BNT Portalen nu en del av Bilvision.

Transkript

1 Bilvision växer med nya kunder och produkter. Läs mer på sida 2 BNT Portalen nu en del av Bilvision. Nytt i Bilvision: Gör fordonsurval själv direkt i Bilvision. Läs mer på sida 3 Uppdaterade funktioner i Provköra. Läs mer på sida 6 Skulle du enkelt vilja påminna dina kunder om en kommande Prova Carfax gratis i mars! Läs mer på sida 6 schemalagd service? Släcker du tvåor i din verksamhet? Lägger du mycket tid och arbete på administration rörande din ackreditering? Om svaret är ja så är Bilvision verktyget för dig. Bilvision förvärvade BNT Portalen under 2013 och stärkte därmed erbjudandet till dig med fordonsverkstad. Nu kommer du åt Acko, Kundvård, Verktyg, Särskild bevittning och Manualen direkt i Bilvision via en och samma inloggning. Läs mer på sida 4-5 Nytt i Bilvision: Utskick till fordon med 2:or. Läs mer på sida 2 AVS: Bilvision AB Skräddaregatan Göteborg

2 Utskick till fordon med föreläggande. Släcker du 2:or och vill säkra tillströmningen av kunder till din verkstad? Nu kan du veckovis göra urval i Bilvision på de fordon som förra veckan fick ett föreläggande i ditt område. Utöver geografi kan du filtrera på märke, fordonslag och fordonsår. Om du vill slippa att själv skriva ut och skicka ditt erbjudande per post till brukarna så hjälper vi dig med detta också! Vårt jobb är att göra ditt enklare. Jakten på onödigt tidsspill och onödiga knapptryck fortsätter! Vi på Bilvision ser det som vårt uppdrag att göra din vardag enklare. Alltför mycket tid läggs i onödan på att hoppa mellan program och skriva in samma uppgifter på flera ställen. Det är också rörigt och tidskrävande att hålla reda på olika inloggningar och lösenord. För att du skall slippa detta utökar vi kontinuerligt tjänsteutbudet i Bilvision. I detta nummer av tidningen ger vi dig två bra exempel det första är att vi lanserar fordonsurvalet direkt i Bilvision. Oavsett om du vill göra ett postutskick eller ta fram en ringlista kan du nu själv via ett fåtal enkla steg skräddarsy ditt urval. Du ser hur många fordon som finns i ditt urval och kan vid behov gå tillbaka och justera. Gör du återkommande urval kan du spara en urvalsmall och sedan återanvända denna. Det är först när du väljer att ta fram de detaljerade adressuppgifterna för ett urval som tjänsten kostar något. Om du vill slippa att själv skriva ut, kuvertera och posta ditt utskick så hjälper vi dig även med det. Det andra exemplet är att du i Bilvision sedan en tid tillbaka har direkt åtkomst till produkterna vi under 2013 förvärvade från BNT Portalen. Kombinerat med möjligheten att via Bilvision hitta fordon med 2:or innebär detta tydliga fördelar för dig med ackrediterad verkstad. Saknar du något? Kontakta oss vårt jobb är att göra ditt enklare! Bilvision växer med nya kunder och produkter. Vi är nu upp i över kundföretag med fler än aktiva portalanvändare! Av dessa säkrar över 190 driftställen kvaliteten i inbytet och minskar risken för reklamationer med hjälp av MRF Begtest. Över 200 driftställen använder Provköra för en professionell bokning och utlämning av demo- och lånebilar med minskad försäkringsrisk. Vet du någon som borde ha Bilvision? Tipsa oss och få rabatt på din årsavgift! Tack för era besök på Automässan i Göteborg! Saknar du något? Skicka in förslag & vinn biobiljetter! Björn Ekström VD Bilvision AB Bilvision-info Ett nyhetsbrev om affärs information i bilbranschen. Utges av: Bilvision AB Skräddaregatan Göteborg T: F: info@bilvision.se Ansvarig utgivare: Björn Ekström Grafisk form och produktion: Dilnork Grafisk Produktion Intresset för fordonsurval och verkstadstjänster var stort under dagarna i Göteborg. Tack för all input! Saknar du någon funktion eller information som idag måste hämtas utanför Bilvision-portalen? Kanske du retar dig på en befintlig funktion, som behöver ordnas till? Hur kan vi göra din vardag enklare? Skicka in ditt förslag till jonas.nordenmark@bilvision.se De förslag som genomförs belönas med två biobiljetter. 2

