SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen 25 september 2015

Transkript

1 Plats och tid Kontorshotellet Mindpark, den kl 13:00 15:00 Ledamöter Anna Jähnke, ordförande Helsingborgs stad Ulrika Arvidsson, vice ordförande Försäkringskassan Bengt Andersson Arbetsförmedlingen Franziska Larsson Region Skåne Ersättare Christel Håkansson Helsingborgs stad Marit Nordstrand Arbetsförmedlingen Marie Keismar Region Skåne Övriga närvarande Gudrun Olow Landström Allmänpsykiatrin, Region Skåne, 28 Tanja Cirkovic Allmänpsykiatrin, Region Skåne, 28 Maria Brantmark Lennartsson Försäkringskassan, 28 My Nannesson processledare 30 Carolin Gustafsson processledare, 30 Petra Malmgren ekonomichef, 29 Karin Herron förbundschef Justerare Franziska Larsson Underskrifter Sekreterare Karin Herron Ordförande Anna Jähnke Justerare Franziska Larsson

2 26 Fastställande av dagordning att fastställa den utsända dagordningen med följande tillägg under punkten Övrigt Utförare av ekonomitjänster Uppskjuten implementering av Kultur på recept Deltagande i stadsutvecklingsarbete 27 Föregående protokoll att efter genomgång av protokollet lägga föregående styrelseprotokoll till handlingarna. 28 Kompletterad ansökan om medel till processen STRUT (Strukturerad rehabiliteringsutredning) behandlade vid sammanträdet den 11 juni 2015, 19, en ansökan från allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningen i Helsingborg, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan om medel till en process med namnet STRUT (Strukturerad rehabiliteringsutredning). beslöt att i princip ställa sig positiv till ansökan, men ville få den kompletterad och förtydligad i vissa avseenden och beslöt därför att på nytt behandla ansökan vid dagens sammanträde. Representanter från allmänpsykiatrin inom Region Skåne och Försäkringskassan kommenterar den kompletterade ansökan och besvarar frågor från styrelsen. STRUT är en metod som är utarbetad på Sahlgrenska sjukhuset i Göteborg. Den erbjuder en holistisk modell på individens livssituation och har tillämpats inom somatisk vård i Sverige, men är relativt oprövad på patienter med psykisk ohälsa. I ansökan anges målgruppen vara personer från 18 år med anställning och sjukskrivning på grund av psykisk ohälsa på heleller deltid inom ramen för specialiserad psykiatri, medelsvår till svår art. Skälet till att man av-

3 ser att använda metoden på målgruppen med sjukskrivning och anställning är en önskan att utveckla samarbetet med arbetsgivare så att de blir naturliga samarbetsparter. I uppföljningsarbetet ska flera olika metoder användas. Efter överläggning om den kompletterade ansökan beslutar styrelsen att bevilja kronor under tiden 1 oktober september 2018 för en process med uppgift att genom ett gemensamt strukturerat rehabiliteringsarbete (STRUT) förbättra rehabiliteringsinsatser för individer från 18 år med anställning och sjukskrivning på grund av psykisk ohälsa på hel- eller deltid inom ramen för specialiserad psykiatri, medelsvår till svår art och utveckla samverkan och samsyn mellan berörda parter samt att efter 6 månaders processarbete lämna en rapport till styrelsen. 29 Tertialuppföljning och budgetprognos 2015 Ekonomichef Petra Malmgren har upprättat en rapport som visar utfallet för Finsams budget per den 31 augusti 2015 samt en prognos för året som helhet. Av rapporten framgår att under årets två första tertial har förbrukningen uppgått till kronor av den för samma period budgeterade summan på kronor. Om prognosen stämmer skulle behållningen vid årets slut uppgå till kronor. konstaterar att kostnader för de nya processer som startat inte finns med i den angivna summan för förbrukade medel, varför siffrorna inte är helt tillförlitliga. att lägga tertialuppföljningen till handlingarna. 30 Nulägesrapport från processen UNIVERSI Processledarna My Nannesson och Carolin Gustafsson lämnar en rapport från det arbete som bedrivs i processen UNIVERSI. De redogör för uppdraget och det kartläggningsarbete

4 som genomförts. De beskriver också två olika ärenden och redovisar den handlings plan för det kommande verksamhetsåret som tagits fram. En rapport som omfattar det första verksamhetsåret presenteras. att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. 31 Medel för år 2016 Enligt ett pressmeddelande från regeringskansliet har regeringen i budgeten för 2016 föreslagit att medlen till de finansiella samordningsförbunden från och med nästa år ökas med 59 miljoner kronor per år till totalt 339 miljoner kronor. Karin Herron meddelar att större delen av denna ökning kommer att användas för att påbörja verksamhet i nya förbund i Stockholmsområdet. För Finsam Helsingborg kommer äskandet för 2016 sannolikt att bli 2,5 miljoner kronor per medlemsorganisation. 32 Riksdagsrapport om Finsam Socialförsäkringsutskottet beslutade den 15 april 2014 att genomföra en uppföljning av finsam, lagen om finansiell samordning av rehabilitering. En arbetsgrupp inom utskottet har genomfört uppföljningen. Uppföljningen har fokuserat på att beskriva och analysera de insatser som görs inom ramen för Finsam, insatsernas resultat och nytta och hur samverkan, samordning och samarbete utvecklats mellan de samverkande parterna. En sammanfattning av arbetsgruppens iakttagelser och bedömningar finns redovisad i en handling som delas ut till styrelsen.

5 33 Vägval och inriktning 2016 för Finsam Helsingborg Karin Herron inleder med att redogöra för vad det innebär att driva ett samordningsförbund. Hon gör också en jämförelse med verksamheten i andra större och jämnstora förbund. Därefter presenterar hon två olika inriktningar, varav en utgår från ett förbundskansli med ca 1,5 tjänst och ca 5 pågående processer och en annan från ett förbundskansli med 2 tjänster och ca 8 10 pågående processer. Under diskussionen i ärendet föreslår ordföranden Anna Jähnke att förbundet ska anordna en workshop kring den framtida inriktningen, men att denna workshop ska anstå till början av 2016, eftersom styrelsens sammansättning kommer att ändras vid årsskiftet. Vice ordföranden Ulrika Arvidsson informerar om att hon kommer att lämna styrelsen vid årets utgång, vilket Bengt Andersson meddelar att han också kommer att göra. att i början av 2016 anordna en workshop om förbundets framtida inriktning. 34 Utförare av ekonomitjänster Karin Herron meddelar att förbundet kommer att låta PricewaterhouseCoopers utföra förbundets ekonomiuppgifter, vilket innebär att avtalet med arbetsmarknadsnämnden kommer att sägas upp. Helsingborgs stad blir kvar som leverantör av löne- och arvodeshanteringen samt IT-tjänster.

6 35 Uppskjuten implementering av Kultur på recept Karin Herron informerar om att processen Kultur på recept inte kommer att implementeras vid årsskiftet som det var tänkt. Region Skåne, som är processägare, kommer att låta arbetet vila och vill avvakta en intern utredning för eventuell spridning av modellen i Skåne. Med anledning av den lämnade informationen beslutar styrelsen att snarast möjligt underrätta alla berörda parter om den uppkomna situationen för att understryka den goda samverkan och markera förbundets strävan att arbeta transparent och inkluderande. 36 Deltagande i stadsutvecklingsarbete Karin Herron informerar om att Finsam Helsingborg fått förfrågan om att delta i ett stadsutvecklingsarbete inom Helsingborgs stad. Medverkan i detta arbete hänger delvis samman med frågan om förbundets framtida inriktning och det vägval som styrelsen gör.