Simtränare på måndagar. Upplands Idrottsförbund går in och tar den kostnaden. Svante, Anders och den nya simtränaren pratar ihop sig.

Transkript

1 Beslutsprotokoll UMF 2017/2018 Styrelsemöte datum 30/1-18 Stefan Pihl, ordförande Dan Steinbock Eva Forslund Jonas Fransson Magnus Dannfors Anmält förhinder Lars-Håkan Ellenius Petra Stråle Beslut NIU Simtränare på måndagar. Upplands Idrottsförbund går in och tar den kostnaden. Svante, Anders och den nya simtränaren pratar ihop sig. Budget Dan gick igenom budget för Vi delar ut den på årsmötet. Verksamhetsplanen Tips att vi kan vara/ ha vårt klubbmästerskap hemma hos Dan. Diskuterade också att ha mer läger på hemmaplan med läger av mer social karaktär. Vi tycker att vi ska bjuda in alla femkampare som vill vara med, men på våra villkor. Vi vill att några fler engagerar sig i klubben. Ansvar: Stefan gör ett utkast på verksamhetsplan Årsmötet Verksamhetsberättelse- Stefan har koll på detta. Petra hjälper honom. Stefan ber om hjälp ifall han behöver det. Vi lägger in saker från framtidsplanen som vi har gjort in i verksamhetsberättelsen. Dagordning Samma som förut. Ansvarig : Stefan Kallelse Samma som förut. Ansvarig: Stefan Mejl 3 veckor före. Verksamhetsberättelse 1 vecka före.

2 Valberedningen- Lena, Karin och Annika är med. GP-tävling den 10 mars 2018 Vi föreslår att Stockholm arrangerar GP. Stefan pratar med Kari om detta. Simklubb Måste tas upp på ett förbundsmöte först och sedan distriktet enligt RFs-regler. Vi får vänta och se om vi blir godkänd simklubb. Stefan har skickat in allt till förbundet. Jargongen inom 5-kampen Hur går det med skolans arbete i detta? Vem ansvarar? Stefan pratar med Gaddefors om detta. Sponsring och event Magnus Dannfors blir ordförande i denna eventgrupp. Beslut att Magnus kollar var det kollar att köpa in masker och något mer från Kina. Beslut tas på nästa möte om denna kostnad. Nästa möte: Tisdagen den 27/2-18 kl Uppsala den 30/1-18 För Uppsala Modern Femkamp, sekreterare 16 januari 2018 Stefan Pihl, ordförande Petra Stråle Jonas Fransson Lars-Håkan Ellenius Magnus Dannfors Eva Forslund Årsmöte 2018 Lördagen den 3 mars kl Förslag på IFU-arena. Magnus kollar upp. LAser-run Mat Möte ca Stefan mejlar ut vad vi andra ska hjälpa till med. NIU Vem betalar och vad ingår i träningsavgifterna måste bli tydligare för våra idrottare och för oss i styrelsen. Har tagits fram ett förslag på upplägg som kommer inom kort till alla. Beslut: Ska läggs ut på hemsidan. Jonas ansvarar för det.

3 Meddelat förhinder: Dan Steinbock 12/12-17 Stefan Pihl, ordförande Petra Stråle Från den 26/1-18 coachar Svante Rasmusson simning på fredagar kl Bra! Föreningen står för 800:- per termin för NIU-eleverna på Friskis och Svettis. Ridningen på Säva diskuterades och beslut kommer efter möte om ekonomi. Beslut: Jonas ansvarar för att andra utanför NIU ska få rida till en subventionerad kostnad om det finns plats på Säva. 200 kronor per gång. Rullande schema om det är flera utanför NIU som vill rida. Info från tränarmöte Petra ska skicka info till oss. Ekonomirapport Beslut: Kassören skickar ut fakturor på träningsavgifter för UMF för vt-17 och vt-18 och framöver till alla våra aktiva. Dan och Stefan tittar igenom kostnader för fäktningen. Beslut om dessa tas söndag 21/1-18. Övriga frågor Talang 2020 Svante Rasmusson är projektledare för Topp- och talangsteget som börjar T.shirts kommer. Stefan meddelar när. Simklubben. Saknas protokoll. Stefan skickar in det nu. Närvarorapporteringen. Är under kontroll. Övrigt att ta upp på nästa möte: Mål- och vision. Verksamhetsberättelse. Annat material inför årsmötet. 8. Nästa möten 2018: 30/ / / Vid pennan den 16/1-18, NIU Stefan berättade om mötet som vi hade med NIU-elever. Alla fick varsitt ex. av minnesanteckningar från oss. Pontus, TA, måste få sin roll som teamansvarig. Stefan tar kontakt med Säva och får en offert.

