Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Lessebo kommunkontor, Rottnen måndagen den 7 maj kl. 14:00 ande Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Monica Johansson (s) Andreas Eidevåg (s) Christoffer Pettersson (sd) Marie Larsson (m) Birger Johansson (c) tjg. ers Övriga deltagare Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef Caroline Arvill, Kultur- och fritidschef Johanna Stjärnebring, adm ass Utses att justera Marie Larsson Justeringens plats och tid Lessebo kommunkontor måndagen den 14 maj kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Johanna Stjärnebring Ordförande Anders Palmengren Justerande Marie Larsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Lessebo kommunkontor Underskrift Johanna Stjärnebring 1

2 Förteckning över Kultur-, fritids- och teknisk nämnd ärenden 36 Delegation av rätten att fatta tilldelningsbeslut i upphandlingsärende. 2018/ Nybyggnad av förskolan Hackebacke i Lessebo 2018/ Exploatering av Djurhultsområdet i Lessebo 2018/ Ansökan om bidrag till gymutrustning 2018/ Fritidspris och kulturpris, uppmuntranspris 2018/ Ansökan om bidrag för Internationellt och nationellt arrangemang / Medel till fotbollsmål 2018/ Utseende av Sydarkivera till dataskyddsombud 2018/ Antagande av anbud asfaltsbeläggning Antagande av anbud entreprenadavtal Informationsärende 13 2

3 36 Dnr 2018/64-30 Delegation av rätten att fatta tilldelningsbeslut i upphandlingsärende. beslutar att ge delegation till förvaltningschef för antagande av anbud (tilldelningsbeslut) vid upphandlingar. et gäller under förutsättning att Kultur-, fritids- och teknisk nämnd inte beslutar annat. Och att redovisning av anbuden sker under nästkommande nämndsmöte. Idag fattas tilldelningsbeslut avseende upphandlingar överstigande direktupphandlingsgränsen av KFT-nämnden. Enligt kommunallagen 6:37 och 7:5 äger kommunal nämnd rätt att delegera till anställd att besluta på nämndens vägnar. 3

4 37 Dnr 2018/65-30 Nybyggnad av förskolan Hackebacke i Lessebo beslutar att: 1. anta entreprenör nr 1 till utförande av entreprenaden. 2. rekommendera kommunstyrelsen att godkänna investeringen som uppgår till kr samt en konstnärlig utsmyckningskostnad på kr. 3. rekommendera kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd. KFT-nämnden beslutade och kommunstyrelsen att gå vidare med förfrågningsunderlag och upphandling av nybyggnad av förskola vid Hackebackeskolan i Lessebo sunderlag KFT-nämndens beslut från sexpediering Kommunstyrelsen 4

5 38 Dnr 2018/66-30 Exploatering av Djurhultsområdet i Lessebo beslutar att: 1. anta entreprenör nr 3 till utförande av entreprenaden. 2. rekommendera kommunstyrelsen att godkänna investeringen som uppgår till kr. 3. rekommendera kommunstyrelsen att bevilja igångsättningstillstånd. KFT-nämnden beslutade att genomföra exploateringen. sexpediering Kommunstyrelsen 5

6 39 Dnr 2018/56 Ansökan om bidrag till gymutrustning beviljar Lessebo BTK kr för inköp av gymutrustning. Medel för föreningsbidrag tas från driftmedel till nämndens förfogande. Lessebo BTK har för avsikt att köpa gymutrustning för Klubben har erhållit bidrag från Idrottslyftet med för detta ändamål. Egen finansiering är och ideellt arbete. sunderlag Skrivelse från Lessebo BTK sexpediering Lessebo BTK 6

