Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Blad Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Naeimi Forsgren (s), ordförande Rolf Ternert (s) Per-Anders Brännström (s) Gerhard Lundström (s), Birger Lundberg (fp) Ruschadaporn Lindmark (s), tjg ers Eva Jonssa Segerstedt (v), tjg ers Övriga närvarande Karin Hellgren, musikledare, Inga-Lill Lindqvist, personalföreträdare Kommunal Kristina Grubbström, kultur- och fritidschef Inga Sandström Justerare Birger Lundberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer Ordförande Naeimi Forsgren Justerare Birger Lundberg Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström

2 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Kfn 30 Tema Folkhälsa Kfn 31 Dnr 00410/ Yttrande - Kulturstrategi för Norrbotten Kfn 32 Dnr 00121/ Firande av årets kortaste dag (Medborgarförslag) Kfn 33 Dnr 00151/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2008 Kfn 34 Dnr 00337/ Entledigande som ordinarie ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens utskott - Ida Eliasson Kfn 35 Dnr 00338/ Entledigande som ordinarie ledamot och vice ordförande i Konstkommittén - Ida Eliasson Kfn 36 Dnr 00339/ Entledigande som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens förhandlingsgrupp för bidragsgivning - Ida Eliasson Kfn 37 Dnr 00416/ Sammanträdesplan år 2009 Kfn 38 Dnr 00270/ Projektstöd för författarprojektet "Silverpennan" - ABF Arvidsjaur Kfn 39 Dnr 00155/ Internbudget år Kultur- och fritidsnämnden Kfn 40 Dnr 00458/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009 forts.

3 Kultur- och fritidsnämnden forts. Ärendeförteckning Kfn 41 Dnr 00409/ Ungdomsledarstipendium år 2008 Kfn 42 Dnr 00457/ Ungdomsidrottspris år 2008 Kfn 43 Dnr 00456/ Ungdomskulturpris år 2008 Kfn 44 Dnr 00455/ Kulturpristagare år 2008 Kfn 45 Dnr 00098/ Verksamhetsuppföljning Kultur- och fritidsnämnden 2008 Musikskolan Kfn 46 Dnr 00503/ Utvärdering - Verksamhetsmål år Musikskolan Kfn 47 Redovisning av delegeringsbeslut

4 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 30 Tema Folkhälsa Vid dagens sammanträde besöker nämnden Medborgarhuset där man firar folkhälsans dag.

5 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 31 Dnr 00410/ Yttrande - Kulturstrategi för Norrbotten Divison Kultur- och utbildning, norrbottens läns landsting vill att kulturoch fritidsnämnden yttrar sig i ärendet Kulturstrategi för Norrbotten. Division kultur och utbildning har tagit initiativ till en för länet gemensam kulturstrategi. Syftet med en gemensam kulturstrategi för länet är att göra mål och inriktning för kommunernas och landstingets kultursatsningar tydliga och att beskriva vilka åtgärder som behövs för att nå målen. Kulturstrategin ska gälla i tre år från och med 1 januari Under våren 2012 sker en utvärdering av uppnådda resultat och en revidering av strategin. Årsvis uppföljningar görs kommunvis och sammanställs av Division kultur och utbildning. Uppföljningar görs mot varje angivet mål, kvantitativa och där så är möjligt effekter av aktiviteterna. Mall för jämförbar rapportering utarbetas. att ställa sig bakom Norrbottens läns landstings förslag till kulturstrategi för Norrbotten. Division Kultur- och utbildning

6 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 32 Dnr 00121/ Firande av årets kortaste dag (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag ha inlämnats angående firandet av årets kortaste dag. Förslaget innebär att fira årets kortaste och mörkaste dag med ljus, buller och bång. Yttrande i ärendet har inlämnats av ABF, Rädda barnens lokalavdelning, Glommersträsk hembygdsförening, Musikskolan, Föreningen Invandrande Kvinnor i Arvidsjaur och Konstföreningen. att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att det är svårt att engagera medborgare i detta när julen är så nära inpå. Monika Jansson Kommunfullmäktige

7 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 33 Dnr 00151/ Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2008 Budgetuppföljning t.o.m. november månad 2008 har upprättats. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström informerar kort om budgetläget hittills. att lägga redovisning t.o.m november månad till handlingarna..

