Tn 55. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen

Transkript

1 Tekniska nämnden (1) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: Information 53. Folkhälsorådet 54. Handikappfrågor Tn 55. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration Tn 56. Slutredovisning Investeringsprojekt som har löpande anslag Tn 57. Budgetuppföljning per den 28 februari Tn 58. Ansvars- och verksamhetsbudget för investeringar Tn 59. Avsättning 2011 för sluttäckning Tyft Tn 60. Projekt Reinvesteringar vägbeläggningar Tn 61. Omfördelning av investeringsmedel till VA Härlidsberget Grebbestad, projekt Tn 62. Anmälan av delegationsbeslut Fastighet Tn 63. Kommunförrådet lokalbehov och kostnadsbild VA Tn 64. Förfrågan om eventuell utökning av VA-verksamhetsområde, framtida övertagande av avtalsområde Fem byn, Ulmekärr Tn 65. Kvalitetssäkring slam Mark/Exploatering Tn 66. Enkelriktning av Norra och Södra Hamngatan samt Allégatan i Fjällbacka Tn 67. Tilldelning av torgplats i Fjällbacka Tn 68. Flytt av husvagn i Fjällbacka Tn 69. Detaljplan för Greby 1:4 m fl Tn 70. Avgäldsreglering tomträttsavtal Kärraby 5:190, Ostronskalhuset AB

2 Tekniska nämnden (24) Plats och tid Tingshuset, Tanumshede, klockan :10 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Kenneth Eriksson, samhällsbyggnadschef Martin Birgersson, projektledare Bodalsverket, 55 Lennart Carlsson, va-tekniker, 55 Roger Andersson, gatuingenjör, 55 Ann-Marie Olofsson, Rambo, 55 Annika Korhonen, arbetsledare grönyteskötsel, 55 Ulrika Olsson, ekonom, Hans Wikström, fastighetschef, 63 Ann Johansen, dagvatteningenjör, 65 Elisabeth Lönn, trafikhandläggare, Andrea Johansson, Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Alf Jonasson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Alf Jonasson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...

3 Tekniska nämnden (24) Tn 53 Information Folkhälsorådet Siv Bergström informerar.

4 Tekniska nämnden (24) Tn 54 Information Handikappfrågor Helen Blad informerar.

5 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen Upphandlingar - Stabilitetsåtgärder för området Källvik i Fjällbacka. Entreprenadarbetena avser utbyggnad av en m² spontvägg samt kringarbeten. Sista anbudsdag är Efter anbudstidens utgång har upphandlingen avbrutits pga för höga anbud i förhållande till budgeterade medel. (Kenneth Eriksson) - Utbyggnad av väg och va-ledningar på Sömmerskevägen i Tanumshede. Sista anbudsdag (Kenneth Eriksson) - Ny Slamupphandling för tre kommuner gemensamt ska genomföras. Diskussion pågår kring eventuell ny teknik. Det anbud som är mest fördelaktigt för alla tre kommunerna tillsammans kommer att antas. (Ann-Marie Olofsson, Rambo) VA-frågor - Information om pågående arbeten vid det nya avloppsreningsverket, Bodalsverket (Martin Birgersson). - Flödesschema gällande händelser med dricksvattnet (Lennart Carlsson). - Förskottsinbetalning av anslutningsavgifter godkänns ej (Kenneth Eriksson). - Miljö- och byggnadsnämndens beslut , 41, om föreläggande avseende åtgärder i Gerlesborgs avloppsreningsverk (Kenneth Eriksson). - Skrivelse från Fjällbacka Samhällsförening med krav på snar inkoppling till det nya gemensamma reningsverket i Bodalen (Kenneth Eriksson). Personal - Rekrytering av ny Projektingenjör/Projektledare pågår. Sista ansökningsdag är Projektingenjör Lars Löfberg kommer att ta över/samordna en del pågående projekt från nuvarande befattningshavare. (Kenneth Eriksson). - Organisationsförändringar inom VA-organisationen (Kenneth Eriksson). Övrigt - Ekonomisk utredning om vindkraftsverk på Tyft (Kenneth Eriksson). - Oljeklumpar på Hamburgö (Kenneth Eriksson) - Skrivelse från Fjällbacka Samhällsförening angående trafiksäkerhetsåtgärder på Allégatan i Fjällbacka (Kenneth Eriksson). - Examensarbete Bohusläns strandtyper som växtkompositioner (Annika Korhonen). - Nattsläckning av gatubelysning i Tanumshede (Roger Andersson) forts.

