeförslag - Förstudie av GC-väg läng V225 10: Val av näringslivsberedning - Val av Ordförande, vice ordförande och tre ledamöter 10:30 Informationsärenden 18 Trygghetsmätning, min 11:00 Origo & Polisen 19. Information om Stadskärneföreningen, 30 min Yvonne Persson & Linnéa Gustavsson 20. Kansliavdelningen informerar, 15 min Christian Wigren 21. Rapport näringslivsfrågor, 15 min Jonas Karlsson 22. Januari stormar uppföljning 23. Övriga frågor

7 KS/2018/0510/210-2 Tjänsteställe/handläggare Planering och samhällsutveckling Isa Eriksson E-post: Tel: Beslutsinstans Yttrande över samråd vägplan för Tvärförbindelse Södertörn Förvaltningens förslag till beslut beslutar att anta Södertörnskommunernas gemensamma yttrande i bilaga 1 som kommunens remissvar. Bakgrund Trafikverket har inbjudit till samråd angående anläggande av väg 259 Tvärförbindelse Södertörn m.m. i Huddinge, Haninge och Botkyrka kommun. Tvärförbindelse Södertörn planeras bli en ny väg samt en ny gång- och cykelväg från E4/E20 vid Vårby backe i Kungens kurva, via Flemingsberg till väg 73 vid trafikplats Jordbro i Haninge kommun. I uppdraget ingår också kapacitetsförstärkning av E4/E20 mellan Vårby och Fittja till följd av öppnandet av Förbifart Stockholm. Södertörnskommunerna (Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö) har, utifrån Södertörns utvecklingsprogram och sitt mångåriga samarbete, tagit fram det här gemensamma remissvaret över samrådshandling Tvärförbindelse Södertörn. Precis som Södertörnskommunerna framfört i tidigare gemensamma yttrande håller vi fast vid att den norra korridoren bäst uppfyller de behov vi har på förbindelsen och att de delar som beslutats förläggas i tunnel är nödvändiga för att möjliggöra bostadsbyggande och värna om den regionala grönstrukturen. Ärendet Nynäshamns kommun har med övriga Södertörnskommuner tagit fram ett gemensamt remissvar över samrådshandling Tvärförbindelse Södertörn och synpunkterna berör i huvudsak vägens lokalisering, utformning och miljöpåverkan (väglagen). Kortfattat är Södertörnskommunernas synpunkter på samrådsmaterialet följande: En cykelförbindelse planeras intill vägen som ger möjlighet till arbetspendling mellan våra regionala stadskärnor. Det är önskvärt att sträckningen blir så gen som möjligt för att locka till cykelpendling, Trafikverket bör anstränga sig ytterligare för att hitta en så gen koppling. Cykelstråket bör utformas så att det uppfyller standard för regionala cykelstråk där det är fysiskt möjligt. Goda anslutningar till våra regionala stadskärnor är av yttersta vikt och infrastrukturen måste ses som en del av stadsutvecklingen. Södertörnskommunerna ser därför allvarligt på att den tidigare planerade trafikplatsen Flemingsbergsdalen, som innebar god anslutning framförallt för kollektivtrafiken mot den regionala stadskärnan strukits till samrådet.

8 Sida 2 KS/2018/0510/210-2 Utbyggnaden av ny väginfrastruktur bör för att understödja våra gemensamma målsättningar om minskad klimatpåverkan tydligt prioritera nyttotrafiken och kollektivtrafiken. Godstrafiken ökar i och med Norviks hamn och Tvärförbindelse Södertörn behövs för att avlasta väg 225. En påminnelse till Trafikverket om tilläggsuppdraget i nationell plan; att ytterligare utreda hur utformningen av Tvärförbindelse Södertörn kan bidra till god kollektivtrafikförsörjning samt måluppfyllelse för klimatmålen inom transportsektorn. Även goda cykelmöjligheter bör främjas. I RUFS 2050 finns ett antal svaga gröna samband utpekade som berörs av Tvärförbindelse Södertörn. Trafikverket bör tillsammans med Södertörnskommunerna arbeta med att planera in åtgärder som de stärker de redan idag svaga sambanden. Södertörnskommunerna vill understryka att det är nödvändigt med samordning mellan Tvärförbindelse Södertörn, åtgärderna på E4/E20 och Förbifart Stockholm för att skapa en fungerande helhet och ett trafiksystem som är överblickbart och säkert. Avsaknad av trafikprognoser och kapacitetsberäkningar i samrådsmaterialet. Tvärförbindelse Södertörn utgör en förutsättning för Södertörnskommunernas utveckling och är en saknad länk i det regionala trafiksystemet. För Nynäshamns kommun i synnerhet har Tvärförbindelse Södertörn varit en förutsättning för att möjliggöra att varor och gods ska kunna hanteras med Norviks hamn som en regional hamn. Tommy Fabricius Kommundirektör Beslutsunderlag Samråd vägplan för Tvärförbindelse Södertörn Skickas till Akten MSF Mikael Gustafsson Planeringschef

