Verksamhetsberättelse för BK S:t Erik 2015/ Viktigare händelser under verksamhetsåret

Transkript

1 Sida 1 av 14 Inledning Världens största bridgeklubb fortsätter att gå bra. Samarbetet med Nya Bridgeskolan fungerar utmärkt och tillströmningen av elever till skolan och spelare till klubben fortsätter att vara god. Som vanligt har klubben också varit representerad i samtliga landslagsklasser vilket visar att vi lever upp till vår devis Från nybörjarkurser och trivselbridge till världselit. Verksamhetsberättelsens innehåll 1. Viktigare händelser under verksamhetsåret 2. Fakta 2015/ Tävlingsverksamheten 4. Utbildning 5. Information & PR 6. Ungdomsverksamheten 7. Lokal & säkerhet 8. Medlemsfrågor 9. Brickläggningen 10. Avtal 11. Smartkort 1. Viktigare händelser under verksamhetsåret Organisation I och med att vår verksamhet är så stor har vi organiserat oss i tre huvuddelar. Bridgeklubben som sköter om tävlingarna, vår lokal och brickläggning, skolan som med professionella lärare sköter utbildningen av nya bridgespelare och caféterian som säljer dryck och lättare förtäring i princip hela tiden när det förekommer verksamhet i vår lokal. Naturligtvis finns det än fler som ser till att vår stora verksamhet fungerar. Katts bridgeshop ser till att du kan köpa bridgeutrustning och bridgeböcker, medan städfirman ser till att våra lokaler städas alla vardagar och på helger vid behov. Nya ansvarsområden Inför den senaste årsstämman identifierade den dåvarande styrelsen några områden som eftersatta. Med anledning av det utökade stämman styrelsen med en ledamot. I den nya styrelsen utsågs sedan en ledamot som ansvarig för avtal och disciplinärenden, en annan för information och PR inklusive hemsidan. Planen var att de områden skulle ägnas större omsorg när de fick en direkt ansvarig. Lokalrenovering Vi höll stängt under juli 2015 då vi gjorde den första stora uppfräschningen av vår lokal sedan vi flyttade in för 15 år sedan. Vi lät rengöra undertak, måla väggar i spellokalen och lägga in nya golv: plastmatta i caféet och textilplattor i spellokal och skola. Åtgärderna kostade kr vilket skrivs av på 10 år, det vill säga belastar klubbens ekonomi med kr/år. I anslutning till de här åtgärderna bytte värden ut det inre entrédörrspartiet och utrymningsdörren i rotundan. Lokalrenoveringen planeras att fortsätta under sommaren 2017, se verksamhetsplanen.

2 Sida 2 av 14 Englund Nytt ligahanteringsprogram Projektet att bygga ett nytt ligahanteringsprogram, döpt till Englund, har tyvärr gått i stå eftersom programmeraren flyttade utomlands innan projektet blev klart. Projektets viktigaste del var att rationalisera inrapporteringen av ligaresultaten. Då arbetet till stor del byggde på en frivillig insats har dock projektet inte inneburit några större kostnader för klubben. För fortsättningen, se verksamhetsplanen. Höjd medlemsavgift Medlemsavgiften höjdes med 50 kr till totalt 180 inför Ny städfirma Från och med den 1 september har vi anlitat en ny städfirma, Ren Standard, som vi är nöjda med. Avstämning mot verksamhetsplanen 2015/2016 Årets resultat blev kr sämre än budgeterat. Det kan i huvudsak förklaras av mer i förköpsrabatter, det vill säga spelarna har använt smartkort mer än antaget, i lägre intäkter från medlemsavgifter, vilket får sägas vara en felbudgetering och inköpet av vår rökbur. Egentligen hade det varit mer rättvisande om den kostnaden på kr hade tagits nästa år. 2. Fakta 2015/2016 Omsättningen för perioden har varit: Nettounderskottet blev: Styrelsemöten: Styrelseledamöter: Medlemsantal: kr kr 12 stycken. Mårten Gustawsson (ordförande), Åsa Gindin (kassör), Börje Primér, Yvonne Flodqvist, Erika Rodin, Fredrik Alfredsson, Mattias Weiler, Caroline Tesch, Rolf Molin (sekreterare), Johan Wahlberg och Gunnar Andersson. Den 2 juli 2016 hade vi medlemmar varav representerade oss. Arvoden till förtroendevalda och förtroendeuppdragstagare Föreningen har inte haft någon fast anställd men flera, främst tävlingsledare, har erhållit arvoden. Styrelsearvodet utökades av stämman 2015 när styrelsen utökades med en ledamot. De sociala avgifterna minskar för dem mellan 65 och 77 år och än mer för dem som är ännu äldre. Den 1 juni 2016 togs både avgiftsbefrielsen för de allra äldsta och nedsättning för dem upp till 25 år bort. Följande arvoden har utgått: 2015/ /2015 Styrelsearvoden kr kr (Förvaltnings- och internrevisor erhåller ej arvode) Övriga utbetalda arvoden kr kr Totalt utbetalda arvoden kr kr Sociala kostnader styrelsearvoden enligt lag kr Sociala kostnader övriga arvoden enligt lag kr Sociala kostnader enligt lag kr kr Totala kostnader för arvoden kr kr

