Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens protokoll Rådhuset, Asarumssalen kl Paragrafer Innehåll KS 214 Ändring av undertecknare KS 215 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 216 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning KS 217 Förslag till ny organisation av BRÅ i Karlshamn KS 218 Inköp av nya ugnar till Klockebacks skolmåltidskök KS 219 Rivning av bostadshus på fastigheten Framnäsvägen 10 KS 220 Ansökan om bidrag till arbetslöshetsprojektet Kontakten KS 221 Tillgänglighet vid högskolan i Karlshamn KS 222 Inbjudan att medverka i Barnallergiåret 2003 samt ansökan om bidrag i anledning av temadag i Karlshamn

2 KS 223 Svar på motion om elektricitet från land i Stillerydshamnen KS 224 Svar på motion om bildande av gymnasieförbund KS 225 Måldokument för vuxenutbildningen i Karlshamn KS 226 Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område KS 227 Taxa för tillsyn inom livsmedelslagens område KS 228 Taxa för tillsyn inom djurskyddslagens område KS 229 Upphandling samt finansiering av åtgärder mot mögel samt åtgärder för att förbättra arbetsmiljön på Möllebackens förskola KS 230 Yttrande över förslag till marknadsplan och ekonomiska ramar för åren för Blekingetrafiken KS 231 Yttrande över rapporten Analys av omsorgsnämndens verksamhet i Karlshamns kommun KS 232 Begäran om tillstånd för inköp av diskmaskin till Semesterhemmet KS 233 Ansökan om EU-bidrag till projekt NetPort.Karlshamn

3 KS 234 Fastställande av bolagsordningar och ägardirektiv för kommunens aktiebolag KS 235 Kommunal borgensram för verksamhetsåret 2003 för dotterbolagen i Stadsvapnet i Karlshamn AB KS 236 Inköp av datorer KS 237 Konsekvenser av ny nämndorganisation KS 238 Friskvårdsplan KS 239 Ekonomisk rapport

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ändring av undertecknare Kommunstyrelsens arbetsutskott fattade den 3 september 2002, AU 200, beslut om att bifalla Karlshamnsbostäder AB:s ansökan om kommunal borgen på kronor. Arbetsutskottet beslutade vidare att borgenshandlingarna undertecknas av ordföranden Torsten Magnusson och t.f. kommundirektören Kristiina Kosunen Eriksson. Karlshamnsbostäder AB har informerat om att borgenshandlingarna kommer att undertecknas den 26 november Av arbetsutskottets beslut framgår att handlingarna skall undertecknas av både kommunstyrelsens ordförande och av kommundirektör. Kommundirektören medverkar, på uppdrag av Region Blekinge, i informations- och utbildningsinsats från den 26 till den 29 november Uppdraget genomförs på annan ort vilket medför att borgenshandlingarna inte kan undertecknas av direktören på angivet datum. Kommunstyrelsen föreslås därför ändra arbetsutskottets beslut så att underskrift sker endast av styrelsens ordförande. Arbetsutskottets beslut intas som bilaga 214. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att borgenshandlingarna undertecknas av ordföranden Torsten Magnusson. FIN delges Karlshamnsbostäder AB tf chef beslutsstöd ekonomi bitr ekonomichefen Paragrafen förklaras omedelbart justerad Torsten Magnusson Anders Englesson KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS

5 KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommun-styrelsens vägnar föreligger i form av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 8 och 15 oktober dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträde den 17oktober och dels följande delegationsbeslut: Internservice fastighet F 1 b, hyreskontrakt, Samariten nr 2 Omsorgsförvaltningen Omsorgschefens delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut: Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 217 AU Förslag till ny organisation av BRÅ i Karlshamn Kommunstyrelsen beslutade att godkänna förslag till program och organisation av arbetet med brottsförebyggande verksamhet i Karlshamns kommun. Under 2002 har en arbetsgrupp inom BRÅ haft i uppdrag att arbeta fram ett förslag till ny organisation av verksamheten. Förslaget har även översänts till nämnderna för yttrande. Förslag till ny organisation intas som bilaga 217. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslaget till ny organisation för BRÅ i Karlshamn Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ORG delges BRÅ i Karlshamn