3 Fordonsurval när du själv vill direkt i Bilvision. Nu kan du via några enkla klick ta fram ett urval av fordon och sedan kontakta brukarna. Oavsett om du planerar ett utskick eller en telemarketingkampanj har vi uppgifterna som du behöver. Du behöver inte oroa dig för att få med personer i NIX-registret eller avregistrerade fordon - de är borttagna från start. Du behöver inte heller oroa dig för att urvalet kommer att kosta något förrän du är helt klar med din målgrupp. Steg 1 nedan gör du helt utan kostnad. Steg 1 Du börjar med att välja dina filter på brukare och/eller på fordon. Exempelvis kanske du vill få fram samtliga Personbilar av märket Audi med A6 i modellbeteckningen och med fordonsår mellan 2010 och 2011 som är brukade av en Privatperson i Göteborg. Trycker du på Fortsätt så får du se antalet fordon i ditt urval. Vill du ändra dina filter kan du gå tillbaka och ändra för att sedan kontrollera antalet igen. Steg 2 Givet att du är nöjd med urvalet kan du gå vidare med att ta fram adressen till brukarna av fordonen. Du kan välja mellan att få ut adress eller adress och telefonnummer i en fil. Innan du skapar filen får du presenterat hur många privatpersoner respektive företag som urvalet innehåller. Detta ligger till grund för priset på ditt urval. Det är först när du trycker på Gå vidare som filen skapas och urvalet kostar dig något. Prissättningen följer Bilvisions prislista så är du exempelvis PRO kund kostar en adress till privatperson som en programfråga d.v.s. 1,95 kr. Adresser till företag är ännu billigare och kostar endast 0,50 kr. Du kan också välja att få hjälp med att skriva ut, kuvertera och posta dina utskick. I så fall väljer du Skapa utskick. Då fylls en brevmall med dina företagsuppgifter, logotyp och ditt valda budskap för varje mottagare. Även denna tjänst följer vår prislista och en sida i färg skickat inom Sverige med B-post kostar endast 7 kr. Steg 3 Medan dina adressuppgifter eller brev tas fram kan du arbeta vidare med annat. När urvalet är klart får du ett . Om du beställt en fil kan du ladda ner den från arkivet. Har du beställt ett brevutskick ligger en PDFfil med breven i arkivet. Efter att du förhandsgranskat och godkänt denna skickas breven elektroniskt till vår partner som ansvarar för att breven skrivs ut och kommer fram. Mallar Om du är nöjd och vet om att du kommer att vilja använda samma urval igen vid ett senare tillfälle kan du spara det som en mall. På så sätt sparar du tid om du gör återkommande utskick. Det är även här dina företagsspecifika brevmallar ligger sparade. Enkelt att komma igång! De enda som behövs för att komma igång är att huvudansvarig för Bilvision på ditt företag ger dig rättigheter att beställa fordonsurval. Vet du inte vem det är? Kontakta oss på info@bilvision.se eller , så hjälper vi dig! 3