3 3. Tävlingsverksamheten Ligans slutspel Vi har fortsatt med upplägget att ha två stycken grupper med 6 lag per nivå i slutspelet istället för som tidigare en grupp med 8 lag. Vilka man får möta i den parallella gruppen grundar sig på hur laget lyckats i kvalspelet. I dessa slutspelgrupper levde de flesta in i den sista omgången. Dagligan Under hösten startades återigen ett försök att spela bridge på morgonen. Tisdagar kl. 10 spelas nu kortligan med, under sina två första säsonger, 8 deltagande lag. Det är ingen jätterusning, men med tanke på hur ont om plats vi har på klubben är nog möjligheten att öka antalet speltillfällen att börja spela på ovanliga tider. Söndagsbarometern För ett par säsonger sedan gick vi över till att spela vår klassiska söndagsbarometer med handikappberäkning och försöket börjar betala sig i ett ökat deltagarantal. Vi hade under verksamhetsåret ett snitt på 27 par. För oss som var med under söndagsbarometerns storhetstid, då det oftast var mellan 70 och 80 par, är det ingen stor siffra, men om vi jämför med då vi hade ett snitt på 16 par är antalet klart godkänt. Flera prislistor i partävlingar Vi har fortsatt att i partävlingar, som Måndagsbridgen och Onsdagsmötet, satsa på att anordna en tävling men ha fyra prislistor. Paren delas in i fyra grupper: D-par där båda spelarna har högst klövernål, C-par där båda spelarna har högst ruternål, B-par där båda spelarna har högst hjärternål och A-par, där övriga spelar. I D-prislistan deltar bara D-par, i C-prislistan C- och D-par, i B-prislistan B-, C- och D-par medan alla par deltar i A-prislistan. Spelarna verkar ha vant sig vid, och uppskatta, tävlingsformen. Det är intressant att se att under onsdagsmötets 25 tävlingar under våren 2016 vanns totaltävlingen i 56 % av fallen av A-par, 28 % av B-par, 12 % av C-par och i 4 %, det vill säga en gång, av ett D-par. Det sistnämnda är naturligtvis extra roligt. Tävlingsutrustning I samband med renoveringen sommaren 2015 byttes alla hårdplastbrickor som används i ligan ut, liksom alla budkort. Spelkorten byts vanligen ut till ligastarterna två gånger om året. Tävlingsverksamheten Vi fortsätter att ha en stabil tillströmning av deltagare till våra tävlingar, tyvärr innebär det att vi vissa tider har utrymmesproblem. Ligan - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Ligan hade under hösten 261 deltagande lag och 263 under våren. Mästarserien vanns under hösten av Balcom (Olle Wademark, Krister Ahlesved, Jan Andersson, Tommy Bergdahl, Mikael Lindblom, Anders Palmgren, Jonas Petersson och Jan Selberg) och under våren av Jörgen Lindqvist Crew (Marion Michielsen, Simon Ekenberg, Ida Grönkvist, Mikael Grönkvist, Daniel Gullberg, Ulrika Lindström, Fredrik Nyström, Tobias Törnqvist, Johan Upmark och Emma Övelius). Sida 3 av 14

