Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Johan Åkerman, sekreterare. Johan Åkerman. Peter Söderström. Kommunstyrelsen. Johan Åkerman

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (35) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Östra Esplanaden 5, Arvika, kl Peter Söderström (S), ordförande Aina Wåhlund (S), 1:e vice ordförande Jan Wettmark (M), 2:e vice ordförande Sten Fransson (S) Lena Kandergård (S) Lars-Ove Jansson (S) Henrik Axelsson (S) Carina Bönström (S) Gert Raiml (V) Camilla Gustafsson (C) Gösta Frödin (FP) Christer Broström (KD) Stefan Jonsson (S), ersättare för Lisa Levin (S) Johan Andersson (MP), ersättare för Per Larsson (MP) Leif Pettersson (SD), ersättare för Yngve Johansson (SD) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Johan Åkerman, sekreterare Justerare Aina Wåhlund och Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Peter Söderström Justerare Aina Wåhlund Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman

2 Sammanträdesprotokoll 2 (35) Innehåll Ärende Sida Kommundirektörens månadsrapport... 3 Delårsbokslut Sammanträdesdagar (sammanträdestider) för Kommunstyrelsen år Demokratidag på Kyrkebyskolan... 6 KPMG och Kommunrevisionen - Rapport - Granskning av befattningsbeskrivningar/uppdragshandlingar... 7 Tillsyn av sprängämnesprekursorer... 9 Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober Åtgärdsplan för hållbar energi Kvalitets- och verksamhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insatser/skolhälsovården för år Kvalitetsredovisning 2014 för gymnasieskolan, SFI samt vuxenutbildningen Ansökan och förslag till nytt eller ändrat namn för kommunal anläggning eller verksamhet Månadsrapport EU-arbete Medborgarförslag om fasadbelysning på vattentornet, Jon Werner Medborgarförslag om att en bom placeras vid Viksholmen, Lennart Carrington Medborgarförslag till ökad fritidssysselsättning, Roger Sjöström Medborgarförslag om linfärja över Sundet, Hanna Andersson Medborgarförslag om att städa omkring motionsspåret i Jössefors, Lennart Carlsson Motion om minnesmärke för veteraner i fredens tjänst Motion i aktion mot depression - gratis gymkort, Kerstin Nord Motion om äldreboende Lövåsen Glava, Claes Pettersson (S) Motion om livsmedelspolicy Anmälningsärenden Delegeringsbeslut Rutiner angående utdrag från misstanke/belastningsregister vid anställning vid HVB Fenix Kommuninvest - Förfrågan om särskild medlemsinsats år Medborgarförslag om att anlägga en nu anslutning till Prästgårdsvägen, Veine Wallin... 35

3 Sammanträdesprotokoll 3 (35) KS 178 Dnr KS 2015/5-040 Kommundirektörens månadsrapport Kommundirektör Jan-Åke Hermansson presenterar månadsrapport för september Kommundirektörens månadsrapport den 9 oktober 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av månadsrapporten och lägger den med godkännande till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (35) KS 179 Dnr KS 2015/ Delårsbokslut 2015 Förslag till delårsbokslut för perioden januari till och med den 31 augusti 2015 presenteras, i delårsbokslutet ingår kommunen samt de kommunala bolagen. Delårsbokslut 2015 den 9 oktober 2015 Kommunledningsutskottets protokoll den 21 september 2015, 188 Utskottet vård och omsorgs protokoll den 17 september 2015, 43 Utskottet lärande och stöds protokoll den 16 september 2015, 83 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige lägga delårsbokslut till och med den 31 augusti 2015 med godkännande till handlingarna. Kommunstyrelsen föreslår även Kommunfullmäktige konstatera att det ekonomiska läget gällande Lärande och stöd är allvarligt och att åtgärder kommer vidtas för att komma tillrätta med den ekonomiska obalansen.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (35) KS 180 Dnr KS 2015/ Sammanträdesdagar (sammanträdestider) för Kommunstyrelsen år2016 Kommunledningsstabens kansli har tagit fram ett förslag på datum för Kommunstyrelsens sammanträden under år 2016 enligt följande: 11 januari, 8 februari, 7 mars, 11 april, 16 maj, 13 juni, 15 augusti, 12 september, 17 oktober, 14 november, 5 december. Mötesdag: måndag Tid: kl Plats: sammanträdesrum Kongsvinger, Arvika stadshus, om inget annat anges. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 september 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar upprättat förslag på datum för sammanträden under år Kommundirektören Bitr kommundirektören Verksamhetschefen Lärande och stöd Verksamhetschefen Vård och omsorg Chefen för Myndighetsstaben Ekonomichefen Personalchefen Utredningssekreteraren

