1) Mötet öppnas Närvarande: Inger Bergström, Anna-Karin Bylund, Lotte NilssonVälimaa, Monica Nilsson

Transkript

1 Protokoll FASstyrelsemöte 11 januari 2015 kl Kapsylen,Tjärhovsgatan 44 Kalypso-köket,röd dörr till vänster i valvet, 2tr upp, dörr till vänster kl Presentation/introduktion ny medlem, LeyunWang. 1) Mötet öppnas Närvarande: Inger Bergström, Anna-Karin Bylund, Lotte NilssonVälimaa, Monica Nilsson 2) Mötesordförande:Inger Sekreterare:Monica 3)Godkännande av dagordning 4)Justeringsperson: Lotte 5)Genomgång av tidigare protokoll 6)Ekonomirapport Saldo på FASkontot: :-- 7)Planering av årsmötet Årsmötet hålls den 21mars som tidigare som mailats ut i tidigare protokoll. Platsen blir i Britta Carlströms Kollektivhus där vi bokat samlingslokal inkl. jättebra storkök. Adressen är Statsrådsvägen 11 NB i Kärrtorp. Närmare beskrivn. I kallelsen som kommer i början av mars. Hör av er till Britta, Lotte eller Maria H om ni är beredda att hjälpa till!!! Mötet börjar med mingel o lätt smörgås. Själva mötet börjar och pågår i 2 timmar. Därefter aktivtet och middag m avslut )Nästa styrelsemöte: Den 18:e februari 9)Mötet avslutas. ///////////////////// Styrelsemöte 18 februari 2015 hos Kristina Närvarande: Anna Karin Bylund, Kristina Skantze, Monica Nilsson Katarina Wiklund, Lotte Nilsson Välimaa, Inger Bergström Dagordning: 1)Mötet öppnas 2)Mötesordförande och sekreterare: Kristina och Monica

2 3)Godkännande av dagordning 4)Justeringsperson: Anna-Karin 5)Genomgång av tidigare protokoll 6)Ekonomirapport: :- har vi på vårt konto. Vi beslutar att A-K och Jeanette får ta ut resa till årsmötet enl. tidigare beslut om att styrelsemedlem får ersättn. för en resa per år. 7)Ev. rapportering från arbetsgrupper. Inga föreliggande. 8)Årsmötet 21 mars Aktivitet; Monica skickar ut separat mail till alla om den årsmötesaktivitet som styrelsen valt. Ekonomisk rapport; Om en förenings omsättning understiger 1,5 mille krävs inget förenklat bokslut. Därför beslutar styrelsen att vi håller fast vid en förenklad ekonomisk rapport, om än så detaljerad som möjligt. Skatteverket om bokföringsskyldighet: Bokföringsskyldigheten för ideella föreningar regleras i bokföringslagen (BFL). Föreningen är bokföringsskyldig om värdet på tillgångarna överstiger 1,5 miljoner kronor eller om föreningen bedriver näringsverksamhet. Näringsverksamhet kan till exempel vara avgiftsbelagda aktiviteter eller evenemang, servering, bokförsäljning, kiosk, lotterier, bingo, reklamupplåtelse, fest och danstillställningar eller om föreningen är moderföretag i en koncern. Även föreningar som inte är bokföringsskyldiga bör dock föra bok över inkomster och utgifter respektive tillgångar och skulder. Det är viktigt att kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut för medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter till exempel. En förening som inte omfattas av Bokföringslagen (BFL) kan tillämpa vilket räkenskapsår som helst i sina räkenskaper. Men i skattehänseende räknas alltid kalenderår som beskattningsår för en sådan förening. För att underlätta redovisningen i inkomstdeklarationen är det därför mest praktiskt om en sådan förening tillämpar kalenderår som räkenskapsår. Handhavande av stipendieansökningar; Styrelsen beslutar att ansvarig är styrelsemedlem och utses av styrelsen internt. För alla projekt som avser att söka bidrag I FAS namn, dvs. att vi använder FAS org.nr och uppger FAS som sökande, gäller följande: -Projektledarna meddelar FAS styrelse att bidrag ämnas sökas. -Om bidrag erhålles är det projektledarnas ansvar att snarast meddela till vilket konto medlen ska överflyttas till. -Projektledarna skall lämna kopia på ansökan till ansvarig styrelsemedlem för framtida dokumentation och information. 9) Förslag på att trycka upp visitkort med FAS webbadress. Lotte tar fram underlag.

