Sammanträde med Västra Götalandsregionens gymnasiestyrelse den 11 december 2008 kl på Biologiska Yrkeshögskolan i Skara (BYS)

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträde med Västra Götalandsregionens gymnasiestyrelse den 11 december 2008 kl på Biologiska Yrkeshögskolan i Skara (BYS) NÄRVARANDE Ordinarie ledamöter Christer Eliasson, ordförande (fr o m 118) Brita Kristianson, vice ordförande Håkan Torstensson Annika Brage Ann-Britt Martinsson Övriga närvarande Irene Löfving, förvaltningschef John Andersson, utvecklingschef Martin Andersson, ekonomichef Dennis Larsson, personalchef 112 Öppnande och välkommen Vice ordförande förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. 113 Justering av protokollet att utse Håkan Torstensson att jämte ordföranden och vice ordföranden justera protokollet. 114 Godkännande av föredragningslistan Förslag till föredragningslista har varit utsänd. att godkänna föredragningslistan. 115 Föregående protokoll Föregående protokoll har varit utsänt. att med godkännande lägga föregående protokoll till handlingarna.

2 116 Anteckningar från presidiemötet Anteckningar från presidiemötet har varit utsända. att lägga anteckningarna till handlingarna. 117 Ekonomisk rapport Ekonomichefen redovisar resultatutvecklingen för åren Det förväntade utfallet för år 2008 uppgår till 949 tkr. Det förväntade minusresultatet avser fastighetsunderhåll, finansierat med eget kapital, som beräknas kunna slutföras under Totalt sett har regionstyrelsen beviljat 5,3 miljoner kronor från eget kapital att användas till eftersatt fastighetsunderhåll Naturbruksgymnasierna Dingle och Nuntorp kommer att uppvisa negativt resultat i årsbokslutet. Beträffande Dingle rapporteras, vid månadsavslutet i november, en försämring i förhållande till delårsrapporten i oktober. Underskottet för år 2008 förväntas uppgå till knappt tkr. Gymnasiestyrelsen uttalar oro för utvecklingen på Dingle. Förvaltningsledningen kommer, med start nästa vecka, att intensifiera kontakterna med Dingles skolledning för uppföljning, kontroll och åtgärder avseende den ekonomiska utvecklingen. att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. 118 Program för Energigården, dnr GS I Västra Götalandsregionens budget för 2008 finns följande uppdrag: Gymnasiestyrelsen ska tillsammans med miljönämnden ta fram ett program för hur naturbruksgymnasierna kan bli en del i arbetet med att minska fossilberoendet i Västra Götaland. Arbetet med att ta fram programmet har pågått under hela 2008 inom ramen för det projekt Naturbruksgymnasierna som energigårdar som drivs tillsammans med Agroväst. I detta projekt finns representanter från skolorna, från naturbrukskansliet, från miljösekretariatet samt från Agroväst. Programmet har tagits fram genom en bred dialog där varje skola utgått från sina egna förutsättningar, resurser och intressen. Skolvisa program har tagits fram och dessa har sedan processats ihop till det förvaltningsgemensamma programmet. Den 9 december hade miljönämnden möte och programmet har antagits av miljönämnden med följande synpunkter som tillägg:

3 Miljösekretariatet anser att det är ett bra förslag som visar på stor aktivitet på skolorna. Följande preciseringar bör dock göras till programmet: Att målet varje naturbruksgymnasium skall drivas fossilbränslefritt kompletteras med årtal för att vara mätbart. Att arbetet med att energieffektivisera byggnaderna på skolorna kompletteras med ett mål för vad detta innebär. Att rutiner upprättas för kunskapsutbytet mellan skolorna. att anta bilagt dokument tillsammans med miljönämndens tillägg som program för hur naturbruksgymnasierna kan bli en del i arbetet med att minska fossilberoendet i Västra Götaland, att uppdra till kansliet att göra de preciseringar som miljönämnden föreslår, att kansliet skall ta fram en översikt över de kostnader som programmet innebär, samt att kansliet skall presentera förslag till tidplan inklusive kostnadsöversikt vid nästkommande styrelsemöte. 119 Beslut om Inriktningsråden, dnr GS Gymnasiestyrelsen har startat fem inriktningsråd. Deras första år och framtida utveckling diskuterades på gymnasiestyrelsen den 23 oktober På skolorna finns aktiva yrkesråd inom inriktningarna Skog, Trädgård, Jordbruk och Djurvård. Inom inriktning Häst finns ej fungerande yrkesråd. att styrelsen deltar med en representant vardera i yrkesråden inom inriktningarna Skog, Trädgård, Jordbruk och Djurvård och att de separata inriktningsråden läggs ned, att för inriktning Häst omvandla inriktningsrådet till ett för alla skolor gemensamt yrkesråd där representant för styrelsen deltar och där ordförandeskapet cirkulerar mellan berörda rektorer, samt att utse gymnasiestyrelsens representanter i yrkesråden enligt följande: Skog (Sparresäter och Svenljunga) Håkan Torstensson Trädgård (Uddetorp och Dingle) Anja Westberg Jordbruk (Strömma, Uddetorp, Nuntorp) Christer Eliasson Jordbruk (Sötåsen och Dingle) Ann-Britt Martinsson Djurvård (Sötåsen, Dingle, Strömma) Annika Brage Häst Brita Kristianson

