Se bilagd voteringslista

Transkript

1 Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kommunstyrelsen Plats och tid Måndag 1 september 2008 kl Beslutande Se bilagd voteringslista Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Kjell Häggkvist (s) Kommunstyrelsens stab kl Kjell Sjundemark Lennart Kalderén Kjell Häggkvist Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Kommunstyrelsens stab Underskrift Anki Blademo

2 Kommunstyrelsen Ks 84 Anmälningsärenden Minnesanteckningar från Pensionärsrådet ANMÄLNINGS- ÄRENDEN Minnesanteckningar från Handikapprådet SKL, Förbundsstyrelsens beslut nr 8 Förbundsavgift år 2009 till SKL SKL, Förbundsstyrelsens beslut nr 9 Överenskommelse mellan regeringen och SKL om åtgärder för att vidareutveckla företagshälsovården SKL, Förbundsstyrelsens beslut nr 10 Överenskommelse mellan regeringen och SKL om en rehabiliteringsgaranti Verksamhetsberättelse KSL 2007 Företagsekonomiska institutionen Verksamhetsplan för år 2008 med inriktning för Demokratistatistik rapport 7 Förtroendevalda i kommuner och landsting 2007 Regeringskansliet, , Nya regler för arbetskraftsinvandring Migrationsverket, Prognos 2008 på samma nivå som mottagandet 2007 Boverket, En ny instansordning för mål enligt plan- och bygglagen samt miljödomstolarnas handläggningsregler SKL Ny forskarantologi - Makten över kommunerna Forskning om självstyrelse, hierarkier och nätverk Analysrapport, april 2008 Avtalspensioner i kommuner och landsting Remiss från Södertörns brandförsvarsförbund Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor

3 Kommunstyrelsen forts Ks 84 Salems kommun, KS stab , Riktlinjer för Salems webbplats och intranät SL, RIPLAN Riktlinjer för planering av kollektivtrafiken i Stockholms län Minnesanteckningar från KSAU (5/5, 18/8, 24/7) och KSTU (11/8) Sveriges kommuner och landstings cirkulär: 08:33 Instegsjobben förlängs 08:34 SYSAV-målet och LOU 08:35 AD 2008 nr 39 ang rätt till ersättning vid ledighet för att uppfylla arbetstidslagens reglering av dygnsvila 08:36 Kommunalt vårdnadsbidrag 08:37 Skyldighet att utfärda intyg vid tillfällig föräldrapenning 08:39 AD 2008 nr 40 om förflyttning av förste rektor innebar att han blivit skild från anställningen. Vidare om det förelegat vägande skäl för förflyttning av honom 08:40 En reformerad sjukskrivningsprocess för ökad återgång i arbetet 08:41 Pensionsstiftelse i kommun, landsting, kommunalförbund eller kommunalt företag m fl 08:42 Överföring av den offentliga kontrollen av djurskyddet 08:43 Huvudöverenskommelse om län och allmänna anställningsvillkor m m med OFRs förbundsområde hälso- och sjukvård 08:44 AD 2008 nr 43 ang avsked av larmoperatör som blockerat trygghetslarm 08:45 Förtroendevaldas arbetsmiljöansvar i kommuner, landsting och regioner

4 Kommunstyrelsen forts Ks 84 08:46 Nytt avtal om skolkopiering läsåret :48 Ledighet med vårdnadsbidrag 08:49 Ny lag om rätt till ledighet för att p g a sjukdom prova annat arbete 08:50 Överenskommelse om ändringar i Veckovila 95 08:52 Information om arbetskostnadsindex 08:53 Information om stödinsatser avseende ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning som studerar vid folkhögskola 08:54 Program för Hållbar Jämställdhet 08:55 Information om Patientdatalagen (2008:355) m m 08:56 Meddelande om förbud mot kopiering med stöd av skolkopieringsavtalet 08:58 Ändring av AGS-KL 08:59 Normalavtal för kommunal upphandling av postservicetjänster 08:60 Information om bedömningskriterier och förstärkt tillsyn gällande kommunernas arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittna våld 08:61 Nya regler om kommuners medverkan i arbetsmarknadspolitiska åtgärder Inbjudan till kurser Hållplats 10 en mötesplats för det lokala miljöarbetet och en hållbar utveckling den 30 september i Berns Salonger.

