Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens protokoll Rådhuset, Asarumssalen kl Paragrafer Innehåll KS 195 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 196 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning KS 197 Delårsrapport per KS 198 Ekonomisk rapport för perioden januari-september 2003 KS 199 Yttrande över framtidens tullverk, delrapport II KS 200 Förslag till utökning av antalet introduktionsplatser för nyanlända flyktingar KS 201 Kostnadsuppföljning av revisionen KS 202 Svar på motion om att flytta turistbyrån till f d Sparbanksfastigheten vid norra infarten KS 203

2 Svar på motion om sänkt rösträttsålder KS 204 Anhållan om ytterligare anslag för 2003 till Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamn bevarande KS 205 Rivning av bostadshus på Framnäsvägen 6 KS 206 Samråd avseende detaljplan för fastigheterna Leoparden 1 och 15 KS 207 Antagande av ledningsplan KS 208 Svar på motion om formell hantering av det årliga budgetsammanträdet KS 209 Svar på motion om nedläggning av Valldala dagcentral KS 210 Svar på motion om valmöjligheter för äldre KS 211 Svar på motion om lokal livsmedelsförsörjning i Karlshamn KS 212 Yttrande över motion om att utreda förutsättningar att tidigarelägga utbetalning av semesterdagstillägget KS 213 Personalkostnadsuppföljning KS 214

3 Policy för ledarskap i Karlshamns kommun KS 215 Utvärdering av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen.

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommunstyrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 9,16 och 30 september, dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträden den 4 och 18 september och dels följande delegationsbeslut: Samhällsbyggnadsförvaltningen G 3 a, Ulf Bernmark, VA-ingenjör. G 3 b, Eva Petersson, miljöinformatör. G 3 a, Petra Hagberg, drifttekniker. Redovisning av verkställda inköp enligt kommunstyrelsens beslut 103/ Redovisningsperiod: augusti Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 197 AU Delårsrapport per Delårsrapport per för kommunen och den aktiebolagsrättsliga koncernen har upprättats av beslutsstöd ekonomi. Delårsrapport etc se bilaga 197. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att överlämna delårsrapporten till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Ekonomichefen lämnar en redogörelse vid sammanträdet. I ärendet yttrar sig även Bärthil Ottosson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges kommunfullmäktige

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 198 AU Ekonomisk rapport för perioden januari-september 2003 Ekonomichefen redovisar en ekonomisk rapport avseende nämndernas verksamhet perioden januari-september Rapport intas som bilaga 198. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Ordföranden föreslår med hänvisning till ekonomikontorets månadsuppföljning att nämnderna ånyo uppmanas vidtaga och verkställa nödvändiga anpassningsåtgärder och minska budgetunderskottet och att ekonomichefen ges i uppdrag att fördjupa uppföljningen och bistå nämnder och förvaltningar med att uppnå budgeterad anpassning. Rolf Axelsson yrkar avslag på ordförandens yrkande. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget och Rolf Axelssons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att nämnderna ånyo uppmanas vidtaga och verkställa nödvändiga anpassningsåtgärder och minska budgetunderskottet att ge ekonomichefen i uppdrag att fördjupa uppföljningen och bistå nämnder och förvaltningar med att uppnå budgeterad anpassning och att överlämna den ekonomiska rapporten till kommunfullmäktige. Reservation Rolf Axelsson anmäler reservation mot beslutet.

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Ekonomichefen lämnar en redovisning vid sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att nämnderna ånyo uppmanas vidtaga och verkställa nödvändiga anpassningsåtgärder och minska budgetunderskottet att ge ekonomichefen i uppdrag att fördjupa uppföljningen och bistå nämnder och förvaltningar med att uppnå budgeterad anpassning och att överlämna den ekonomiska rapporten till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ta rapporten till dagens protokoll.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 199 AU Yttrande över Framtidens Tullverk, delrapport II Tullverket har till Karlshamns kommun för yttrande senast översänt en utredning om Framtidens Tullverk. Med anledning av Tullverkets planer på ny organisation som för Blekinges del innebär kraftiga neddragningar förslås Karlshamns kommun avge följande yttrande: Yttrande etc se bilaga 199. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Näringslivschefen lämnar en redovisning av rapporten vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med förslaget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. YTTR

