INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖREDRAGNINGSLISTA 4 RÖSTLÄNGD 5 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 6-7 KURSER, TRÄFFAR OCH LÄGER 7 KOMMITTÉERNAS BERÄTTELSER 8-10

Transkript

1 Årsberättelse 2012

2 2

3 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA FÖREDRAGNINGSLISTA 4 RÖSTLÄNGD 5 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 6-7 KURSER, TRÄFFAR OCH LÄGER 7 KOMMITTÉERNAS BERÄTTELSER 8-10 TÄVLINGSSTATISTIK TÄVLINGSRESULTAT REX RÖR - Cupen 16 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSEN REVISIONSBERÄTTELSEN 22 SLUTORD 23 FÖRSLAG TILL ARBETSPLAN AKTIVITETSPLAN BUDGET PROPOSITIONER 30 3

4 Medelpads Orienteringsförbunds 58:e årsmöte 12 mars 2013 i Sundsvalls OK:s klubbstuga, Sidsjö kl 18:00 Föredragningslista 1. Mötets öppnande, Utdelning av priser. 2. Upprop, fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. 7. Val av två rösträknare. 8. Behandling av OF-styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året. 9. Behandling av OF-styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret. 10. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid. 11. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för OF-styrelsens förvaltning. 12. Behandling av förslag från OF-styrelsen eller revisorer. 13. Behandling av förslag som inkommit enligt 12 ( motioner ) 14. Beslut om föreningarnas årsavgifter till OF och andra avgifter samt fastställande av inkomst och utgiftsstat för innevarande verksamhetsår. 15. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår. 16. Val av OF-ordförande, tillika ordförande i OF-styrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. Mandattiden utgår för: Olof Fraenell 17a. Val av två övriga styrelseledamöter för en tid av två år. Mandattiden utgår för: Peter Sjöbom, Sara Timner 18. Val av revisorer och revisorssuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. Mandattiden utgår för: Revisor Ulrik Olsson och suppleant Leif Rönnmark 19. Beslut om val av ombud till Västernorrlands Idrottsförbunds årsmöte och SISU Västernorrlands distriktsstämma. 20. Val av valberedning års valberedning: Gunilla Jacobsson, Njurunda OK, Göran Berg Sundsvalls OK och Thomas Sellstedt Selånger SOK 21. Mötets avslutande. 4

5 Röstlängd Varje röstberättigad förening har en röst. Följande föreningar i Medelpad har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Orienteringsförbundet samt erlagt av MOF:s årsmöte fastställd årsavgift. IF STRATEGEN KOVLANDS IF NJURUNDA OK SELÅNGER SOK SUNDSVALLS OK TIMRÅ SOK VK UVARNA ÅNGE OK 5

6 Verksamhetsberättelse Styrelsen för Medelpads Orienteringsförbund får härmed avge följande berättelse beträffande verksamheten under arbetsåret Anslutna föreningar Den 1 december var 8 föreningar i Medelpad anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och därmed också till Medelpads Orienteringsförbund, varav 8 har rösträtt på årsmötet. Styrelsens sammansättning Ordförande: Olof Fraenell Vice ordförande: Peter Sjöbom Sekreterare: Sara Timner Ekonomiansvarig: Rune Fridlund Övriga ledamöter: Thomas Engberg Kommittéer och övriga funktioner. Tävlingskommitté: Olof Fraenell Ordf. Nils-Göran Olsson Kartkonsulent Karl-Anders Larsson Teknikansvarig Samt representanter för klubbarna Rankingansvarig: Tomas Unander Ungdomskommittén: Thomas Engberg VKU, Lina Wibron, NOK Anna Nordin, SOK Bo Sandberg, TSOK Tina Lampinen, SSOK Tommy Oscarsson, ÅOK SkidO kommittén: Peter Sjöbom, NOK Ordf. Rolf Johansson, SOK Gunder Borg, KIF Mikael Eriksson, VKU Kari Tallqvist, TSOK Stefan Gullback, IFS Sven-Erik Sundin, SSOK Sammankallande Revisor: Revisorsuppleant: Ulrik Olsson Leif Rönnmark Valberedning: Gunilla Jacobsson, Njurunda OK Sammankallande Göran Berg, Sundsvalls OK Thomas Sellstedt, Selånger SOK Under året har styrelsen haft 5sammanträden. Representation SOFT:s Förbundsmöte SOFT:s ordförandekonferens SOFT:s tävlingskonferens Olof Fraenell Peter Sjöbom Olof Fraenell Helene Cardell 6

7 SOFT:s Ungdomskonferens Region 6 möte VIF och SISU Årsstämma Anna Nordin Anna-Lena Lindström Thomas Engberg Olof Fraenell Peter Sjöbom Thomas Engberg Olof Fraenell Peter Sjöbom USM lagledare Anna Nordin Stefan Wassbrink Bo Sandberg Årsmöte Medelpads Orienteringsförbunds 57:e årsmöte hölls i Timrå SOK:s klubbstuga tisdagen den 13 mars kl Sju av distriktets totalt åtta föreningar var representerade med ombud. IF Strategen, Kovlands IF, Njurunda OK, Selånger SOK, Timrå SOK och VK Uvarna. Till ordförande för mötet valdes Leif Rönnmark och sekreterare Helene Cardell. Till justerare av protokollet, tillika rösträknare valdes Kjell Eriksson och Tomas Virtanen. Kurser och konferenser Samplaneringsmöte Plats: Nordichallen Ansv: Tävlingskommittén Ungdomsledardag NOK-Stugan Ansv: Ungdomskommittén Deltagare: 12 Läger distrikt och centralt Teknikläger Plats: SOK stugan Ansv: Anna Nordin Deltagare: Breddläger Plats: Essviksvallen Deltagare: 40 st Avslutning Boda Borg VK Uvarna Deltagare: 57 st 7