5 Kommunstyrelsen Ks 85 Anmälan av delegeringsbeslut Personalärenden ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Lars Lagheim Rönninge skola Nr 197, 199, 172, 211, 216, , 244, , 279, 295, 299, 300/2008 Anställningar Margaretha Fagerberg Säbytorps ro Nr 4-19/2008 Anställningar Elisabeth Szorath Säbyhemmet Nr 1-17/2008 Vikariat, timvikarier, anställning Thory Mollberg Socialförvaltningen Nr 16-30/2008 Vikariat Eva Sandgren Barn- och utbildningsförvaltningen Nr 5-6/2008 Anställning Eva Sandgren Kommunstyrelsens stab Nr 3-7/2008 Vikariat, anställning

6 Kommunstyrelsen forts Ks 85 Mette Holmen Säby förskoleområde Nr 1-12/2008 Anställn, vikariat Kerstin Swärdhammar Näckrosen Dagverksamhet Nr Anställning Kerstin Swärdhammar Hemstjänsten Nr 1-17/2008 Anställning Lena Helstad Skogsängs förskoleområde Nr 48-63/2008 Vikariat, anställning Marita Broby Biblioteksenheten Nr 11-12/2008 Anställning Ingela Evegård KS stab Nr 1-2/ Vikariat socialchef Susan Troberg Arbetsmarknadsenheten Nr 7-10/2008 Vikariat Kerstin Fridén Personalkontoret Nr 15-17/2008 Sysselsättningsgrad, lönebeslut

7 Kommunstyrelsen forts Ks 85 Detaljplaneuppdrag m m Börje Larsson Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr 10, 13, 14, 18, 19, 20/2008 Anställning, Detaljplaneuppdrag, fastighetsreglering Conny Olsson Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr 7-9/2008 Planavtal Markupplåtelser Charlotte Qvarfordt Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr 1649, 1682, 1638, 1665, 1669, 1663, 1770, 1671/2008 Tilldelningsbeslut m m Kjell Sjundemark Kommunstyrelsens stab Nr 3-6/2008 Tilldelningsbeslut, hemvärnsman Förköpsärenden Leif Horn Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr 11-19/2008 Boktorp 30, Salem 5:29, Uttringe 1:1041, Poppeln 8, Törnrosen 18, Salem 28:1, Baderskan 1, Rönninge 1:789, Rönninge 1:129, 1:130, 1:251 Parkeringstillstånd Maria Kavcic Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Nr /2008 Kommunstyrelsens ordförande Avtal gällande köp av fastigheten Salem Salarp 2 Rekrytering av tillfällig förvaltningschef för MSB

8 Kommunstyrelsen Ks 86 Förvärv av fastigheten Salarp 2 i samband med utbyggnad av Salarps äldreboende SALARP 2 I samband med slutprojekteringen av utbyggnaden för Salarps äldreboende uppstod problem med bygglov då projekterad utbyggnad ej följde rådande planbestämmelser. För att kunna bygga enligt upprättat förslag och genomföra planändring har en överenskommelse med ägaren till fastigheten Salarp 2 gjorts vilket innebär att kommunen förvärvar fastigheten Salarp 2. Kommunstyrelsens ordförande har i delegeringsbeslut godkänt upprättat köpekontrakt mellan köpare och säljare. Avtalets giltighet är beroende av att kommunfullmäktige godkänner upprättat avtal genom beslut som vinner laga kraft före Kommunstyrelsens tekniska utskott tillstyrker förslaget om att förvärva fastigheten Salarp 2. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna förvärv av fastigheten Salarp 2 för 3,2 mnkr. Kostnaden för förvärvet finansieras genom investeringsbudgeten för äldreboendet Salarps om- och tillbyggnad.