9 KS/2018/0283/214 Tjänsteställe/handläggare Mark och exploatering Beslutsinstans Hanna Hjort Koverberg E-post: Tel: Överenskommelse om fastighetsreglering - del av Nynäshamn 2:33 Förslag till beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar att: 1. Godkänna villkoren i avtalet Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Nynäshamns kommun och Pärlefar AB gällande del av fastighet Nynäshamn 2:33 2. Bemyndiga miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förvaltningschef att underteckna avtal och andra relevanta dokument för att kunna fullfölja affären 3. Beviljar investeringsmedel på 4,5 miljoner kr för inköp av mark enligt avtalet. Finansiering sker genom att ta i anspråk 4,5 miljoner kr ur 2019 års investeringsram för Miljö- och samhällsbyggnadsnämndens resultatenhet Vatten och avlopp 4. Beslutspunkt 1-3 gäller endast under förutsättning att Kommunfullmäktige antar detaljplan för reningsverket genom beslut som vinner laga kraft. Sammanfattning Nynäshamns reningsverk kommer att utvecklas i takt med att invånarna i kommunen blir fler. För att säkerställa att mark finns för framtida utbyggnad av reningsverket tas en ny detaljplan, , fram. Markområdet mellan reningsverket och väg 73 är i detaljplanen utpekat som skydd mot störning från reningsverket samt trafikområde. För att få full kontroll på marken avser kommunens VA-avdelning att köpa in marken. Markområdet regleras över från Pärlefar AB till kommunen enligt avtalet Överenskommelse om fastighetsreglering gällande del av fastighet Nynäshamn 2:33. Köpesumman är kr. Avtalet innebär även servitut för väg och VA-ledningar samt att VA-avdelningen står för kostnader för omläggning av VA-ledningar på kvarvarande Nynäshamn 2:33. Det innebär ytterligare investeringar som skrivs fram senare. Ärendet Nynäshamns reningsverk kommer att utvecklas i takt med att invånarna i kommunen blir fler. För att säkerställa att mark finns för framtida utbyggnad av reningsverket tas en ny detaljplan, , fram. Markområdet mellan reningsverket och väg 73 är i detaljplanen utpekat som skydd mot störning från reningsverket samt trafikområde. Berget och vegetationen ska bevaras. För att få full kontroll på marken avser kommunens VA-avdelning att köpa in marken. Markområdet regleras över från Pärlefar AB till kommunen enligt avtalet Överenskommelse om fastighetsreglering gällande del av fastighet Nynäshamn 2:33. Köpesumman är kr och investeringsmedel på 4,5 miljoner kr begärs för köpet. Investeringen innebär en räntekostnad på kr första året som finansieras genom VAanläggningsavgifter och brukningsavgifter. Avtalet innebär även servitut för väg och VA-ledningar samt att VA-avdelningen står för kostnader för omläggning av VA-ledningar på kvarvarande Nynäshamn 2:33. Det innebär ytterligare investeringar som skrivs fram senare.

10 Sida 2 KS/2018/0283/214 Förvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen anser, i enlighet med Nynäshamns VA-avdelning, att köpet är befogat för att säkerställa reningsverkets utbyggnad. Tommy Fabricius kommundirektör Mikael Gustafsson Planeringschef Beslutsunderlag Avtalet Överenskommelse av fastighetsreglering. Skickas till Akten Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen VA- och renhållningschef

