Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens protokoll Rådhuset, Asarumssalen kl Paragrafer Innehåll KS 184 Ekonomisk rapport för perioden januari-augusti 2004 KS 185 Förändrad delegationsordning för kommunstyrelsen avseende avsnitt G personal- och organisationsfrågor KS 186 Redovisning av befolkningsutvecklingen för Karlshamns kommun KS 187 Miljöpolicy för kommunledningsförvaltningen KS 188 Yttrande över förslag om bildande av naturreservatet Tattamåla i Hällaryds socken KS 189 Blekingetrafikens engagemang i länets stationer KS 190 Triangelspåret till Stilleryd, redovisning av förstudie och beslut om fortsättning KS 191 Fria resor för studerande vid BTH på Kustpilen, sträckan Karlskrona-Karlshamn KS 192

2 Utökning av Karlshamns kommunala sotningsdistrikt KS 193 Begäran om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond KS 194 Yttrande över revisionsrapport avseende granskning av ekonomiskt ansvar på Vägga gymnasieskola KS 195 Yttrande över revisionsrapport avseende granskning av kommunens upphandlingsverksamhet KS 196 Svar på motion angående skolskjutsar KS 197 Svar på motion om häst i kommunen KS 198 Svar på motion om ökade friskvårdsinsatser för minskat ohälsotal KS 199 Svar på motion om reklamfria offentliga platser KS 200 Svar på motion om framtidsvision för torget KS 201 Upphandling av försäkringsavtal av PFA KS 202 Angående upphandling av webbshop KS 203

3 Fyllnadsval av ordförande och ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott KS 204 Fyllnadsval av ombud till Mörrumsåns vattenvårdsförbund KS 205 Fyllnadsval av politisk samordnare och kontaktpolitiker för arbetsutskottets verksamhet inom demokratiområdet KS 206 Fyllnadsval av ordförande i Brottsförebyggande rådet KS 207 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 208 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning KS 209 Överlåtelse av aktier i Karlshamns Stadsnät AB KS 210 Samarbetsavtal med KK-stiftelsen

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ekonomisk rapport för perioden januari-augusti 2004 Ekonomichefen redovisar en ekonomisk rapport avseende nämndernas och bolagens verksamhet perioden januari-augusti Rapporten intas som bilaga 184. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Ekonomichefen lämnar en redovisning vid sammanträdet. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnderna åter skall erinras om att fastställd budget gäller. Anders Englesson yrkar avslag på ordförandens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen beslutar att erinra nämnderna att fastställd budget gäller och att överlämna den ekonomiska rapporten till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ta rapporten till dagens protokoll.

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 185 PoU Förändrad delegationsordning för kommunstyrelsen avseende avsnitt G Personal- och organisationsfrågor Personal- och organisationsutskottet beslutade , 53 att remittera förslag till förändrad delegationsordning för kommunstyrelsen avseende avsnitt G Personal- och organisationsfrågor till nämnderna och de kommunala bolagsstyrelserna för yttrande. Ledningsgruppen har arbetat fram ett alternativt förslag till förändrad delegationsordning, daterat Personalchefen redogör för Ledningsgruppens förslag. Den största förändringen i Ledningsgruppens förslag är att det som berör de kommunala bolagen har lyfts ur delegationsordningen. Istället kommer nya ägardirektiv att utarbetas för deras del. Ledningsgruppen föreslår att personal- och organisationsutskottet antar deras förslag till förändrad delegationsordning såsom sitt förslag och att tidigare fattat beslut , 53 upphävs, vilket innebär att förslaget inte remitteras till nämnderna för yttrande. Yrkanden Anders Englesson yrkar i första hand att förslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande och i andra hand att förslaget remitteras till nämnderna för yttrande enligt tidigare beslut. Propositioner Ordföranden ställer först proposition mellan förslaget till beslut och Anders Engelssons förstahandsyrkande och finner att yrkandet avslagits. Ordföranden ställer därefter proposition mellan förslaget till beslut och Anders Englessons andrahandsyrkande och finner att yrkandet avslagits. Personal- och organisationsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar: Personal- och organisationsutskottet beslutar

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att upphäva sitt tidigare fattade beslut i ärendet , 53, innebärande att förslaget till förändrad delegationsordning inte remitteras till nämnderna för yttrande. Personal och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa ny delegationsordning avseende avsnitt G Personal- och organisationsfrågor i enlighet med Ledningsgruppens förslag. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Personalchefen lämnar en redovisning av förslaget till revidering, bilaga 185. I ärendet yttrar sig Anders Englesson, ordföranden, Vivianne Andersson, Kennet Aronsson, Mats Lindstén och kommundirektören. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. REGL delges samtliga nämnder och förvaltningar