9 Kommunstyrelsen Ks 87 Försäljning, del av fastigheterna Uttringe 1:935 och 1:989 FÖRSÄLJNING Kommunen föreslås försälja delar av fastigheterna Uttringe 1:935 och 1:989, totalt ca 720 kvm för fyrahundratusen ( ) kronor till Söderenergi AB. För fångets genomförande krävdes en ny detaljplan, över berört område och fastighetsbildning. Detaljplanen vann laga kraft Kostnaden för att upprätta detaljplan, fastighetsbildning och lagfart svarar köparen för. Köpeavtalet medger utvidgning av befintligt servitut för fjärrvärmeledningar i Tallsätravägen. Förvärvet gör det möjligt för köparen att uppföra ett pumphus för fjärrvärmevatten som transporteras i befintliga ledningar mellan Igelstaverket i Södertälje och förbrukare av fjärrvärme på Södertörn. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna köpeavtal mellan Salems kommun och Söderenergi AB avseende försäljning, delar av fastigheterna Uttringe 1:935 och 1:989 i Salems kommun.

10 Kommunstyrelsen Ks 88 Ärendehanteringen i kommunstyrelsens tekniska utskott ÄRENDEHANTERING Revisionen har genomfört en granskning av ärendehanteringen i tekniska utskottet. Revisionens sammanfattande bedömning är att den i allt väsentligt fungerar utifrån de intentioner som anges i reglementet för utskottet. Revisionen har dock lämnat ett antal rekommendationer till hur hanteringen kan förbättras, både i kommunstyrelsens tekniska utskott (KSTU) och i tillämpliga delar även i kommunstyrelsens arbets- och personalutskott (KSAU). Förvaltningen föreslår att kommunstyrelsen stab får i uppdrag att komplettera kommunstyrelsens delegeringsordning med regler och former för återrapportering av delegeringsbeslut och revidera kommunstyrelsens reglemente så att det blir aktuellt. Kommunstyrelsens tekniska utskott tillstyrker förslaget om att kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse som sin egen och överlämna den som sitt svar. Kommunstyrelsen antar kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse som sin egen och överlämnar den som sitt svar till revisionen.

11 Kommunstyrelsen Ks 89 Budgetomföring för fordonsinköp FORDONSINKÖP I investeringsbudgeten 2008 avsattes medel för fordonsinköp hos miljöoch samhällsbyggnadskontoret (MSB). Vid budgettillfället utgick MSB från att realisationsvinst vid inbyte av fordon skulle minska investeringskostnaden. Redovisningsreglerna tillåter inte detta förfarande utan realisationsvinster ska redovisas som en driftintäkt. Då uppstår ett budgetöverskridande för fordonsinvesteringen som gör att det inte finns budgetutrymme för inköp av fordon enligt plan. För att lösa den uppkomna situationen föreslår förvaltningen att en omfördelning görs mellan MSBs driftbudget och investeringsbudget. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att omdisponera 430 tkr från MSBs driftbudget till MSBs investeringsbudget i enlighet med tjänsteskrivelsen.

12 Kommunstyrelsen Ks 90 Synpunkter på Trafikförändringar 2009 inom kollektivtrafikutbudet TRAFIKFÖR- ÄNDRINGAR 2009 Inom ramen för SLs strategiska plattform utarbetar SL förslag till trafikförändringar 2009 i kollektivtrafikutbudet avseende linjesträckningar, turtäthet och trafikeringstid. I bilaga 1 redovisas kortfattat de förslag till förändringar som SL överväger inför SL har inbjudit bl. a länets kommuner att inkomma med synpunkter på förslaget innan 1 september För Salems del föreslås en ny linjesträckning för busslinje 725 via Söderby Park från och med juni 2009 samt att SL kommer att se över turtätheten i förhållande till resandefterfrågan på direktbusslinje 745 Söderby -Fridhemsplan. Enligt ändrade tidsplaner för utbyggnad av Söderby Park så beräknas inte den nya västra infarten för busslinje 725 genom Söderby Park vara färdigställd förrän under Salems kommun förutsätter att översyn av turtäthet för direktbusslinje 745 sker i samråd med kommunen. Kommunstyrelsen antar kommunstyrelsens stabs förslag till remissvar som sitt eget.

13 Kommunstyrelsen Ks 91 Balansräkning för VA-verksamheten samt nedskrivning av kommunens soliditet VA-VERKSAMHET ÄRENDET UTGÅR. _.

