Tekniska nämnden (19) 96. Förändringar i föredragningslistan. 2013/ Tn 98. Redovisning av obesvarade medborgarförslag

Transkript

1 Tekniska nämnden (19) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 96. Förändringar i föredragningslistan Administration 2012/ Tn 97. Delårsbokslut 2 per den 31 augusti / Tn 98. Redovisning av obesvarade medborgarförslag 2013/ Tn 99. Ändring i renhållningstaxan från 1 januari Hämtning/insamling av latrin 2013/ Tn 100. Driftupphandling 2011, Lokalvård 2013/ Tn 101. Motion från Gerd Melin (S) och Siv Bergström (MVT) om möjlighet att återta lokalvård till kommunal regi 2013/ Tn 102. Sammanträdesdagar / Tn 103. Redovisning av delegationsbeslut Fastighet 2013/ Tn 104. Avtal om lägenhetsarrende - Tanums Ridklubb VA 2013/ Tn 105. Förfrågan från Mjölkeröd-Sannäs samfällighetsförening för vatten och avlopp om utökning av VA-verksamhetsområde samt framtida övertagande av avtalsområde Mark och Exploatering 2013/ Tn 106. Information - Länsstyrelsens beslut avseende ansökan om begränsad bruttovikt samt förbud mot trafik med tung lastbil på väg / Tn 107. Ansökan om statlig medfinansiering (statsbidrag) till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar Information 108. Folkhälsorådet 2013/ Tn 109. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen

2 Tekniska nämnden (19) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan :15 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Peo Johansson, samhällsbyggnadschef, Ulrika Olsson, ekonom, 97 Lennart Hedin, tf VA-chef, 105 Lena Westersund, trafikhandläggare, 106 Roger Andersson, gatuingenjör, 107 Kerstin Andersson, sekreterare Utses att justera Alf Jonasson Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Arne Mörk Justerare... Alf Jonasson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift......

3 Tekniska nämnden (19) Tn 96 Förändringar i föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Utgående ärenden: - Information handikappfrågor

4 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Delårsbokslut 2 per den 31 augusti 2013 för tekniska nämnden Delårsbokslut per den 31augusti 2013 är framtagen för tekniska nämnden, bilaga. att godkänna bilagda delårsbokslut, att uppdra åt förvaltningen att följa kostnadsutvecklingen inom VAverksamheten, att i övrigt inte vidta besparingsåtgärder i och med att nämnden följer budget, samt att överlämna delårsbokslutet till kommunstyrelsen.

5 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Redovisning av obesvarade medborgarförslag Enligt 6a i de gemensamma reglementsbestämmelserna ska nämnden två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det förslaget väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Redovisning, se bilaga. att överlämna redovisning av obesvarade medborgarförslag till kommunfullmäktige för kännedom.

6 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Ändring i renhållningstaxan från 1 jan 2014 Ändring av taxa för renhållningstjänst - Hämtning/insamling av latrin Rambo har under våren fört en diskussion med ägarkommunernas renhållningscontroller (samhällsbyggnadscheferna) och representanter för miljökontoren om problematik och fortsatt hantering av insamling och behandling av latrin. Insamling, hantering och behandling är omgärdade av skärpta krav för både arbetsmiljö och behandlingssätt. Rambo och kommunernas representanter är överens om inriktningen att insamling av latrin inom några år bör upphöra. Många av Sveriges kommuner är redan långt framme i avskaffande av denna renhållningstjänst. Rambo och kommunerna kommer att tillsammans informera nuvarande kunder om alternativ hantering. För förändring av insamling till alternativ hantering krävs enligt renhållningsförordningen beslut om tillstånd av miljöförvaltningen. Rambo kommer inte att upphöra med insamling utan miljöförvaltningens beslut om alternativ hantering för den aktuella fastigheten. Bakgrund Tanums kommun har, via Rambo, ansökt varje år (ett år i taget) om dispens från Länsstyrelsen om att få deponera insamlade och mottagna latrintunnor. Avfallsanläggningarna inom Rambokommunerna har inte på flera år haft tillstånd att deponera organiskt avfall, och latrin klassas som organiskt avfall. Rambo har då köpt deponitjänst på Heljestorp i Vänersborg/Trollhättan eller Rödjorna i Skara, som båda har detta deponitillstånd. I Länsstyrelsens beslut för 2013, står det mycket klart att det inte kommer att beviljas dispens för kommande år. Rambo måste hitta annan hantering för de fastigheter som lämnar latrintunnor. Kommunen har fått dispens då det inte har funnits någon annan hantering inom Västra Götaland, och nu uppmanar Länsstyrelsen oss att i fortsättningen även söka alternativ behandling utanför länsgränsen. Det närmsta och mest realistiska som Rambo har hittat är Norrtälje kommun, som har en anläggning som tar emot latrintunnor, mekanisk tömning och därefter hygienisering, våtkompostering och nyttjande som jordförbättring. Denna hantering/behandling i flera steg och inte minst transportträcka, över 50 mil enkel väg, är en mycket kostsam behandling. Rambo tittar nu över taxan för latrinhantering så att taxan täcker de ökade kostnader som insamling och behandling av latrin genererar. forts.