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsens arbetsutskott KS Redovisning av befolkningsutvecklingen för Karlshamns kommun Lena Lund lämnar en redovisning av befolkningsutvecklingen i kommunen efter första halvåret FIN

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 187 AU Miljöpolicy för kommunledningsförvaltningen Miljösamordnaren har överlämnat följande förslag till miljöpolicy för kommunledningsförvaltningen: Denna policy är utformad med hänsyn tagen till förvaltningens uppdrag från/åt kommunstyrelsen. Arbetet på förvaltningen har liten direkt miljöpåverkan. Förvaltningens beredning av ärenden av större övergripande karaktär kan dock få en indirekt betydande miljöpåverkan. Vårt miljöarbete skall utvecklas, ha förebyggande karaktär, ständigt förbättras och leda till ett ekologiskt hållbart Karlshamn. Det är en självklarhet att gällande miljölagstiftning och andra miljökrav skall uppfyllas. Hänsyn till miljön skall tas i alla delar av verksamheten, i synnerhet vid utarbetande av beslutsunderlag, vid vårt resande, vid köp av varor och tjänster, samt i arbetet vid extraordinär händelse. Policyn uppnår vi genom att öka miljökunskapen hos såväl alla berörda tjänstemän som förtroendevalda att årligen fastställa och följa upp förvaltningens övergripande och detaljerade miljömål att i såväl beslut som handling belysa och beakta miljökonsekvenserna att tillse att ledningsplanen för extraordinär händelse hålls ajour och att utbildning och övning sker minst vart annat år. Miljöpolicyn skall vara känd och förstådd av samtliga medarbetare.

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Miljösamordnaren lämnar en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till miljöpolicy för kommunledningsförvaltningen. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. MILJÖ delges miljösamordnaren

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 188 AU Yttrande över förslag om bildande av naturreservatet Tattamåla i Hällaryds socken Kanslichefen har i skrivelse uppgivit följande: Bakgrund Länsstyrelsen i Blekinge län har på remiss översänt förslag om bildande av naturreservat inom fastigheterna Tattamåla 1:1 och Halahult 1:80 i Karlshamns kommun. Miljönämnden och teknik- och fritidsnämnden har yttrat sig i ärendet. Miljönämndens yttrande Miljönämnden har i yttrande av (MN 116/2004) anfört följande: Nämnden ställer sig positiv till bildande av ett naturreservat i Tattamåla. Det nu föreslagna naturreservatet ingår redan i Natura Tattamåla omfattas och/eller ingår även i riksintresse för naturvård, länsstyrelsens naturvårdsplan, bevarandeplan för odlingslandskapet, ängs- och hagmarksinventeringen, våtmarksinventeringen, nyckelbiotopinventeringen m m. Det är viktigt att få ett långtgående skydd för att bevara den biologiska mångfalden. För att detta ska kunna ske behövs en skötselplan, som här har föreslagits i samband med naturreservatet. Teknik- och fritidsnämndens yttrande Teknik- och fritidsnämnden har i yttrande av (TFN 166/2004) anfört följande: Nämnden ställer sig positiv till bildandet av naturreservatet Tattamåla i Karlshamns kommun i enlighet med Länsstyrelsens förslag och till reservatet tillhörande skötselplan. - För att intentionerna med naturreservatet skall uppnås är det av vikt att skötselplanen följs. Kommunledningsförvaltningens yttrande

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Mot bakgrund av de inhämtade yttrandena från miljönämnden och teknik- och fritidsnämnden föreslås kommunstyrelsen besluta att Karlshamns kommun inte har någon erinran mot bildande av naturreservat inom fastigheterna Tattamåla 1:1 och Halahult i enlighet med länsstyrelsens förslag att Karlshamns kommun inte har något att erinra mot den av länsstyrelsen föreslagna skötselplanen för naturreservatet att påtala vikten av efterlevnaden av den av länsstyrelsen föreslagna skötselplanen för naturreservatet. Länsstyrelsens remiss intas som bilaga 188. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Stadsarkitekten lämnar tillsammans med fritidschefen en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Karlshamns kommun inte har någon erinran mot bildande av naturreservat inom fastigheterna Tattamåla 1:1 och Halahult i enlighet med länsstyrelsens förslag att Karlshamns kommun inte har något att erinra mot den av länsstyrelsen föreslagna skötselplanen för naturreservatet och att påtala vikten av efterlevnaden av den av länsstyrelsen föreslagna skötselplanen för naturreservatet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Kennet Aronsson, Kenneth Hake, ordföranden och Per-Ivar Ivarsson.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. YTTR delges länsstyrelsen miljönämnden teknik- och fritidsnämnden