11 KS/2018/0283/214-3 Tjänsteställe/handläggare Planering och samhällsutveckling Albin Törnberg E-post: Tel: Beslutsinstans Detaljplan för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m.fl. Utbyggnad av reningsverket i nordöstra Nynäshamn. Beslut om antagande. Förvaltningens förslag till beslut föreslår till kommunfullmäktige att: 1. Granskningsutlåtandet godkänns. 2. Strandskyddet upphävs inom detaljplanen enligt miljöbalken 7 kap. 18 c punkt 1, 3 och Detaljplanen för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m. fl. Utbyggnad av reningsverket i nordöstra Nynäshamn antas enligt 5 kap. 27 Plan- och bygglagen 2010:900 (PBL). Sammanfattning Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utbyggnad av kommunens avloppsreningsverk, (ARV) och säkerställa dess verksamhet. Granskning av planförslaget har ägt rum 30 maj 24 juni Synpunkter från granskningen har sammanställts i ett granskningsutlåtande och antagandehandlingar har upprättats. Ärendet beslutade den 20 februari 2013, 35, att ge kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att upprätta detaljplan för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m. fl., utbyggnad av reningsverket i nordöstra Nynäshamn enligt plan- och bygglagen och att förvaltningen avgränsar planområdet. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har i samarbete med kommunstyrelseförvaltningen tagit fram samrådshandlingar i maj Detaljplanen var ute på samråd juni-augusti Planområdet innefattade till och med samråd fastigheterna Lamellen 1, Kalvö 1:13, Kalvö 1:27, Kalvö 1:26, Nynäshamn 2:32 och Nynäshamn 2:33 vars syfte var att möjliggöra utbyggnad av avloppsreningsverket i Nynäshamn. Efter samråd av detaljplan för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m. fl. har planområdet delats upp i två olika detaljplaner. En detaljplan för Nynäshamn 2:32 och del av Nynäshamn 2:33 samt en detaljplan för Kalvö 1:13, Kalvö 1:26, Lamellen 1 och del av Nynäshamn 2:33. Detta för att tydliggöra syftena med planerna. Syftet med detaljplanen för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m. fl. är att möjliggöra utbyggnad av kommunens avloppsreningsverk, (ARV) och säkerställa dess verksamhet. I detaljplanen inryms även reningsverkets befintliga anläggning. Planområdet ligger inom Nynäshamns nordöstra del, öster om infartsvägen, väg 73 och strax söder om raffinaderiområdet, ca 1 km från Nynäshamns centrum.

12 Sida 2 KS/2018/0283/214-3 Strandskyddet är sedan tidigare upphävt i den gällande detaljplanen, Dp 747. För ett genomförande av planförslaget måste strandskyddet upphävas på nytt i nu aktuell detaljplan, då det återinträder i och med att gällande detaljplan ersätts av en ny. Området där strandskyddet avses att upphävas har redan tagits i anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Reningsverket måste för sin funktion ligga vid vattnet och det behovet kan inte tillgodoses utanför området. Området behöver också tas i anspråk för att utvidga en pågående verksamhet och utvidgningen kan inte genomföras utanför området. Granskningshandlingar har upprättats i maj 2018 och granskning ägde rum 30 maj juni Synpunkter under granskningen berörde bland annat risker inom och utom planområdet och markföroreningar. Efter granskningen har ett granskningsutlåtande upprättats den 27 november Utlåtandet redovisar inkomna yttranden med förvaltningens kommentarer och ställningstagande. Planhandlingarna har uppdaterats till antagandehandlingar. Yttranden under granskningen har lett till ett fåtal justeringar och förtydliganden och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen gör bedömningen att detaljplanen inte behöver gå ut på en ytterligare granskning. Detaljplanen handläggs med normalt förfarande enligt plan- och bygglagen 2010:900. Förvaltningens bedömning Kommunstyrelseförvaltningen bedömer att strandskyddet kan upphävas enligt miljöbalken 7 kap. 18 c punkt 1, 3 och 4 och att granskningsutlåtandet och detaljplanen för Lamellen 1, Kalvö 1:13 m.fl. kan antas enligt 5 kap. 27 Plan- och bygglagen (PBL). Tommy Fabricius Kommundirektör Mikael Gustafsson Planeringschef Beslutsunderlag Plankarta Planbeskrivning Granskningsutlåtande Fastighetskonsekvenskarta Protokollsutdrag miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Skickas till Akten VA- och Renhållningschef Planchef Kommunfullmäktige