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 218 AU Inköp av nya ugnar till Klockebacks skolmåltidskök Kostchefen har i skrivelse uppgivit följande: Kostenheten anhåller härmed om att till köket på Klockebacksskolan, år 2002, få inköpa 2 st nya ugnar. Kostnaden är beräknad till ca kronor. Nuvarande utrustning är gammal, utsliten, mycket tungarbetad och i stort behov av utbyte. Arbetsmiljön i köket med nuvarande utrustning är ohållbar eftersom ventilationen i köket är undermålig. Ett byte av nuvarande ugn och potatiskok till 2 nya moderna ugnar medför att ångbildning och värmealstring minskar, vilket medför att personalen kan få möjlighet att arbeta i en bra arbetsmiljö. Anbudsförfrågan skickades ut innan köpstopp infördes. Kostnaden ryms inom kostenhetens investeringsbudget för år Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att kronor ur kostenhetens investeringsbudget för år 2002 används för inköp av nya ugnar. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. INKÖP delges kostchefen

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 219 AU Rivning av bostadshus på fastigheten Framnäsvägen 10 Lars Persson, intern service fastighet har i skrivelse uppgivit följande: Fastigheten Karlshamn 7:10 inlöstes 1996 p g a olägenhet ifrån intilliggande industrimark. På fastigheten finns bostadshus, byggår 1920-tal, boyta 57 kvm samt gäststuga/förråd 30 kvm. Bokfört värde kronor. Fastigheten har sedan inlösen varit uthyrd tom 30 april. Fasta kostnader för fastigheten är kronor per år exklusive förbrukningsavgifter. För att kunna fortsätta hyra ut fastigheten under en 10-årsperiod krävs en återinvestering. Denna bedömes till kronor. I samband med beslutsstöd-ekonomi beräknas återinvesteringen enligt följande. Avskrivning 10 år, ränta 6 % vilket ger en års-kostnad på kronor. Den fasta kostnaden blir efter återin-vestering kronor/år. Bedömd intäkt kronor/år. Då återinvesteringen på fastigheten ej kommer att kunna finansieras genom ökade hyresintäkter, föreslås att byggnaderna rives. Det återstående markvärdet efter rivning bedömes till kronor. Karta bilaga 1. Investeringsbehov bilaga 2. Rivningskostnaden beräknas till kronor och finansieras inom fastighetsservice driftbudget. Förslag till beslut att uppdra åt fastighetsservice att genomföra rivning under 2003 och finansiering sker inom fastighetsservice driftbudget. Bokförda värdet avskrives vid bokslut för 2003 frånsett markvärdet. Karta och investeringsbehov intas som bilaga 219 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut:

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt fastighetsservice att genomföra rivning under 2003 och finansiering sker inom fastighetsservice driftbudget och att bokförda värdet avskrives vid bokslut för 2003 frånsett markvärdet. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FAST delges Lars Persson, fastighetsservice

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 220 AU Ansökan om bidrag till arbetslöshetsprojektet Kontakten LO-facken i Karlshamn har i skrivelse till kommunstyrelsen ansökt om bidrag för års verksamhet. Skrivelse från LO-facken intas som bilaga 220. Arbetsmarknadschefen har i yttrande uppgivit följande: Arbetslösheten är idag mycket låg i kommunen. Vecka 1 år 2002 var den öppna arbetslösheten 4,3 % och i konjunkturprogram fanns 2,6 % personer. Vecka 42 var den öppna arbetslösheten 2,6 % och i konjunkturprogram 2,6 % personer. I kommunen har vi idag ca 250 individer i åtgärder, vilket utgör ca 50 % av de som finns i konjunkturprogram. Pilen-arbetscentrum är ett av de projekt, som tar emot långtidsinskrivna och långtidsjukskrivna på arbetsprövningsplatser, om arbetsförmedlingen eller försäkringskassan skulle behöva fler platser så finns kapaciteten. Försäkringskassan och AF har dessutom ett nystartat projekt för ovanstående individer, som under år 2003 skall utreda ett stort antal personer. I samtal med AF, så har de uppfattningen, att arbetslös-heten i kommunen ej kommer att öka nämnvärt under år Arbetsmarknadskontoret har ej några medel i budgeten för år 2003 till projekt utanför kommunal verksamhet. Därmed kan vi ej bidraga med medel. Undertecknad kan ej bedöma, om det finns behov av Kontaktens verksamhet lika mycket idag, som det fanns under den tid vi hade ca 10% arbetslöshet. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Suzanne Svensson yrkar att Kontakten skall erhålla ett bidrag på kronor. Anders Englesson yrkar att Kontakten skall erhålla ett bidrag på kronor.