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 189 AU Blekingetrafikens engagemang i länets stationer Projektledaren Lennart Henriksson har i skrivelse uppgivit följande: Bifogad skrivelse har inkommit från Blekingetrafiken med begäran om att kommunen skall godkänna att Blekingetrafiken engagerar sig i och får använda egna medel för upprustning av miljön på järnvägsstationerna i samband med elektrifieringen av Blekinge kustbana. Problematiken och förslaget till lösning på denna finns väl beskriven och tydliggjord i Blekingetrafikens brev. Förslaget innebär i korthet att Blekingetrafiken tar på sig att utföra upprustning av länets samtliga stationer plus resecentrum i Olofström, till en totalkostnad av 43,5 mkr, varav 20 mkr utgör statsbidrag. Resterande 23,5 mkr finansierar Blekingetrafiken genom att lösa upp tidigare gjorda överavskrivningar. Förslaget faller visserligen utanför ramen för Blekingetrafikens uppdrag från huvudmännen men får ses som en extraordinär engångsåtgärd till följd av elektrifieringen av kustbanan. Bolagets styrelse har också ställt sig bakom förslaget. Det upplägg som redovisas överensstämmer väl med vad samtliga kommuner som berörs av elektrifieringsprojektet framfört vid överläggningar med Banverket och Blekingetrafiken. Alternativet skulle varit att inga miljömässiga förbättringar alls genomfördes eller att kommunen själv fick stå för nödvändiga upprustningsåtgärder, vilket hade varit tveksamt ur juridisk synpunkt, då kommunen inte äger fastigheterna där det mesta arbetet ska utföras. Noteras skall dock att det statsbidrag om 5 mkr som Vägverket bidrar med kommer att tas från de knappa medel som finns i Länstransport-planen Men de föreslagna åtgärderna på stationerna är angelägna och bör därför prioriteras. Arbetena bör av praktiska skäl utföras under tiden som trafiken på banan är avstängd (sommaren 2005 sommaren 2007). Jag föreslår att kommunstyrelsen beslutar

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att godkänna att Blekingetrafiken som en engångsinsats medges att inom en ram av 23,5 mkr använda egna medel för upprustning av länets stationer och bussterminaler i enlighet med principerna i det redovisade programförslaget. Skrivelse från Blekingetrafiken intas som bilaga 189 A. Yttrande från ekonomichefen intas som bilaga 189 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att Blekingetrafiken som en engångsinsats medges att inom en ram av 23,5 mkr använda egna medel för upprustning av länets stationer och bussterminaler i enlighet med principerna i det redovisade programförslaget och att samtidigt förutsätta att det fortlöpande sker en dialog med kommunen om den framtida utformningen av stationerna. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Hélène Nordin, Bärthil Ottosson och ordföranden. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges BlekingeTrafiken AB ÖVR Lennart Henriksson

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 190 AU Triangelspåret till Stilleryd, redovisning av förstudie och beslut om fortsättning Den förstudie för triangelspåret vid Knutsberg som Tyréns utfört enligt KSAUs beslut , är nu klar. Arbetet som ingår i EU-projektet Förstudie och marknadsföring av kommersiell- och transportinfrastruktur i Stillerydsområdet har genomförts enligt planerna under medverkan av berörda tjänstemän i Stillerydsgruppen och Banverkets handläggare. Erforderliga samråd har hållits med myndigheter och allmänhet. Förstudien visar på ett genomarbetat och åskådligt sätt hur triangelspåret kan byggas och de framtida effekterna av detta. Skrivelse från projektledaren Lennart Henriksson intas som bilaga 190 A. Förstudie intas som bilaga 190 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna slutrapporten avseende förstudien för Triangelspåret vid Knutsberg daterad att översända slutrapporten till miljönämnden, byggnadsnämnden och teknikoch fritidsnämnden för kännedom att med utnyttjande av option i tidigare upphandling uppdra åt Tyréns att upprätta en järnvägsplan för Triangelspåret till ett takpris av 155 kkr och att uppdra åt Lennart Henriksson att teckna avtal med företaget inom ramen för pågående EU-projekt att uppdra åt projektledningen för Stillerydsprojektet att utarbeta projektansökan till Mål 2 Södra för byggnation av spåret och att därtill ansöka om medel från Banverket och Region Blekinge till projektet och att erforderliga medel för kommunal finansiering av byggnationen prövas i kommande budgetar för 2005 och 2006.

