JOKKMOKKS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum. Kultur- och fritidsnämnden Patrik Sundberg kultur- och fritidschef

Transkript

1 Plats och tid: Kommunalkontoret, Jokkmokk, klockan Beslutande ledamöter: Claes Markusson (s)ordförande Andreas Lindqvist (v) Eva Öhlund (s) Ingrid Metelius (s) Lisa Andersson (Fjk) Wivi-Anne Mulk (Sv) ersättare Övriga närvarande: Ann Enberg, sekreterare Caisa Isaksson 93 Patrik Sundberg kultur- och fritidschef Tid och plats för justering: Måndag 7 november 2016 Paragrafer: Underskrifter: Sekreterare... Ann Enberg Ordförande... Claes Markusson (s) Justerande... Ingrid Metelius (s) ANSLAG / BEVIS Organ: Kultur- och fritidsnämnden : Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidskontoret Jokkmokk Underskrift:...

2 76 Innehållsförteckning n markerade med * behandlas bakom stängda dörrar. t lades till handlingarna.

3 77 Val av justerare att utse Ingrid Metelius (s) till justerare. Kultur- och fritidsnämnden har att utse justerare.

4 78 Godkännande av föredragningslistan att godkänna föredragningslistan med tillägget bygdemedelsansökningar KUPP och Kulturskolan 2017.

5 79 Information verksamheten fritid att lägga informationen till handlingarna. Fritidschef Ann Enberg informerar om verksamheten fritid.

6 80 Dnr Ekonomisk uppföljning 2016, tertialrapport att lägga informationen till handlingarna. Kultur- och fritidschef Patrik Sundberg informerade om tertialrapporten.

7 81 Dnr 2016: *KUPP-ansökan: Högträsk byaförening slyröjning i Högträsk att avslå ansökan. Högträsk byaförening ansöker om kr från KUPP för en aktivitetsdag med slyröjning i Högträsk.

8 82 Dnr 2016: *KUPP-ansökan: Inforenen vintermarknaden 2017 att bevilja bidrag med kronor. Anna-Karin Länta ansöker om kr från KUPP för Inforenen, som ska finnas på marknadsområdet som en del i kunskapsspridning om renen, samerna och Jokkmokk. Totalbudgeten är kr.

9 83 Dnr 2016:940 *KUPP-ansökan: Jarŋŋa/Mandy Senger att bevilja bidrag med kronor. Jarŋŋa/Mandy Senger ansöker om kr från KUPP för produktion av två musikvideor med nyskriven musik av det lulesamiska bandet Jarŋŋa och Masaifolket från Masai Mara i Kenya. Projektet är ett kulturellt möte mellan två ursprungsbefolkningar.

10 84 Dnr 2016: *KUPP-ansökan: Jokkmokks julmarknad 2016 Kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja bidrag med kronor. Kulturföreningen Gamla Apoteket ansöker om kr från KUPP för Jokkmokks julmarknad. Syftet är att anordna en julmarknad med ett program som sträcker sig över en hel helg i december. Man vill erbjuda en genuin marknad med lokal kultur och matupplevelser. Totalbudgeten är kr.

11 85 Dnr 2016: *KUPP-ansökan: Singing People Together att avslå ansökan. Singing People Together ansöker om kr från KUPP för workshop och konsert med deltagare från olika delar av världen. Projektet har även ansökt om och fått integrationsbidrag om kr.

12 86 Dnr 2016: *KUPP-ansökan: Varda HB Samiska sagor att bevilja bidrag med kronor. Varda HB ansöker om kr från KUPP för produktion av en bok med CD Samiska sagor en resa i nordsamiska historieberättande, en samling sagor och sägner ur den samiska folktron. Boken kommer att vara tvåspråkig och kommer att kunna användas som verktyg i lärande i samiska skolor. Totalbudgeten är kr.

13 87 Dnr 2016: *KUPP-ansökan: Karl Edvard Urheim, Lulesamisk konsert i Jokkmokk att avslå ansökan. Karl Edvard Urheim ansöker om kr från KUPP för en lulesamisk konsert i Jokkmokk. Med sitt band och tillsammans med gästmusiker vill han genomföra en konsert som når ut utanför samiska kretsar. Totalbudgeten är kr.