13 KS/2018/0417/001-4 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Petra Kålbäck E-post: Tel: Beslutsinstans Centralisering av kommunikationsfunktionen Förvaltningens förslag till beslut föreslår att kommunfullmäktige beslutar om: 1. En centralisering av kommunikationsfunktionerna till kommunstyrelseförvaltningen a) 1st kommunikatör 100% från barn- och utbildningsförvaltningen b) 1st kommunikatör 100% från miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen c) 1st kommunikatör 50% från socialförvaltningen 2. En överföring av budget till kommunstyrelsen för kostnaderna för de tjänster som omfattas flyttas från förvaltningarna till kommunstyrelseförvaltningen (kommunikationsenheten). 1 Bakgrund Nynäshamns kommun har idag en decentraliserad organisation inom kommunikationsområdet. Kommunikationsenheten på kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för den kommunövergripande kommunikationen samt äger, samordnar och utvecklar kommunens övergripande kommunikationskanaler. Kommunikationsenheten tillhandahåller kommunikationsstrategi, kriskommunikation, projektledning i kommunövergripande projekt, omvärldsbevakning samt presskommunikation. Kommunens övriga förvaltningar har egna kommunikatörer: barn- och utbildningsförvaltningen, socialförvaltningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Under 2017 gjordes en stor genomlysning av kommunens interna kommunikation. I analysrapporten från Gullers grupp rekommenderas en rad åtgärder varav en handlar om organiseringen av kommunens kommunikationsfunktioner där rekommendationen är en centralisering. Ärendet Nynäshamns kommun har en centraliserad och sammanhållen organisation för de flesta styrande och stödjande processerna. Detta gäller t.ex. kansli, ekonomi och HR. Det saknas dock inom kommunikationsområdet. Kommunstyrelseförvaltningens kommunikationsenhet ansvarar för den kommunövergripande kommunikationen samt äger, samordnar och utvecklar kommunens övergripande kommunikationskanaler. Övriga förvaltningar har egna kommunikatörer. Genom att centralisera kommunikatörerna till kommunstyrelseförvaltningen från övriga förvaltningar skapas förutsättningar för en sammanhållen personalförsörjning och kompetensutveckling inom kommunikationsområdet. 1 Utöver den rena lönekostnaden bör personalomkostnadstillägg (PO) och vissa OH-kostnader, dator med tillhörande program, mobiltelefon, ipad, friskvård och kompetensutveckling. PO: 39,1 procent OH: kr/år och tjänst (exkl. lokalkostnad)

14 Sida 2 KS/2018/0417/001-4 Fördelar med en centraliserad och sammanhållen kommunikationsenhet Samordningsfördelar. Samarbete i tvärfunktionella frågor underlättas och idéer kan flöda mellan förvaltningarna och de bästa arbetssätten och metoderna kopieras. Minskad sårbarhet vid semestrar och högintensiva perioder, vid händelse av sjukdom eller annan frånvaro. Sammanhållen personalförsörjning inom kommunikationsområdet utifrån perspektiven: rekrytera, behålla, utveckla. Kompetensutveckling för kommunikatörer stärks genom att vara del av en gemensam arbetsgrupp och samordnat för kommunen. Arbetssätt och roller kan kvalitetssäkras och utvecklas enhetligt. Fackförvaltningarnas farhågor med en centralisering 1. Förvaltningen får mindre stöd än tidigare, då resurserna ska användas även till gemensamma projekt, samt minskat inflytande över kommunikationsresurserna. 2. Kommunikatören får minskad förståelse för verksamheten och verksamhetens kommunikationsperspektiv tappas bort eller tas med för sent. Förvaltningens bedömning Det stämmer att förvaltningarna får ett minskat inflytande över den dagliga styrningen av kommunikatören (individen) men inte över kommunikationsresurserna. Kommunikatörerna kommer till cirka 75% vara dedikerade respektive verksamhet och i nära samarbete med förvaltningsledningen bedöma insatser och utvecklingsområden. Förvaltningen och verksamheterna äger kommunikationsansvaret för sina respektive verksamheter. Prioriteringar inom förvaltningen kommer att ske på samma sätt som tidigare. Dessutom kommer kommunikatörerna i och med centraliseringen ha möjlighet att träffas och samarbeta på en regelbunden basis, kunskap och information flödar enklare och med det kan fler kommunikatörer stödja förvaltningarna vid högintensiva perioder, semestrar odyl. De resurser, ca 25%, som är beräknade kommer att användas till kommungemensamma projekt vilket ger organisationen en möjlighet att gemensamt prioritera och driva de frågor och projekt som är viktiga för hela kommunens utveckling. Risken för att kommunikatörerna får en minskad insyn i verksamheten motverkas genom att kommunikatörerna tillbringar större delen av sin arbetstid hos förvaltningen. Idag befinner sig kommunikatören i genomsnitt 50% av sin tid (uppskattning) på plats i lokalerna därutöver sker arbetet mot avdelnings- och enhetschefer via mejl, telefon och i möten. Utöver den fysiska placeringen i verksamheterna på en regelbunden basis är det viktigt att kommunikatörerna även fortsättningsvis är inbjudna och deltar i förvaltningarnas ledningsgruppsmöten, arbetsutskott och nämnder vid behov. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att centralisering av kommunikatörerna bör ske på grund av att vid en centralisering kan kommunikatörerna få mer kraft av varandra och stödja det kommungemensamma kommunikationsarbetet bättre, samtidigt som de mer ändamålsenligt kan tillgodose de olika förvaltningarnas behov. Med tydliga roller och förväntningar på hur kommunikationsarbetet ska utföras i Nynäshamns kommun kan organisationen bli en mer kommunikativ organisation.