4 Sida 4 av 14 Dagligan - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Dagligan hade under hösten 75 deltagande lag och under våren 77 lag, 8 av dem deltog i kortligan på förmiddagen. Bästarserien vanns under hösten av Straffdubblarna (Åke Sjöberg, Ivar Hjelm, Bengt Lindholm, Margareta Sjöberg, Bengt Stahre, Kerstin Strandberg och Lillemor Strindberg) och under våren av Björnligan (Björn Rahmqvist, Claes Andreasson, Karl-Erik Hartzell, Thomas Malmström, Björn Nyman och Anders Thylin). Dagbridge - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Under veckorna har vi spelat partävling i tre separata tävlingar. Måndagsbridgen har cirka 71 deltagande par per tillfälle (74 par förra verksamhetsåret), Onsdagsmötet cirka 60 par (59 par) och Fredagsbridgen cirka 16 par (22 par). Sommardag - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Under sommaren spelar vi dagbridge på tisdagar och på torsdagar med cirka 24 par (40 par). På torsdagar spelas tävlingen med handikappberäkning. Barometrar - nettointäkter: kr (budgeterat: ) På lör- och söndagar spelas barometrar med cirka 13 deltagande par varje lördag (14 par) och cirka 27 par varje söndag (23 par). Söndagsbarometrarna har spelats med handikapp. Sommarserien - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Under sommaren spelar vi partävling måndagar, onsdagar och torsdagar. För lite mindre erfarna spelare, högst ruternålen, på onsdagar och för alla på måndagar och torsdagar. På tisdagskvällar genomfördes fram till midsommar ett test med en Gröna Hissenlagtävling. Tävlingarna för högst ruternålen har cirka 16 deltagande par per gång (19 par) och tävlingarna som är öppna för alla cirka 25 par per gång (29 par). Guldtävlingar - nettointäkter: kr (budgeterat: 0) Vi anordnade tre guldtävlingar under året: Plattliret, med 29 deltagande par, som vanns av Ann-Sophie Andersson och Patric Holmberg, Guld-IAF, med 37 deltagande par, som vanns av Daniel Eriksson och Olle Wademark, och Patton lagguld i samarbete med STBF, med 16 deltagande lag, som vanns av Veteranlaget, Mats Axdorph, Bengt-Erik Efraimsson, PG Eliasson och Johnny Östberg.

5 Sida 5 av 14 Silvertävlingar - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Under året har vi arrangerat 12 silvertävlingar: Silvermixed, med 12 deltagande par, vanns av Gudrun Strandberg och Tore Stormo, Öppna KM-par, med 24 deltagande par, vanns av Ylva Strandberg och Lillemor Strindberg, Luciasilver, med 44 par, vanns av Peder Skaj och Peter Bertheau, Annandagssilver, med 48 par, vanns av Olle Wademark och Göran Hammarström, Mellandagssilver, med 52 par, vanns av Gösta Ohlsén och Lars Norbäck, Nyårssilver, med 46 par, vanns av Christina Lund Madsen och Kathrine Bertheau, Trettondagssilver, med 71 par, vanns av Simon Ekenberg och Thomas Magnusson, Pro-am, med 28 par, vanns av Yvonne Flodqvist och Mikael Grönkvist, Silverspegel, med 22 par, vanns av Gudrun Strandberg och Ylva Strandberg, Långfredagssilver, med 38 par, vanns av Anna Zack-Efraimsson och Bengt-Erik Efraimsson, KM-individuellt, med 32 spelare, vanns av Stefan Olausson, och Nationaldagssilver, med 40 par, vanns av Kristin Nedlich och Mattias Weiler. Övriga tävlingar - nettointäkter: kr (budgeterat: ) Vi har också arrangerat diverse övriga tävlingar såsom: Julkul dag, med 73 par, vanns av Åke Färnlöf och Birgitta Lindborg, Skinkbarometer för max ruternålen, med 68 par, vanns av Erik Wiberg och Yvonne Wiseman, Skinkbarometer, med 75 par, vanns av Jan Larsson och Birgitta Alandh, Julkul, med 192 par, vanns av Ulf Silhammar och Björn Nyman, Vårkul, med 88 par, vanns av Anders d Aquino och Magnus Arve, Vårkul dag, med 43 par, vanns av Birgitta Bremer och Kerstin Westberg, Nybörjarträffen, med 20 par, vanns av Carina Sundelius och Göran Nyqvist. De vann också den nationella sammanräkningen, och KM-par för max ruternålen, med 34 par, vanns av Christer Auer och Göran Lundberg. Allsvenskan - nettointäkter: -639 kr (budgeterat: 0) BK S:t Erik representerades av 13 lag från Elitserien till och med division 3. Division 3 Mälardalen 1. BK S:t Erik Olrog (Peder Olrog, Torbjörn Gustavsson, Sven-Owe Andersson, Per Clarin och Hans Vestergren) Division 3 Stockholm 1. BK S:t Erik PowerAware.se (Leif Bremark, Mårten Gustawsson, Måns Berg, Fredrik Nyström, Johan Upmark och Adam Stokka)

