Kommunstyrelsens protokoll

Transkript

1 Kommunstyrelsens protokoll Rådhuset, Asarumssalen kl Paragrafer Innehåll KS 72 Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar KS 73 Redovisning av beslutade ärenden under bevakning

2 KS 74 Uppföljning av lönegranskning 1998 KS 75 Planering för logistik- och lagringslokaler i Stilleryd KS 76 Val av barnkonventionsombud KS 77 Medlemskap i Institutet för transportforskning, TFK KS 78 Svar på motion om flextid för eleverna i grundskolan KS 79 Uppföljning av upphandlingsgranskning KS 80 Yttrande över ansökan om förlängning av giltighetstiden för nätkoncession för 50 kv ledning mellan Horsaryd och Karlshamns Oljefabrik KS 81 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt Miljöbalken till bergtäkt på Sternö (Ballast Syd) KS 82 Uppsägning av samarbete avseende tillsyn inom lantbrukssektorn KS 83 Lägesrapport januari-april 2001 för genomförande av Lokalt investeringsprogram (LIP) för hållbar utveckling i Karlshamn KS 84 Försäljning av fastigheterna Leoparden 1 och 15 i Karlshamn (Högadalsskolan) KS 85

3 Godkännande av samarbetsavtal mellan Karlshamns kommun och Limbazi kommun KS 86 Förläning av lokala styrelsens vid Väggaskolans verksamhet KS 87 Svar på motion om offentliga nämndsammanträden KS 88 Antagande av kompletteringsbudget 2001 KS 89 Förvaltningarnas arbetsmiljö- och jämställdhetsarbete år 2000 KS 90 Återlämnande av ansökningshandlingar KS 91 Ombildande av Karlshamns Hamn AB

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Besked om beslut på kommunstyrelsens vägnar Ordföranden meddelar att anmälningar om beslut som fattats på kommun-styrelsens vägnar föreligger av dels avskrift av arbetsutskottets protokoll från sammanträden den 3 och 10 april samt den 8 maj dels avskrift av protokoll från personal- och organisationsutskottets sammanträden den 29 mars och 26 april dels avskrift av protokoll från styrgruppen för kunskapslyftets sammanträden den 29 mars och 27 april och dels följande delegationsbeslut: Kommundirektörens delegationsbeslut samt vidaredelegation / /2001, enligt separat lista. Kommunstyrelsens ordförande TeleKom-projektet, nytt Ramavtal med Philips AB, Business Communications avseende kompletteringar och tillägg till entreprenaden för nytt växelsystem i kommunen. Internservice-fastighet E 1 b, Hyreskontrakt-Föreningslokal Stilleryd 2:49, V Blekinges Sändamatörer E 1 b, Hyreskontrakt-lokal, Nyköping 8, Turistbyrån Protokollen och delegationsbesluten läggs till handlingarna. ÖVR

5 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Redovisning av beslutade ärenden under bevakning Aktivitetslista per har utsänts till ledamöterna. Kommunstyrelsen lägger redovisningen till handlingarna. ÖVR

6 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsens KS 74 AU Uppföljning av lönegranskning 1998 I skrivelse till kommunstyrelsen har revisorerna uppgivit följande: Revisorerna i Karlshamns kommun har beslutat att genomföra rubricerad uppföljning. Arbetet har utförts av Lars Borg, Komrev AB. Uppföljningen indikerar att kontrollen stärkts och är tillfredsställande. Rapport intas här såsom bilaga 74. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta uppföljningsrapporten till dagens protokoll. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN

7 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 75 AU Planering för logistik- och lagringslokaler i Stilleryd I skrivelse till kommunstyrelsen har ordföranden uppgivit följande: Projektet med uppgradering av industriområde Stilleryd är genom-fört. Den snabba utvecklingen av godsvolymerna och utökade färjeförbindelser ställer ökade krav på lagrings- och logistikverksamhet där gods effektivt kan mellanlagras och hanteras mellan de olika transportslagen båt, bil och järnväg. Med anledning av ovanstående föreslår jag att näringslivschefen får i uppdrag att utreda och planera för uppförande av företagslokaler för logistik med lagringskapacitet i Stilleryd samt samordna företagsintressen för etableringar i Stilleryd. Enligt överenskommelse med VD:n i Munkahus AB kan näringslivschefen använda sig av hans kompetens som en resurs i detta uppdrag. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ge näringslivschefen i uppdrag att utreda och planera för uppförande av företagslokaler för logistik med lagringskapacitet i Stilleryd samt samordna företagsintressen för etableringar i Stilleryd i enlighet med ordförandens förslag. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Bärthil Ottosson och ordföranden. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. NÄRINGSL delges näringslivschefen VD Munkahus