15 Tommy Fabricius Kommundirektör Jonas Karlsson Näringslivschef Beslutsunderlag Underlag för centralisering av kommunens kommunikatörer Skickas till Akten Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Näringslivschef Barn- och utbildningsförvaltningen Socialförvaltningen Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen KS/2018/0417/001-4 Sida 3

16 KS/2018/0473/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Eva Ryman E-post: Beslutsinstans Val av ledamöter i Nils och Astrid Ekbloms stiftelse Förvaltningens förslag till beslut beslutar att för valperioden välja som styrelseledamöter: Ärendet Enligt stiftelseurkund för Nils och Astrid Ekbloms stiftelse ska kommunstyrelsen utse två styrelseledamöter till stiftelsen. Kommunstyrelseförvaltningen har på uppdrag av kommunstyrelsen utrett möjligheten till permutation av stiftelsen. Om kommunstyrelsen vill ändra föreskrifterna för Nils och Astrid Ekbloms stiftelse måste enligt kommunstyrelseförvaltningens utredning önskad förändring underställas stiftelsens styrelse. beslutade att tacka för rapporten och att uppdra till kommunstyrelseförvaltningen att bistå styrelsen för stiftelsen vid en ansökan om permutation av stiftelsen. s beslut har översänts till stiftelsens styrelseledamöter med information om att stiftelsens styrelse behöver fatta beslut/ansöka om permutation. Kommunstyrelseförvaltningen har också informerat om att den kan vara behjälplig med en ansökan. Något beslut från styrelsen för stiftelsen har inte inkommit till kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår därför att kommunstyrelsen väljer styrelseledamöter för valperioden Tommy Fabricius kommundirektör Eva Ryman kommunsekreterare Beslutsunderlag Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse , 2017/0404/107-8 s beslut Skickas till DHR, Nynäshamn De valdakopia: Akten

17 KS/2018/0473/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sassa Wall E-post: Beslutsinstans Val av Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor s beslut beslutar att utse följande till följande funktioner i Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor: Ordförande Vice ordförande s ledamot s ersättare Socialnämndens ledamot Socialnämndens ersättare Barn- och utbildningsnämnden ledamot Barn- och utbildningsnämnden ersättare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ledamot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ersättare Kultur- och fritidsnämnden ledamot Kultur- och fritidsnämnden ersättare Ärendet utser Det kommunala rådets ledamöter, ersättare, ordförande samt vise ordförande enligt reglementet för Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor i Nynäshamns kommun. Mandatperioden för Det kommunala rådet är samma som kommunstyrelsens innevarande mandat period. Beslutsunderlag väljer ledamöter enligt följande: Bland sina ledamöter 1 ledamot samt 1 ersättare. Socialnämndens ledamöter 1 ledamot samt 1 ersättare Barn- och utbildningsnämnden 1 ledamot samt 1 ersättare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 1 ledamot samt 1 ersättare Kultur- och fritidsnämnden 1 ledamot samt 1 ersättare Christian Wigren Kanslichef Skickas till Akten Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Sassa Wall Administratör

18 KS/2018/0473/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Sassa Wall E-post: Beslutsinstans Val av Det kommunala Pensionärsrådet s beslut beslutar att utse följande ledamöter till följande funktioner i Pensionärsrådet: Ordförande Vice ordförande s ledamot s ersättare Socialnämndens ledamot Socialnämndens ersättare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ledamot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden ersättare Kultur- och fritidsnämnden ledamot Kultur- och fritidsnämnden ersättare Ärendet utser Det kommunala rådets ledamöter, ersättare, ordförande samt vise ordförande enligt reglementet för Det kommunala rådet för pensionärsrådet i Nynäshamns kommun. Mandatperioden för Det kommunala rådet är samma som kommunstyrelsens innevarande mandat period. Beslutsunderlag väljer ledamöter enligt följande: Bland sina ledamöter 1 ledamot samt 1 ersättare. Socialnämndens ledamöter 1 ledamot samt 1 ersättare Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 1 ledamot samt 1 ersättare Kultur- och fritidsnämnden 1 ledamot samt 1 ersättare Christian Wigren Kanslichef Skickas till Akten Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Sassa Wall Administratör