3 11) Övriga frågor. Vi diskuterar var och när Höstmötet skall ske. Styrelsen undersöker alternativ om förslaget med Borås Textilmuseum inte kommer att kunna förberedas I god tid. Vi funderar på ett alternativ I Stockholmstrakten (vi förstår om lantisar inte håller med). 12) Nästa styrelsemöte. Nya styrelsen bestämmer efter årsmötet. 13) Mötet avslutas. //////////////////////////////// FAS styrelsemöte tisdag Vi möts i Monica N ateljé vid Midsommarkransen. Närvarande: Monica Nilsson, Leyun Wang, Katarina Wiklund, Maria Hägglund, Lotte Nilsson. Anmäld frånvaro: Anna-Karin Bylund, Ulrika Wedin 1. Mötet öppnades 2. Mötesordförande väljs, Monica N samt Sekreterare, Lotte N-V 3. Dagordningen godkändes 4. Justerare, Katarina W väljs 5. Vi går igenom sysslor som vi ansvarar för externt och internt i styrelsen. Ordförande på möten kommer att bli rullande, denne ordnar möteslokal samt sammanställer dagordning och sänder ut kallelse. Föregående kassör och nuvarande möts för överlåtande av kassörsuppdraget. 6. Val av ansvarsposter: Sekreterare: Lotte N-V/Maria H, Kassör: Leyung W, Stipendieansvarig: Monica N, Postansvarig samt Att-göra-lista: Katarina W Höstmötesansvarig: Ulrika W 7. Ekonomi. Vi inväntar ekonomisk rapport samt översikt för 2015, återkommer efter överlämnande skett. 8. Styrelsen föreslår ett enklare höstmöte i år. Preliminärdatum 3 oktober. Vi återkommer. 9. Marknadsföring. Vi diskuterar komplement till hemsidan. Olika möjligheter, kanske ett presentationsblad; en bild per konstnär samt kortare presentation av verksamhet. Detta skulle kunna fungera i gemensam pärm istället för varsin som vi har idag. Tanken är att alla kommer att kunna uppdatera digitalt samt att sidorna kan skrivas ut. Iden är att Kenneth Pils (byggt hemsidan), en från hemsidesgruppen samt en från styrelsen möts och tar fram lösning. 10. Nästa möte äger rum fredag 12 juni hos Katarina W som också blir mötesordförande. Lotte Nilsson-Välimaa, sekreterare Katarina Wiklund, justerare

4 ///////////////////////// FAS styrelsemöte Vi möts i Leuyns bostad. Närvarande: Leyun Wang, Monica Nilsson, Maria Hägglund, Lotte Nilsson. Anmäld frånvaro: Katarina Wiklund, Ulrika Wedin 1. Mötet öppnades 2. Mötesordförande väljs, Leyun W samt Sekreterare, Lotte N-V 3. Dagordningen godkändes 4. Justerare, Monica N väljs 5. Monica N kommer att söka överblick i Stipendier, erhållna. Och utifrån det skapa struktur för uppdraget. Sprida info om kommande att söka, påminna om att lämna in bifallna ansökningar osv. 6. Vår nya kassör, Leyun, uppmanar alla medlemmar att sända med underlag då man sänder fakturor och kvitton till henne. Då vet hon säkert vad ev utbetalning från FAS kassa handlar om. 7. Höstträff. Ulrika W kommer med största säkerhet att vara den som samordnar den. Möte på Eckerö-linjen (dagskryssning till Åland, nätverkande, möte och middag). Återkommer om bekräftelse av datum (3 alt. 4 oktober) samt mer info. Inbjudan kommer i september. 8. Marknadsföring. Det planeras för en gemensam presentationspärm som presentation av FAS i olika sammanhang. Ett presentationsblad; en bild per konstnär samt kortare presentation av vars och ens verksamhet. Kenneth Pils (byggt hemsidan), en från hemsidesgruppen samt Leyun från styrelsen möts efter sommaren och tar fram lösning. 9. Nästa möte äger rum i september, återkommer om datum och plats. Trevlig sommar! Lotte Nilsson-Välimaa, sekreterare Monica Nilsson, justerare ////////////////////////// Fiber Art Sweden styrelsemöte Vi möts på Mu. Närvarande: Leyun Wang, Monica Nilsson, Lotte Nilsson Vällimaa, Ulrika Wedin Anmäld frånvaro: Katarina Wiklund, Maria Hägglund och Anna-Karin Bylund. Mötet öppnades