8 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 76 AU Val av barnkonventionsombud Kommunstyrelsen beslutade , 20 att uppdra åt nämnderna att anpassa den kommunala planeringen av verksamheten till barnkonventionens intentioner i enlighet med arbetsgruppens förslag och att nämnderna utser barnkonventionsombud. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt kommundirektören att utse barnkonventionsombud för kommunstyrelsens verksamhet. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. VAL delges kommundirektören

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 77 AU Medlemskap i Institutet för transportforskning, TFK I skrivelse till kommunstyrelsen har näringslivschefen uppgivit följande: I arbetet med att skapa en stark transportforskning i Karlshamn har det visat sig att TFK, Institutet för transportforskning är en intressant aktör. TFK är ett oberoende transportforskningsinstitut bildat av Ingenjörsvetenskapsakademien 1949 i samarbete med transportmarknadens intressenter. Idag har man forskning inom till exempel logistik- och transportsystem, materialhantering, trafikstyrning och trafikledning. Institutet har kontor i Stockholm, Göteborg, Borlänge och Hamburg. Med hänvisning till ovanstående och den växande transportforskning som sker i Karlshamn föreslår jag att Karlshamns kommun blir medlem i institutet. Kostnaden för medlemskapet föreslår finansieras ur näringslivs befrämjande åtgärder. Totalt är kostnaden för kr. Huvuddelen av kostnaderna utgör bidrag till den forskning som institutet bedriver. Information om TFK intas här såsom bilaga 77. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bli medlem i Institutet för transportforskning. Kostnaden för medlemskapet för år kronor finansieras i kontot för näringslivsbefrämjande åtgärder. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. NÄRINGSL delges näringslivschefen

10 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 78 AU Svar på motion om flextid för eleverna i grundskolan Rolf Tholén har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige ger BUS-nämnden i uppdrag att undersöka möjligheterna att införa flextid i våra grundskolor för eleverna samt att om det visar sig vara en bra idé, även genomföra möjligheten till flextid för de skolor som så önskar. Motionen har remitterats till BUS-nämnden för yttrande. Motion samt yttrande från BUS-nämnden intas som bilaga 78 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till BUS-nämndens yttrande och inom nämndens befintliga ekonomiska ramar bifalla motionen och att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Rolf Tholén. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

11 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 79 AU Uppföljning av upphandlingsgranskning I skrivelse till kommunstyrelsen har revisorerna uppgivit följande: Revisorerna i Karlshamns kommun har beslutat att genomföra rubricerad uppföljning. Arbetet har utförts av Mats Westrin, Komrev AB. Resultatet av uppföljningen överlämnas härmed. Revisorerna instämmer i de synpunkter som framgår av PM-et. Rapport intas här såsom bilaga 79. Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Rapporten diskuteras tillsammans med inköpschefen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta uppföljningsrapporten till dagens protokoll och att ge inköpschefen i uppdrag att göra ett förslag till nya inköpsregler och att i dessa inarbeta system för förvaltningarnas återrapportering till kommunstyrelsen vad gäller rutiner och kontroller av upphandling. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. FIN delges revisorerna inköpschefen

12 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 80 AU Yttrande över ansökan om förlängning av giltighetstiden för nätkoncession för 50 kv ledning mellan Horsaryd och Karlshamns Oljefabrik via Karlshamn Västra med avgrening till Karlshamnsverket samt mellan Karlshamn T till Karlshamns Oljefabrik Statens Energimyndighet har till Karlshamns kommun för yttrande översänt rubricerad ansökan. Ansökan omfattar endast förlängning av giltighetstiden för nätkoncession enligt ellagen för rubricerade befintliga kraftledningar. Några ändringar av ledningarna avses inte utföras. Ansökan har remitterats till byggnadsnämnden och miljönämnden för yttrande. Yttrande från nämnderna intas som bilaga 80 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslut: Kommunstyrelsen beslutar att som yttrande hänvisa till byggnadsnämndens och miljönämndens beslut med hemställan om att Sydkraft bör kabelfiera berörd ledning längs Oljehamnsvägen samt att ytterligare beräkningspunkter för magnetfält ska tillfogas miljökonsekvensbeskrivningen. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN delges Energimyndigheten Länsstyrelsen i Blekinge län byggnadsnämnden miljönämnden