19 KS/2018/0504/003-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Yvonne Persson E-post: Beslutsinstans Revidering av reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor Förvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att anta förvaltningens förslag till revidering av reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor. Revideringen gäller från och med att beslutet vunnit laga kraft. Ärendet HSO i Stockholms län, (Handikappföreningarnas samarbetsorgan) är ett partipolitiskt och religiöst obundet samarbetsorgan för 44 länstäckande funktionshindersföreningar i Stockholms län. Ett antal av de funktionshinderföreningar som finns representerade i det kommunala rådet för funktionshinderfrågor är anslutna till samarbetsorganet. HSO har med uppdrag från föreningarna bland annat rätt att nominera representanter till rådet. Rättigheten finns reglerad i rådets reglemente. Med anledning av att HSO i Stockholms län nu mer bytt namn till Funktionsrätt Stockholms län föreslår kommunstyrelseförvaltningen en korrigering i reglementet för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor där namnet byts ut och ersätts med det nya. Förvaltningens förslag till beslut Den ändring som föreslås förekommer i 5 i rådets reglemente gällande sammansättning. (tillägg är markerat med rött och den mening som plockas bort har markerats med genomstruken text): Lokalförening eller länsorganisation som bedriver verksamhet i kommunen för personer med funktionsnedsättning har rätt att utse en ledamot och en ersättare till det kommunala rådet för funktionshinderfrågor. HSO i Stockholms län Funktionsrätt Stockholms län samordnar nomineringarna för medlemsorganisationer anknutna till HSO i Stockholms län Funktionsrätt Stockholms län. Kommunstyrelseförvaltningen förslår kommunfullmäktige att anta förvaltningens förslag till revidering av reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor. Revideringen föreslås gälla från och med att beslutet vunnit laga kraft. Tommy Fabricius kommundirektör Yvonne Persson kommunjurist

20 Sida 2 KS/2018/0504/003-1 Bilagor Förslag till reglemente för det kommunala rådet för funktionshinderfrågor med markerade förslag till förändringar. Skickas till Funktionsrätt Stockholms län Det kommunala rådet för funktionshinderfrågor Akten

21 KS/2018/0522/042-1 Tjänsteställe/handläggare Ekonomiavdelning Dan Olén E-post: Beslutsinstans s verksamhetsplan 2019 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att godkänna förslaget till kommunstyrelsens verksamhetsplan och internbudget Ärendet Kommunstyrelseförvaltningen har upprättat en verksamhetsplan för kommunstyrelsens verksamheter Verksamhetsplanen innehåller kommunstyrelsens mål och åtaganden för Utgångspunkten är kommunfullmäktiges beslutade Mål och budget och kommunstyrelsens kommunbidragsram på 196,5 mnkr. Tommy Fabricius Kommundirektör Beslutsunderlag s verksamhetsplan 2019 Skickas till Akten Förvaltningschef KSF Dan Olén Ekonomichef

22 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: Beslutsinstans Skrivelser och beslut Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet KS/2018/0001/ Protokollsutdrag - Msn 323/18 - Balanslista 8 nov 2018 KS/2018/0024/ Protokoll - Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund KS/2018/0026/ Protokoll - Södertörns Brandförsvarsförbund KS/2018/0001/ Sammanträdesprotokoll - AB Nynäshamnsbostäder KS/2019/0028/042-1 Protokoll Södertörns överförmyndarnämnd Skickas till Akten KS/2019/0030/069-1

23 KS/2019/0033/008-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: Beslutsinstans Cirkulär Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen om cirkulären till handlingarna. Ärendet 18:53 Överenskommelse om vissa ändringar i Allmänna bestämmelser 17 mom. 3-6 och 28 mom :54 Överenskommelse om vissa ändringar i PAN 10 Viktig information från SKL och Sobona 18:57 Överenskommelse om vissa ändringar i Studentmedarbetaravtalet 9, och Tekniksprånget 6 Viktig information från SKL 18:64 Budgetförutsättningar för åren :67 Slutligt utfall av 2017 års kommunala fastighetsavgift samt prognos för åren 2018, 2019 och 2020 Viktig information från SKL Skickas till Akten

24 KS/2019/0034/008-1 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: Beslutsinstans Kurser och konferenser Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Kurs 1: 2019 års VAS råd Inkom: : Torsdagen den 14 februari 2019, kl därefter sedvanligt Vattenmingel Plats: World Trade Center, lokal Manhattan, Klarabergsviadukten 70, Stockholm Ämne: En plan för hur vi ska säkra en robust vattenförsörjning ett villkor för fortsatt bostadsbyggande Anmälan: Pris: Konferensen är kostnadsfri. Lunch och kaffe ingår Kurs 2: Ledare men inte chef Inkom: : 1-2 april i Stockholm Plats: Stockholm, lokal meddelas senare Ämne: Utveckla din personliga ledarstil Anmälan: info@insightevents.se / +46 (0) Pris: Jubileumspris kurs: kr Kurs inklusive HPTN personlighetsanalys: kr Endast dokumentation: kr Kurs 3: Naturvårdsverket bjuder in till Klimatforum Inkom: : 15 mars 2019, Klockan Plats: Clarion Sign Hotel, Stockholm Ämne: Klimatforum 2019 från strategi till verklighet Anmälan: konferens@aktuellhallbarhet.se Pris: 3495 kr exkl. moms Kurs 4: Utbildning om Exploateringsavtal Inkom: : Torsdag 21 februari 2019, kl 08:30-16:00 Plats: Clarion Collection Hotel Victoria, F E Elmgrens gata 5, Jönköping Ämne: Under denna utbildningsdag beskriver vi vad den som skriver exploateringsavtal bör tänka på Anmälan: Sista anmälningsdag är 24 januari, Därefter anmälan i mån om plats Pris: kronor per deltagare inklusive kaffe, lunch och boken Exploateringsavtal skriven av Annika Gustafsson och Marianne Carlbring, alla priser är exkl. moms