6 Sida 6 av 14 Externa tävlingar Klubbens representationsmedlemmar har haft stora framgångar utanför våra lokaler, några exempel: SM-par Open Anna Zack-Efraimsson och Bengt-Erik Efraimsson SM-par Nybörjare Ylva Johansson och Lena Jutdal 2. Måns Ekstrand och Agneta Jakobsson SM-lag Bromölla (Johan Upmark) SM-lag Veteraner Seniorlaget (Anders Morath och Sven-Åke Bjerregård) JSM-lag Ekenboda (Castor Mann) Chairman s Cup Renons Rimstedt (Johan Upmark) 3. Bahaj (Mart Altmäe, Jan Andersson, Per Hallberg, Mikael och Mari Lindblom) Öppna EM-par Open Anders Morath och Bengt-Erik Efraimsson Öppna EM-lag Mixed Full House (Johan Upmark) JEM-lag U Sverige (Adam Stokka) JEM-lag U Sverige (Castor Mann) Bermuda Bowl (VM) Sverige (Fredrik Nyström och Johan Upmark) D Orsi Senior Trophy (VM Seniorer) Sverige (Anders Morath och Sven-Åke Bjerregård) EM-lag Open Sverige (Fredrik Nyström och Johan Upmark) EM-lag Veteraner Sverige (Anders Morath, Sven-Åke Bjerregård, Mats Axdorph och Bengt-Erik Efraimsson) TK har under året bestått av Mattias Weiler, Karl Persson och Ola Weinberg (ligaansvarig). Björn Gustafsson har administrerat dagligan.

7 4. Utbildningsverksamheten Utbildningsgruppens mål är att utveckla trivselbridgen och genom samarbete med Nya Bridgeskolan arbeta för att stödja kursverksamheten och uppmuntra nya initiativ och träningsformer så att nybörjare enkelt kan ta klivet upp till att spela riktiga tävlingar. Samarbetet mellan klubben och skolan fungerar mycket bra. Verksamheten Sida 7 av 14 Nya Bridgeskolan har fortsatt att drivas av Catharina och Krister Ahlesved. Sammantaget har skolans verksamhet mött och överträffat de budgetramar som ställts upp inför säsongen. Nytillströmning av deltagare har under verksamhetsåret varit i fokus. En liten nedgång på hösten följdes av en god tillströmning under våren, vilket totalt sett gav en ökning. Ett gott arbete har genomförts för att slussa de mer seniora eleverna till mer spelrelaterad verksamhet, vilket gett ett lyckat utfall för skolans spelaktiviteter. Flertalet av kurserna är mycket framgångsrika, även om ett speltillfälle till följd av lågt deltagande fick läggas ned trots idoga försök att få högre deltagande. Den dagverksamhet som utvecklats starkast under året är Dagligan under ledning av Björn Gustafsson. Deltagarantalet är tilltagande och mottagandet positivt. Dagligans största utmaning inför kommande säsong är att finna spelplats för alla intresserade vilket tyder på att verksamheten bedrivs på ett väl fungerande vis. Planer på att vidareutveckla konceptet finns. Dagligan ingår inte under Utbildningsgruppens budgetansvar men är en verksamhet som ligger nära ansvarsområdet och diskuteras utförligt på de möten som hålls. Avstämning av intäkter mot verksamhetsplanen 2015/2016 (kr): Budget Utfall Differens Kursavgifter Spelverksamhet D-serien Bridgeträning Fredagsgodis Vi Tävlar Lektioner Trivseltorsdag Totalt Intäkterna översteg således budgeten med kronor. Utbildningskommittén har haft möten under året som gått och de som ingått i gruppen har varit Fredrik Alfredsson (ansvarig), Åsa Gindin, Björn Gustafsson och Kalle Persson. Dessutom har alltid minst en representant från skolan varit närvarande.