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsmarknadschefens förslag att ej lämna något bidrag och Suzanne Svenssons och Anders Englessons yrkanden och finner att arbetsutskottet har bifallit Suzanne Svenssons förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att lämna ett bidrag på kronor till projektet och att bidraget finansieras med medel ur kontot för arbetsmarknadsåtgärder. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson med instämmanden av Monica Åkesson och Jens Henningsson - yrkar att Kontakten skall erhålla ett bidrag på kronor. I ärendet yttrar sig även Hélène Nordin. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. ARBLÖS delges LO-facken arbetsmarknadschefen

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 221 AU Tillgänglighet vid högskolan i Karlshamn Byggnadsnämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från sammanträde : Remiss från beslutsstöd kansli, daterad , föreligger med avseende på skrivelse från DHR Karlshamn-Olofströmavdelningen gällande otillgänglig Högskola. Skrivelse från stadsarkitekt Mårten Dunér föreligger enligt följande: Tillgänglighet till mobila byggnader för högskolan på Östra piren Från handikapporganisationerna har inkommit förfrågan om tillgängligheten till högskolans paviljoner på Östra piren. Det kan konstateras att byggnaderna sedan skrivelsen inkommit, har utrustats med de ramper som möjliggör den tillgänglighet som förutsätts i bygglovet. Orsaken till den uppkomna situationer visade sig, vid förfrågan hos byggherren, vara försenade leveranser av ramperna. Dessa är nu på plats. Byggnadsnämnden föreslås godkänna ovanstående beskrivning samt besluta att avsluta ärendet. Arbetsutskottets förslag till byggnadsnämndens beslut: Som yttrande till beslutsstöd kansli instämmer nämnden i stadsarkitekt Mårten Dunérs yttrande enligt ovan och överlämnar detta som svar på skrivelsen. Byggnadsnämndens beslut: Som yttrande till beslutsstöd kansli instämmer nämnden i stadsarkitekt Mårten Dunérs yttrande enligt ovan och överlämnar detta som sitt svar på skrivelsen. Skrivelse från DHR intas som bilaga 221. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut:

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen beslutar att som svar på skrivelsen hänvisa till byggnadsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges DHR Karlshamn-Olofström avd byggnadsnämnden

15

16

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 222 AU , Inbjudan om medverkan i Barnallergiåret 2003 samt ansökan om bidrag i anledning av temadag i Karlshamn Två skrivelser har inkommit till kommunstyrelsen som båda rör det kommande barnallergiåret ) Inbjudan till medverkan i Barnallergiåret 2003 från Astma- och Allergiförbundet 2) Ansökan om bidrag i anledning av temadag i Karlshamn den 19 november 2003 från Astma- och Allergiföreningen i Blekinge. Skrivelserna har remitterats för yttrande till BUS-nämnden, byggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt miljönämnden för synpunkter. Inbjudan, ansökan samt yttranden från nämnderna intas som bilaga 222 A-F. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bidra till lokalhyran genom att upplåta en lämplig lokal vid temadagen den 19 november men av principiella skäl avslå länsorganisationens ansökan om bidrag till arvoden och resekostnader för föreläsare. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. BIDR delges Astma- och allergiföreningen i Blekinge BUS-nämnden byggnadsnämnden kultur- och fritidsnämnden miljönämnden

18

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 223 AU Svar på motion om elektricitet från land i Stillerydshamnen Monica Åkesson har i en motion yrkat - att kommunen snarast vidtager erforderliga åtgärder för att göra det möjligt för alla fartyg som gästar våra hamnar att få el från land - att kommunen utarbetar regler vad gäller användandet av hjälpmaskineri ombord på gästande fartyg när de ligger vid kaj i Karlshamn. Motionen har remitterats till miljönämnden och Karlshamns Kajer AB för yttrande. Motion samt yttrande från miljönämnden och Karlshamns Kajer AB intas som bilaga 223 A-C. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Bärthil Ottosson med instämmande av Kenneth Hake - yrkar avslag på motionen. Anders Englesson framställer följande skriftliga yrkande: att motionen avslås då det för tillfället inte finns ekonomiskt utrymme till en så pass omfattande investering. I ett längre perspek-tiv bör dock möjligheten att koppla alla anlöpande fartyg till elnätet tillgodoses. Att i övrigt hänvisa till de yttrande som Karlshamns Kajer AB och miljönämnden avgett och därmed anse motionen besvarad. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan Bärthil Ottossons och Anders Englessons yrkanden och finner att arbetsutskottet har bifallit Bärthil Ottossons yrkande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS

