Rebecca Lindqvist Marknadsföring och projekthandläggning vid; ORGUT Consulting AB Svartmangatan Stockholm. Akademisk bakgrund

Transkript

1 Rebecca Lindqvist Marknadsföring och projekthandläggning vid; ORGUT Consulting AB Svartmangatan Stockholm Akademisk bakgrund Jag har studerat en engelskspråkig tvärvetenskaplig kandidatutbildning på Stockholms Universitet inom Statsvetenskap och Företagsekonomi. Vid sidan av har jag läst arabiska med inriktning på Mellanöstern och Nordafrikastudier, tyska och en juridisk översiktskurs. Praktikplatsen ORGUT Consulting AB (ORGUT) är ett företag inom internationellt utvecklingsarbete beläget i Gamla Stan i Stockholm. Sedan 1973 har ORGUT managerat utvecklingsprojekt på uppdrag av bilaterala och multilaterala biståndsgivare såsom Sida, Danida, MFA Finland, DFID, EU, och Världsbanken. Med sitt breda nätverk av konsulter och experter, bidrar ORGUT till en positiv utveckling inom sex uttalade affärsområden: Marknadsutveckling; Fondförvaltning; Lantmäteri; Vatten och Sanitet; Reform inom Offentlig Administration och; Naturresurshantering. Företaget har en stark presens i Afika där flertalet projekt drivs/drivits och dotterbolaget ORGUT Kenya Ltd är verksamma. Utöver Afrika, driver ORGUT projekt i Asien, Syd och Latinamerika och i Europa. Utöver kontoren i Stockholm och Kenya, har ORGUT även ett dotterbolag i Finland (ORGUT Finland Oy). På huvudkontoret i Stockholm finns 14 anställda med bakgrund inom företagets olika affärsområden. Det totala antalet anställda i bolaget, räknat till samtliga utstationerade experter och konsulter uppgår till ca: 45 stycken. Kontorets öppettider/arbetstider är vardagar mellan kl Jag som praktikant har främst arbetat med marknadsföring och projekthandläggning, men har fått ta del av organisationens övergripande verksamhet. Marknadsavdelningen består för tillfället av tre personer, varav en är mammaledig. ORGUT har 6 projekthandläggare som alla arbetar var för dig och i grupp. Organisationsstrukturen är relativt platt och fördelning av arbetsuppgifter är flexibla.

2 Arbetsuppgifter Under praktiken har jag haft varierande arbetsuppgifter inom marknadsföring och projekthandläggning. Balansen däremellan har varit bra och det har varit stimulerande att få jobba med olika uppgifter parallellt. Marknadsföring Som praktikant på marknadsavdelningen har jag skött annonsering av lediga tjänster på hemsidan ( och via företagets Devex och LinkedIn konton. Utöver annonsering av tjänster har jag även varit i kontakt med olika institutioner och forum för att kunna nå rätt kompetens i relation till uppdraget i fråga. Jag har alltså: författat texter som lagts ut via ORGUTs olika kanaler, annonserat, deltagit i bedömning/urval av kandidater, återkoppling till sökande som fått/inte fått tjänster, och utvärderat huruvida rekryteringsprocesser varit lyckade eller om något bör ändras till framtida rekryteringar. En del av min tid har jag även arbetat med marknadsbevakning. Här granskas och bedöms affärsmöjligheter som dyker upp på marknaden och företaget tar beslut huruvida man ska gå vidare och lägga resurser för att vinna ett potentiellt kontrakt eller inte. För att kunna bedöma olika möjligheter som dyker upp har det krävts att jag kunnat hur företagets tidigare erfarenheter inom olika tematiska och geografiska områden sett ut. När företaget gjort en bedömning om att sätta av resurser för en viss affärsmöjlighet har vi tillsatt en arbetsgrupp som arbetat fram en intresseanmälan och/eller anbud. Jag har deltagit vid speciellt två större anbud, ett för Finska motsvarigheten till Sida (MFA Finland) och ett för EuropeAid. Vid det förstnämnde var mina uppgifter att söka efter kandidater till de olika positionerna och mitt huvudansvar blev att tillsätta en finsk Junior Professional Officer (JPO). Jag lyckades hitta en lämplig kandidat, kommunicerade med hen och lät slutligen skriva ett Uttalande om Exklusivitet och Tillgänglighet (SOEA på engelska) och ett pre-bid avtal. Utöver JPO kandidaten gjorde jag även två arbetsplaner; en för projektets första år och en femårsplan. Projektet i fråga är en tredje och sista fas av ett större utvecklingsprojekt i västra Nepal. Så, för att kunna författa dessa arbetsplaner satte jag mig in i projektets historia, vad som har genomförts, hur situationen ser ut i projektet och i projektområdet i dagsläget, vad som förväntas av ORGUT som potentiell management konsult och vad som företaget ämnar