14 Kommunstyrelsen Ks 92 Delegeringsregler för leasing och långtidshyra DELEGERINGSREGLER I gällande regler delegerar kommunstyrelsen rätten att fatta beslut om att ingå avtal om leasing och långtidshyra till kommundirektören i de fall avtalets totalvärde bedöms uppgå till max 200 tkr, och respektive förvaltningschef i de fall avtalets totalvärde bedöms uppgå till max 20 tkr. Samråd med ekonomikontoret skall alltid ske. I de fall kommundirektören skall besluta måste samråd ske med respektive förvaltningschef. Ekonomikontoret föreslår att kommunstyrelsen delegerar rätten att fatta beslut om att ingå avtal om leasing och långtidshyra till respektive förvaltningschef i de fall avtalets totalvärde bedöms uppgå till max 5 prisbasbelopp (för närvarande cirka kronor). För giltighet ska avtalet kontrasigneras av ekonomichef. Om totalvärdet överstiger 5 prisbasbelopp fattar kommunstyrelsen beslutet. 1. Kommunstyrelsen delegerar rätten att fatta beslut om att ingå avtal om leasing och långtidshyra till respektive förvaltningschef i de fall avtalets totalvärde bedöms uppgå till max 5 prisbasbelopp. För giltighet ska avtalet kontrasigneras av ekonomichef. Om totalvärdet överstiger 5 prisbasbelopp fattar kommunstyrelsen beslutet. 2 Ovanstående beslut ersätter gällande regler från

15 Kommunstyrelsen Ks 93 Samverkansavtal för Salems kommun SAMVERKANSAVTAL Sedan april 2007 har parterna i kommunen samverkat för att utarbeta ett förslag till samverkansavtal. Parterna i kommun- och landstingssektorn har slutit ett centralt avtal om förnyelse, arbetsmiljö och samverkan FAS 05. Centrala parters gemensamma vilja är att lokala parter ska träffa avtal i FAS anda. Tanken är att arbetsgivare, fackliga organisationer och medarbetare ska samverka och arbeta tillsammans kring hälsa, arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald för att skapa en bra arbetsmiljö som också stämmer med verksamhetens utveckling. Hälsoperspektivet är nytt i detta avtal, FAS -05. Avtalet vill främja en sund livsstil för den enskilda medarbetaren. Syftet är att tillsammans med arbetsmiljöarbetet skapa förutsättningar för ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Medbestämmandelagen (MBL), Arbetsmiljölagen (AML) och Fackliga förtroendemannalagen (FML) utgör den rättsliga grunden för avtalet. Kommunstyrelsen godkänner förslag till lokalt samverkansavtal daterat Samverkansavtalet gäller fr.o.m

16 Kommunstyrelsen Ks 94 Löneöversyn 2008 LÖNEÖVERSYN Förutsättningar för löneöversynen har under 2008 varit olika mellan avtalsområdena. För Kommunals medlemmar genomfördes löneöversynsförhandlingen efter årsskiftet. Vårdförbundets avtal blev klar sent under våren och löneöversyn för 2008 har inte påbörjats ännu. För övriga organisationer blev löneöversynen klar strax innan sommaren. Kommunstyrelsen föreslås godkänna ny lön för arbetstagare inom Akademikeralliansen, Lärarnas samverkansråd och OFRs förbundsområde allmän kommunal verksamhet samt för oorganiserade arbetstagare. Den nya lönen skall gälla from 1 april 2008.

17 Kommunstyrelsen Ks 95 Plan för utökning av förskoleverksamheten i Salems kommun FÖRSKOLEVERK- SAMHETEN Kommunens prognoser över hur antalet barn och behovet av förskoleplatser utvecklas fram till och med 2011 visar en markant ökning. År 2011 kulminerar antalet barn i förskoleåldern enligt aktuell prognos. Under 2009 kommer 120 nya förskoleplatser att behövas, främst i Söderby Park. Behovet av platser är som störst redan i början av 2009 varför lokalerna måste vara färdiga till årsskiftet 2008/2009. Barn- och utbildningsnämnden löser behovet på flera olika sätt. Inledningsvis beslutade barn- och utbildningsnämnden att ta ställning till uppförande av tre paviljonger och avser att återkomma för att ta ställning till en fjärde paviljong alternativt att det kvarstående lokalbehovet kan lösas på annat sätt. För detta finns medel avsatta på kommunstyrelsens anslag till förfogande i budget 2008; tkr i investeringsbudgeten för att uppföra förskolelokaler och 300 tkr i driftbudgeten 2008 för att hyra ytterligare förskolelokaler. Dessutom har kommunfullmäktige beslutat att barn- och utbildningsnämnden kan omdisponera 200 tkr till detta ändamål. Beslut om den slutgiltiga placeringen av paviljongerna fattas av barnoch utbildningsnämnden, i samråd med miljö- och samhällsbyggnadskontoret. Placeringen av paviljongerna kan endast ske på kommunal mark och där detaljplanen medger detta. I det fall ytterligare förskolelokaler skulle behövas för att möta efterfrågan på förskoleplatser ska kommunstyrelsen godkänna utökning av lokalytor.