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 200 AU Förslag till utökning av antalet introduktionsplatser för nyanlända flyktingar Integrationsverket har i skrivelse begärt en utökning av antalet introduktionsplatser i kommunen. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att antalet utökas från 50 till 65. Skrivelse från vik flyktingsamordnaren intas som bilaga 211. Ärendet har därefter remitterats till Karlshamnsbostäder som avgivit följande yttrande: Socialnämnden har föreslagit kommunstyrelsen utökning av antalet introduktionsplatser för flyktingar i kommunen från 50 till 65. Karlshamnsbostäder upplåter bostäder till flyktingmottagningen och Migrationsverket. Samarbetet med flyktingmottagningen har utvecklats och förbättrats. Bl a har vi ambitionen att flyktingar efter tre år skall ha eget hyreskontrakt. Ett organiserat flyktingmottagande är en förutsättning för ett gott resultat. Tillgången på bostäder för flyktingmottagningen har minskat i takt med att tillgången generellt sett har minskat. Särskilt märkbart har det varit för lägenheter på 3 rok och större. Den lägenhetsstorlek som flyktingmottagningen mest efterfrågar. Vår bedömning är att tillgången på lämpliga bostäder inte ökar under de närmaste åren. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att med hänvisning till Karlshamnsbostäders yttrande ej utöka antalet introduktionsplatser. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Monica Åkesson.

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen beslutar att med hänvisning till Karlshamnsbostäders yttrande ej utöka antalet introduktionsplatser. OMSORG delges integrationsverket Socialnämnden

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 201 AU Kostnadsuppföljning av revisionen Revisorernas ordförande har i skrivelse uppgivit följande: I bokslut för 2002 gjordes reserveringar dels för av avgående revisionsnämnd initierade granskningsuppdrag till Komrev med 416 tkr dels för beräknade arvoden och ersättningar för avgående revisorer under 2003 med 70 tkr. Efter analys av bokförda kostnader för 2003 kan konstateras, att utöver gjorda reserveringar nämnda granskningsuppdrag dragit en merkostnad av cirka 84 tkr. Arvoden och ersättningar inkl sociala kostnader kostat cirka 30 tkr mer (orsakat av att fasta arvoden till avgående revisorer medgetts även under första halvåret 2003). I innevarande års budget för revisionen avser 800 tkr kostnader för biträde av sakkunniga vid granskningar och 410 tkr arvoden och ersättningar samt utbildning för revisorerna. Mot bakgrund av revisorernas uppgift att varje år granska hela den kommunala verksamheten i den omfattning som följer av god revisionssed innebär en inskränkning av det ekonomiska utrymmet för granskningsåtgärder med cirka 114 tkr en avsevärd resursförsvagning. Det kan därför inte uteslutas, att revisorerna före årets slut nödgas begära tilläggsanslag av motsvarande storlek. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten för kännedom till dagens protokoll och att därefter överlämna den till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

13 FIN delges kommunfullmäktige

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 202 AU Svar på motion om att flytta turistbyrån till f d Sparbanksfastigheten vid norra infarten Carl-Eric Birgersson föreslår i en motion daterad att det upptas förhandlingar med ägaren till f d Sparbanksfastigheten vid norra infarten med avsikt att flytta Turistbyrån till nämnda fastighet. Motionen intas som bilaga 202. Johan Abrahamson, beslutsstöd kansli föreslår att motionen besvaras enligt följande: Carl-Eric Birgersson Moderata Samlingspartiet, har i motion föreslagit att det upptas förhandlingar med ägaren till f d Sparbanksfastigheten vid norra infarten med avsikt att flytta turistbyrån till nämnda fastighet. Den aktuella fastigheten ägs av Christer Hermansson fastigheter och har sedan varit uthyrd till Trobäcks Möbler, som i lokalerna har bedrivit försäljning av Hästens sängar. Denna verksamhet är numera avvecklad. Sedan bedriver dataföretaget Netcomp och kontorsmöbelföretaget Kinnarp försäljning av sina respektive produkter i lokalerna. Förutsättningar för det av motionären framförda förslaget är i dagsläget inte genomförbart, detta med hänvisning till att lokalerna är uthyrda. Jag föreslår därför Att med hänvisning till att lokalerna är uthyrda, är det i dagsläget inte aktuellt att uppta förhandlingar med fastighetsägaren om att flytta turistbyrån till f d Sparbanksfastigheten vid norra infarten Och att därmed avslå motionen.

