SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen 13 maj 2014

Transkript

1 Plats och tid Kontorshotellet Mindpark, den kl 10:00 11:05 Ledamöter Christian Orsing, ordförande Helsingborgs stad Ulrika Arvidsson, vice ordförande Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Karin Axelsson Region Skåne Ersättare Marit Nordstrand Arbetsförmedlingen Franziska Larsson Region Skåne Övriga närvarande Inga-Lill Andersson Utvecklingsnämndens förv 11 Lotta Trevett Arbetsförmedlingen 11 Greger Linander Vårdcentralen Drottninghög 11 Elisabeth Palmqvist Capio Cityklin Helsingborg 11 Erik Hjalmarsson Psykiatripartners Resurs AB 11 Karin Herron förbundschef Petra Malmgren ekonomichef Helena Tengstrand sekreterare Justerare Underskrifter Sekreterare Helena Tengstrand Ordförande Christian Orsing Ulrika Arvidsson Justerare

2 11 Samtal med berednings- och utvecklingsgruppen Ordföranden Christian Orsing inleder med att ge en bakgrund till överläggningen mellan styrelsen och berednings- och utvecklingsgruppen. Berednings- och utvecklingsgruppen har en viktig funktion i Finsams struktur liksom chefsnätverket. Berednings- och utvecklingsgruppen har efter hand utvidgats och har hittills ägnat mycket tid åt att lära känna varandra. Drottninghögsprocessen är ett exempel på hur en process kan växa fram genom samarbetet i berednings- och utvecklingsgruppen. Inga-Lill Andersson önskar att berednings- och utvecklingsgruppen träffas oftare. Om man är förhindrad att närvara vid något möte blir det glest mellan överläggningarna. Hon poängterar att de diskussioner som gruppen har haft har varit mycket lärorika. Lotta Trevett önskar också att mötesfrekvensen ska öka. Greger Linander beskriver gruppens hittillsvarande arbete som ett nätverkande och att gruppen nu kommit till en brytningstid. Det gemensamma mandatet är en smula otydligt. Chefsnätverket är unikt och det borde också berednings- och utvecklingsgruppen vara. Elisabeth Palmqvist menar att beredningsoch utvecklingsgruppen behövt den tid som varit som en processtid, men att gruppen nu behöver mer innovativa uppdrag. Christian Orsing menar att det nu kan vara dags att vidga perspektivet för berednings- och utvecklingsgruppen och mer betona gruppens uppgift att omvärldsanalysera och se runt hörnet. pekar på den strukturella uppbyggnaden av samordningsförbundet och menar att vi måste ta vara på den dynamik som finns i denna struktur. Christian Orsing har inget emot att berednings- och utvecklingsgruppen har tätare möten. Det står gruppen fritt att komma med idéer. Tveksamheter till om idéer och tankar ryms inom det uppdrag Finsam har ska inte utgöra hinder för gruppens arbete. tar emot alla nya idéer. Tänk utanför boxen! Erik Hjalmarsson önskar ett förtydligande av skillnaden i uppdraget mellan chefsnätverket och berednings- och utvecklingsgruppen. Karin Herron ger en beskrivning av utvecklingen i Finsams uppbyggnad med en breddning av berednings- och utvecklingsgruppens uppgift från en beredande roll till att också ha en utvecklingsinriktning. Chefsnätverket kom till för att tillförsäkra chefspersonerna inflytande och ansvar i implementeringsarbetet. Karin Herron påminner om att berednings- och utvecklingsgruppen från början hade tätare sammanträden men att de glesats ut efter hand. Det är viktigt att gruppens roll tydliggörs. Ulrika Arvidsson menar att chefsnätverket är viktigt för implementeringsarbetet, men att berednings- och utvecklingsgruppen har en otydligare roll. Hon menar att en viktig uppgift för gruppens ledamöter är att fånga de behov av samverkan som finns i respektive organisation.

3 Inga-Lill Andersson instämmer i att omvärldsbevakning är en viktig uppgift för gruppen. Hon menar att det finns mycket samverkan redan, men alla tänker inte Finsam i sådana sammanhang. Det är viktigt att alltid fundera över vilka nya samverkansbehov som kan finnas i en organisation. Greger Linander menar att det är en mer spännande uppgift för berednings- och utvecklingsgruppen att kunna tänka också på detaljer och därmed kunna påverka strukturer. Han understryker att det är viktigt att vara lyhörd för de behov som finns. Han nämner som exempel romer som en grupp som flera verksamheter skulle kunna samverka kring. Statliga initiativ och medelstilldelningar kan vara bra, men de är ofta inte tillräckligt långsiktiga. Christian Orsing menar att det i Finsams organisation nu byggts upp ett förtroende mellan alla parter. Det är viktigt att använda det förtroendet för att samverka kring problemfyllda frågor av olika slag. I det arbetet måste implementeringen finnas med från början. Avslutningsvis tackar Christian Orsing berednings- och utvecklingsgruppen för ett givande samtal. 12 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända dagordningen. 13 Föregående styrelseprotokoll beslutar att efter genomgång av protokollet lägga föregående styrelseprotokoll till handlingarna. 14 Samtal med berednings- och utvecklingsgruppen Ordföranden Christian Orsing reflekterar kring samtalet med berednings- och utvecklingsgruppen och menar att gruppen är inne i en brytningstid. Han ställer sig positiv till att stimulera gruppen med utvecklingsmedel.

4 15 Ansökan om förlängning av förstudie kring unga år beviljade vid sitt sammanträde den 11 februari 2014 medel till en förstudie kring unga år i utanförskap att gälla under tiden 1 mars augusti Styrgruppen och processledarna för processen anhåller nu om medel för en förlängning av förstudien under tiden till och med den 30 november Tiden har visat sig alltför knapp för att hinna färdigställa en ansökan om medel för en genomförandeprocess. är positiv till att förlänga förstudien. ser gärna att styrgruppen inför styrelsens nästkommande sammanträde under hand får ta del av en ansökan om medel för en genomförandeprocess. vill inför styrgruppens arbete poängtera att arbetet i en ny process måste avgränsas och att fokus tydligt ska definieras. Det är bättre att processen blir liten och väldefinierad från början och sedan efter hand kan växa. beslutar att för tiden 1 september november 2014 bevilja kronor för en förlängning av förstudien kring unga år i utanförskap. 16 Genomgång av ekonomi 2014 Ekonomichef Petra Malmgren har upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport för tiden januari april Rapporten visar att medelsförbrukningen är mindre än beräknat. Det finns således utrymme för utvecklingsinsatser. är angelägen om att vara så följsam mot budgeten som möjligt. Karin Axelsson framför att det är viktigt att satsa på en gedigen kompetensutveckling, som också når ut över organisationsgränserna. Då stimuleras nätverksarbetet. Marit Nordstrand påpekar att kunskapen om Finsam måste spridas ytterligare. Ulrika Arvidsson föreslår att en work-shop om Finsams arbete skulle kunna vara ett sätt att nå ut till en vidare krets av medarbetare. Hon föreslår att berednings- och utvecklingsgruppen får i uppdrag att arbeta med ett förslag till en sådan work-shop. beslutar att uppdra åt berednings- och utvecklingsgruppen att utarbeta ett förslag till en informationsdag om Finsams arbete i form av en work-shop.

5 17 Övrigt Ulrika Arvidsson påminner om att styrelsen har sitt nästkommande sammanträde den 1 oktober 2014 och sitt sista sammanträde för året den 19 november 2014.