8 Bilaga till kultur- och fritidsnämndens protokoll RAM Redovisat Redovisat Budget Text FÖRVALTNINGSCHEFSRAPPORT Avräkning mot ram KULTUR- och FRITIDSNÄMNDEN tom 24/ Jan 07 - Nov 07 Jan 08 - Nov 08 Jan 08 - Dec 08 Förändrin g mellan åren tkr Förändrings -index mellan åren NETTO 7 231, , ,0 196,2 3 Intäkter , , ,0 479, Försäljningsmedel -735,3-947, ,0-212, Avgifter och ersättningar -245,8-272,8-30,0-27, Hyror och arrenden -125,4-38,4-85,0 87, Bidrag mm -617,0-545,2-281,0 71, Övriga driftbidrag 0 36 Övriga ersättningar -560,5 0,0 0,0 560, Skatter räntor mm 0 Kostnader 9 515, , ,0-283, Löner 4 021, , ,1 223, Arbetsgivaravgifter 1 725, , ,9 21, Fastigheter och inventarier 61,9 52,4 32,0-9, Anläggningsmaterial 29,8 40,6 32,0 10, Övrigt material 785,8 763,1 756,0-22, Tjänster 565,5 360, ,0-205, Övriga tjänster 1 170,0 833,8 305,0-336, Bidrag 1 147, , ,0 28, Skatter och försäkringar mm 8,4 15,1 0,0 6, Övriga generella kostnader 0

9 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 34 Dnr 00337/ Entledigande som ordinarie ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens utskott - Ida Eliasson Ida Eliasson (s) begär entledigande som ordinarie ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens utskott. att bevilja Ida Eliasson (s) entledigande från sitt uppdrag ordinarie ledamot och vice ordförande i kultur- och fritidsnämndens utskott. Ida Eliasson

10 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 35 Dnr 00338/ Entledigande som ordinarie ledamot och vice ordförande i Konstkommittén - Ida Eliasson Ida Eliasson (s) begär entledigande som ordinarie ledamot och vice ordförande i konstkommittén. att bevilja Ida Eliasson (s) entledigande från sitt uppdrag ordinarie ledamot och vice ordförande i Konstkommittén att utse Rolf Ternert (s) som ordinarie ordinarie ledamot och vice ordförande i Konstkommittén efter Ida Eliasson att utse Gerhard Lundström (s) som ersättare i Konstkommittén efter Rolf Ternert. Ida Eliasson Rolf Ternert Gerhard Lundström Reception Löner

11 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 36 Dnr 00339/ Entledigande som ordinarie ledamot i kulturoch fritidsnämndens förhandlingsgrupp för bidragsgivning - Ida Eliasson Ida Eliasson (s) begär entledigande som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens förhandlingsgrupp för bidragsgivning att bevilja Ida Eliasson (s) entledigande från sitt uppdrag som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens förhandlingsgrupp för bidragsgivning att utse Gerhard Lundström (s) som ordinarie ledamot i kultur- och fritidsnämndens förhandlingsgrupp för bidragsgivning efter Ida Eliasson. Förhandlingsgruppens sammansättning; Ordinarie ledamöter grupp 1 Naemi Forsgren (s) Gerhard Lundström (s) Ordinarie ledamöter grupp 2 Rolf Ternert (s) Tycko Johansson (s) Ersättare Birger Lundberg (fp) Ersättare Crister Lövgren (v) Ida Eliasson Gerhard Lundström Reception Löner

12 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 37 Dnr 00416/ Sammanträdesplan år 2009 Förslag till sammanträdesplan 2009 för kultur- och fritidsnämnden har upprättats. I samband med internbudget för 2009 har nämnden beslutat att inte ha något utskott under Nämnd, torsdagar kl (Tema kl ) 19 februari 28 maj 17 september 3 december att anta ovanstående förslag till sammanträdesplan för 2009.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 38 Dnr 00270/ Projektstöd för författarprojektet "Silverpennan" - ABF Arvidsjaur Kultur- och fritidsnämndens utskott beviljade bidrag med kr till ABF Arvidsjaur för författarprojektet "Silverpennan. ABF Arvidsjaur har inlämnat en redovisning av projektet. att godkänna redovisningen. ABF Arvidsjaur Kristina Grubbström

14 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 39 Dnr 00155/ Internbudget år Kultur- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige beslutade om en driftbudgetram för kultur- och fritidsnämnden med tkr + 50 tkr för ungdomsprojekt för år Kulturnämnden har fastställt internbudget för kultur- och fritidsnämnden för år Kommunfullmäktige har beslutat gällande Medborgarhuset, att betalande hyresgäster och hyresgäster med fri lokalhyra har möjlighet att ta med eget fika. Detta betyder att intäkterna för cafeterian vid Medborgarhuset kommer att minska. att notera att kommunfullmäktiges beslut kommer att resultera till mindre intäkter för Medborgarhusets cafeteria. Kommunfullmäktige

