Affärsinformation lite smartare

Transkript

1 Affärsinformation lite smartare info. För många program och inloggningar? Bilvision och MRFs Förlag utvecklar nytt MRF Begtest. Läs mer på sida 7 Bilvision har sänkt priserna igen. Sänkning både i webtjänst och via programkopplingar. Läs mer på sida 2 Inom bilhandeln pratas det ständigt om alla program, jobbiga uppdateringar och inte minst alla olika inloggningar med lösenord och användarnamn. Vi har tagit fasta på detta och erbjuder ett stort antal tjänster inom Bilvision från många olika leverantörer. Läs mer på sida 6 Feedback från våra kunder ger många intressanta nyheter i Provköra. Läs mer på sida 4 AVS: Bilvision AB Sveagatan 8 A Alingsås

2 Lägsta priserna någonsin. Från och med 1 januari har Bilvision sänkt priserna igen. Sänkningen gäller Direktåtkomst både i vår webtjänst och för frågor via programkopplingar (XML/web service). Nya priser är: PRO-abonnemang: BAS-abonnemang: Webtjänsten 2,15 kr Webtjänsten 5,15 kr Programkopplingar 1,99 kr Programkopplingar 5,15 kr Nya steg i utvecklingen mot en komplett systemleverantör. Nu har det gått 8 år sedan jag tog över som VD för Bilvision. Det har varit en helt fantastisk resa. Vi har mer än trefaldigat vår omsättning och blivit den klart dominerande aktören på vår marknad. Idag är Bilvision det självklara valet. Under denna tid så har det bästa med mitt jobb varit att träffa våra kunder och få deras önskemål och behov beskrivna för att sedan återkomma (snabbt) med nytt systemstöd. Lyhördhet och snabbhet har varit ledord för oss! Stor vagnpark problem att hålla koll på besiktning? Sedan några månader har jag förstärkt bolaget med nya ägare. Eterna Invest AB är största ägare med 65%. Min roll kommer att vara arbetande styrelseordförande. Björn Ekström har utsetts till ny VD. Bilvision är nu redo att ta flera viktiga steg i den fortsatta utvecklingen mot att bli en mer komplett systemleverantör! Jag önskar Björn varmt välkommen! Jackie Arlbring Styrelseordförande Bilvision-info Ett nyhetsbrev om affärs information i bilbranschen. Utges av: Bilvision AB Sveagatan 8 A Alingsås Telefon Telefax info@bilvision.se Ansvarig utgivare: Jackie Arlbring Grafisk form och produktion: Dilnork Grafisk Produktion Vi har utvecklat en programvara för att ta fram en sammanställning på alla företagets fordon och dess besiktningstider. Behovet av detta har aktualiserats då Svensk Bilprovning inte längre sänder kallelser. Du installerar programmet på din dator och väljer sedan själv hur ofta du vill köra rapporten. Rapporten genereras genom att ni anger orgnr. Programmet gör en sökning på fordonsinnehav mot Bilvision/VTR sedan kollas besiktningstid genom att en grundfråga ställs på varje fordon. För att få tillgång till programmet krävs en fordonspark på minst 100 fordon. För mer information, kontakta Dick Arlbring, eller dick.arlbring@bilvision.se Björn Ekström utsedd till VD för Bilvision. Björn Ekström tillträdde som ny VD för Bilvision den 16 april. Björn är bosatt med familj i Göteborg och han har gedigen erfarenhet av system- och tjänsteutveckling. 2

3 CARFAX i Bilvision. Sedan en tid kan du snabbt och enkelt hämta en CARFAX-rapport direkt i Bilvision. Med CARFAX-rapporterna får du information som kan vara avgörande vid en inbytesaffär, i synnerhet för bilar med importhistorik. En betydande andel av alla Svenska fordon (sept 2011) är förknippade med problem som inkonsekvent mätarställning samt stöld- och skrotningsanmälningar Antal fordon med inkonsekvent mätarställning. I ett urval om ca bilar som nyligen bytts in till svenska bilhandlare kan följande konstateras med hjälp av CARFAX: Incidenter Antal fordon Andel Skrotad 570 0,8 % Gick ej igenom besiktning ,7 % Inkonsekvent mätarställning ,8 % Fordon för statligt bruk ,9 % Import ,2 % Hyrbil ,6 % Antal avskrivna och stulna fordon i trafik. n Avskrivna n Stulna CARFAX syftar till att stödja din verksamhet genom att Bygga upp konsumenternas förtroende! Trygga konsumenter köper bilar. Sälj dina begagnade bilar snabbare. Uppnå högre priser! Minimera risken vid inbyten! Antal skrotade/förolyckade fordon i trafik. Varför CARFAX? Det är bekvämt. Ett klick för all information. CARFAX känner varje bil i Sverige. CARFAX har mer information om importbilar än någon annan källa i Sverige Skriv ut rapporten med hög kvalitet och visa den på bilen. CARFAX lägger till mer servicedata varje dag. CARFAX hjälper dig att visa rapporter i dina annonser på nätet. Använd CARFAX som Neutral försäljningshjälp. n Skrotade n Förolyckade 3