14 88 Dnr 2006: Anmälan om delegation att lägga delegationen till handlingarna. Delegation Ansvar 612 Ann Enberg 1. Beslut om bidrag med kronor till Polcirkelgymnasterna Investering Herr räck, stålräck Ansvar 611 ordförandebeslut av Claes Markusson, verks 337, KUPP-projektet 1. Beslut om bidrag med kr till Byafest i Porjus. Sökande: PRO Porjus. Dnr: 2016: Beslut om bidrag med kr till Jokkmokkspodden. Sökande: Hela Kroppen coach & konsult i Jokkmokk och Jojk & Samekultur. Dnr: 2016: Beslut om bidrag med kr till Världsarvet Laponia fyller 20 år. Sökande: STF Saltoluokta Fjällstation. Dnr: 2016: Beslut om bidrag med kr till Konstnärer målar tillsammans i midnattssol. Sökande: Kulturföreningen Gamla Apoteket. Dnr: 2016: Beslut om bidrag med kr till Hockeydag i parken. Sökande: Jokkmokks Hockeyförening. Dnr: 2016: Beslut om bidrag med kr till Viva Italia och Opera highlights. Sökande: Jokkmokks Församling. Dnr: 2016: Beslut om avslag till Jonas Sjöblom en nyfiken musikers liv. Sökande: Jokkmokks Församling. Dnr: 2016:

15 89 Övriga anmälningsärenden att lägga anmälningsärendena till handlingarna. n 1. Från kommunstyrelsen - Förslag till folkhälsoplan för Jokkmokks kommun, dnr 2016: Från kultur- och fritidskontoret - Slutrapport Ny kulturskola i Jokkmokks kommun år 3, 2015.

16 90 Dnr 39: Idrottsutveckling enligt förslag. Idrottsutveckling september-oktober 2016 Förening Aktivitet Ansökt bidrag Förslag till bidrag Jokkmokk Motorsällskap Investering + tävling Jokkmokks Skidklubb SM kval futsal Jokkmokks Skidklubb Utbildning Jokkmokks Skidklubb Investering Summa

17 91 Dnr 2015:943 Förfrågan om föreningsbidrag som söks hos kommunstyrelsen att pensionärsföreningarna fr o m 2017 kan söka föreningsstöd från kultur- och fritidsnämnden, att föreningarnas verksamhetsplan ligger till grund för storleken på bidraget (dvs inget bidrag utgår för antalet medlemmar som tidigare), samt att kultur- och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen om ett extra anslag att tillföra till potten för föreningsstöd i samma storlek som socialnämnden hade till sitt förfogande, att eftersom kommunstyrelsen anser att det är viktigt att kultur- och fritidsnämnden handlägger bidrag till föreningslivet, anser kultur- och fritidsnämnden det viktigt att även fördelning av bidrag till Folkets Hus föreningarna faller in under regler och riktlinjer för Jokkmokks kommuns föreningsstöd, och att nämnden ställer sig positiv till att investeringsbidraget läggs till kulturoch fritidsnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 68, att uppdra till Utvecklingskontoret att utreda hur man ska förhålla sig till de ansökningar som kommer till kommunstyrelsen med anledning av socialnämndens neddragningar av sitt föreningsstöd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 69, att uppdra till utvecklingskontoret att utreda frågan enligt intentionerna i Blinds (mp) förslag om hur Jokkmokks kommun ska hantera bygdemedelsansökningar från föreningar. Utredare Anna Hövenmark har utrett ärendena. Under ett flertal år har föreningar i Jokkmokk ansökt om föreningsstöd, dels i form av avsatta skattefinansierade medel och dels ansökningar om bygdemedel för t.ex. investeringar.