4 Jonas Fransson Lars-Håkan Ellenius Meddelat förhinder: Magnus Dannfors Eva Forslund Celssiusskolan hjälper oss att reda ut jargongen inom femkampen som några flickor känner. Stefan tar kontakt med skolan. Info från tränarmöte Petra ska skicka info till oss. Hemsidan vad som ska ändras. Mål, vision ska ändras lite. Dra ner ambitionsnivån så att alla håller på längre och inte slutar. Löpskytte vore bra. Skicka Julia till Birmingham vore bra på tränarresa. Ekonomirapport Allt är under kontroll enligt Dan. Övriga frågor Jullovsträningen Uppsala Modern femkamp kommer inte att organisera träning under jullovet. Det kan finnas möjlighet för er som vill träna att köra med fäktklubben. Inga lokaler finns. Simbanor börjar gälla från den 8/1-17. Julia gör en plan för de yngre och Pontus gör en plan för NIU. Ny termin Startar den 15/1-18 för klubbens medlemmar. NIU gör Pontus upp tider för vt-18. KM har vi på sommaren Förslag på årsmöte sker söndagen den 4/2-17 blir det Laserrun och årsmöte. Tävling kl Mat finns från Årsmötesinbjudan, Stefan skickar ut. Årsmöte efteråt i restaurangen kl Simklubb är inskickad till Simförbundet. Vi väntar på svar. Övrigt att ta upp på nästa möte: Mål- och vision ska vi i styrelsen prata om på nästa möte. Nästa möte 16/1-18 är nästa möte kl Vid pennan, 20/9-17 Följande beslut tog vi: 1. GP tävling helgen oktober med ridning. 2. Ta fram underlag för träningsavgifter, Petra börjar, stötas av Stefan

5 3. Principer för fakturering och utbetalning. Dan vill ha kompletta underlag på vad det gäller. 4. Föräldrarmöte med de som inte går på NIU, 2 okt. Petra kallar. Stefan håller i mötet I början på mötet var Jonas och Per-Ivar från Fäktklubben med. Vi pratade om principer för ersättning samt hur vi vill ha det från 1 jan Styrelsen jobbar med frågan till nästa möte då de deltar. GP-Tävlingen. Magnus kollar med UF vilka tider som lokalen är ledig. Stefan kollar simbanor. Jonas kan du kolla med Säva eller Olunda om ridning samt CE i ridhallen efteråt (söndagen). Dan pratar med Lena ang. sekreteriat. Pratade lite om höstlovslägret. Pratade övergripande om Karins beslut att inte längre vara samordnare för de yngre. Vi kommer att avtacka henne senare. Vid pennan Stefan 22/8-17 Stefan Pihl, ordförande, sekreterare Eva Forslund, Jonas Fransson, Magnus Dannfors, suppleant Anmält förhinder: Petra Stråle, Lars-Håkan Ellenius, Dan Steinbock, kassör Verksamheten (tränare/tävlingar/läger) - TeamAnsvarig- NIU 10/9 och 15/10 -Löpskyttetävling utomhus. Ansvarig;? - Beslut träningskort på Friskis för NIU 1500 kr. för helår och 800 kr. för halvår. Stefan beställer träningskort till NIU för 6 månader och vi utvärderar sedan hur det går. Beslut på detta. -Tränarmöte rapport Vi har fått rapport från detta. Ersättare behövs för skytteträningen på måndagar Jonas har inte tid. Vi letar en ny tränare. Något förslag emottages tacksamt. Nya medlemmar har ringt till Jonas. Två personer, 9 och 12 år. De får simma upp för Julia. Ina stöttar Julia i detta. Beslut: Jonas förmedlar kontakt till Julia. Aktiviteter i höst