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges ÖVR miljönämnden byggnadsnämnden teknik- och fritidsnämnden Lennart Henriksson

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 191 AU Fria resor för studerande vid BTH på Kustpilen, sträckan Karlskrona- Karlshamn Från Blekingetrafiken har, efter underhandsdiskussioner med Blekinge Tekniska Högskola, BTH och de tre högskolekommunerna, inkommit förslag om att studerande vid BTH skall få resa kostnadsfritt på sträckan Karlshamn-Karlskrona under läsåret 2004/2005, mot att Blekingetrafiken erhåller en sammanlagd ersättning från parterna om maximalt 2,25 Mkr. Ersättningen skall enligt förslaget fördelas med 1 Mkr på BTH och resterande 1,25 på landstinget, som står för 20 % av dessa 1,25 Mkr, och de tre högskolekommunerna utifrån invånarantal. För Karlshamns kommuns del cirka 250 kkr per år. Skrivelse från Blekingetrafiken och yttrande från ekonomichefen intas som bilaga 191 A och B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Kennet Aronsson och Anders Englesson meddelar att de ej deltar i beslutet vid dagens sammanträde. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelse beslutar att till Blekingetrafiken utbetala kronor för att finansiera fria resor på Kustpilen, sträckan Karlskrona Karlshamn, för studerande vid BTH under läsåret 2004/2005 och att den beslutade utbetalningen täcks med medel ur kommunstyrelsens anslag till förfogande i 2004 års budget. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar avslag på arbetsutskottets förslag.

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS I ärendet yttrar sig även Hélène Nordin, Bärthil Ottosson, Monica Åkesson, Kennet Aronsson, Carl-Eric Birgersson, Per-Ivar Ivarsson och kommundirektören. Efter diskussion föreslår ordföranden att arbetsutskottets beslut ändras så att utbetalningen istället görs till BTH. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag med den ändringen att utbetalning istället skall göras till BTH och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelse beslutar att till BTH utbetala kronor för att finansiera fria resor på Kustpilen, sträckan Karlskrona Karlshamn, för studerande vid BTH under läsåret 2004/2005 och att den beslutade utbetalningen täcks med medel ur kommunstyrelsens anslag till förfogande i 2004 års budget. Reservation Anders Englesson anmäler reservation mot beslutet. FIN delges BlekingeTrafiken ÖVR Blekinge Tekniska Högskola Ekonomichefen

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsens KS 192 AU Utökning av Karlshamns kommunala sotningsdistrikt Kanslichefen har i skrivelse uppgivit följande: Bakgrund Karlshamn, Hällaryd, Åryd och Mörrum ingår i Karlshamns östra sotningsdistrikt. Detta distrikt har hittilldags drivits i privat regi. Den ansvarige skorstensfejarmästaren för det östra sotningsdistriktet, Rolf Lundqvist, har gått i pension varför servicenämnden genom beslut av , 044 föreslagit kommunstyrelsen att den kommunala sotningstjänsten skall utökas till omfatta även det östra sotningsdistriktet. Med anledning av servicenämndens beslut har överläggningar skett mellan företrädare för Karlshamns kommun och Rolf Lundqvist. Dessa överläggningar har utmynnat i att parterna är ense om att Karlshamns kommun skall överta Lundqvists verksamhet för en köpeskilling om kronor. Det överenskomna beloppet utgör ersättning för diverse inventarier tillhöriga Lundqvists skorstensfejarföretag. Ekonomikontorets yttrande Från ekonomikontoret har synpunkter inhämtats angående ett eventuellt övertagande av Lundqvists företag. Enligt dessa synpunkter anser ekonomikontoret följande: Ekonomikontoret har i och för sig inte något att invända mot att Karlshamns kommun övertar Lundqvists företag och samtidigt utökar det kommunala ansvaret för sotningsverksamheten. Kostnaden för övertagandet som uppgår till kronor måste dock finansieras, vilket kan ske genom en omprioritering av de medel som av kommunfullmäktige anvisats för genomförande av investeringar under år 2004 eller genom att ett tilläggsanslag anvisas på investeringsbudgeten. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Även från Samhällsbyggnadsförvaltningen har synpunkter inhämtats. Någon möjlighet till omprioriteringar av investeringar inom ramen för de verksamheter som bedrivs av Samhällsbyggnadsförvaltningen bedöms inte föreligga, utan övertagandet bör finansieras genom anvisande av tilläggsanslag. Protokollsutdrag från servicenämnden intas som bilaga 192. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Ordföranden föreslår att den kommunala sotningstjänsten får ansvar för sotningstjänsterna inom hela Karlshamns kommuns sotningsdistrikt och att övertagandet skall finansieras inom servicenämndens anslag. Carl-Eric Birgersson yrkar avslag på ordförandens förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt förslag till beslut och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att arbetsutskottet har beslutat i enlighet med det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den kommunala sotningstjänsten får ansvar för sotningstjänsterna inom hela Karlshamns kommun och att finansiering sker inom servicenämndens anslag. Reservation Carl-Eric Birgersson anmäler reservation mot beslutet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Carl-Eric Birgersson yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Mats Lindstén och Monica Åkesson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. I ärendet yttrar sig även Tyrone Svärdh. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att den kommunala sotningstjänsten får ansvar för sotningstjänsterna inom hela Karlshamns kommun och att finansiering sker inom servicenämndens anslag.