13 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 81 AU Yttrande över ansökan om tillstånd enligt Miljöbalken till bergtäkt på Sternö (Ballast Syd) Länsstyrelsen har översänt en ansökan enligt Miljöbalkens bestämmelser från rubricerat företag avseende bergtäkt på Sternö i Karlshamns komun, för yttrande. Kommunfullmäktige fastlade , 31 ett rambeslut som gäller kommunens syn på framtida täktverksamhet på Sternö. Av detta rambeslut framgår bland annat att kommunstyrelsen har ett uppdrag att besvara den nu aktuella remissen. Kommunstyrelsen har inhämtat synpunkter i ärendet från byggnadsnämnden, tekniska nämnden och miljönämnden. Ansökan, kommunfullmäktiges rambeslut samt yttranden från byggnadsnämnden, tekniska nämnden och miljönämnden intas som bilaga 81 A-E. Kommundirektören har med utgångspunkt i ovannämnda dokument upprättat följande förslag till sammanhållet yttrande från Karlshamns kommun: Förslag etc se bilaga 81 F. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslut: Kommunstyrelsen beslutar: att avge yttrande i enlighet med kommundirektörens förslag. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Monica Åkesson med instämmande av Jens Henningsson yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. I ärendet yttrar sig även kommundirektören, Bärthil Ottosson, ordföranden, Kenneth Hake, Rolf Axelsson och Carl-Eric Birgersson.

14 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Monica Åkessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit det förstnämnda. Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande i enlighet med kommundirektörens förslag. Reservation Monica Åkesson och Jens Henningsson anmäler reservation mot beslutet. PLAN delges Länsstyrelsen i Blekinge län Ballast Syd byggnadsnämnden tekniska nämnden miljönämnden

15 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 82 AU Uppsägning av samarbete avseende tillsyn inom lantbrukssektorn Kommunstyrelsen i Sölvesborgs kommun har vid sammanträde beslutat att samverkansavtalet mellan BOKS-kommunerna (Bromölla, Olofström, Karlshamn och Sölvesborg) avseende djur- och miljöskyddstillsyn sägs upp med omedelbar verkan. Avtalet har gällt sedan juni månad 1999 med en löptid av två år. Samarbetet har inte kunnat fullföljas fullt ut, eftersom djur- och miljöskyddsinspektören varit sjukskriven till följd av arbetsrelaterad sjukdom. Tjänsten kommer fortsättnings-vis att omfatta endast 75%. Det har också bedömts som orealistiskt med en tjänstgöring förlagd till samtliga BOKS-kommuner. Kommunledningsgruppen inom BOKS har informerats om förhållandena. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppsägningen av avtalet. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. MILJÖ delges Bromölla kommun Olofströms kommun Sölvesborgs kommun miljönämnden

16 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 83 AU Lägesrapport januari-april 2001 för genomförande av Lokalt investeringsprogram för hållbar utveckling i Karlshamn LIP Regeringen beslutade att bevilja Karlshamns kommun ett statsbidrag på 16,338 miljoner för genomförande av rubricerat projekt. Kommunstyrelsen har tillsatt en styrgrupp med ansvar för utbetalning av statsbidragsmedel till projektägarna, uppföljning och intern kontroll, rapportering m m. Styrgruppen överlämnar nu följande lägesrapport: LIP etc se bilaga 83. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta rapporten till protokollet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Staffan Olsson och ordföranden. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet. PLAN

17 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 84 AU Försäljning av fastigheterna Leoparden 1 och 15 i Karlshamn (Högadalsskolan) Arbetsutskottet beslutade , 51 att ge fastighetschefen i uppdrag att förhandla och upprätta ett köpeavtal med Waldorfförskolan Daggkåpan för förvärv av Högadalsskolan samt att upprätta nödvändiga handlingar för byggnadsnämndens hantering av ärendet. Daggkåpans ekonomiska förening innehar sedan ett andrahands hyreskontrakt med kommunen i Skepparbacken, Storelid. Kontraktet anger en hyrestid till Hyresgästen har enligt hyreslagen lokalhyreskontrakt och därmed ett indirekt besittningsskydd. I samband med Daggkåpans köp av Högadalsskolan upphör krav på ersättningslokal för föreningen. Skrivelse från fastighetschefen och köpeavtal intas som bilaga 84 A-B. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna köpeavtal mellan Daggkåpans Ekonomiska Förening och Karlshamns kommun. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Hélène Nordin. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