6 Sammanträdesprotokoll 6 (35) KS 181 Dnr KS 2015/ Demokratidag på Kyrkebyskolan Under våren 2015 hölls en demokratidag på Kyrkebyskolan i Arvika. Demokratidagen utgick från barnkonventionen artikel 12, som handlar om barn och ungas rätt till delaktighet och medbestämmande. Eleverna i årskurs 8 gavs möjlighet att fylla i en enkät, under rubriken Vi vill att Arvika ska vara en bra kommun för barn och unga att bo och leva i. Frågorna som eleverna fick besvara var följande: Det här önskar jag av kommunens politiker. Det här tycker jag är bra med Arvika kommun. De svar som lämnats in har sammanställts, och på Kyrkebyskolans begäran lämnas sammanställningen vidare till Kommunstyrelsen för kännedom. Kommunledningsutskottets protokoll den 24 augusti 2015, 174 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 4 augusti 2015 av enkätsvar från elever i årskurs 8 på Kyrkebyskolan den 5 augusti 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ta del av de svar som lämnats in, och konstaterar att det är viktigt att ungdomar i Arvika kommun får komma till tals och föra fram åsikter kring vad som gör Arvika till en bra plats att bo på och leva i, samt vad som kan göras bättre. Kommunfullmäktiges ordföranden Kommunstyrelsens ordföranden Bitr kommundirektören Rektorn Kyrkebyskolan Utredningssekreteraren

7 Sammanträdesprotokoll 7 (35) KS 182 Dnr KS 2015/ KPMG och Kommunrevisionen - Rapport - Granskning av befattningsbeskrivningar/uppdragshandlingar KPMG har genomfört en granskning av förekomsten av befattningsbeskrivningar inom kommunen med syftet att bedöma kommunstyrelsens övergripande arbete med och förekomsten av befattningsbeskrivningar/uppdragshandlingar för olika chefbefattningar. Arvika kommun använder sig inte av befattningsbeskrivningar utan upprättar individuella uppdragshandlingar för chefer. I rutinen för chefsförordnande framgår att det ska upprättas för varje chef. De revideras och följs upp i de årliga utvecklingssamtalen, de följs även upp i den samlande bedömningen i det lönegrundande samtalet. Detta framgår i rutinerna för de båda samtalen. Utöver detta görs löpande uppföljning som kan se olika ut. Andra styrande dokument är delegering av arbetsmiljöansvar, den kommunövergripande delegationsordningen samt respektive verksamhets servicedeklaration. I granskningen framförs förslag om att en dokumenterad rutin för utformande och uppföljning av chefernas uppdragshandlingar bör upprättas för att säkerställa att den enskilde chefen arbetar utifrån kommunens övergripande värdegrund och vad som förväntas av var och en. Rutinen bör beskriva när uppföljningar ska göras och att det säkerställs att de genomförs. Det bör också framgå hur ansvar och befogenheter regleras. För att förtydliga och säkerställa att det genomförs kommer personalstaben att upprätta en sammanfattande rutin över vad som gäller redan idag för uppdragshandlingar. Vidare rekommenderas att utreda eventuell lämplighet av uppdragshandlingar för samtliga yrkeskategorier inom kommunens verksamhet. Det finns idag uppdragshandlingar för en del större yrkeskategorier där det anses relevant. Vi anser inte att det finns behov av att ytterligare utreda införande av uppdragshandling för samtliga yrkeskategorier eftersom uppdragen tydliggörs på andra sätt. Kommunledningsutskottets protokoll den 7 september 2015, 177 Personalstabens tjänsteskrivelse den 31 augusti 2015 Revisionsrapport den 14 augusti 2015

8 Sammanträdesprotokoll 8 (35) KS 182 forts. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige ger i uppdrag till förvaltningen att upprätta en sammanfattande rutin för uppdragshandlingar avseende chefer, samt ger i uppdrag till förvaltningen att upprätta uppdragshandling för de yrkeskategorier där det är relevant. Revisorn Kommundirektören Personalchefen Utredningssekreteraren