6 Tekniska nämnden (24) forts Tn 55 att uppdra åt tekniska nämndens presidie att kontakta presidiet i miljö- och byggnadsnämnden angående beslut om löpande vite för Gerlesborgs avloppsreningsverk, och att i övrigt notera informationen.

7 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Slutredovisning - Investeringsprojekt som har löpande anslag Slutredovisning av investeringsprojekt som har löpande anslag. I samband med denna slutredovisning ombudgeteras anslagen. Projekten är följande: Vatten och avlopp Projekt nr Omläggning VA-ledningar Projekt nr Reinvesteringar reningsverk Projekt nr Pump-, tryckstegringstationer & reservoarer Projekt nr Digitalisering ledningsnät Gator och parker Projekt nr Gång- och cykelbanor Projekt nr Upprustning gator Projekt nr Reinvestering vägbeläggningar Projekt nr Utbyte belysningsarmaturer Projekt nr Utbyggnad långtidsparkeringar Projekt nr Övrig exploatering Projekt nr Projektering kommande exploateringsområden Fastighetsförvaltning Projekt nr Förbättringsåtgärder kommunala fastigheter Projekt nr Handikapplan Projekt nr Kulturbyggnader Projekt nr Larm och risk Projekt nr Badplatser Projekt nr Lek- och fritidsanläggningar Slutredovisning, bilaga. att godkänna bilagda slutredovisning, och att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige.

8 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Budgetuppföljning per den 28 februari 2011 Budget uppföljning per den 28 februari 2011 är framtagen för tekniska nämnden, bilaga. Investeringsredovisning, bilaga. att godkänna bilagda budgetuppföljning och investeringsredovisning för februari 2011, att inte vidta några åtgärder då nämnden följer resultatet, samt att överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen.

9 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Ansvars- och verksamhetsbudget för investeringar 2011 Ansvars- och verksamhetsbudget för investeringar 2011 är framtaget för tekniska nämnden, bilaga. att godkänna bilagda ansvar och verksamhetsbudget för investeringar 2011.

10 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Avsättning Tyft 2011 Beräknad kostnad 2011 för sluttäckning av Tyft är 400 tkr. I bokslutet 2010 återbetalades 233 tkr som påverkade nämndens överskott positivt. Under 2011 föreslår vi att använda 400 tkr från överskottet för att täcka kostnaderna för sluttäckning av Tyft. att använda 400 tkr från det ackumulerade överskottet till att täcka kostnaderna för sluttäckning av Tyft.

11 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Projekt Reinvesteringar vägbeläggningar Då reinvestering i kommunens gator har varit låg under en rad av år så har det ackumulerats ett behov som är betydande. Det får heller inte ske en kapitalförstöring av vägkapitalet enligt kommunallagen. När beläggningen blir dålig går vatten ner i vägkroppen som senare förstörs. Det är därför som det är viktigt att inte släpa efter med underhållet. Om eftersläpningen blir för stor så ökar underhållskostnaderna mer än när ett bra underhåll utförs. Mark- och Exploateringsavdelningen föreslår att tkr tas från det ackumulerade överskottet för att investera i det kommunala vägnätet. att använda tkr från det ackumulerade överskottet till att reinvestera i kommunens gator.

12 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Omfördelning av investeringsmedel till VA Härlidsberget Grebbestad, projekt För att kunna tillgodose vattentrycket i Härlidsberget samt utföra ett första steg att förstärka kommunens vattenförsörjningsanläggning mot Gissleröd, påbörjades detta projekt i februari. För att täcka projektkostnaderna måste medel omfördelas från ett annat projekt. Eftersom arbetet med omläggning av Norra Hamngatan, projekt 70113, kommer att påbörjas först senhöst 2011 eller vår 2012, är VA-avdelningens förslag att medel flyttas vid behov från detta projekt, max tkr. Flyttade medel ifrån projektet Norra Hamngatan täcks med medel från budget att omfördela max tkr från ansvar Va-ingenjör och projekt 70113, till ansvar och projekt

13 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 8-12 febr 2011 Kenneth Eriksson 2. Transportdispens, nr 1 jan Elisabeth Lönn 3. Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 1-9 dec 2010-feb 2011 Elisabeth Lönn 4. Lokala trafikföreskrifter nr 1-3 dec 2010-feb 2011 Elisabeth Lönn att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.