18 Kommunstyrelsen forts Ks 95 Ordförandens förslag till beslut 1 Kommunstyrelsen godkänner att barn- och utbildningsnämnden utökar lokalytorna för förskoleverksamhet i enlighet med nämndens beslut , 54, dock med undantag för lokaliseringen av paviljongerna där barn- och utbildningsnämndens beslut gäller. 2 Kommunstyrelsen uppdrar till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att verkställa barn- och utbildningsnämndens beslut , Kommunstyrelsen beslutar att miljö- och samhällsbyggnadskontoret får ta i anspråk de medel som finns avsatta på kommunstyrelsens anslag till förfogande för utökade förskolelokaler för ökade hyreskostnader på grund av utökade förskolelokaler. 4 Kommunstyrelsen konstaterar att ökade driftkostnader för paviljongerna beaktas i budget- och planprocessen Yrkanden Lennart Kalderén (m): Bifall till ordförandens förslag med ändring av beslutspunkt 1 där av paviljonger stryks. Yvonne Berglund (m): Bifall till ordförandens reviderade förslag. Olle Glimvik (m): Bifall till ordförandens reviderade förslag. Lars Morberg (s): Socialdemokraterna deltar ej i beslutspunkterna 1 och 2. Bifall till beslutspunkterna 3 och 4, protokollsanteckning enligt bilaga 8. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag.

19 Kommunstyrelsen forts Ks 95 1 Kommunstyrelsen godkänner att barn- och utbildningsnämnden utökar lokalytorna för förskoleverksamhet i enlighet med nämndens beslut , 54, dock med undantag för lokalisering där barn- och utbildningsnämndens beslut gäller. 2 Kommunstyrelsen uppdrar till miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen att verkställa barn- och utbildningsnämndens beslut , Kommunstyrelsen beslutar att miljö- och samhällsbyggnadskontoret får ta i anspråk de medel som finns avsatta på kommunstyrelsens anslag till förfogande för utökade förskolelokaler för ökade hyreskostnader på grund av utökade förskolelokaler. 4 Kommunstyrelsen konstaterar att ökade driftkostnader för paviljongerna beaktas i budget- och planprocessen

20 Kommunstyrelsen Ks 96 Fastställande av avgift för kulturskolans avancerade program KULTURSKOLAN Enligt barn- och utbildningsnämndens mål ska Kulturskolans verksamhet inriktas mot såväl bredd som elit. Kulturskolan har idag svårt att erbjuda de duktigaste eleverna tillräcklig lektionslängd, vilket kommit fram både i samtal med lärare och i brukarenkäter. Elever, som avser att söka högre musikutbildning eller estetiskt program rekommenderas alltid att studera ett huvudinstrument och ett biinstrument samt teori då detta ökar deras möjlighet att antas till de studier de söker. Kulturskolan har inkommit med en ansökan om att få erbjuda elever i Salem som har stor fallenhet för studierna ett avancerat program i syfte att ge dem ökad möjlighet att i framtiden bli yrkesmusiker eller instrumentpedagoger. Avgiften för det avancerade programmet föreslås vara 2500 kronor/termin. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att inför det avancerade programmet med start höstterminen Barn- och utbildningsnämnden har begärt att kommunfullmäktige fastställer avgiften för det avancerande programmet på Kulturskolan till 2500 kronor/termin. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa avgiften för det avancerade programmet på Kulturskolan till 2500 kronor/termin fr.o.m. höstterminen 2008.

