Nya Affärsinformation lite smartare

Transkript

1 Affärsinformation lite smartare Nya info. Stöldskyddsmärkning från SBM. Nu kan man beställa SBM Stöldskydds märkning direkt i Bilvision! Läs mer på sida 3 Provköra nytt system för körkortskontroll och hantering av provkörning. Leveranserna blir effektivare med Bilvision. Vårt nya system för ägarbytestransaktioner resulterar i stora tidsbesparingar. Läs mer på sida 4 Audi Approved i Bilvision. Bilvision har utvecklat en hjälpfunktion för dig som arbetar med Audi Approved. Funktionen är enkel och sparar mycket tid. Läs mer på sida 4 Utvecklat av Bilvision tillsammans med några av Sveriges ledande bilföretag. Systemets grundstomme är körkortskontroll och bokningskalender för provkörning av fordon, med stort fokus på enkelhet och snabbhet vid bokning och utlämning. Ni kan starta på 5 minuter, utan installationer! Läs mer på sida 2 Mekonomen samarbetar med Bilvision. Läs mer på sida 7 AVS: Bilvision AB Sveagatan 8 A Alingsås

2 Provköra gör era provkörningar effektivare, säkrare och enklare. Som en integrerad del av Bilvision finns nu Provköra. Systemet rekommenderas av ledande försäkringsbolag och har integration till SAMS som används inom VW. Ökad effektivitet med Bilvision. Nu har vi arbetat så hårt vi kan i sju år. Ja, så länge är det sedan vi tog över Bilvision från Posten. Från att ha varit en s.k. förmedlare av information har vi istället blivit en systemleverantör som fyller ett mycket viktigt behov inom svensk bilhandel. Arbetet med den administration som är förknippat med leverans av fordon är omfattande. Bilvision gör detta arbete mycket mer effektivt och ser till att risken för dyrbara misstag minskar markant. Våra mätningar visar att det går att halvera tiden som används för registreringar av ägarbyte, begagnatgarantier, försäkringar m.m. genom att använda Bilvision. Tid som kan användas till att göra kunderna nöjdare! Bilvision-info Jackie Arlbring, VD för Bilvision AB Ett nyhetsbrev om affärs information i bilbranschen. Utges av: Bilvision AB Sveagatan 8 A Alingsås Telefon Telefax info@bilvision.se Ansvarig utgivare: Jackie Arlbring Grafisk form och produktion: Dilnork Grafisk Produktion Systemet är utvecklat ihop med några av Sveriges ledande bilföretag. Grundstommen är körkortskontroll och bokningskalender för fordon. Kontakta Marcus Berntson på för mer information. Nedan fakta i punktform: Webbaserat system, inget internt arbete behöver läggas på uppdatering/installation. Integrerat i Bilvision, ni kan starta på 5 minuter utan installationer. Kalenderbaserat ni arbetar direkt i bokningskalendern. Körkortskontroll mot Transportstyrelsen. Scanning av körkort med OCR-funktion. Statistik. Stort fokus på enkelhet och snabbhet i bokning, utlämning. Meddelandefunktioner till kund via SMS. Meddelandefunktioner till säljare om bearbetning. Provkörningsavtal (kan göras kundunika). Välkomstbrev. Återrapportering till VW SAMS. 2

3 Beställ rut- och stöldskyddsmärkning i Bilvision. Nu kan man beställa SBM Stöldskyddsmärkning (märksats för rutorna) direkt i Bilvision! Beställningen kan antingen göras som en del av försäljningstransaktionen eller separat via Beställning övrigt i menyn. Ni som bilhandlare har även möjlighet att välja om kunden eller ni skall betala fakturan. Rutmärkning är en enkel och effektiv stöldförebyggande metod. Rekommenderas av stöldförebyggande organisationer, försäkringsbolag, tull och polis. Läs mer om produkten på SBM s hemsida: APPLIKATIONEN FÖR ANDROID- TELEFONER ÄR UPPDATERAD. Android-applikationen är nu anpassad för att fungera även för telefoner med mindre skärmar som t. ex. Ericson X10 Mini. Du kan använda många av Bilvisions funktioner i din smarta mobiltelefon. Applikationer finns för både iphone och Andriod. 3