8 5. Information & PR Till avdelningen information räknas IT-frågor, hemsidan, klubbtidningen Pass, biblioteket, arkivfrågor och allmän information inklusive anslagstavlor. Hemsidan Övergången till den nya hemsidan har över lag gått bra. Vid behov får vi bra hjälp från Interlan (tidigare IT-kontoret) till en relativt billig penning. Den mesta information som vi ville behålla har förts över från den gamla hemsidan. Under 2015 hade vår hemsida besök från användare. Besökarna tittade sammanlagt på sidor, vilket ger 2,66 sidor per besök. I snitt tittar man vid ett besök i 2 minuter och 42 sekunder. Att besöken kommer från Sverige är förstås självklart, men under 2015 kom besök från Spanien, från USA och 989 från Frankrike. Antalet besökare ökar stabilt men lite år från år hade vi nästan besök per vecka medan vi 2015 hade drygt Fotoblogg Sedan några år tillbaka har klubben en Fotoblogg, och under den tiden har det tagits flera hundra foton av våra medlemmar i djupa tankar vid bridgebordet. Om man går igenom alla foton under till exempel ett halvår, så slås man av det engagemang och inlevelse som spelarna visar. Att bridge fängslar och trollbinder sina utövare framgår med alla önskvärd tydlighet. Alla foton är tagna av LOA Hedlund som numer fungerar som klubbens hovfotograf. Hans foton finns också uppsatta på olika platser i lokalen. Förutom att vara redaktör för vår klubbtidning håller Måns Berg också i fotobloggen. Englund Arbetet med det nya ligasystemet Englund har tyvärr kommit av sig. Vid avstannandet återstod en avstämning med efterföljande tester och slutligen eventuella buggfixar. Utan att ge upp förhoppningen om att få projektet i mål undersöker vi även alternativa lösningar, se verksamhetsplanen. IT Under det gångna verksamhetsåret så har vi i biblioteket bytt ut de två datorerna och skärmarna som kan nyttjas av våra medlemmar. Det skedde till en billig penning, kr, genom inköp av en av våra medlemmar, Pontus Bruno, som bland annat arbetar med att ta hand om konkurser. Vi valde två stora och tunga stationära datorer för att de inte ska vara attraktiva att bära med sig. Vi har införskaffat en väderstation med en sensor utomhus och tre inomhus för att kunna följa och få statistik på lokalens temperatur, luftfuktighet, koldioxidhalt och ljudnivå. Sensorerna är ihopkopplade med wifi. Informationen går med lösenord att ta del av på Tack vare att det finns IT-kunniga medlemmar i klubben har IT-kommittén fått mycket praktisk hjälp och ett ovärderligt stöd. Detta stöd har också inneburit att vi har kunnat hålla nere kostnaderna för klubbens IT-investeringar. Börje Rudenstål har fortsatt att ansvara för klubbens datanät. I IT-kommittén, som ansvarar för IT, PR och hemsidan, har Johan Wahlberg (ansvarig) och Mattias Weiler ingått. Sida 8 av 14

9 Sida 9 av 14 Facebook Under hösten skapades en officiell Facebooksida för bridgeklubben. Vi tänker fortsätta använda denna kanal parallellt med vår hemsida för att marknadsföra och informera om händelser och aktiviteter på vår bridgeklubb. Rama BBO Finalen av vårens Mästarserie sändes för första gången på BBO och följdes av cirka åskådare. Vi har börjat planera för fortsatt regelbundna sändningar och skaffat två höj- och sänkbara ramaoperatörsbord. Bibliotek Klubben har ett förhållandevis stort bibliotek där medlemmarna fritt kan låna bridgelitteratur. Böckerna i biblioteket är så gott som uteslutande gåvor. Grunden skapades när Aron Sens arvingar donerade hela hans bridgelitteratursamling till oss. Sedan dess har många andra medlemmar fortsatt att donera böcker och det är vi tacksamma för. Ett problem med vårt bibliotek är att det såväl är styrelserum som plats för spel på BBO och att det finns en tendens att ställa in udda saker där. Med tiden har oordningen tilltagit. Styrelsen beslöt under våren att göra en översyn av biblioteket och att en kunnig person anlitas. Noomi Hebert tillfrågades och hon började i slutet av maj att planera. För att kunna få ordning genomförde styrelsen och Noomi en söndag i juni en genomgång av biblioteket. Pass Klubbtidningen Pass har under verksamhetsåret kommit ut med fyra nummer. Styrelsen ser klubbtidningen som en viktig informationskanal som når alla medlemmar. Många bridgeklubbar ute i landet är också intresserade av Pass och skickas ett exemplar av tidningen. Är man intresserad av gamla nummer av Pass så finns alla nummer sedan 2004 på klubbens hemsida. Här ges tillfälle att jämföra gamla Pass med nya och se om det var bättre förr. Pass utkom 1963 med sitt första nummer och har alltså många år på nacken. Den har dock inte kommit ut kontinuerligt hela tiden, under 14 år var den nedlagd , men sedan 1981 har den utkommit med fyra nummer per år. Styrelsen startade under verksamhetsåret arbetet med en översyn av utskick och distribution av klubbtidningen. Som stöd för redaktören Måns Berg finns en redaktionskommitté där Rolf Molin och Malin Siwe har ingått. Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2015/2016 (kr): Budget Utfall IT-kostnader Hemsida, internet Totalt

