Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Naeimi Forsgren (s), ordförande Rolf Ternert (s) Per-Anders Brännström (s) Gerhard Lundström (s) Crister Lövgren (c) Birger Lundberg (fp) Övriga närvarande Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef Karin Hellgren, musikledare, 44 Inga Sandström Justerare Rolf Ternert Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Naeimi Forsgren Justerare Rolf Ternert Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Kfn 44 Dnr 00015/ Verksamhetsuppföljning Kultur- och fritidsnämnden 2010 Kulturskolan Kfn 45 Dnr 00223/ Utvärdering av verksamhetsmål 2010 Kulturskolan Kfn 46 Dnr 00432/ år 2011 Fritid och kultur Kfn 47 Dnr 00410/ Revisionsrapport Granskning av kultur- och fritidsnämndens ansvarsutövande 2010 Kfn 48 Dnr 00429/ Ungdomsledarstipendium år 2010 Kfn 49 Dnr 00430/ Ungdomsidrottspris år 2010 Kfn 50 Dnr 00431/ Ungdomskulturpris år 2010 Kfn 51 Dnr 00428/ Kulturpristagare år 2010 Kfn 52 Information Kfn 53 Avslutning Justerandes sign

3 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 44 Dnr 00015/ Verksamhetsuppföljning Kultur- och fritidsnämnden 2010 Kulturskolan Musikledare Karin Hellgren informerar om kulturskolans verksamhet. Kulturskolan består av Instrumentalundervisning Dans fritidsbarn och frivilliga elever Musik och rörelse inom äldrevård (4 tillfällen/vecka) Instrumentalundervisning Vt instrumental, 128 klass/blockflöjt Ht instrumental, 48( blockflöjt klass 2) (Avgifter infördes ht 2009,klassundervisningen på lågstadiet tillbaks till grundskolan) Vt instrumental, 48 blockflöjt Ht instrumental, 46 blockflöjt Grupper/ ensembler Mellanstadieorkester, slagverksensemble, stråkgrupper, flöjtgrupp, gitarrgrupper Elevantal jämförelse Vt 2009 ingen avgift Ht 2009 avgift 600 kr 112 instrumental 104 instrumental 128 klass/blockflöjt(59) 48 blockflöjt Totalt: dans Totalt: 162 Vt kr Ht kr 85 instrumental 113 instrumental 48 blockflöjt 46 blockflöjt dans dans Totalt: 175 Totalt: 203 Reflektioner inför vårterminen 2011 Tendensen på avgiftssänkning tydligare (förhoppning att fler som börjat inte hoppar av efter en termin) Från och med ht 2010 ny anmälningsblankett med info om avgift Hittills inga negativa reaktioner på avgiftens storlek Smärtgräns för en barnfamilj kr forts. Justerandes sign

4 Kultur- och fritidsnämnden forts. Kfn 44 Dans Ht 2009 start inbjudan till högstadiet/gymnasiet Vt 2010 Fritids 2 grupper elever dansade i fem veckor, mellanstadiegrupp 6 10 elever Ht 2010 Fritids 2 grupper elever, mixad låg/mellanstadiegrupp 8-10 elever Musik i vården Borgargården Länsmansgården Krehab/ Ekan Hemtjänstgrupp 7-8 deltagare Träffar en gång/vecka 1-1½ timme/gång Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna Justerandes sign

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 45 Dnr 00223/ Utvärdering av verksamhetsmål 2010 Kulturskolan Kommunfullmäktige har beslutat om övergripande mål för kultur- och fritidsnämnden för perioden Kultur- och fritidsnämnden antog verksamhetsmål för nämndens verksamheter. Målen för kulturskolan har utvärderats. Kultur- och fritidsnämndens mål: Tillhandahålla barn och ungdomar ett attraktivt alternativ till idrotten. Kulturskolan är ett av dessa alternativ. Mätetal: Minst 15% av ungdomarna i åldern 5-16 år skall vara inskrivna i kulturskolan. Skapa möjligheter för fler att gå i kulturskolan. Erbjuda barn och ungdomar möjlighet att delta i mindre och större framträdanden. Kultur och fritidsnämnden beslutar att kulturskolans verksamhetsmål 2010 anses vara uppfyllda. Exp till Revisorer Karin Hellgren Kristina Grubbström Justerandes sign