8 Ungdomskommitténs rapport 2012 Ungdomskommittén har under 2012 bestått av Thomas Engberg (VKU, sammankallande, fr.o.m. mars), Ann-Kristin Lampinen (SSOK, from mars), Bo Sandberg (TSOK), Lina Wibron (NOK), Anna Nordin (SOK), Tommy Oscarsson (ÅOK), Ann Kristin Vedin (SSOK, tom februari) samt Kristina Nilsson (VKU, tom februari). Under året har 3 gemensamma möten hållits för planering och uppföljning av verksamheten. Anna Nordin (SOK), Bo Sandberg (TSOK) samt Stefan Wassbrink (VKU) har ingått i USM gruppen som ordnat träningar och aktiviteter för de ungdomar som varit i rätt ålder för USM deltagande i år eller nästa år. Vid årsmötet beslutades om några mål inom områdena Rekrytera och behålla ungdomarna samt Ledarutveckling för barn & ungdomsarbetet. Verksamheten under året har gjort att flertalet av dessa mål har uppnåtts. Tre personer från Medelpad (representerande VKU och SOK) besökte den barn & ungdomsledarkonferens som SOFT ordnade i Stockholm i februari. Konferensen behandlade den nya litteratur som är framtagen för barn & ungdomsträning där teoretiska diskussioner varvades med praktiska övningar inomhus och utomhus tillsammans med böckernas författare. Thomas E medverkade på Region 6 mötet i Umeå i slutet av mars där representanter för Medelpad, Ångermanland, Jämtland och Västerbottens distriktsförbund träffades för att utbyta erfarenheter och göra viss gemensam planering. I april genomfördes en träff för barn och ungdomsledare inom Medelpad där vi diskuterade och genomförde några praktiska övningar. Detta för att sprida information mellan klubbarna om olika övningar som vi använder för våra barn & ungdomar. Representanter för klubbarna SSOK, SOK, VKU och NOK deltog vid denna träff. Vid AXA stafetten som ordnades i samband med Oringen i Halland så hade Medelpad ett lag på startlinjen. En gemensam vimpel för orientering i Medelpad har införskaffats och som premiäranvändes vid USM i småland under september. Vid dessa tävlingar så hade Medelpad 15 ungdomar som deltog samt 4 ledare som följde med. Anna Nordin var dessutom representant i tävlingsjuryn under arrangemanget (i egenskap av en av kommande tre års arrangörer). En 14:e plats i klassen D16 på långdistansen blev bästa resultat för oss denna gång. Under året har två gemensamma cuper genomförts, sprintcupen och Rex Rör cup. För sprintcupen var det ca 130 barn och ungdomar som deltog varav 67 erhöll en medalj för närvaro vid minst tre tillfällen. För Rex Rör cup så var det 48 ungdomar som deltog i klasserna HD12 till HD16 där det hela avslutades med en egen nattävling då natt-dm blev inställt. Under året har dessutom SOK genomfört ett teknikläger i april NOK genomfört ett breddläger i september med ca 40 deltagande barn och ungdomar SOK återigen ordnat skol DM i orientering som lockade ca 170 deltagare SOK ordnat gemensam resa till Daladubbeln i oktober med en välfylld buss VKU ordnat avslutning vid Boda Borg i oktober med ca 60 st barn, ungdomar och vuxna Matfors, Thomas Engberg Skidorienteringskommittén verksamhetsrapport 2012 Kommittén har under verksamhetsåret haft nedanstående sammansättning: Ordförande tillika ansvarig ungdom USM Ansvarig ungdom Riksläger/träning Informationsansvarig inkl webb Ansvarig kart- och markfrågor Peter Sjöbom, Njurunda OK Rolf Johansson, Sundsvalls OK Gunder Borg, Kovlands IF Mikael Eriksson, VK Uvarna 8

9 Utbildningsansvarig Kari Tallqvist, Timrå SOK Gemensamt ansvar tävlingsarrangemang Stefan Gullback, IF Strategen och tävlingsregler Sven-Erik Sundin, Selånger SOK Därutöver svarar varje kommittéledamot för information till och från sina respektive klubbar i och kring frågor som rör skidorienteringskommitténs ansvarsområden. Styrelsen i Medelpads Orienteringsförbund utsåg Peter Sjöbom att representera Medelpad i skidorienteringsfrågor inom region 6. SOFT region 6 utsåg Peter Sjöbom att vara sammankallande för skidorientering i en Norrlandsgrupp som bla arbetat med planerings- och samordningsfrågor rörande Norrland som landsdel. Möte har hållits under året där främst olika former av samordnings- och planeringsfrågor stått på dagordningen. Under verksamhetsåret har långtidsplanen för distriktet reviderats gällande fördelning av ansvar för distriktsgemensamma tävlingar såsom: DM lång och DM medel DM natt Förenings DM Två Åker Dessutom har ett tävlingsprogram fastställts i samverkan med SOFT där bla klubbar i distriktet välvilligt engagerats som arrangörer av antingen ovanstående distriktsgemensamma tävlingar eller som arrangörer av dag eller nattävling inom Medelpads SkidOrienterings Cup (MSOC). De nya tävlingsreglerna från SOFT har inneburit arbete med att göra motsvarande arbete på distriktsnivå och framför allt säkerställa att de aktuella arrangörerna når upp till nu aktuella kvalitetsmål. USM genomfördes i Boden tillsammans med övriga SM och RM samt världscupsfinal. Detta arrangemang kom till efter att Jönköping sent kastat in handduken. Medelpad var välrepresenterat och flera individuella medaljer tillföll distriktets åkare. Rikslägret blev dessvärre även detta år inställt. På grund av en snöfattig vinter kunde inte alla planerade arrangemang i distriktet genomföras. Men kommittén är full av förhoppning att 2013 skall kunna ge ett bättre utfall. Medelpad 15 februari 2013 Peter Sjöbom Rolf Johansson Gunder Borg Mikael Eriksson Kari Tallqvist Stefan Gullback Sven-Erik Sundin Tävlingskommitténs rapport för 2012 Kommittén har under året haft två möten, samt mail- och telefonkontakt där så behövts. Frågor som inryms i kommitténs ansvarsområde har också hanterats i Tour de Medelpad-gruppen. Tävlingskommittén har anordnat följande aktiviteter: Samplaneringsmöte den 28 februari 2012 Tävlingskommittén har: 9