10 6. Ungdomsverksamheten Klubben har fortsatt att betala ut bidrag till juniorer. Främst går bidragen till Riksläger och JSM-tävlingar. Bidragsansökningsblanketten hittas tillsammans med juniorbidragspolicyn på klubbens hemsida under Information och vidare under Juniorbidrag. Måns Berg har efter en lång och trogen tjänst avsagt sig uppdraget som juniorkonsulent. Vi tackar Måns för hans gedigna arbete och önskar honom lycka till i framtiden. En ny juniorkonsulent ska tillsättas och arbetet med det har påbörjats. Varje fredagseftermiddag har juniorkommittén arrangerat juniorbridge under ledning av Måns Berg. Det brukar vara 2-4 bord som spelar varje vecka. Ett julkul för juniorer anordnades i mellandagarna. Även i år anordnades en Pro-am-tävling där överskottet gick till juniorbridgen i Stockholm. Nu testades ett nytt upplägg med en Pro-am-tävling och en sidotävling för dem som ville spela med ordinarie partner. Det anordnades även en paneldiskussion där några av proffsen deltog och diskuterade dagens brickor. Många deltagare meddelade att de anser att evenemanget var mycket trevligt och att den efterföljande middagen höll god klass. JK har fortsatt ha två juniorbössor i lokalen för att på så vis få in mer pengar till juniorbridgen. Bössorna töms ungefär en gång i månaden. Under våren har två juniordagar anordnats där klubbens medlemmar har uppmanats att ta med sig sina barn och barnbarn för att låta dem testa på bridge. Det första tillfället i januari lockade cirka 30 juniorer och det andra i maj cirka 20 varav 6 var återvändare från första tillfället. Under verksamhetsåret arrangerade SBF två Riksläger, ett under höstlovet och ett under påsklovet. Erika Rodin arbetade som ledare under båda och Kristin Nedlich var med som ledare på det andra. Under lägren deltog 7 juniorer från Stockholm. I JSM-lag deltog 11 juniorer från Stockholm medan 10 deltog i JSM-par. I JNMpar deltog 6 juniorer från Stockholm. Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2015/2016 (kr): Budget Utfall Juniorkonsulent Junioraktiviteter Bidrag från StBF se nedan Pro-Am Totalt Intäkter i förhållande till budget: Stockholms Bridgeförbund har beslutat om ett bidrag på kr, vilket betalas ut under nästkommande verksamhetsår. Erika Rodin tillsattes inför året som junioransvarig och ingår tillsammans med Simon Ekenberg och Kristin Nedlich i juniorkommittén (JK). Sida 10 av 14