3 göra utöver det som krävs. Jag fick ta ett stort ansvar och författade arbetsplanerna med begränsad hjälp. Detta var väldigt givande och utvecklande och är något jag kommer kunna ta med mig i framtida arbeten inom utvecklingssektorn. För närvarande jobbar ORGUT på ett anbud för ett EuropeAid finansierat projekt i Malawi där vi, tillsammans med ett tyskt konsultbolag, är kortlistade. Min roll i det här arbetet har varit mestadels administrativt. Jag har: identifierat och kommunicerat med kandidater (både internationella och nationella) via och telefon; författat, tagit fram och samlat in diverse administrativa dokument; oformaterat CVn till Europeisk standard; kommunicerat med vår tyska partner angående kandidater och administration; och varit med och tagit fram projektbudgeten. Vidare, ORGUT är tillsammans med Nordic Consulting Group (NCG) kontrakterade av Sida inom deras ramverk för gender frågor. Inom det här ramverket har jag: identifierat nya experter som vi har inkluderat i vår gemensamma resurspool för framtida avrop; deltagit vid möten tillsammans med NCG och; uppdaterat den interna administrativa manualen. Utöver detta har jag arbetat mycket med företagets resurs- och referensdatabas. Inför nya och inom befintliga uppdrag finns ett ständigt behov av rätt kompetens och snabb rekrytering. Genom att arbeta intensivt med att strukturera upp databaserna fick jag snabbt en bra bild av företagets nätverk och tidigare erfarenheter. För flera givare görs en första gallring där projektreferenser och en lista av experter presenteras, och därefter väljer givaren i fråga ut ett antal företag/organisationer som är behöriga att lämna in en mer omfattande ansökan där en teknisk och finansiell del ligger till grund för den slutgiltiga bedömningen. På ORGUT har jag fått vara med i hela projektcykeln från intresseanmälan till handläggning till att granska slutrspporter vilket har varit väldigt intressant och lärorikt. Projekthandläggning Inom ramen för projekthandläggning har jag främst varit med och handlagt ärenden för två projekt; UNNATI Inclusive Growth Programme in Nepal (finansierat av Danida) och Technical Assistance for Equitable Access to Quality Water, Basic Sanitation and Enhanced Water Resources Management in Rural Kenya (finansierat av MFA Finland).

4 Inom det förstnämnda projektet har jag: författat och kommunicerat kontrakt till nationella och internationella kort- och långtidskonsulter; gjort lönsamhetskalkyler; kommunicerat med vår nepalisiske partner TENDYN via och telefon; deltagit vid telefonkonferenser; författat jobbannonser för lediga tjänster inom projektet; bidragit till svar på rapporter som skickats till givaren (Danska ambassaden i Kathmandu) etc. Det som jag lagt ner mest tid på och även fått ett stort ansvar för är kontrakten för totalt 25 anställda. I detta arbete har jag jobbat nära team leadern för projektet, hemmakoordinatorn på ORGUT och vår nepalesiske partner vilket har varit väldigt givande. Under tiden vår hemmakoorddinator varit i Nepal har jag ansvarat för kommunikationen kring projektet från kontoret i Stockholm. Inom ramen för projektet i Kenya har jag, även här, identifierat och kommunicerat med potentiella kandidater för ett uppdrag som Junior Technical Advisor (JTA). I detta arbetet har jag diskuterat med vår hemmakoordinator, projektledaren i Kenya och till viss del med Water Services Trust Fund (WSTF) i Kenya och MFA Finland. Analys av praktiktiden Jag har trivts väldigt bra på min praktikplats, mina kollegor, och med mina handledare. Mina arbetsuppgifter har varit varierande och stimulerande och jag har fått ta del av specifika projekt och den övergripande organisationen. ORGUT med sina 14 anställda vid huvudkontoret och sin platta organisation har gjort det lätt för mig som praktikant att ta del av företagets alla avdelningar och verksamhetsområden. Ena dagen har jag jobbat i en arbetsgrupp på 4-5 personer på ett anbud och andra dagen har jag jobbar med VDn för att ta fram information om företaget eller dylikt. Att få arbeta både i grupp och individuellt har varit ett stort plus och någonting jag verkligen föredrar på en arbetsplats. Under mina första veckor på ORGUT följde jag ett introduktionsschema som togs fram för att jag skulle få en klar överblick av företaget och dess affärsområden. Efter det kände jag mig väl informerad och redo att ta mig an mer specifika uppgifter och att ta mer ansvar. Jag fick känslan av att mina handledare och nya kollegor hade en vilja att jag skulle lära mig så mycket som möjligt och var därför måna att inkludera mig i sitt arbete. Trots att ORGUT inte