20 att avslå motionen med hänvisning till yttrande från Karlshamns Kajer AB och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkanden Monica Åkesson med instämmande av Jens Henningsson yrkar bifall till motionen. Anders Englesson framställer följande skriftliga yrkande: att motionen avslås då det för tillfället inte finns ekonomiskt utrymme till en så pass omfattande investering. I ett längre perspek-tiv bör dock möjligheten att koppla alla anlöpande fartyg till elnätet tillgodoses. Att i övrigt hänvisa till de yttrande som Karlshamns Kajer AB och miljönämnden avgett och därmed anse motionen besvarad. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Monica Åkessons och Anders Englessons yrkanden och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

21

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 224 AU Svar på motion om bildande av gymnasieförbund Hélène Nordin föreslår i en motion att fullmäktige beslutar - att ge kommunstyrelsens ordförande uppdrag att undersöka möjligheterna att bilda ett gymnasieförbund med i första hand Ronneby, Tingsryds och Olofströms kommuner - att vid framgång i de kontakterna ta fram en konsekvensbeskrivning. Motionen har remitterats till gymnasienämnden för yttrande. Motion samt yttrande intas som bilaga 224 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till gymnasienämndens yttrande och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Hélène Nordin yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Hélène Nordins yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

23

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 225 AU Måldokument för vuxenutbildningen i Karlshamn Ett förslag till måldokument för vuxenutbildningen i Karlshamn har utarbetats av en arbetsgrupp inom vuxenutbildningsnämnden. Genom remissförfarande har olika intressenter till vuxenutbildningen även givits tillfälle att inkomma med synpunkter. Förslaget intas som bilaga 225. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till måldokument för vuxenutbildningen i Karlshamn att gälla under mandatperioden och att ge vuxenutbildningsnämnden möjlighet att under nämnda mandatperiod vid behov kunna göra smärre justeringar i måldokumentet. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 226 AU Taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område Miljönämnden har överlämnat förslag till taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område till kommunfullmäktige för antagande. Protokollsutdrag från miljönämnden och förslag till taxa intas som bilaga 226 A- B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkande Kennet Aronsson med instämmanden av Bärthil Ottosson och Tord Gungård yrkar att avgift för skydd av enskilda grundvattentäkter enligt 8 inte skall tas ut. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan miljönämndens förslag och Kennet Aronssons yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit miljönämndens förslag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ny taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område fr o m Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Kennet Aronsson yrkar att avgift för skydd av enskilda grundvattentäkter enligt 8 inte skall tas ut. I ärendet yttrar sig även tf kommundirektören, Sven-Åke Svensson och Anders Englesson.

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Kennet Aronssons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

27

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 227 AU Taxa för tillsyn inom livsmedelslagens område Miljönämnden har överlämnat följande förslag till taxa för tillsyn inom livsmedelslagens område till kommunfullmäktige för antagande. Förslag tilltaxa intas som bilaga 227. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ny taxa för tillsyn inom livsmedelslagens område fr o m Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

29 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 228 AU Taxa för tillsyn inom djurskyddslagens område Miljönämnden har överlämnat följande förslag till taxa för tillsyn inom djurskyddslagens område till kommunfullmäktige för antagande. Förslag tilltaxa intas som bilaga 228. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta ny taxa för tillsyn inom djurskyddslagens område fr o m Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Carl-Eric Birgersson och ordföranden. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