7 Tekniska nämnden (19) forts Tn 99 Många av Sveriges kommuner, däribland Strömstad, Trollhättan och Göteborg (med gammal fritidsbebyggelse på flera öar), har sedan flera år tillbaka upphört med tjänsten med insamling och behandling av latrintunnor. Nu gällande taxa 2013 Kommun Taxa 2013, inkl moms Antal hämtningar/ tunnor Jämförelse Pris per tunna Lysekil hämt Sotenäs hämt Tanum hämt Munkedal Jämförelse andra kommuner Strömstad Tjänsten Upphört 159 / tunna inkl. behandl 600 kr /hämt hämtning endast vid särskilda fall Antal fastigheter i Rambo kommunerna de flesta enstaka budningar per år 600 Uddevalla hämt 740 Förslag till förändrad Taxa för hämtning av latrin 2014: Rambo föreslår kommunfullmäktige att besluta om ny taxa Tjänst Taxa från 1 jan Antal hämtningar/ tunnor Jämförelse 2014 inkl. moms á 23 liter Pris per tunna Latrinhämtning kr 10 st hämtningar/tunnor 700 kr Villkor: Då det är relativt få fastigheter och med oregelbunden hämning skall varje fastighet anmäla till entreprenör eller Rambo när de vill ha hämtning. Anmälan senast fredag, under kontorstid, för hämtning nästkommande vecka. Rambo föreslår även, att Tanum (och de andra Rambokommunerna), som många andra kommuner redan har gjort, beslutar om inriktning att inom ett par år upphör renhållningstjänsten med insamling av latrintunnor. Information till fastighetsägare Rambo har i samarbete med miljökontoren tagit fram en folder som visar på alternativ hantering. Foldern och ett kort informationsbrev har under juni månad skickats ut till alla kunder. forts.

8 Tekniska nämnden (19) forts Tn 99 Information skickades innan kommunfullmäktiges behandling av ärendet för att fastighetsägarna skulle få tid till att planera och utföra alternativ hantering av fastighetens toalettavfall innan taxeförändringen träder i kraft. Fastighetsägarna skall ansöka om annan hantering hos kommunens miljöförvaltning innan insamling av latrin kan upphöra föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till ändrad taxa för insamling av latrin.

9 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Driftupphandling 2011, Lokalvård Tekniska nämnden beslutade den 10 oktober 2010, 139, att anta anbud från Skaraborgs Städ AB avseende lokalvård i Tanums kommuns fastigheter. Avtalet gäller under tiden 1 maj april 2014, med option för beställaren på ytterligare 1+1 år. Eventuell förlängning skall göras skriftligen senast 6 månader innan avtalets utgång, det vill säga 30 oktober Tekniska nämndens behandling av ärendet Yrkanden Siv Bergström (MVT) yrkar att avtalet inte skall förlängas, utan upphöra den 30 april sgång Ordföranden frågar på Siv Bergströms förslag och beredningsförslaget var för sig och finner att tekniska nämnden beslutar enligt beredningsförslaget. att förlänga nuvarande avtal med Skaraborgs Städ AB med 12 månader, till och med 30 april Reservation Siv Bergström (MVT) reserverar sig skriftligen mot beslutet, bilaga.

