SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen 11 juni 2015

Transkript

1 Plats och tid Kontorshotellet Mindpark, den kl 09:00 11:45 Ledamöter Anna Jähnke, ordförande Helsingborgs stad Bengt Andersson Arbetsförmedlingen Franziska Larsson Region Skåne Eva Mo Viktorsson, tjg ersättare Försäkringskassan Ersättare Marie Keismar Region Skåne Övriga närvarande Eva Hellberg Allmänpsykiatrin, Region Skåne, 18 Gudrun Olow Landström Allmänpsykiatrin, Region Skåne, 18 Christina Palmqvist Wester Försäkringskassan, 18 Else Ahlgren Arbetsmarknadsförvaltningen, 19 Samir Kafedzic PlantEra PlantÄra, 19 Admir Omanovic Vårdcentralen Planteringen, 19 Pernille Braband Kovac processledare, 21 Petra Malmgren ekonomichef, 20 Karin Herron förbundschef Helena Tengstrand sekreterare Justerare Eva Mo Viktorsson Underskrifter Sekreterare Helena Tengstrand Ordförande Anna Jähnke Justerare Eva Mo Viktorsson

2 16 Fastställande av dagordning att fastställa den utsända dagordningen med viss ändring av ordningsföljden mellan ärendena. _ 17 Föregående protokoll att efter genomgång av protokollet lägga föregående styrelseprotokoll till handlingarna. _ 18 Ansökan om medel till processen STRUT (Strukturerad rehabiliteringsutredning) Allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningen i Helsingborg har i en ansökan tillsammans med Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan anhållit om medel till en process med namnet STRUT (Strukturerad rehabiliteringsutredning). I processansökan anges att individer med pågående sjukskrivning ofta kommer igång för sent med sin rehabilitering, vilket kan leda till onödigt långa sjukskrivningsperioder och i värsta fall till utförsäkring. Forskning har visat att återgång till arbete minskar från 90 % till 65 %, då individen varit sjukskriven i mer än 45 dagar. Processen avses omfatta 50 individer från 18 års ålder med anställning och sjukskrivning på hel- eller deltid på grund av psykisk ohälsa inom ramen för specialiserad psykiatri, medelsvår till svår art. Processtiden avses omfatta tre år, varav det första halvåret ska ägnas åt teambildning, kartläggning, metodutveckling och kunskapsinhämtning. Därefter ska processen övergå i ett operativt skede med arbete utifrån metoden STRUT för att slutligen avslutas med implementering av metoden i alla deltagande verksamheter.

3 Representanter för allmänpsykiatrin inom Region Skåne och Försäkringskassan presenterar processansökan och besvarar frågor från styrelsen. Efter presentationen diskuterar styrelsen ansökan. är i princip positiv till ansökan, men önskar få den förtydligad. önskar att ansökan kompletteras med följande. En tydligare beskrivning av målgruppen och varför den avgränsats till personer med anställning. En beskrivning av att metoden använts inom den somatiska vården, men inte inom psykiatrin. En redovisning av hur individernas arbetsgivare ska medverka i processarbetet. En utförligare redogörelse för de uppföljningsmetoder som ska användas. att behandla den kompletterade ansökan vid nästkommande sammanträde den 25 september Ansökan om medel till uppsökande och informerande insatser riktade till målgruppen unga vuxna med psykisk ohälsa som ett utvecklingsspår av samverkanskontoret PlantEra PlantÄra Till styrelsen har inkommit en ansökan om medel för en process som ska vara en fortsatt utveckling av samverkanskontoret PlantEra PlantÄra och avses kunna möta de unga i utanförskap och förebygga ohälsa. Under den tid som processen PlantEra PlantÄra pågått har personalen kunnat konstatera att gruppen unga vuxnas besöksfrekvens på vårdcentralen Planteringen varit litet i förhållande till den problembild som finns inom området. Gruppen har varit svår att nå och det finns en stor motvilja mot att söka sig till olika stödfunktioner i samhället. De som ändå kommit i kontakt med processen vittnar om att fler ungdomar behöver hjälp än de som söker sig till exempelvis en arbetsförmedlare.