14 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Kommunförrådet lokalbehov och kostnadsbild Samhällsbyggnadsförvaltningen hyr idag kommunförrådet huvudsakligen för sin operativa verksamhet (fastighet, gata, park, VA). I och med upphandlingen av fastighetsavdelningen för skötsel av yttre miljö och byggnader samt idrifttagandet av det nya reningsverket vid årsskiftet 2011/2012 har frågan om lokalbehov åter aktualiserats. VA-avdelningens flytt av sin verksamhet frigör vissa ytor samtidigt som fastighetsavdelningens nya organisation från 1 maj 2011 ställer nya krav. Då hyresavtalet löper ut sades det upp i god tid för omförhandling eller eventuellt uppsägning. Fastighetsägaren har även aviserat om en försäljning av fastigheten, liksom den närliggande fastigheten som hyrs ut till Arbetsmarknadsenheten AME. För att kunna möta upp fastighetsägarens hyreskrav och eventullt försäljningspris bör förvaltningen studera de möjligheter som står till buds. Med målet att inte öka nuvarande årshyra bör kalkyler för följande alternativ tas fram för beslut. 1 Köp av nuvarande inhyrd fastighet 2 Nybyggnad av fastighet 3 Inhyrning av annan extern fastighet att fastighetsavdelningen inleder förhandlingar med nuvarande fastighetsägare om nytt hyreskontrakt och köpesumma för befintlig fastighet, att fastighetsavdelningen tar fram alternativ till nuvarande inhyrd fastighet, att fastighetsavdelningen skall samverka med kommunledningen vid förhandlingar med nuvarande eller andra fastighetsägare, och att återrapportering skall ske till tekniska nämnden innan beslut tas.

15 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Förfrågan om eventuell utökning av VA-verksamhetsområde, framtida övertagande av avtalsområde Fem byn, Ulmekärr Föreningen Fem byn i Ulmekärr, anlade ca år 2000, via avtal med Tanums kommun, en VA-anläggning för vatten och spillvatten. Sex fastigheter är anslutna till anläggningen. Föreningen har nu ansökt om att Tanums kommun övertar VA-anläggningen och införlivar det i verksamhetsområdet för vatten och spillvatten. VA-anläggningen uppfyller idag dock inte de krav som VA-avdelningen har på en sådan anläggning, se bilaga 1. T ex saknar pumpstationen överbyggnad och det styrsystem som VA-avdelningen har i sin kravlista. Föreningen är dock villig att följa kravlistan, se bilaga 1, och bekosta de åtgärder som krävs. Innan de gör detta vill föreningen dock veta tekniska nämndens inställning kring ett övertagande. att när de krav, enligt bilaga 1, som VA-avdelningen ställer på föreningen uppfyllts, ändras verksamhetsområdet så att området ingår i det kommunala VA-verksamhetsområdet för vatten och spillvatten, se bilaga 2, att övertagandet av anläggningen sker utan kostnad för Tanums kommun.

16 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Kvalitetssäkring slam Syfte Att avsätta pengar till certifieringsprocess för slam REVAQ. Bakgrund Fosfor är en ändlig resurs och stora mängder mineralbruten fosfor förbrukas som mineralgödning. Samtidigt så finns en möjlighet av att återföra fosfor från avloppsslam till produktiv mark, som en viktig del i ett hållbart samhälle. Därför gäller ett av Riksdagens miljömål näringsåterföring: Minst 60 % av fosfor i avlopp skall återföras till produktiv mark, varav minst hälften skall återföras till åkermark år Åkermark definieras av Jordbruksverket som mark som är lämplig att plöja och som du använder eller kan använda till växtodling eller bete. Tanums kommun följer upp detta i Vatten- och avloppspolicy för Tanums kommun, och under målsättning för Spillvatten och avlopp står följande: Kretsloppsanpassad avloppslösning med återföring av näring till produktiv mark skall eftersträvas. Utveckla och kvalitetssäkra system för återföring av urin, reningsverkslam, slutna tankar och trekammarbrunnar till produktiv mark. Ett sätt att utveckla och kvalitetssäkra kretsloppsanpassade avloppslösningar är framtagen av föreningen Svenskt Vatten, som företräder VA-verken och VAbolagen i Sverige. De fick år 2004 i uppdrag av sina medlemmar att, i samråd med övriga intressenter, finna lämpliga former för återföring av näringsämnen i slam. I styrgruppen ingår: LRF, Lantmännen, Svensk dagligvaruhandel, Naturvårdsverket och VA-branschen. År 2007 presenterades certifieringssystemet REVAQ, som fokuserar på vad VAverken kan göra för att uppnå Riksdagens miljömål, samtidigt som VA-lösningarna skall vara ekonomiskt hållbara och socialt accepterade. Utdrag ur Regler för certifieringssystemet REVAQ: Vid certifiering av slamproduktion ligger fokus på att: Verksamheten genomförs på ett strukturerat och systematiskt sätt Spårbarhet och hög kvalitet uppnås i den praktiska hanteringen Systematiskt förbättringsarbete bedrivs Slammet uppfyller specificerade kvav gällande t ex hygienisering Relevant redovisning av sammansättning ges forts.