9 Sammanträdesprotokoll 9 (35) KS 183 Dnr MN 2015/111 Tillsyn av sprängämnesprekursorer Den 2 september 2014 infördes en ny lag (2014:799) om sprängämnesprekursorer vilket är olika kemiska ämnen som tillsammans med andra ämnen kan användas för att tillverka hemgjorda sprängmedel. Samma dag som lagen trädde även en svensk förordning (2014:880) i kraft som reglerar ämnesområdet. Den svenska lagstiftningen innehåller kompletterande bestämmelser till en EU-förordning (98/2013). Avsikten med regelverket är att motverka terrorism genom att omge privatpersoners förvärv, innehav och användning av prekursorer med restriktioner. Myndighetsstaben förslår i denna tjänsteskrivelse att Myndighetsnämnden gör en framställan till Kommunstyrelsen om att styrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ansvaret för tillsyn enligt den nya lagen läggs på Myndighetsnämnden och att 1 i Myndighetsnämndens reglemente revideras genom ett tillägg att nämnden svarar för kommunens myndighetsutövning enligt lag om sprängämnesprekursorer. Samtidigt föreslås att nämnden ber om uppdrag av Kommunstyrelsen att utforma förslag till en taxa för att finansiera tillsynen. Myndighetsstabens tjänsteskrivelse den 27 augusti 2015 SKL: s cirkulär 15:13, Ny lag om sprängämnesprekursorer Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige på Myndighetsnämndens begäran beslutar att ansvaret för tillsyn enligt lagen (2014:799) om sprängämnesprekursorer ska åligga Myndighetsnämnden samt föreslår att 1 i Myndighetsnämndens reglemente revideras genom ett tillägg att nämnden svarar för kommunens myndighetsutövning enligt lag om sprängämnesprekursorer. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge i uppdrag till Myndighetsnämnden att utforma förslag till taxa för tillsyn enligt lag (2014:799) om sprängämnesprekursorer.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (35) KS 183 forts. Kommunstyrelsen Kommunchefen Chefen för myndighetsstaben Miljöchefen

11 Sammanträdesprotokoll 11 (35) KS 184 Dnr KS 2015/ Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2015 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Kommunledningsutskottets protokoll den 21 september 2015, 184 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 september 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.

12 Sammanträdesprotokoll 12 (35) KS 185 Dnr KS 2015/ Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i oktober 2015 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte någon motion som är äldre än ett år. Kommunledningsutskottets protokoll den 21 september 2015, 185 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 8 september 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.

13 Sammanträdesprotokoll 13 (35) KS 186 Dnr KS 2015/ Åtgärdsplan för hållbar energi Arvika kommun har skrivit under Borgmästaravtalet. Därmed har kommunen åtagit sig att minska koldioxidutsläppen fram till 2020 med minst 20 procent. Det ska göras genom att ta fram, och genomföra, en åtgärdsplan för hållbar energi. Åtgärdsplanen ska lämnas in till borgmästarförsamlingens sekretariat inom ett år efter det att avtalet undertecknats. Åtgärdsplanen riktar sig både till den kommunala organisationen och till allmänhet/företag/organisationer. Allmänheten har deltagit i framtagandet av planen genom att lämna sina bästa energispartips och bästa tips för att minska användningen av fossila bränslen. Åtgärdsplanen innehåller en utsläppsinventering, mål/vision för kommunen samt tretton åtgärder som ska genomföras. Planen har tagits fram av en arbetsgrupp bestående av tjänstemän, samt en styrgrupp bestående av tjänstemän och politiker. Kommunledningsutskottets protokoll den 21 september 2015, 187 Kommunledningsutskottets protokoll den 24 augusti 2015, 167 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 8 september 2015 Åtgärdsplan för hållbar energi , den 8 september 2015 Borgmästaravtalet Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta åtgärdsplan för hållbar energi Bitr kommundirektören Planeringschefen Miljöutvecklaren

14 Sammanträdesprotokoll 14 (35) KS 187 Dnr KS 2015/3-042 Kvalitets- och verksamhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insatser/skolhälsovården för år Kvalitets- och verksamhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insatser/skolhälsovården för år har upprättats och överlämnas till vårdgivaren. Utskottet lärande och stöds protokoll den 16 september 2015, 82 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 3 september 2015 Kvalitets- och verksamhetsberättelse den 25 juni 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av och godkänner kvalitets- och verksamhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insatser/skolhälsovården. Verksamhetschefen Lärande och stöd