5 1. Mötesordförande väljs, Lotte Nilsson Vällimaa samt Sekreterare Ulrika Wedin. 2. Dagordningen godkändes. 3. Justerare, Monica N väljs. 4. Monica N inväntar stipendiepärm från Anna- Karin. 5. Genomgång av föregående protokoll , 73:- i FAS-kassa. Katarina Wiklund har fnv. FAS-post, Leyun föreslår att posten går till henne i stället, då det mesta gäller bankärenden. Leyun påpekar att Nordea vill att fullständigt namn Fiber Art Sweden finns med i styrelseprotokollen hädanefter! 7. Upprop till medlemmarna i befintliga arbetsgrupper att inkomma med statusrapport till styrelsen innan höstmötet där de presenterar arbetet. Senast den sista september. 8. Höstmöte VI flyttar mötet till 10 eller 11 oktober! Ulrika ansvarar för praktisk planering av detsamma. Aktivitet ombord? 9. FAS Collection, var är den? Ulrika skickar mejl till deltagarna. Presentation på höstmötet. 10. Nästa styrelsemöte: :00 Ulrika sammankallande Ulrika Wedin, sekreterare Monica Nilsson, justerare //////////////////////////// Fiber Art Sweden styrelsemöte Vi möts på Mu. Närvarande: Leyun Wang, Monica Nilsson, Lotte Nilsson Vällimaa, Ulrika Wedin, Katarina Wiklund, Anna- Karin deltar per telefon, Maria Hägglund Mötet öppnades 1. Mötesordförande väljs, Maria Hägglund samt Sekreterare Ulrika Wedin. 2. Dagordningen godkändes. 3. Justerare, Katarina Wiklund väljs. 4. Genomgång av föregående protokoll 5. Genomgång Jeanette o Ingers rapport från Borås textilmuseum

6 6. Dagordning till höstmötet: Karin pratar lite om Helene och presenterar Nossebro Arvbetagelseredovisning, Ulrika Info om Textilmuseet, Almgerns, Monica, Lele Stafettbroderiet Flyktingfrågan kan FAS bidra på något vis? Lele te-provning, Ulrika kollar och Anna-Karin har en utställningsidé med vatten som tema. Övriga frågor 7. Arvbetagelse har sökt 70 00:- Nämnden för Hemslöjdsfrågor, besked i december Lele, väntar fortfarande på fullmakt som kassör. Betalar från privatkonto så länge. 9. Höstmötet. Dokumentation någon fotar, Maria fotar. Ulrika mejlar ut påminnelse om betalning och avgångstid från Cityterminalen. 10. Mejl till FAS Fiberspace förfrågan till en frukost 6 personer om textila minnen 2/10 7:30-9:00. I samband med Liss Nilssons utställning, Katarina vidarebefordrar mejl till FAS FAS-pärmarmarna enl tidigare beslut rationalisera info till en pärm. Lele ska ha möte med Kenneth och web-gruppen. Nästa styrelsemöte: 1029 Anna-Karin Bylund sammankallande återkommer om tid och plats 11. Justerare; katarina wiklund ////////////////////////// Fiber Art Sweden höstmöte Eckerölinjen konferensrummet Styrman 1. Mötet öppnades 2. Närvarande: Leyun Wang, Monica Nilsson, Anna-Karin, Maria Hägglund, Margareta Klingberg, Britta Carlström, Ulrika Wedin, Carina Marklund, Emma Göransson, Helene Hortlund 3. Mötesordförande:Anna-Karin Bylund 4. Sekreterare :Ulrika Wedin. 5. Justerare: Emma Göransson, Maria Hägglund

7 6. Fastställande av dagordning. 7. Anna-Karin tänder ett ljus för Helene Dahlman som precis gått bort. 8. Arvbetagelser. Redovisning med bilder läses av Monica, då ingen av de medverkande kunde vara med. PDF medföljande höstmötesprotokollet. 9. Nossebro utgår då Karin är sjuk. 10. Textilmuseet Borås, 2017, jurybedömd utställning med workshops och seminarier. Inger Bergström och Jeanette Schäring. NTA 8 Nordic Textile Ass. Avvaktar museets vidare görande och låtande. 11. FAS-Collection, Katarina och Ulrika skickar återigen ut en förfrågan var det befinner sig, flera (!) har ännu inte fått det. 12. Rapport från webgruppen och dess eminenta arbete! Se den nya fliken för BUS- motivering som exempel. 13. Strategi: Hur gör vi när medlemmar går bort med deras bilder? Minnessida föreslås av webgruppen. Bordlägger frågan till årsmötet efter diskussion. Carina Marklund undersöker hur andra liknande organisationer gör. 14. Flyktingströmmen till Sverige. Kan FAS göra något? Anna-Karin mejlar ut funderingar och inspiration vad vi kan göra tillsammans och som enskilda medlemmar. 1..Övriga frågor: Birgitta Lindberg har meddelat att hon lämnar FAS. FAS-showroom schema som följer: Perioderna för 2016 är: jan - mars Monika Pettersson april - juni Kerstin Lindström juli - sep Monica Nilsson okt - dec Maria Wahlgren 3 ansökningar i år, inga nya medlemmar antagna. 2. Vatten - en utställnings idé. Anna-Karin presenterar tankar kring den. Läckö Slott tilltänkt institution med tradition av att visa textil. Anna-Karin sammanställer och mejlar ut. Till medlemmarna. 3. Lele tar oss med på en kinesisk teprovning på temat höst! 4. Mötet avslutas. Justeras: Emma Göransson