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 193 AU Begäran om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond Ordföranden i Oscar Lundgrens Väggafond, Sven-Åke Svensson har i skrivelse uppgivit följande: Styrelsen för stiftelsen för Oscar Lundgrens Väggafonder beslutade vid sitt sammanträde att uppdra åt undertecknad att hos kommunstyrelsen få begära om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond hos Kammarkollegiet. Bakgrund till styrelsens begäran är att den ekonomiska rapporten per 31 maj 2004, liksom prognosen på helårsbasis, är negativ för stiftelsen. Utvecklingen för restaurangfonden ser inte ljus ut, då någon ny restauratör för restaurang Saltsjöbaden ej gott att finna, vilket på sikt får till följd att stiftelsens kapital förbrukas vilket leder till att stiftelsen måste begära sig i konkurs. För att förhindra att ovanstående situation uppstår, måste det öppnas nya möjligheter för att driva Oscar Lundgrens restaurangfond vidare. Stiftelsen måste därför mot denna bakgrund, ansöka om permutation hos Kammarkollegiet. En genomförd permutation skulle ge stiftelsen möjligheter att kunna driva olika spännande projekt, typ kallbadhus, eller andra typer av förskönande inslag i Väggaparken. Det är enligt stiftelselagen stiftelsens styrelse eller förvaltare som har rätt att besluta om att ändra stiftelsens föreskrifter och ansöka om permutation. Uppdraget kan även överlåtas på ett ombud. Mot bakgrund av ovanstående begär undertecknad på styrelsen för Oscar Lundgrens Väggafonds vägnar, att kommunstyrelsen medger att stiftelsen får ansöka om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond hos Kammarkollegiet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att medge att stiftelsen får ansöka om permutation av Oscar Lundgrens restaurangfond hos Kammarkollegiet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Bärthil Ottosson, ordföranden och Kenneth Hake. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ÖVR delges styrelsen för stiftelsen Oscar Lundgrens väggafonder

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 194 AU Yttrande över revisionsrapport avseende granskning av ekonomiskt ansvar på Vägga gymnasieskola Revisorernas ordförande har i skrivelse uppgivit följande: Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av revisorerna i Karlshamns kommun granskat det ekonomiska ansvaret på Vägga gymnasieskola. Vi vill särskilt framhålla följande: Det saknas dokumenterade kommungemensamma instruktioner för hur kommunens nämnder ska hantera inventarieförteckningar. Vi anser att sådana instruktioner bör upprättas. Det är viktigt att man inom samtliga förvaltningar inventerar tillgångar och förtecknar dessa och att förteckningen därefter hålls ajour. Det finns kommungemensamma regler för bisysslor. Arbetstagaren har ingen skyldighet att anmäla bisyssla. Vi anser därför att arbetsgivaren, med viss kontinuitet, bör ställa fråga om bisyssla till samtlig personal. Revisionsrapporten har översänts till gymnasienämnden och ekonomichefen för yttrande. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt följande förslag till yttrande: Yttrande etc se bilaga 194. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att översända föreliggande förslag som yttrande till kommunens revisorer. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges revisorerna

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 195 AU Yttrande över revisionsrapport avseende granskning av kommunens upphandlingsverksamhet Revisorernas ordförande har i skrivelse uppgivit följande: På vårt uppdrag har Komrev granskat kommunens upphandlingsverksamhet. Rapport över utförd granskning bifogas denna skrivelse. Granskningen är omfattande och berör gemensamma regelverk, hur dessa tillämpas samt styrelsens och nämndernas hantering av enskilda upphandlingar. Kommunen har en etablerad upphandlingsorganisation som är välkänd och uppskattad. Åtgärder behöver dock vidtas av samtliga granskade enheter så att Lagen om offentlig upphandling fullt ut tillämpas och att verksamheten i övrigt bedrivs på ett effektivt sätt. Vi emotser svar från styrelsen och respektive nämnd senast den 1 februari 2004 med synpunkter och uppgifter om vidtagna eller planerade åtgärder med anledning av det som framkommit i rapporten. Revisionsrapporten har översänts till berörda nämnder för yttrande. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt följande förslag till yttrande: Yttrande etc se bilaga 195. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att översända föreliggande förslag som yttrande till kommunens revisorer. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges revisorerna