4 Effektivare leveransadministration med Bilvision. Kärnan i Bilvision är ägarbytestransaktionen, i dagligt tal kallad Försäljning. Dagligen läggs det ned 1000-tals timmar på administration som är relaterat till leverans av nya och begagnade fordon i Sverige. Exempel på leveransrelaterade registreringar vid försäljning av en begagnad Ford. Det finns en uppsjö av system och hemsidor där olika registreringar ska genomföras. Vi har tagit fasta på detta och de senaste åren arbetat på att samla så mycket som möjligt i en transaktion. Resultatet av detta är att våra användare dagligen sparar mycket tid. I bilden här bredvid visas ett exempel på registreringar i samband med försäljning av en begagnad Ford. Är du intresserad av att veta mer om hur detta kan effektivisera din verksamhet? Kontakta Marcus Berntson på så kommer vi till dig och berättar mer. Antalet uppgifter att mata in minskar. Tidsåtgången minskar med upp till 50 %. Risken för fel minskar (bekräftas också av försäkringsbolagen). I händelse av inställd/förskjuten leverans annulleras samtliga uppdrag i transaktionen med en knapptryckning. Bättre information till bilköparen genom att alla registreringar skapar kvittensdokument som snabbt och enkelt skrivs ut till bilköparen vid leverans. Bättre intern ordning då alla uppgifter lagras i Bilvisions dokumentarkiv och kan sökas fram i fem år. Kontrollista för Audi Approved. Bilvision har utvecklat en effektiv hjälpfunktion för de Audi-handlare som arbetar med Audi Approved. Funktionen är enkel att använda och besparar er mycket tid: 1. Ange regnr (fordonsuppgifter från Vägtrafikregistret hämtas automatiskt). 2. Fyll i mätarställning och ange aktuella anmärkningar. 3. Om du vill ange egna noteringar så klickar du på fordonsillustrationen och sätter då ut en siffra. Du skriver sedan en kommentar till aktuell siffra. 4. Skriv ut och spara. Dokumentet sparas i Bilvision och kan när som helst öppnas igen för komplettering eller utskrift. För mer information, kontakta Marcus Berntson på Bilvision, , eller Philip Svensson på Audi Sverige. 4

5 Verkstadsinfo - för effektivt stöd vid ACKREDITERING Ackreditering - ett tecken på kvalité År 2010 släcktes tvåor på fordon av ackrediterade verkstäder i Sverige. Verkstadsinfo gör det enkelt för din verkstad att följa de krav som ställs för att vara ackrediterad. Verkstadsinfo erbjuder en helhetslösning med stöd i hela processen. Från viljan att bli ackrediterad av Swedac för att släcka tvåor till kvalitetsmanual och släckning av tvåor online till Transportstyrelsen via Bilvision. Vi stödjer den ackrediterade verkstaden med allt som behövs. Det absolut viktigaste för våra kunder är kostnadseffektivitet, enkelhet, och snabbhet. Allt online Bevakning Kvalitetsmanual Släcka tvåor Förvaltning Uppdatering Arkivering Support Allt på en plats Verkstäder kan bilar, Verkstadsinfo kan information. Över 140 verkstäder använder idag Verkstadsinfos kvalitetssystem. Vill ni veta mer? Kontakta oss! Tel : info@verkstadsinfo.se 5

6 Spara orgnr i Filial-, Orgnrfråga, saluvagnsinnehav. Nu kan du spara orgnr och namn i följande sökningar: Filialfråga, Orgnrsök, Saluvagnsinnehav. Detta för att förenkla om du ofta ställer dessa frågor på samma orgnr. För att spara orgnr gå till Inställningar i Bilvisions huvudmeny och klicka på något av följande. :: Orgnrfråga: Spara orgnr :: Filialfråga: Spara orgnr :: Saluvagnsinnehav: Spara orgnr Jämför priser på bilförsäkringar direkt i Bilvision. Nu kan vi erbjuda dig möjlighet att för din kunds räkning söka efter den billigaste personbilsförsäkringen. Funktionen är särskilt lämplig för de bilhandlare som inte har möjlighet att erbjuda sk märkes- och prova-på-försäkringar. Att kunna erbjuda hjälp att finna den billigaste försäkringen kan vara en mycket uppskattad service till bilköparen. Du når funktionen från vår huvudmeny till vänster. Valet heter «Prisjämf. försäkring». Via denna funktion kan du även teckna försäkringen, snabbt och enkelt. Tänk dock på att teckna försäkringen dagen innan du ska registrera ägarbytet, då denna funktion inte uppdaterar Vägtrafikregistret i realtid. Eget provkörningsavtal i Provköra. Ni som använder Provköra kan nu ha ett eget provkörningsavtal med egna villkor. T. ex. kan ni ange den självrisk som utgår vid skada. Vill du veta mer? Kontakta Marcus Berntson, eller marcus.berntson@bilvision.se Vi kan utveckla en unik statistiklösning för er. Översikt i Provköra. Vi har nu lagt till en ny funktion i vår Provköra-applikation som gör det möjligt att se alla bilar med tillhörande bokningar i en och samma vy. Vill du veta mer? Kontakta Marcus Berntson för en demonstration på plats hos er. Ring eller marcus.berntson@bilvision.se Utökad web service för programutvecklare. Nu finns bilvärdering som web service samt hela utbudet av frågetjänster från Transportstyrelsen för försäkringsbolag. Kontakta Dick Arlbring för mer information, eller dick.arlbring@bilvision.se För några av våra större kunder har vi utvecklat statistiklösningar som möjliggör uttag av statistik av antalet fordon som registreras, antal försäkringar hos en given leverantör bland mycket annat. Statistiken används för att kunna få bonus och provisioner från generalagenter och försäkringsbolag. Kontakta Dick Arlbring på för mer information om vilka möjligheter som finns. BILVISION I IPHONE UPPDATERAD. De viktigaste förändringarna är anpassningar för iphone 4 samt stöd för multitasking. Du kan använda många av Bilvisions funktioner i din smarta mobiltelefon. Applikationer finns för både iphone och Andriod. 6