6 Tävlingar: Uppsala Cup, fäktning, 16-17/9-17 S:t Erikscup, fäktning 23/9-17 Örebro Masters, fäktning, 7-8/10-17 S:t Erikscup, fäktning, 14/10-17 U-23 EM, M5K, 15-21/10-17 Olympic Hope, M5K, 20-22/10-17 GP 4 - finalen i Uppsala den 29/10-17 Höstlovsläger vecka 44- start måndag och avslut fredag. S:t Erikscup, fäktning, 4-5/11-17 Tävlingar info och beslut GP 1 med årsmötet den 10 mars 2017 ( Förslag IFU-arena) GP 2 -Påsklovet i Falun GP 3 i Stockholm föreslår vi GP 4- SM/NM i september 2018 Falun. Ungdoms OS den 10-18/ i Argentina. Max 1 person från varje land. Kval för att komma med. Medlemskap i andra förbund Stefan ansöker i Svenska Simförbundet. Julia och Magnus hjälper till. Snabbt vill vi ha detta. Ekonomi Ingen rapport just nu. Inkomna frågo r - Hemsidan- Jonas lägger in träningsscheman på hemsidan. - Föreningskort Fyrishov- Stefan kollar på detta igen kronor för vuxen kronor för barn t o m 15 år. Höjd träningsavgift för de aktiva till 900 kronor per termin. Vi vill erbjuda övriga medlemmar också att få köpa dessa kort. Vuxna: 1850 kronor Barn: 1450 kronor. Skriv ett regelverk om detta. Ansvarig: Stefan Kommande möten Nästa möte den 19 september kl.18.30

7 Tisdagar samtliga tillfällen; 17 okt 14 nov 12 dec 16 jan -18 Tack för idag- nu kör vi! Uppsala den 22/8-17 Sekreterare 30/5-17 Stefan Pihl, ordförande, sekreterare Dan Steinbock, kassör Petra Stråle, Lars-Håkan Ellenius, Jonas Fransson, Magnus Dannfors, suppleant Anmält förhinder: Eva Forslund, Hemsidan Skicka ut en blänkare om att hemsidan finns i mejl för att få våra medlemmar att använda vår hemsida. Petra skickar ut en blänkare och påminner om att det finns beslutslogg och kalender som uppdateras kontinuerligt. Verksamheten (tränare/tävlingar/läger) - TeamAnsvarig- TA för NIU - Pontus Weman Tell föreslår vi ska bli Teamansvarig för NIU med en provanställning på 6 månader. Beslut: Ja. - Vi tar ett medvetet val att vi måste lägga in mer i budget. Vi beslutar att vi ska anställa Pontus och kommer att gå in med dessa pengar i vår kostnadskalkyl. - Pontus kommer att vara med på SM. Eventuellt en kväll på lägret vore bra om han kommer och är med. - Arbetsbeskrivning kommer vi att få ifrån Henrik Gaddefors. Ansvarig: Stefan mejlar honom. - Föräldrainformation före sommaren behöver vi ha. Ansvarig: Stefan mejlar ut till vh och TA kommer på SM. Informationsmejl till aktiva och vårdnadshavare. - Ridning på Säva till hösten kollar Jonas på. SM i Uppsala den 17-18/6-17 Gren Ridning kl Söndag 18 juni 2017 Säva Ansvarig 350 kronor per uppsittning Ansvarig: Jonas

8 Lunch kl Fäktning kl Lördagen den 17 juni 2017 Fyrishov Simning kl Lördagen den 17 juni 2017 Fyrishov Laser-run ( CE) kl Söndagen den 18 juni 2017 Säva Stefan bokar förmiddagen. kl Ansvarig för att ordna domare: Karin Magnus ringer till Karin. Stefan bokar banor efter lunch. kl Ansvarig för funktionärer: Magnus Ansvarig för funktionärer: Magnus, Krister och Jonas Tekniskt möte lördag kl Ansvarig: Stefan Pihl Restaurang Java på lördagskvällen. kl Ansvarig: Magnus bokar bord. Inbjudan: Ansvarig: Magnus Tävlingskommitteé: Magnus, Christer och Jonas. Stefan bokar sal och banor. Jonas tar hand om ridningen. Jurygrupp på SM: Stefan bjuder in en från varje förening. Tävlingsledare för tävlingen: Stefan Pihl Tekniskt möte. Kontroll av värja och pistol, samt annat viktigt lördag. Tävlingsdomare: Mikael Strömsöe. Sommarläger Petra, Lars-Håkan och Stefan är med i gruppen. 15 anmälningar nu. Inbjudan är skickad till alla. Hög kvalitativ träning. Kostnad 2500 kronor. Klubben sponsrar med 500 kronor för de som är med full tid på lägret. Tränarmöte Sommarträning för de aktiva.