15 Sammanträdesprotokoll 15 (35) KS 188 Dnr KS 2015/3-042 Kvalitetsredovisning 2014 för gymnasieskolan, SFI samt vuxenutbildningen. Kvalitetsredovisning 2014 för gymnasieskolan, SFI samt vuxenutbildningen presenteras. Utskottet lärande och stöds protokoll den 16 september 2015, 82 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 3 september 2015 kvalitetsredovisning 2014 för gymnasieskolan, SFI samt vuxenutbildningen den 25 juni 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av och godkänner Kvalitetsredovisning 2014 för gymnasieskolan, Kvalitetsredovisning 2014 SFI, och Kvalitetsredovisning 2014 för vuxenutbildning med tillägget att samhällsvetenskapsprogrammet läggs till i listan över utbildningar.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (35) KS 189 Dnr KS 2015/ Ansökan och förslag till nytt eller ändrat namn för kommunal anläggning eller verksamhet Verksamhetschef Eva Nilsson, Vård och omsorg, ansökte och lämnade förslag till nytt namn för del av fastigheten Arvika Sjukhuset 2 där det inryms ett demensboende. Namnberedningen fann att förslaget Elisgården inte var helt passande av olika orsaker (manligt egennamn och tveksam koppling till Elis) och valde att återkomma till VoO med förslaget Silvagården. Andra förslag som kom upp var till exempel Björkbacken/Björkbacka. Det senare förslaget Björkbacka eller Björkbacken är det VoO vill gå vidare med och gör nu en ny ansökan med det namnförslaget. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 10 september 2015 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 april 2015 Karta den 14 april 2015 Vård och omsorgs ansökan den 1 april 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att komplettera byggnaden med populärnamnet Björkbacken. Verksamhetschefen Vård och omsorg Räddningstjänsten Kartingenjören

17 Sammanträdesprotokoll 17 (35) KS 190 Dnr KS 2015/ Månadsrapport EU-arbete Månadsrapport för Arvika kommuns EU-arbete under september månad presenteras. Månadsrapport om EU-arbete- september 2015, den 7 oktober 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (35) KS 191 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om fasadbelysning på vattentornet, Jon Werner Jon Werner föreslår i medborgarförslag att det monteras fasadbelysning på vattentornet Styckåsen. Arvika Teknik AB äger och förvaltar vattentornet. Högreservoaren på Styckåsen som togs i drift 1971 har vissa behov av renovering och underhåll. I den fleråriga investeringsplanen som är upprättad av Arvika Teknik AB finns det medel avsatta år 2018 för detta ändamål. Det är inte slutgiltigt bestämt till vilken nivå och kostnad renoveringen kommer att utföras och frågan om en eventuell fasadbelysning kommer att beaktas då. Kommunledningsutskottets protokoll den 24 augusti 2015, 170 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 juli 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 mars 2015, 52 Jon Werners medborgarförslag den 19 februari 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att det i den fleråriga investeringsplanen som är upprättad av Arvika Teknik AB, finns medel avsatta för detta ändamål år Det är inte slutgiltigt bestämt till vilken nivå och kostnad renoveringen kommer att utföras och frågan om en eventuell fasadbelysning kommer då att beaktas.

19 Sammanträdesprotokoll 19 (35) KS 192 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om att en bom placeras vid Viksholmen, Lennart Carrington Lennart Carrington föreslår i medborgarförslag att en bom placeras på lämpligt ställe för att hindra nedsmutsning vid Viksholmen. Vid entrén till Sågudden och Viksholmen finns en skylt med fordonstrafik förbjuden. Det finns ett undantag för transporter till och från Sågudden för till exempel varor och för funktionshindrade. Denna skyltning bedöms tillräcklig i nuläget. Kommunens ambition är att området ska upplevas öppet, inbjudande och tillgängligt för besökare. Kommunledningsutskottets protokoll den 24 augusti 2015, 171 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 juli 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 27 april 2015, 89 Lennart Carringtons medborgarförslag den 27 mars 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att dagens trafikreglering med förbudsskylt för fordonstrafik bedöms tillräcklig. Lennart Carrington Bitr kommundirektören