18 Delar av föreningslivet har varit styrd till respektive nämnd, t.ex. PRO/SPF söker föreningsstöd från socialnämnden och typ Jokkmokks Brukshundklubb söker hos Kultur och Fritidsnämnden. När det gäller pensionärsföreningarna har tidigare bidrag baserats på antalet medlemmar. När det sedan gäller investeringsstöd har föreningarna ansökt hos kommunstyrelsen, med allt vad det innebär av byråkrati. Under en tidigare period avsattes en miljon kronor av bygdemedel som kultur- och fritidsnämnden fogade över och som var öronmärkta för energibesparande åtgärder som föreningar ville göra. Gällde även byaföreningar och byagårdar. Det finns alltså två typer av stöd dels det skattefinansierade och dels det stöd som söks via bygdemedel. När det gäller det skattefinansierade stödet idag så har kultur- och fritidsnämnden en form av förhandling med varje förening, förhandlingen genererar i ett avtal som kan skrivas på 1-3 år, vilket innebär att förhandling inte sker varje år men däremot ska verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, uppgifter om föreningen och verksamhetsplan lämnas in varje år. Det finns väl utformade regler- och riktlinjer för hur kommunens föreningsstöd ska hanteras, se bilaga 1. De föreningar som har varit aktuella är alla föreningar förutom de renodlade pensionärsföreningarna, alltså även de olika handikappföreningarna. Nya för år 2015 är BRIS och Rädda Barnen. Tidigare hade kultur- och fritidsnämnden även möjlighet att bevilja bygdemedel till olika investeringar som föreningarna kunde behöva göra även om det i början var helt inriktat på energibesparande åtgärder. Kultur-och fritidsnämnden hade då en miljon kronor i bygdemedel att förfoga över och mandat att själva besluta om summor upp till kronor. På summor överstigande detta lades förslag av nämnden och beslut togs av Länsstyrelsen. Vad utredaren kan utläsa var detta system även sanktionerat av just Länsstyrelsen. Fördelarna med systemet var att den kännedom som Kultur och Fritid hade om föreningarna var till stor nytta vid besluten samt att frågor om bygdemedel kunde diskuteras i samband med förhandlingen. Det systemet upphörde Utvecklingskontoret föreslår: Alt 1:

19 - att kommunstyrelsen beslutar återgå till det system som var fram till 2012 och tar kontakt med Länsstyrelsen för att få deras godkännande samt - att kommunstyrelsen beslutar att avsätta 1 miljon kronor av bygdemedel till förfogande - att samtliga föreningar i fortsättningen ska söka sitt skattefinansierade föreningsstöd från kultur och fritidsnämnden. Alt 2: Att kommunstyrelsen beslutar att samtliga föreningar ska ansöka om föreningsstöd via kultur- och fritidsnämnden samt att möjlighet att söka om bygdemedel ska ske samtidigt som ansökan om föreningsstöd och att rekommendationer till beslut sker via kultur och -fritidsnämnden men beslut tas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att ha alternativ 2 som inriktning och att remittera detta till kultur- och fritidsnämnden för yttrande, att i samråd med kultur- och fritidsnämnden se över deras regler för föreningsbidrag så de inte bara begränsas till barn- och ungdomar, att uppdra till kommunsekreteraren att ta fram uppgifter på hur mycket föreningsstöd kommunen totalt betalar ut inklusive de stöd som socialnämnden hade hos sig. Yttrande från kultur- och fritidskontoret: I vårt regelverk för föreningsstöd kan alla kriterier gälla även för pensionärsföreningarna, förutom de två som är kursiverade nedan: - används till insatser för att uppnå kommunens kultur- och fritidspolitiska mål - används med profilering på barn och ungdomar - används till att främja föreningslivets mångfald i hela kommunen - används till att stimulera de föreningar som har idéer om nya verksamhetsformer med avsikten att öka medlemsaktiviteten - används till att främja föreningarnas medverkan i samhällelig verksamhet på olika sätt. - användas till att stimulera drogfri barn och ungdoms verksamhet och motverka missbruk, utslagning och ensamhet - används till att skapa positiva fritidsmiljöer - används till att främja människornas och samhällets utveckling - används till att stimulera föreningarnas engagemang mot rasism och främlingsfientlighet