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till att lokalerna är uthyrda, är det i dagsläget inte aktuellt att uppta förhandlingar med fastighetsägaren om att flytta turistbyrån till f d Sparbanksfastigheten vid norra infarten och att därmed avslå motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Carl-Eric Birgersson förklarar sig nöjd med svaret. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 203 AU Svar på motion om sänkt rösträttsålder Hélène Nordin yrkar i en motion att kommunen ansöker hos regeringen om att få sänka rösträttsåldern i val till kommunfullmäktige till 16 år. Motionen intas som bilaga 203 A. Motionen har remitterats till valnämnden, gruppledarna i kommunfullmäktige och demokratiberedningen för yttrande. Johan Abrahamson, kommunledningsförvaltningen har därefter sammanställt följande förslag till svar, innebärande att motionen skall avslås.. Svar etc se bilaga 203 B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkande Kennet Aronsson yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition på om arbetsutskottet vill avslå eller bifalla motionen och finner att arbetsutskottet har beslutat avslå densamma. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Karlshamns kommun inte ansöker hos regeringen om att få sänkt rösträttsålder till 16 år i val till kommunfullmäktige, detta mot bakgrund av vad den övervägande delen av remissinstanserna anfört och att därmed avslå motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Hélène Nordin med instämmanden av Monica Åkesson, Jens Henningsson och Kennet Aronsson yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Hélène Nordins yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 204 AU Anhållan om ytterligare anslag för 2003 till Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamn bevarande Ekonomichefen har i skrivelse uppgivit följande: Styrelsen för Stiftelsen för Skottsbergska gårdens i Karlshamn bevarande har i skrivelse anhållit om anslag för innevarande år med kronor. Beslutsstöd-ekonomi handhar ekonomiadministrationen för kommunens stiftelser där ovannämnda stiftelse ingår. För att kunna reglera sin beräknade skuld till kommunen för år 2003 erfordras beräknade kronor. Stiftelsens begäran om anslag för år 2004 behandlas i pågående budgetarbete. Om kommunstyrelsen beslutar bevilja sökt anslag för år 2003 på kronor föreslås kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att finansiering sker ur kommunfullmäktiges anslag till förfogande med kronor. Skrivelse från stiftelsens ordföranden intas som bilaga 204. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja stiftelsen sökt anslag för år 2003 på kronor och att finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag till förfogande i årets budget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

19 FIN delges Stiftelsen Skottsbergska gårdens i Karlshamn bevarande Bitr ekonomichef

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 205 AU Rivning av bostadshus på Framnäsvägen 6 Servicenämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från nämndens sammanträde : Fastigheten Karlshamn 7:3 inlöstes 1996 på grund av olägenhet ifrån intilliggande industrimark. På fastigheten finns bostadshus, byggår 1940, boyta 95 kvm och källare samt fristående garage. Bokfört värde kronor. Fastigheten har sedan inlösen varit uthyrd t o m 30 april. Kostnader för fastigheten är kronor per år (kapitalkostnad kr samt övrig förvaltning kr) exklusive förbrukningsavgifter. Intäkt kronor per år. Bostadshuset är strömförande (induktion) via avloppsledning och stuprör. Nätägaren Karlshamn Energi AB har anlitat expert för att utreda och åtgärda detta, dock utan konkret resultat. Trolig orsak är att fastigheten ligger olyckligt placerad i förhållande till flertalet närliggande högspänningsledningar. Aktuellt underhållsbehov är fasadrenovering och byte av värmeanläggning. Dessa åtgärder bedöms kosta cirka kronor. Med anledning av ovanstående redovisning, föreslås att byggnaderna rives. Det återstående markvärdet efter rivning bedömes till kronor. Rivningskostnaden beräknas till kronor och finansieras inom fastighetsservice driftbudget. Servicenämnden föreslår kommunstyrelsen besluta Att uppdra åt servicenämnden att genomföra rivning under 2004 och att finansiering sker inom fastighetsservice driftbudget, att bokförda värdet avskrives vid bokslut för 2004 frånsett markvärde. Karta intas som bilaga 205. Beslutsstöd-ekonomi har i skrivelse tillstyrkt förslaget till finansiering.