20 Sammanträdesprotokoll 20 (35) KS 193 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag till ökad fritidssysselsättning, Roger Sjöström Roger Sjöström föreslår i medborgarförslag att kommunen införskaffar en isbana med kylaggregat som placeras nära en skola. Isbanan kan sommartid användas för inlinesåkning. Syftet är att stimulera barn och unga till spontana fritidsaktiviteter och att anläggningar med kylaggregat är en fördel när vinterns naturisar och kommunens uppspolade banor inte kan användas. Grundtanken att skapa förutsättningar för barn och ungas rörelse är angelägen. Det finns vintertid, när vädret tillåter, uppspolade isar på många av våra grusplaner och de finns ofta i anslutning till skolor. Ishallen erbjuder aktiviteter som allmänhetens åkning och hockey via föreningsverksamhet. Stavnäs IK har en utomhusrink i Klässbol. Kommunen uppförde en mindre isbana på torget men avvecklade verksamheten efter några år då den använts i liten utsträckning. Den isbana som uppfördes på torget finns kvar i kommunens ägo. Den har inte mått för ishockeyspel. Det saknas idag medel för att uppföra den på ny plats och det saknas medel till drift och underhåll. Därför bedöms möjligheten till investering i en ishockeyrink med större mått som liten. Kommunledningsutskottet protokoll den 24 augusti 2015, 172 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 juli 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 30 mars 2015, 57 Roger Sjöströms medborgarförslag den 9 mars 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att grundtanken att skapa förutsättningar för barn och ungas rörelse är angelägen. Uppspolade isbanor runt om i kommunen, befintlig utomhusrink och ishallen utgör de möjligheter som bedöms rimliga ekonomiskt. Det finns inte utrymme för investering och drift av en ny utomhusrink. Roger Sjöström Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Arvika Fastighets AB

21 Sammanträdesprotokoll 21 (35) KS 194 Dnr KS 2014/ Medborgarförslag om linfärja över Sundet, Hanna Andersson Arvika cykelråd genom Hanna Andersson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun upprättar en linfärja mellan Östra och Västra Sund. Arvika cykelråd har i sitt förslag lämnat många positiva aspekter på en gång och cykelförbindelse mellan Östra och Västra Sund. Kommunledningsstaben delar Arvika Cykelrådets synpunkter, att detta är ett intressant och trevligt inslag för tillgängligheten och rekreationsutbudet. Arvika Kommun har för närvarande stora investeringskostnader de närmaste åren med ett antal större projekt. Kommunledningsutskottets protokoll den 24 augusti 2015, 173 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 januari 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 15 december 2015, 282 Hanna Anderssons medborgarförslag den 20 november 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att i diskussioner om hur Arvika kan utvecklas till en ännu trivsammare kommun att bo och leva i, samt öka attraktiviteten som destination för besöksnäringen, ta förslagsställarens förslag i beaktande. Hanna Andersson Bitr kommunchefen Planeringschefen Gatu- och Trafikansvarig

22 Sammanträdesprotokoll 22 (35) KS 195 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om att städa omkring motionsspåret i Jössefors, Lennart Carlsson Lennart Carlsson föreslår i ett medborgarförslag att kommunen bör ta bort nedmonterade ljusstolpar, kablar och lamphållare från området vid motionsspåret i Jössefors. Efter att kontakt tagits med Jössefors IK, som har ett kommunalt driftbidrag för att sköta anläggningen Forshälla + motionsspår, meddelar ordförande att arbetet med att forsla bort stolpar och annat skräp som medföljde nedmonteringen av elljuset, pågår. Det skräp som ligger vid fotbollsplanen har Jössefors IK samlat ihop för vidare transport till tipp. Men föreningen, som inte längre har någon skidsektion, har haft svårt att slutföra detta arbete. Dock har man målet att allt ska forslas bort så snart som möjligt. Arvika kommuns föreningsservice kommer att hålla kontakt med föreningen. Kommunledningsutskottets protokoll den 7 september 2015, 179 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 augusti 2015 Kommunfullmäktigesprotokoll den 31 augusti 2015, 174 Lennart Carlssons Medborgarförslag den 17 juni 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att föreningen Jössefors IK kommer att åtgärda arbetet med att forsla bort stolpar, kablar och lamphållare så snart som möjligt. Lennart Carlsson Jössefors IK Bitr kommundirektören Kultur och Fritidschef Föreningskonsulent

23 Sammanträdesprotokoll 23 (35) KS 196 Dnr KS 2015/ Motion om minnesmärke för veteraner i fredens tjänst Christer Boström(KD) föreslår i en motion att Arvika kommun införskaffar ett minnesmärke för veteraner i fredstjänst som placeras på ett lämpligt och värdigt ställe utomhus i en av Arvikas välbesökta parker. Idag finns inte de ekonomiska förutsättningarna, vilket måste klargöras innan man eventuellt går vidare med frågan. Att uppföra ett minnesmärke för veteraner i fredstjänst i Arvika kommun, utformning och val av lämplig plats etc., bör ske i samverkan med såväl Försvarsmakten som eventuella andra lokala intresseorganisationer. Minnesmärket bör innefatta såväl veteraner inom försvarsmakten som annat fredsbevarande internationellt arbete. Kommunledningsutskottet protokoll den 7 september 2015, 178 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 juni 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 23 februari 2015, 34 Christer Boströms (KD) motion den 5 februari 2015 Yrkande Sten Fransson (S) yrkar på att ärendet återremitteras Gert Raiml (V) tillstyrker Kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att ärendet återremitteras till förvaltningen för fördjupad ekonomisk utredning. Christer Broström Sten Fransson Gert Raiml Bitr kommundirektören kultur- och fritidschefen