8 //////////////////////// FAS styrelsemöte 29 oktober på Blå Porten 1. Närvarande Anna-Karin Bylund, Katarina Wiklund, Leyun Wang, Monica Nilsson 2. Val av ordförande. Anna-Karin Bylund 3. Val av sekreterare. Monica Nilsson justerare Katarina Wiklund 4. Höstmötet. Mötesprotokoll genomgång. Frågan bordlagd i väntan på protokoll 5. Ekonomi. Lele har äntligen fått fullmakt från Nordea. Fr. o med nu är Anna-Karin och Lele båda firmarecknare. Vi har c:a :- på kontot. 6. Hemsida Monika Pettersson, Leyun Wang och Kenneth Pils har haft ett möte om visitkort och pärmarna. Beslut: Vi går inte vidare med visitkorten. I stället för pärmarna görs en förbättring och uppdatering av hemsidan, samt mobilanpassning. Dessutom görs konstnärssidan om till utskriftsvänligt format så att man lätt kan skriva ut de sidor som man vill ha för speciella presentationer och riktade utskick. Kostnad c:a 8.000:- Här är en kort beskrivning från Kennet: Utskrivbar sida När man går till en medlemssida på webben och man väljer att skriva ut den så kommer den att skrivas ut med en bild, namn, hemsideadress, mail och en kort presentationstext. Innehållet anpassas så att det får plats på en stående A4 sida. Vissa fält kommer inte att tas med: övriga bilderna, cv, tel I sin webbläsare måste man ställa in marginalerna. Dvs hur mycket luft det ska vara runt innehållet. Vanligtvis vänster 25-30mm, topp, höger, botten 20mm. Likaså klickar man bort de extra uppgifter (headers &footers) som brukar komma med vid utskrift. Dvs datum, url, mm. Det här gäller alla webbläare och hittas under File>Page setup. Man kan välja File > print preview (firefox) för att se hur sidan komer att se ut som utskrift. Förslag: A-K ber Inger att göra en pres av FAS (pdf) på den interna sidan som alla kan skriva ut. 7. Läckö slott Anna-Karin har lämnat in en intresseanmälan om att FAS gör en utställning på tema vatten. 8. Flyktingfrågan Anna-Karin gör ett utskick till FASmedlemmarna och ställer frågan om någon har ett förslag på hur vårt nätverk kan bidra. Nästa styrelsemöte sker den 4 dec. med den årliga middagen på FAS bekostnad. I år blir det Blue Light Youkohama på Åsögatan.

9 Monica Nilsson Sekreterare Katarina Wiklund Justerare ///////////////////////////////// Fiber Art Sweden styrelsemöte Vi möts på Mu. Närvarande: Leyun Wang, Monica Nilsson, Lotte Nilsson Vällimaa, Ulrika Wedin, Katarina Wiklund, Maria Hägglund Anmäld frånvaro: Anna-Karin Bylund p.g.a stormen Helga Mötet öppnades 1. Mötet öppnas 2. Mötesordförande Lele Wang, sekreterare Ulrika Wedin 3. Justerare Maria Hägglund 4. Godkännande av dagordning 5. Genomgång av tidigare protokoll lämnades till nästa möte 6. Ekonomirapport: :- finns för närvarande på FAS konto, 7 medlemmar har ej betalat årsavgift 7. Rapportering från arbetsgrupper. Supermarketansökan inskickad inväntar svar från dem. 8. Övriga frågor. På förekommen anledning diskuterar styrelsen frågor om återinträde i FAS. Former för det hänskjuts till årsmötet. Hemsidan: Kenneth Pils anpassar den så den fungerar bättre i olika media. Inger redigerar presentationstexten för en A4 om så behövs. 9. Nästa styrelsemöte torsdag 11 februari 2016 på MU efter 17:30