30 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 229 AU Upphandling samt finansiering av åtgärder mot mögel samt åtgärder för att förbättra arbetsmiljön på Möllebackens förskola Fastighetsservice har upphandlat ovanstående åtgärder. Anbud har lämnats av fem entreprenörer. Anbudet från anbudsgivare nr 3 är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Kommunstyrelsen har avsatt 1,1 miljoner kronor för mögelsaneringen. Kostnaden för mögelsanering beräknas till kronor och åtgärder för att förbättra arbetsmiljön till kronor, sammanlagt kronor. Skrivelse från tf chef Internservice intas som bilaga 229. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Tf chef Internservice lämnar tillsammans med fastighetsingenjören en redovisning av ärendet. Arbetsutskottets beslut på kommunstyrelsens vägnar: Arbetsutskottet beslutar att anta anbudet från anbudsgivare 3 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att resterande del av kostnaden för mögelsanering och åtgärder för förbättring av arbetsmiljön, kronor, behandlas i investeringsbudgeten för år Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Carl-Eric Birgersson, ordföranden och tf kommundirektören. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS att resterande del av kostnaden för mögelsanering och åtgärder för förbättring av arbetsmiljön, kronor, föreslås finansieras i investeringsbudgeten för år FAST delges tf chef internservice bitr ekonomichefen

32

33 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 230 AU Yttrande över förslag till marknadsplan och ekonomiska ramar för åren för Blekingetrafiken Blekingetrafiken AB har inkommit med ett nytt förslag till marknadsplan för de kommande åren. Ett tidigare förslag till marknadsplan för åren har redan behandlats av kommunen med beslut i fullmäktige , 115. Detta förslag godkändes inte av Blekingetrafikens ägare vid ordinarie bolagsstämman. Utvecklingsenheten har upprättat följande förslag till yttrande över marknadsplan och ekonomiska ramar för Blekingetrafiken: Yttrande etc se bilaga 230. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Lennart Henriksson, utvecklingsenheten lämnar en redovisning vid sammanträdet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ej ha någon erinran mot Blekingetrafikens nya förslag till marknadsplan för åren och att beträffande planens marknadsmässiga inriktning och ambitionsnivå vidhålles tidigare yttrande som översänts till Blekingetrafiken (KF , 115). Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Kennet Aronsson och ordföranden. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. YTTR delges Blekingetrafiken

34 Lennart Henriksson

35

36 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 231 AU Yttrande över rapporten Analys av omsorgsnämndens verksamhet i Karlshamns kommun Peder Brandt och Stefan Wik, Komrev har på uppdrag av kommunstyrelsen gjort en analys av omsorgsnämndens verksamhet. Rapporten intas som bilaga 231 A. Rapporten har därefter överlämnats till omsorgsnämnden för yttrande och förslag till åtgärder senast den 8 november Omsorgsnämnden har vid sammanträde beslutat att avge följande yttrande över rapporten: Yttrande etc se bilaga 231 B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll och att förutsätta att synpunkterna i konsultrapporten beaktas och följs upp samt tas med i den fortsatta analysen av omsorgsnämndens verksamhet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Anders Englesson, ordföranden och Hélène Nordin. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. OMSORG delges omsorgsnämnden

37

38 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 232 AU Begäran om tillstånd för inköp av diskmaskin till Semesterhemmet Turistchefen har i skrivelse uppgivit följande: Semesterhemmet i Långasjönäs bokas av grupper för lägerverk-samhet. Flera tyska grupper bokar via en tysk specialagent, som vi samarbetar med. Enligt denna agent saknas en snabbgående disk-maskin i Semesterhemmet. Det verkar som att en diskmaskin kan vara avgörande för om vi skall få gruppen till Karlshamn eller om den ska hamna någon annanstans i Sverige. Vi har sett oss om huruvida det skulle finnas någon bättre begagnad i Karlshamn men har kommit till beslutet att vi skall inhandla en ny. Prisförfrågningar har varit ute och vi har fått pris på en bra disk-maskin till en kostnad av kronor. Denna investering skulle betala sig, om vi tack vare den får en enda grupp mer. Vi har pengar kvar i vår investeringsbudget! Vår agent vill ha besked som han kan vidarebefordra till de tilltänkta grupperna. Nämnas kan att stugbokningen inte är skattefinansierad utan finansierad genom avgifter. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att kronor ur turistenhetens investeringsbudget för år 2002 används för inköp av diskmaskin till Semesterhemmet. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. INKÖP delges turistchefen

39 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 233 AU Ansökan om EU-bidrag till projekt NetPort.Karlshamn Näringslivschefen har upprättat följande ansökan om fortsatt EU-bidrag till projekt NetPort. Projektet Net.Port.Karlshamn är ett gemensamt, långsiktigt projekt mellan Karlshamns kommun, näringslivet och Blekinge Tekniska Högskola. Det gemensamma syftar är att projektet skall bidra till långsiktigt ökad lokal och regional tillväxt bland annat genom omstrukturering av näringslivet samt till kompetens- och tekniköverföring mellan parterna. Projektperiod är Ansökan intas som bilaga 233. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar avslag på projektet. Proposition Ordföranden ställer proposition på om arbetsutskottets vill bifalla eller avslå förslaget att inlämna ansökan och arbetsutskottet har bifallit detta. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att ansökan inlämnas. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Anders Englesson yrkar avslag på projektet. Proposition