7 Bilförsäljaren kan förinmata information om ägarbyte, garanti och försäkring. Tillsammans med If har Bilvision utvecklat en funktion som gör att säljaren kan förinmata uppgifter som vid den slutgiltiga hanteringen hos leverans avdelningen kan användas, på så sätt blir registreringen mer effektiv och snabb. Risken för fel minskar också. Kontakta Bilvision om ditt företag vill komma igång med denna hantering, Mekonomen använder Bilvision. För drygt två år sedan tecknade Bilvision ett samarbetsavtal med Mekonomen moderorganisation. Samarbetet innebar att en rad funktioner utvecklades för att tillmötesgå Mekonomens behov. I skrivande stund kan vi glatt konstatera att över 100 Mekonomen-verkstäder anslutit sig till Bilvision. Är du Mekonomen-handlare eller -verkstad och vill veta mer är du välkommen att kontakta Marcus Berntson på Nybilsförsäkringen Körklar Endast 800 kr i sex månader! Körklar är för bilar under 10 år. 800 kr/halvår för en halvförsäkring och 1200 kr/halvår för helförsäkring gör att Körklar tål att jämföras. Självriskbefrielse vid djurkollision och en hyrbilsförsäkring är två bra saker som ingår. Ta reda på fler och ring eller besök folksam.se A A2706_210x150.indd :58:53 7

8 Slå samman LF i statistik. I statistikfunktionen för att se er fördelning mellan försäkringsbolag (försäkringar som ni tecknar genom Bilvision) kan man nu kryssa i en ruta för att få samtliga LF-bolag grupperade till ett bolag. För många alternativ i rullgardinen för kreditdatum? Nyheter för MRFs och SMRs blanketter i Bilvision. Från den 1 november 2010 kan du som använder MRF- och SMR Förlags blanketter i Bilvison, teckna ett abonnemang som ger ditt företag fri tillgång till blanketterna utan styckkostnad. För att komma igång och teckna abonnemang eller för att få mer information, kontakta oss gärna på Tycker du att det finns för många alternativ i rullgardinen för Kreditdatum i Försäljningstransaktionen? Nu kan du själv välja vilka alternativ som ska visas. Gå till Inställningar och klicka på Försäljning: spara inställning för kreditdatum. Checklista för Ford-leveranser. För dig som är Ford-handlare: I slutet av Bilvisions Försäljningstransaktion finns numera en checklista som kommer med vid utskrift av försäkringsdokument m.m. Checklistan kommer från generalagenten för Ford och ska användas för att öka kvalitén vid leverans av bilar. Förgyll och Förenkla Försäljningen Vi samarbetar med Bilvision DnB NOR Finans Iveco KIA MECA MyMoney Motormännen Testcenter Mekonomen Santander SBM Wasa Kredit Teckna Öka din AutoConcept lönsamhet med garantier förlängda med nybilsgarantier förtroende Teckna Sälj ett forsäkringar eller flera års och förlängd garantier nybilsgaranti i samband till med varje ägarregistrering kund som köper av fordon ny bil och och öka tecknande din marginal. av trafikförsäkring Då knyter du via kunden Bilvision. till dig under fler år Som och får fristående fler service förmedlare och reparationer. erbjuder vi Du er kan ett stort t.o.m. utbud sälja från den förlängda alla garantin stora till försäkringsgivare, kunder som fortfarande för bil, mc, har snöskoter, kvar fabriksgarantin. husbil, m. fl. somskapar köptrygghet för kunderna. Fördelar som är guld Ingen Personlig självrisk service Fri utbildning av all er personal Ingen Stort utbud begränsad Enkel årlig skadeanmälan körsträcka för kunden Du Snabb bestämmer och kompetent din egna skadehantering marginal Omfattar Objektiv skadebedömning med några få undantag allt elektrisk och allt mekaniskt Garantin börjar gälla när fabriksgarantin upphör Ring oss idag! Smörhålevägen Kungsbacka tel: info@autoconcept.se Vi ger dina kunder 3 månader fri assistansförsäkring och 12 månader nyckelförsäkring. Ta detta gyllene tillfälle i akt. Kontakta oss idag. 8