24 Sammanträdesprotokoll 24 (35) KS 197 Dnr KS 2015/ Motion i aktion mot depression - gratis gymkort, Kerstin Nord Kerstin Nord (SD) med flera föreslår i en motion att kommunen utreder möjligheterna att ge personer med diagnosen depression ett års gratis gymkort. Arvika kommun driver och deltar i olika projekt för att främja en god hälsa där projektet Friskare Arvika är ett exempel. Kommunens sim- och sporthall ger alla tillgång till träningslokaler, motionsgym och simhall till en förhållandevis låg avgift. Folkhälsa och sjukvård är landstingets ansvar där bland annat fysisk aktivitet på recept är en metod. Den enskilde kan också vända sig till Friskvården i Värmland vilka erbjuder regelbundet stöd med fysisk träning genom hälsosamtal och motionsaktiviteter. Kostnaden för deltagande är låg då verksamheten stöds av Landstinget och länets kommuner. Oavsett diagnos eller individuella behov har den enskilde därmed goda möjligheter att få regelbundet stöd för motionsaktiviteter till rimlig kostnad. Ytterligare subvention är inte motiverad. Utskottet Lärande och stöds protokoll den 16 september 2015, 84 Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 4 september 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 29 juni 2015, 137 Kerstin Nords (SD) motion den 13 maj 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att Arvika kommun driver och deltar i olika projekt för att främja en god hälsa där projektet Friskare Arvika är ett exempel. Kommunens sim- och sporthall ger alla tillgång till träningslokaler, motionsgym och simhall till en förhållandevis låg avgift. Motionen avslås.

25 Sammanträdesprotokoll 25 (35) KS 197 forts. Kerstin Nord Kommunstyrelsen Verksamhetschefen Lärande och stöd Avdelningschefen Individ- och familjeomsorgen Enhetschefen Socialpsykiatrienheten

26 Sammanträdesprotokoll 26 (35) KS 198 Dnr KS 2015/ Motion om äldreboende Lövåsen Glava, Claes Pettersson (S) Claes Pettersson (S) föreslår i en motion att en av avdelningarna på äldreboendet Lövåsen omvandlas till ett demensboende för att klara vården för de äldre i Glava. Claes beskriver att när kommunen byggde äldreboende under 1990-talet var det viktigt att det fanns äldreboenden i samtliga kommundelar. Argumenten var flera, men det viktigaste var närhetsprincipen samt sysselsättningen i ytterområdena. Det finns idag brukare med demenssjukdom, som inte kan få boende utifrån närhetsprincipen i Glava utan de vårdas på andra äldreboenden i kommunen. Lövåsen är det äldreboende som Vård och omsorg (VoO) har haft svårast för att hyra ut när det har varit en minskad efterfrågan/behov av ett särskilt boende. Utifrån befolkningsunderlaget, gällande antalet äldre över 85 år i Glava, bedömer verksamheten att det även blir svårt att hyra ut lägenheter till brukare med en demenssjukdom. Kostnad för att omdisponera lokalerna på Lövåsen till ett boende för brukare med demenssjukdom uppskattas av Arvika Fastighets AB till 700,0 tkr inklusive moms. Till detta tillkommer ökade personalkostnader då ett boende för brukare med demenssjukdom har en högre personaltäthet. Kommunen har ett stort budgetuppdrag, som innebär att kostnaderna inför 2016 ska anpassas. Uppdraget innebär för VoO stora anpassningsåtgärder. Utskottet vård och omsorgs protokoll den 17 september 2015, 44 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 2 september 2015 Kommunfullmäktiges protokoll den 29 juni 2015, 138 Claes Petterssons motion den 25 maj 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till befolkningsunderlaget gällande antalet äldre i Glava samt utifrån de ekonomiska förutsättningarna. Motionen avslås.