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rivning av bostadshus på Framnäsvägen 6 under 2004 att finansiering sker inom fastighetsservice driftbudget och att bokförda värdet avskrives vid bokslut 2004 frånsett markvärdet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Kennet Aronsson. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FAST delges servicenämnden fastighetsservice

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen KS 206 AU Samråd avseende detaljplan för fastigheterna Leoparden 1 och 15 Stadsmiljöenheten har upprättat förslag till detaljplan för fastigheterna Leoparden 1 och 15. Detaljplanen syftar till att delvis ersätta gällande detaljplan från 1947 och ändra bestämmelserna för en del av planen från allmänt ändamål och bostadsändamål till skoländamål. Den befintliga skolbyggnaden är belägen på mark för allmänt ändamål, Leoparden 1. Grannfastigheten, Leoparden 15 (som är avsedd för bostadsbebyggelse enligt gällande detaljplan) kommer också att användas för skolverksamhet och omfattas därför av den nya detaljplanen. Planhandlingar intas som bilaga 206. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ej ha någon erinran mot planförslaget. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges stadsmiljöenheten

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 207 AU Antagande av ny ledningsplan Följande förslag till ledningsplan vid extra ordinära händelser samt under höjd beredskap har översänts till kommunfullmäktige för fastställande: Ledningsplan etc- - - se bilaga 207. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Kommundirektören meddelar att revideringar gjorts och att ny ledningsplan måste antas. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagen ledningsplan för Karlshamns kommun vid extraordinära händelser samt under höjd beredskap. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 208 AU Svar på motion om formell hantering av det årliga budgetsammanträdet Carl-Eric Birgersson föreslår i en motion att kommunfullmäktiges presidium ges i uppdrag att förelägga kommunfullmäktige för beslut förslag på formell hantering av budgetsammanträdet. Motionen intas som bilaga 208 A. Johan Abrahamson föreslår som svar på motionen att följande regler införs:. Svar etc se bilaga 208 B Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa redovisade regler för debatt vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde i kommunfullmäktiges arbetsordning under nuvarande 26 och att därmed bifalla motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Hélène Nordin, Carl-Eric Birgersson och Kenneth Hake. Ordföranden föreslår därefter att andra punkten i förslaget till regler ändras till följande Partierna som är representerade i kommunfullmäktige får en maximal talartid på 15 min, vilket inkluderar ett inledningsanförande. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa redovisade regler för debatt vid kommunfullmäktiges budgetsammanträde i kommunfullmäktiges arbetsordning under nuvarande 26 med följande ändring av den andra punkten: Partierna som är representerade i

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS kommunfullmäktige får en maximal talartid på 15 min, vilket inkluderar ett inledningsanförande. och att därmed bifalla motionen.

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 209 AU Svar på motion om nedläggning av Valldala dagcentral Ulla-Britt Bremer, Centerpartiet och Claes Jansson, Miljöpartiet föreslår i en motion inlämnad vid kommunfullmäktiges sammanträde att beslutet om nedläggning av dagcentralen Valldala rivs upp och att finansiering sker i 2003 års budget. Motionen intas som bilaga 209 A. Motionen har remitterats till omsorgsnämnden för yttrande. Johan Abrahamson, beslutsstöd kansli har därefter sammanställt följande förslag till svar på motionen: Svar etc se bilaga 209 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till omsorgsnämndens yttrande avslå motionen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 210 AU Svar på motion om valmöjligheter för äldre Jan Andersson, Hélène Nordin och Claes Jansson yrkar i en motion att kommunen bygger om något servicehus till seniorboende. Motionen intas som bilaga 210 A. Motionen har remitterats till omsorgsnämnden, KABO samt byggnadsnämnden för yttrande. Johan Abrahamson, beslutsstöd kansli har därefter sammanställt följande förslag till svar på motionen: Svar etc se bilaga 210 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att mot bakgrund av vad de olika remissorganen framfört, finns det i dagsläget inga planer på att projektera för ett seniorboende i enlighet med motionärernas yrkande och att därmed avslå motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Hélène Nordin yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Hélène Nordins yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag.