7 40 Dnr 2018/67 Fritidspris och kulturpris, uppmuntranspris beslutar att utse följande pristagare: 1. Kulturpris nominering nr 5-8, Fritidspris nominering nr 2 3. Uppmuntranspris enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag Kultur- fritids- och teknisk nämnd beslutar om pristagare. Kultur- och fritidsförvaltningen utdelar årligen ett Kulturpris och ett Fritidspris (ungdomsledarpris) till personer boende eller med anknytning till kommunen för utförda kvalificerade insatser inom kultur- respektive fritidssektorn. Kultur- och fritidspriserna skall bestå av konstverk eller konsthantverksprodukt, om möjligt med anknytning till Lessebo kommun. Kultur- fritids- och tekniska nämnden äger rätt att utanför inlämnade förslag utse annan mottagare. Pristagarna offentliggörs på nationaldagen

8 41 Dnr 2018/ Ansökan om bidrag för Internationellt och nationellt arrangemang. beslutar om att kr avsätts från driftbudget till Hovmantorps dragkampsklubb. Enligt Dnr (KS-beslut) delas detta stöd ut till föreningar i specifika utåtriktade arrangemang. Hovmantorps dragkampklubb ansöker om ett bidrag på /år i tre år. Arrangemang 2019 och 2020 är ännu ej fastställda. Lessebo kommuns logga ska finns på tävlingsdräkter och erbjudande om att ställa upp på aktiviteter som kommunen anordnar. sunderlag Skrivelse från Hovmantorps dragkampsklubb sexpediering Hovmantorps dragkampklubb 8

9 42 Dnr 2018/69 Medel till fotbollsmål beslutar om att bevilja max kr från medel till nämndens förfogande, investering, till inköp av två par 7-mannamål för placering på Bikupans gräsplan. Planen används av ungdomar på fritiden. Fotbollsmål med hjul underlättar gräsklippning. 9

10 43 Dnr 2018/71 Utseende av Sydarkivera till dataskyddsombud beslutar att 1. Anders Danielsson på kommunalförbundet Sydarkivera utses till dataskyddsombud för mellan den 25 maj till den 15 augusti Therese Jigsved på kommunalförbundet Sydarkivera utses som dataskyddsombud för Kultur- fritids- och teknisk nämnd från den 15 augusti Sydarkiveras förbundsstyrelse har den 3 mars 2018 godkänt att Förbundet kan erbjuda förbundsmedlemmarna en anslutande tjänst avseende dataskyddsombud. Dataskyddsombud är en ny befattning som behöver tillsättas inom samtliga kommuner och landsting utifrån att dataskyddsförordningen träder ikraft från och med den 25 maj Lessebo kommun har anmält sig till denna anslutande tjänst. Varje nämnd och styrelse är ansvarig för de personuppgifter som behandlas och måste enskilt fatta beslut om att utse dataskyddsombud. Sydarkivera har utnämnt informationssäkerhetsspecialist Anders Danielsson som innehavare av funktionen till dess att förbundsjurist Therese Jigsved börjar sin anställning. sexpediering Sydarkivera 10

11 44 Dnr Antagande av anbud asfaltsbeläggning Kultur- fritid- och teknisk nämnd beslutar att anta anbud nummer 3 i upphandling av asfaltsbeläggning. Lessebo kommun har genomfört upphandling av asfaltsbeläggning och anbuden har utvärderats. sunderlag Anbudsutvärdering Asfalt 11

12 45 Dnr Antagande av anbud entreprenadavtal beslutar att anta följande anbud: 1. Ventilation: anbud nr 1 2. VS-arbeten: anbud nr 7 och nr 4 3. Glasmästeriarbeten: anbud nr 2 4. Byggnadsarbeten: anbud nr 3 och nr 5 Lessebo kommun har genomfört upphandling av entreprenadavtal och anbuden har utvärderats. sunderlag Anbudsutvärdering Entreprenadavtal 12

13 46 Dnr Informationsärende noterar informationen till protokollet. Trafikmätning Åbrovägen och Gåsamålavägen i Skruv Energistatistik Fråga kring kommunbilarna 13