15 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 40 Dnr 00458/ Fördelning av budget och ekonomiskt ansvar år 2009 Förslag till ekonomiskt ansvar samt beslutsattestanter inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för 2009 har upprättats. Ansvarskod Funktion Namn Berörda./. 13 Kultur- och fritidsnämndens ordf Naeimi Forsgren 3 Resultatchef Kristina Grubbström 301 Barn- och ungdomskultursamordare Lena Lindgren 32 Bibliotek 321 Bibliotekschef Kristina Grubbström 3214 Barnbibliotekarie Elisabet Andersson 3215 Bibliotekarie Erik Sieurin 3216 Bibliotekschef Kristina Grubbström 33 Medborgarhuset/Galaxen 331 Resultatenhetsledare Ulf Lundström 3311 Resultatchef Kristina Grubbström 35 Musikskola 351 Musikledare Karin Hellgren att anta förteckning över personer som tilldelats egen budget, ekonomiskt ansvar och beslutsattest inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde. att kultur- och fritidschef Kristina Grubbström kan attestera alla konton vid beslutsattestants frånvaro, att ordföranden kan vid behov överlåta användandet av sin ansvarskod till kultur- och fritidschefen. att som behörighetskontrollant och granskare utse Gertrud Davidsson, ekonomikontoret. att fastställa innehållet i ekonomiskt ansvar för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden, enligt bilaga till detta protokoll.

16 Bilaga till kultur- och fritidsnämndens protokoll Beslut om tilldelning av ekonomiskt ansvar Till Du har tilldelats ett ekonomiskt ansvar av din arbetsledning / nämnd Det innebär att du fått en budget och en ansvarskod som ska definiera vad som hör till ditt ansvarsområde i redovisningen. Budgetansvaret kan omfatta både kostnader och intäkter, tillgångar och skulder. Att tilldelas en budget innebär att du är ansvarig för alla ekonomiska transaktioner som sker i ditt namn dvs. med din ansvarskod är skyldig att följa utvecklingen på dina konton och om avvikelser uppstår snarast vidta åtgärder. ska rapportera till arbetsledning om hur du förvaltar ditt ekonomiska åtagande Kostnadsansvaret innebär att Inköp och upphandling ska ske enligt kommunfullmäktiges inköpspolicy, tecknade ramavtal och enligt övriga direktiv som lämnas av din arbetsledning. Fakturor ska attesteras och överlämnas till Ekonomi snarast så att bokföring kan ske. Bokföringskonton ska avstämmas med de intervall som verksamheten kräver. Reseräkningar och egna utlägg ska attesteras av annan person. Intäktsansvaret innebär att Rekvisition av statsbidrag mm ska göras så snart detta är möjligt. Kundfaktureringar ska ske så snabbt att kommunen inte förorsakas ränteförluster. Kontantkassor ska inventeras och avstämmas. Ytterligare information om vad som ingår i ditt ansvar får du av din arbetsledning Skriv ditt fullständiga namn och den signatur som du vill använda i fälten ovan och sänd tillbaka till Ekonomi. Din ansvarskod är Namnteckning Signatur Datum:..

17 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 41 Dnr 00409/ Ungdomsledarstipendium år 2008 Kulturnämnden skall utse 2008 års ungdomsledarstipendiat. Stipendiet utdelas för att visa uppskattning för det mycket viktiga arbete som ungdomsledare utför och för att lyfta fram de goda exempel som finns i kommunen. att utse Roland Sandgren, Arvidsjaur, till 2008 års ungdomsledarstipendiat med följande motivering: Har sökt upp och aktiverat ungdomar som inte har en fysisk aktivitet i sin vardag och är en god förebild för ungdomarna. Roland Sandgren Kristina Grubbström Kn

18 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 42 Dnr 00457/ Ungdomsidrottspris år 2008 Kulturnämnden skall utse 2008 års ungdomsidrottspris. Priset ges till idrottsutövande ungdom eller ungdomar under 25 år som under året utmärkt sig på ett bra sätt. Pristagaren ska ha anknytning till Arvidsjaurs kommun. att utse Ingela Andersson, Arvidsjaur, till 2008 års ungdomsidrottspristagare med följande motivering: För framstående insatser på nationell och internationell nivå som förstaårsjunior i skidskytte. Ingela Andersson Kristina Grubbström

19 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 43 Dnr 00456/ Ungdomskulturpris år 2008 Kulturnämnden skall utse 2008 års ungdomskulturpristagare. Ungdomskulturpriset ges till ungdom eller ungdomar under 25 år som gjort kulturella insatser av betydelse för kommunen. att utse Kevin Borg, Arvidsjaur, till 2008 års ungdomskulturpristagare med följande motivering: Som nyinflyttad har han med sin sång och sin personlighet skapat en positiv bild av kommunen. Kevin Borg Kristina Grubbström Kn