28 Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

29 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 211 AU Svar på motion om lokal livsmedelsförsörjning i Karlshamn Helénè Nordin, Jan Andersson och Claes Jansson föreslår i en motion att Karlshamns kommun, med förstudien om lokal livsmedelsförsörjning som grund, går vidare och närmare undersöker hur den modell för livsmedelsupphandling som så framgångsrikt används i Borlänge ska kunna förverkligas också i Karlshamn. Motionen intas som bilaga 211 A. Motionen har remitterats till servicenämnden för yttrande. Ett förslag till svar på motionen har därefter sammanställts av Johan Abrahamson, beslutstöd-kansli: Svar etc se bilaga 211 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att mot bakgrund av vad servicenämnden anfört i sitt yttrande, uppdra åt kommunstyrelsen att ge kommundirektören i uppdrag att i samarbetsorganet Blekinge Väst väcka frågan i enlighet med intentionerna i motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Carl-Eric Birgersson yrkar avslag på motionen. I ärendet yttrar sig även Hélène Nordin. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag.

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 212 PoU Yttrande över motion om att utreda förutsättningar att tidigarelägga utbetalning av semesterdagstillägget Personal- och organisationsutskottet har för yttrande erhållit Carl-Eric Birgerssons motion där han föreslår kommunfullmäktige besluta att låta utreda förutsättningarna för en tidigarelagd utbetalning av semesterdagstillägget. Personal- och organisationsutskottet uppdrog vid sitt sammanträde , 169, till personalchefen att utreda möjligheten att tidigarelägga utbetalningen av semesterdagstillägget. Personalchefens utredning daterad föreligger. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom yttrande över motionen hänvisa till personalchefens utredning att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Carl-Eric Birgersson yrkar återremiss av ärendet för förnyad utredning. Ordföranden instämmer i Carl-Eric Birgerssons återremissyrkande. I ärendet yttrar sig även Sven-Åke Svensson, Bärthil Ottosson och Per-Ola Mattsson. Proposition Ordföranden ställer proposition på om kommunstyrelsen vill bifalla eller avslå förslaget om återremiss och finner att kommunstyrelsen har bifallit detta.

32 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen beslutar att återremitterar ärendet till personal- och organisationsutskottet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

33 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Personalkostnadsuppföljning Personal- och organisationsutskottet har överlämnat personalkostnadsuppföljning för januari-augusti Resultatet visar ett underskott på miljoner kronor. Personalkostnadsuppföljning intas som bilaga 213. Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. FIN

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 214 PoU Policy för Ledarskap i Karlshamns kommun Kommundirektören redogör för förslag till policy för Ledarskap i Karlshamns kommun samt dokumentet Hjälpmedel för chefer vid värdering av arbetsprestation av chefer, som är en bilaga till ledarskapspolicyn. Underlagen är framtagna i samverkan med de fackliga organisationernas företrädare. När det gäller Hjälpmedel, sidan 1 Fullbordan av arbetsmål, föreslår Rolf Axelsson att de mål som avses preciseras i texten, nämligen ekonomiska, kvalitativa och kvantitativa. Policy intas som bilaga 214. Personal- och organisationsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar: Personal- och organisationsutskottet beslutar att göra förslaget tillägg i Hjälpmedel för chefer vid värdering av arbetsprestation. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa föreliggande förslag till policy för Ledarskap i Karlshamns kommun inklusive bilagan Hjälpmedel för chefer vid värdering av arbetsprestation av chefer. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

35 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Utvärdering av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Omsorgsnämndens ordförande har i skrivelse uppgivit följande: I beslut om maxtaxa inom äldreområdet har fullmäktige beslutat, (KF ), att utvärdering ska göras vid årsskifter 2002/03 av omsorgsnämnden. På grund av stora problem med datasystem har det inte varit möjligt att genomföra denna utvärdering inom utsatt tid. Av denna anledning beslutade omsorgsnämnden, (ON ), att föreslå kommunfullmäktige att förlänga utvärderingstiden till årsskiftet 2003/04. Nämnden kunde vid sin behandling av ärendet konstatera att utvärderingen skulle bli bättre med mycket längre utvärderingstid. Av olika anledningar har denna framställan inte kommit kommunfullmäktige till del förrän vid kommunfullmäktigesammanträdet den 6 oktober 2003 genom interpellation av Carl-Eric Birgersson. Vid presidiesammanträdet den 13 oktober 2003 diskuterades lämplig tidsåtgång för utvärderingen. Förvaltningen inleder arbetet med att hämta uppgifter per den 31 december 2003 ur datasystemet i februari Dessa sammanställs och presenteras för omsorgsnämnden i april. Kommunstyrelsen tar del av uppgifterna i maj och allt kan redovisas för kommunfullmäktige i juni. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna att utvärderingen redovisas för kommunfullmäktige i juni.