18 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 85 AU Godkännande av samarbetsavtal mellan Karlshamns kommun och Limbazi kommun I skrivelse har informationschefen/vänortssamordnaren och rektor för Vägga vuxenutbildning uppgivit följande: Karlshamns kommun har sedan oktober 1998 haft ett informellt samarbetsavtal med regionen Limbazi, Lettland. Med facit i hand kan konstateras att avtalet inte mynnat ut i det samarbete som båda parter önskat, delvis beroende på det faktum att regionen Limbazi och kommunen Karlshamn haft svårigheter att etablera fungerande kontaktytor. Inom ett område har emellertid samarbetet fungerat väl, nämligen utbildning, med fokus på Vägga Gymnasieskola och Vägga Vuxenutbildning. Det finns dessutom planer på att utveckla detta samarbete ytterligare. Frågan om en formalisering, och revidering, av det ursprungliga samarbetsavtalet har, mot bakgrund av ovanstående, därför blivit aktuell. Vi föreslår, efter samråd med representanter för Limbazi kommun samt kommunfullmäktiges ordförande respektive kommunstyrelsens vice ordförande i Karlshamns kommun, ett samarbetsavtal som: Gäller mellan Karlshamns kommun och Limbazi kommun Fokuserar områdena EU-samarbete, utbildning, kultur och turism. Förslag till nytt samarbetsavtal intas som bilaga 85. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna samarbetsavtal mellan Karlshamns kommun och Limbazi kommun.

19 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

20 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 86 AU Förlängning av lokala styrelsens vid Väggaskolans verksamhet Gymnasienämnden har överlämnat följande protokollsutdrag från sammanträde : Kommunfullmäktige beslutade i 22/98 att inrätta en försöksverksamhet med lokal styrelse för Väggaskolan fr o m t o m , i enlighet med förordningen SFS 197:642. Regeringen har beslutat att förlänga försöksverksamheten t o m Lokala styrelsens ordförande Inger Söderberg har avgått och nämnden skall godkänna val av ny ordförande. Beslut Gymnasienämndens beslut: Kommunfullmäktige föreslås förlänga Lokala styrelsens verksamhet till Nämnden godkänner val av Emmylou Tuvhag som ny ordförande i Lokala styrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förlänga Lokala styrelsen vid Väggaskolans verksamhet till Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

21 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 87 AU Svar på motion om offentliga nämndsammanträden Hélène Nordin har i en motion yrkat att fullmäktige ger nämnderna möjlighet att öppna sina möten för allmänheten. Motionen har remitterats till samtliga nämnder för yttrande. Därefter har motionen överlämnats till fullmäktigeberedningen för demokratifrågor för synpunkter. Motion, yttranden från nämnderna och synpunkter från demokratiberedningen intas som bilaga 87 A-J. Ordföranden föreslår att motionen besvaras enligt följande: Fullmäktigeberedningen för demokratifrågor har vid sin behandling av motion om offentliga nämndsammanträden konstaterat att frågan är mycket komplex. Kommunstyrelsen föreslår att en försöksperiod fram till 31 december 2002, med offentliga sammanträden i tekniska nämnden, genomförs enligt kommunallagen 6 kap 19a. Tekniska nämnden föreslås med detta få rätt att besluta om att vara försöksnämnd enligt ovan. Nämnden får också besluta om hur formerna för det öppna nämndsammanträdet ska organiseras. Försöksverksamheten ska redovisas för det nytillträdda kommunfullmäktige i december Arbetsutskottets protokollsanteckningar: Yrkanden Anders Englesson yrkar bifall till motionen. Kenneth Hake och Suzanne Svensson yrkar bifall till ordförandens förslag med den ändringen att försöksverksamheten skall redovisas i februari Proposition Ordföranden ställer proposition mellan sitt eget förslag med den ändringen att försöksverksamheten skall redovisas i februari 2003 och Anders Englessons