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 196 AU Svar på motion angående skolskjutsar Anders Englesson yrkar i en motion att kommunfullmäktige beslutar att som en tvingande regel vid upphandlingar av skolskjutsar kräva bilbälten på samtliga sittplatser i bussar som ska användas till skolskjutsarna. Motionen intas som bilaga 196. Motionen har remitterats till BUS-nämnden och gymnasienämnden för yttrande. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt förslag till svar på motionen. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan förslaget till beslut och Anders Englessons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att - med hänvisning till vad nämnden för barn, ungdom och skola samt gymnasienämnden anfört i sina yttranden - avslå motionen. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till BUS-nämnden. BUS delges BUS-nämnden

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 197 AU Svar på motion om häst i kommunen Anders Englesson föreslår i en motion att kommunen införskaffar en eller två hästar samt inrättar (minst) en tjänst som hästskötare för att använda häst vid skogsavverkningar i tätortsnära skogar. Motionen har remitterats till servicenämnden för yttrande. Nämnden föreslår att motionen avslås med hänvisning till det ekonomiska läget i kommunen. Motion samt förslag till svar intas som bilaga 197 A och B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan förslaget till beslut och Anders Englessons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till vad servicenämnden anfört i sitt yttrande avslå motionen. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar bifall till motionen. I ärendet yttrar sig även Hélène Nordin, ordföranden och Per-Ivar Ivarsson.

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till vad servicenämnden anfört i sitt yttrande avslå motionen.

29 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 198 AU Svar på motion om ökade friskvårdsinsatser för minskat ohälsotal Ulla-Britt Bremer föreslår i en motion - att kommunen omgående införskaffar information om vad de nya bestämmelserna kan innebära för nya lösningar för kommunens friskvårdssatsningar - att kommunen fattar beslut om utökade friskvårdsförmåner för personalen, mot bakgrund av de nya reglerna för skattefri motion och annan friskvård. Motionen har remitterats till personal- och organisationsutskottet för yttrande. Personal- och organisationsutskottet föreslår med hänvisning till de friskvårdsinsatser som genomförts och kommer att genomföras enlighet med antaget Åtgärdsprogram att motionen avslås. Motion samt förslag till svar intas som bilaga 198 A och B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Kennet Aronsson yrkar bifall till motionen. Ordföranden med instämmande av Rolf Tholén yrkar bifall till förslaget till beslut med den ändringen att motionen istället skall anses besvarad. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt förslag till beslut och Kennet Aronssons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen åberopa vad personal- och organisationsutskottet anfört, innebärande att med hänvisning till de friskvårdssatsningar som genomförts och kommer att genomföras enligt kommunens Åtgärdsprogram för att skapa, bibehålla och utveckla en god arbetshälsa

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Kennet Aronsson yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Kennet Aronssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen åberopa vad personal- och organisationsutskottet anfört, innebärande att med hänvisning till de friskvårdssatsningar som genomförts och kommer att genomföras enligt kommunens Åtgärdsprogram för att skapa, bibehålla och utveckla en god arbetshälsa och att därmed anse motionen besvarad.

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 199 AU Svar på motion om reklamfria offentliga platser Anders Englesson föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar - att regler utarbetas i syfte att göra skolor, förskolor, fritidshem, fritidsgårdar, idrottsanläggningar och andra kommunala platser där barn och ungdomar ofta vistas, reklamfria - att regler för återhållsamhet med reklam i alla offentliga miljöer i kommunen utarbetas i syfte att värna om yttrandefriheten. Motionen intas som bilaga 199 A. Motionen har remitterats till berörda nämnder för yttrande. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt följande förslag till svar på motionen: Svar etc se bilaga 199 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka att kommunövergripande riktlinjer och regler för reklam utarbetas i enlighet med intentionerna i motionens andra att-sats att den första att-satsen avslås i avvaktan på de kommunövergripande riktlinjerna att kommundirektören får i uppdrag att bilda en arbetsgrupp, med representanter från de olika förvaltningarna, som skall utarbeta kommunövergripande riktlinjer och regler för reklam att arbetsgruppens arbete skall föreläggas kommunfullmäktige för beslut och att motionen därmed anses besvarad.