40 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna att ansökan inlämnas. UTVECKL delges näringslivschefen EU-samordnaren

41 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 234 AU Fastställande av bolagsordningar och ägardirektiv för kommunens aktiebolag Stadsvapnet i Karlshamn AB har beslutat föreslå kommunfullmäktige att fastställa ändringar i bolagsordningar och ägardirektiv för Stadsvapnet i Karlshamn AB, Karlshamn Energi AB, Karlshamnsbostäder AB, Karlshamns Hamnaktiebolag, Industrifastighets AB Munkahus och Förvaltnings AB Östra Piren enligt följande: Bolagsordning etc se bilaga 234 A. Ägardirektiv etc se bilaga 234 B. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Kennet Aronsson yrkar återremiss av ärendet. Anders Englesson yrkar att texten och godkännande innan den kan tillämpas av bolaget under punkten 3, fjärde stycket i ägardirektiv för Karlshamn Energi AB stryks. Propositioner Ordföranden ställer först proposition på om arbetsutskottet vill avgöra ärendet vid dagens sammanträde eller återremittera detsamma och finner att arbetsutskottet har beslutet att avgöra ärendet. Ordföranden ställer därefter proposition mellan förslaget till ägardirektiv för Karlshamn Energi AB och Anders Englessons yrkande och finner att arbetsutskottet har beslutet i enlighet med det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa ändring av bolagsordningar och ägardirektiv för kommunens aktiebolag.

42 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Reservation Kennet Aronsson och Anders Englesson anmäler reservation mot beslutet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkanden Anders Englesson yrkar att texten och godkännande innan den kan tillämpas av bolaget under punkten 3, fjärde stycket i ägardirektiv för Karlshamn Energi AB stryks. Kennet Aronsson yrkar återremiss av ärendet. I ärendet yttrar sig även Sven-Åke Svensson, ordföranden och Mats Lindstén. Propositioner Ordföranden ställer först proposition på om kommunstyrelsen vill avgöra ärendet vid dagens sammanträde eller återremittera detsamma och finner att kommunstyrelsen har beslutet att avgöra ärendet. Ordföranden ställer därefter proposition mellan arbetsutskottets förslag och Anders Englessons yrkande beträffande Karlshamn Energi AB och finner att kommunstyrelsen har beslutet i enlighet med arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs. Kommunstyrelsen godkänner voteringsproposition enligt vilken den som vill bifalla arbetsutskottets förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej; vinner nej har kommunstyrelsen bifallit Anders Englessons yrkande. Vid öppen omröstning röstar kommunstyrelsen i enlighet med följande närvaro/röstlista: Förteckning etc se bilaga 234 C. Ordföranden tillkännager att 12 ja-röster och 3 nej-röster har avgivits. Kommunstyrelsen har sålunda bifallit arbetsutskottets förslag.

43 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa ändring av bolagsordningar och ägardirektiv för kommunens aktiebolag.

44 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 235 AU Kommunal borgensram för verksamhetsåret 2003 för dotterbolagen i Stadsvapnet i Karlshamn AB Stadsvapnet i Karlshamn AB har lämnat följande förslag till kommunal borgensram för dotterbolagen i Stadsvapnet i Karlshamn AB: Något utökat borgensåtagande innebär inte förslaget utan samtliga bolag beräknar att finansiera kommande verksamhetsår utan extern nyupplåning. Förslag innehåller det av kommunfullmäktige, under innevarande verksamhetsår, beslutade borgensåtagandet till Förvaltnings AB Östra Piren samt borgensåtagandet till Karlshamns Kajer AB som är på väg fram till kommunfullmäktiges novembersammanträde. Karlshamnsbostäder AB Karlshamn Energi AB Karlshamns Kajer AB Industrifastighets AB Munkahus Förvaltnings AB Östra Piren Summa 550 Mkr 42 Mkr 177 Mkr 51 Mkr 80 Mkr 900 Mkr Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att en kommunal borgensram på totalt tkr lämnas till dotterbolagen i Stadsvapnet i Karlshamn AB för verksamhetsåret Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