27 Sammanträdesprotokoll 27 (35) KS 198 forts. Claes Pettersson Kristin Norrgård Verksamhetschefen Vård och omsorg

28 Sammanträdesprotokoll 28 (35) KS 199 Dnr KS 2015/ Motion om livsmedelspolicy Gösta Frödin (FP) och Mona Smedman (C) yrkar i en motion att kommunen tar fram en livsmedelspolicy. Yrkandet grundar sig i att motionärerna anser att mat som serveras i kommunens skolor och vårdinrättningar ska vara tillagad av råvaror som är producerade på ett sätt som är lagligt i Sverige. Genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar får svenska och utländska producenter konkurrera på samma villkor. Fullmäktige har den 26 januari 2015, KF 13 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Utskottet för Vård och omsorg har tidigare föreslagit Kommunstyrelsen att avslå motionen med hänvisning till de styrdokument som redan finns och att kravspecifikationen kommer att uppdateras inför ny avtalsperiod. I samband med uppdateringen av kravspecifikationen kommer hänsyn att tas till det faktum att verksamheten genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar bidrar till att svenska och utländska producenter konkurrerar på samma villkor. Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet den 11 maj 2015 för ett förtydligande av hur verksamheten kommer att implementera Miljöstyrningsrådets baskrav i kravspecifikationen. Verksamheten föreslår fortsatt en uppdatering av kommunens kravspecifikation istället för en ny policy inför den kommande avtalsperioden. I den uppdaterade kravspecifikationen kommer verksamheten att tydliggöra kvalitetskrav inom olika livsmedelsområden. Tydligare kvalitetskrav kommer att synliggöra Miljöstyrningsrådets baskrav vid upphandling av livsmedel. Utskottet vård och omsorgsprotokoll, den 17 september 2015, 45 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 8 september 2015 Kommunstyrelsens protokoll den 11 maj 2015, KS 87 Utskottet vård och omsorgsprotokoll 20, den 16 april 2015 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 7 april 2015 Kravspecifikation för livsmedel den 25 februari 2011 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 januari 2015, KF 13, Gösta Frödins och Mona Smedmans motions den 12 januari 2015 KS 199 forts.

29 Sammanträdesprotokoll 29 (35) Kravspecifikation för livsmedel den 25 februari 2011 Kostpolicy Miljöpolicy Inköpspolicy Yrkande Gösta Frödin (FP) yrkar på att motionen bifalles. Peter Söderström (S) yrkar på Kommunstyrelsens förslag Propositionsordning Ordförande ställer Gösta Frödins (FP) yrkande på att motionen bifalles mot kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen förslag bifalles. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till de styrdokument som redan finns och att kravspecifikationen ska uppdateras inför ny avtalsperiod. I samband med att en uppdatering av kravspecifikationen görs, kommer hänsyn tas till det faktum att vi genom att använda Miljöstyrningsrådets baskrav i kommunens livsmedelsupphandlingar, bidrar till att svenska och utländska producenter kan konkurrera på samma villkor. Motionen avslås. Reservation Gösta Frödin (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sin egen motion, samt Camilla Gustafsson (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för Gösta Frödins (FP) yrkande om bifall till motionen. Mona Smedman Gösta Frödin Camilla Gustafsson Anna-Greta Liljestrand Bitr kommundirektören Verksamhetschefen Vård och omsorg

30 Sammanträdesprotokoll 30 (35) KS 200 Dnr KS 2015/ Anmälningsärenden Lista med anmälningsärenden den 30 september 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger listan över anmälningsärenden med godkännande till handlingarna.

31 Sammanträdesprotokoll 31 (35) KS 201 Dnr KS 2015/ Delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Kommunledningsstaben Planering- och utveckling: upplåtande av offentlig platsmark, KS 2015/1059, Dispenser, PRH- tillstånd, tillfälliga LTF KS 2015/1059. Lärande och stöd Elevhälsan och Förebyggarenheten, KS 2015/90, skolskjuts vid val av skola KS 2015/1023, 1071, 1024, 1010, Förbindelse medfinansiering av projektet 2014/2020, Ärendegrupp, 7.8. Skollagen 7 kap 5 Elevhälsan och Förebyggarenheten, Stående diarienummer 2015, Ärendegrupp 8.2. Skollagen 14 kap 5, skollagen 14 kap 6 KS 2015/90. Barn- och familjerätten, Flyktingenheten, Vuxenenheten, och enheten för ekonomiskt bistånd. KS 2015/20, Beslutsattest - Lärande och stöd - Förskola KS 2015/1059 Vård och omsorg Beslutsattest, KS 2015/966:6 Delegeringslistor KS 2015/20, KS 2015/20, Delgeringslistor Vård och omsorg, Hemvård, aktiv kortidplats, trygghetslarm, särskilt boende, dagverks, red hyra LSS personlig ass, ledsagar service, kontaper, korttidstillsyn, daglig verksamhet, överklagan lämnas till rättslig prövning, även bostadsanpassningsbidrag KS 2015/21, Anmälan av delegeringsbeslut - Beslutsattest - Vård och omsorg - Avdelning Kost KS 2015/1059 Personalstaben Nyanställda, (tillsvidare) KS 2015/1059 Nyanställda, (visstid, timvik) KS 2015/1059 Avslutad anställning (pension) KS 2015/1059 Avslutade tjänster (egen begäran) KS 2015/1059, Förhandlingsprotokoll MBL 19 och MBL 38 tillsättning av kommundirektör.