4 120 Kalkyl biogas, Sötåsen. Dnr GN Utvecklingschefen redovisar en ekonomisk sammanställning för perioden avseende biogasanläggningen på naturbruksgymnasiet Sötåsen. Kostnaderna uppgår till knappt 500 tkr och intäkterna till drygt 500 tkr, ett nettoresultat på 23 tkr. att lägga informationen till handlingarna. 121 Arbetsordning för kvalitetsredovisning inklusive nyckeltal, dnr GS Naturbrukskansliet har, enligt bilaga, utarbetat förslag till arbetsordning beträffande gymnasiestyrelsens kvalitetsredovisning, skolornas kvalitetsredovisningar samt styrelsens årliga kvalitetsgranskningar. Även förslag till nyckeltal i kvalitetsredovisningarna har tagits fram. att fastställa den föreslagna arbetsordningen för kvalitetsredovisning inklusive nyckeltal 122 Redovisning av årsplan Kansliet har utarbetat en årsplan över beslutade sammanträdesdagar (gymnasiestyrelsen, rektorsmöten m m), tidpunkt för kvalitetsgranskningar, inlämnande av ekonomiska rapporter och beslutsunderlag m m i syfte att strukturera arbetet för alla berörda. Årsplanen kommer kontinuerligt att uppdateras. att notera informationen och lägga den till handlingarna. 123 Kvalitetsgranskning 2009 innehåll och tidplan, dnr GS Gymnasiestyrelsen skall genomföra kvalitetsgranskningar på samtliga skolor. Styrelsen vill möta tre grupper: elevråd, personal och skolledning i nu nämnd ordning. Som underlag för granskningarna ligger skolornas kvalitetsredovisningar och lokala arbetsplaner. Utifrån dessa tas olika frågeställningar upp. Varje grupp ställs också inför några frågor. Med elevråden vill man diskutera följande: 5 saker som behöver förbättras på skolan

5 5 saker som är särskilt bra på den skola man går. Vill ni rekommendera er skola till era vänner? Betygsätt från 1 till 10 där 10 är bäst. Till personalgruppen ställer man följande frågor: Vad kan ni göra för att öka antalet sökande? Vad kan ni göra för att minska avhoppen? Vad kan ni göra för att förbättra studieresultaten? Vad skulle ni vilja kunna göra? Vad erfordras för att ni skulle kunna göra det? Till skolledningen ställer man följande frågor: Vad kan ni göra för att öka antalet sökande? Vad kan ni göra för att minska avhoppen? Vad skulle ni vilja kunna göra? Vad erfordras för att ni skulle kunna göra det? Med skolledningen speglas också elevers och lärares synpunkter som framkommit under dagen. Föreslagna dagar för granskningarna är Sparresäter 16/2, Strömma 18/2, Dingle 23/2, Sötåsen 26/2, Nuntorp 4/3, Uddetorp 6/3, Svenljunga 9/3, BYS 12/3. att genomföra kvalitetsgranskningar av skolorna enligt ovan. 124 Redovisning av förvaltningens säkerhetsarbete, dnr GS Samtliga nämnder och styrelser i Västra Götalandsregionen har fått i uppdrag att årligen inkomma med en översikt av läget i säkerhetsarbetet. Dessutom skall till regionstyrelsen redovisas vilka åtgärder som vidtagits för att minska risker och sårbarheter och därmed förbättrat krishanteringsförmågan inom regionen. Redovisningen är upprättad på den mall som regionkansliet skickat ut. att godkänna säkerhetsredovisningen enligt mallen och att inrapportera resultatet till regionstyrelsen. 125 Påbyggnadsutbildning Golf, Dingle. Dnr GS Myndigheten för Kvalificerad Yrkesutbildning har avslagit Naturbruksgymnasiet Dingles ansökan om statsbidrag för Headgreenkeeper förberedande utbildning. Dingle har nu utarbetat förslag till två lokalt inrättade påbyggnadsutbildningar inom kommunal vuxenutbildning, vilka i stor utsträckning bygger på tidigare utbildningsplan för KY-utbildningen: - Gräsytor för Arenor och Golf (30 poäng) - Arbetsledare Golf och Arenor (20 poäng)