11 Sida 11 av Lokal & säkerhet Lokalen behöver som alla vet ständig översyn. Därför behövs en person som har överblick om vad som ska åtgärdas. Vår hustomte Janne Bergholm lagar bland annat stolar, byter glödlampor och klär om bridgebord. Janne gör varje månad en besiktning av lokalen och ser då vad som behöver åtgärdas. Styrelsen och TL kan på en åtgärdslista skriva in vad de anser behöver åtgärdas. Janne för även en loggbok över åtgärderna, vilket gör att vi får en bra överblick av vad som har gjorts under året. En ny städfirma anlitades från och med den 1 september. Vår värd har under året bytt ut utrymningsdörren i rotundan och bytt ut de både inre entrédörrarna till en större dörr. Den nya entrédörren har gjort att både inpassering går lättare och att inbrottslarmet fungerar bra. Under året hade vi en period då vi hade problem med att det var väldigt varmt i lokalen. Det var lokalens fläkt, som sitter på taket, som hade gått sönder. Den fick bytas ut av värden. Värden har även utfört en OVK-besiktning vars resultat i skrivande stund inte är klart. Fortum bytte under året ut fastighetens anslutningsrör till fjärrvärmenätet. Tyvärr går de från Kronobergsgatan in i och delvis genom vår lokal vilket gjorde att vi ett tag inte fullt ut kunde använda utbildningshörnan. Efter att under två år för vår skull ha haft öppet till kl. 23 så flyttade garaget tvärs över gatan, utan att meddela oss, tillbaka stängningstiden till kl. 22. Det medförde att sena kvällsspelare blev tvungna att tillfälligt låna en nyckel av TL för att kunna hämta ut sin bil. I juni bytte garaget betalsystem vilket har påverkat parkeringen i garaget än mer, se verksamhetsplanen. Nio trådlösa men sammankopplade brandvarnare är uppsatta i rum där det inte vistas folk hela tiden. De är kopplade till en varnare ute i den stora lokalen så att ett larm snabbt ska kunna uppfattas. Inför hösten köpte klubben på auktion in ett större parti gamla kortlekar. En del av dem har ställts ut i montrar andra planerar vi att sälja vidare. Även den här gången blev caféet godkänt vid Stockholms stad årliga oföranmälda livsmedelskontroll. Klubben har under verksamhetsåret även vidtagit ett antal mindre åtgärder som att vindfånget till jul fick ett nytt skrapgaller, även ingångsrampens nedre del får på vintern en entrématta, en skorengöringsmaskin har köpts in och ställts innanför vindfånget, whiteboardtavlan i utbildningshörnan har bytts ut, en ny mobil och liten whiteboard har köpts in liksom ett kylskåp till tävlingsledarna. Under året har vi bytt ut ett antal stolar. I lokalgruppen har Börje Primér (lokalansvarig), Caroline Tesch (säkerhetsansvarig) och Jan Bergholm (hustomte) ingått.

12 Sida 12 av Medlemsfrågor Under verksamhetsåret har tillströmningen av introduktionsmedlemmar ökat. Klubben har tillsammans med Svenska Bridgeförbundet ett generöst erbjudande till nya medlemmar, så kallade i-medlemmar. I-medlem kan man bli endast en gång, då ingår fritt medlemskap innevarande säsong, (oavsett tidpunkt på året) och påföljande säsong. Klubben kräver namn, adress, telefonnummer, födelsedatum och gärna en mejladress. Medlemsavgiften för höjdes med 50 kronor till 180, vilket innebär att den som representerar BK S:t Erik totalt betalade 450 kronor i medlemsavgift. 40 kronor gick till Stockholms Bridgeförbund och 230 till Svenska Bridgeförbundet. Den senaste gången klubben höjde medlemsavgiften var till säsongen då den höjdes från 100 till 130 kronor. Medlemsstatistik Då vi ständigt får nya medlemmar poängteras att statistiken är från Enligt den har vi representerade medlemmar men många har inte betalt och är inte aktiva längre. Betalda medlemmar i år = Varav medlemmar som representerar BK S:t Erik = Varav introduktionsmedlemmar = 347 Varav juniorer = 75 Varav ständiga medlemmar = 22 Varav hedersmedlemmar = 9 Ansvarig har Yvonne Flodqvist varit. 9. Brickläggningen Det har nu gått tre år sedan klubben tog över brickläggningen. Det har fungerat bra under Kalle Perssons ledning. Vårt mål är att ha en bra framförhållning. Fem dagar är det uppsatta målet, även om det ibland är svårt att leva upp till. Vi vill naturligtvis att så många som möjligt spelar en utannonserad tävling men tyvärr droppar det in anmälningar i sista stund. Då har det hänt att vi har varit tvungna att tacka nej eftersom brickorna redan var lagda. För att brickläggningen ska hinna med sitt uppdrag är det en stor fördel om spelarna anmäler sig i god tid. Under året har hyllorna i brickläggningsrummet byggts om så att brickorna kan lagras stående i stället för liggande. Avsikten är få en jämnare användning av brickorna. Lägg märke till att vid redovisningen läggs vid interna tävlingar arvodeskostnaden för brickläggningen direkt på tävlingen. För brickläggningen redovisas då varken intäkter eller arvodet för läggningen. Det innebär att en sammanställning för brickläggningen kommer att redovisa förlust eftersom de interna tävlingarna inte kommer att bidra till att täcka brickläggningens övriga kostnaderna.