9 Petra, Karin, Lelle och Jonas träffas och planerar för sommaren. Ekonomi Ser bra ut enligt budget. Inkomna frågo r - Inköp av två roll-ups. Ansvarig: Jonas. Petra hjälper att se vad det ska stå på roll-upsen. - Inköp av klockor. Ansvarig: Magnus köper in. - Rekrytering av nya aktiva. Ansvarig: Förslag att göra det på Fyrishov en dag i sommar. Kommande möten Hösten 2017: 22 augusti 19 sept 17 okt 14 nov 12 dec 16 jan -18 Uppsala den 30/5-17 Sekreterare Styrelsemöte Uppsala Modern Femkamp 2/5-17 Stefan Pihl, ordförande, sekreterare Dan Steinbock, kassör Petra Stråle, Lars-Håkan Ellenius, Jonas Fransson, Hemsidan Jonas och Stefan ansvarar för hemsidan. Verksamheten (tränare/tävlingar/läger) NIU - Henrik kallar idrottarna för att gå igenom enkäten och prata betyg- och bedömning.. - Ombyte på Fyrishov. Petra tar in en offert för omklädning av årskort. SM Ansvarsuppgifter: Gren Ansvarig

10 Magnus Dannfors, suppleant Eva Forslund, Ridning Söndag 18 juni 2017 Säva Fäktning Lördagen den 17 juni 2017 Fyrishov Simning Lördagen den 17 juni 2017 Fyrishov Laser-run ( CE) Söndagen den 18 juni 2017 Säva Jonas har ordnat med detta. 350 kronor per uppsittning Stefan bokar förmiddagen. kl Stefan bokar banor efter lunch. kl Säva- Jonas har ordnat med detta. Restaurang Java på lördagskvällen. Ansvarig: Magnus Inbjudan: Ansvarig: Magnus Tävlingskommitteé: Magnus, Christer och Jonas. Stefan bokar sal och banor. Jonas tar hand om ridningen. Sommarläger-planering pågår. Möte med Petra, Lars-Håkan och Stefan för att planera detta. Petra bokar Scandic. Inbjudan gör gruppen. Bokar banor och annat gör Stefan enligt uppdrag från gruppen. Sommarfest Karin tittar på sommarfest den 6 juni 2017 och vad vi kan anordna den dagen för alla aktiva. Ekonomi Har fått Idrottslyftet fick Modern Femkamp för klockor, utbildning i skolan för Daniel att få fler aktiva och måltavlor till skyttet. Kommande möten 30/5-17 kl i Olympiarummet. Välkomna alla medlemmar kl.18 för en stunds prat. Inkomna frågo r Arbetsgrupper: - Hemsidan: Jonas, Petra och Stefan - Tävlingskommitté: Magnus, Christer och Lena - Tränar-ansvariga: Jonas och Karin - Kontaktperson till tränarna: Petra