21 Kommunstyrelsen Ks 97 Förslag till revidering av reglemente för pensionärsrådet REGLEMENTE Kommunstyrelsens stab har på uppdrag av kommunfullmäktiges utskott för nämndorganisation (UNO) kartlagt kriterierna för representation i kommunens pensionärsråd. På grundval av kartläggningen har UNO beslutat att föreslå att kommunfullmäktiges reglemente, pensionärsrådets sammansättning, 2, revideras. Förslaget till revideringen innebär ett förtydligande av vilka organisationer som kan vara representerade i pensionärsrådet. Det är viktigt att det finns en lokal förankring och en tydlig koppling till kommunen. Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att revidera reglementet för pensionärsrådet i enlighet med utskottet för nämndorganisations (UNOs) förslag. Yrkanden Lars Morberg (s): Bifall till ordförandens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att revidera reglementet för pensionärsrådet i enlighet med utskottet för nämndorganisations (UNOs) förslag.

22 Kommunstyrelsen Ks 98 Förslag till revidering av reglementet för socialnämnden REGLEMENTE Den 1 mars 2008 trädde lag (2007:1455) om detaljhandel med nikotinläkemedel ikraft. Lagen möjliggör för andra än Apoteken AB att sälja receptfria nikotinläkemedel under förutsättning an verksamheten anmälts till den kommun där handelns bedrivs. Kommunerna ska enligt lagen utöva kontroll över vissa delar av detaljhandeln. Läkemedelsverket har tagit fram föreskrifter om detaljhandel med nikotinläkemedel (LVFS 2008:2). Med anledning av den nya lagen behöver reglementet för socialnämnden en mindre revidering gällande nämndens skyldigheter under 1 i nuvarande reglemente. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att revidera reglementet för socialnämnden i enlighet med socialnämndens förslag.

23 Kommunstyrelsen Ks 99 Ersättares rätt att delta i överläggningar i nämnder och styrelser ERSÄTTARES RÄTT Fullmäktiges sammanträden är offentliga. Även de ersättare i nämnderna som inte tjänstgör får närvara vid sammanträdena och ska underrättas om tid och plats för dessa. Enligt kommunallagen (KL 6 kap, 11 ) ska "fullmäktige besluta i vilken utsträckning ersättare skall ha rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet". Inför varje ny mandatperiod ska fullmäktige ta ställning till frågan och beslutet avser även hur nämnderna ska hantera detta. Kommunfullmäktige i Salems kommun har inte tidigare tagit ställning i denna fråga. UNOs ordförande och ytterligare en av de fem tjänstgörande UNO-ledamöterna anser nu att kommunstyrelsen ska föreslå fullmäktige besluta att ersättare som är närvarande utan att tjänstgöra har yttranderätt men inte rätt att lämna förslag till beslut eller rätt att anteckna sin mening i protokollet. Övriga tre tjänstgörande ledamöter avstår från att ta ställning till det förslaget. Ordförandens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ersättare som är närvarande utan att tjänstgöra har yttranderätt men inte rätt att lämna förslag till beslut eller rätt att anteckna sin mening i protokollet. Yrkanden Ankie Bosander (c) och Randal Piersons (mp): Ersättare som är närvarande utan att tjänstgöra har förutom yttranderätt rätt att anteckna sin mening i protokollet. Lars Morberg (s): Bifall till ordförandens förslag.

24 Kommunstyrelsen forts Ks 99 Propositionsordning Ordföranden ställer under proposition bifall till ordförandens förslag mot bifall till Ankie Bosanders och Randal Piersons yrkande. Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ersättare som är närvarande utan att tjänstgöra har yttranderätt men inte rätt att lämna förslag till beslut eller rätt att anteckna sin mening i protokollet.

25 Kommunstyrelsen Ks 100 Revidering av firmatecknare för Salems kommun FIRMATECKNARE Vid sammanträdet den 31 mars 2008 beslöt kommunstyrelsen vilka personer som bemyndigas att teckna kommunens firma underteckna kommuns bank- och plusgiro m.m. Förändringar inom personalstaten medför att revidering av detta dokument måste göras. Kommunstyrelsen beslutar revidera firmatecknare m.m. för Salems kommun i enlighet med kommunstyrelsestabens förslag.