10 upprättat tävlingsprogram för 2012 som sänts till länsstyrelsen och godkänts utsett Ban- och tävlingskontrollanter till 2012 års tävlingar representerats av Helene Cardell vid SOFT:s tävlingskonferens i samråd med styrelsen och klubbarna upprättat 2012 års program för närtävlingar Året har varit positivt ur mark- och viltsynpunkt. Inga olyckor har rapporterats. Sammanställning av viltrapporter har lämnats till länsstyrelsen. För tävlingskommittén Olof Fraenell Antal Startande i DM:en under de senaste 10 åren År Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint Inställd Inställd Utgått Inställd Utgått Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint 10

11 Tävlingsstatistik för Medelpad 2012 Datum Arrangör Tävling Antal Tävlings SOFT Anm. startande avgifter avgifter avgifter SSOK Förenings-DM SSOK DM Natt IFS DM Lång VKU Tour de Medelpad SSOK Tour de Medelpad NOK Tour de Medelpad NOK Tour de Medelpad ÅOK DM Medel NOK DM Sprint TSOK DM Stafett SOK Ungdomsstafett SOK Sundsvallsträffen SSOK DM Natt - INSTÄLLT SOK Midälvastafetten Summa 13st tävlingar DM Arrangörer de senaste 10 åren Arrangörer Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint 2003 Lungviks IF Sundsvalls OK Timrå SOK VK Uvarna Kovlands IF 2004 VK Uvarna Njurunda OK Kovlands IF Selånger SOK Njurunda OK 2005 Härnösands OK Selånger SOK Ånge OK Kovlands IF Sundsvalls OK 2006 Sundsvalls OK Kovlands IF Härnösands OK Timrå SOK VK Uvarna 2007 OK Nipan Timrå SOK VK Uvarna Sundsvalls OK Selånger SOK 2008 Selånger SOK VK Uvarna Sundsvalls OK Njurunda OK Timrå SOK 2009 Sidensjö IK Sundsvalls OK Selånger SOK VK Uvarna Härnösands OK 2010 Njurunda OK Kovlands IF IF Strategen Selånger SOK Sundsvalls OK 2011 OK Nolaskogsarna Njurunda OK Utgått Härnösands OK VK Uvarna 2012 Härnösands OK Timrå SOK Inställd Utgått Ånge OK Njurunda OK 11

12 SM Natt 24 augusti Arr:Rehns BK Bollnäs D 21 E 18 Johanna Bergman SOK 39 Elin Vedin SOK 43 Maria Jonsson SOK H 21 E 62 Tobias Eliasson SOK H 18 E 67 Anders Vedin SOK SM Lång 22 september Arr: Gästriklands OF D 18 E 31 Alice Hugosson SOK SM Medel Final 22 september Arr: Gästriklands OF D 18 E 10 Alice Hugosson SOK D 21 E 41 Johanna Bergman SOK SM Stafett 23 september Arr: Gästriklands OF D Sundsvalls OK lag 1 Susanne Liukkonen, Elin Vedin Maria Jonsson 42 Sundsvalls OK lag 2 Anna Lundgren, Johanna Bergman Anna Hammarberg H Sundsvalls OK lag 1 Pessi Liukkonen, Ola Lindström Tobias Eliasson D Sundsvalls OK lag 1 Alice Hugosson, Johanna Sjölund Jorunn Lindström H Sundsvalls OK lag 1 Anders Vedin, Johan Nordin Erik Toomingas Tävlingsresultat 2012 USM Sprint 14 september Arr: Bredaryds SOK D Johanna Sjölund SOK 38 Linda Mellander SOK 79 Stina Åström SOK D Carolin Johansson SOK H Johan Nordin SOK H Oscar Sundlöf SOK 86 Andreas Sandberg SOK USM Lång 15 september Arr: Bredaryds SOK D Johanna Sjölund SOK 54 Linda Mellander SOK H Johan Nordin SOK 72 Lars Sjöbom NOK H Oscar Sundlöf SOK 67 Axel Martin NOK 79 Andreas Sandberg SOK USM Stafetten 16 september Arr: Bredaryds SOK 46 Medelpads OF lag 2 Oscar Sundlöf, Stina Nordin Johan Nordin, Linda Mellander 47 Medelpads OF lag 1 Andreas Sandberg, Hanna Hugosson Lars Sjöbom, Johanna Sjölund Norrlandsmästerskapen augusti Arr: OK Vargen och Seskarö IF Sprint 10 augusti H21 Elit 6 Tobias Eliasson SOK H20 Elit 10 Erik Toomingas SOK D16 2 Johanna Sjölund SOK 8 Linda Mellander SOK 12