4 BNT Portalen är nu integrera KUNDVÅRD Vill du säkra att dina kunder inte missar en schemalagd service under garantitiden? Är det tidskrävande att hålla reda på vem som skall komma när och vad servicen innehåller? Då är Kundvård verktyget för dig. I Kundvård registrerar du servicescheman och serviceinnehåll för dina kunders fordon. För varje typ av service kan du anpassa meddelandets innehåll. Kundvård har en funktion för inläsning av VOSP-filer med servicescheman. För att säkra att du har uppdaterade ägaruppgifter för fordonet innan du skickar påminnelsen har du möjlighet att uppdatera uppgifterna från VTR direkt i Kundvård. Kallelsebreven från Kundvård kan skickas via post eller via . VERKTYG Bilvision gör det enkelt för dig att hålla koll på dina verktyg genom vår tjänst kan du inte bara ta reda på var dina verktyg är placerade utan också vem som ansvarar över dem. Du får bättre översikt över såväl förbrukning som skrotning av verktygen då du ser historiska aktiviteter och reparationer. Du kan även ta fram statistik för underlag i exempelvis diskussioner med verktygsleverantörer. Via Verktyg kan du organisera ett enkelt och tydligt kalibreringsschema för dina verktyg som automatiskt påminner dig innan varje verktyg skall kalibreras. På din startsida kommer du tydligt se rutiner för kommande verktygskalibreringar. Det finns dessutom stöd för filinläsning av tidigare utförda kalibreringar. ACKO Acko hjälper dig kvalitetssäkra arbetet på din verkstad genom effektiva och enkla verktyg för administration och rapporthantering. Du kan också smidigt släcka tvåor online via direktanmälan till Transportstyrelsen. Här kan du även skapa enkla schemaläggningar av stickprovskontroller där kontrollanten kan granska sina mekanikers utförda arbeten. Med ACKO kan följande fem viktiga rapporter genereras; Egna reparationer (er) Köldmedia (m) Färdskrivarrapport (ib) Hastighetsregulatorrapport (hr) Taxameterrapport (t) Rapporterna sparas digitalt vilket underlättar för såväl historiska sökningar i välorganiserade register samt svarar mot de krav SWEDAC ställer. Använder du ACKO sparar du tid och minimerar risken att få anmärkningar vid en revision från SWEDAC, din general agent eller kommun. SÄRSKILD BEVITTNING Om du använder Särskild bevittning minimerar du risken att missa en kontrollpunkt vid till exempel släckning av tvåor, testning av kylaggregat eller färdskrivarrapport. Som användare hittar du också utförlig historik på verkställda bevittningar sparade i ditt digitala arkiv. Detta minimerar inte bara pappersarbete, utan även risken att något fattas vid en revision från SWEDAC då du enkelt kan ta fram alla dokument och visa att dina arbetsprocesser är fungerande och håller god kvalitet. 4

5 d i Bilvision! ELEKTRONISK VERSION AV DIN KVALITETSMANUAL Via Manualen i Bilvision kan ni själva administrera er kvalitetsstyrning och säkerställa att samtliga medarbetare har tillgång till uppdaterade versioner av riktlinjer och dokument. Medarbetarna kan snabbt söka upp ett kapitel utan att behöva slå i några pärmar och ni kan ge SWEDAC tillgång till er manual över internet. Givet att ni vill ha hjälp med att hålla innehållet á jour med myndighetskraven för ackreditering så samarbetar Bilvision med ProAck. ProAcks mångåriga erfarenhet av ackreditering finns förkroppsligad i ProAcks uppbyggnad av ledningssystem som enbart finns tillgängligt via Bilvision. Detta innebär bland annat att ni får hjälp med att skapa, uppdatera och ta bort kapitel direkt över internet. Ni arbetar också direkt i ert ledningssystem med den löpande dokumentationen av kontroller och arbetssteg. Detta sker helt papperslöst via digitala signaturer. Upplev INFOFLEX FORDON ett lyft för lönsamheten Med funktionen Fordons försäljning täcker vi in hela din verksamhets behov från försäljning, butik till verkstad. Jobba smartare, inte mer. Af färssystem för fordonsbranschen Hos våra samarbetspartner får kunden extra trygghet vid köp av en begagnad bil. Det ger affärsmässiga fördelar ökad vinst snabbare lageromsättning återkoppling verkstad lägre goodwill kostnader förbättrad image trygghet och kvalitet överträffar lagstadgade och marknadsmässiga krav AB Svensk Bilgaranti är det ledande företaget i Norden inom bilgarantier