25 Sida 2 KS/2019/0034/008-1 Kurs 5: Regionala miljödagen 2019 Inkom: : Torsdagen den 11 april 2019, kl Plats: Usine Konferens, Södermalmsallén 36, Stockholm, Lokal Bourgogne Ämne: Plast från innovation till förorening! Anmälan: Anmäl dig här senast den 14 mars. Pris: Seminarieavgift 600 kronor exkl. moms. Mat och dryck ingår Kurs 6: Konferensen "Regional utveckling" Inkom: : den 10 maj 2019 i Stockholm Plats: Bonnier Conference Center, Torsgatan 21 Ämne: Skapa bilder med hjälp av fakta, statistik och analyser Anmälan: konferens@konstella.se, tfn: Sista anmälningsdag: 10 april 2019 Pris: kr exkl. moms Kurs 7: Strategisk kommunikation för förtroendevalda och tjänstepersoner Inkom: : kl 09.00, kaffe serveras från kl och vi avslutar dagen kl Plats: Stockholm den 6 mars och Göteborg den 20 mars Ämne: Varje deltagare ska väsentligt öka sin förmåga att kommunicera tydligt och övertygande Anmälan: / anette.thrygg@pwc.com Pris: kronor exklusive lagstadgad mervärdesskatt. Dokumentation, lunch och kaffe ingår i priset. Kurs 8: SKL:s Arbetsmarknads- och Näringslivsdagar Inkom: : mars 2019 Plats: Uppsala Konsert & Kongress Ämne: På konferensen ges scenarion och reflektioner över hur det går att agera i föränderliga landskap Anmälan: Konferensanmälan och program hittar du här Pris: kr ex moms föreläsningar, seminarier, all förtäring och middag kr ex moms föreläsningar, seminarier och lunch (ej middag) kr ex moms föreläsningar och seminarier (ej lunch och middag) Skickas till Akten

26 KS/2018/0003/ Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: Beslutsinstans Anmälan av delegationsbeslut Förvaltningens förslag till beslut beslutar att lägga informationen om delegationsbesluten till handlingarna. Ärendet s ordförande Harry Bouveng har undertecknat ett Delegationsbeslut Avsiktsförklaring gällande Lövlund 1. har för avsikt att inleda förhandling om att inga ett 10-årigt hyresavtal med Stiftelsen Sjömanskyrkan. Avsiktsförklaringen gäller fram till den 1 september Kommundirektör Tommy Fabricius och mark- och exploateringschef Caroline Thunström har undertecknat Nedskrivning av borgensförbindelse garantinummer Bolaget har nu fullgjort sina förpliktelser enligt exploateringsavtalet med tilläggsavtal avseende vatten- och avloppsutbyggnaden och bankens borgensförbindelse kan reduceras till att fortsättningsvis endast omfatta Bolagets förpliktelser avseende gator och garantibelopp. Undertecknad förmånstagare genom behörig firmatecknare bekräftar härmed att borgensförbindelse med garantinummer , daterad , kan nedskrivas med tre miljoner ( ) kronor till att fortsätta gälla för ett sammanlagt belopp om tremiljonerfyrahundratusen ( ) kronor. Kommundirektör Tommy Fabricius har undertecknat et t förordnande för förvaltningschef Lina Axelsson Kihlblom. Christina Persson, skolchef förskola, förordnas att utöver egen befattning tjänstgöra som tillförordnad förvaltningschef för barn- och utbildningsförvaltningen. Period för förordnandet: till Linn Marsten personalchef har undertecknat ett beslut om förordnande av ersättare för förhandlingschef. Härmed förordnas Mona Bjuren samt Petra Pilgelt som ersättare för förhandlingschef under perioden t o m Beslutet fattas jml kommunstyrelsens delegationsordning Mark- och exploateringschef Caroline Thunström och mark- och exploateringsingengör Veronique Larsson har undertecknat ett anläggningsarrende för Nynäs-Ösmo Kalvö AB på kvadratmeter. Arrendeavgift kronor per månad för fastigheten Armeraren 1 och gäller 12 månader från 5 mars 2018 och förlängs med tre månader i sänder. Mark- och exploateringschef Caroline Thunström och mark- och exploateringsingengör Veronique Larsson har undertecknat en markförsäljning av Nynäshamn 2:178 till Nynäs-Ösmo Kalvö AB rörande kvadratmeter med ett försäljningspris på 380 kronor per kvadratmeter, total köpeskilling blir kronor. Mark- och exploateringschef Caroline Thunström och planeringschefen Mikael Gustafsson har undertecknat ett beslut om underhållsåtgärder på Nornan 32. ger fastighetsavdelningen i uppdrag att utföra akuta åtgärder avseende avlopp mm som krävs på Fastigheten