9 Bättre beställningstransaktion. Statistik för Skrotare. Nu kan du som är skrotare se fördelning mellan avregistreringar och producentansvar. Gå in på Er statistik i huvudmenyn till vänster. MC Försäkring PDF för Triumph, Honda och BMW. När du använder märkesförsäkring för MC hos If Skadeförsäkring finns numera snygga PDF-dokument för Nu finns möjlighet att spara ett förifyllt orgnr i beställningstransaktionen mot Transportstyrelsen. Gå till Inställningar och välj Beställning: Spara orgnr. Dessutom kan du nu sända SMS direkt ifrån beställningstransaktionen. Detta kan vara bra om en kund vill ha bekräftelse på att ni t. ex. beställt ett regbevis. Nya regler för kreditupplysningar. Sedan årsskiftet finns det ett lagkrav att vid upplysningar som tas på privatpersoner, enskild firma, handelsbolag samt kommanditbolag så måste en omfrågandekopia sändas till den som berörs. Detta sker genom att ett brev sänds till personens folkbokföringsadress. Kostnaden för detta är 7 kr. Samtliga kreditupplysningar som berörs har därför blivit 7 kr dyrare sedan den 1 januari märkena Triumph, Honda och BMW. Förval av frågetyp i Regnrfråga. När du ställer en Regnrfråga kan du numera välja vilken frågetyp som ska vara förvald. Gå till Inställningar och klicka på Regnrfråga: Välj förvald fråga. Välj sedan frågetyp i rullgardinsmenyn Vi har förståelse för helheten BNT Portalen Acko Ledande Ackrediteringsprogram Avvikelsehantering marknadens mest flexibla avvikelsehanteringssystem för bilverkstäder! Intranät Rätt information till rätt person vid rätt tillfälle, är en nyckel till såväl effektivitet som bra arbetsmiljö Kvalitetssäkring för ackrediterade verkstäder Kasta inte bort tiden på onödigt pappersarbete, använd direktregistrering i Acko. Minska felen vid rapporthantering, öka kvalitén. Jobba smartare, mind your business info@bnt.se 9

10 Information från Transportstyrelsen. Planera årets semestrar beställ utbildning. Vi vill kort påminna om att det nu bara är drygt två månader till årets semesterperiod börjar. Om ni ska använda er av semestervikarier som ska utföra Direktanmälnigar är det hög tid att boka utbildning för dessa personer nu. Transportstyrelsens utbildare finner ni nedan: Carina Blomqvist, Uppsala/Stockholm, , samt övriga landet Leif Gustavsson, Vänersborg, Örebro, , Gunno Isacsson, Jönköping, , tele2.se Kjell Karlsson, Falun/Stockholm, , Karin Kyller, Stockholm, Uppsala , samt övriga landet Peter Larsson, Visby, , Christer Lundqvist, Arjeplog, , Lena Nordell-Gustafsson, Växjö, , Wera Sjödin, Umeå, , Viktigt att tänka på. Vid ett möte med Transportstyrelsen framkom följande tre punkter som vi vill informera om (endast aktuellt för dig som arbetar med leveransregistrering): 1) För att en kreditmarkering ska vara gilltig ska det framgå av köpeavtalet att det finns en återtaganderätt av fordonet. 2) Registreringsbevis del 2 ska som ni vet numera inkrävas från säljaren av fordonet. Detta ska arkiveras under två år och därefter makuleras/förstöras. 3) Det fungerar inte att använda någon annans referensnummer. Ex: När ett inbyte sker av företag A och företag B inom samma koncern vill använda detta referensnummer för att göra en försäljning samma dag så fungerar det inte. Nya regler för direktanmälan. Med anledning av förändringar i Transportstyrelsens föreskrifter gällande registreringsunderlag informerar Transportstyrelsen om följande: - När ditt företag anmäler sig själv som ägare till ett fordon (vid inbyte av fordon eller mottagning av fordon för skrotning) ska del 2 av säljarens registreringsbevis tas omhand och utgöra en del av registreringsunderlaget. (Underlaget för en registrering ska som tidigare sparas i minst två år.) - När ackrediterade verkstäder godkänner ett fordon vid efterkontroll. ( släcker tvåor ) behöver den inte längre spara specifika underlag för registreringen. Det räcker med den dokumentation som Swedac kräver. AutoConcept via Bilvision Teckna förstklassiga garantier, enkelt, snabbt och tryggt Som fristående försäkringsförmedlare erbjuder vi dig tillgång till ett stort utbud av garantier och försäkringar från de stora försäkringsgivarna. Det skapar merförsäljning och förenklar för dig som bilhandlare. Fördelar för Dig Du säljer fler bilar Du slipper tidsödande reklamationer Du väljer mellan många produkter Du registrerar garantin enkelt Fördelar för Köparen Ej krav på full servicebok Trygghet med stark försäkringsgivare Snabb och objektiv skadehantering Gäller i hela EU och EES Vi ger dina kunder 3 månader fri assistansförsäkring och 12 månader fri nyckelförsäkring. Kontakta oss idag! Smörhålevägen Kungsbacka tel: info@autoconcept.se Vi samarbetar med Bilvision DnB NOR Finans Iveco KIA MECA MyMoney Motormännen Testcenter Mekonomen Santander SBM Wasa Kredit 10