13 H16 4 Johan Nordin SOK 6 Axel Martin NOK 6 Lars Sjöbom NOK 8 Oscar Sundlöf SOK 9 Andreas Sandberg SOK D14 1 Hanna Hugosson SOK 2 Stina Nordin SOK 10 Ann Johansson SOK H14 5 Axel Englund TSOK D12 (ej mästerskap) 2 Frida Vikström SOK H10 (ej mästerskap) 3 Oskar Vikström SOK D 40 2 Charlotte Vikström SOK D45 1 Anna-Lena Lindtsröm SOK H45 1 Rune Lindström SOK H50 6 Uno Johansson SOK H65 5 Åke Höglund TSOK H70 1 Göran Berg SOK 10 Gunnar Bengtsson SOK Medeldistans 11 augusti H21 Elit 4 Tobias Eliasson SOK H20 Elit 7 Erik Toomingas SOK D18 Elit 2 Alice Hugosson SOK 8 Katatrina Johansson SOK D16 3 Linda Mellander SOK 5 Johanna Sjökund SOK H16 3 Lars Sjöbom NOK 8 Andreas Sandberg TSOK 10 Johannes Björklund NOK 11 Johan Nordin SOK 12 Axel Martin NOK D14 1 Hanna Hugosson SOK 2 Stina Nordin SOK 7 Ann Johansson SOK D 12 (ej mästerskap) 3 Frida Vikström SOK H10 (ej mästerskap) 1 Oskar Vikström SOK D40 3 Anna Nordin SOK D45 1 Anna-Lena Lindström SOK D65 1 Laila Näslund TSOK H45 4 Rune Lindström SOK H50 10 Uno Johansson SOK H65 8 Åke Höglund TSOK H70 1 Göran Berg SOK 5 Gunnar Bengtsson SOK 15 Olle Näslund TSOK Långdistans 12 augusti H21 Elit 7 Tobias Eliasson SOK D 18 Elit 2 Alice Hugosson SOK D12 (ej mästerskap) 2 Frida Vikström SOK D14 1 Hanna Hugosson SOK 3 Stina Nordin SOK 13

14 D16 3 Linda Mellander SOK D40 1 Charlotte Vikström SOK 3 Anna Nordin SOK D 45 2 Anna-Lena Lindström SOK D65 1 Laila Näslund TSOK H10 (ej mästerskap) 1 Oskar Vikström SOK H16 6 Lars Sjöbom NOK 7 Oscar Sundlöf SOK 9 Andreas Sandberg SOK 10 Johannes Björklund NOK 12 Axel Martin NOK H45 2 Rune Lindström SOK H50 4 Uno Johansson SOK H65 3 Åke Höglund TSOK H70 2 Göran Berg SOK 5 Gunnar Bengtsson SOK Veteran RM september Medeldistans. Arr: OK Tor H Sven-Erik Sundin SSOK 44 Ingemar Söderström SOK D Laila Näslund TSOK H Åke Höglund TSOK Långdistans. Arr: OK Tor H Ingemar Söderström SOK 38 Sven-Erik Sundin SSOK D Laila Näslund TSOK H Åke Höglund TSOK Distriktmästerskap DM Sprint 14 juni Njurunda OK D21 Susanne Liukkonen SOK H21 Markus Frödin SOK H17-20 Anders Vedin SOK D16 LindaMellander SOK H16 Johan Nordin SOK D14 Stina Nordin SOK H14 Axel Englund SOK D12 Frida Svedberg SOK H12 Axel Lindqvist SOK D10 Julia Nordlander SOK H10 Oskar Vikström SOK D 35 Charlotta Palmgren SOK H35 Per Jangdahl SOK D45 Anna-Lena Lindström SOK H45 Christer Lundstedt SOK H55 Mats Nissilä SSOK D65 Laila Näslund TSOK H65 Winn Björklund SOK H70 Jim Persson VKU H75 Bengt Larsson KIF DM Medel 10 juni Ånge OK D 21 Anna Hammarberg SOK H 21 Tomas Unander SOK D 20 Katarina Johansson SOK D 16 Johanna Sjölund SOK H 16 Lars Sjöbom NOK D 14 Stina Nordin SOK H 14 Axel Englund SOK D 12 Frida Vikström SOK H 12 Axel Lindqvist SOK D 10 Hanna Nilsson VKU H 10 Petter Erlandsson SOK D 35 Anna Nordin SOK H 35 Håkan Stolt SOK D 45 Anna Karin Haglund SOK H 45 Uno Johansson SOK H 55 Mats Nissilä SSOK D 65 Laila Näslund TSOK H 65 Winn Björklund SOK D 70 Helene Cardell TSOK H 70 Jim Persson VKU 14