6 Nyheter i MRF Begtest Nya funktioner i ett uppdaterat Provköra. Nu kan du värdera direkt i MRF Begtest även via Autovista samt ange fler parameterar vid värdering via Bilpriser. I dokumentarkivet får du tillgång till historiska värderingsrapporteri PDF-format. Du har även möjlighet att ta ut Carfax-rapporter som sparas i dokumentarkivet tillsammans med ditt testprotokoll. Nyfikna på eller kanske i behov av en uppdatering? Kontakta Jonas Nordenmark, , i samarbete med MRFs Förlag jonas.nordenmark@bilvision.se I översikten kan man nu genom att högerklicka i en ledig ruta, både boka och lämna ut fordon vilket gör det enklare att se vilket fordon som är ledigt och hur länge. Naturligtvis återlämnar man fordonet på samma sätt. Utöver kategorierna Begagnat och Demobil finns nu även Lånebil, Hyrbil samt Annan Utrustning. Annan Utrustning kan vara t.ex en cykel eller en surfplatta. Tanken är att Provköra skall fungera till allt som ni lånar ut till era kunder. Central lånebil kan användas för fordon som inte tillhör någon direkt filial utan kan skickas mellan dessa. Andra uppdateringar för att göra Provköra enklare är de nya sorteringsmöjligheterna i Visa bokade och Visa utlämnade så att det till exempel går snabbare att hitta ett avtal till en utlämnad bil. De olika kategorierna på fordon har även fått egna färger för att förtydliga översikten. OCH CARFAX ERBJUDER ALLA BILVISIONS KUNDER GRATIS TILLGÅNG TILL CARFAX-RAPPORTER UNDER 24 TIMMAR DEN 18 MARS. Tillgänglig för alla bilar i Sverige Boka den 18 mars Kolla hela ditt lager gratis på bilvision. Använd CARFAX för att visa öppenhet och öka kundernas förtroende. Är du CARFAX Trusted Dealer har du denna möjlighet 365 dagar om året, gratis rapporter kopplade till dina online annonser, marknadsmaterial och mycket mer! Läs mer:dealer.carfax.se 6

7 Undvik vrak bland inbytesbilarna. Mikael Bryngelsson Undvik att ta in tveksamma bilar i din hall genom att kontrollera importerade fordon via CARFAX-rapporter! Mikael Bryngelsson, ägare till Eskilstuna Fordon, övervägde att ta en begagnad Saab som inbyte. Bilen, en 2004:a, verkade vid en första inspektion bra och hade dessutom ett lågt miltal. En CARFAX-rapport visade dock att bilen hade ett brokigt förflutet. Efter tillverkning i Sverige hade den gått på export till USA, där den först använts som hyrbil. En efterföljande ägare krockade sedan bilen så illa att den bedömdes vara färdig för skroten och ersättning betalades ut. Istället för att skrotas hittade bilen istället hem till Sverige och någonstans längs vägen skruvade någon tillbaka mätarställningen. Är du likt Mikael en CARFAX Trusted Dealer så tar du ut rapporter gratis via Bilvision. Andra nyheter som du väl inte har missat? För att göra det enklare att kontrollera om ett fordon har en försäkring redan finns nu två nya knappar övers i försäkringsdelen av Försäljning. Fsk Regnr kontrollerar om det finns en enskild försäkring tecknat redan på fordonet och Fsk orgnr om det finns en flytande försäkring på köparens organisationsnummer. Båda kontrollerna skapar frågor och därigenom kostnader. Men är tidsbesparande istället. Trygga er fordonsaffär. Med AutoConcept som samarbetspartner erbjuds ni trygghet med Förlängd Nybilsgaranti och Begagnatgaranti. AutoConcept är sedan 1999 en fristående försäkringsadministratör som erbjuder ett stort utbud av försäkringslösningar från välrenomerade försäkringsgivare. Vi tillför med vår professionalism och stora erfarenhet, merförsäljning och trygghet för generalagent, handlare och bilägare. Kontakta oss redan idag för ett kundanpassat erbjudande! AutoConcept Insurance AB, Smörhålevägen 3, Kungsbacka, Tel: , info@autoconcept.se 7

8