32 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Carl-Eric Birgersson yrkar avslag på motionen. I ärendet yttrar sig även Anders Englesson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Carl-Eric Birgerssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka att kommunövergripande riktlinjer och regler för reklam utarbetas i enlighet med intentionerna i motionens andra att-sats att den första att-satsen avslås i avvaktan på de kommunövergripande riktlinjerna att kommundirektören får i uppdrag att bilda en arbetsgrupp, med representanter från de olika förvaltningarna, som skall utarbeta kommunövergripande riktlinjer och regler för reklam att arbetsgruppens arbete skall föreläggas kommunfullmäktige för beslut och att motionen därmed anses besvarad.

33 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 200 AU Svar på motion om framtidsvision för torget Gunnar Solem föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar att låta utreda förutsättningar för totalombyggnad av torget, med bilparkering under mark samt ändamålsenlig utformning av torgytan. Motionen intas som bilaga 200 A Motionen har remitterats till byggnadsnämnden och teknik- och fritidsnämnden för yttrande. Kommunsekreteraren har därefter sammanställt följande förslag till svar: Svar etc se bilaga 200 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att som svar på motionen åberopa vad byggnadsnämnden och teknik- och fritidsnämnden anfört i sina yttranden att förutsättningslöst beakta vad motionären anfört i motionen i samband med den framtida planeringen av upprustningen av torget och att motionen därmed anses besvarad. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 201 PoU Upphandling av försäkringsavtal av PFA Biträdande ekonomichefen redogör för ärendet. Försäkringsavtal för tryggande av förmånsbestämda pensionsförmåner som arbetsgivaren ska betala ut till arbetstagaren enligt gällande pensionsavtal ska upphandlas att gälla från och med Avtal om pensionsförvaltning är sedan tidigare tecknat med KPA till och med Därefter ska ny upphandling av pensionsförvaltning göras. Biträdande ekonomichefen föreslår att dessa upphandlingar samordnas vilket innebär att en gemensam totalupphandling görs under 2005 av dels försäkringsavtal av PFA dels pensionsförvaltning att gälla från och med Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att en totalupphandling görs under 2005 av dels försäkringsavtal av PFA dels pensionsförvaltning att gälla från och med Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Mats Lindstén och Bärthil Ottosson. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

35 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 202 PoU Angående upphandling av webbshop Personalchefen föreslår att beslutet att upphandla webbshop upphävs med hänvisning till att kommunens webbshop i första hand kommer att rikta sig till de anställda, och då behövs, enligt upphandlingschefen, ingen upphandling göras. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att upphäva beslutet , 88 om att upphandla webbshop för Karlshamns kommun i enlighet med personalchefens förslag. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Mats Lindstén. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Fyllnadsval av ordförande och ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott Med anledning av Torsten Magnussons avsägelse erfordras fyllnadsval av ordförande och ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen beslutar att till ny ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Torsten Magnusson för tiden t o m 2006 års utgång välja Sven-Åke Svensson, Karlshamn att till ny vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Sven-Åke Svensson för tiden t o m 2006 års utgång välja Suzanne Svensson, Karlshamn att till ny ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott efter Suzanne Svensson för tiden t o m 2006 års utgång välja Karin Larsson, Karlshamn. VAL delges envar vald Matrikeln Löneassistent Rosemary Persson hemsidan

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Fyllnadsval av ombud till Mörrumsåns vattenvårdsförbund Med anledning av Torsten Magnussons avsägelse erfordras fyllnadsval av ombud till Mörrumsåns vattenvårdsförbund. Kommunstyrelsen beslutar att till ombud i Mörrumsåns vattenvårdsförbund efter Torsten Magnusson för tiden t o m 2006 års utgång utse Torvid Karlsson, Mörrum. VAL delges Torvid Karlsson Mörrumsåns vattenvårdsförbund löneassistent Rosemary Persson matrikeln hemsidan

38 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Val av politisk samordnare och kontaktpolitiker för arbetsutskottets verksamhet inom demokratiområdet Kommunstyrelsen utsåg , 59 vice ordföranden som samordnare och kontaktpolitiker för arbetsutskottets verksamhet inom demokratiområdet. Kommunstyrelsen beslutar att som politisk samordnare och kontaktpolitiker för arbetsutskottets verksamhet inom demokratiområdet utse Suzanne Svensson. VAL delges Suzanne Svensson kommunfullmäktige löneassistent Rosemary Persson matrikeln hemsidan