11 - NIU- Stefan och Ina - Nya aktiva: Jonas - Läger: Lars-Håkan, Petra, Stefan Beslut: Aktiviteter som anordnas av UMF så deltar alla medlemmar på samma villkor. Förbunds-arrangerade aktiviteter och tävlingar bestämmer respektive förening. Daniel åka till skolor för att försöka rekrytera nya ungdomar. Laserskytte och värjor tas med till skolor. Pilotskola på JENSEN grundskola. Ålder åk.4-6 hos Ina på JENSEN. Nästa styrelsemöte den 30/5-17 kl i Olympiarummet. Välkomna alla medlemmar kl.18 för en stunds prat. 28/3-17 Stefan Pihl, ordförande, sekreterare Dan Steinbock, kassör Petra Stråle, Lars-Håkan Ellenius, Eva Forslund, Jonas Fransson, Anmält förhinder: Magnus Dannfors, suppleant Välkomna att träffa delar av styrelsen 2/5-17 kl /5-17 kl Vi startar vårt styrelsemöte kl och bjuder in er som vill till en pratstund före vårt möte mellan Varmt välkomna! Hemsidan Vi ska lägga ut relevant information på hemsidan. Jonas och Petra lägger ut i kalendern. Verksamheten Anhörigblankett från Petra till tränarna för att fyllas i. Viktigt att ha en krispärm för alla med uppgifter till vårdnadshavare och/eller anhöriga. Bokning av tider HT-17/VT-18 Tider är inlämnade till simbanor och halltider på Fyrishov inför nästa säsong. Sommarfest för alla den 6 juni 2017 Karin organiserar med lite aktiviteter. Boka in datumet i din kalender. SM den juni 2017 : Gren, datum och plats Ansvarig Ridning Söndag 18 juni 2017 Säva Fäktning Lördagen den 17 juni 2017 Fyrishov Jonas 350 kronor per uppsittning Stefan bokar förmiddagen.

12 Simning Lördagen den 17 juni 2017 Fyrishov Stefan bokar banor efter lunch. Laser-run ( CE) Söndagen den 18 juni 2017 Säva Magnus, Christer Middag på Restaurang Java på lördagskvällen. Tävlingskommitteé SM: Magnus, Christer och Jonas. Magnus sammankallande. Stefan bokar sal och banor. Jonas tar hand om ridningen. Tävlingsdomare : Förslag Mikael Strömsöe. Kommittéen pratar med Mikael om detta. Nästa styrelsemöte den 2/5-17 kl /3-17 Stefan Pihl, ordförande, sekreterare Dan Steinbock, kassör Petra Stråle, Lars-Håkan Ellenius, Anmält förhinder: Magnus Dannfors, suppleant Eva Forslund, Jonas Fransson, Tränarna Vi beslutar att köpa in tidtagarur till simtränarna. Magnus ordnar detta. Årsmötesprotokoll Beslut på att årsmötesprotokollet gäller. Verksamhetsplan Verksamhet Ansvarig Övrigt GP i Uppsala i mars månad Magnus Dannfors och Christer Stråle Priser- Stefan köper in dessa. SM den 17-18/6-17 Magnus Dannfors och Christer Stråle Ridning: Jonas Träningsläger den juni 2017 i Uppsala. Huvudansvarig: Lars-Håkan och Stefan Ridläger på höstlovet Jonas V.44 Aktivitetsläger UMF Lelle Aug-17 Samarbete med Upplands Idrottsförbund Återkommer med det.

13 Söka idrottslyftsstöd Deltagande i internationella tävlingar Utbildning av tränare Bosön Utbildning hemsida SISU Stefan 1. Utrustning 2. Utbildning ledare Tränarna ska vara med och ge synpunkter. Karin- kommer att senare. Jonas. 7/3-17 Avslutningsfest för alla våra aktiva Förslag 6 juni. Petra pratat med tränarna om detta. LOK-rapportering Vi fick kronor. Bra gjort! Nästa styrelsemöte den 28/3-17 7/2-17 Stefan Pihl, ordförande, sekreterare Dan Steinbock, kassör Jonas Fransson, Petra Stråle, Eva Forslund, Hans-Håkan Ellenius, Magnus Dannfors, suppleant Konstituerande möte Vi konstituerar enligt valberedningens förslag. Dan Steinbock till kassör och till sekreterare. Stefan skriver ett protokoll på detta. Verksamheten Coach yngre ungdomar: Karin Söderberg Coach äldre ungdomar: Lelle Pettersson Nya aktiva: Jonas Fransson Simtränare yngre: Julia Dannfors ansvarig, Karin hjälper till. Simtränare äldre: Vitalik för NIU och Lelle,så länge, för simningen. Elevenkät Eleverna ska svara på en enkät före den 24/ Lelle skickar ut så att NIU-eleverna svarar på enkäten. Enkäten kommer från Upplands Idrottsförbund. Ridläger på sommaren Lelle jobbar vidare för ett ridläger i sommar på två dagar. Nästa styrelsemöte den 7/3-17 kl För Uppsala Modern Femkamp, sekreterare