6 Den förstnämnda utbildningen är av grundläggande karaktär och vänder sig till såväl park-/anläggningsarbetare som golfbaneskötare. Den andra utbildningen syftar till att utbilda arbetsledande personal. att tillstyrka inrättande av de ovan nämnda påbyggnadsutbildningarna 126 Information om markköp, Dingle Förvaltningschefen informerar om planerade markköp vid Naturbruksgymnasiet Dingle. Från början aktualiserades tre markområden men idag återstår endast ett som intressant. Västfastigheter handlägger ärendet att tillstyrka fortsatt handläggning av det återstående området, samt att lägga informationen till handlingarna 127 Konferens Europea 2009, dnr GS Naturbrukskansliet har fått frågan från naturbruksskolornas förening om vi kan stå som värdar för naturbrukskonferensen Europea, hösten Värdland är det land som står för ordförandeskapet i EU. Två delegater från varje land skall bjudas på konferens och logi. Önskar något land fler delegater får deltagandet ske till självkostnadspris. För att täcka kostnaderna har/ska pengar sökas från EU och andra intressenter. att påta sig uppgiften som värd för Europea konferensen hösten 2009,samt att reservera kr från gymnasiestyrelsens medel år 2009 för eventuella utgifter som ej täcks av sökta medel. 128 Sällskapsdjur och stallplats sammanställning Gymnasiestyrelsen beslutade vid sitt oktobersammanträde (GS 99/2008) att skolorna skulle se över förutsättningarna för eleverna att medföra egna sällskapsdjur till skolorna samt vilka möjligheter som finns för att tillgodose önskemål om stallplats för privata hästar. Motiven för översynen är att gymnasiestyrelsen bedömer frågan som viktig ur rekryterings-/marknadsföringssynpunkt. En sammanställning över förutsättningarna presenteras.

7 att följa upp ärendet i anslutning till kommande kvalitetsgranskningar som underlag för eventuella initiativ från gymnasiestyrelsens sida. 129 Introduktion inför kommande miljöutbildning för gymnasiestyrelsens ledamöter Utvecklingschefen föreslår att miljöutbildningen genomförs genom självstudier kombinerat med gemensamma diskussioner, där diskussionerna bör ha särskilt fokus på de miljöfrågor som berör gymnasiestyrelsens/naturbruksförvaltningens verksamhetsområde. För självstudier erhåller ledamöterna material i form av Västra Götalandsregionens miljöpolicy samt boken Smart Energi av Stefan Edman. att genomföra miljöutbildningen enl ovanstående förslag. 130 Rapport om jämställdhetsintegrerad budgetprocess, dnr GS Våren 2007 beslutade regionfullmäktige att budgetprocessen i Västra Götalandsregionen skulle jämställdhetsintegreras. Jämställdhetsintegrering är ett arbetssätt som innebär att beslut inom alla samhällsområden ska präglas av ett jämställdhetsperspektiv. En uppföljning har nu skett av kvalitén på detaljbudgeten 2008 och årsredovisningen 2007 ur ett Jämställdhetsperspektiv. En uppföljning har även skett av antalet förvaltningar/bolag som i sitt styrkort har inskrivet mål/aktiviteter som stödjer att alla chefer/handläggare skall utbildas i jämställdhetsintegrerad budgetprocess. I regionstyrelsens beslut av uppföljningen ingår att de förvaltningar som inte lämnat uppgift om styrkortsfrågan skall inkomma med redogörelse över varför svar inte lämnats. Beträffande detaljbudget 2008 och årsredovisning 2007 har gymnasiestyrelsen/naturbruk bedömts ligga på den näst sämsta respektive sämsta nivån på en femgradig skala. Anledningen är huvudsakligen att jämställdheten inte bedöms vara omnämnd i verksamhetsperspektivet. Beträffande styrkortet omnämns felaktigt gymnasiestyrelsen/naturbruk som en av 18 förvaltningar som inte inlämnat uppgift. Uppgiften, med följande innehåll, lämnades av förvaltningen till berörd handläggare per mail i september 2008: frågan om mål/aktiviteter för utbildning i jämställdhetsintegrering ingår för närvarande inte i förvaltningens styrkort, dock har en informations-/utbildningsinsats genomförts i förvaltningens ledningsgrupp (förvaltningsledning + rektorer) i mars 2008 med medverkan från regionens ekonomienhet.