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 46 Dnr 00432/ år 2011 Fritid och kultur Kommunfullmäktige har beslutat om övergripande mål för kultur- och fritidsnämnden för perioden Kultur- och fritidsnämnden antog verksamhetsmål för 2010 för nämndens verksamheter. för fritids och kultur år 2011 tas upp till behandling. Kultur och fritidsnämnden beslutar./. att anta verksamhetsmål för 2011 för fritids- och kulturenhetens verksamheter enligt bilaga till protokollet. Exp till Berörda Kommunstyrelsen Justerandes sign

7 Bilaga till kultur- och fritidsnämndens protokoll (7) HANDLINGSPLAN Allmänkultur - Medborgarhuset 2011 KF:s mål Öka inflyttningen i åldersgrupperna år, Skapa nya arbetstillfällen, Öka kvalitén inom kommunens tjänsteutbud Kultur- och fritidsnämndens övergripande mål: Folkhälsan skall bli bättre genom ett rikt utbud av kultur, idrott och folkbildning Kultur i vården: Ordna aktiviteter för de grupper som har störst behov. Uppmärksamma folkhälsans dag och andra aktiviteter i syfte att väcka folks intresse för bra levnadsvanor. Anpassa utbudet efter de målgrupper som prioriteras i det fritidspolitiska handlingsprogrammet och skapa möjligheter för möten mellan människor. Tillhandahålla olika typer av mötesplatser för alla åldrar. Skapa mötesplatser för alla åldrar i foajén på Medborgarhuset och andra lämpliga ställen Stötta föreningar för att underlätta och utveckla deras arbete Skicka information om föreningsservice till alla föreningar. Kultur- och fritidsnämndens mål: Kännedom om kommunens natur, kultur och idrott ska öka. Webben skall användas på ett aktivare sätt hjälpas åt att kolla, systematisera inläggen så att man tar för vana att göra en info till webben så snart ett arrangemang är klart och att man alltid lägger in sista datum för publicering. Lära oss använda sociala medier. Ordna en ½ dags utbildning i datasalen för webb och sociala medier. Hitta fler ställen att sätta upp stora anslagstavlor på och skaffa några snygga skvallerstommar. Söka nya, moderna sätt att sprida befintlig och ny information om kultur - fritid. Aktivt använda webb, press, muntlig information, anslagstavlor, månadsutskick och sammanställningar av information som sprids till olika grupper. Öka kännedom om lokal historia, byggnader och platser. Göra husens historia tavlor och sätta upp på lämpliga platser. Blickpunkter bild och text om Arvidsjaur förr på lämpliga platser. Aktivt marknadsföra Arvidsjaurs fotoarkiv och Arvidsjaurs natur- och kulturguide. Medborgarhuset föreningsservice: Fortsätta att tidigt lägga ut filmer och arrangemang på webben. Se över och göra en bra sida om föreningsservice på webben. Affischera mycket och tidigt.

8 2 (7) KF:s mål Öka inflyttningen i åldersgrupperna år, Skapa nya arbetstillfällen, Öka kvalitén inom kommunens tjänsteutbud Kultur- och fritidsnämndens mål: Ungdomars fritid ska vara stimulerande och mångsidig. De yngre barnen kommer på arrangemang men från mellanstadiet når man färre de är på Galaxen samarrangera mer med Galaxen te x temakvällar, discon för olika åldrar och andra aktiviteter. Tillhandahålla ett brett utbud av film på biografen. Ordna föreningsutställning på Fridhemsskolan och Sandbackaskolan i anslutning till terminsstart på hösten. (hitta bra namn: föreningsspaning, föreningsdateing) i samverkan med Arvidsjaurs föreningsservice (AFS). Hitta nya sätt att nå ut till ungdomarna och samverka mer. Stödja och stimulera föreningar så att utbudet för barn och ungdomar ökar. Kunskap om samisk kultur ska öka och alltid synas under barnboksveckan. Kulturläroplanen ska revideras och ny skall gälla Kultur- och fritidsnämndens mål: Tillhandahålla attraktiva och ändamålsenliga lokaler och anläggningar för föreningar. Mätetal: Inbjuda till möte med nyttjare en gång per år. Ev enkät Enkät bland nyttjarna för att få veta vad dom tycker, fråga om intresse av brukarråd. Möte för gemensam utvärdering och diskussion när enkäten är sammanställd. Underlätta för dialog mellan brukare och anläggningsansvariga. Planera för underhåll och förbättringar. Göra inventering av anläggningarnas underhållsbehov och upprätta treårig plan för detta. Medborgarhuset: Hålla efter lokalerna och vara lyhörda för brukarnas önskemål om utrustning. Daglig tillsyn inomhus och utomhus. Fräscha upp fasaden och ställa ut fler papperskorgar.