4 Processen avser att aktivt arbeta med information via olika kanaler, ordna informationskvällar och kurser genom en livsstilssköterska, bjuda in till hälsokvällar med tema psykisk hälsa, skapa relationer och sprida information i samarbete med stadsdelsutvecklingen och verka på arenor där unga vuxna befinner sig. Målet är att medverka till att förbättra den psykiska hälsan bland unga vuxna inom området Planteringen, bidra till minskade långvariga sjukskrivningar och lägre sjukvårdskostnader och bidra till en socialt hållbar utveckling. Ansökan presenteras och kommenteras av Else Ahlgren, Samir Kafedzic och Admir Omanovic, vilka också besvarar frågor från styrelsen. Under diskussionen påpekas att Försäkringskassans representant i stödgruppen bör vara en person med chefsbefattning. Efter diskussion om den presenterade ansökan beslutar styrelsen att bevilja kronor under tiden 1 september juni 2017 för en process med uppsökande och informerande insatser riktade till målgruppen unga vuxna med psykisk ohälsa som ett utvecklingsspår av samverkanskontoret PlantEra PlantÄra. 20 Tertialuppföljning av förbundets medel Ekonomichef Petra Malmgren har upprättat en rapport som visar utfallet för Finsams budget per den 30 april 2015 samt en prognos för året som helhet. Av rapporten kan utläsas att av de medel som stått till förfogande under årets fyra första månader har drygt hälften använts. Enligt prognosen kommer överskottet vid årets slut att vara drygt 4 miljoner kronor. att lägga tertialuppföljningen till handlingarna.

5 21 Nulägesrapport från IPS-processen Processledare Pernille Braband Kovac redovisar arbetet i processen Jobb på sikt. Processen arbetar med den evidensbaserade metoden IPS, som är en metod för arbetsrehabilitering. Målet är att deltagarna ska få ett arbete på den öppna arbetsmarknaden. Processen har från starten i januari 2013 haft 77 deltagare. För tillfället är 43 deltagare aktiva, medan 41 personer står på väntelistan. Pernille Braband Kovac nämner några exempel på de goda resultat som procesen hittills uppnått. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. 22 Nulägesrapporter från parterna i styrelsen Bengt Andersson meddelar att en ny organisation inom Arbetsförmedlingen kommer att träda i kraft den 1 januari Höganäs och Helsingborgs kommuner bildar en enhet med en ny chef som successivt ska introduceras i arbetet. Alla övriga kommuner inom familjen Helsingborg bildar en enhet. Personal kommer att omplaceras till denna nya enhet. Bengt Andersson arbetar kvar i Helsingborg tills vidare. Från Försäkringskassan finns inget nytt att rapportera. Anna Jähnke meddelar att arbetsmarknadsförvaltningen fått en ny chef som heter Jesper Theander. Han tillträder sin tjänst den 1 september Ett nytt kontor för de nyanlända som tillhör etableringen i Helsingborg kommer att öppna på Södergatan 11. Franziska Larsson meddelar att Region Skåne fått en ny regiondirektör. att lägga informationen till handlingarna.

6 23 Översikt från utvecklingsprocessernas arbete Förbundschef Karin Herron har sammanställt en översikt över hur många processer Finsam Helsingborg hittills finansierat, hur långt implementeringsarbetet hunnit och vilka syften den tvärsektoriella samverkan haft. Karin Herron nämner följande om de processer som pågår: PlantEra PlantÄra har haft en slutkonferens och implementeras vid halvårsskiftet Maria Nordväst finns i ordinarie verksamhet. Stödgruppen kommer till styrelsens sammanträde i november. OK-processen behöver mycket tvärgående kompetensutveckling. Kultur på recept planerar för implementering. Universi arbetar för närvarande med att kartlägga beslutsgångarna. Smart väg behöver mycket stöd och kommer i november att ansöka om medel för en förlängning av processen. att lägga informationen till handlingarna. 24 Nyheter i förbundets omvärld Förbundschef Karin Herron meddelar att via kan man nå webb TV för att lyssna till en debatt i riksdagen om samordningsförbund. Nationella nätverket för samordningsförbund (NNS) har uppvaktat socialförsäkringsministern om ökade medel till samordningsförbunden. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har diskuterat behovet av konkret samordning av ungdomsinsatser i landet. Karin Herron har fått flera frågor från andra förbund om hur Finsam Helsingborg driver sin verksamhet.

7 Karin Herron har fått förfrågan om möjligheten för förbundet att bevilja medel till tvärsektoriellt utvecklingsarbete inom områdena Närlunda och Fredriksdal i Helsingborg. att lägga informationen till handlingarna. 25 Höstens sammanträden Sammanträden med styrelsen för Finsam Helsingborg under hösten 2015 äger rum den 25 september och den 20 november båda med början kl 13:00. Som avslutning tackar ordföranden för det gångna halvårets arbete och önskar alla en skön och avkopplande sommar.