8 att notera informationen, samt att, till regionstyrelsen, avlämna svar beträffande styrkortet genom protokollsutdrag. 131 Information om projekt Agropellets/Stråbränsle, dnr GS Vid gymnasiestyrelsens septembersammanträde slutredovisades förstudien ang Agropellets/Stråbränsle (GS ). Som ett inriktningsbeslut förordade då gymnasiestyrelsen naturbruksgymnasiet Uddetorp som placering för eventuellt utvecklingscentrum. Utvecklingschefen redovisar tankarna kring en demonstrationsanläggning på Uddetorp som skall utgöra basen för test, utveckling och utbildning. Även förslag på organisationsstruktur inklusive rollfördelning presenteras. Nästa steg är att undersöka möjligheterna till finansiering av projektet. att lägga informationen till handlingarna. 132 Övrig information/rapporter Diskrimineringsärende Nuntorp Förvaltningschefen redogör för fortsättningen av det diskrimineringsärende som informerades om vid oktobersammanträdet (GS 106/2008). Svar, med innebörden att arbetsgivaren inte anser sig ha handlat diskriminerande, har avlämnats på den skrivelse som då inkommit. Därefter har ytterligare en skrivelse inkommit från samma person som beskriver en upplevd diskriminering i samband med att han inte erhöll ett s k Plusjobb på Nuntorp hösten Kansliet har även svarat på denna skrivelse med samma innebörd som ovan. Möte med ekonomiutskottet Gymnasiestyrelsens presidium tillsammans med förvaltnings- och ekonomichefen sammanträffade med regionstyrelsens arbetsutskott där bl a frågor om fordonsleasing, serviceavgift till regionens inköpsorganisation och sponsring diskuterades. Grisproduktionen vid skolorna En översyn av skolornas grisproduktion inklusive två alternativ till beslut presenterades på gymnasiestyrelsens septembersammanträde (GS 81/2008). Styrelsen beslutade avvakta grisnäringens syn på frågan. Kontakter har skett mellan kansliet och grisnäringen men företrädare för grisnäringen har nu begärt överläggningar med gymnasiestyrelsens presidium vilket kommer att genomföras inom kort. Vindkraftsprojektet Information lämnas om pågående arbete. Informationsinsatser riktade till skolornas personal, allmänheten och kommunerna har inletts. I något fall har även ansökan om

9 bygglov inlämnats. Antalet möjliga vindkraftsverk har utökats från 17 till 29. Energisession 2009 Information lämnas om energiseminarium/energiutställning den 5-6 februari 2009 i Skövde. Yrkeshögskolan Information lämnas om den av regeringen föreslagna Yrkeshögskolan. Den nya lagen om yrkeshögskolan föreslås träda i kraft 15 april 2009 och den nya myndigheten för yrkeshögskola föreslås inrättad fr o m 1 juli att uppdra till kansliet att återkomma till gymnasiestyrelsen med idéer hur vuxenutbildningen inklusive yrkeshögskoleutbildningar kan utvecklas, samt att i övrigt lägga informationen/rapporterna till handlingarna 133 Anmälningsärenden Förteckning över inkomna ärenden och delegationsbeslut anmäls enligt bilaga. att utan erinran lägga förteckningen till handlingarna. 134 Strategier inför framtiden Förvaltningschefen presenterar underlag för diskussion och framtida strategi, bl a följande: Under åren 2000 till 2008 har elevantalet ökat med 29 % samtidigt som ägarintäkten varit oförändrad. Generellt sätt bedöms en elevminskning i samma omfattning kunna hanteras förutsett oförändrad ägarintäkt. Förutsättningarna varierar emellertid mellan skolorna. Kraftigare elevminskningar kommer dock att kräva särskilda åtgärder. Särskild uppmärksamhet kommer att läggas på resultaten av skolornas ökade marknadsföringsinsatser och resultatet av vårens preliminärintagning till läsåret 2009/2010. Några beslut fattas inte med anledning av den efterföljande diskussionen. 135 Avslutning Gymnasiestyrelsens ordförande tackar samtliga ledamöter och kanslipersonalen för ett engagerat arbete under det gångna året, överlämnar en julgåva till styrelseledamöterna samt tillönskar samtliga en God Jul och ett Gott Nytt År.

10 Gymnasiestyrelsens vice ordförande framför ledamöternas tack till ordföranden för ett inspirerande ordförandeskap med en tillönskan om God Jul och ett Gott Nytt År. Förvaltningschefen framför personalens tack till gymnasiestyrelsen och önskar God Jul och Gott Nytt År. Vid protokollet Dennis Larsson Justeras Christer Eliasson ( ) Brita Kristianson ( ) Håkan Torstensson Att tillkännagivande om protokollets justering uppsatts på regionens anslagstavla i Vänersborg intygar Anneli Ekh