15 DM Lång 18 augusti Härnösands OK D 21 Susanne Liukkonen SOK H 21 Tobias Eliasson SOK D 18 Jorunn Lindström SOK H 18 Anders Vedin SOK D 16 Linda Mellander SOK H 16 Johan Nordin SOK D 14 Stina Nordin SOK H 14 Martin Storkamp SOK D 12 Frida Vikström SOK H 12 Björn Johansson SOK D 10 Astrid Rex SOK H 10 Petter Erlandsson SOK D 35 Anna Lundgren SOK H 35 Anders Erlandsson SOK D 45 Anna-Lena Lindström SOK H 45 Rune Lindström SOK H 55 Thomas Sellstedt SSOK D 65 Inger Lorentzson SOK H 65 Owe edström KIF H 70 Göran Berg SOK H75 Roland Lundqvist TSOK Stafett 19 augusti Timrå SOK D 12 Sundsvalls OK lag 2 Elin Unander, Frida Vikström H 12 Sundsvalls OK lag 4 Petter Erlandssson, Björn Johansson D21 Sundsvalls OK lag 1 Susanne Liukkunen, Charlotte Vikström H 21 Sundsvalls OK lag 2 Lars Henriksson, Tobias Eliasson D13-16 Sundsvalls OK lag 3 Frida Kårén, Stina Nordin H13-16 Sundsvalls OK lag 1 Johan Nordin, Oscar Sundlöf D 120 Sundsvalls OK lag 1 Ingrid Petersson, I. Wiklander-Nylander H 120 Selånger SOK lag 1 Bo Mellerstedt, Rune Lind SkidOrientering DM Lång 10 mars Arr: IF Strategen H16 Lars Sjöbom NOK H 21 Anders Sjöbom NOK H 55 Winn Björklund SOK H 75 Rolf Dahlström VKU D 21 Anna-Lena Lindström SOK DM Medel 11mars Arr: IF Strategen H16 Lars Sjöbom NOK H 21 Mikael Eriksson VKU H 55 Kari Tallqvist TSOK H 65 Christer Möllenberg TSOK H 75 Gunder Borg KIF D 55 Ingrid Wiklander-Nylander SOK SM, JSM, Medel, USM och VRM Lång Arr: Bodens SK D 21 E 10 Elin Vedin SOK H 21 E 10 Martin Hammarberg SOK H 18 E 9 Anders Vedin SOK H 15 2 Oskar Sundlöf SOK H 16 4 Lars Sjöbom NOK 5 Johan Nordin SOK D 16 7 Stina Åström SOK SM, JSM Lång, USM och VRM Sprint Arr: Bodens SK D 21 E 7 Elin Vedin SOK H 21 E 5 Martin Hammarberg SOK H 18 E 7 Anders Vedin SOK H15 3 Oskar Sundlöf SOK H16 3 Lars Sjöbom NOK 4 Johan Nordin SOK H 40 2 Peter Sjöbom NOK Medelpads Skogskarlars pris till lovande ungdomar Axel Englund och Johan Nordin SOK Medelpads Skogsflickors pris till flicka år Johanna Sjölund, SOK 15

16 Resultat REX-RÖR Cupen 2012 SSOK NOK ÅOK NOK HSOK SOK SSOK TOTAL D12 5 bästa 1. Frida Vikström SOK Frida Svedberg SOK Sara Nilsson VKU Cajsa Åström SOK Nelly Persson SOK H12 1. Nils Lundgren SOK Axel Lindqvist SOK Albin Kårén SOK Robin Edlund SOK Björn Johansson SOK D14 1. Stina Nordin SOK Elin Nilsson VKU Anna Lampinen SSOK Hanna Hugosson SOK Ann Johansson SOK H14 1. Axel Englund SOK Gustav Fraenell SOK Martin Storkamp SOK Pär Lindström ÅOK Herman Oscarsson ÅOK Mårten Edström SOK Per Albin Persson SOK D16 1. Johanna Sjölund SOK Linda Mellander SOK Stina Åström SOK Karin Martin NOK Sanna Wassbrink VKU H16 1. Johan Nordin SOK Lars Sjöbom NOK Oscar Sundlöf SOK Andreas Sandberg SOK Axel Martin NOK

17 Förvaltningsberättelse

18 Årsredovisning Styrelsen för Medelpads Orienteringsförbund avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2012 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Checkkonto , , Kundfordringar 2 117, ,00 Not Förutbetald hyra 0, ,00 S:a Omsättningstillgångar , , Inventarier ,00 0, Avskrivning inventarier ,00 0, Datautrustning 5 995,00 0,00 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 S:a Tillgångar , ,60 SKULDER Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 1 228, ,00 Not Intrimsskuld , ,00 Not 3. S:a Skulder , ,00 Eget kapital 2091 Balanserat resultat , , Redovisat resultat 5 566, ,62 S:a Eget kapital , ,60 S:a Skulder och Eget kapital , ,60 Olof Fraenell Peter Sjöbom Rune Fridlund Sara Timner Thomas Engberg 18

19 Not Fordringar IF Strategen 2500,00 Sundsvalls OK 2470,00 Summa fordringar ,00 Not Leverantörsskulder Västernorrlands Idrottsförbund 1354,00 Summa leverantörsskulder ,00 Not Interinsskulder Bidrag till SkidO för ,00 Överskott Tour de Medelpad 16487,00 Summa Interima skulder 51487,00 19

20 Resultaträkning INTÄKTER BUDGET UTFALL Administration 3010 Försäljning av kanslitjänster , , VIF Förvaltningsbidrag , , SOFT Basbidrag , , Klubbbidrag , , Tävlingsavgifter , , Öv ersättningar och intäkter 0, Ränteintäkter 0, , , ,00 Utbildningskommitten 3311 Föreningsledarträffen 6 000,00 0, Kurser och seminarier 0, Försäljning kursmaterial 0, ,00 0,00 0,00 Tävlingskommitten 3416 Kartbidrag , , Tour de medelpad , , , , ,00 Ungdomskommitten 3510 USM , , USM-läger ,00 0, Regionläger 2 000,00 0, Bredd o Teknik ,00 0, Ungdomsavslutning 3 000, , Kläder 0, , Idrottslyftet ,00 0, , , ,00 SkidO 3600 Bidrag från MSF , , ,00 Summa intäkter , ,00 KOSTNADER BUDGET UTFALL Administration 5010 Lokalhyra , , Lokalhyra,städning , , Kontorsmaterial -500,00-107, Papper, trycksaker -500,00 0, Kopiering ,00-766, Färgutskrifter -400,00-300, Telefon, fax , , Porto ,00-402, Övr.administrativa kost 0, Datakostnad , , Dataprogram, licenser , , Företagsförsäkringar ,00 0, Bankkostnader ,00-903, Kanslikostnader 0,00 0, Öresutjämning 0,00-0, , , ,50 20