20 - används till att främja jämställdhet mellan könen - utformas så att det leder till ett effektivare nyttjande av kommunens lokaler och bättre tillvaratagande av egna resurser Ansökningarna om föreningsstöd lämnas in 15 maj varje år för nästkommande år, målsättningen är att beslut om bidrag ska vara handlagt innan decembermånad. Investeringsbidraget Att investeringsbidraget behandlas samtidigt som föreningsstödet är positivt, det ställer bara stora krav på föreningslivet att i stort sett ett år innan veta vilka investeringar som behövs året efter. Investeringsärende hinner behandlas av kultur- och fritidsnämnden i december och skickas sedan vidare till kommunstyrelsen

21 92 Inlämnade redovisningar Kupp-projektet fr o m att godkänna inlämnade redovisningar, och att uppdra till Claes Markusson titta på den interna kontrollen, och att Patrik ändrar i redovisningsblanketten, så att redovisning ska ske två månader efter genomfört projekt. Dnr: 2013: Projekttitel: Jmk politiker gör en tavla för världens barn Sökande: Rädda Barnens lokalförening i Jokkmokk Kontaktperson: Maria Lindström Beviljat belopp: kr Dnr: 2015: Projekttitel: Friteatern Sökande: Tårrajaur byaförening Kontaktperson: Karin Frohm Beviljat belopp: kr Dnr: 2015: Projekttitel: Vintermarknad 2016 Sökande: Ájtte svenskt fjäll- och samemuseum Kontaktperson: Berit Inga Beviljat belopp: kr Dnr: Projekttitel: Sápmi Skyar konstutställning turné Sökande: Varda HB Kontaktperson: Veronica Bernacchioni Beviljat belopp: kr Dnr: 2015: Projekttitel: Bio Norden Vintermarknaden 2016 Sökande: Akerlunds Kontaktperson: Annelie Päiviöö och Katrin Bagge Beviljat belopp: kr

22 Dnr: 2015: Projekttitel: Samisk littertur i samtiden Sökande: Bágo callid searvi Kontaktperson: Nils-Henrik Sikku Beviljat belopp: kr Dnr: 2015: Projekttitel: Jannes Frickeboda Sökande: Tårrajaur byaförening Kontaktperson: Karin Frohm Beviljat belopp: kr Dnr: 2015: Projekttitel: Ája Kallkälla Sökande: Lena Viltok Beviljat belopp: kr Dnr: 2015: Projekttitel: Marknadsafton 2016 Sökande: Samernas Utbildningscentrum, årskurs 1 Kontaktperson: Ellen Berit Dalbakk Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Julmarknad Lilla Parken Sökande: Kulturföreningen Gamla Apoteket Kontaktperson: Elise Tullnär Nilsson Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Programverksamhet i Next Level Craft Sökande: Ájtte svenskt fjäll- och samemuseum Kontaktperson: Elina Nygård Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Fjällträdgården, program 2016 Sökande: Ájtte, Fjällträdgården Kontaktperson: Åsa Sundqvist Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Välgörenhetsloppet i Jokkmokk 2016 Sökande: Välgörenhetsloppet Kontaktperson: Camilla Andersson Beviljat belopp: kr

23 Dnr: 2016: Projekttitel: Odla vid foten av fjället Sökande: Vuollerims trädgårdsförening Kontaktperson: Åsa Sundqvist Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Ungdomsprojetet Älvsby Konstkollo Sökande: Älvsby Folkhögskola Kontaktperson: Monica Johansson Beviljat belopp: kr/deltagare max 5 st Dnr: 2016: Projekttitel: Barnens dag 2016 Sökande: Jokkmokks barn- och kalasförening Kontaktperson: Magdalena Sandström Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Grönt är skönt Sökande: Studieförbundet Vuxenskolan Kontaktperson: Annika Åkerlund Beviljat belopp: kr Dnr: 2016: Projekttitel: Konsert med JP Nyström Sökande: Jokkmokks Riksteaterförening Kontaktperson: Doris Hedlund Beviljat belopp: kr Förslag till beslut på sammanträdet Andreas Lindkvist (v): Att utöka vid redovisningen med även utfall.

24 93 Bygdemedelsansökningar 2017, KUPP och Kulturskolan att godkänna de inskickade bygdemedelsansökningarna. Kulturchef Caisa Isaksson redovisar bygdemedelsansökningarna för 2017.