För handlingar rörande ekonomisk redovisning, se process 2.4. Ekonomiadministration. Fakturaunderlag (fakturaflöden) i Future.

Transkript

1 TEN 316/17 Dokumenthanteringsplan Kärnprocesser i Mölndals stad Hantera vattenanläggning Antagen av tekniska nämnden Gäller från och med

2 Verksamhetsområde 5.5 Vatten och avlopp Process Hantera vattenanläggning Beskrivning Vatten och avlopp på tekniska förvaltningen ansvarar för stadens vattenverk, tryckstegringsstatier och vattenledningar, anslutningar på ledningarna och vattenmätningar. Arbetsprocessen att hantera vattenverk innebär automatisk övervakning i system över driftdata, larm etc. Informatien lagras digitalt på server. Allt råvatten och dricksvatten analyseras enligt egenktrl. Löpande skötsel och underhåll sker enligt en plan och åtgärd blir noterad. Arbetsprocessen att hantera tryckstegringsstatier innebär automatisk övervakning i system över driftdata, larm etc. Informatien lagras digitalt på server. Tillsyner av tryckstegringsstatier sker på löpande schema. Arbetsprocessen att renovera och byta ut ledningar initieras av antingen återkommande tillsynsverksamhet på ledningar eller vid behov, besiktningsprotokl skrivs. Vid lagning av ledningarna görs beställningar av nya rör vilket följs av dokumentati i Trimble (Tekla). När nya abnenter ansluter till vattenledning görs en servisbeställning. Provtagning av drickvatten på ledningsnätet följer egenktrlprogrammet men sker även vid indikati på bristande kvalitet på drickvattnet. Spschema för vattenledningarna är på gång, ej infört. Anordningar kan vara ventiler etc., vilka byts ut och renoveras vid behov Vid indikati i driftsystemet om vattenläcka påbörjas läcksökning och följs av en åtgärd. Akut spning av nätet görs när det rapporteras om illaluktande eller missfärgat vatten Processena att läsa av vattenmätare görs tre gånger/år på schema så att alla mätare hos abnenten avläses årligen. Byte av vattenmätare görs var femte år-vart tide år beroende på mätarstorlek. Stödsystemet Future initierar byten. För handlingar rörande ekomisk redovisning, se process 2.4. Ekomiadministrati. Fakturaunderlag (fakturaflöden) i Future. Aktivitet Handlingstyp Gallring Medium Sökväg Anmärkning Seriesignum Hantera vattenverk Driftdata Bevaras UniView UniView Övervakningssystem Vattenanalyser Bevaras IT (G: mapp) G:\Tef\53 Vatten protokl\alctr

3 Tillsynsrutin för skötsel och underhåll Egenktrlprogram för vatten analyser ntrl\ ntrl\provtagning Kemikalieregister ntrl Kemikalieförteckning revideras löpande Hantera tryckstegringsstatier och reservoarer Driftdata Bevaras UniView UniView Tillsynsrutin för tryckstegring och reservoarer Anlaggningar\Und erhåll och fastighetsarbete med pumpstatier\till syn Pumpstatier

4 Vattenanalyser Bevaras IT (G: mapp) G:\Tef\53 Vatten protokl\alctr Hantera ledningar för vatten Besiktningsprotokl 10 år Papper VA-ingenjör Vid renovering. Investeringsplaner Bevaras Spatial Map Spatial Map Investeringsobjekt Bevaras Spatial map G:\Tef\00 Verksstyrn KM\Ekomi\Budget Under investering Register spposter Spatial Map Spatial Map Register brandposter Spatial Map Spatial Map Används av räddningstjänst för att fylla på släckvatten i räddningsford. Spatial Map Spatial Map Register ventiler Läcksökning, statistik & avlopp AR\10 Rornat Vattenanalyser Bevaras IT (G: mapp) G:\Tef\53 Vatten Vattenanalyser hos abnenter.

5 protokl\alctr Hantera anslutningar Servisanmälan Bevaras IT (G: mapp) G:\tef\53 Hantera vattenmätningar Meddelande om förbindelsepunkt Fastigheters anslutningsförhållanden Provnings protokl-reparerade mätare Statistikuppgifter - Diverse egen producerad Avläsningskort Bevaras IT (G: mapp) G:\tef\53 Bevaras IT (G: mapp) G:\tef\53 10 år Papper Förvaras på kundtjänst IT (G: mapp) Future G:\Tef\53 Vatten & avlopp AR\11 Abnentfrågor\M ätarbyten Future T.ex. mätarbyten