21 Styrelsen 4211 Årsmöte ,00-306, Möten ,00-180, Verksamhetsberättelsen -300,00 0, Ers. Styrelsens kostnader , , Kurser och konferenser , , Föreningsledarträffen ,00 0, Skogssport -800,00-940, Styrelsen uppvaktningar 0, , , , ,50 Utbildningskommitten 4311 Föreningsledarträffen 0, Kurser och seminarier 0,00 0,00 0,00 0,00 Tävlingskommitten 4411 Ban- och tävlingskontroll ,00 0, Möten, träffar ,00 0, Medaljer , , Nattcupen, priser -500,00-509, Kurser , , Kartbidrag , , Tour de Medelpad , , , , ,00 Ungdomskommitten 4510 USM , , USM-läger ,00-250, Regionläger ,00 0, Bredd o Teknikläger ,00 0, Möten o Träffar -500, , Kurser o konf , , Sprintserien -500, , Rex Cupen 0,00-706, Avslutningsträff , , MOF:s Ungdomspris ,00 0, Tävlingsdräkter 0, Idrottslyftet ,00 0, , , ,38 SkidO 4613 USM SkidO , Tematräffar 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 Summa kostnader , ,38 Årets över-/underskott 250, ,62 Omslutning ,00 21

22 22

23 SLUTORD Styrelse har under året hanterat löpande frågor och genom verksamhet i kommittéer och arbetsgrupper samordnat distriktets verksamhet. Kung Bore spelade även detta år en stor betydelse för möjligheten att kunna utöva skidorientering. Riksläger gick ej att genomföra och RM/SM m.fl. tävlingar kunde inte genomföras på sin ordinarie ort utan blev flyttade till slutet på säsongen i mer snösäkra områden. Trots alla vedermödor genomfördes en hel del verksamhet i Medelpad både i form av Distriktsmästerskap och Medelpads SkidorienteringsCuptävlingar alla dessa arrangerades både som dag- och nattävlingar. Ungdomsverksamheten har varit livaktig med gemensamma resor och träffar. Vid ungdoms-sm i Småland var Johanna Sjölund bästa medelpading, med en 14:e plats i D16. Vid SM-tävlingarna var Alice Hugossons 10:e plats på Medeldistansen och Johanna Bergmans 18:e plats i nattmörkret de bästa placeringarna. I Skidorienterings-SM hade Elin Vedin och Martin Hammarberg flera placeringar mellan 5 och 10. Tävlingsutbudet har haft en långsiktigt minskande trend och i år arrangerades 13 tävlingar. Största tävlingen deltagarmässigt var Uvtrampen, den första deltävlingen i årets Tour de Medelpad. Trots konkurrens från EM-tävlingarna i Dalarna lockade den 263 deltagare. Utbudet av när-ol, gemensamma träningar, klubbars öppna träningstävlingar och liknande har bidragit till att det funnits gott om tillfällen att idka orienteringslöpning i Medelpad. Totala deltagarantalet i de genomförda DM-tävlingarna ökade jämfört med föregående år. Medel- DM återtog tronen som största DM-tävling. Ånge OK arrangerade i Fränsta och 176 löpare deltog i området kring Myggvallen, som tävlingsdagen gjorde rätt för sitt namn. Stafett-DM avgjordes som en två-mannastafett, där varje löpare sprang två sträckor. Planeringen inför 2013 års Tour de Medelpad är i full gång under ledning av Anders Erlandsson. Tävlingarna kommer att innehålla finalen i Silva Leauge, vilket ställer andra krav än normalt vad gäller arrangemanget. Styrelsen gjorde under hösten med ett arbete med syfte att se över den långsiktiga inriktningen för distriktet. Utgångpunkten var dagens situation, med en bedömning av hur utvecklingen kan komma att se ut de närmaste åren. Med anledning av det arbetet senarelades årets föreningsledarträff och hölls efter årsskiftet på Skvaderns gymnasieskola. HittaUt.nu genomfördes under året både i Sundsvall och Timrå. Ett par föreningar erbjöd Naturpasset på andra kartor. Slutligen vill styrelsen rikta ett tack till alla aktiva, ledare och övriga som under året bidragit med insatser som befrämjar orienteringssporten i Medelpad. Sundsvall den 26 februari 2013 Olof Frænell Peter Sjöbom Thomas Engberg Rune Fridlund Sara Timner 23