9 3 (7) KF:s mål Öka inflyttningen i åldersgrupperna år, Skapa nya arbetstillfällen, Öka kvalitén inom kommunens tjänsteutbud Kultur- och fritidsnämndens mål: Tillhandahålla barn och ungdomar ett attraktivt alternativ till idrotten. Kulturskolan är ett av dessa alternativ. Mätetal: Minst 15% av ungdomarna i åldern 5-16 år skall vara inskrivna i kulturskolan. Marknadsföra kulturskolan gm framträdanden, information av olika slag och synas på webb och i andra sociala medier. Aktivt verka för att kulturskolans status höjs. Arbeta fram en kulturskoleplan. Skapa möjligheter för alla intresserade att gå i kulturskolan. Erbjuda barn och ungdomar möjlighet att delta i mindre och större framträdanden. Kultur- och fritidsnämndens mål: Digitala scenen ska erbjuda ett större utbud av kulturella aktiviteter. Mätetal: Mäts genom att redovisa antalet kulturella föreställningar. Ökningen ska vara 5%. Inspirera andra arrangörer att medverka vid olika typer av digitala sändningar. Bredda utbudet genom digitala sändningar.

10 4 (7) HANDLINGSPLAN biblioteket 2011 KF:s mål Öka inflyttningen i åldersgrupperna år, Skapa nya arbetstillfällen, Öka kvalitén inom kommunens tjänsteutbud Kultur- och fritidsnämndens övergripande mål Folkhälsan skall bli bättre genom ett rikt utbud av kultur, idrott och folkbildning Knyta andra aktiviteter till bibliotekskortet i samverkan med andra aktörer. Öka intresset för biblioteket och dess utbud genom olika typer av arrangemang och aktiviteter, gärna i samverkan med andra. Kultur- och fritidsnämndens mål Kännedom om kommunens natur, kultur och idrott ska öka. Aktiv marknadsföring genom många olika kanaler Hitta kanalerna för att kunna vara uppdaterad Tillhandahålla information om andra arrangemang Fungera som ett informationscentrum Kultur- och fritidsnämndens mål Ungdomars fritid ska vara stimulerande och mångsidig. Biblioteket skall tillhandahålla: TV-spel, manga, samarrangemang vid filmvisningar på Medborgarhuset, samverka med andra arrangörer te x Vi Unga, Unga Örnar, idrottsföreningar, unga arrangörer Se bibliotekets roll för barn och unga!

11 5 (7) Kultur- och fritidsnämndens mål Nyttjandet av biblioteket och dess resurser skall vara stort och filialerna skall vara öppna en dag per vecka. Mätetal: Redovisa utlåning, besök och nyttjandet av digitala resurser. Ökningen skall vara 5% under Mäta: besök, utlån, nyttjande av digitala resurser, antal kopior/utskrifter Söka fler sätt att mäta nyttjandet av biblioteket Bjuda in fokusgrupper till samtal om bibliotekets utbud Kultur- och fritidsnämndens mål Tillhandahålla attraktiva och ändamålsenliga lokaler och anläggningar för föreningar. Mätetal: Inbjuda till möte med nyttjare en gång per år. Ev enkät

12 6 (7) Biblioteksplanen Bibliotekets roll för demokratin För att på ett bättre sätt svara upp till flyktingar och invandrades behov av biblioteksservice ska träff ordnas en gång per termin med ansvariga på socialkontoret, SFI och flyktingsamordnare. Öka nyttjandet av bibliotekets utbud med särskild inriktning på de grupper som har särskilda behov av att nyttja bibliotekets resurser. Tillhandahålla depåer på aktuella språk. Tillhandahålla information i alternativa format samt på fler språk. Medieplanen. Revideras löpande året och arbetet kopplas till hyllansvaret. Medieplanen för barn är påbörjad och skall färdigställas under året. Därefter samma rutin som på vux. Bibliotekets roll för barn och unga Hitta samarbetsformer med skola och förskola för informationskurser och book-it kurser. Skall erbjudas både lärare och elever. Ta emot skolklasser för bokprat och visning av biblioteken. Undersöka möjligheten att kombinera byarnas badresor med aktiviteter på huvudbiblioteket i Arvidsjaur. Erbjuda bokcirkel eller annan biblioteksaktivitet på dagtid i samverkan med skolornas fria aktiviteter. Påbörja diskussionerna med skolledning om hur man ökar nyttjandet av skolbiblioteken och hur resurserna bäst fördelas. På sikt öka bemanningen på skolbiblioteken. Utveckla arbetet med aktiviteter riktade mot ungdomar, unga arrangörer och liknande grupper. Elever och lärare skall kunna använda biblioteksdatorerna. Stimulera till läsning och nyttjande av bibliotekets utbud. Utveckla och hålla en nära dialog med förskola och skola för att informera om bibliotekets utbud och ta reda på deras önskemål.