4 Många nyheter i Provköra. Användargruppen för Provköra blir rask takt större i och med att användandet breder ut sig över Sverige. Vårt senaste tillskott är DinBil Stockholm, Göteborg och Syd. Detta innebär att vi löpande får feedback från er om hur vi kan göra Provköra ännu bättre. Nedan är en sammanfattning på förbättringar som vi gjort de senaste månaderna baserat på era önskemål. Begränsa behörighet till försäljning av begbilar. Nu kan ni som så önskar begränsa en enskild användares behörighet, så att det endast går att sälja fordon som är begagnade. Funktionen har kommit till efter att en av våra större kunder efterfrågat denna möjlighet som ett led i att öka kvalitén i administrationen. Kontakta vår kundtjänst om du vill aktivera denna inställning för några av era användare. Historik-knapp gör det smidigare i Provköra. Jämte fältet för Regnr i Lämna ut finns en knapp märkt med ett [H]. Klickar man på denna knapp får man snabbt och smidigt fram historik på det aktuella fordonet. Detta kan bl a användas för att identifiera ansvarig säljare vid förgående provkörning, för att t ex ta reda på var nyckeln som inte hänger på sin plats finns. Utökade filtreringsfunktioner i Provköra. Utökade filtreringsfunktioner hjälper dig hitta rätt fordon och säljare: Möjlighet att kryssa för Endast eget märke (gäller på samtliga ställen där man kan filtrera). På sidorna Visa bokade och Visa utlämnade utlämnade har vi nu lagt till möjlighet att filtrera sökresultatet. Vid val/sökning av säljare i Boka eller Lämna ut kan man filtrera sökresultatet på Eget märke och Egen anläggning. Visa Bokningskommentar på avtal. Vid utlämning av fordon i Provköra, kan man nu välja att visa bokningskommentaren på avtalsdokumentet. Sätt anpassad villkorstext och självrisk i Provköra. Ni kan nu bestämma en egen villkorstext beroende på syftet med bilutlämningen exempelvis om ni vill ha olika villkorstext för lånebil och uthyrning. Ni kan nu också bestämma självrisk baserat på syftet med bilutlämningen och vilken modell som lämnas ut. Förbättrad behörighetshantering i Provköra. Nu kan ni utse en eller flera av era användare till adminanvändare. Om så sker kan övriga användare inte lägga upp/ändra användarprofiler och verksamhetsställen. Syftet är att ni som jobbar i större organisationer ska kunna få en bättre kontroll och styrning över Provköra. Lägg upp användare av Provköra i er egen admin. Nu är det enklare att lägga upp användarbehörigheter i Provköra. Det går numera att ange att en person ska ha tillgång till Provköra när personen tilldelas behörighet till övriga Bilvisionstjänster i er egen admin av användare. Meddelande om någon flyttar din bokning. Om någon annan på ditt företag flyttar en bokning som du gjort skickas automatiskt ett e-postmeddelande till dig med information om att din bokning flyttats. Sök ledigt fordon i Provköra. Under Sök bil i Provköra finns det nu en speciell sökmöjlighet att söka efter lediga bilar vid en viss tidpunkt. Detta kan var smidigt när kunden vill provköra men inte vet exakt vilken modell hon/han vill provköra. Provköra varnar om en person provkör för ofta. Nu visas antalet provkörningar kunden har gjort hos er de senaste två veckorna vid utlämning. Syftet med detta är att ni ska få en möjlighet att avstyra provkörningar där det är uppenbart att ett verkligt köpintresse saknas. Se antal utlämningar per bil. Under statistiken i Provköra kan man nu se Antal utlämningar per bil. Syftet med detta är att ni ska kunna följa kundintresset för enskilda beg- eller demobilar. Sökfunktionen är flexibel så att du kan få fram de fordon som du vill se. Ange t.ex. datumintervall, regnr, demo/ lån/hyr/beg samt anläggning. På detta sätt hoppas vi kunna hjälpa er att hålla ned lagret av fordon och ev sänka priset på fordon som är iskalla. Markera nycklar med streckkod i Provköra. Nu kan Provköra generera streckkoder som kan användas för uppmärkning av nycklar för snabb och enkel hantering. Kontakta Dick Arlbring för mer info: dick.arlbring@bilvision.se Ny provkörning för samma kund. För dig som använder Provköra finns nu en funktion som gör att du direkt efter återlämning av fordon får möjligheten att klicka på en länk för att skapa en ny provkörning för samma kund med en annan bil. På detta sätt blir det lite enklare och du sparar tid! Tydligare fordonsnamn i Provköra mm. Nu blir fordonsnamnet mer informativt i provköra. namnet från bilregistret (som ofta är väldigt kort) ersätts med ett mer förklarande namn. Se nedan exempel: Volvo A + S80 ersätts med Volvo S80 V8 AWD (315hk) I lämna ut bil är namnuppgiften inte längre obligatorisk då namn hämtas från bilregistret i samband med kontroll av körkortet. Spärra och sök olämpliga förare vid provkörning. I Bilvision Provköra finns nu en ny funktion som hjälper Sveriges bilhandel att avstyra provkörningar där det är uppen- 4