24 ARBETSPLAN FÖR 2013 Detta förslag från MOF:s styrelse ska fastställas av årsmötet den 12 mars Planen utgör underlag för det budgetförslag som också ska föreläggas årsmötet. Övergripande är de stadgeenliga uppgifter MOF har att samordna klubbarnas aktiviteter där så är lämpligt. att uppfylla distriktets skyldigheter mot SOFT, andra organisationer samt mot myndigheter. Huvudmål Fler starter bland distriktets löpare - Erbjuda ett attraktivt utbud av tävlingar, när-ol och gemensamma träningar - Uppmana till deltagande i DM, NM, SM och USM Synliggöra orienteringen bättre i lokala media - Arbeta för arrangörer utser kontaktperson för media Utbildning - Arbeta aktivt för att föreningarna utser utbildningsansvarig - Samordna utbildningsbehov och utöka samarbetet med SISU - Utifrån behov erbjuda riktade utbildningar för olika kategorier av klubbfunktionärer Ungdom Rekrytera och behålla ungdomarna - USM gruppen ska göra gemensamma träningar med uppföljning, läger och stärka sammanhållning mellan distriktets deltagare - U-tiomiladeltagande med löpare från flera klubbar - Fler deltagare på Skol-DM - Rex rör cupen utse tävlingar som ska ingå och sammanställa resultat för dessa Ledarutveckling - Delta i SOFT:s ungdomskonferens - Löpande åtagande för ungdomskommittén, där klubbarna samverkar i olika verksamheter som är rullande enligt en arbetsplan. - Återkommande erfarenhetsutbyte mellan klubbarnas ungdomsledare Tävling Arrangemangskvalitet och utveckling - Fortsätta med arbetsgruppen för Tour de Medelpad - Genomföra avslutningen på Silva League på ett förtjänstfullt sätt - Arbeta för värdearrangemang i Medelpad med några års intervall Löpande arbetsuppgifter - Erbjuda ett attraktivt tävlingsutbud i distriktet - Samråda med länsstyrelsen om kommande års tävlingar - Ta in viltrapporter och informera Länsstyrelsen om dessa - Arbeta för goda kunskaper i mark- och viltfrågor, samt för att klubbarna har ett gott samarbete med markägare, jägare och myndigheter - Ordna utvärderings- och samplaneringsmöte - Uppdatera rullande femårsplaner för tävlingar och DM:s discipliner - Kontrollera tävlingsrapporterna 24

25 - Utse ban- och tävlingskontrollanter, samt jury för vissa tävlingar - Utse kartkonsulent - Ansöka om kartbidrag hos kommunen och fördela det till klubbarna - Bevaka tävlingstekniska frågor på nationell nivå - Delta i SOFT:s tävlingskonferens Elit och träning Stötta klubbarna med teknikträning - Via klubbsamarbete, erbjuda kvalificerade teknikträningar en gång i veckan - Bevaka elitfrågor på nationell nivå och informera styrelsen i de fall där behövs - Skapa en gemensam träningsgrupp för distriktets juniorer Motion Huvuddelen av motionsverksamheten drivs i klubbregi. Öka tillgängligheten att utöva orientering - Fortsätta med HittaUt-konceptet - Erbjuda Naturpass och motionsorienteringar riktade till allmänheten, där så är möjligt - Bevaka aktiviteter i andra organisationers regi, där orienteringen som motionsform kan vara lämplig. Folkhälsoinstitutet, Landstinget, vårdcentraler och kommuner kan vara sådana organisationer. - Uppmuntra klubbarna att vara öppna för att samarbeta med vården kring FaR (fysisk aktivitet på recept) Övrigt HittaUt konceptet, som första gången genomfördes av Sundsvalls OK 2010, har rönt intresse hos landstinget som en bra aktivitet inom ramen för satsning på folkhälsa. SOKs arrangemang har utvärderats och fick bra genomslagskraft bland allmänheten även detta andra år. Timrå SOK erbjuder HittaUt sedan 2011 och båda dessa klubbar planerar en fortsättning under Skidorientering Fler deltagare i SkidO - Erbjuda samordning av resor och deltagande på Riksläger och USM - Planera ett rikligt tävlingsutbud med MSOC Dag och Natt samt DM-tävlingar och Två Åker. - Söka hitta hållbara upplägg för gemensamma SkidO-teknikträningar - Arbeta för att större riksarrangemang genomförs av klubbarna 25

26 Aktivitetsplan 2013 Mån/datumKlubb Aktivitet/Inbj. Jan 23 SOK Nattcup 26 VKU Två Åker Febr 2 Ljusdal NM Lång 3 Ljusdal NM Medel 6 VKU Nattcup 9 KIF DM Lång 10 KIF DM Medel 12 KIF MSOC Natt 17 IFS FöDM 19 IFS MSOC Natt 20 TSOK Nattcup Mars 13 SOK Nattcup 17 TSOK MSOC 19 TSOK MSOC Natt April 14 Göteborg SM Ultralång 18 Göteborg SM Natt 20 Göteborg SM Sprint kval 21 Göteborg SM Sprint final 23 NOK MOF teknik 25 SSOK Run to the hills 26 Uppsala Uppsala möte natt 27 Uppsala Uppsala mötemedel 28 Uppsala Uppsala möte Lång 28 SOK När OL Maj 2 NOK Sommarserien 3 Sigtuna Sprint 4 Sigtuna 10-mila 5 Sigtuna 10-mila+korten 7 SOK MOF teknik 9 SSOK Run to the hills 14 SSOK MOF teknik 16 NOK Sommarserien 16 NOK+NOK VOL 17 Me TdM Me 18 Me Silva Leage+TdM Me 19 Me Silva Leage+TdM Lå 21 NOK MOF teknik 23 TSOK VOL 23 SSOK Run to the hills 24 Mora Sprint 25 Mora+IFKU Me + Me 26 Mora+IFKU Lå+Lå 26 NOK När-OL/sommarserien 28 VKU MOF teknik 30 KIF/SOK VOL/Vårruset 30 NOK Sommarserien Juni 1 Hägglunds Me 2 Skogslöparna Lång 1-2 Rehns BK Me + Lång 3 TSOK Skogsflick TJ-OL kavlen 4 TSOK MOF teknik 6 NOK Sommarserien 6 Husum Me 6-9 Alfta ÖSA Me + Lång 7-9 Umeå/R-fors Me 8 Umeå/R-fors Me 9 Umeå/R-fors Lå 11 SOK MOF teknik 12 TSOK DM Medel 13 VKU VOL Sprint 13 SSOK Run to the hills 15 Finland Jukola 17 SKK Skogsfolks KM 16 Finland Jukola 18 NOK MOF teknik 19 SSOK DM Sprint 20 SOK VOL 20 NOK Sommarserien 25 NGO MOF teknik Lindvallen Riksläger 27 IFS VOL 27 SSOK Run to the hills 30 Härnösand Me Juli 2 SSOK MOF teknik 4 NOK Sommarserien 4 SSOK Run to the hills 9 SOK MOF teknik 11 NOK Sommarserien 13 NOK Me 14 NOK Lå Forsa Me + Lång Nolaskogs Me + Lång 26