13 7 (7) Bibliotekets roll för utvecklingen och ett livslångt lärande Företagarservice: Upprätthålla kanalerna för att nå företagarna. Visa på bibliotekets resurser för de som utbildar sig och den som skall starta eget företag. Bibliotekets roll för besökarna Teknisk utrustning och andra hjälpmedel skall fungera. Vara lyhörda för, dokumentera och aktualisera låntagarnas önskemål. Ordna läslustcafé för A-service och Träffpunkten. Synas med biblioteksutbudet vid andras arrangemang och aktiviteter, genom annonser och utställningar. Fungera som det offentliga vardagsrummet för alla. Ge bra service utifrån besökarnas önskemål. Sprida information om de anpassade tjänster och medier som finns för särskilda grupper. Se över biblioteksmiljön och nyttjandet av foajén. Undersöka möjligheten att använda Medborgarhusets monitorer för att marknadsföra och informera om olika saker. Bibliotekets roll för kulturen Arrangemang Deltar i gemensamma arrangemang i Norrbotten. För 2011: Läslustvecka i april, barnboksvecka. Öka intresset för biblioteket och dess utbud genom olika typer av arrangemang och aktiviteter, gärna i samverkan med andra. Planerat för 2011: Bokcafeér och andra läslustarrangemang 3 ggr/termin Synas med bibliotekets utbud vid andras arrangemang och aktiviteter.

14 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 47 Dnr 00410/ Revisionsrapport Granskning av kultur- och fritidsnämndens ansvarsutövande 2010 Revisorerna har att granska all verksamhet årligen. Aktuell granskning avser nämndens ansvarsutövande och ingår som n del av den årliga granskningen. Med ansvarutövande avses nämndens aktiva åtgärder för att leda, styra, följa upp och kontrollera verksamheten. Granskningen visar att nämndens ansvarutövande i stort varit tillfredsställande under Bedömningen baseras på att nämnden kan bestyrka att den styr, följer upp och vidtar aktiva åtgärder utifrån lämnad information. Nämndens aktiva åtgärder för att nå fullmäktiges övergripande mål bedöms inte fullt ut vara tillräckliga. I granskningen har det även skett en tillbakablick på nämndens styrning och kontroll har utvecklats under åren Granskningen visar att nämndens ansvarutövande inte på något påtagligt sätt utvecklats under mandatperioden. Ny politisk organisation antas av kommunfullmäktige den 29 november Förslag föreligger att kultur- och fritidsnämnden upphör från år 2011 och att ansvarsområdena hanteras av nybildat utskott under kommunstyrelsen. För att utveckla ansvarsutövandet inom nämndens ansvarsområden lämnas följande rekommendationer; Exp till Revisorer Kristina Grubbström Vid signal om bristande måluppfyllelse, vidta aktiva åtgärder! Vidareutveckla återrapportering till fullmäktige genom att delårsrapporten, som på samma sätt som området ekonomi, lämnar redovisning av resultat och årsprognos för verksamheten (övergripande mål och måluppfyllelse). Utveckla mätbara mål, mätetal och uppföljning av verksamhetens effektivitet, dvs koppling mellan resultat (kvalitet) och nedlagda resurser (kostnader). Kultur och fritidsnämnden beslutar att med beaktande lägga rapporten till handlingarna. Justerandes sign