45

46 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 236 PoU Inköp av datorer Kommunstyrelsens arbetsutskott har vid sammanträde hemställt hos personal- och organisationsutskottet att besluta om lämplig åtgärd för ansvarig/ansvariga tjänstemän avseende handläggning av inköp av datorer vid Väggaskolan. Gymnasiechef Roger Klerestam utvecklar sin syn på ärendets handläggning. Personal- och organisationsutskottet beslutar att som åtgärd göra följande uttalande. Utskottet kan efter genomförd utredning konstatera, att vid inköp av datorer i aktuellt ärende har kommunstyrelsens beslut från inte följts. Beslutet innebär, att alla inköp av datautrustning ska handläggas via inköpskontoret. Det är ytterst allvarligt och oacceptabelt att politiska beslut inte följs eller inte ägnas tillräcklig uppmärksamhet. Gymnasiechefen medger i samtal med personal- och organisationsutskottet, att han varit huvudansvarig för handläggningen av ärendet och därmed de brister i handläggningen som följt projektet. Han medger att han tagit del av kommunstyrelsens beslut, men, som han själv anger, inte tillräckligt väl uppmärksammat det. De brister i handläggningen som förekommit i ärendet föranleder utskottet att uppmärksamma samtliga förvaltningar och enheter på följande. 1. Projekt som påbörjas ska redan från starten genom enhetschefens försorg organiseras i en formell projektorganisation med särskilt utsedd person som projektansvarig och en projektbeskrivning som tydligt anger de ekonomiska och verksamhetsmässiga ramarna och målet för projektet. Det är alltid enhetschefen som är huvudansvarig för projekt som är knutna till en enhet. Chefer med ansvar för projekt bör genomgå särskilda utbildningar med denna inriktning.

47 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS I allt arbete ska hela den kommunala organisationens olika kompetenser utnyttjas. Det ska vara naturligt att företrädare för berörda kompetensområden träffas inför och under arbetet i ett projekt. Inköp av datautrustning ska således på ett naturligt sätt medföra att handläggare från datakontoret, inköpskontoret och enheten tillsammans handlägger ärendet med utgångspunkt från var och ens särskilda kompetens. Enhetschefen är ansvarig för att denna handläggningsgång följs. Utskottet noterar vidare, att beslut att genomföra ett samköp med extern part för närvarande inte behöver fattas av inköpschefen. För att minska riskerna för att formaliafel uppstår i upphandlingsprocesser framöver är det utskottets uppfattning att inköpschefen ska fatta sådana beslut. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att inköpschefen beslutar att samköp får genomföras tillsammans med extern part. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Anders Englesson, tf kommundirektören och Sven-Åke Svensson. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att inköpschefen ges rätt att besluta att samköp får genomföras tillsammans med extern part. PERS delges inköpschefen samtliga förvaltningar personal- och organisationsutskottet

48

49

50 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 237 PoU Konsekvenser av ny nämndorganisation Kommunfullmäktige har vid sammanträde uppdragit åt personal- och organisationsutskottet att se över förvaltningsorganisationen och samtliga delegationsordningar. Personalchefen och tf kommundirektören har på uppdrag av personal- och organisationsutskottet belyst konsekvenserna av ny nämndorganisation i PM daterad avseende fördelningen av uppgifter mellan kulturnämnden och teknik-fritidsnämnden. Förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen redogör i ärendet och meddelar att samverkan har skett i enlighet med promerians alternativ 2. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fördelning av kompetensområden mellan kulturnämnden och teknikfritidsnämnden från den 1 januari 2003 avseende fritidsfrågor skall göras utifrån promerians alternativ 2. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: PM intas som bilaga 237. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet.

51

52 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 238 PoU Friskvårdsplan Personalchefen redogör för friskvårdsplan Personal och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att anta friskvårdplan för 2003 samt att kostnaderna för friskvårdsplanen fördelas mellan förvaltningarna och att detta administreras av personalkontoret. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Friskvårdsplan intas som bilaga 238. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

53 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen KS Ekonomisk rapport Tf kommundirektören lämnar följande ekonomiska månadsrapport avseende nämndernas verksamhet: Driftredovisning etc se bilaga 239. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till dagens protokoll. FIN

54

55

56