5 bart att syftet är buskörning eller annat syfte som inte är kopplat till ett köpintresse. Funktionen bygger på att alla våra användare av Provköra kan registrera en person som olämplig. Man anger personnr och orsak. Vårt system sparar också ned tidpunkt och vilken användare som registrerat anmärkningen. Alla användare av Provköra ser varandras anmärkningar, oavsett märke eller handlare. I samband med utlämning visas en varningstext med en länk till ytterligare information. Om vi alla hjälps åt så kommer databasen tillslut att bli så omfattande att det blir stora besparingar för hela bilhandeln. Tjänsten sparar ej kundens personnr utan en icke läsbar nyckel, på detta sätt strider tjänsten inte mot PUL. Sålda fordon tas automatiskt bort från Provköra. När ett fordon försäljningsregistreras tas det automatiskt bort från tillgängliga fordon i Provköra. Varje säljare som gjort bokningar på aktuellt fordon kommer att få ett mail med info om bokningarna. I och med detta mail så tas samtliga bokningar bort på fordonet och säljaren måste på nytt göra om de aktuella bokningarna på ett nytt fordon. Fler nyheter i Provköra. Vi fortsätter att utveckla vårt system för provkörning och körkortskontroll: Anteckning kan skrivas vid utlämning av fordon. Anteckningen kommer sedan upp vid återlämning av fordon. Bokningar som ej lämnats ut tas automatiskt bort efter 1 vecka. Fordon som ej återlämnats i tid visas med röd text på listan för utlämnade fordon. På översikten visas nu tid om man håller musen över aktuell bokning. Automatisk utskrift/öppning av provkörningsavtal från kalendern. Regnr skrivs ut på blanketten Bokad provkörning. Den persons namn som lämnat ut bilen visas nu på Sök bil. Till VW-handlare som använder VW SAMS och Provköra. För att underlätta ert arbete och säkerställa att ni har hög kvalitet på er kund information i SAMS och Provköra så vill vi och Svenska Volkswagen ge er följande rekommendation: Genom att först mata in uppgifter som mobilnr och e-post på kunden i SAMS och sedan gå till Provköra via genvägen så tar man med uppgifterna till Provköra samtidigt som de sparas för framtida bruk i SAMS. På detta sätt hamnar genomförda provkörningar i kundloggen och Alexander André Volkswagen Group Sverige AB Handlarbudet system kopplat mot Bilvision. kan ses inom ÅF-paraply. Bokade provkörningar skapar påminnelser på SAMS startsida. Slutligen är det också värt att nämna att detta ger möjlighet till uppföljning av relationerna mellan provkörningar/ offerter/sålda bilar (FC-rapport). Handlarbudets system har som ambition att förenkla, effektivisera och framförallt modernisera dagens sätt att hantera inbytesbilar på. Bättre bud på en inbytesbil genererar fler och bättre affärer för samtliga parter: Bilhandlare nybilsleverantör slutkund. För att ert arbete ska fungera smidigt och effektivt har en koppling utvecklats till Bilvision så att fordonsuppgifter kan hämtas in med automatik. Fakta om handlarbudet: Systemet exklusivt tillgängligt för registrerade bilhandlare Ta in bud på kunds inbytesbil före offert Sälja lagerbilar/inbytesbilar inom branschen Söka specifik begagnatbil åt kund Söka/bevaka bilmodeller man är intresserad av Söka och sälja tillbehör System för kontroll och uppföljning av affärer Internsystem för generalagenter för distribution av begbilar 5