5 haft någon praktikant under de senaste åren var det en struktur kring min delaktighet som jag tror är ovanlig på ett företag som inte har praktikanter kontinuerligt. Tack vare de timmar jag lagt ner på att författa kontrakt och anställningsavtal har jag lärt mig mycket om villkor och anställningsformer inom utvecklingsprojekt. Min handledare har varit väldigt mån om att jag ska lära mig och har gett mig väldigt bra handledning inom just detta. En stor lärdom har även varit kommunikation med partners från andra kulturer. Inom UNNATI projektet i Nepal och inom det anbud vi tar fram för ett projekt i Malawi, har jag lärt mig väldigt mycket om kommunikation och samarbete med folk från olika kulturer och yrken. Ytterligare fördelar med ORGUT som praktikplats har varit att jag har lärt mig oerhört mycket om ämnesområden som t.ex. lantmäteri, vatten och sanitet, naturresurshantering, värdekedjor och fondförvaltning i utvecklingsländer. I anbudsprocesser har behövt sätta mig in i tekniska beskrivningar och organisatoriska strukturer för att kunna leverera olika saker. T.ex. under arbetet med offerten för vatten och sanitetsprojektet i västra Nepal fick jag sätta mig in i gamla rapporter och information kring det befintliga läget i projektområdet. Utöver den nya kunskapen kring dessa frågor lärde jag mig att hantera mycket information under kort tid och att arbeta i grupp med deadlines. Min akademiska bakgrund inom statsvetenskap och företagsekonomi har till en viss del förberett mig inför arbetet på ORGUT. Min kandidatuppsats inom finans, företagsekonomi, behandlade makrofinansiella lösningar och dess förhållande till ekonomisk utveckling och fattigdomsbekämpning i Ghana. Jag har fått perspektiv på problematisering mellan mikrolånsinstituts mål att gå med ekonomisk vinst samtidigt som att uppnå sociala framsteg har efter att ha studerat ett sida finansierat projekt i Tanzania som bygger på en Village Community Banks (VICOBA) modell. Jag känner att min samhällsvetenskapliga utbildning har förberett mig för en karriär inom utvecklings- och biståndsbranschen. Detta främst för att utbildningen varit bred och omfattande, och redogjort för en överblick av olika perspektiv på aktörer och händelser inom politiken, civilsamhället och inom den internationella arenan.

6 Nackdelar Några nackdelar som jag kan se med praktiktiden har mestadels varit saker jag som praktikant kunde gjort annorlunda. Stundtals har det varit väldigt mycket att göra, vilket jag i och för sig trivts med. Men, detta har gjort att jag i vissa lägen prioriterat min tid fel. Ska man göra alla tillags blir inte resultatet alltid det bästa. Så, en lärdom har varit att alltid ha tydliga prioriteringar för mig själv och att bli bättre på att kommunicera arbetsfördelning och arbetsbörda med kollegor. Rekommendationer Jag vill ge mina varmaste rekommendationer till studenter som är intresserade av att göra en praktik på ett internationellt företag som driver projekt i utvecklingsländer. Och jag kan varmt rekommendera ORGUT. På ORGUT får man som praktikant ett mycket bra bemötande av konsulter med lång erfarenhet inom utvecklingssektorn, i fält och som koordinatorer, vilket gör det till en dynamisk och utvecklande arbetsplats. Som praktikant i allmänhet, kan det vara bra att påminna sig själv att man har en unik möjlighet att lära sig och känna på hur det är att arbete inom yrket. Det är lätt hänt att man blir ivrig och tar på sig väldigt mycket uppgifter som inte alltid är kvalificerade bara för att man vill visa framfötterna. Jag tror att det är viktigt att man har en dialog med sin handledare om det är någonting som man vill göra mer eller mindre av och inte bara låta tiden gå. Fyra månader går väldigt fort. Jag hade turen att mina kollegor snarare gav mig något svårare uppgifter än jag kanske borde fått, men det var kanske för att jag stod på mig och sa ja till allt de lade på mitt skrivbord. Gör så gott du kan så ser dina handledare det. Det kan leda till en anställning, som det gjorde i mitt fall.