10 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Motion från Gerd Melin (S) och Siv Bergström (MVT) om möjlighet att återta lokalvård till kommunal regi Gerd Melin (S) och Siv Bergström (MVT) har lämnat in en motion angående möjlighet att återta lokalvården till kommunal regi. Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2013, 67, att lämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 28 augusti 2013, 203, att överlämna motionen till tekniska nämnden för beredning. I beredningsuppdraget ingår att höra övriga nämnder/förvaltningars synpunkter. Nuvarande avtal sträcker sig t.o.m. 30 april 2014, med möjlighet till 24 månaders förlängning. Beställning av förlängning skall vara entreprenören tillhanda senast 6 månader före kontraktstidens utgång, det vill säga Tekniska nämndens behandling av ärendet Yrkanden Siv Bergström (MVT) yrkar att lokalvården skall återgå till kommunal regi efter 30 april Dick Johansson (C) bifaller beredningsförslaget. sgång Ordföranden frågar på Siv Bergströms förslag och beredningsförslaget var för sig och finner att tekniska nämnden beslutar enligt beredningsförslaget. att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att återta lokalvården i egenregi efter 30 april 2015, och att utredningen redovisas på nämndens möte i maj Reservation Siv Bergström (MVT) reserverar sig skriftligen mot beslutet, bilaga.

11 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Sammanträdesdagar 2014 för tekniska nämnden Förslag till sammanträdesdagar för år 2014: Sammanträde: Arbetsutskott: 23 januari 7 jan (tisdag) 27 februari 10 feb 27 mars Budgetuppföljn. febr/bokslut 10 mars 24 april 7 april 22 maj Delårsbokslut 30/4 5 maj 18 juni (onsdag) Ev. heldag inkl. budgetdiskussion 2 juni 28 augusti Budgetuppf. juni/budget augusti 18 september Delårsbokslut 31/8 1 september 23 oktober 6 okt 20 november Budgetuppföljn. okt 3 nov 18 december 1 dec att fastställa sammanträdesdagar till torsdagar enligt ovan, att sammanträdena börjar klockan 08:30, och att arbetsutskottets möten är måndagar klockan 13:00.

12 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Redovisning av delegationsbeslut 1. Parkeringstillstånd för mars-aug Lena Westersund rörelsehindrad, nr Dispens från lokala apr-maj Lena Westersund trafikföreskrifter, nr Nyttoparkeringstillstånd mars-juli Lena Westersund nr Försäljning av tomt, sept 2013 Kathrine Kahlman Tanum 1:105, nr 6 5. Anslutning till kommunalt sept 2013 Lennart Kollin vatten/alt spillvatten, nr 1-3 Ulmekärr 1:49, Edsvik 2:30, avst. från Kuseröd 2:173 att godkänna redovisning av ovan angivna delegationsbeslut.

13 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Avtal om lägenhetsarrende Tanums ridklubb Tanums Ridklubb arrenderar del av fastigheten Tanums-Säm 3:10 för sin ridverksamhet. Kommunen har genomfört energibesparande åtgärder på fastigheten som föranleder nytt arrendeavtal med tillhörande skötselföreskrifter. sunderlag Tjänsteskrivelse , med förslag till avtal om lägenhetsarrende. Tidigare beslut Tekniska nämnden beslutade den 29 augusti 2013, 93, att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning. sunderlag Reviderat förslag till avtal om lägenhetsarrende. att godkänna förslag till nytt arrendeavtal med tillhörande skötselföreskrifter, bilaga, samt att uppdra åt ordförande att tillsammans med förvaltningschefen underteckna avtalet.

14 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Förfrågan om utökning av VA-verksamhetsområde, framtida övertagande av avtalsområde Mjölkeröd-Sannäs samfällighetsförening för vatten och avlopp VA-föreningen Mjölkeröd-Sannäs sff i Sannäs anlade tidigt 1990-tal, via ett exploateringsavtal med Tanums kommun, en VA-anläggning för vatten och spillvatten. 46 fastigheter är idag anslutna till anläggningen. Föreningen har kommit med en förfrågan om att de önskar att Tanums kommun övertar VA-anläggningen och införlivar det i verksamhetsområdet för vatten och spillvatten. VA-avdelningen vill att föreningen går igenom kravlista enligt bilaga 1 och överskådligt och detaljerat sammanställer anläggningens status i förhållande till kravlistan och presenterar denna för VA-avdelningen. Därefter kan en dialog mellan VA-avdelningen och föreningen fortsätta kring arbetet för ett eventuellt övertagande av Tanums kommun. Föreningen bör få veta tekniska nämndens inställning kring ett övertagande innan de bekostar eventuella åtgärder som krävs för att uppfylla kravlistan enligt bilaga 1. att inriktningen på det fortsatta arbetet är att kommunen avser att överta anläggningen för vatten och spillvatten, ej dagvatten, ifall samtliga krav uppfyllts enligt bilaga 1, att beslut om övertagande tas av tekniska nämnden när krav är redovisade och uppfyllda, samt att vid övertagande av anläggningen sker detta utan kostnad för Tanums kommun.