11 Femårig skattebefrielse från 1 jan Från och med årsskiftet skärps de tekniska kraven för att få den femåriga skattebefrielsen. Alla nya personbilar som tas i trafik från och med den 1 januari 2011 måste uppfylla kraven för EURO 5 * miljöklass El eller miljöklass Hybrid. Övriga krav är oförändrade. Fordon som redan beviljats skattebefrielse påverkas inte. Fordon som är registrerade, i vägtrafikregistret, och uppfyller kraven för miljöklass 2005 och 2005 PM (dieseldrivna bilar) måste tas i trafik senast 31 december 2010 för att få den femåriga skattebefrielsen. Obs! De nya reglerna innebär att en miljöbil enligt definitionen i förordningen om miljöbilspremie (2007:380) inte längre är synonymt med femårig skattebefrielse. Detta då fordon i miljöklass 2005 och 2005 PM, som tas i bruk efter årsskiftet, inte skattebefrias. Läs mer om förändringen på *) Personbilen ska uppfylla gränsvärdena för utsläppsnivå Euro 5 i EG-förordningen (715/2007) om typgodkännande av motorfordon avseende utsläpp. Öppettider hos Transportstyrelsens kundtjänst. Ordinarie öppettider för Transportstyrelsens helpdesk och krisfax (för användare av Direktåtkomst och Direktanmälan): Måndag-onsdag, fredag kl. 08:00-17:00 Torsdag kl. 08:00-18:00 Ordinarie öppettider för Transportstyrelsens kundtjänst är (för privatpersoner): Måndag-onsdag, fredag kl. 08:00-17:00 Torsdag kl. 08:00-19:00 Förenklade regler vid fordonsexport. Sedan 1 september 2010 är det enklare att exportera fordon från Sverige till andra länder inom EU och EES. Kravet på att en anmälan om avregistrering i Sverige måste göras på registreringsbeviset i original har tagits bort. Från och med 1 september 2010 finns också möjligheten att anmäla avregistrering på grund av export på en speciellt framtagen blankett i stället för registreringsbeviset. Förändringen omfattar fordon som exporteras till andra EU- eller EES-länder. Det finns enkalre sätt att göra det besvärligt för biltjuven. SBM-lo SBM Stöldskyddsmärkning - besvärligt för tjuven, tryggt och enkelt för dig. TRYGGHET FÖR BILÄGARE 11

12 På nätet finns det mer att hämta för dig inom bilhandel och verkstad Använd MRFs Förlag Online Du har alltid tillgång till blanketterna i din dator, via ditt användarkonto. Du kan fylla i manuellt eller automatiskt med data från Vägtrafikregistret om ditt företag har abonnemang hos Bilvision eller Infotorg. Suveränt. Jag använder online-blanketterna hela tiden, snyggt och prydligt. Blanketterna sparas i minst fem år, du kan redigera dem och skriva ut dem. Blanketterna tar aldrig slut. Du sparar tid. Inger Kårdén, Bil-Wester i Täby Nu kan du hämta, fylla i och spara alla blanketter från MRFs Förlag direkt på nätet. Gå in på webshop.mrf.se, mejla forlaget@mrf.se eller ring för mer information.