17 Tekniska nämnden (24) forts Tn 65 Processen med REVAQ certifiering bidrar således till en kvalitetssäkring av hela verksamheten avseende spillvatten och avloppshantering. Samverkan sker lämpligen via Rambo. Slamcertifiering kan med fördel samordnas med projektanställning gällande dagvatten under två år, då både dagvattensanering och REVAQ-certifiering fokuserar på uppströmsarbete. Projekten vinner på att få fokus på sina respektive ämnen, samtidigt som en längre tidsperiod ger möjlighet att genomföra åtgärder samt utvärdera dessa. Finansiering kan ske genom ackumulerat överskott för VA-avdelningen. Kvalitetssäkring för slam enligt REVAQ, bilaga. att utveckla och kvalitetssäkra kretsloppsanpassade avloppslösningar i Tanums kommun, att arbeta enligt slamcertifieringsprocessen REVAQ, att i processen samverka med Rambo, att slamcertifieringsprocessen samordnas med projektanställning gällande dagvatten, samt att avsätta pengar för år två, vilket finansieras ur ackumulerat överskott för VAavdelningen.

18 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Enkelriktning av Norra och Södra Hamngatan samt Allégatan i Fjällbacka Norra och Södra Hamngatan samt Allégatan i Fjällbacka är Trafikverkets gator. Detta betyder att en enkelriktning av gatorna söks hos länsstyrelsen. Mark- och exploateringsavdelningen föreslår att: - Allégatan enkelriktas i nordvästlig riktning mellan Carlsgatan och Falkevägen permanent, bilaga 1. - Norra Hamngatan enkelriktas i nordlig riktning mellan Galärbacken och Trappgatan mellan 15 juni-15 augusti årligen, bilaga 2. - Södra Hamngatan enkelriktas i sydlig riktning mellan Galärbacken och Badhusgatan mellan den 15 juni 15 augusti årligen, bilaga 3. att hos länsstyrelsen ansöka om att Norra och Södra Hamngatan enkelriktas, enligt ovanstående förslag, mellan den 15 juni 15 augusti årligen, att hos länsstyrelsen ansöka om att enkelriktning av Allégatan, i enlighet med ovanstående förslag, införs permanent.

19 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Tilldelning av torgplats i Fjällbacka Det har hittills inkommit två ansökningar om den torgplats som finns i Fjällbacka. Ansökningarna har inkommit dagarna efter varandra. Den första ansökan inkom från Mikael Albrektsson och gäller langos-försäljning. Den senast inkomna ansökan är från Rima Karim som har hyrt torgplatsen de senaste åren och avser försäljning av frukt och grönsaker. att tilldela Rima Karim torgplatsen i Fjällbacka 2011, och att möjligheten med nya torgplatser ska beaktas i kommande detaljplaner.

20 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Flytt av husvagn Nämnden tog den 22 februari 2011 ett beslut om att förelägga Ulf Påhlsson att flytta husvagnen som står vid korsningen mellan Tanumsvägen och Ekelidsvägen i Fjällbacka. Den 2 mars 2011 mailade Ulf Påhlsson att han inte ägde vagnen utan att den ägs av Ulf Påhlsson Försäljnings AB, Fjällbackahallen. Fjällbackahallen meddelar att de är villiga att flytta vagnen, men att de jordmassor som kommunen lagt på sin mark hindrar detta. Fjällbackahallen antyder också att husvagnens draganordning blivit skadat när massorna lades där. Kommunen har dock fått lov att flytta husvagnen och Fjällbackahallen lovar då att ta hand om den. att upphäva sitt tidigare beslut den 22 februari 2011, 44, att förelägga ägaren Ulf Påhlsson Försäljnings AB, Fjällbackahallen, att transportera bort husvagnen innan den 10 april 2011, därefter träder nedanstående att-satser i kraft, att husvagnen ska flyttas till kommunens förråd under en tid av tre månader, att den sedan ska skrotas, och att alla kostnader ska belasta ägaren.