26 Kommunstyrelsen Ks 101 Ansökan om bidrag från Helping Hands ANSÖKAN OM BIDRAG Organisationen Helping Hands ansöker om kronor i bidrag från Salems kommun. Helping Hands är en ideéll verksamhet som bl.a. hjälper hemlösa och asylsökande flyktingar från hela Stockholms län med mat och förnödenheter. Helping Hands stöder på olika sätt flertal barnhem i östeuropa och övriga världen med kläder, skolmaterial och andra förnödenheter. Helping Hands får många förfrågningar om att utöka sin hjälpverksamhet och för att kunna göra detta behöver organisationen ytterligare medel för att finansiera den utökning. Kommunstyrelsen har inga särskilda medel avsatta i budget för ändamål liknande det som Helping Hands efterfrågan. Kommunstyrelsens stab föreslår därför att bidragsansökan avslås. Kommunstyrelsen avslår bidragsansökan från Helping Hands.

27 Kommunstyrelsen Ks 102 Rapportering enligt socialtjänstlagen betr verkställigheten inom äldreomsorg, omsorg till personer med funktionsnedsättning och individ och familjeomsorg RAPPORTERING Kommunerna har från den 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till länsstyrelsen rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Socialnämnden ska till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen som inte verkställts tre månader från dagen för beslut. För perioden finns två ej verkställda beslut att rapportera. Det finns inga avbrott i verkställigheten Det ena beslutet gäller en permanent bostad. Personen har tackat nej till erbjudande på ett äldreboende och väntar på ledig plats på önskat äldreboende. Det andra beslutet gäller permanent bostad. Ingen ledig plats fanns att erbjuda inom tre månader med beslutet är verkställt Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna rapporten från socialnämnden.

28 Kommunstyrelsen Ks 103 Kungaparets besök i Salems kommun våren 2009 KUNGAPARETS BESÖK Eriksgator är en gammal tradition då en ny kung eller drottning reser runt i Sverige och lär känna sitt land och folk. Sedan 1988 avlägger Kungen tillsammans med Drottningen besök i kommunerna i Stockholms län, så kallade kommunbesök. Våren 2009 har turen kommit till Salems kommun. Avsikten med besöket är att lyfta fram och visa upp det som utmärker kommunen och de särdrag som finns. Det kan t.ex. vara historiska eller natursköna platser respektive kommunala verksamheter liksom företag i kommunen. En annan viktig del är att ge invånarna i kommunen en möjlighet att på plats få se kungaparet. För att kunna förbereda besöket på bästa sätt har tf. kommundirektör utsett en projektgrupp på sex personer bestående av företrädare för de olika förvaltningarna. Projektledare är Agneta Sjödell, utvecklingsledare på barn- och utbildningsförvaltningen. Projektgruppen ansvarar för planeringen och genomförandet av besöket. Gruppen behöver starta sitt arbete redan i augusti/september. I september kommer de första kontakter att tas med hovet. En politisk styrgrupp om tre personer, varav två från majoriteten och en från oppositionen, som utses av kommunstyrelsen föreslås. Styrgruppen ansvarar för att ett varierat och informativt program tas fram för kungabesöket samt ge riktlinjer och mandat till projektgruppen. I förslag till budget för år 2009 finns kronor avsatt på ett centralt konto. Övriga kostnader för besöket betalas av respektive förvaltning. Kommunstyrelsen utser Olle Glimvik (m), sammankallande, samt Ankie Bosander (c) och Berith Grönqvist (s) till politisk styrgrupp för kungaparets kommunbesök våren 2009.

29 Kommunstyrelsen Ks 104 Villa Skönvik. Analys av alternativ, försäljning eller uthyrning samt beslut om alternativ VILLA SKÖNVIK Kommunfullmäktige beslutade , 40 att miljö- och samhällsbyggnadskontoret fick omdisponera 1,4 mnkr för att genomföra viss upprustning av Villa Skönvik. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har i analys av alternativen försäljning eller uthyrning förordat att Villa Skönvik ska behållas i kommunens ägo. Det som återstår att utreda är på vilket sätt lokalerna bäst kan användas. Kommunstyrelsens tekniska utskott beslutade att Villa Skönvik ska behållas i kommunens ägo. Vidare beslutade KSTU föreslå kommunstyrelsen att ge kultur och fritidsnämnden uppdrag att utreda lämplig användning av lokalerna. Kommunstyrelsen uppdrar till kultur- och fritidsnämnden att utreda lämplig användning av Villa Skönviks lokaler.