15 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Information - Länsstyrelsens beslut avseende ansökan om begränsad bruttovikt och förbud mot trafik med tung lastbil på väg 917 i Fjällbacka Önskemål har framförts från Fjällbacka samhällsförening om att ingen tung trafik skall trafikera Fjällbacka centrum, detta gäller ej varutransporter. Tekniska nämnden beslutade den 23 maj 2013, 69, att hos länsstyrelsen ansöka om begränsad bruttovikt på väg 917 i Fjällbacka, årligen mellan 15 juni 15 augusti, och att förbudet ej gäller varutransporter. Länsstyrelsen har i två beslut den 15 augusti 2013 avslagit ansökan om förbud mot trafik med tung lastbil samt avslagit ansökan om begränsad bruttovikt på fordon på väg 917. Länsstyrelsens bedömning om begränsad bruttovikt Allmänna vägar är normalt avsedda för allmän trafik. För att en begränsning av bruttovikt ska meddelas skall starka skäl finnas. Sådana skäl kan vara att vägens bärighet är begränsad, andra omständigheter när det gäller vägens beskaffenhet eller att särskilt miljökänsliga områden förekommer. Länsstyrelsen ska se till helheten av trafikmiljön i länet och medverka till att skapa en så säker trafikmiljö som möjlig. Lokala trafikföreskrifter kan vara ett sätt att öka trafiksäkerheten, men samtidigt bör denna åtgärd användas restriktivt och endast då särskilda skäl finns. Av handlingarna i ärendet framgår att det inte finns några vägtekniska, miljö eller andra skäl som motiverar en begränsning av bruttovikt. Vidare bör enligt länsstyrelsens bedömning begränsning av bruttovikt på allmänna vägnätet endast ske undantagsvis och inte innebära försämrad tillgång till alternativa vägval för näringslivet och samhället i övrigt. Vid en sammantagen bedömning av det som framkommit i handlingarna i ärendet kan länsstyrelsen för närvarande inte finna att tillräckliga starka skäl finns för en begränsning av bruttovikt på den aktuella vägsträckan. Ansökan ska därför avslås. att notera informationen.

16 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Ansökan om statlig medfinansiering (statsbidrag) till miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator och vägar Sammanfattning Trafikverket erbjuder kommunerna att söka om medfinansiering av åtgärder som förbättrar miljön längs kommunala gator. Om vi får medfinansiering skall vi bygga ny gång- och cykelbana på Gärdesvägen i Tanumshede. Frågan nu är om vi skall söka medfinansiering och om tekniska nämnden är beredd att finansiera 50 % av detta projekt. sunderlag - Trafikverkets skrivelse om en årlig pott avsatt för statlig medfinansiering av miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder på kommunala gator. - Mark- och exploateringsavdelningens tjänsteskrivelse , med förslag till ansökan. att uppdra åt förvaltningen att ansöka om statlig medfinansiering, samt att, under förutsättning att bidrag beviljas, bygga ny GC-bana på Gärdesvägen i Tanumshede.

17 Tekniska nämnden (19) Tn 108 Information Folkhälsorådet Siv Bergström informerar. att notera informationen.

18 Tekniska nämnden (19) Tn / Tn Information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2013/ Tn Utställelsehandlingar för granskning av detaljplan för del av Kämpersvik, Kämperöd 1:3 m fl. Utställningen pågår till och med Tekniska nämndens tidigare synpunkter är beaktade. Samhällsbyggnadschefen informerar om: - Information från möte med budgetberedningen - Synpunkter inför uppföljningsmöte om Sommaren som varit - Administrationslokaler - VA-avgifter Tanumstrands samfällighetsförening - Upphandlingar, Entreprenadjuridik - Rekrytering av fastighetschef - Översyn av lekplatser att notera informationen.

19 Tekniska nämnden (19) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) Rikard Hermansson (C) - Ewa Granholm (M) Helen Blad (M) - Ulf Andersson (M) Harriet Larsåsen (Fp) Eva Hansson (Fp) - Alf Jonasson (S) Ronny Larsson (S) Siv Bergström (MVT) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Urban Hermansson (C) Magnus Bengtsson (C) Dick Johansson (C) Kenneth Östberg (M) Daisy Kvick (M) Per Johansson (M) Pierre Barath (Fp) Lennart Stjern (Fp) Oskar Josefsson (S) Joakim Nilsson (S) Benjamin Grahn-Danielsson (MVT)