39 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Fyllnadsval av ordförande i Brottsförebyggande rådet, BRÅ Kommunstyrelsen utsåg kommunstyrelsens 1 v ordförande Sven-Åke Svensson som ordförande i BRÅ. Med anledning av att ny vice ordförande utsetts erfordras fyllnadsval. Kommunstyrelsen beslutar att utse kommunstyrelsens vice ordförande Suzanne Svensson som ordförande i Brottsförebyggande rådet t o m 2006 års utgång. VAL delges Suzanne Svensson kommunfullmäktige löneassistent Rosemary Persson matrikeln hemsidan

40 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommunstyrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 10 och 17 augusti, dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträde den 19 augusti och dels följande delegationsbeslut: Kommunledningsförvaltningen Nr 16/2004, godkännande av ansökan om kommunal borgen. Nr 17/2004, godkännande av ansökan om kommunal borgen , beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutet sällskap. Samhällsbyggnadsförvaltningen G 3 a, Bo Nilsson, parkarbetare. Redovisning av verkställda inköp enligt kommunstyrelsens beslut 103/ Redovisningsperiod: augusti Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

41 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

42 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Överlåtelse av aktier i Karlshamns Stadsnät AB Stadsvapnet i Karlshamn AB har överlämnat följande protokollsutdrag från styrelsens sammanträde : Påkallande av option har den 23 augusti inkommit från Svenska Stadsnät AB om att förvärva resterande aktier till en köpeskilling av kronor med tillträdesdag 20 september Bakgrund Den 1 juli 2002 förvärvade Svenska Stadsnät AB 80% av aktierna i Karlshamns Stadsnät AB, f d Karlshamns Kabel AB. I avtalet skrevs in rätten att vid senare tillfälle förvärva resterande 20% av aktierna, dock tidigast den 1 juli Under våren 2004 har Svenska Stadsnät AB informerat om bolagets avsikt att utnyttja sin option till att förvärva resterande aktier. Diskussioner har förts mellan parterna om priset för aktierna och bolaget erbjuds förvärva aktierna för kronor. Påkallande av option har den 23 augusti inkommit från Svenska Stadsnät AB om att förvärva resterande aktier till en köpeskilling av kronor med tillträdesdag 20 september Styrelsen beslutar under förutsättning att kommunfullmäktige genom lagakraftvunnet beslut lämnar sitt godkännande att överlåta resterande 20% av aktierna i Karlshamns Stadsnät AB till Svenska Stadsnät AB att fastställa köpeskillingen till kronor att tillträdesdag är 1 november Kommunstyrelsens protokollsanteckningar:

43 . KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Ordföranden meddelar att ärendet ej behöver behandlas av kommunfullmäktige. I ärendet yttrar sig även kommundirektören, Anders Englesson och Kennet Hake. Kommunstyrelsen beslutar: Kommunstyrelsen beslutar att överlåta resterande 20% av aktierna i Karlshamns Stadsnät AB till Svenska Stadsnät AB att fastställa köpeskillingen till kronor att tillträdesdag är 1 november FIN delges Svenska Stadsnät AB Stadsvapnet i Karlshamn AB

44 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Samarbetsavtal med KK-stiftelsen Kanslichefen har i skrivelse uppgivit följande: Inom ramen för projektet Mötesplats upplevelseindustri pågår ett samarbete mellan Karlshamns kommun och KK-stiftelsen. Samarbetet innebär att KK-stiftelsen bidrar med medel för att utveckla Karlshamns kommun som en nationell nod verksamhet med inriktning mot upplevelsebaserat lärande och dataspel. Karlshamns kommun har sedan tidigare ett avtal om samarbete med KK-stiftelsen, detta avtal löpte ut den 31 december Detta avtal skall nu ersättas av ett nytt avtal. Samarbetet med KK-stiftelsen har pågått under åren 2003, 2004 och skall även pågå under år KK-stiftelsen har översänt ett avtal enligt vilket KK-stiftelsen förbinder sig att anvisa kronor under åren 2004 och 2005 mot att det inom projektet Mötesplats upplevelseindustrin genomförs verksamhet för att utveckla Karlshamn som en nationell nod. Avsikten är vidare att de av KK-stiftelsen anvisade medlen också skall kunna medräknas som medfinansiering gentemot EU i det pågående projektet Mötesplats upplevelseindustrin. Från projektet Mötesplats upplevelseindustrin bedöms samarbetet med KK-stiftelsen som mycket värdefullt och viktigt. Denna verksamhet som genomförs i samarbete med KK-stiftelsen utgör en viktig beståndsdel för att kunna genomföra projektet Mötesplats upplevelseindustrin och bedöms också ligga väl i linje med projektets mål. Avtal intas som bilaga 210. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna samarbetsavtalet.

45 ÖVR delges EU-samordnaren