13 Sida 13 av 14 Lagda brickor (styck): 2015/ /2015 Till interna tävlingar Till Skolan Till externa beställare Totalt Avstämning av kostnader mot verksamhetsplanen 2015/2016 (kr): Budget Utfall Avskrivningar på utrustning och mindre inköp Läggningsarvoden Intäkter Totalt Intäkter i förhållande till budget: Ansvarig i styrelsen har Yvonne Flodqvist varit. 10. Avtal Detta är ett nytt ansvarsområde inom styrelsen. Under verksamhetsåret har följande nya avtal tecknats, rena förlängningar ingår inte: *) Avtal för inlösenavgifter och bankterminal har tecknats med ett nytt bolag, Bambora. Besparingen beräknas till kr/år. *) Avtal för elförbrukning har tecknats med ett nytt bolag, Skellefteå Kraft. Besparingen beräknas till kr/år. *) Klubbens försäkring har tecknats med ett nytt bolag, Vardia. Besparingen beräknas till kr/år. Det nya avtalet förstärker också olycksfallsskyddet både för föreningens funktionärer och för de som spelar i våra lokaler. *) Rökburen som vi i sex år har hyrt, inklusive skötsel, har vi köpt ut. Snittkostnaden beräknas de kommande tre åren minska med kr/år. Totalt bedöms dessa nya avtal ge en besparing på kr under det kommande verksamhetsåret. Vi har även förhandlat med vår värd om hyresavtalet men har kommit överens om att det nuvarande avtalet får fortsätta att gälla. Samtal har i konstruktiv anda också förts med vår värd om fördelningen av kostnader för kommande renoveringar av kök och toaletter. Ansvarig i styrelsen har Gunnar Andersson varit.

14 11. Smartkort Klubbens system för betalning av startavgifter med smartkort har nu varit i drift i två år, användningen ökar och systemet fungerar bra. Under året har betalningar med smartkort börjat användas även i Bridgeskolans träningsspel. Smartkortssystemet fungerar så att spelaren själv laddar sitt smartkort vid en laddningsterminal. Vid den finns även en bankterminal, där pengar vid en laddning samtidigt dras från ett bankkort. Ett tomt smartkort kan köpas av TL för 20 kronor. För att uppmuntra betalning med smartkort erhålls vid en laddning normalt en rabatt på 10 procent, det vill säga att en normal bordsavgift på 80 kronor kostar med smartkort bara 72. För att ytterligare öka användningen av smartkort höjdes efter årsskiftet avgiften vid kontantbetalning till 100 kr. Det medförde än fler smartkortsbetalningar. För att ha tillräckligt med prispengar fick klubben på försommaren för första gången hämta ut kontanter. Observera dock att vid guld- och silvertävlingar, där även flera icke medlemmar deltar, behålls tidigare kontantavgifter. Under spelet går TL runt med en handterminal och drar startavgiften från smartkort. Handterminalen kommunicerar med sin server via ett trådlöst nät. När TL har tagit betalt av alla skriver hen ut en färdig ekonomisk redovisning. För att få ner transaktionsavgifterna bytte vi under våren inlösenföretag. Inlösenföretaget är det företag som tar emot och garanterar de inbetalda pengarna vid laddning av ett smartkort. Vid varje transaktion tar inlösenföretaget en avgift som är högre för kreditkort än bankkort. Efter bytet har snittransaktionskostnaden sjunkit från 1,03 % till 0,83 % av det inlösta beloppet. Vi har under året uppdaterat programmet till handterminalerna efter det att problem ibland har uppstått efter det att en handterminal har hängt sig. Vid korttransaktioner är det vanligt att efter att uppgifter om en transaktion har skickats till en server så skickar servern tillbaka ett meddelande om att uppgifterna har mottagits, först därefter dras pengar. Felet hos oss har inträffat när en TL drar en spelares smartkort samtidigt som betalningsterminalen hänger sig. I detta fall har terminalen inte fått svar och har då hamnat i ett läge där transaktionsstatus är okänd. Efter en omstart av handterminalen har betalsystemet tyckt att ingen betalning har skett, trots att en startavgift har dragits från kortet, varvid TL har dragit en startavgift till. Under året har den tävlingsansvarige Mattias Weiler hållit i installation och utprovande av programuppdateringar medan ordföranden Mårten Gustawsson har haft det övergripande ansvaret. Statistik över smartkortssystemet: Totalt antal sålda smartkort vid årets slut (st) Andel avgifter som betalas med smartkort vid årets slut (%) Laddat belopp (kr/år) Antal laddningar (st/år) Snittladdning (kr/laddning under året) Sida 14 av 14