6 För många program och inloggningar? Bilvision har lösningen. Inom svensk bilhandel pratas det ständigt om alla program, jobbiga uppdateringar och inte minst alla olika inloggningar med lösenord och användarnamn. Utöver detta kommer allt arbete med hantering av användar uppgifter, behörigheter, fakturaattester etc. Vi har tagit fasta på detta och erbjuder nu ett stort antal egna tjänster samt även tjänster från många olika leverantörer i en och samma lösning. Med en inloggning till Bilvision kommer du åt tjänster och system som annars skulle innebära fler än 30 olika inloggningar! Klicka på Bilvisionslogotypen för att komma till startsidan. Företagets namn visas. För dig som jobbar åt flera olika företag. Logga ut. VTR Bilregister frågor VTR Bilregister registrering Provköra Blanketter från MRF/SMR och Transportstyrelsen Bilvärdering Carfax Utrustning och tekniska data Bilvisionskredit MRF Begtest (från september) Bilgarantier (samtliga leverantörer) Kreditupplysning/ekonomisk info Adressinformation Statistik 15 st försäkringsbolag Ny enklare meny. I takt med att antal funktioner och system har ökat i Bilvision så har tjänsten blivit mer komplex. Därför har vi fått önskemål från er att förenkla menyn på vänster sida. Detta har vi givetvis tagit fasta på! Förutom att vår nya meny är grupperad baserat på ovan tjänstegrupper är den förbättrad på många olika områden. Dels är den expanderbar och alla våra tjänster är lätt överblickbara, dels finns också möjlighet att styra över menyns innehåll, genom att ange egna genvägar (se bild till höger). Du bestämmer själv de fem översta menyvalen. Menyn är expanderbar. Du slipper se alla olika val i en lång meny. Tjänsterna är logiskt grupperade så att du lätt ska hitta. Styr menyns innehåll, genom att ange egna genvägar 6

7 Bilvision och MRFs Förlag samarbetar om nytt MRF Begtest. Ny webbaserad version klar hösten Just nu är vi på Bilvision och MRFs Förlag mitt uppe i utvecklingen av att ett modernare MRF Begtest. Tanken är att utveckla och uppdatera nuvarande MRF Begtest, samt att göra systemet webbaserat med den nya varudeklarationen för MRFhandeln allt för att systemet ska bli mera användarvänligt och för att öka tillgängligheten. Vi tar hjälp av ett antal företag som använder nuvarande MRF Begtest i vårt utvecklingsarbete för att skapa det bästa testprogrammet för bilbranschen! Vi på Bilvision ser också stora fördelar för er att använda systemet som en del av Bilvision då ni på så sätt kan hålla ned antalet system och inloggningar. Nya MRF Begtest kommer endast att nås via Bilvision eller MRFs Förlag Online. Smakprov på hur MRF Begtest kommer att se ut Vagnskadegarantidokument för Ford nu uppdaterat. Ni som säljer Ford kan nu använda det nya dokumentet för Fords vagnskadegaranti i vår försäljningstransaktion. 7

8 Information från Transportstyrelsen. Transportstyrelsen övergår till Bankgiro. Transportstyrelsens plusgiro för vägavgift och fordonsskatt upphör att gälla den 1 april Vi övergår helt till bankgiro och därför ska följande konton användas: Vägavgift, utan OCR: Fordonsskatt: Om du har plusgironumret förinställt till exempel i din internetbank eller i ditt ekonomisystem så måste du ändra det till bankgiro. På Transportstyrelsens hemsida finns hela listan med de bankgironummer som gäller. Nytt telefonnummer för Direktanmälare. Transportstyrelsens Helpdesk för direktanmälare har nu ett nytt telefonnummer: Det gamla numret ( ) kommer att upphöra i mitten av mars. Öppettiderna är de samma som tidigare: måndag-fredag 08:00-16:30. Krisfaxen byter namn och nummer. Observera att detta inte berör er som använder den inbyggda krisfaxen i Bilvision. Transportstyrelsens Krisfax för direktanmälare benämns nu Akutfax och har nytt nummer: Det gamla numret ( ) kommer att upphöra i slutet av mars. Öppettiderna är de samma som tidigare: måndagfredag 08:00-16:30. Öppettider i Transport styrelsens kundtjänster. Från och med 5 december har Transportstyrelsen ändrade öppettider till sina kundtjänster. Öppettiderna kommer att vara samma som för växel och reception, det vill säga måndag-fredag. (Kvällstiden samt sommartiden utgår därmed.) Avvikande öppettider: När myndigheten har fyra timmars förkortad arbetsdag eller om det är klämdag är öppettiderna i växel, reception och kundtjänst Trygga din bilförsäljning. Med garantier från AutoConcept befrias du från dyra reparationer och reklamationer och vinner trygga kunder. AutoConcept har levererat försäkringar till den nordiska fordonsbranschen sedan Vi erbjuder begagnatgarantier och förlängda nybilsgarantier från Lloyd s. I samband med tecknande av garanti får kunden fri nyckel- och väghjälpsförsäkring. Garantierna tecknas enkelt i Bilvision. AutoConcept, Smörhålevägen 3, Kungsbacka, , info@autoconcept.se