21 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Samråd - Detaljplan för Greby 1:4 m fl Miljö- och byggnadsnämnden har godkänt ett förslag till detaljplan för Greby 1:3, 1:4, 1:12, 1:13 och 1:15 för samråd. Initiativtagare till detaljplanen är Stig Karlsson, fastighetsägare till Greby 1:4, 1:13. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utveckling av ett verksamhetsområde i anslutning till Grebbestads tätort. Inriktningen för det planerade verksamhetsområdet är småindustri, hantverk samt handel/kontor. I planen ingår också att ge byggrätt för befintlig båtförvaringsverksamhet som idag inte omfattas av detaljplanen. En del i planens syfte är också att pröva tomter för friliggande villor. Ett planförslag har nu översänts för samråd och eventuella synpunkter ska lämnas senast den 28 mars Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade den 25 februari 2010, 24, i yttrande över planprogrammet: att med tanke på läget vid infarten till Grebbestad skall stor vikt läggas på områdets och byggnadernas utformning, att upprättade riktlinjer för skyltning av butiks- och verksamhetslokaler skall följas, att mark skall reserveras i planen för framtida infrastruktur, t ex breddning av 1013 för anslutning till Västra vägen med plats för gc-väg. Behovet av utrymme för en rondell i korsningen väg 163 och väg 1013 skall utredas, att förslag på gc-väg till Grebbestad bör utredas i planarbetet, att anslutning av vatten och avlopp till kommunala nätet skall utredas, samt att en dagvattenutredning ska göras. att med tanke på läget vid infarten till Grebbestad skall stor vikt läggas på områdets och byggnadernas utformning, forts.

22 Tekniska nämnden (24) forts Tn 69 att exploatörens delaktighet i trafiktekniska åtgärder gällande utredningar och utbyggnad regleras i exploateringsavtalet, att gång- och cykelvägen mellan planområdet och Grebbestad centrum bör byggas enligt alternativ 1, att exploatören ska bekosta utbyggnaden av gång- och cykelvägen, att delar av utbyggnaden av en gång- och cykelväg måste utredas vidare, eftersom kommunens åtagande att bygga en infartsparkering med tillhörande gång- och cykelväg inte är tidsbestämt, att möjligheten att binda samman gång- och cykelvägen från planområdet med en gång- och cykelväg som leder till Annebergsområdet ska utredas. att ledningarna för vatten och spillvatten byggs ut enligt alternativ B, att exploatören ska bekosta utbyggnaden av ledningarna för vatten och spillvatten, att utbyggnaden av ledningarna bör samordnas med anläggandet av en gång- och cykelväg, att anslutning av vatten och spillvatten till det kommunala nätet kan ske 1 januari Under år 2013 kan kommunen tillhandahålla en förbättrad kapacitet vad gäller vattenförsörjningen, att vägområdet för lokalgatan inom bostadsområdet bör utökas, att utrymmet för gång- och cykelvägen norr om bostadsområdet flyttas närmare kvartersmarken där det är möjligt, vilket medför ökad säkerhet för oskyddade trafikanter. Jäv På grund av jäv deltar ej Benjamin Grahn-Danielsson (MVT) i ärendets handläggning.

23 Tekniska nämnden (24) Tn Tn Avgäldsreglering tomträttsavtal Kärraby 5:190, Ostronskalhuset AB Enligt 15 i tomträttsavtalet skall avgälden regleras vart tionde år i enlighet med 13 kap JB (jordabalken). Nuvarande avgäldsperiod går ut och ny avgäld skall bestämmas senast ett år innan. Avgälden för Kärraby 5:190 innevarande avgäldsperiod är kronor per år. Ett förslag till ändringsavtal med ny avgäld för perioden till har upprättats och undertecknats av tomträttsinnehavaren. Avgälden uppräknas med KPI och den nya avgälden för Kärraby 5:190 blir enligt bilagda avtal bestämd till kronor per år. föreslå kommunfullmäktige att godkänna ny avgäld enligt bilagda ändringsavtal.

24 Tekniska nämnden (24) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) X Björn Christiansson (C) *1) X Rikard Hermansson (C) - Hans Bjerklinger (M) X Helen Blad (M) X Ulf Andersson (M) X Harriet Larsåsen (Fp) X Eva Hansson (Fp) X Alf Jonasson (S) X Roz Lind (S) X Siv Bergström (MVT) X ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) X ersätter Rikard Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) *2) X X ersätter Björn Christiansson (C) Kenneth Östberg (M) Ewa Granholm (M) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) Christian Wiklund (S) Ronny Larsson (S) X Benjamin Grahn-Danielsson X (MVT) *3) *1) närvarande *2) närvarande 53-70, tjänstgörande 53-54,70 *3) Ej närvarande 69 pga jäv