32 Sammanträdesprotokoll 32 (35) KS 201 forts. Förhandlingsprotokoll MBL 10 - Måltidsuppehåll vid boendet Källarbacken, Glava KS 2015/10. Förhandlingsprotokoll MBL 10 - Kollektivavtal angående ersättning till lärare vid särskild prövning på gymnasiet KS 2015/10. Förhandlingsprotokoll MBL 10 - Förhandling angående lokalt kollektivavtal om nattarbete och procentpåslag på lönen för Ob-tillägg KS 2015/10 Tillståndsenheten Ansökan om tillfälligt tillstånd för servering av alkoholdrycker enligt 8 kap 2 alkohollagen KS 2015/1016, Lotteriinspektionen, diarienummer: 15Li Remiss avseende ansökan om tillstånd till spel på värdeautomater från och med den 1 januari 2014 KS 2015/1104 Delegeringsbeslut den 30 september 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av redovisningen och lägger den med godkännande till handlingarna.

33 Sammanträdesprotokoll 33 (35) KS 202 Dnr KS 2015/ Rutiner angående utdrag från misstanke/belastningsregister vid anställning vid HVB Fenix Förslag till rutiner angående utdrag från misstanke/belastningsregister vid anställning vid HVB Fenix: Den som erbjuds anställning, uppdrag, praktiktjänstgöring eller liknande ska visa upp original utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister i oöppnat kuvert. De utdrag är för den som enligt lagen (2007:171) om registerkontroll av personal vid sådana hem för vård eller boende som tar emot barn, ska lämna ett sådant utdrag. Arbetsgivaren eller motsvarande bör kontrollera att uppgiften om personidentitet (Person-id) i utdraget är riktig. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 6 oktober 2015 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till rutiner angående utdrag från misstanke/belastningsregister vid anställning vid HVB Fenix. Verksamhetschefen Lärande och stöd Enhetschefen HVB Fenix

34 Sammanträdesprotokoll 34 (35) KS 203 Dnr KS 2015/ Kommuninvest - Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2015 Föreningsstämman fastställde den 16 april 2015 nya stadgar för Kommuninvest ekonomisk förening, I stadgarna har det bland annat tillkommut en möjlighet för medlemmarna att på eget initiativ och i egen takt erlägga en eller flera särskilda insatser för att snabbare fullgöra den obligatoriska insatsskyldighet som följer av medlemskapet. Förfrågan om särskild medleminsats år 2015 den 1 juni 2015 Protokoll Kommunledningsutskottet den 5 oktober 2015, 195 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att gå in med högsta insats, kronor i Kommuninvest. Kommuninvest Kommundirektören

35 Sammanträdesprotokoll 35 (35) KS 204 Dnr KS 2015/ Medborgarförslag om att anlägga en nu anslutning till Prästgårdsvägen, Veine Wallin Veine Wallin föreslår i ett medborgarförslag att man anlägger en ny anslutning till Prästgårdsvägen, cirka 150 meter längre västerut före utfarten på länsväg 172. Protokoll Kommunledningsutskottet den 5 oktober 2015, 193 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 31 juli 2015 Protokoll Kommunfullmäktige den 29 juni 2015, 142 Veine Wallins medborgarförslag den 25 maj 2015 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att ändra läge på in och utfart till Västra Sund är en avsevärd kostnad och inryms inte i den tänkta projekteringen för vägplan Västra Sund för närvarande. Vad det beträffar fordonsmängderna så är största delen som passerar järnvägsövergången vid Palmviken besökare till ANC och boende i området. Veine Wallin Bitr kommundirektören Gatu- och trafikansvarig