27 Sida 2 KS/2018/0003/ Nornan 32, sjukhuset. Arbetet ska påbörjas omedelbart och får maximalt uppgå till ett belopp av kr. Fastighetsavdelningen ska löpnade rapportera till mark- och exploateringschef och planeringschef. s ordförande Harry Bouveng har undertecknat ett förordnande för Tommy Fabricius förordnas följande person att utöver egen befattning tjänstgöra som tillförordnad kommundirektör planeringschefen Mikael Gustafsson under tiden 27-28/ Mark- och exploateringschef Caroline Thunström har undertecknat en ansökan om tillstånd för grävning/schaktning i allmän platsmark för Ellevio AB, där grävningstillstånd beviljats för Infratek Sverige AB på fastighet Ören 1:110 för ledningsnedläggning i kommunal mark. Arbetet ska vara slutfört senast Fullmakt Rättstvist i mål T , lyder under sekretess. Linn Marsten personalchef har undertecknat ett beslut avseende ansökan om ersättning till förtroendevald i enlighet med reglering i OPF-KL avseende ekonomiskt omställningsmedel. Personalchefen beslutar om verkställande av ekonomiskt omställningsstöd för Johan Augustsson i enlighet med ansökan. Linn Marsten personalchef har undertecknat ett beslut avseende ansökan om ersättning till förtroendevald i enlighet med reglering i OPF-KL avseende ekonomiskt omställningsmedel. Personalchefen beslutar om verkställande av ekonomiskt omställningsstöd för Kristian Ek i enlighet med ansökan. Skickas till Akten

28 KS/2019/0003/002-2 Tjänsteställe/handläggare Kommunstyrelseförvaltningen Peter Anastasiou E-post: Beslutsinstans Anmälan av delegationsbeslut Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut. Ärendet Kommun direktör Tommy Fabricius har undertecknat ett vikariatsförordnande för förvaltningschef Charlotte Dahlbom. Catarina Odenberg, avdelningschef individ- och familjeomsorg, förordnas att utöver egen befattning tjänstgöra som tillförordnad chef för socialförvaltningen. Period för förordnandet: till KS/2019/0012/022-1 Kommun direktör Tommy Fabricius har undertecknat ett förordnande för Mikael Gustafsson som förordnar följande personer att utöver egen befattning tjänstgöra som tillförordnad chef för planeringsavdelningen under perioden 21/1-27/ Caroline Thunström. KS/2019/0012/022-2 Kommun direktör Tommy Fabricius har undertecknat en eftergift av fordran på en löneskuld som efter fackliga förhandlingar kommit överens om att dra tillbaka fordran. Med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning, antagen i kommunstyrelsen , ärendegrupp 3.8 beslutar undertecknad att eftergift ges på skuld kr. KS/2019/ Skickas till Akten

29 Nynashamns kommun 1(1) Diarienummer Upprattad av Daniel Adborn, Kommunalrad cr3ton NYNASHAMNS KOMMUN Ordforandeforslag Forstudie av GC-vag lang V225 Arendet Under 2018 besvarade komnnunstyrelseforvaltningen en begaran om att utreda mojligheterna till att anlagga en gang- och cykelvag langs vag 225 mellan Osmo och Porthus. I svaret angays forslag pa olika strackor samt en grov uppskattning pa kostnaden, men inget forslag gays pa huruvida kommunen bor. ta Over ansvaret fran trafikverket och/eller hur en gang- och cykelvag kan komma till stand inom en relativt nara framtid. Alliansen vill nu ta nasta steg i denna process genonn att ge kommunstyrelseforvaltningen i uppdrag att tillsammans nned trafikverket inleda en forstudie i syfte att mojliggora en gang- och cykelvag langs V225. FOrstudien b6r besvara fragor kring markfragor, anlaggandet av gc-vag, kostnad for projektet, olika forslag till finansieringslosningar, tidsplan, ansvaret for drift- och underhall etc. Forstudien bor vara fardigstalld senast under Ordforandes forslag till beslut: Konnnnunstyrelsen ger forvaltningen i uppdrag att paborja en forstudie i syfte aft skapa en gang- och cykelvag mellan Osnno och Porthus. s Ordforande