15 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 48 Dnr 00429/ Ungdomsledarstipendium år 2010 Kultur- och fritidsnämnden skall utse 2010 års ungdomsledarstipendiat. Stipendiet utdelas för att visa uppskattning för det mycket viktiga arbete som ungdomsledare utför och för att lyfta fram de goda exempel som finns i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Linda Stenvall, Arvidsjaur, till 2010 års ungdomsledarstipendiat med följande motivering: Linda har vuxit upp i Arvidsjaur och fostrats inom flertalet idrotter. Hennes ledarstil är präglad av detta och är nu en mycket uppskattad och framgångsrik ledare. Exp till Linda Stenvall Kristina Grubbström Justerandes sign Kn

16 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 49 Dnr 00430/ Ungdomsidrottspris år 2010 Kultur- och fritidsnämnden skall utse 2010 års ungdomsidrottspris. Priset ges till idrottsutövande ungdom eller ungdomar under 25 år som under året utmärkt sig på ett bra sätt. Pristagaren ska ha anknytning till Arvidsjaurs kommun. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Mattias Granlund och Rasmus Edström, Glommersträsk till 2010 års ungdomsidrottspristagare med följande motivering: "Med hockeyfostran framför allt i Glommersträsk, har Mattias och Rasmus med frenesi, ödmjukhet och stor träningsvilja lyckats med att ta plats i TV-pucklag och juniorlandslag ( J17-J18-J19 och nu J20.)" Exp till Mattias Granlund Rasmus Edström Kristina Grubbström Justerandes sign

17 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 50 Dnr 00431/ Ungdomskulturpris år 2010 Kultur- och fritidsnämnden skall utse 2010 års ungdomskulturpristagare. Ungdomskulturpriset ges till ungdom eller ungdomar under 25 år som gjort kulturella insatser av betydelse för kommunen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Jens Marklund, Arvidsjaur, till 2010 års ungdomskulturpristagare med följande motivering: Jens har musicerat sedan mycket unga år och har varit hängiven jazz och blues. Ett otroligt bra gehör, en helt enastående förmåga att improvisera och en god musikalisk lyssnarförmåga har gjort honom till en duktig och mycket lovande musiker. Exp till Jens Marklund Kristina Grubbström Justerandes sign Kn

18 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 51 Dnr 00428/ Kulturpristagare år 2010 Kultur- och fritidsnämnden skall utse 2010 års kulturpristagare. Kulturpriset ges till person eller förening som gjort kulturella insatser av betydelse för Arvidsjaur. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Per-Erik Öhman, Arvidsjaur, till 2010 års kulturpristagare med följande motivering: Har i mer än 50 år underhållit med välarrangerad och dansvänlig jazzmusik och varit musikalisk ledare för Arvidsjaurs Storband och Storavan Brass. Han har också fångat upp och stöttat yngre musikanter. Exp till Per-Erik Öhman Kristina Grubbström Justerandes sign

19 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 52 Information Kultur- och fritidschefen informerar om följande; Enkät anläggningar och lokaler Med anledning av målet Tillhandahålla attraktiva och ändamålsenliga lokaler och anläggningar för föreningar har en brukarenkät skickats ut till kommunens föreningar. Resultatet av enkäten visar att föreningarna i stort sett är nöjda med de anläggningar som kommunen har att erbjuda med undantag av sporthallen på Centrumbadet. Arbetsmiljöverket har inspekterat Medborgarhuset Vid inspektionen framkom vissa brister. Enheten arbetar nu med att uppfylla Arbetsmiljöverkets krav. Mötesplatser Pengar till mötesplatser finns med i förslag till investeringsbudget för Kommunfullmäktige beslutar om detta den 20 december Justerandes sign

20 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 53 Avslutning Från och med nästa mandatperiod finns det inte längre någon kultur- och fritidsnämnd. Nämndens uppgifter kommer att läggas under kommunstyrelsens ansvar. Kultur- och fritidsnämndens ordförande Naeimi Forsgren tackar ledamöter och personal för gott samarbete och önskar alla en God Jul och Ett Gott Nytt år. Justerandes sign

21 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sammanträde Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Naeimi Forsgren 1 2 Rolf Ternert 1 3 Tycko Johansson - 4 Per-Anders Brännström 1 5 Gerhard Lundström 1 6 Crister Lövgren 1 7 Birger Lundberg 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Elisabeth Hällgren 2 Erik Johansson 3 Britt Tåqvist 4 Marie Lenti-Nilsson 5 Ruschadaporn Lindmark 6 Eva Jonssa Segerstedt 7 Gunnel Javåsen SUMMA 6