Information om SPINK Samlad placerings- och inköpsfunktion Startade 1 mars 2018

Transkript

1 Information om SPINK Samlad placerings- och inköpsfunktion Startade 1 mars 2018

2 SPINKs uppdrag SPINK ska erbjuda placeringsstöd i individärenden för alla målgrupper SPINK ska erbjuda stöd till stadsdelarna i komplicerade inköpsärenden. SPINK ska vara ett nav i utvecklingen av inköpskompetens inom sektor IFO-FH SPINK ska ihop med INK och stadsdelarna systematisera och samordna leverantörsuppföljning vad gäller kvalitet, ekonomi, resultat och leverans SPINK ska ihop med INK upprätta en långsiktig inköpsstrategi för IFO-FH Spink ska påverka ramavtalen

3 Antal förfrågningar första månaden Stadsdel Summa Angered 82 Askim-Frölunda-Högsb 78 Centrum 37 Lundby 38 Majorna-Linné 68 Norra Hisingen 47 Västra Göteborg 45 Västra Hisingen 74 Örgryte-Härlanda 60 Östra Göteborg 92 Summa 621

4 Varför startades SPINK? Socialtjänsten i Göteborg köpte huvudverksamhet* för drygt 2,8 miljarder kronor från externa leverantörer Därtill kom köp för 1 miljard kronor från egen regi. De externa köpen utgör varje år en allt större andel av våra kostnader. Cirka 1000 handläggare och 100 enhetschefer från tio stadsdelar involverade i köpen vi saknar ett enhetligt och professionellt arbetssätt. *Huvudverksamhet är exempelvis HVB-hem, boende för hemlösa och missbrukare, boende för funktionsnedsatta, konsulentstödda familjehem och psykiatriboenden. Kommunfullmäktige antog i december 2016 ett program för uppföljning och insyn gällande privata leverantörer. Programmet tillkom utifrån en ändring i kommunallagen. Vi är osäkra om det vi köper har tillräcklig kvalitet och är prisvärt.

5 5 Vad vinner Göteborg? Socialsekreterare får hjälp med en svår uppgift som tar mycket tid Vi agerar som en stad i förhållande till leverantörerna Vi blir mer professionella i val av leverantör och i förhandlingar Vi fångar upp brister i kvalitet och utbud Vi lär oss mer om upphandling, ramavtal, prismodeller osv och kan på sikt få ett mer anpassat utbud Vi siktar på 5 procent kostnadsbesparing det fjärde verksamhetsåret, vilket motsvarar 140 mkr

6 Vägen fram till SPINK Utredning från dec 2016 till maj 2017 Arbetsgrupper, styrgrupp, intervjuer, omvärldsanalys osv. Inriktningsbeslut före sommaren, beslut i nämnder i september Frågan har också varit uppe i kommunstyrelsen Snabbt planeringsarbete

7 Bemanning inom SPINK 7 placeringshandläggare 1 verksamhetscontroller 1 ekonom 1 jurist 1 administratör 1 områdeschef 1 processledare under våren Spink finansieras av de tio stadsdelarna

8 8 Placeringsstödets uppdrag Att erbjuda placeringsstöd för alla målgrupper inom en och samma funktion Att rekommendera ett eller flera HVB, boenden, konsulentstödda verksamheter etc som är lämpligt för den målgrupp som förfrågan avser d v s matchning av individens behov mot enhetens vårdinnehåll, inriktning och metoder Att den rekommenderade leverantören har ledig plats Att vårddygnsspriset är rimligt utifrån målgrupp och vårdinnehåll Att rekommendationen är kvalitetssäkrad och leverantören har följts upp enligt överenskomna kriterier för uppföljning. Undantag: SIS-placeringar LVM och LVU och Daglig verksamhet. Särskild process för familjehemsvård och Bostad med särskild service.

9 Digitalt placeringsformulär nås via Intranätet

10 Kontaktuppgifter till SPINK E-post för placeringsfrågor: Telefon för placeringsärenden: Du når oss som arbetar med placeringar: Måndag: Tisdag: Onsdag: Torsdag: Fredag: E-post som inte rör placeringar : spink.info@askimfrolundahogsbo.goteborg.se

11 11 LINK-samordnare i varje stadsdel Person med övergripande ansvar för avtal, förhandling och avtalsuppföljning i sektor IFO-FH LINK-samordnaren avlastar handläggare och enhetschefer med vissa uppgifter. LINK-samordnaren skall vara länken mellan stadsdelarna och SPINK Kvalificerad roll med tvärprofessionell kunskap - verksamhet, LOU, ekonomi, förhandling, utförarkunskap

12 12 Hur skall SPINK samverka med INK? INK skall även fortsättningsvis ansvara för ramavtalsupphandlingar SPINK skall medverka i avtalsgrupper och får med sig en beställning till avtalsgruppen (målgrupper, metoder, kostnader, volymer mm) Gemensamt ansvar för systematisk leverantörsuppföljning SPINK och INK skall tillsammans ta fram långsiktiga inköpsstrategier som omfattar både egen regi och externa leverantörer

13 Vad händer framöver Fortsatt arbete med roller, rutiner, arbetsprocesser Utveckling av IT-stöd Uppdaterad version av placeringsformuläret Upphandling familjehemsvård Dialog med stadsdelarna en förutsättning för det fortsatta utvecklingsarbetet

14 KONTAKT: Spink - Samlat inköp- och placeringsstöd Göteborgs Stad Kristina Eriksson tina.eriksson@askimfrolundahogsbo.goteborg.se Anna Hedenström Anna.hedenstrom@askimfrolundahogsbo.goteborg.se