22 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS yrkande och finner att arbetsutskottet har bifallit det förstnämnda. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att medge att tekniska nämnden får besluta om att genomföra en försöksperiod med offentliga nämndsammanträden fram till den 31 december 2002 i enlighet med kommunallagen 6 kap 19a att uppdra åt tekniska nämnden att besluta om formerna för hur det öppna nämndsammanträdet ska organiseras i enlighet härmed och att ge tekniska nämnden i uppdrag att redovisa försöksverksamheten för kommunfullmäktige i februari Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkanden Monica Åkesson med instämmanden av Hélène Nordin, Rolf Tholén, Jens Henningsson och Ulf Olsson yrkar bifall till motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Monica Åkessons yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Votering Votering begärs. Kommunstyrelsen godkänner voteringsproposition enligt vilken den som vill bifalla arbetsutskottets förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej. Vid öppen omröstning röstar kommunstyrelsen i enlighet med följande närvaro/röstlista: Förteckning etc se bilaga 86 K. Ordföranden tillkännager att 9 ja-röster och 6 nej-röster har avgivits. Kommunstyrelsen har därmed bifallit arbetsutskottets förslag.

23 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

24 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 88 AU Antagande av kompletteringsbudget 2001 Arbetsutskottet gör en genomgång av nämndernas förslag till komplettering av investeringsbudgeten för år 2001 och fattar beslut enligt följande sammanställning: Kompletteringsbudget etc se bilaga 88. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat förslag till kompletteringsbudget. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: Yrkande Rolf Tholén yrkar bifall till projekt Omb. Väggaskolan, kronor. I ärendet yttrar sig även ordföranden, kommundirektören, Bärthil Ottosson, Karin Larsson, Jens Henningsson och Rolf Axelsson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Rolf Tholéns yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen fattar det av arbetsutskottet föreslagna beslutet.

25 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 89 PoU Förvaltningarnas arbetsmiljö- och jämställdhetsarbete år 2000 Förvaltningarna anmodas i samband med årsredovisningen att redovisa det gångna årets arbete med arbetsmiljö- och jämställdhetsfrågor. Det är personal-kontorets uppgift att sammanställa och redovisa underlaget till kommunstyrelsen. I PM daterad redovisas det sammanställda arbetsmiljö- respektive jämställdhetsarbetet i kommunen år Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att ta sammanställningen som redovisning till protokollet. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: PM intas som bilaga 89. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet. PERS delges personal- och organisationsutskottet

26 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS 90 PoU Återlämnande av ansökningshandlingar Arkivföreståndare Karl-Göran Hedsten anför i skrivelse daterad följande: Ansökningshandlingarna hanteras på olika sätt inom kommunens förvaltningar. Ansökningar rörande befattningar bör återsändas till den sökande om vederbörande ej kommit i fråga för befattningen. För att ett sådant förfarande skall vara lagligt måste, enligt 15 i arkivlagen, fullmäktige beslut, att det generellt är tillåtet att återlämna ansökningshandlingar (meritförteckning, betyg, intyg etc). Anhåller, att Kommunfullmäktige fattar beslut o generellt återlämnande av ansökningshandlingar med undantag av ansökan. Personal- och organisationsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att i enlighet med Arkivlagen 15 skall ansökningshandlingar med undantag av ansökan återlämnas till sökande som ej erhållit ifrågavarande befattning. Kommunstyrelsen fattar det av personal- och organisationsutskottet föreslagna beslutet.

27 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KS KS Ombildande av Karlshamns Hamn AB Carl-Eric Birgersson har i skrivelse föreslagit att kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp med uppgift att ge förslag på åtgärder för att förhindra förväxling mellan Karlshamns Hamn och Stuveri AB och Karlshamns Hamn AB. Skrivelse från Carl-Eric Birgersson intas som bilaga 91. Skrivelsen har överlämnats till Stadsvapnet i Karlshamn AB som vid sammanträde beslutat följande: att ett nytt bolag bildas som blir vilande och får namnet Karlshamns Hamn AB att det befintliga bolaget Karlshamns Hamn AB gör ett namnbyte till Karlshamns Kajer AB att avtalet med Karlshamns Hamn och Stuveri AB förtydligas med en exklusivitet om att få använda logotypen med fartyget och Karlshamns Hamn. Styrelsens beslut Styrelsen ställde sig enig bakom detta förslag samt att ingen arbetsgrupp behöver tillsättas i ärendet. Förslaget överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens protokollsanteckningar: I ärendet yttrar sig Mats Lindstén, ordföranden, Rolf Axelsson och Bärthil Ottosson. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ett nytt bolag bildas som blir vilande och får namnet Karlshamns Hamn AB och att det befintliga bolaget Karlshamns Hamn AB gör ett namnbyte till Karlshamns Kajer AB.

28