20 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 44 Dnr 00455/ Kulturpristagare år 2008 Kulturnämnden skall utse 2008 års kulturpristagare. Kulturpriset ges till person eller förening som gjort kulturella insatser av betydelse för Arvidsjaur. att utse FUB:s stjärnteatergrupp, Arvidsjaur, till 2008 års kulturpristagare med följande motivering: Stjärnteatergruppen har utifrån sina förutsättningar skapat kultur som ger glädje åt alla. FUB:s stjärnteatergrupp Annika Pettersson Kristina Grubbström

21 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 45 Dnr 00098/ Verksamhetsuppföljning Kultur- och fritidsnämnden Musikskolan Musikledare Karin Hellgren informerar om musikskolans verksamhet. Idag har musikskolan 254 elever. 126 elever har instrumental undervisning, 128 elever klassmusik och blockflöjt. Totalt elever läsåret 2008/2009 i musikundervisning är 641 elever från år Musikskolan har 3,67 tjänster. Under 2008 har musikskolan haft 18 uppspelningar av olika slag (öppen scen, lunchkonsert, julfest, julkonsert). Karin informerade också lite grann om framtidsplanerna att musikskolan blir Kulturskola. att lägga informationen till handlingarna

22 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 46 Dnr 00503/ Utvärdering - Verksamhetsmål år Musikskolan Kommunfullmäktige har beslutat om övergripande mål för kult- och fritidsnämnden: 1. Folkhälsan ska bli bättre genom ett rikt utbud av kultur, idrott och folkbildning 2. Kännedom om kommunens natur, kultur och idrott ska öka 3. Ungdomars fritid ska vara stimulerande och mångsidigt Kultur- och fritidsnämnden har och antagit verksamhetsmål för nämndens verksamheter. Dessa ska utvärderas och nämnden bör ta ställning till om något mål ska ändras inför Kultur och fritidsnämnden beslutar att de övergripande målen anses vara uppfyllda. att verksamhetsmålen 2008 för musikskolan anses vara uppfyllda. att verksamhetsmål för 2009 kommer att behandlas under början av Revisorer

23 Bilaga till kultur- och fritidsnämndens protokoll (4) Verksamhetsmål Musikskolan 2008 Kommunfullmäktiges övergripande mål: Ökad inflyttning i åldersgrupperna år Tillkomst av nya arbetstillfällen Ökad kvalitet inom kommunens tjänsteutbud Kultur och fritidsnämndens övergripande verksamhetsmål 1. Folkhälsan ska bli bättre genom ett rikt utbud av kultur, idrott och folkbildning 2. Kännedom om kommunens natur, kultur och idrott ska öka 3. Ungdomars fritid ska vara stimulerande och mångsidigt Musikskolans verksamhetsmål 1. Folkhälsan ska bli bättre genom ett rikt utbud av kultur, idrott och folkbildning Genom kommunala musikskolan erbjuda en grundläggande frivillig musikundervisning till alla elever i grundskolan på alla skolorter, samt elever upp till 20 års ålder i gymnasiet Vartannat år erbjuds alla 6-7 åringar i hela kommunen fiolundervisning enligt Suzukimetoden. Utåtriktad verksamhet i form av konserter /uppspelningar Samverkan: I olika projekt samarbeta med studieförbund, församlingar och föreningar 2. Kännedom om kommunens natur, kultur och idrott ska öka Musikskolan ska genom sin hemsida marknadsföra och informera om sin verksamhet. Konsertverksamhet både inom och utom kommunen Dokumentera verksamheten i form av ljud och bild 3. Ungdomars fritid ska vara stimulerande och mångsidigt Erbjuda undervisning såväl enskilt som ensemble. Bredda elevernas kulturmedvetande

24 Kultur- och fritidsnämnden Kfn 47 Redovisning av delegeringsbeslut III Meddelandeärenden * Cirkulär 08:67 - Avtal om notkopiering inom de kommunala musik- /kulturskolorna läsåret 2008/ Sveriges Kommuner och Landsting * Beviljande av stöd med kronor till Arvidsjaurs Ryttarförening för om- och tillbyggnad av ridhus - Allmänna arvsfonden att godkänna redovisningarna. _

25 KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Sammanträde Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Naeimi Forsgren 1 2 Rolf Ternert 1 3 Tycko Johansson - 4 Per-Anders Brännström 1 5 Gerhard Lundström 1 6 Crister Lövgren - 7 Birger Lundberg 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Elisabeth Hällgren 2 Jan-Olov Lundgren 3 Britt Tåqvist 4 Marie Lenti-Nilsson 5 Ruschadaporn Lindmark 1 6 Eva Jonssa Segerstedt 1 7 Gunnel Javåsen SUMMA 7