27 16 NOK MOF teknik 18 NOK Sommarserien Boden O-ringen 30 SOK MOF teknik Aug 1 NOK Sommarserien 1 SOK/TSOK VOL 1-3 Jämtland FjällOL 2-3 V-götland U-10 Mila 6 TSOK MOF teknik 8 SOK VOL Sprint 8 SSOK Run to the hills 9 Jämtland NM Sprint 10 Jämtland NM Medel 11 Jämtland NM Lång Östergötland H43 kavlen 13 NGO MOF teknik 15 KIF VOL 15 NOK Sommarserien 17 SOK Ungdomsstafett 20 VKU MOF teknik 21 SSOK Fyrsprinten 1 22 SSOK VOL 22 NOK Sommarserien 24 Skogslöparna DM Lång 25 Skogslöparna DM stafett 27 SOK MOF teknik 29 VKU VOL 29 SSOK Fyrsprinten VKU Breddläger Sept 3 NGO MOF teknik 4 TSOK Fyrsprinten 3 5 SOK VOL 5 SSOK Run to the hills 12 TSOK VOL 12 TSOK Fyrsprinten 4 13 IFS DM Natt 19 NOK VOL Avslutning 19 SSOK Run to the hills Skåne USM Göteborg SM Lång 25 SOK KM+När-OL natt 26 NOK Sommarserien Göteborg SM medel o stafett Säffle Vet RM Okt 6 NOK Midälvastafetten 12 Stockholm 25-manna 13 Stockholm Korten Dalarna Daladubbeln 23 KIF Nattcup Nov 6 SOK Nattcup 9 SOK Höknatten 20 TSOK Nattcup Dec 4 NOK Nattcup 18 VKU Nattcup 2014 Jan 15 SSOK Nattcup 29 VKU Nattcup Febr 12 TSOK Nattcup 26 NOK Nattcup Mars 12 SOK Nattcup avslutning 27

28 BUDGET 2013 Intäkter Kostnader Resultat Administration 3010 Försäljning av kanslitjänster VIF Förvaltningsbidrag SOFT Basbidrag Klubbbidrag Tävlingsavgifter Öv ersättningar och intäkter Lokalhyra Städning Kontorsmaterial Papper, trycksaker Kopiering, trycksaker Färgutskrifter Telefon Fax Porto Datakostnader Dataprogram, licenser Företagsförsäkringar Bankkostnader Bilersättning skattefri 7832 Avskrivning Resultat Styrelsen 3216 Föreningsledarträffen Årsmötet Möten Verksamhetsberättelsen Ers.styrelsekostnader Kurser och konferenser Föreningsledarträffen Skogssport Styrelsens uppvaktning Resultat Tävlingskommittén 3416 Kartbidrag Tour de Medelpad Ban- och tävlingskontroll Möten, träffar Medaljer Nattcupen Kurser, konferenser, regionmöte Kartbidrag Tour de Medelpad, Resultat

29 Ungdomskommittén 3510 USM USM-läger Regionläger Bredd & teknikläger Ungdomsserien Avslutningsträff MOF:s ungdomspris Tränarprojektet USM USM-läger Regionläger Bredd & teknikläger Möten och träffar Kurser och seminarier Sprintserien Avslutningsträff MOF:s ungdomspris Kläder Resultat Skid-Okommittén 3600 Bidrag från MSF USM Riksläger Kurser och seminarier Kläder Övrigt 5000 Resultat Totalt resultat:

30 Proposition till MOF:s årsmöte 2013 avseende DM-medaljer Styrelsen för Medelpads OF föreslår ändring av antal utdelade medaljer vid DM-tävlingar. Att i klasserna HD 17-18, HD och HD21 endast dela ut medalj till segraren, eller segrande lag, i respektive klass. Att i ungdomsklasser, till och med 16 år, med DM-värdighet dela ut tre medaljer oavsett antal startande. Att i klasserna HD 35 och äldre, som tidigare, endast dela ut medalj till segraren, eller segrande lag, i respektive klass. Det minskande deltagarantalet i junior- och seniorklasserna har medfört att det under de senaste åren vid flera tillfällen varit för få startande för att dela ut flera medaljer. Det har också framförts att silver- och bronsmedaljerna i dessa klasser inte värderas bland löparna. 30

31 31

32 Medelpads Orienteringsförbund Box Sundsvall Tel: Fax E-post: Hemsida: 32